AZ ACM ONLINE ADATBÁZISHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Iktatószám: 272/2020-EISZ
AZ ACM ONLINE ADATBÁZISHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
SERVICE AND SUPPLY CONTRACT FOR ACM ONLINE DATABASE
A jelen megállapodás létrejött a
Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs
Központ
(továbbiakban: Előfizető)
székhelye: 1051 Budapest, Xxxxx Xxxxx u. 1.
Adószám: HU15300289
Bankszámlaszám: 10032000-01447217-00000000 képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx, főigazgató
és
az Association for Computing Machinery
(a továbbiakban: Szolgáltató)
székhelye: 10121 New York Association for Computing
Machinery 0 Xxxx Xxxxx
képviseli: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications
This agreement is entered between the
Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences
(hereinafter referred to as Subscriber), seated at 1. Xxxxx Xxxxx u. Budapest, 1051 Tax number: HU15300289
Bank Account No.: 10032000-01447217-00000000
represented by Xx. Xxxxxx Xxxxx, General Director and
Association for Computing Machinery (hereinafter
referred to as Supplier)
seated at 10121 New York Association for Computing
Machinery 0 Xxxx Xxxxx
represented by Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications
között a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményeként.
according to the tender of a negotiated procedure without prior publication of a contract notice in the case of Act CXLIII of 2015 on Public Procurement Chapter Two.
PREAMBULUM PREAMBLE
Az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program finanszírozásával és működtetésével kapcsolatos feladatokról szóló 1079/2012. (III. 28.) Korm. határozatban a Kormány felkérte a Magyar Tudományos Akadémiát (a továbbiakban: MTA), hogy az irányítása alatt álló köztestületi költségvetési szerv, az MTA Könyvtár és Információs Központ közreműködésével lássa el az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program működtetésével kapcsolatos feladatokat. Jelen szerződés megkötésére az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program keretében kerül sor a résztvevő tagintézmények, mint előfizetői kör nevében és javára.
The Government indicated the Hungarian Academy of Sciences (hereinafter MTA) in Government Decision 1079/2012. (III. 28.) on financing and operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program to attend the operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program under the control of his public bodies corporate budget, with the involvement of the Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences. This agreement is entered by the Electronic Information Service National Programme in the name and on behalf of the consortium member institutions.
1
Iktatószám: 272/2020-EISZ
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Előfizető intézmény
Előfizető intézmény az a magyarországi vagy határainkon túli magyar közintézmény, nonprofit intézmény és egyházi intézmény, amely a Jogi keretmegállapodás aláírásával csatlakozott az EISZ Nemzeti Programhoz.
Jogosult felhasználó
Jogosult felhasználók a jelen megállapodás 3. számú mellékletében felsorolt felsőoktatási intézményekben tanuló diákok, a teljes vagy részmunkaidőben, munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott egyetemi oktatók, dolgozók és kutatók. Jogosult felhasználók a nem felsőoktatási előfizető intézmények esetében a könyvtárba beiratkozott vagy napijeggyel rendelkező olvasók, akik az Előfizető Intézmény telephelyén található számítógépes munkaállomáson vagy más eszközökön Wifi használatával férnek hozzá az Előfizetett Termékekhez.
Napijegyes olvasó
Jogosult felhasználó továbbá az Előfizető Intézmény telephelyén érvényes ideiglenes olvasójeggyel (napijeggyel) rendelkező olvasó.
Biztonságos hálózat
Hálózat vagy virtuális hálózat, amely kizárólag a Jogosult Felhasználók által vehető igénybe meghatározott Internet Protocol (IP) tartományokon belül vagy az Előfizető Intézmények által biztosított felhasználónevekkel és jelszavakkal vagy a Magyar EdulD Federáció által biztosított Shibboleth azonosításon keresztül. Bejelentkezési nevek, jelszavak, hitelesítési kódok kiadása, vagy egyéb módon távoli hozzáférés biztosítása az Előfizetett Termékekhez Napijegyes olvasók részére nem megengedett.
Előfizetett termék
Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott
elektronikus tudományos tartalom.
DEFINITIONS
Consortium Member Institution
Consortium member institutions, namely Hungarian public institutions, not-for-profit institutions and church institutions located in Hungary or crossborders of Hungary, joined in the EISZ National Programme by concluding the Legal Frame Agreement.
Authorized User
Authorized users at the higher education institutions are the students, staff either employed part time or full time or otherwise, and researchers and other staff of a Consortium Member Institutions affiliated with the Subscriber's sites listed in Appendix 3. Authorized users at the other types of consortium member institutions are the registered users and individuals using computer terminals or other devices using Wifi transmission at the Authorized User Institutitons permitted by the Suscriber to access the Subscribed Products.
Walk-in-User
Authorized Users also include individual members of the public while they are physically on the premises of the Consortium Member Institutions.
Secure Network
A network or virtual network which is only accessible to Authorized Users by Internet Protocol (IP) ranges or by username and password provided by the Institution or by Shibboleth-authentication mechanism provided by the Hungarian EdulD Federation. Distribution of usernames, passwords, credentials or otherwise providing remote access to the Subscribed Products to Walk-in Users is not permitted.
Subscribed Product
Electronic scientific content defined in Appendix 1 of the
present agreement.
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA I. SUBJECT OF THE CONTRACT
I.1. A jelen szerződés célja, hogy előfizetést és hozzáférést biztosítson a Szolgáltató elektronikus adatbázisához (meghatározás az 1. számú Mellékletben) a szerződés 3. számú mellékletében meghatározott Jogosult Felhasználók számára.
I.1. The purpose of this contract is the subscription and access to electronic database (defined in Appendix 1.) of the Supplier for the members of the Authorized Users see attached in Appendix 3.
2
Iktatószám: 272/2020-EISZ
I.2. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett dokumentumok a jelen szerződéssel együttesen értelmezendőek, és alkalmazandóak függetlenül attól, hogy azok fizikai értelemben a jelen szerződés mellékletét alkotják-e. A Közbeszerzési eljárás során keletkezett
• a Szolgáltató ajánlata;
• a Kbt. 3. § 21. pontja szerinti közbeszerzési
dokumentumok.
I.3. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy amennyiben Szolgáltató licenc-szerződést kíván alkalmazni a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben, úgy a licenc szerződése, mint jelen szerződés 2. számú melléklete, kizárólag annyiban képezi a Felek közti megállapodás tárgyát, amennyiben az nem ellentétes a jelen szerződés bármely rendelkezésével.
I.4. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: jelen szerződés, a közbeszerzési dokumentumok, Szolgáltató ajánlata, adott esetben Szolgáltató licenc szerződése.
I.5. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen szerződésben foglaltakra, a Közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban foglaltakra, valamint adott esetben Szolgáltató licenc szerződésében foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
I.6. Szolgáltató jelen szerződés keretében biztosítja Xxxxxxxxx számára annak nem átruházható és nem kizárólagos jogát, hogy az Előfizetett terméket igénybe vegye, és ezen Előfizetett Xxxxxxxxx való hozzáférést biztosítsa a 3. sz. mellékletben szereplő Jogosult Felhasználóinak.
Az Előfizető köteles Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni a Jogosult Felhasználó intézmények számában és/vagy összetételében bekövetkezett bármely változásról.
I.7. Kapcsolattartás
I.2. All documents created in the course of this Public Procurement Procedure shall be construed jointly with this Agreement, and shall be applicable irrespective of being attached as an Appendix to this Agreement or not. These documents are:
• tender of Supplier;
• public procurement documents pursuant to PPA § 3 (21).
I.3. Parties expressly agree that if Supplier intends to apply a licence agreement relating to the performance of this contract, then such licence agreement as Appendix 2., may be considered as subject of the present agreement between the parties as long as it is not contrary to any of the provisions of this Agreement.
I.4. In the event of any differences or discrepancies relating to the same issue, the order of priority of documents to clarify construction shall be as follows: this Agreement, public procurement documents, Supplier's Tender Offer, Supplier's Licence Agreement if applicable.
I.5. Parties state by derogation of CC § 6:63 (5) that their agreement shall exclusively include the provisions of this Agreement, the documents of this Public Procurement Procedure, and Supplier's Licence Agreement if applicable; it shall not include any formerly established custom, usage or practice between the Parties, nor shall it include any established practice or custom which would be considered generally applicable and widely known in the given sector by parties to similar contracts.
I.6. Supplier grants to the Subscriber within this Agreement the non-exclusive, non-transferable right to access and use the Subscribed Products and provides access to its Authorized Users as listed in Appendix 3. in relation to the Subscribed Products subject to the terms and conditions of this Agreement.
The Subscriber shall promptly notify Supplier of any changes and/or composition in the number of Authorized Users.
I.7. Communication
Az Előfizető fő kapcsolattartója:
név: Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx, EISZ Titkárság
Subscriber's main contact person is as follows: name: Xxxxxxx Xxxxx, Director
3
Iktatószám: 272/2020-EISZ
tel. x00 00000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
tel. x00 00000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
A Szolgáltató fő kapcsolattartója a következő: Név: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications Tel.x0 000 000 0000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xxx
Supplier's primary contact is as follows: Name: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications Tel. x0 000 000 0000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xxx
A vevőszolgáltai kapcsolattartó:
Név: Xxxxxx Xxxxxxxx
Tel. x0 000 000 0000
Contact person at Customer Service
Name: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. x0 000 000 0000
II. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA II. DURATION OF CONTRACT
II.1. Jelen Megállapodás az aláírás napjától 2020. december 31-ig terjedő időszakra érvényes, és az előfizetett termék teljes és naprakész hozzáférésére vonatkozik a 2020. év tekintetében. A határozott idő lejártát megelőzően a jelen Szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg.
11.2. Rendkívüli felmondással szüntethető meg a szerződés, amennyiben a másik fél a jogviszonyból származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi.
Ilyen súlyos szerződésszegések lehetnek az alábbiak:
• Felek valamelyike ellen csőd-, vagy felszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik;
• Előfizető írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg az előfizetési díjat, annak esedékességét követő 90 napon belül;
• Szolgáltató 30 napon túl nem képes folyamatos
szolgáltatást nyújtani.
II.1. The term of this Agreement shall commence on the date of signature of this Agreement until 31, December 2020 and regards the access to the complete and updated content of subscribed products in year 2020. The Agreement shall not be terminated by ordinary notice prior to the expiry of a limited period defined hereunder.
11.2. The other Party may terminate the contract with instant termination in case of any material breach with malice or gross negligence.
Material breaches of the contract are especially the
followings:
• in case of bankruptcy, liquidation or insolvency of any
of the Parties- except for cases specified by related law;
• in case of defaulting on subscription fees by Subscriber within 90 days subsequent to due payment date despite of any notice in writing;
• in case of 30 days long insufficient service of the
Supplier.
11.3. Előfizető a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a jelen szerződést felmondani, ha Szolgáltatóban közvetlenül vagy közvetetten 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, vagy ha Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely
II.3. Subject to PPA § 143 (3) the Subscriber shall be entitled to, and at the same time shall be bound to terminate the contract if any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision laid down in PPA § 62 (1) k) sub-point kb) acquires directly or indirectly a share exceeding 25% in the Supplier, or the Supplier acquires directly or indirectly a share exceeding 25% in any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision laid down in PPA § 62 (1) k) sub-point kb).
4
Iktatószám: 272/2020-EISZ
tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb)
alpontjában meghatározott feltétel.
II.4. Előfizető a Kbt. 79. § (4) bekezdésében meghatározott esetben jogosult a jelen szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
II.5. Előfizető a Kbt. 143. § (1) bekezdése szerinti esetekben jogosult, a Kbt. 143. § (2) bekezdése esetén köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a jelen szerződéstől elállni.
II.4. Subscriber is entitled to rescind the contract under PPA
§ 79 (4), however if the original position cannot be restored due to the commencement of performance, it may terminate this Agreement with immediate effect.
II.5. Subscriber is entitled to terminate this Agreement in cases under PPA § 143 (1), and is bound to terminate in case under PPA § 143 (2), or rescind it pursuant to the Civil Code.
III. AZ ELŐFIZETÉSI DÍJ III. LICENCE FEE
III.1. A jelen szerződés II. pontjában meghatározott előfizetési időszakra szóló előfizetési díj a nyertes ajánlatban rögzített összeg 73 112 USD, a jelen szerződés
1. számú mellékletében részletezve. Az előfizetési díj nettó, általános forgalmi adót nem tartalmazó díj. A Magyarországon esedékes adókat az Előfizető viseli.
III.2. Felek rögzítik továbbá, hogy a lll.l. pontban szereplő díj magában foglalja valamennyi, a Szolgáltató által az Előfizető részére nyújtott szolgáltatás ellenértékét, Szolgáltató valamennyi költségét és hasznát is. Erre tekintettel Szolgáltató az itt megadott díjon felül jelen szerződés teljesítésével összefüggésben semmilyen további díjat, költséget nem jogosult Előfizető felé érvényesíteni.
IV. FIZETÉSI FELTÉTELEK
III.1. The Licence Fee for the subscription period defined in Clause II is a fixed price as detailed in the winning tender: 73 112 USD as set out in Appendix 1. The subscription price does not include VAT. Any applicable Hungarian taxes shall be borne by the Subscriber.
III.2. Parties state that the Licence Fee determined in Clause lll.l. includes all consideration for services for the Subscriber by the Supplier as well as all expenses and benefits of the Supplier. According to this the Supplier shall not be entitled to endorse any fees or charges related to the contract over the price determined in Clause III.
IV. PAYMENT TERMS
lI.V.
A Szolgáltató a számlát az Előfizető által igazolt
lI.V.
Invoice shall be issued in USD in one amount by
szerződésszerű teljesítést követően egy összegben, USD- ben állítja ki.
Supplier following the contractual performance acknowledged by Subscriber.
I2V. .
Felek a szerződés teljesítésének a jelen szerződés VI.1.
2IV. .
Parties state that the performance is contractual as
pontjában foglalt feltétel teljesülését tekintik. Előfizető köteles a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a szerződésszerű teljesítéstől számított 15 napon belül a teljesítési igazolást kiállítani. A számla esedékessége a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A kifizetések során a Polgári Törvénykönyv 6:130. § (l)-(2) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel kell eljárni. A fizetési késedelem esetén a Szolgáltató jogosult a magyar Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására. A késedelmes fizetésből eredő esetleges költségek Előfizetőt terhelik.
the term in Clause VI.1. had been realized. Subscriber shall make a written declaration on acknowledgement of the contractual performance of the contract (certification of performance) within 15 days from the date of the performance according to PPA § 135 (1). The invoice is due not later than 30 days from the date of the receipt of the invoice. The contracting authority shall make payment according Article 6:130 (l)-(2) of the Civil Code. In case of default in payment Supplier is entitled to charge default interest according to the Hungarian Civil Code. Subscriber shall bear any and all costs due to late payment.
5
Iktatószám: 272/2020-EISZ
3IV. .
Bárminemű késedelem esetén az
3IV. .
In the case of any delays, the costs arising from the
árfolyamkockázatból eredő többletköltségek a késve teljesítő Felet terhelik.
foreign exchange risks shall be paid by the Party responsible
for the delays.
4IV. .
A számla az Előfizető igényeinek megfelelő
IV.4. The invoice shall be issued in accordance with the
részletezettséggel kerül kiállításra, tartalmazza a megrendelt szolgáltatás pontos megjelölését és a hozzáférés érvényességi idejét. Amennyiben a számla nem megfelelően kerül kiállításra, úgy Előfizetőnek 15 napja van írásban jelezni a kifogásait.
Subscriber's instructions and shall contain a listing of the exact titles of the ordered service with all applicable information: version and access information (single, net, number of accesses), and the period of access validity. In case of unduly issue of invoice Subscriber has 15 days for noticing its objections in writing.
5IV. .
Az Előfizető a számla kifizetésekor hivatkozni köteles
IV.5. The Subscriber shall reference the complete invoice
a számlaszámra. A kifizetés banki átutalással történik, amelynek díját nem lehet a Szolgáltatóra terhelni. Az Előfizető bankjának díjait az Előfizető viseli, míg a Szolgáltató banki díjait a Szolgáltató tartozik megfizetni.
A Szolgáltató bankszámlája a következő: Számlavezető bank neve: JP Xxxxxx Xxxxx Bank NA A bankszámla száma: 301170895565
ABA szám: 000000000
Swift kód: XXXXXX00
number and customer number with all payments. Payments are to be made via bank transfer and shall be made at no charge to the Supplier. Bank charges of the Subscriber's Bank are to be paid by the Subscriber. Bank charges of the Supplier's Bank are to be paid by the Supplier.
The Supplier's bank account is as follows: Bank name: JP Xxxxxx Xxxxx Bank NA Bank Account No. 301170895565
ABA: 000000000
Swift code: XXXXXX00
V. A SZOLGÁLTATÓ TELJESÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGEI
V. XXXXXXXX'X PERFORMANCE OBLIGATIONS
lV. .
A Szolgáltató az általánosnál nagyobb figyelmet
lV. .
The Supplier shall take utmost care of the handling of
köteles fordítani az Elfőzető igényeinek kielégítésére, illetve köteles biztosítani az Előfizető részére - a szokásos üzletmenetben elvárható technikai és más lehetőségekhez képest - az optimális, szerződésszerű követelmények érvényesülését.
Szolgáltató az I.1. pont szerinti hozzáférési jogot a jelen szerződés aláírását követő 7 naptári napon belül köteles biztosítani akként, hogy ezen időtartamon belül saját felületéről elérhetővé teszi az Adatbázis teljes tartalmát korlátozás nélkül a Jogosult Felhasználók számára.
Az Előfizetett termékekhez való hozzáférés Biztonságos
Hálózaton keresztül történik.
the orders of the Subscriber and ensure that the requirements of the Subscriber are met at an optimum, contractual within the technical and other possibilities customary in the subscription management business.
Supplier shall provide access related to Clause I.1. within 7 days following the subscription of this contract so that within this period Supplier provides full access to the content of its database without any restrictions for the Authorized Users.
Access to the Subscribed Products shall be confirmed via
Secure Network.
V2..
A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az
2V..
The Supplier herewith undertakes to instruct its
alkalmazottain keresztül mindent megtesz a zökkenőmentes ügymenet és a megrendelések teljesítése érdekében. Bármilyen hozzáférési probléma megoldása a Szolgáltató kötelessége.
employees including replacements in all necessary processes and steps so as order to assure a smooth execution of the orders. Resolution of any access issues is the Supplier's obligation.
6
Iktatószám: 272/2020-EISZ
V3..
A Szolgáltató mindent megtesz a folyamatos minőségi
V3..
Supplier will use reasonable efforts to provide the
szolgáltatás nyújtása érdekében, és legalább átlagos 98% készenlét és legfeljebb 2% karbantartási időszak fenntartásával arra törekszik, hogy minimalizálja az Előfizető és a Felhasználó Intézmények számára a szolgáltatásban bekövetkező fennakadásokat az előfizető intézmények teljes IP tartományában, beleértve a távoli hozzáférést is az Előfizetett Termékre vonatkozóan.
A váratlanul felmerülő elérési, hozzáférési problémák és technikai fennakadások esetén Előfizető köteles azonnal jelezni a problémát Szolgáltató felé. Szolgáltató köteles minden tőle telhetőt megtenni a hiba mielőbbi elhárításáért.
Amennyiben az elérési probléma a Szolgáltatónak felróható okból 5 munkanapon túl is fennáll, minden további nap után Szolgáltató az éves előfizetési díj arányos részét köteles Előfizető számára megtéríteni. A jelen pont alapján visszatérítendő díj arányos része akként kerül megállapításra, hogy Xxxxx a teljes Előfizetési díj összegét elosztják a teljes szerződéses időszakra vonatkozó teljesítéssel érintett napok számával, és a kapott összeget felszorozzák a szolgáltatás-kieséssel érintett napok számával azzal, hogy minden szolgáltatás-kieséssel megkezdett nap egész napnak számít. A jelen bekezdés szerinti igény érvényesítése nem zárja ki Előfizető jelen szerződés, vagy a vonatkozó jogszabályok alapján fennálló egyéb igényének érvényesíthetőségét.
Subscribed Products with a quality of service consistent with industry standards, specifically, to provide continuous service with an average of 98% up-time per year, with the 2% down-time including scheduled maintenance and repairs performed at a time to minimize inconvenience to the Subscriber and its Authorized Users, and to restore service as soon as possible in the event of an interruption or suspension of service.
If the Subscribed Products fail to operate, display, load, or render in conformance with the terms of this Agreement, Subscriber shall immediately notify Supplier, and Supplier shall promptly use best efforts to restore access to the Subscribed Products as soon as possible.
In the event that the non-conformity materially affects the Subsriber's use of the Subscribed Products, and Supplier fails to repair the nonconformity within five (5) business days, Subscriber shall reimburse Supplier for such problems in an amount that is proportional to the total Fees owed by Subscriber under this Agreement. The fee to be proportionately refunded as per this Section shall be calculated by dividing the full amount of the Fees by the number of days when performance is due under the whole term of the Agreement, and multiplying such amount by the number of days when access was not available, noting that each day commenced by some lack of service shall be accounted for as a whole day. The enforcement of said claim herein shall be without prejudice to the enforcement of any other claims under this Agreement or relevant laws.
V4..
Szolgáltató a tervezett technikai karbantartások
V4..
Supplier may schedule usual maintenance periods
megkezdése előtt legalább negyvennyolc órával
tájékoztatja Xxxxxxxxxx a várható szolgáltatás-kiesésről.
A Szolgáltató szükség esetén más kapcsolattartókat jelöl ki. Az Előfizetőt ilyenkor értesíteni köteles.
A Szolgáltató az Előfizetőnek és a Jogosult Felhasználóknak támogatást biztosít az Ügyfélszolgálaton keresztül, ami online, telefonon vagy e-mailben érhető el hivatali időben (hétfő-péntek 9-18h. EST idő szerint) ünnepnapokon kívül, külön költség nélkül, az alábbiak szerint:
Technikai kapcsolattartó Név: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. 0-000-000-0000
which have to be communicated to Subscriber at least 48
hours before the access issue via the technical contacts.
The Supplier may reassign contact persons as necessary. The Supplier shall be bound to notify the Subscriber about any changes.
Supplier will provide the Subscriber and its Authorized Users support through a helpdesk which can be reached on line, by telephone and by email, during official office hours (Monday through Friday from 0900 to 1800 EST, excluding recognized holidays) at no additional charge to the Subscriber, as follows:
Technical Helpdesk Contact Name: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. 0-000-000-0000
7
Iktatószám: 272/2020-EISZ
Előfizető részéről a technikai hibajelentés az EISZ Titkárság munkatársai által az xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx email címről történik.
Subscriber uses the email address xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx to
report technical problems.
V.5. A Szolgáltató fenntartja annak jogát, hogy az Előfizetett Termékekből visszavonjon minden olyan tartalmat, mely jogszerűen már nem tartozik oda, illetve alaposan feltételezhető, hogy törvényellenes, káros, félrevezető vagy jogsértő. Szolgáltató jogosult az Előfizetett termék összetételét módosítani, megváltoztatni, illetve más formátumban megjeleníteni. Amennyiben az Előfizetett termék összetételét Szolgáltató módosítani kívánja, a lehető leghamarabb, de legalább 60 nappal a módosítás előtt köteles jelezni ezt Előfizetőnek.
Amennyiben jelen szerződés időbeli hatálya alatt a szolgáltató részéről történő jelentős tartalomváltozás következtében az Előfizetett termék nem felel meg a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek és felhasználói igényeknek, Előfizető kezdeményezheti a szerződés megszüntetését.
V.6. Szolgáltató adatfelhasználási jelentést készít a Jogosult felhasználók tevékenységéről, és az interneten havonta elérhetővé teszi azt az Előfizető részére, mely jelentéseket Előfizető jogosult a saját honlapján közzétenni az előfizető intézmények és a fenntartó hatóságok tájékoztatása céljából. Az adatfelhasználási jelentéseknek meg kell felelniük a Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) szabványban foglaltaknak.
V.7. Szolgáltató negyedévente biztosítja Xxxxxxxxx részére a címlistákat a teljes előfizetett termékről a legfrissebb KBART szabvány szerint. A Szolgáltató köteles negyedévente tájékoztatni előfizetőt az előfizetett termék jelen szerződés 1. számú mellékletéhez képest történt változásairól a KBART szabvány szerint.
V.8. Távoli hozzáférés biztosítása érdekében a Szolgáltató tőle telhető módon vállalkozik a Shibboleth hitelesítés biztosítására.
V.9. Feleket a jelen szerződés hatálya alatt, különösen a tájékoztatás terén, fokozott együttműködési kötelezettség terheli. Felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a szerződés teljesítését érinti. Felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért teljes körű felelősséggel tartoznak.
V.5. Supplier reserves the right to withdraw from the Subscribed Products content that it no longer retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false or infringing. Supplier may add, change, or modify portions of the Subscribed Products, or transform the Subscribed Products to other formats. When such changes, modifications, or migrations occur, the Licensor shall give notice of any such changes to Subscriber as soon as is practicable, but in no event less than 60 days before modification.
If any such withdrawal renders the Subscribed Products substantially less useful to Subscriber or its Authorized Users, Subscriber may seek to terminate this Agreement for breach pursuant to the termination provisions.
V.6. Supplier shall make usage data reports on the usage activity of each Authorized User Institution accessible online on a monthly basis to the administrators employed by such Institution and to the Subscriber in order to upload usage data onto Subscriber's website as public information for the Consortium Members and for the supporting authorities. Usage statistic reports shall meet the most recent project Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) Code of Practice Release.
V.7. Supplier shall provide Subscriber every calendar quarter with a complete list of the Subscribed Product (including comprehensive title information, structured in the most current KBART format, with any amendments highlighted), and of any amendments in comparison to the list of Material as set out in Appendix 1.
V.8. In order to ensure remote access for the Authorized users, Supplier endeavor reasonable efforts to support Shibboleth Access.
V.9. Parties are obliged to collaborate with each other during the term of contract especially in information matters. In the case of any conditions related to the performance, the contracting party shall inform the other Party without delay. Parties are liable for the damages connected with the lack or delay of communication.
8
Iktatószám: 272/2020-EISZ
VI. AZ ELŐFIZETŐ INTÉZMÉNYEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
VI. RESPONSIBILITIES OF MEMBER INSTITUTIONS
VI.1. Az Előfizető és a Jogosult Felhasználói kör:
• beléphet, kereshet, böngészhet és bármit
megtekinthet az Előfizetett Termékeken belül;
• az Előfizetett Termékek különálló elemeiről, kizárólagosan saját felhasználására nyomtathat, elektronikus másolatot készíthet és tárolhat;
• az Előfizetett Termékek egyes elemiet vagy azok részeit elhelyezheti az Előfizető és más Jogosult Felhasználó intranet és internet website-jaira, elektronikus oktatócsomagjaiba és oktatói website-jaira, háttértárakra és oktatási menedzsment rendszereibe, a felhasznált forrásanyag jogtulajdonosának pontos megjelölésével.
• nyomtatott vagy elektronikus másolatot nyújthat az Előfizetett Termékek különálló elemeiről más Jogosult Felhasználók és a jelen megállapodás körén kívül eső munkatársak részére azok tudományos munkájához vagy kutatásához; valamint
• ha a Jogosult Felhasználó könyvtáros vagy informatikus szakember, úgy más Jogosult Felhasználó kizárólagos használatára jogosult bizonyos cikkeket és könyvfejezeteket kölcsönözni.
• Adat- és szövegbányászat: automatizált eszközök és eljárások használatával adat- és szövegbányászatot folytathat tudományos, kutatási és oktatási célú szövegelemzés vonatkozásában. Az adat- és szövegbányászat eredménye nyilvánosságra hozható, kutatási célból közzétehető, azonban az így létrejött tudományos eredmények nem tekinthetők önálló terméknek és nem helyettesíthetik az Előfizetett Terméket.
• Előfizető jogosult nyomtatni és kiadni az előfizetett példányok fejezetcímeit és az előfizetett termékek bármely könyvfejezetét annak érdekében, hogy az ún. "könyvtárközi kölcsönzés" keretében az Előfizető székhelye szerinti országban található nem kereskedelmi könyvtárak megkereséseit teljesítse.
VI.1. Each Authorized User and Subscriber may:
• access, search, browse and view the Subscribed
Products;
• print, make electronic copies of and store for the exclusive use of such Authorized User individual items from the Subscribed Products;
• incorporate items or extracts of the Subscribed Products on the Subscriber's and any other Authorized User's intranet and internet websites and in electronic coursepacks and instructor websites, reserves and course management systems. Authorized Users must specify the title and copyright owner of the Subscribed Product used in
• provide print or electronic copies of individual items from the Subscribed Products to other Authorized Users and to third-party colleagues for their scholarly or research use; and
• make available parts of the Subscribed Products for the exclusive use of another Authorized User in case the Authorized User is a librarian/information specialist.
• Text and Data mining: Authorized Users may apply automated tools and processes for the purposes of textual analysis within the context of scholarship, research and educational purposes. Members and Authorized Users may make the results available for use by others, so long as the purpose is not to create a product for use by third parties that would substitute for the Subscribed Products.
• The Subscriber may print and deliver journal articles from Subscribed Titles and, if any, book chapters from the Subscribed Products to fulfil request as part of the practice commonly known as „interlibrary loan" from non-commercial libraries located within the same country as the Subscriber.
9
Iktatószám: 272/2020-EISZ
V2.I.
Örökös hozzáférés: Szolgáltató nem átruházható;
VI.2. Perpetual access: Supplier hereby grants to the
díjmentes örökös hozzáférést biztosít Előfizető és az előfizetői körben résztvevő tagintézmények jogosult felhasználói számára az 1. számú mellékletben meghatározott Előfizetett termékekben jelen szerződés időbeli hatálya alatt megjelent tartalmakhoz.
Az örökös hozzáférés felhasználási mód alatt jelen szerződésben foglalt felhasználási feltételek alkalmazása értendő, amelyek a jelen szerződés megszűnése esetén vagy lejárta után is érvényben maradnak.
VI.3. Archiválási jog: az Előfizető Intézmények elmenthetik és/vagy korlátlan ideig tárolhatják az Előfizetett termékek egyes részeit a kizárólag jogosult felhasználók által biztonságos hálózaton keresztül hozzáférhető repozitóriumokban.
Subscriber and the Consortium Member Institutions a non exclusive, royalty-free, perpetual license for their Authorized Users to use, after the termination of this License Agreement, the licenced content published during the subscribtion period in Subscribed Products as specified Appendix 1.
Such use shall be in accordance with the provisions of this License Agreement relating to the use of Subscribed Products, including restrictions on use and related liabilities, which provisions shall survive any termination of this License Agreement.
VI.3. Archival rights: Consortium member institutions may save and/or deposit in perpetuity parts of the Subscribed Product in electronic repositories on a Secure Network operated exclusively by the Institution, may access to and use of which is limited to Authorized Users.
VI.4. Az Előfizető minden tőle telhetőt megtesz annak
érdekében, hogy:
V4.I.
The Subscriber shall use reasonable efforts to:
• az Előfizetett Termékekbe való belépést és azok használatát csak a Jogosult Felhasználói kör számára biztosítsa, valamint hogy minden Jogosult Felhasználóját előre tájékoztassa a jelen szerződésben rögzített feltételekről és megkötésekről, továbbá vállalja, hogy ezek tiszteletben tartását számon kérje a Jogosult Felhasználóktól;
• biztosítsa, hogy az Előfizetett Termékekhez kapcsolódó bármely hitelesítési kód vagy jelszó kizárólag a Jogosult Felhasználók részére váljon megismerhetővé, továbbá hogy sem ő, sem a Jogosult Felhasználók nem szolgáltatják ki ezen belépési kódokat harmadik fél részére; továbbá
• amennyiben tudomására jut, hogy az Előfizetett Termékeket bárki engedély nélkül használja, haladéktalanul értesítse erről a Szolgáltatót, és megtegye a szükséges intézkedéseket a jogosulatlan használat megszüntetésére, és további hasonló esetek kiküszöbölésére;
• az Előfizetett termékek hozzáférését és használatát a Jogosult felhasználók körére korlátozza és tájékoztassa a Jogosult felhasználókat a jelen Szerződésben foglalt felhasználási korlátozásokról és azok betartásának szükségességéről;
• limit access to and use of the Subscribed Products only to Authorized Users and notify in advance all Authorized Users of the conditions and usage restrictions set forth in this Agreement and that compliance with such restrictions shall be accounted for;
• ensure that any passwords or credentials to access the Subscribed Products is made available only to Authorized Users, and that neither Subscriber nor the Authorized Users divulge any passwords or credentials to any third party; and
• promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the Subscribe d Products, inform the Supplier and take appropriate steps to end such activity and to prevent any recurrence;
• limit access to and use of the Subscribed Products to Authorized Users and notify the Authorized Users of the usage restrictions set forth in this Agreement and that they must comply with such restrictions;
10
Iktatószám: 272/2020-EISZ
• az Előfizetett szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez szükséges jelszavakat és igazoló adatokat kizárólag Jogosult felhasználók részére adjon ki, ne adjon ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére, valamint tájékoztassa a Jogosult felhasználókat, hogy ne adjanak ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére;
• amint tudomást szerzett bármiféle jogosulatlan felhasználásról értesítse a Szolgáltatót és tegye meg a szükséges lépéseket, hogy megszakítsa ezt a tevékenységet, és hogy megakadályozza az ilyen esetek ismételt előfordulását.
• issue any passwords or credentials used to access the subscribed services only to Authorized Users, not divulge any passwords or credentials to any third parties, and notify all Authorized Users not to divulge any passwords or credentials to any third parties;
• inform Supplier and take appropriate steps promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the subscribed services, to end such activity and to prevent any recurrences.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK VII. FINAL STIPULATIONS
VII.1. A jelen szerződés kizárólag a Kbt. 141. §-ban foglaltak
figyelembevétele esetén, írásban módosítható.
VII.2. Szolgáltató a Kbt. 136 § (1) bekezdés a) pontjában foglaltakra figyelemmel kijelenti, hogy nem fizet, illetve számol el a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
VII.3. Szolgáltató köteles a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Előfizető számára megismerhetővé tenni. Szolgáltató a jelen Szerződés időtartama alatt írásban, haladéktalanul köteles tájékoztatni Előfizetőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével.
VII.1. This contract may be amended solely in writing
according to PPA 141 §.
VII.2. Supplier states in respect of PPA § 136 (1) a) that it shall not pay or account for costs incurred related to the performance of this Agreement which have arisen with regard to an entity not meeting the requirements set out in PPA § 62 (1) k) sub-points ka)-kb), and which may reduce Supplier's taxable income.
VII.3. The Supplier is obliged to disclose its structure of ownership to the Subscriber during the full period of performance of this contract. Beside its disclosure obligation the Supplier shall notify the Subscriber without delay of any changes related to its structure of ownership, indicating the former and latter data and their validity.
V4.II.
Szolgáltató a jelen szerződés teljesítésének teljes
VII.4. During the full period of performance of this contract
időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Xxxxxxxxxx értesíteni a Kbt. 143. § (3) bekezdésében megjelölt ügyletekről.
VII.5. A külföldi adóilletőségű Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával meghatalmazást ad arra vonatkozóan, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Szolgáltatóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül, figyelemmel a Kbt. 136. § (2) bekezdésében foglaltakra.
VII.6. Vis Maior: egyik fél sem köteles viselni a felelősséget a másik fél irányában olyan veszteség vagy kár miatt, amely a jelen szerződés egyes vagy valamennyi rendelkezéseinek
Supplier shall notify the Subscriber in writing without delay
of all transactions set out in PPA § 143 (3).
VII.5. Supplier - having his fiscal domicile in a foreign country - is obliged to attach an authorization to the contract stating that data concerning the Supplier may be acquired by the Hungarian National Tax and Customs Authority directly from the competent tax authority of the Supplier's fiscal domicile, without using the legal aid service established between the countries in respect of PPA § 136 (2).
VII.6. Force Majeure: neither party shall incur any liability to the other party on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part
11
Iktatószám: 272/2020-EISZ
késedelmes, vagy nem teljesítése miatt jelentkezik, feltéve, hogy a késedelem vagy nem teljesítés részben vagy egészben olyan történések, események vagy okok következménye, amelyek kívül esnek bármelyik fél tehetségén és képességén, illetve amelyre befolyása egyáltalán nincsen. Ilyen történésnek, eseménynek vagy oknak minősül különösen bármilyen sztrájk, munkajogvita miatti szünet, lázadás, háború, földrengés, tűz és robbanás, de a fizetésképtelenség kifejezetten nem ilyen oknak minősül.
VII.7. A jelen szerződésből eredő bármilyen vitát a felek megegyezéssel igyekeznek rendezni. Ennek hiányában a felek a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróságoknak vetik alá magukat.
VII.8. A jelen szerződésre a magyar jog irányadó. A jelen szerződés egymásnak mindenben megfelelő magyar és angol nyelvű változatban készült. A magyar és az angol változat közötti bármely eltérés vagy ellentmondás esetén a szerződés angol nyelvű változata az irányadó.
VII.9. Ha a jelen szerződés egy vagy több rendelkezése érvénytelenné válna, úgy e körülmény az érvényes részeket nem érinti. Az érvénytelen részt úgy kell értelmezni, ahogyan az a szerződéskötő felek eredeti akarata szerint érthették, figyelemmel a törvényes korlátokra.
Jelen szerződés 3, egymással mindenben megegyező magyar és angol nyelvű példányban készült, amelyből 1 példány a Szolgáltatónál, 2 példány pedig az Előfizetőnél marad.
of this Agreement if such delay or failure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the reasonable control and without negligence of the parties. Such events, occurrences, or causes will include, without limitation, strikes, lockouts, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions, but the inability to meet financial obligations is expressly excluded.
VII.7. Any dispute that may arise shall be settled in mutual agreement of both Parties. In case a dispute is not settled with one accord, it is to be solved by a competent court of justice having competence in Hungary.
VII.8. The governing law of this contract shall be Hungarian law. This contract has been prepared in a Hungarian and an English version fully corresponding to each other. In case of any differences or discrepancies between the two versions, the English version shall prevail.
VII.9. Should one or several clauses of this contract be or become invalid, the validity of the other clauses will not be affected. The invalid clause will be reinterpreted so as to achieve the originally intended purpose of the parties- as long as legally acceptable.
This contract has been signed in 3 corresponding bilingual copies, of which 1 copy is left to the Supplier and 2 copies are left to the Subscriber.
Budapest, 2020. június 19 New York,
Xx. Xxxxx Xxxxxx Association for Computing Machinery
főigazgató/General Director
represented by Xxxxx Xxxxxx Director of Publications Supplier/ Szolgáltató
Mellékletek:
1. Előfizetett termék
2. Szolgáltató licencszerződése
3. Előfizető intézmények listája
4. Közbeszerzési dokumentumok
Appendices:
Appendix 1: Subscribed Product
Appendix 2: Licence Agreement
Appendix 3: List of Consortium Member Institutions
Appendix 4: Tender documentation
12
Iktatószám: 272/2020-EISZ
1. számú melléklet / Appendix 1.
ELŐFIZETETT TERMÉK / SUBSCRIBED PRODUCT
ACM Digital Library
Részletes címlista:
xxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx.xxxx
E,_lizőzfri. zetett termek/. Sr. ub. scr.. , „ Előfizetési időszak/ Elér , .. ess ibed Product „ . . . . . és / Acc Subscription period | Előfizetési díj / Licence Fee |
ACM Digital Library 2020 xx.xxx.xxx | 73 112 USD |
13
Iktatószám: 272/2020-EISZ
2. számú melléklet / Appendix 2.
SZOLGÁLTATÓ LICENC SZERZŐDÉSE / SUPPLIER'S LICENCE AGREEMENT
14
Iktatószám: 272/2020-EISZ
3. számú melléklet/Appendix3.
Előfizető Intézmények listája / List of Consortium Member Institutions
ACM Digital Library
1 | Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem | Budapest University of Technology and Economics |
2 | Debreceni Egyetem | University of Debrecen |
3 | Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem | Xxxxxx Xxxxxx University |
4 | Óbudai Egyetem | Óbuda University |
5 | Xxxxxxx Xxxxx Katolikus Egyetem | Xxxxxxx Xxxxx Catholic University |
6 | Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézet | Institute for Computer Science and Control |
15
Iktatószám: 272/2020-EISZ
4. számú melléklet / Appendix 4.
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK / TENDER DOCUMENTATION
A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett dokumentumok a jelen szerződéssel együttesen értelmezendőek, és
alkalmazandóak függetlenül attól, hogy azok fizikai értelemben a jelen szerződés mellékletét képezik-e. /
All documents created in the course of this Public Procurement Procedure shall be construed jointly with this
Agreement, and shall be applicable irrespective of being attached as an Appendix to this Agreement or not.
18
Iktatószám: 272m/2020-EISZ
AZ ACM ONLINE ADATBÁZISHOZ VALÓ
HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI
SZERZŐDÉS I. sz. módosítása
Contractual Amendments No. 1 of the
SERVICE AND SUPPLY CONTRACT
FOR ACM ONLINE DATABASE
amely létrejött egyrészt
Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ
(továbbiakban: Előfizető)
székhelye: 1051 Budapest, Xxxxx Xxxxx u. 1.
Adószám: HU15300289
Bankszámlaszám: 10032000-01447217-00000000
képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx, főigazgató
másrészt
az Association for Computing Machinery
(a továbbiakban: Szolgáltató)
székhelye: 10121 New York Association for
Computing Machinery 0 Xxxx Xxxxx
képviseli: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications
mint Szolgáltató (továbbiakban: Szolgáltató), (a továbbiakban együtt: Felek) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett.
I.
PREAMBULUM
1. Felek megállapítják, hogy Xxxxxxxxx a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Rész 98. § (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott „ACM online adatbázis - 2020." tárgyban, mely közbeszerzési eljárás nyertese a Szolgáltató, mint nyertes ajánlattevő lett, és amelynek eredményeként a Kbt. 131. §-a alapján Xxxxx között előfizetői szerződés (a továbbiakban: szerződés) jött lére 2020. június hónap 19. napján.
2. Felek rögzítik, hogy a Szerződést a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján módosítani kívánják az alábbi indokra figyelemmel:
This agreement is entered into between
Library and Information Centre of the Hungarian
Academy of Sciences
(hereinafter referred to as Subscriber), seated at 1. Xxxxx Xxxxx u. Budapest, 1051 Tax number: HU15300289
Bank Account No.: 10032000-01447217-00000000
represented by Xx. Xxxxxx Xxxxx, General Director and
Association for Computing Machinery (hereinafter
referred to as Supplier)
seated at 10121 New York Association for
Computing Machinery 0 Xxxx Xxxxx
represented by Xxxxx Xxxxxx, Director of
Publications
as Provider (hereinafter referred to as "Provider"), (hereinafter collectively as "Parties") in consideration of the terms and conditions hereunder on the date and at the place as set out below.
I. RECITALS
1. Parties establish that Subscriber conducted a public procurement as a negotiated procedure without prior publication of a contract notice by virtue of Article 98 (2) c) of Part Two of Act CXLIII of 2015 on Public Procurement (hereinafter "PPA") on 'ACM online database - 2020.', the winning tenderer of the procedure is Provider, and consequently Parties entered into a subscription agreement (hereinafter the "Contract") pursuant to PPA § 131 on 19th June 2020.
2. Parties agree that they intend to amend the Contract subject to PPA § 141 (6) with regard to the following reason:
Iktatószám: 272m/2020-EISZ
A szerződés lll.l. pontjában meghatározott, kumulált előfizetési díj összege módosul, tekintettel arra, hogy adminisztrációs hiba folytán ajánlattevő a végleges ajánlatában rossz (magasabb) árat rögzített.
A Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján a közbeszerzési
szerződés jogszerűen módosítható:
„A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemifeltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha
a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre Jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;
b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevőjavára változtatja meg; vagy
c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képestjelentős új elemre terjeszti ki."
A jelen szerződésmódosítás eredményeként a szerződés lll.l pontjában, valamint a szerződés 1. számú mellékletében foglalt táblázatban az előfizetői díj összesen helyesen nettó 63 801 USD, minek következtében nem változik a szerződés általános jellege, a megváltozott feltételek illeszkednek az eredeti szerződés jellegéhez.
Felek rögzítik továbbá, hogy a jelen tényállás szerinti szerződésmódosítás nem tekinthető lényegesnek. A módosítás nem határoz meg olyan feltételt, amely ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőn kívül más ajánlattevő részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tette volna tekintettel arra, hogy a közbeszerzés lefolytatására a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján került sor, a szerződés teljesítésére
In Article lll.l., the amount of the cumulated subscription fee specified in point 1 shall be changed, taking into account that due to an administrative error Tenderer submitted a wrong (higher) price in its final bid.
By virtue of PPA § 141 (6) the Contract may be
lawfully amended:
"Apartfrom the cases defined in Subsections (2) and (4), contracts may be amended without a new procurement procedure if the modification is not considered to be substantial. An amendment of a contract shall be considered to be substantial where it renders the contract materially different in character from the one initially concluded. In any event, an amendment shall be considered to be substantial if:
a) the amendment introduces certain conditions which, had they been part of the initial procurement procedure, would have allowedfor the admission of other tenderers (candidate tenderers) than those initially selected or for the acceptance of a tender other than that originally accepted;
b) the amendment changes the economic balance of
the contract in favor of the successful tenderer; or
c) the amendment extends the scope of the contract considerably, introducing a new element as regards the subject-matter of the contract relative to the tenderer's obligation fixed in the original contract."
As a result of the contractual amendments herein the sum of the consideration is increased to the net sum of 63 801 USD, therefore such amendment does not alter the overall nature of the contract, the modified terms fit the nature of the initial contract.
Furthermore, Parties state that the contractual amendments herein may not be deemed as substantial. Such amendments do not determine any such requirements which had they been part of the public procurement procedure preceding the conclusion of the Contract, would have enabled other tenderers to be involved in the procedure apart from the initial tenderer, or would have resulted in another winning tender instead of the current one, as the procurement procedure has been conducted subject to PPA § 98 (2) c);
Iktatószám: 272m/2020-EISZ
kizárólag Szolgáltató képes, a szerződésmódosítás
nem érinti Szolgáltató kizárólagos jogát.
A módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg. A jelen tényállás szerinti szerződésmódosítás a szerződés tárgyát (adatbázis szolgáltatása) nem változtatja meg.
exclusively Provider is capable of performing the Contract, the contractual amendments are without prejudice to the exclusive right of Provider.
The contractual amendment does not changes the economic balance of the contract in favor of the successful tenderer. The contractual amendments herein do not bring about any changes as to the subject of the Contract (supply of the database) in any way.
II. A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSSAL ÉRINTETT
RENDELKEZÉSEK
II. PROVISIONS AFFECTED BY THE
CONTRACTUAL AMENDMENTS
1. Felek megállapodnak, hogy a szerződés III. „Az Előfizetési Díj" 1. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
„A jelen szerződés II. pontjában meghatározott előfizetési időszakra szóló előfizetési díj a nyertes ajánlatban rögzített összeg: 63 801 USD, a jelen szerződés 1. számú mellékletében részletezve. Az előfizetési díj nettó, általános forgalmi adót nem tartalmazó díj. A Magyarországon esedékes adókat az Előfizető viseli"
2. Felek megállapodnak, hogy szerződés 1. sz. mellékletében található táblázat az alábbiak szerint módosul:
1. Parties agree that the first paragraph of Xxxxxx XXX therein entitled 'Subscription Fee' will be replaced by the following:
"The Licence Fee for the subscription period defined in Clause II is a fixed price as detailed in the winning tender: 63 801 USD as set out in Appendix 1. The subscription price does not include VAT. Any applicable Hungarian taxes shall be borne by the Subscriber"
2. Parties agree that the table in Appendix 1 thereto
will include a further line with the following item:
Előfizetett termék / Subscribed Product | Előfizetési időszak / Subscription period | Elérés / Access | Előfizetési díj / Licence Fee |
ACM Digital Library | 2020 | xx.xxx.xxx | 63 801 USD |
Előfizetett termék / Subscribed Product | Előfizetési időszak / Subscription period | Elérés / Access | Előfizetési díj / Licence Fee |
ACM Digital Library | 2020 | xx.xxx.xxx | 63 801 USD |
III. VEGYES RENDELKEZÉSEK III. MISCELLANEOUS
1. Jelen szerződésmódosítás a magyar jog hatálya alá tartozik, az abban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint a Ptk. vonatkozó rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni.
2. Jelen szerződésmódosítás annak valamennyi fél részéről történő aláírása napján jön létre érvényesen és lép hatályba azzal, hogy a szerződés jelen szerződésmódosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak.
1. The contractual amendments herein shall be governed by Hungarian law, as to any issues not provided for herein the relevant provisions of the PPA or the Hungarian Civil Code shall be applicable.
2. The contractual amendments herein shall be deemed validly concluded and become effective as of the date upon which each and every Party to this Contract have signed it, also, provisions of the Contract not affected by such contractual amendments shall remain in full force and effect without any alterations.
Iktatószám: 272m/2020-EISZ
3. A jelen szerződésmódosítást Xxxxx annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá.
Felek a jelen szerződésmódosítást 3 egymással szó szerint megegyező eredeti példányban írják alá, amelyből 2 eredeti példány az Előfizetőt, 1 eredeti példány a Szolgáltatót illeti.
3. The contractual amendments herein have been signed by the Parties after having read and interpreted them approving of their content as fully complying with their intentions.
Parties have signed these contractual amendments in 3 identical original copies, 2 of which shall belong to Subscriber and the other 1 original copies shall belong to Provider.
Kelt: Budapesten, 2020. június hónap 19. napján
Xx. Xxxxx Xxxxxx foigazgató/General Director
MTA Könyvtár és Információs Központ / Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences
Association for Computing Machinery
represented by Xxxxx Xxxxxx Director of Publications Supplier / Szolgáltató
P.H.