KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

„Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése”

tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

2018.

TARTALOMJEGYZÉK

TARTALOMJEGYZÉK 2

BEVEZETŐ 4

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 5

AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS KIEGÉSZÍTÉSE 7

Ajánlati felhívás - VI.3) További információk 7

ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ 11

Választott eljárás 11

Kiegészítő tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció 11

Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok 12

Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei 12

Az eljárás nyelve 13

Az ajánlatot alkotó dokumentumok 15

Üzleti titok védelme 18

Az ajánlatok elbírálása, az értékelés módszere 18

MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADATLEÍRÁS 19

ADÁS-VÉTELI SZERZŐDÉS - TERVEZET 21

SZERVEZETEK JEGYZÉKE 22

KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK 23

Borítólap 24

Tartalomjegyzék 25

Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) 27

Megállapodás közös ajánlattételről 28

Céginformációs adatlap 30

Meghatalmazás 31

Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján 32

Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról

........................................................................................................................................................... 33

Nyilatkozat az egyenértékűségről 34

Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről) 35

Nyilatkozat forgalomba hozatali engedélyekről 36

A KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT, AZ AJÁNLATKÉRŐ FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK 37

Tartalomjegyzék 37

Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról 38

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján 39

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján 40

Műszaki adatlapok - A megajánlott termékek részletes műszaki leírása 41

BEVEZETŐ

Tisztelt Ajánlattevő!

Ön az Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő által – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény a Második része alapján, „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” indított, uniós eljárás rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárásnak közbeszerzési dokumentumait tartja a kezében.

A közbeszerzési dokumentumok közreadásával célunk, hogy segítséget nyújtsunk a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásainak, valamint a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez, és az ajánlata elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. A közbeszerzési dokumentumok elkészítésének általunk nem titkolt célja többek között az is, hogy az eljárást megindító felhívásunkra érvényes ajánlatot kapjunk.

Kérem, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a közbeszerzési dokumentumokban leírtakat! E kérésünk teljesítése mind az Ajánlattevők, mind az Ajánlatkérő jól felfogott érdeke, hiszen:

– Xxxxx, mint Ajánlattevőnek megkönnyíti összeállított ajánlatának benyújtás előtti ellenőrzését abból a szempontból, hogy az valóban tartalmazza-e a Kbt.-ben, az eljárást megindító felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban előírtakat;

– Nekünk, mint Ajánlatkérőnek pedig nagymértékben segítséget nyújt ez által ajánlata – bontáskori, és azt követő – alaki, formai- és tartalmi szempontok szerinti felülvizsgálatánál, tehát végső fokon az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek való megfelelésének meghatározásához.

Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan a felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvényben meghatározott kiegészítő tájékoztatás lehetőségével. A felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételek bármelyikének nem megfelelő ajánlat a Kbt. 73. §-a alapján érvénytelennek minősülhet.

Kérjük, amennyiben az ajánlatuk egy részét üzleti titokká kívánják nyilvánítani, különös figyelmet fordítsanak annak Kbt. 44-45. §-a szerinti elhatárolására, az üzleti titok megfelelő indokolásának benyújtására, figyelemmel arra, hogy az üzleti titok Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésében történő elhatárolása, valamint nem megfelelő indokolása az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenségét okozhatja.

Xxxxxx abban, hogy a Kbt., az eljárást megindító felhívásunk és a közbeszerzési dokumentumok együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatuk összeállításához és benyújtásához.

Ezúton szeretnénk megköszönni, hogy érdeklődésével megtisztelte a jelen közbeszerzési eljárást!

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Ajánlatkérő neve, címe:

Hivatalos név: Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem			Nemzeti azonosítószám: AK02128
Postai cím: Egyetem tér 1-3.
Város: Budapest	NUTS-kód: HU101	Postai irányítószám: 1053	Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx			Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx			Fax: x00 00000000

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: 00210
Levelezési cím: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft., Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. 3. em.
Város/Község: Budapest	Postai irányítószám: 1123	Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx		Telefon: x00 000000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxx.xx		Fax: x00 00000000

A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja alapján elektronikus úton, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 2. § (3) bekezdése szerint, a Miniszterelnökség által üzemeltetett az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével kerül sor.

Az eljárás EKR azonosítója: EKR000368902018

Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban előírja a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását.

Az Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja. A közbeszerzési dokumentumokat az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevő elektronikus úton az ajánlattételi határidő lejártáig elérhetik. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie.

Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentumok) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeik érvényesítéséről.

Az Ajánlattevő kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálja a közbeszerzési dokumentumokat és azok minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit.

Az Ajánlattevőknek a közbeszerzési dokumentumokban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, kivéve, ha e harmadik fél ajánlatot készít és nyújt be az ajánlattevő számára a beszerzés tárgyának egy részére vonatkozóan (pl. alvállalkozó, gyártó, forgalmazó, beszállító stb.), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplőként való részvétel céljából. Sem a közbeszerzési dokumentumokat, sem azok részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé, mással nem osztható meg(kivéve az ajánlattétel érdekében bevont gazdasági szereplővel, illetve az ajánlatban résztvevő más ajánlattevővel, alvállalkozóval, vagy kapacitást nyújtó szervezettel).

Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben jelen közbeszerzési dokumentumok rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan.

AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS KIEGÉSZÍTÉSE

Tekintettel az Európai Unió Hivatalos Lapjának (TED) szigorú karakterkorlátozása miatt, az eljárás megindító hirdetmény teljes tartalma a felhívás egyes pontjaiban nem került részletesen ismertetésre, ezeket a jelen fejezetben kerülnek részletesen kifejtésre:

Ajánlati felhívás - VI.3) További információk

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy tekintettel az Európai Unió Hivatalos Lapjának (TED) jelenpontra is érvényes szigorú karakterkorlátozására, ajánlatkérő a VI.3) pontban nem tudja a közbeszerzési eljáráshoz szükséges további információk teljes tartalmát meghatározni, ezért azok részletesen a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek kifejtésre.

1. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: M/1.

2. Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlattevőnek az EEKD-ban - az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével - elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek az EEKD

IV. részének további szakaszait ajánlattevők nem kötelesek kitölteni.

3. Amennyiben ajánlattevő – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

A Kbt 65. § (11) bekezdése alapján nem használhatja fel ajánlattevő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd ajánlattevő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. Az ajánlattevő ebben az esetben is élhet a 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.

4. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: „Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok” c. fejezetben foglaltak szerint.

5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírásmintáját egyszerű másolati formában. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást is, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd vagy kamari jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.

6. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát a folyamatban lévő változásbejegyzésről, nemleges tartalommal is. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

7. Amennyiben Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

8. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

– a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;

– a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.

Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Amennyiben a jelen felhívásban és a Kbt.-ben előírt egyes nyilatkozatokat nem közösen teszik meg, vagy kizárólag az egyes ajánlattevők vonatkozásában megteendő nyilatkozatról van szó, úgy ezen nyilatkozatokat minden egyes ajánlattevőnek külön, cégszerűen aláírva kell benyújtani.

Közös ajánlattétel esetén felhívjuk a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Kt 13. § (3)-(4) bekezdése szerinti nyilatkozatok benyújtásának szükségességére!

9. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem teszi lehetővé azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban meg kell jelölni

– a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni,

– az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell. Nyertes ajánlattevő (közös ajánlattevők) legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti szervezet bevonásáról. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

12. Az ajánlatnak – adott esetben – tartalmaznia kell a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 13. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Ajánlattételi nyilatkozat)

14. Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint, valamennyi a Kbt.

68. § (4) bekezdése szerinti adat feltüntetésével, cégszerű aláírással ellátva, szerkeszthető excel, formátumban egyaránt!

15. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.

16. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal.

17. Ajánlattevőnek az Ajánlatában részletes ártáblázatot kell csatolnia (cégszerű aláírással ellátva, és

szerkeszthető excel formátumban egyaránt).

18. Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az általa megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges dokumentumokkal/ igazolásokkal/ tanúsítványokkal/ gyártói megfelelőségi nyilatkozatokkal, amely(ek)nek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt érvényesnek kell lennie. Az ajánlatban csatolni kell Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, engedélyekkel. Amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges dokumentum, igazolás, tanúsítvány vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozat érvényessége bármikor, a szerződés teljesítése előtt lejárna, úgy saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot még az érintett dokumentum lejárta előtt. Gyártói nyilatkozatként a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogadható el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban.

19. A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások – a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdése alapján – a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.

20. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, a közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő a referenciaösszegekre vonatkozó deviza átszámításához a referencia teljesítésének időpontja szerinti MNB árfolyamot veszi figyelembe.

21. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

22. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.

23. Ajánlatkérő a Kbt. 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását alkalmazza, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).

24. Az EKR (xxxxx://xxx.xxx.xx) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja

25. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (xxxx://xxxxxx.xx).

26. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx; illetve xxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/

ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ

Választott eljárás

A Kbt. Második Része alapján, uniós eljárás rendben nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint lefolytatandó közbeszerzési eljárás.

Közös ajánlattétel

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot, amely esetben a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. Az egy közös Ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Ajánlatkérő a nem közös Ajánlattevők tekintetében is kizárja a projekttársaság alapításának a lehetőségét.

Az e-Kr. 13. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben a gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni.

Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott gazdasági szereplő kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.

Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös Ajánlattevők kötelesek becsatolni együttműködési megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

– tartalmazza valamennyi közös Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;

– meghatalmazás: a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő – a Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján - megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.

– a meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.

Közös ajánlattétel esetén felhívjuk a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Kt 13. § (3)-(4) bekezdése szerinti nyilatkozatok benyújtásának szükségességére.

Kiegészítő tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció

Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban előírja a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását. Az e-Kr. 2. § (1) bekezdése főszabályként kötelezővé teszi az EKR-en keresztül történő elektronikus kommunikációt, ezért az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.

Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a Kbt. 56. §- ában foglaltaknak megfelelően – a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezettől.

A kiegészítendő tájékoztatás iránti kérelmeket kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehet és kell benyújtani! Dokumentumfeltöltés esetén kérjük, hogy a (szövegtartalmú) dokumentumokat az minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldjék meg.

Ajánlatkérőnek az e-mail vagy fax útján benyújtott kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolását elutasíthatja, figyelemmel arra, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárásban a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását írja elő.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás keretében érkezett kérdéseket szintén elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül adja meg a Kbt. 56. § (2)-(4) bekezdése szerinti határidőben.

Az Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérései a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerinti határidőben megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a feltett kérdés(ek)re adott válasz(oka)t tartalmazó tájékoztatás a kiírás szerves részét képezi, a tájékoztatásban rögzítettek ajánlatba történő beépítése valamennyi Ajánlattevő számára kötelező.

Ajánlatkérőnek a Kbt. 56. §-a alapján nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács Jogi Osztálya adhat felvilágosítást.

Ajánlatkérőnek a Kbt. 56. §-a alapján nincsen felhatalmazása az EKR használatával, felhasználásával, működésével, illetve funkcióival kapcsolatos támogatást, vagy értelmező tájékoztatást nyújtani, ezzel összefüggő felhasználói kérdéseivel az EKR üzemeltetését és fenntartását végző NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft.-hez (xxxx://xxxxxx.xx) fordulhat.

Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az EKR felhasználói támogatása a NEKSZT Kft. alapvető feladata és kompetenciája, ezért az ajánlat összeállításához az EKR használatával kapcsolatos kérdésekkel a NEKSZT Kft.-hez fordulhatnak. Az EKR ügyfélszolgálatának elérhetősége: xxxxxxxx@xxxxxx.xx (munkanapokon (8:00

– 16:00): x00 0 000 0000 telefonszámon); továbbá: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/.

Az elektronikus közbeszerzési rendszer fenntartásával és működtetésével kapcsolatos szabályokról 40/2017. (XII. 27.) MvM rendelet (továbbiakban: MvM rendelet) 1. § (2) bekezdése alapján az EKR üzemeltetője az EKR honlapján nyilvánosan közzéteszi az EKR használatával, a használt elektronikus eszközökkel és a csatlakozás műszaki szabályaival és leírásával kapcsolatos valamennyi szükséges információt, az ajánlatok elektronikus benyújtásának feltételeire vonatkozó információkat.

Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei

Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül kell és lehet benyújtani!

Ahol Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.

Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.

Az EKR-ben az alábbi dokumentumok vonatkozásában található elektronikus űrlap:

– Felolvasólap vonatkozásában;

– Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) pont alapján;

– Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) pont alapján;

– Kbt. 66. § (2) bek. alapján;

– Kbt. 67. § (4) bek. alapján;

– Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról;

– Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD).

A felsorolt dokumentumok vonatkozásában a nyilatkozattétel az elektronikus űrlapok kitöltésével valósul meg (e-Kr. 10. § (1) bek.)

Amennyiben az EKR-ben az adott dokumentumra vonatkozó elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a nyilatkozat csatolható az EKR-ben legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként is, Ajánlatkérő azonban nem követeli meg elektronikus aláírás alkalmazását.

Az EKR-ben - az elektronikus űrlapok kivételével - csatolt formában benyújtandó (feltöltött) egyszerű elektronikus másolat dokumentumokat EGY fájlba (tehát NE oldalanként, vagy nyilatkozatonként külön fájlba) szkenneklve kérjük .pdf fájlformátumban benyújtani!

Az egyszerű elektronikus másolat dokumentumokat (azaz a jelen dokumentációban közölt iratminták szerinti nyilatkozatokat) egy fájlba szkennelve, elegendő csak egyszer, az első ajánlattételhez érintett részben feltölteni az EKR-be, nem indokolt tehát az ajánlattétellel érinett részek számával azonos számban duplikálva feltölteni azokat a nyilatkozatokat, amelyek valamennyi részre kiterjedően értelmezendőek. A további részekhez elegendő az adott rész műszaki adatlapját, ártáblázatát feltölteni.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet.

Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlat részeként elektronikusan feltöltésre kerülő dokumentumok elnevezése (fájlnév) maximum 15 karakter legyen, amely elnevezés alapján a dokumentum tartalma egyértelműen beazonosítható, az NE tartalmazzon ékezetes karaktereket, NE tartalmazzon speciális karaktereket, NE tartalmazzon szóközöket, a szöveg tördelése alsó vonal alkalmazásával történjen!

Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete közjegyző által hitelesített nyilatkozat benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható a papír alapon hitelesített dokumentum egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában is, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel - elektronikusan látta el hitelesítéssel. (e-Kr. 10. § (3) bek.)

Az eljárás nyelve

A közbeszerzési eljárás nyelve valamennyi rész esetében magyar (HUN). Az ajánlat tehát a magyar nyelven kívül más egyéb nyelven nem nyújtható be. Az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok Ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel a fentiektől eltérő nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés alapján, ez esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar,

illetve angol nyelvre történő fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). Az ajánlat értékelése, értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő viseli.

Az ajánlatot alkotó dokumentumok

Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell, lehetőleg az alábbi sorrendben az ajánlatba csatolni.

Elektronikus űrlap formátumban:

Dokumentum megnevezése

Felolvasólap (a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint)

Ajánlattételi nyilatkozat (a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint)

Nyilatkozat változásbejegyzésről – nemleges tartalommal is

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti tartalommal

Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum

A Kbt. Második Rész alkalmazásában a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, illetve a 82. § (5) bekezdés szerinti objektív kritériumok teljesülése előzetes igazolását szolgáló dokumentum, amely a gazdasági szereplőnek az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány szerint tett nyilatkozatát tartalmazza.

Pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként:

Dokumentum megnevezése

Borítólap

Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék

Részletes ártáblázatok (az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető excel formátumban egyaránt) a közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerint és adattartalommal

Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben

Céginformációs adatlap

Aláírási címpéldány(ok)

Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kivétel: természetes személy) az aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9.

§ (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája

A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata

- adott esetben

Meghatalmazás - adott esetben

A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá

Cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás - amennyiben a cégkivonat szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban – adott esetben

Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján – nemleges tartalommal is

Adott esetben – Amennyiben Ajánlattevő bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva felel meg az előírt alkalmassági követelményeknek:

– Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról (cégszerűen aláírva) – nemleges tartalommal is

– A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 13. § (4) bekezdése szerinti tartalommal.

Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről, felelős fordításáról – adott esetben

Üzleti titok körének meghatározása – adott esetben

Üzleti titok indokolása – adott esetben

A Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint a bírálat második szakaszában benyújtandó dokumentumok:

Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja tekintetében, valamint a 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén	a papír alapon hitelesített dokumentum pdf egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel elektronikusan látta el hitelesítéssel
Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjának igazolása abban az esetben, ha az Ajánlattevő nem szerepel az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény (a továbbiakban Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban: – az illetékes adó és vámhivatal igazolása; vagy1 – az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolást	pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján	pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott

1 Nem kívánt rész törlendő.

Ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat.	biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján Ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat.	pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján	elektronikus űrlap
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján	elektronikus űrlap
A megajánlott termékek leírása (M/1) – az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott, és ajánlottan alkalmazandó	pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum
A megajánlott termékek magyar és/vagy angol nyelvű termékismertetője, és/vagy gyártói adatlapja, amely alapján a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolható (M/1) – adott esetben
Üzleti titok indokolása – adott esetben

A közbeszerzési dokumentum iratmintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Nem szükséges az ajánlatba elhelyezni azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az Ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő főszabályként nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását (ahol igen, ott ezt Ajánlatkérő jelzi), az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében.

Az ártáblázatokban elegendő azokat a tételeket/részeket beárazni, amelyre Ajánalattevő ajánlatot kíván

A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Az ajánlatban lévő, minden - az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatot lehetőség szerint nyomtatott betűvel, gépírással kell megírni.

Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

Üzleti titok védelme

Az e-Kr. 11. § (4) bekezdése az ajánlat összeállítására vonatkozóan rendelkezik az üzleti titokká nyilvánított dokumentumok elhelyezésének módjáról. Az üzleti titokra /üzleti titokká nyilvánításra vonatkozó előírásokat a Kbt. 44. §-a tartalmazza. Kérjük, amennyiben az ajánlatuk egy részét üzleti titokká kívánják nyilvánítani, különös figyelmet fordítsanak annak Kbt. 44-45. §-a szerinti elhatárolására, az üzleti titok megfelelő indokolásának benyújtására, figyelemmel arra, hogy az üzleti titok Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésében történő elhatárolása, valamint nem megfelelő indokolása az ajánlat Kbt. 73.

§ (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenségét okozhatja.

Tekintettel arra, hogy a rendelet kötelező jelleggel előírja, hogy a gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza, Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket arról, hogy az üzleti titokká nyilvánított dokumentumok e funkció alkalmazása nélkül történő elhelyezése nem fogadható el.

Az ajánlatok elbírálása, az értékelés módszere

Ajánlatkérő az ajánlatokat valamennyi részben a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár kiválasztása alapján értékeli, tekintettel arra, hogy a Közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás c. fejezetében konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek, valamint a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés-tervezetben meghatározott feltételek teljesítése esetén az áru megfelel Ajánlatkérő igényeinek, további minőségi és műszaki jellemzők nem befolyásolják a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását.

Az összesen nettó ajánlati árát részenként kérjük a Felolvasólapon feltüntetni. Ajánlattevők döntési kompetenciája, hogy az 1-9. részek közül mely részre vagy részekre nyújtják be ajánlataikat, az ajánlattétellel érintett rész teljes tartalmára szükséges ajánlatot adni.

Az ajánlati árat, mint egyösszegű ajánlati árat részenként, nettó értékben, magyar forintban (HUF), egy összegben, tizedesjegyek nélkül, egy számadattal kifejezve kell megajánlani a Felolvasólapon.

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel a szerződés teljesítéséhez szükséges. Az ajánlati árnak a közbeszerzési dokumentumokban megadott műszaki tartalom teljes egészére kell vonatkoznia és úgy kell megadni, hogy magában foglaljon minden járulékos költséget is pl. vám, díjak, illetékek, járulékok. Az ellenszolgáltatás tartalmazza a Kbt. 8. § (2) bekezdése szerinti költségeket, a szállítási, költséget is, és az igény szerinti betanítást 1-3 fő kezelőszemélyzet részére, továbbá az ár tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.

Az ajánlati árnak fixnek kell lenni, az Ajánlattevő semmilyen formában, hivatkozással nem tehet változó tartalmú ajánlatot. Abban az esetben amennyiben az Ajánlattevő vállalási árát alul prognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.

Ajánlatkérő a pénzügyi ellenszolgáltatást az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti.

MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADATLEÍRÁS

Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése”, az alábbiak szerint:

1. rész - Macbook-ok

2. rész - DELL Notebook-ok

3. rész - LENOVO Notebook-ok

4. rész - PC-k

5. rész - VR

6. rész - EPSON Projektorok

7. rész - OPTOMA Projektorok

8. rész - Projektorok

9. rész - Vetítővászon

Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő számára új, rendeltetésszerű használatra alkalmas termékeket megajánlani. Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget használt (vagy akár felújított) termékek megajánlására.

A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások – a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján – a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.

Az ellenszolgáltatás tartalmazza továbbá a Kbt. 8. § (2) bekezdése szerinti költségeket, a szállítási, költséget, továbbá tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.

Az egyes részek műszaki leírása a közbeszerzési dokumentumok részeként a műszaki adatlapokon és az ártáblázatokban kerül ismertetésre.

Ajánlattevő ajánlatát valamennyi részre benyújthatja, az Ajánlattevő felelőssége és döntési kompetenciája, hogy az 1-9. részek közül melyik részre, vagy valamennyi részre nyújtja be ajánlatát, az az ajánlattétellel érintett rész teljes tartalmára szükséges ajánlatot adni.

ADÁS-VÉTELI SZERZŐDÉS - TERVEZET

A szerződés-tervezet, annak terjedelmére tekintettel külön-külön mellékletben kerül rendelkezésre bocsátásra, a közbeszerzési dokumentumok részeként.

SZERVEZETEK JEGYZÉKE

Ajánlattevőnek a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő a jelen dokumentációban tájékoztatást ad azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevéről és címéről (elérhetőségét), amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3.

Telefon: (x00-0) 000-0000

xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx

Központi Ügyfélszolgálati Iroda címe: 1055. Budapest, Szalay u. 10-14. E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Egyenlő Bánásmód Hatóság 1013 Budapest, Krisztina krt. 39/B. Telefon: 00-0-000-0000

Zöldszám: 00 00 000 000

Fax: 00-0-000-0000

Postafiók: 1539 Budapest, Pf. 672 E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx EBH Hatósági és Jogi Főosztály

Előzetes telefonos bejelentkezés: 00-0-000-0000, hétfő 9.00-16.00 Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Telefon: x00- 0-000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium

Székhely: 1051 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefon: 00-0-000-0000

Fax: 00-0-000-0000

Ügyfélkapcsolati Információs Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Ügyfélszolgálat telefonszám: 00-0-000-0000;

Ügyfélszolgálat e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx

Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztályának Munkavédelmi Felügyelősége (1036 Budapest,Váradi u. 15., telefon: 00-0-000-0000 , 00-0-000-0000, fax: 00-0-000-0000, e-mail: xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, budapestfv-kh- xxxxxx@xxxx.xxx.xx)

Pest Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztályának Munkavédelmi Felügyelősége (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00-00., tel: 00-0-000-0000, fax: 06-1- 000-0000, e-mail: xxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, xxxx-xx-xxxxxx@xxxx.xxx.xx)

A fentiekben felsorolt Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerveinek Munkavédelmi Felügyelőségei a xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx e-mail címen érhetőek el.

KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK

Az EKR-ben - az elektronikus űrlapok kivételével - csatolt formában benyújtandó (feltöltött) egyszerű elektronikus másolat dokumentumokat EGY fájlba (tehát NE oldalanként, vagy nyilatkozatonként külön fájlba) szkenneklve kérjük .pdf fájlformátumban benyújtani!

Az egyszerű elektronikus másolat dokumentumokat (azaz a jelen dokumentációban közölt iratminták szerinti nyilatkozatokat) egy fájlba szkennelve, elegendő csak egyszer, az első ajánlattételhez érintett részben feltölteni az EKR-be, nem indokolt tehát az ajánlattétellel érinett részek számával azonos számban duplikálva feltölteni azokat a nyilatkozatokat, amelyek valamennyi részre kiterjedően értelmezendőek. A további részekhez elegendő az adott rész műszaki adatlapját, ártáblázatát feltölteni.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet.

Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlat részeként elektronikusan feltöltésre kerülő dokumentumok elnevezése (fájlnév) maximum 15 karakter legyen, amely elnevezés alapján a dokumentum tartalma egyértelműen beazonosítható, az NE tartalmazzon ékezetes karaktereket, NE tartalmazzon speciális karaktereket, NE tartalmazzon szóközöket, a szöveg tördelése alsó vonal alkalmazásával történjen!

Borítólap

„AJÁNLAT”

A közbeszerzési eljárás tárgya:

„Eszközbeszerzések a 2017-1.3.1-VKE-2017-00013 és a 2017-1.3.1-VKE-2017-00002

projektek keretében”

tárgyú közbeszerzési eljárás

Ajánlattevő neve: Székhelye:

Tartalomjegyzék

(az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke)

Dokumentum megnevezése	Oldalszám
Borítólap
Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék
Részletes ártáblázatok (az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető excel formátumban egyaránt) a közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerint és adattartalommal
Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben
Céginformációs adatlap
Aláírási címpéldány(ok) Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kivétel: természetes személy) az aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája
A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata - adott esetben
Meghatalmazás - adott esetben A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá
Cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás - amennyiben a cégkivonat szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban – adott esetben
Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján – nemleges tartalommal is
Adott esetben – Amennyiben Ajánlattevő bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva felel meg az előírt alkalmassági követelményeknek: – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról (cégszerűen aláírva) – nemleges tartalommal is – A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a

424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 13. § (4) bekezdése szerinti tartalommal.

Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről, felelős fordításáról – adott esetben

Üzleti titok körének meghatározása – adott esetben

Üzleti titok indokolása – adott esetben

Felolvasólap – (Ajánlati adatlap)

Az EKR-ben az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Felolvasólap mintáját, amelyet az Ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.

A Felolvasólapon az EKR a regisztrált felhasználó által korábban már megadott adatokat (Ajánlattevő nevét, székhelyét, (lakóhelyét), cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét.) automatikusan feltünteti.

Közös ajánlattétel esetén, a felolvasólapon valamennyi Ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra.

A kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetőségeinek meghatározásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy az Ajánlatkérő által létrehozásra kerülő és Ajánlattevők felé irányuló dokumentumok (pl.: hiánypótlási felhívás) az eljárás során, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítőt az elérhető dokumentumokkal kapcsolatban.

A Felolvasólapot az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani, és mellette csatolni kell az ártáblázatokat is szerkeszthető excel formátumban!

Megállapodás közös ajánlattételről

(Minimális tartalmi elemek – adott esetben)

Amely létrejött (cég megnevezése, címe), mint

Ajánlattevő, és (cég megnevezése, címe),

mint Ajánlattevő (továbbiakban Felek) között, az Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem által a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás részében/részeiben közös ajánlatot teszünk.

Alulírottak, a fenti tárgyban indított közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a nyertességük esetén megkötendő szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi megállapodást kötik:

1. Képviselet

A tárgyi közbeszerzési eljárásban, továbbá nyertes Ajánlattevőként történő kiválasztásunk esetén a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére – a Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján - az ajánlattétellel kapcsolatos valamennyi jognyilatkozat megtételére, a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére, kapcsolattartásra, az ajánlat aláírására a közös Ajánlattevő részéről

………………….…… (cégnév) részéről (név) teljes joggal jogosult. Elérhetőségei:

levelezési cím: ………………………………………………………………………..

telefon: ............................, telefax: .................................., e-mail cím: ……………………………

2. Felelősségvállalás

Felek a jelen nyilatkozat aláírásával kijelentik, hogy az eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat elfogadják.

Felek a jelen nyilatkozat aláírásával kijelentik, hogy nyertességük esetén az eljárás szerződésében vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányában.

Felek a jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszik, hogy a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Jelen megállapodás minden felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül, a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül hatályba lép.

Felek nyilatkoznak, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.

3. A Szerződés teljesítésének irányítása, feladatmegosztás

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy az eljárás szerződés teljesítése során a közös Ajánlattevő vezetőjének szerepét a ………………….……………. (cégnév) látja el, amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője: ……………………………………. (név/nevek), aki(k) a közös Ajánlattevőket kizárólagosan képviseli(k) és aki(k) a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet(nek) a szerződés teljesítése során.

A szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztása a felek között a következő:

Feladat Cég

A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik.

A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerű aláírással hitelesítik.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

………………………………………………..

/cégszerű aláírás/

………………………………………………..

/cégszerű aláírás/

Céginformációs adatlap2

Cég neve

Székhelyének címe

Levelezési címe

Cégjegyzékszám

Nyilvántartó cégbíróság neve

Adószáma

A közbeszerzési eljárásban alkalmazott bankszámlaszáma és a számlavezető pénzintézet

Telefon

Fax

E-mail cím

Internet (URL) cím

Cégjegyzésre jogosult vezető(k)

– neve;

– beosztása;

Jelen eljárásban kapcsolattartásra jogosult személy neve

- telefonszáma

- telefax száma

- E-mail címe

Melléklet: Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot vagy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

2 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!

Meghatalmazás3

(adott esetben)

Alulírott/alulírottak meghatalmazom/meghatalmazzuk

………………………………………………….....…. (a meghatalmazott/meghatalmazottak neve/nevei) hogy ……………………………...……………………………………..………………….. (az ajánlattevő megnevezése) nevében a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban kötelezettséget vállaljon.

Kelt ………………………., 20 hó … napján.

……………………………………… …………………………………… meghatalmazott/meghatalmazottak meghatalmazó/meghatalmazók

aláírása cégszerű aláírása

Tanúk:

Név: …………………………….. Név: ……………………………...

Lakcím:…………………………... Lakcím: ………………………..….

…………………………………….. ……………………………………..

Xx.xx.xx.:…………………………. Xx.xx.xx.: …………………………

Aláírás: …………………………... Aláírás: ……………………………

3 Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

A meghatalmazás tárgya a kötelezettségvállaláson kívül lehet, pl. nyilatkozattétel, oldalszignálás kapcsolattartás, stb. Amennyiben a felsorolt feladatokkal más-más személyt bíznak meg, akkor ennek függvényében külön-külön meghatalmazást kell a megadott minta szerint az ajánlatnak tartalmaznia! A meghatalmazást adó ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolatát a meghatalmazáshoz csatolni kell!

Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján45

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a

…………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárással összefüggésben a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alábbiakról nyilatkozom:

1. A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozom, hogy cégünk a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni (részenként külön-külön)6:

Rész száma A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe7

2. A Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozom, hogy a fenti részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók az alábbiak8:

Rész	Az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt
száma	alvállalkozó neve és címe

3. Az eljárás részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett részben sem a szerződés

teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

4 A nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges!

5 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!

6 Nem kívánt rész törlendő!

7 A táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni. 8 Csak akkor kell kitölteni, ha az 1. pontban azt nyilatkozta ajánlattevő, hogy igénybe vesz alvállalkozót.

Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról910

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a

…………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

a) az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfeleléshez más szervezet(ek) (vagy személy(ek)) kapacitására az eljárás részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett

részben sem nem támaszkodunk11;

b) az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfeleléshez más szervezet(ek) (vagy személy(ek)) kapacitására támaszkodunk az alábbiak szerint:

Rész száma
Az ajánlattevő részére kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye Az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontja, azon alkalmassági minimum követelmény megjelölése, amelynek történő megfelelés igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik

Továbbá mellékletben csatolom a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.12

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

9 A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell!

10 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!

11 A megfelelő szövegrész aláhúzandó, illetve az a) és b) pont közül a nem kívánt szövegrész törlendő.

12 A Kbt. 65.§ (8) bekezdés szerinti esetben, tehát ha az alkalmasság igazolásban részt vevő szervezet a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt, akkor nem kell csatolni okiratot.

Nyilatkozat az egyenértékűségről13

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………..………………………………… mint a

…………………………………………………………………….…………… (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatunkba a műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó- megjelölésektől14

a) az eljárás ……………. részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett részben sem nem tértünk el.

b) a műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölésektől az alábbi egyenértékű termékek megajánlásával tértünk el:

Rész száma
Xxxxxx megjelölése
A műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölése A megajánlott termék típus-, illetve gyártó megjelölése, és az egyenértékűség részletes bemutatása

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

13 Ezt a nyilatkozatot közös ajánlatot tevőknél a közös részvételre jelentkezésről szóló megállapodás alapján a kötelezettségvállalásra feljogosított cég vezetőjének/vezetőinek kell aláírnia!

14 Kérjük a nyilatkozatban az ajánlattétellel összhangban értelemszerűen az a) vagy a b) pont egyértelmű megjelölését.

Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről)15

(adott esetben)

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………..………………………………… mint a

…………………………………………………………………….…………… (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatunkban elhelyezett idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat magyar nyelvű fordítása az eredeti szöveggel megegyező (szöveghű).

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

Nyilatkozat forgalomba hozatali engedélyekről16

Alulírott ………….….………………………………………………………………….…………., mint a(z)

…………………………….….………………………..…………...………………………. (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

kijelentem/kijelentjük,

hogy cégünk rendelkezik az általa megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges dokumentumokkal/igazolásokkal/tanúsítványokkal/gyártói megfelelőségi nyilatkozatokkal, amely(ek)nek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt érvényességét garantálja.

Kijelentem/kijelentjük továbbá, hogy cégünk rendelkezik az általa megajánlott termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, engedélyekkel. Amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges dokumentum, igazolás, tanúsítvány vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozat érvényessége bármikor, a szerződés lejárta előtt lejárna, úgy cégünk saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot még az érintett dokumentum lejárta előtt. Tudomásul veszem/vesszük, hogy gyártói nyilatkozatként a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogadható el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

……………………………………..

Cégszerű aláírás

A KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT, AZ AJÁNLATKÉRŐ FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK

Tartalomjegyzék

A Kbt. 69. § (4) bekezdés. szerint a bírálat második szakaszában benyújtandó dokumentumokról

Dokumentum neve	Oldalszám
Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja tekintetében, valamint a 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén
Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjának igazolása abban az esetben, ha az Ajánlattevő nem szerepel az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény (a továbbiakban Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban: – az illetékes adó és vámhivatal igazolása; vagy17 – az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolást
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján Ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat.
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján Ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat.
A megajánlott termékek leírása (M/1) – az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott, és ajánlottan alkalmazandó
A megajánlott termékek magyar és/vagy angol nyelvű termékismertetője, és/vagy gyártói adatlapja, amely alapján a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolható (M/1) – adott esetben
Üzleti titok indokolása – adott esetben

17 Nem kívánt rész törlendő.

Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról18

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a

…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom/nyilatkozunk19,

hogy társaságunkkal szemben, a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén nem állnak fenn az abban foglalt kizáró okok.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

..............…………............

cégszerű aláírás(ok)

18 Xxxxxxxxxxxx, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön!

19 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján 20

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a

…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom/nyilatkozunk21,

hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

..............…………............

cégszerű aláírás(ok)

20 A nyilatkozatot abban az esetben kell csatolni, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult.

Ajánlattevők, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön! Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult 21 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján 22

Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a

…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Laptopok, számítógépek, VR szemüvegek, projektorok és projektor kiegészítők beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom/nyilatkozunk23,

hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontjában foglalt kizáró okok.

Kelt…………………, ………..év…………..hó nap

..............…………............

cégszerű aláírás(ok)

22 A nyilatkozatot abban az esetben kell csatolni, ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, (közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat).

Ajánlattevők, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön! Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult. 23 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!

Műszaki adatlapok - A megajánlott termékek részletes műszaki leírása 24

Ajánlatkérő az ajánlat részeként benyújtandó, ún. műszaki adatlapokat azok terjedelmére tekintettel, a közbeszerzési dokumentumok részeként, de részenként külön-külön mellékleteben bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésére.

24 Az ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban kérjük csatolni az ajánlat eredeti példányában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető word formátumban egyaránt