A SZERENCSI
A SZERENCSI
MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS KÖNYVTÁR
2016. évi beszámolója és
2017. évi munkaterve
Szerencs, 2017. január
Készítette: Xxxxxx Xxxxx
igazgató
Tartalomjegyzék
1, Bevezetés és helyzetelemzés 3
3, Könyvtár intézményegység 21
5, Gazdálkodás, pályázatok, mecenatúra 38
6, Az SZMKK 2017. évi munkaterve 43
6.2, Közművelődési programterv ütemezése 45
6.3, Könyvtári programtervezet 46
1, Bevezetés és helyzetelemzés
A 2016-os évben sok változás történt az intézményben, amelyek jelentősen módosították az SZMKK szervezési, kommunikációs és pénzügyi paramétereit.
1, A Turisztikai Központ átadása megtörtént, azonban a berendezés és praktikus bútorok beszerzése komoly feladatot rótt az intézmény dolgozóira.
2, A Szerencsi Hírek és a Szerencsi Városi Televízió a Képviselőtestület határozata értelmében 2016. július 1-től átkerült a Művelődési Központhoz. Személyi, szervezési és technikai problémákat sikerült megoldani, azonban jelenleg is megoldatlan a Népházból való elköltözés.
3, A felnőttképzési tevékenységünk fejlesztéseként négy képzést akkreditáltattunk (pék, óvodai dajka, angol, ECDL). A szociális gondozó és ápoló képzésünket sikeresen befejeztük, s indítottuk az angol-ECDL képzést, amelyet szintén jól zárult.
4, A Norvég Alap támogatásával megépített Diákhotelt a gyereklétszám csökkenéséből kifolyólag a Szerencsi Kollégium szeptembertől nem vette igénybe.
A 2016. évi munkánk értékelésekor fontos szempont, hogy milyen rendező elvek alapján milyen célokat tűztünk ki, s ezeket hogyan sikerült teljesíteni, elérni.
A meghatározott és elfogadott rendezőelvek az alábbiak voltak:
• A programok megtervezésekor figyelembe kell venni a külső javaslatokat
• Növelni kell a rendezvényeken és a turisztikai attrakciókon résztvevők számát
• Továbbra is minden pályázati lehetőséget meg kell ragadni, s törekedni kell a saját bevétel növelésére. Ezt a szállásértékesítés növelésével lehet a leginkább elérni.
A munkatervet ezen szempontok alapján állítottuk össze és elmondhatjuk, hogy tervezett és engedélyezett rendezvényeinket megvalósítottuk, s kitűzött céljaink teljesültek.
2. Közművelődés
A közművelődési tevékenységünket a sokszínűség és változatosság jellemzi.
Sokszínűség, hiszen partnereink skálája a kisgyermekektől a nyugdíjasokig, a helyi szerencsiektől, az ország távoli részeiről érkező vendégekig terjed, akik igényeit igyekszünk kielégíteni.
Az idén is teret adtunk a helyi polgárok, civil szerveződések kezdeményezésének, és sikeresen szerveztünk meg nagy népszerűségnek örvendő programokat, melyeket a későbbi felsorolásban tételesen meg is említek.
2.1, Tárgyi feltételek:
Az elmúlt évben már történt előrelépés a legnagyobb belső rendezvénytér, a Színházterem fűtésének javításában, amelynek eredményeképpen a téli időszakban is volt lehetőségünk rendezvényeket tartani. Az elmúlt évben sikerült a berendezés teljes beüzemelése, azonban a működésében további finomításokat kell megvalősítani:
1. A kezelőkonzolt a padlástérből a technikai szobáig le kell vezetni, hiszen a legkisebb állítást is csak a padlástérbe való felmászással lehet alkalmazni.
2. A befúvó ventilátor zaja a kevésbé hangos rendezvényeinket nagyon zavarja. Ezt a problémát úgy tudjuk kiküszöbölni, hogy az előadás idejére – amikor legfontosabb lenne a légcsere -, kikapcsoljuk a ventilátorokat.
A hangtechnikai eszközeink már alkalmasak kisebb együttesek hangosítására, elsősorban a helyi együttesek koncertjeit sikerült megvalósítani, de a munkatársak kreatív ötleteinek segítségével már Pl. a P Box együttes hangosítását is megoldottuk. Ahhoz hogy tovább tudjuk lépni, folyamatosan ki kell egészíteni a felszerelésünket, azonban a 16 éves berendezések egyre gyakrabban igényelnek költséges javításokat. Rövidesen meg kell majd oldani a teljes hangtechnikai berendezés cseréjét, amelynek jelentős anyagi vonzata várható.
A színpadtechnikánkat több alkalommal bérelték a városi rendezvényeket szervezők, és a környező települések (Rátka, Rakamaz, Tállya, Gávavencsellő, Alsóberecki) is meg voltak elégedve szolgáltatásunkkal.
Az épületek állagmegóvási munkálatait teljes egészében saját kivitelezésben valósítottuk meg, külső vállalkozó semmilyen feladatot nem végzett.
A Turisztikai Központ udvarát magas színvonalú munkával a Városgazda NKFT burkolta és parkosította be. Szintén ők oldották meg a csapadékvíz elvezetésének problémáját is.
Elvégzett építőmesteri és egyéb szakipari tevékenységek:
1, A Vár beázott vizesblokk vakolása, festése. (Ez sajnos minden évben probléma, a végleges megoldást még nem találtuk meg)
2, Kollégium folyosóinak, tanulójának, ebédlőjének festése. 4, A Kollégium irodájának teljes felújítása, festése.
5, A Vár árkádjainak festése.
6, A Vár nyilvános WC-jének festése.
Beszerzések:
1. A Lovagterem, mint hivatalos házasságkötő helyszín szőnyegeinek lecserélése
2. A Turisztikai Központ két nagytermének légkondícionálása
3. Xxxxx futószőnyegének cseréje
4. A Hotel négy szobájának teljes berendezése
2.2. Személyi feltételek:
A közművelődési intézményegységben a szakalkalmazottak létszámkerete 4 fő. Az elmúlt évben 2 főállású dolgozó végezte a programszervezői feladatokat, amely rendkívüli terhet rótt rájuk.
A Nemzeti Művelődési Intézet 4 fő gyakornok (érettségizett, szakmai végzettséggel nem rendelkező) alkalmazását tette lehetővé, akik azonban a szakmai munkát csak direkt irányítással végeztek, önálló feladatellátásukhoz még további tapasztalat megszerzése szükséges. Azonban azt is meg kell említeni, hogy a Turisztikai Központot gyakorlatilag teljes egészében közcélú alkalmazásban lévő dolgozók működtetik, s a vendégek elégedetten nyilatkoztak munkájukról.
Az elmúlt évben egy-egy rendezvénynél megjelentek az önkéntes segítők, illetve a szakmai gyakorlatot nálunk végző fiatalok. Segítségüket ezúton is köszönöm.
A fentiek ellenére a szakképzett és állandó dolgozók hiánya miatt, alkalmanként adott feladat ellátására külső dolgozókat kellett alkalmazni. (Csokoládé Fesztivál, Kolompos Családi Tábor)
2.3, Szakmai munka
A szűkös létszám miatt rendkívül terhelt évet tudnak maguk mögött a művelődésszervezők. A hagyományos rendezvények, a városi és társadalmi ünnepségek megszervezése, valamint a csoportjaink működésének biztosítása, felügyelete feszített munkatempót, alapos munkaszervezést, és rendkívüli koncentrációt igényelt.
Az alábbi táblázat havi lebontásban a teljes rendezvénystruktúránkat mutatja be, s rendezvényenként, illetve összesítve is feltüntetük a résztvevők létszámát.
Hónap | Megnevezés | Létszá m (fő) | Összesen (fő) |
Xxxxxx | Xxxxxxx napja | 60 | 260 fő |
Vállalkozók újévi köszöntése | 200 | ||
Február | Házasság hete | 670 fő | |
Kultúrházak éjjel nappal program | 200 | ||
Nyugdíjas farsang | 120 | ||
A kommunista diktatúra áldozatainak emléknapja | 100 | ||
Kárpátia zenekar koncertje | 250 | ||
Xxxxxxx | Xxxx a nénikéd kiállítás | 30 | 3.965 fő |
Városi nőnap | 450 | ||
Xxxxx Xxxxx előadása | 700 | ||
Cukorgyári emléknap | 50 | ||
Roma Hagyományörző bál | 60 | ||
Nemzeti ünnep, Ismerős Arcok koncert | 400 | ||
Nemzeti Ünnep | 200 | ||
Lelki nap, Bocskai Gimnázium | 250 | ||
Könnyek Nélkül Alapítv. Bál | 60 | ||
Xxx Xxxx atya előadása | 500 | ||
Húsvéti hangverseny | 120 | ||
Jehova konferencia | 250 | ||
Óvodai Konferencia | 180 | ||
Jobbik fórum | 30 | ||
Agrárkamarai fórum | 205 | ||
Leader közgyűlés | 80 | ||
II. Xxxxxxx Xxxxxx születésnapja | 40 | ||
Angol kicsiknek | 160 | ||
Zumba éa Piloxing | 200 |
Április | Retro diszko | 60 | 4.877 fő |
Súlyemelő Diákolimpia | 400 | ||
Nemzetközi kutyakiállítás és verseny | 2000 | ||
„Vers és zene" Költészet napja | 80 | ||
Xxxxx Xxxxx bácsi | 400 | ||
Holocaust Emléknap | 12 | ||
Mazsola és Tádé | 70 | ||
Retro játékok kiállítás megnyitója | 25 | ||
Határtalanul program Gaz- | |||
dálkodni és gazdává válni | 50 | ||
Állati napok | 600 | ||
Szerencs Város Napja | 220 | ||
Vásár az Árkádban | 200 | ||
Kollégiumi születésnap | 100 | ||
Pálinka és bormustra | |||
Várudvari vigadalom | 300 | ||
Vöröskereszt komferencia | 20 | ||
Jótékonysági koncert | 80 | ||
Hogyan kell derűsen megöregedni | 100 | ||
Véradás az Árkádban | 40 | ||
Zumba éa Piloxing | 120 | ||
Május | Május 1. | 100 | 1.674 fő |
Jótékonysági gálaműsor | 160 | ||
Gyermekzsúr | 30 | ||
Komolyzenei vizsgakoncert | 20 | ||
Almavirág fesztivál | |||
Pünkösdi motorostúra | 9 | ||
Színházi előadás | 139 | ||
"Tiéd a Vár" | 52 | ||
Magyarok a Barcáért filmvetítés | 80 | ||
"Tiéd a Vár" | 32 | ||
Árusítások | 400 | ||
Hősök Napja Szerencs, Ond | 35 | ||
Fidelitas konferencia | 40 | ||
Baba-mama börze | 150 | ||
Polgárőrök 25. éves jubileuma | 25 | ||
Chi-Kung | 20 | ||
Generali gyermeknap | 100 | ||
Vízműtársulati ülés | 60 | ||
Mozgáskorlátozottak gyűlése | 50 | ||
Piloxing és Zumba | 72 | ||
Június | Árusítás | 80 | 3.333 fő |
Pedagógusnap KLIK | 300 | ||
Összetartozás napja | 150 | ||
Pedagógusnap Szerencs | 180 | ||
87. KÖNYVHÉT, könyvárusítás | 80 | ||
Vadászkonferencia, termbérlés | 120 | ||
Tárogatósok országos találkozója | 100 |
Gyere nap | 800 | ||
BOKIK tájékoztató | 30 | ||
87. Könyvhét Xxxxxxxxx Xxxxx | 20 | ||
Gyermeknap Megyaszón | 300 | ||
Tiéd a vár | 47 | ||
Kiállításmegnyitó, Xxxxxx Xxxxxx | 100 | ||
Az 1956-os áldozatok emléknapja | 30 | ||
Hangosítás, sátor, szék | 70 | ||
Szomszédünnep-Ond | 250 | ||
Sakk tábor | 6 | ||
Xxxxx Xxxxxxx előadó estje | 10 | ||
III. Kolompos Népzenei Fesztivál | 600 | ||
Zenei tábor, sátor kiszállítása Sima | 60 | ||
Sajtótájékoztató, lovagterem | 20 | ||
Toborzás, Színházterem | 180 | ||
Egészségvizsgálat | 20 | ||
Egészségügyi dolgozók konferenciája | 180 | ||
Xxxxxx | Xxxxx katolikus családi nap | 500 | 1.444 fő |
Járási Hivatal konferencia | 50 | ||
Tied a Vár, Bekecsi Ált. Isk. | 90 | ||
Vasutas Nap | 450 | ||
Fórum | 50 | ||
Tiéd a Vár, Debrecen | 16 | ||
Csülökfesztivál Mezőzombor (2. helyezés) | |||
Szabatéri színház: Xxxxxx lány | 210 | ||
Motoros túra Máriapócsra | 18 | ||
Xxxx Xxxxxxxx emlékkiállítás | 60 | ||
Augusztus | Választókerületi gyülés | 280 | 44.102 fő |
RNŐ Hagyományőrző Nap | 120 | ||
Dél-Zemplén Leader Fórum | 50 | ||
Görögkatolikus Zarándokok fogadása | 400 | ||
Rozsnyói Nyugdíjasklub fogadása | 80 | ||
Toborzás, Színházterem | 180 | ||
Vizes projekt tájékoztató | 60 | ||
Tiéd a Vár | 52 | ||
Taivani Kórus hangversenye | 230 | ||
Xxxxx Xxxxxx és a Budapest Jazz | 180 | ||
Trio a la Kodály | 110 | ||
Xxxx Xxxxxx Tűzzománc kiállítás | 60 | ||
Xxxxx Xxxxxx király ünnepe- koszorúzás | 240 | ||
RNÖ füzetcsomag osztása | 60 | ||
IX. Országos Csokoládé Fesztivál | 42000 | ||
Szeptember | Hit Gyülekezet | 185 | 3.470 fő |
Metal koncert | 121 | ||
Tiéd a vár | 45 | ||
Csodaszarvas | 50 | ||
Lakodalom | 124 | ||
Triatlon | 705 |
Lakodalom | 140 | ||
Operett | 230 | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx tájékoztatója | 287 | ||
Pecuravató | 180 | ||
Hit Gyülekezete | 270 | ||
Eskütétel | 13 | ||
Főzőverseny | 645 | ||
Idősek Napja | 320 | ||
Mozgáskorlátozottak - klubfoglalkozás | 95 | ||
Xxx Xxxxxx konferencia | 60 | ||
Október | Rendőrségi konferencia | 270 | 2.304 fő |
Könyvtári Napok | 174 | ||
Aradi Vértanuk | 120 | ||
Zumba | 45 | ||
Férfikari látogatás | 28 | ||
BOSCH - toborzás | 285 | ||
Látáskorlátozottak | 75 | ||
Véradás | 86 | ||
Kiállításmegnyitó | 45 | ||
Állampolgársági eskü | 16 | ||
RNÖ - hagyományörzés | 110 | ||
Sakkverseny | 78 | ||
KLIK | 270 | ||
Mentős bál | 230 | ||
Xxxxxxxx emléktábla koszorúzás | 30 | ||
Nyugdíjas szüreti bál | 60 | ||
Mozgáskorlátozottak | 35 | ||
Vöröskereszt | 87 | ||
Vásár | 85 | ||
Roma Kulturális Nap | 138 | ||
Tiéd a vár | 47 | ||
November | Mindenszentek | 1.170 fő | |
Gyásznap | |||
Terembérlet | 50 | ||
Terrorizmus a migráció árnyékában Xxxxx Xxxxxxx előadása | 80 | ||
Szociális munka napja - ünnepség | 150 | ||
Xxxxx, oltár, Miami sz. előadás | 210 | ||
RNÖ közmeghallgatás | 10 | ||
X.Xxx koncert | 80 | ||
Véradás az Árkádban | 60 | ||
Adventi gyertyagyújtás I. | 220 | ||
Vásár | 120 | ||
Önkormányzati közmeghallgatás, Ond | 40 | ||
Önkormányzati közmeghallgatás | 150 | ||
December | Eü. Konferencia | 60 | 2.290 fő |
Mikulás és barátai | 300 | ||
XXXX sajtótájékoztató | 80 |
Adventi gyertyagyújtás II. | 150 | ||
Árusítás | |||
Tortasütő verseny | 200 | ||
Karácsonyi céges rendezvény | 90 | ||
Hajnali néptáncegyüttes gála | 200 | ||
Rockmikulás | 90 | ||
Adventi gyertyagyújtás III. | |||
Mozgáskorlátozottak évzáró gyűlése | 100 | ||
Karácsonyi Hangverseny | 200 | ||
Német nemzetiségi önkormányzat közmeghallgatás | 50 | ||
Kiállításmegnyitó | 20 | ||
Ondi Karácsony | 40 | ||
Adventi gyertyagyújtás IV. | 300 | ||
Szakmai kirándulás Kassára | 25 | ||
Városi nyugdíjas klub karácsonyest | 35 | ||
Gyülekezeti újévi köszöntő | 90 | ||
Xxxxxxxxxxxx retro parti | 260 | ||
RENDEZVÉNYEK SZÁMA ÖSSZESEN: | 187 | ||
RENDEZVÉNYEK LÁTOGATOTTSÁGA ÖSSZESEN: | 69.559 Fő |
A rendezvényeket szakmai szempontok alapján csoportosítva, az alábbi táblázat mutatja be:
Megnevezés | 2016 | |
Alkalom (db) | Létszám (fő) | |
Csoportok | 284 | 3.940 |
Klubok | 194 | 5.736 |
Tánccsoportok | 86 | 1.320 |
Kiállítások | 7 | 335 |
Színházi előadások | 3 | 579 |
Műsoros est | 14 | 2540 |
Komolyzenei hangverseny | 5 | 670 |
Könnyűzenei hangverseny | 4 | 861 |
Népzenei hangverseny | 2 | 450 |
Diszkó | 2 | 520 |
Táncház | 2 | 210 |
Fesztiválok | 2 | 42600 |
Közösségi rendezvények | 19 | 3739 |
Társadalmi rendezvények | 19 | 2474 |
Tiéd a Vár | 8 | 351 |
TDM 2014-től | ||
Kirakodóvásár, egyéb | 4 | 830 |
Külsős rendezvények | 95 | 16410 |
A táblázatból látható, hogy több mint 740 rendezvényünk, foglalkozásunk volt, amelyben kisebb, vagy nagyobb mértékben munkatársaimnak a közreműködése szükséges volt. Itt kell még megemlíteni azokat az alkalmi közösségeket, amelyek sportolási, vagy közös érdeklődés kapcsán heti, vagy havi rendszerességgel használják intézményünk helyiségeit. Ezen megjelenéseket és a létszámot nem tartalmazzák a kimutatások.
(piloxing, zumba, ezoterika, motoros klub, sakk)
Állandó közösségeink, csoportjaink:
Sorsz. | Megnevezés | Próba, összejövetel időpontja: |
1. | Hegyalja Pedagógus Kórus | Szerda: 16.00-18.00 |
2. | Népi Díszítőművészeti Kör | Kedd: 16.00-18.00 |
3. | Szerencsi Férfikar | Szerda: 18.00-20.00 |
4. | Nyárutó Klub | Csütörtök: 16.00-18.00 |
5. | „Öreg a nénikéd” Klub | Csütörtök: 15.00-18.00 |
6. | Városi Nyugdíjas Klub | Kedd, péntek: 14.00-17.00 |
7. | Anonim Alkoholisták | Hétfő: 17.00-18.00 |
8. | Hajnali Néptáncegyüttes | Kedd: 17.00-19.00 |
9. | Mazsorett és modern tánc | Kedd: 14.00-16.00 |
10. | Hegyaljai Alkotók Társulása | Havonta változó |
11. | „Hegyalja Kapuja” Mozgásk. Egyesülete | Havonta változó |
12. | Sakk szakkör | Péntek 14.00-16.00 |
A fenti közösségek, csoportok stabilak, vezetőik lelkiismeretes munkát végeznek azért, hogy a csoport tagjai építő közösségi élményekben részesüljenek, fejlődjenek. Itt kell még megemlíteni az ultizók összejöveteleit, illetve a szerencsi motorosok túraszervezéseit.
2.4, Rendezvények elemzése
A 2016-os tervet a takarékosság jegyében állítottuk össze, és úgy is fogadta el a Képviselőtestület. Csak olyan rendezvényeket hirdettünk meg, amelyekre pályázati, vagy külső forrás is rendelkezésre állt.
Természetesen nagyon sok olyan feladat is adódott, amelynek megrendezésére év közben merült föl az igény (pl: Magyarok a Barcáért, Csodaszarvas Labdarúgó Kupa, Cserkésztalálkozó, Zarándokok fogadása, Erőemelő bajnokság).
Az elemzést a szakmai csoportosítások, a sikeresség, és az SZMKK arculatának kialakításában betöltött szerepe alapján végzem.
IX. Országos Csokoládé Fesztivál
Szerencs város, de a térség legnagyobb turisztikai, gasztronómiai rendezvénye már hagyományosan hozzátartozik az augusztusi hónaphoz.
Az idén négy jelentős program kapcsolódott a Fesztiválhoz:
• Városi Porlgármesterek Országos Randevúja
• KLIK Szerencsi Tankerület Sport és Egészségnap
• Hagyományőrző Tűzoltóverseny
• Országos Jegyzői Konferencia
• Sakk Open Csokoládé Kupa
A rendezvény célja:
A Fesztivál fő célja a helyi csokoládégyártás támogatása, továbbá:
• gasztronómiai élmények biztosítása a látogató közönségnek
• helyi és kistérségi amatőr művészek bemutatkozása, fellépése
• könnyűzenei élmények, koncertek
• újszerű játékok, kalandok biztosítása a gyermek és az ifjú látogatók számára
Szerencs Város önkormányzatának megbízásából a fesztivál szervezésében közreműködő szervezetek:
• Szerencsi Művelődési Központ (főszervező)
• Szerencsi Polgármesteri Xxxxxxx
• Xxxx Xxxxxx Alapítvány (önkéntesek, civilek, gyermekjátékok, Xx. Xxxxx Xxxxxx vezetésével)
• Bon-Bon KFT
• Szerencsi Városgazda Nonprofit KFT (technikai feltételek biztosítása, beléptetés, őrzés)
• Szerencsi Városüzemeltető Nonprofit KFT (média, étkeztetés)
• Zemplén Múzeum (múzeumi szolgáltatás)
• Rendőrség (rendfenntartás)
• Szerencsi Polgárőrség (rendfenntartás)
• Globál Protect Kft (rendfenntartás)
Marketing-, kommunikációs tevékenység
Rendkívül fontosnak tartjuk a programok kellő időben való megismertetését, ezért reklám- marketing tevékenységünket hatékonyan és időben megszerveztük és megvalósítottuk.
Koncentrikus körökben helyi, kistérségi, megyei és országos hirdetési tevékenységet folytattunk.
• Helyi szinten: a városi médiákban (Szerencsi Hirek, Szerencsi Városi Televízió, Képújság.) hirdettünk, plakátokkal, szórólapokkal, molinókkal népszerűsítettük a rendezvényt.
• Kistérségi szinten: Plakátok, szórólapok postai úton való eljuttatása a háztartásokba
• Megyei szinten: a városi televíziók (Miskolci Tv, Zempléni Tv), rádiók, megyei napilapok közölték hirdetéseinket.
• Országos szinten: televíziós reklámokban (Két alkalommal 5x10 mp hirdetés a közszolgálati médiákban)
• Óriásplakátok kihelyezése Budapesten, Miskolcon, Debrecenben és Nyíregyházán
A fentieken túl a fesztivál kabalafigurája, Gombóc Artúr a fesztivál előtti héten, minden nap promóciós ajándékokat továbbá szórólapokat osztott a cél-településeken: Debrecen, Miskolc, Nyíregyháza, Sátoraljaújhely, Tiszaújváros településeken, s idén előszőr a DVTK stadionba látogató többezres közönséggel is sikerült megismertetni a Csokoládé Fesztivált.
A rendezvény megvalósításának körülményei:
Időpont
Szerencs, és a Zempléni térség legnagyobb turisztikai rendezvényét, a IX. Országos Csokoládé Fesztivált 2016. augusztus 25-28-a között rendeztük meg. Az idén előszőr négynapos fesztiválprogram várta az érdeklődőket, amelyet a VPOR rendezvény miatt idesereglett látogatók miatt indokolt volt.
Az augusztus 25-én megtartott Sportnapra nagyon sok érdeklődő érkezett. Encs, Szikszó, Tokaj és még Nyíregyháza térségéből is érkeztek érdeklődők, amely a soha nem látott nagyívű programkínálatnak volt köszönhető.
Fesztiválprogramok:
Minden eddiginél szélesebb programkínálattal vártuk a hozzánk látogatókat: változatos gasztronómiai bemutatók, kulturális előadások, gyerekprogramok, édesség bemutatók és kóstolók, interaktív foglalkozások várták az ide érkezőket.
A gasztronómia területén a csokoládé kapta a főszerepet. A helyi vállalkozáson kívül számos hazai gyártó élt a bemutatkozás lehetőségével.
Az idén díszvendégként a horvátországi KRAS Csokoládégyár tisztelte meg rendezvényünket.
A kulturális kínálatot úgy szerveztük meg, hogy a különböző korosztályú és érdeklődési körű látogatók is találjanak érdekes, értékes és szórakoztató programokat. Fellépők között számos előadóművészi és amatőr egyéni és csoportos produkciót láthatott a közönség. Kísérő programok között régi mesterségek bemutatója, kézművesek utcája, élelmiszer- és gasztronómiai bemutató- és vásár, továbbá veteránautók felvonulása és kiállítása.
Helyszín
A 2015-os fesztiválon tapasztalt látogatószám miatt, az idén átszerveztük a helyszíneket. A Nagyszínpad lejjebb került, s a Bástyaszínpad helyszínét is módosítani kellett. A változtatás miatt jelentősen bővíteni kellett az áramellátási hálózatot (volt is fennakadás ezen a téren), illetve az árusok elhelyezésén is változtatni kellett.
A fellépők ellátására az „R” épületet vettük igénybe, amelyet alkalmassá kellett tenni erre a feladatra.
Mindkét bővítés jelentős anyagi ráfordítást igényelt.
A fellépők magas színtű igényeket támasztottak a színpadtechnika iránt is. Nagyobb lámpákat, lézereket (Omega), felhőpásztákat, ledrácsot és egyszerre több fejgépet igényeltek egyes produkciók. Ezek az igények is jelentős költségnövekedést generáltak.
A Katasztrófavédelem is jelentős igényekkel lépett fel. Nappal is látható kivetítőt határozott meg, amelyen megszakítva a közvetítést a katasztrófavédelemmel kapcsolatos tudnivalókat is meg lehet jeleníteni. Erre a célra Budapestről bérelt nagyfelbontású és nagy fényerejű ledfalat üzemeltettünk be.
Az attrakciók színvonalas lebonyolításához a hang és színpadtechnikát két, magas színvonalú szolgáltatást biztosító vállalkozó szállította, melyek közűl egy egyik helyi vállalkozó. Mindkét hangosító csoport (színpadonként 12 ember) remekül helyt állt!
A szakmai kiállítóknak és édességárusok egy részének a Rákóczi–vár színháztermében épített pavilonok adtak lehetőséget a termékeinek a népszerűsítéséhez és árusításához. Ennek megépítése veszélybe került, mivel a vállalkozó a fesztivál előtt elhalálozott.
Az egyéb kiállítók a várkertben és a Rákóczi úton kaptak helyet.
Az autóval érkező kiállítók és látogatók számára 300 és 1000 férőhelyes ingyenes, őrzött parkolási lehetőséget biztosítottunk a Xxxxx Xxxxxx Sporttelepen, illetve a volt cukorgyári telken.
A rendezvény ideje alatt a Rákóczi-vár mosdói, valamint a fesztivál több pontján mobil WC- ket helyeztünk ki, melyek tisztántartását, víz- és fertőtlenítőszer utánpótlását, továbbá a szemét össztakarítását és elszállítását a Városgazda NKFT folyamatosan biztosította.
Biztonság
A rendezvények idején erre az időszakra örző-védő cég ügyelt a szórakozni vágyó közönség biztonságára.
A helyszín közbiztonságára a rendőrség és a Városgazda Kft kijelölt emberi gondoskodtak. A fesztiválterület éjszakai őrzési feladatait a két szerv összehangolt munkával végezte.
A fentieknek köszönhetően nem tapasztaltunk jelentősebb rendbontást, bűncselekményt.
A program eredményessége, szakmai hatása
• A rendezvénnyel kapcsolatos céljaink megvalósultak: költséghatékonyan, a magyarországi élvonalba tartozó, legszínvonalasabb előadásokat vásároltuk meg: Omega, Tankcsapda, Xxxxxxxx, Hooligans, Xxxx and The Barbie, Xxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx.
• A IX. Országos Csokoládé Fesztivál idején 42.000 látogatót fogadtunk. A látogatók számából adódóan a vendégéjszakák száma és az ebből származó bevételek is emelkedtek.
• A rendezvénynek köszönhetően nőtt Szerencs országos és nemzetközi híre, amely reményeink szerint az év más időszakában tovább növeli majd a városunkba és a régióba látogató turisták számát.
• A fesztiválon való részvételi, kiállítási lehetőség növelte a helyi és környékbeli vállalkozók gazdasági stabilitását.
• A fesztivál kiváló alkalmat nyújtott a helyi borászoknak kézműves boraik bemutatására, népszerűsítésére, a felvevőpiac szélesítésére. A rendezvény keretein belül pincelátogatásokat, bortúrákat szerveztek a pincészetekhez.
• A fesztiválszervezés kapcsán felmerült kérdések, feladatok a szellemi tőkét mozgásba hozták, innovációs aktivitását növelték.
A fesztivál technikai adatai:
A lebonyolításban közreműködő szervezetek és létszámok:
X.xx | Megnevezés |
1 | Szerencsi Általános Művelődési Központ |
2 | Polgármesteri Xxxxxxx |
3 | Városgazda Nonprofit Kft |
4 | Városüzemeltető Nonprofit Kft |
5 | Polgárőrség |
6 | Rákóczi Általános Iskola |
7 | Bolyai Általános Iskola |
8 | Önkéntesek |
9 | Eszei |
10 | Járási Hivatal |
11 | Rendőrség |
12 | Tűzoltóság |
13 | Klik Szerencsi szervezete |
14 | Leader |
15 | Xxxx Xxxxxx Alapítvány |
16 | BONBON Kft. |
17 | Zempléni Múzeum |
Résztvételi elemzések
A résztvevők számát az alábbi táblázat mutatja:
Látogatók száma a IX. Országos Csokoládé Fesztiválon
Napok | Felnőtt | Gyerek | Bérlet | Összes fizető | Szerencsi | Mindösszesen |
Csütörtök | 1404 | 224 | 0 | 1628 | 2818 | 4446 |
Péntek | 2772 | 334 | 1419 | 4525 | 5853 | 10378 |
Szombat | 4837 | 826 | 1419 | 7082 | 7660 | 14742 |
Vasárnap | 3622 | 622 | 0000 | 0000 | 0000 | 13286 |
Össz.IX. | 11231 | 1782 | 4257 | 17270 | 21136 | 42852 |
Össz.VIII. | 15680 | 4392 | 3576 | 23678 | 10139 | 33787 |
Index | 71,6% | 40,6% | 119,0% | 72,9% | 208,5% | 126,8% |
A táblázatból látható, hogy a felnőtt és a gyermek belépők száma az előző fesztiválhoz képest jelentősen csökkent, 30 illet 60 (!) %-al. Örvendetes hogy a bérletek száma nőtt. A szerencsi karszalagok iránt viszont éppen megduplázódött az igény, hiszen a 2015-ös höz képest 11.000-el több ilyen (ingyenes) karszalagot adtunk ki.
A sok sikeres visszajelzés, illetve a rengeteg látogató mellett meg kell említeni az idén első alkalommal tapasztalt jelenséget is. Tömegesen jelentek meg hamisított karszalagokkal rendelkező látogatók. Még az 5500 Ft-os bérletet is sikeresen hamisították, amelyre sajnos nem voltunk felkészülve, bár voltak erre utaló jelek. Ugyan az utolsó pillanatban megváltoztattuk a szalagok mintázatát, sőt szélességét és méretét is, azonban ezek a megelőző intézkedések a színes nyomtató világában már nem elegendőek.
A következő évben megoldást kell találni erre a problémára.
Visszajelzések
A közösségi oldalunkon közvélemény-kutatást végeztünk. Az online kérdőívet 1012 fő töltötte ki.
Az eredmények a következők:
Ez a kérdés nagyon fontos a bővíthetőség szempontjából Míg tavalyi évben első alkalommal nálunk fesztiválozók több mint 30 %-a volt, az idén csak 16 %. Viszont nőtt a több éve viszzalátogatók aránya. Ebből az következik, hogy a fesztivál elérte a maximumát, s további bővülésnek kicsi a valószínűsége.
Ennél a kérdésnél a látogatók motiváltságára voltunk kíváncsiak. A válaszokból kiderült, hogy közel 90 %-uk a zenei kínálat miatt érkezett a fesztiválra. Jelentős volt – érthető okok miatt –azok aránya is, akik a csokoládé kínálat miatt látogatták meg a rendezvényt.
A rendezvény marketing és reklámtervezése miatt nagyon fontos ez a kérdés. Látható, hogy a látogatók 84,2 %-a az internetet jelölte meg, mint elsődleges információforrás. A TV-rádió a magas költségek ellenére az utolsó helyen szerepel. A következő évi büdzse összeállításakor ezt figyelembe kell vennünk.
Az elégedettségi kérdésre adott válaszok alapján megállapítható, hogy a látogatók több mint 90 %-a elégedett, vagy nagyon elégedett a fesztiválon szerzett élményekkel (tavaly 80 %). Ez az eredmény azt mutatja, hogy helyes úton járunk, és a közönség számára kiváló-jó programokat állítottunk össze.
Összegzés
A Fesztivál adataiból tényként megállapíthatjuk, hogy a térség, Hegyalja leglátogatottabb, legszínesebb rendezvényévé vált. A látogatók száma rekordot ért el, több mint 10 %-al volt magasabb az előző évinél.
A rendezvényt széles körű összefogással sikerült megvalósítani, amely erősítette a város közösségét, az önkéntes segítők pedig hasznos tevékenységükkel hozzájárultak a sikerhez.
Az idelátogató közönségnek betudható, hogy a város és a térség idegenforgalma növekszik, hiszen a híradások felkeltik az turisták érdeklődését e régió iránt.
3, Könyvtár intézményegység
3.1, Tárgyi feltételek
Az elmúlt években folyamatosan nőtt a könyvtár csoportos igénybevétele, ezért az eszközökre, helyiségekre intenzívebb állagmegóvási munkálatokat kellett szervezni.
A felnőttkönyvtárban található elavult és nagyfogyasztású izzókat folyamatosan cseréljük korszerű led reflektorokra, amelyek segítségével megfelelő, takarékos fényerőt sikerült biztosítani az olvasáshoz a könyvtárlátogatók megelégedésére.
3.2, Személyi feltételek
A 2016-os esztendőben egy kolléganőnk nyugdíjba vonult. Munkáját a GYED-ről félállásba visszatérő kolléganő vette át.
Így a szakmai feladatokat 3 főállású, 2 félállású dolgozó látja el. Közcélú munkavégzés keretében 2 fő segíti a munkánkat.
3.3, Könyvtári munkánkról
Jelentős személyi változások történtek 2016-ban a könyvtárban: 1 főállású (napi 8 órás) szakalkalmazott nyugdíjba ment, 1 főállású (napi 8 órás) kisegítő felmondott, 1 közfoglalkoztatott (napi 8 órás) takarító felmondott, 1 főállású (napi 4 órás) szakalkalmazott az év második felében munkába állt, és kaptunk 1 közfoglalkoztatott (napi 4 órás) takarítót.
Az elmúlt évben 2 személynek biztosítottuk a segédkönyvtárosi tanfolyamhoz kapcsolódó 40 órás szakmai gyakorlat (január hónapban és október, november hónapokban) helyszínét és képzését.
Diavetítő kölcsönzése olvasóink részére folyamatos. A sokféle reklám ellenére mérsékelt az érdeklődés iránta (14 kölcsönzés).
Új szolgáltatásként beindítottuk a könyv csereberét, aminek szintén kevés a forgalma.
Az állami normatívát állományfejlesztésre fordítottuk. Könyveket, folyóiratokat és diafilmeket vásároltunk.
2016-ban három alkalommal küldtünk felszólító levelet a késedelmes kölcsönzőknek (167 fő). A KELLÓ-nál 419.562,- Ft összegben rendeltünk folyóiratokat 2017 évre.
Állománygyarapítási pályázat - Márai-program - segítségével 77 db könyvhöz jutottunk 174.387,- Ft értékben.
Az olvasói igényeket figyelembe véve a szórakoztató irodalom (romantikus regények, bűnügyi regények, fantasztikus irodalom) számára kedvezőbb elhelyezést alakítottunk ki.
A megyei könyvtár által szervezett szakmai továbbképzésen 3 alkalommal (Miskolc, Kisgyőr, Sátoraljaújhely) vettünk részt.
A könyvtárban két közösségnek (Sakkszakkör, Totyogók Klubja) biztosítottunk állandó jelleggel helyszínt.
A városi civil szervezetek közül a HAT-ok segítése is feladatunk volt.
Időszakosan helyszínt kaptak a könyvtárban a felnőttképzés keretében indított tanfolyamok.
A Bekecsen megrendezett Xxxxxxxx szavalóversenyen zsűritagként 1 fő könyvtáros részt vett.
Szakmai segítség nyújtás a Xxxxxxx Xxxxxx Gimnázium könyvtárának (3 munkanap).
A könyvtár dolgozói rendszeresen részt vettek az művelődési központ rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában (pl. plakátkészítés, vendégek fogadása, jegyárusítás, konferálás stb.).
KSZR tevékenység végzésére 124 munkanap vált szükségessé.
Az állományból kivont dokumentumokat vásárok tartásával (3 alkalommal összesen 22.800,- Ft) értékesítettük.
Legfontosabb infrastrukturális problémaként továbbra is fennáll a könyvtári világítás javítása. Sokszor megnehezítette munkánkat a lift üzemképtelensége.
A KSZR tevékenység hatékonyságát segítette egy személyautó rendelkezésünkre bocsátása.
A könyvtárban végzett munkánk sokrétű, és olyan adminisztrációs tevékenységekkel is jár, amelyek nem látványosak, azonban elengedhetetlen feltételei a működésnek.
Feldolgozói tevékenység
Január hónapban elkészült a leltárkönyvek lezárása. E szerint dokumentumállományunk, és annak változása:
dokumentum | 2013.12.31 | 2014.12.31 | 2015.12.31 | 2016.12.31 |
könyv | 48 777 | 47 513 | 47 670 | 47 393 |
CDR | 217 | 212 | 193 | 193 |
DVD | 480 | 491 | 513 | 517 |
video | 603 | 565 | 565 | 565 |
CD | 000 | 000 | 000 | 835 |
hanglemez | 3 275 | 3 251 | 3 251 | 3 251 |
kazetta | 194 | 154 | 154 | 154 |
kotta | 712 | 708 | 708 | 708 |
diafilm | 889 | 954 | 963 | 989 |
ÖSSZESEN | 55 935 | 54 622 | 54 832 | 54 605 |
Állománygyarapítás terén elenyésző a saját forrásból való vásárlás. Főként pályázati forrásokból és adományokból gyarapodtunk.
dokumentum | vásárlás | pályázat | ajándék | |||
darabszám | érték (Ft) | darabszám | érték (Ft) | darabszám | érték (Ft) | |
könyv | 12 | 40 210 | 77 | 000 000 | 000 | 1 047 098 |
diafilm | - | - | - | - | 26 | 22 412 |
CDR | - | - | - | - | 1 | 2 000 |
DVD | - | - | - | - | 4 | 5 800 |
CD | - | - | 8 | 8 960 | 12 | 18 600 |
ÖSSZESEN | 12 | 40 210 | 85 | 183 347 | 622 | 1 095 910 |
Az elhasználódott könyveket kivontuk az állományból. Kisebb részét könyvvásár formájában értékesítettük, de a nagyobb mennyiség értékesítése a lift használhatatlansága miatt várat magára.
darabszám | érték (Ft) | |
könyv | 828 | 271 990,60 |
ÖSSZESEN | 828 | 271 990,60 |
Mozgókönyvtári tevékenység
2013. április 1-től a szerencsi könyvtár ellátó-központként a KSZR keretében 15
településen (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Legyesbénye, Mád, Mezőzombor, Monok, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Taktaharkány, Taktakenéz, Taktaszada, Tállya, Újcsanálos) működő könyvtár mentorálását látja el.
Feladatunkat az aláírt együttműködési megállapodás tartalmazza. Az alábbi munkákat végeztük 2016-ben:
- a könyvtárak felkeresése tanácsadás, kiszállítás, rendezvény céljából 19 munkanap
- irodaszer, kézműves csomag megrendelése minden könyvtárnak az I. és a II. félévre 9 munkanap
- könyvvásárlás a kistérségi könyvtáraknak nettó 2.804.455,- Ft értékben 9 munkanap
- a könyvtárak 2017. évi folyóirat megrendelésének elkészítése 2 munkanap alatt
- selejtezés, állományrendezés 4 településen (Alsódobsza, Legyesbénye, Mezőzombor, Monok) 44 munkanap
- kistérségi könyvtárak részére társasjátékok beszerzése 38.200,- Ft értékben 1 munkanap
- szakmai nap megrendezése 1 alkalom
- rendezvények felügyelete, segítése 3 településen (Bekecs, Rátka, Taktaszada) 2 munkanap
- 1.497 db dokumentum szétválogatása a 15 településre 12 munkanap
- szakmai segítségnyújtás, átadó leltározás 3 településen (Alsódobsza, Mezőzombor, Tállya) 14, a könyvtárakban eltöltött munkanap ráfordítással
- 872 db dokumentum törlése, törlési jegyzékének elkészítése 6 munkanap
- 3 településen (Alsódobsza, Mezőzombor, Tállya) új munkatárs betanítása 5 munkanap
December végén megtörtént a leltárkönyvek lezárása.
2016. január végére szakmai beszámoló készült a KSZR működéséről, február végére pedig statisztikai jelentés. (10 munkanap)
2016. július hónaptól „Teljesítést dokumentáló lap” kitöltésével kell az adott hónapban végzett munkánkat nyilvántartani.
A fenti szakmai munkánkért a Miskolci Megyei Könyvtár havi rendszerességgel térítési díjat fizet.
Olvasószolgálat
Az olvasószolgálat a könyvtár legfontosabb részlege, hiszen vele minden könyvtárlátogató találkozik, szolgáltatásait igénybe veszi. Az olvasószolgálati munkatársnak szakképzett könyvtárosnak kell lennie, hogy a betérő látogatót megfelelően tájékoztassa a könyvtár gyűjteményéről, szolgáltatásairól és szakismerete segítségével sokoldalú információval, és tanácsokkal szolgáljon a legkülönfélébb források alapján.
A könyvtár gyűjteményét már óvodás korúak is igénybe vehetik szülők segítségével, belépési nyilatkozat kitöltése után. A nyomtatott dokumentumok és a diafilmek kölcsönzése
18 éves korig ingyenes, a főiskolai hallgatóknak 200,- Ft/év, a felnőtteknek és a nyugdíjasoknak 400,- Ft/év, 70 éven felülieknek ingyenes. A beiratkozott olvasó jogosult a tagságának megfelelő szolgáltatások igénybevételére, cserébe elfogadja és betartja a könyvtár használati szabályzatát. A dokumentumok kölcsönzési ideje 3 hét, de a határidő lejártakor lehet hosszabbítást kérni. Könyveken kívül kölcsönözhetők a folyóiratok is, maximum 10 darabot lehet egyszerre elvinni. A diafilmek szintén elvihetők, egyszerre 5 darab. A médiatárból a nemhagyományos dokumentumok kölcsönözhetők. Négy hónapra 300,- Ft beiratkozási díj ellenében.
Sajnos vannak olyan olvasóink is, akik nem hozzák vissza időben a kölcsönzött dokumentumokat, így felszólítást kell küldeni számukra. Az elmúlt évben 3 alkalommal küldtünk értesítést részükre, februárban, májusban és októberben, ezekre az olvasók 60%-a hozta vissza a dokumentumokat.
Amennyiben könyvtárunkban nem található egy-egy keresett dokumentum, lehetőség van arra, hogy más könyvtáraktól kölcsön kérjük az olvasó számára. Ez a szolgáltatás: a könyvtárközi kölcsönzés. Általában a miskolci megyei és városi könyvtártól igényeljük, mert tőlük ingyenesen kaphatjuk meg, más küldő könyvtár esetében az olvasónak postaköltséget kell fizetnie. 2015-ben emelkedett a kérések száma, 15 db könyvvel többet kellett megrendelni, mint 2014-ben.
Létezik olyan szolgáltatás is, hogy előjegyzés. Amennyiben a könyv kölcsönzésben van, és más is szeretné elolvasni, előjegyzésbe vesszük, és ha beérkezik, jelezzük az olvasó felé, hogy jöhet érte.
Könyvek kölcsönzésén kívül szolgálunk irodalomkutatással is, ha van rá igény.
Az olvasók többsége legtöbbször az új könyveket, az újdonságokat keresi, ezért nagy élmény számukra, amikor sikerül nagyobb könyv mennyiséghez hozzájutni. Célszerű lenne az állománygyarapítást „tervszerűen” végezni, és nem az év utolsó hónapjaira hagyni, hanem minden hónapban vásárolni az új sikerlistás könyvekből.
A könyvtár használata mellett internetezésre is van lehetőség a médiatárban.
Gyakori a telefonos tájékoztatás, kölcsönzési határidő hosszabbítása, érdeklődnek az állományban megtalálható könyvekről és egyéb közhasznú információkról.
Térítéses könyvtári szolgáltatás a fénymásolás, szkennelés és a nyomtatás. Az olvasószolgálatos feladata a pénztár kezelése is, az összegyűlt napi forgalmi jelentésekről összesítő készítése, és naponta az irodavezető felé való elszámolás.
Látogatottsági statisztika
- beiratkozott olvasó (fő)
Nemek szerint
2013 | 2014 | 2015 | 2016 | |
férfiak | 437 | 462 | 415 | 481 |
nők | 746 | 718 | 626 | 759 |
ÖSSZESEN | 1 183 | 1 180 | 1 041 | 1 240 |
Életkor szerint
2013 | 2014 | 2015 | 2016 | |
14 éven aluli | 468 | 475 | 414 | 370 |
15-16 éves | 105 | 76 | 137 | 202 |
17-19 éves | 115 | 160 | 129 | 144 |
20-26 éves | 64 | 47 | 42 | 43 |
27-40 éves | 140 | 141 | 78 | 96 |
41-62 éves | 210 | 208 | 169 | 246 |
63 éven felüli | 81 | 73 | 72 | 139 |
ÖSSZESEN | 1 183 | 1 180 | 1 041 | 1 240 |
Végzettség szerint
2013 | 2014 | 2015 | 2016 | |
szakmunkás | 18 | 28 | 12 | 9 |
betanított munkás | 9 | 6 | 5 | 5 |
vezető | 19 | 9 | 6 | 12 |
szakalkalmazott | 117 | 125 | 103 | 174 |
ügyintéző | 25 | 37 | 25 | 34 |
pedagógus | 64 | 61 | 45 | 56 |
vállalkozó | 4 | 3 | 9 | 14 |
nyugdíjas | 127 | 121 | 102 | 137 |
GYES, GYED | 7 | 9 | 4 | 7 |
egyéb jövedelmű | 15 | 17 | 10 | 11 |
munkanélküli | 37 | 25 | 16 | 15 |
óvodás | 31 | 26 | 15 | 30 |
általános iskolás | 439 | 442 | 406 | 348 |
középiskolás | 217 | 238 | 258 | 362 |
felsőoktatási hallgató | 54 | 33 | 25 | 26 |
ÖSSZESEN | 1 183 | 1 180 | 1 041 | 1 240 |
Könyvtárhasználat (könyvtárlátogatók havonkénti összegzése)
Látogatók száma (fő) | Összes ügyfél* (fő) | Összes tranzakció** (db) | |
január | 451 | 301 | 1 485 |
február | 404 | 300 | 1 687 |
március | 535 | 301 | 1 708 |
április | 485 | 289 | 1 690 |
május | 466 | 368 | 1 852 |
június | 491 | 334 | 1 826 |
július | 447 | 353 | 1 537 |
augusztus | 347 | 295 | 1 572 |
szeptember | 520 | 337 | 1 697 |
október | 580 | 286 | 1 688 |
november | 469 | 271 | 1 870 |
december | 409 | 261 | 1 523 |
összesen: | 5 604 | 3 696 | 20 135 |
* kölcsönző, hosszabbító, visszahozó
**kölcsönzött, hosszabbított, visszahozott dokumentumok száma
Kölcsönzők száma (fő)
2013 | 2014 | 2015 | 2016 | |
felnőtt | 6 205 | 5 455 | 4 130 | 4245 |
gyermek | 1 757 | 1 333 | 1 212 | 1 359 |
távhasználat | 2 602 | 2 356 | 1 889 | 1 956 |
internet | 704 | 476 | 326 | 423 |
összesen | 11 268 | 9 620 | 7 557 | 7 983 |
Felnőttkönyvtár 2016-ben megvalósított programjai
Időpont | Program | Résztvevő (fő) | Megjegyzés |
01. 12. | HAT-ok nyilvános műhelymunkája | 10 | |
01. 22. | A Magyar Kultúra Napja | 80 | |
01. 20-22. | Könyvkiállítás Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 76 | |
02. 06. | 6 óra vers és próza | 15 | Kultúrházak éjjel-nappal |
02. 09. | HAT-ok nyilvános műhelymunkája | 8 | |
02. 10-13. | Xxxxxxxx napi könyvkiállítás | 66 | |
03. 04. | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxxxxx | 750 | |
03. 08-10. | Könyvkiállítás a Nőnap jegyében | 68 | |
03. 11-17. | Könyvkiállítás 1848-ra emlékezve | 127 | |
03. 16. | Könyvtári óra: Írás- és könyvtörténet | 25 | BIG |
03. 17. | Könyvtárhasználati óra | 33 | BIG |
03. 18. | Könyvtárlátogatás Jezsuita Gimnázium Miskolc | 50 | |
03. 21. | Közönségtalálkozó Xxx Xxxx atyával | 470 |
03. 31. | Könyvtárhasználati óra | 33 | BIG |
04. 11. | Költészet Napja a HAT-okkal | 60 | |
04. 12. | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxx bácsival | 350 | |
05. 12. | Könyvkiállítás Madarak és Fák Napja | 128 | |
05. 10. | HAT-ok nyilvános xxxxxxxxxxxxx | 0 | |
06. 10. | Könyvtárhasználati óra | 25 | BIG |
06. 13. | Író-olvasó találkozó Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | 15 | |
06. 22. | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxxxxxxx | 32 | |
06. 15. | Könyvtári óra: A szerencsi vártörténete | 45 | Taktaharkány |
09. 12. | Könyvtárhasználati óra | 28 | BIG |
09. 29-30. | Népmese napja Xxxxxxx Xxxx – könyvkiállítás | 67 | |
10. 04. | Könyvtári óra: Írás- és könyvtörténet | 25 | BIG |
10. 05. | Könyvtárhasználati óra | 29 | BIG |
10. 06. | Könyvkiállítás az aradi vértanukra emlékezve | 21 | |
10. 09. | Könyves vasárnap | 16 | Országos Könyvtári Napok |
10. 20-22. | Könyvkiállítás október 23-ra emlékezve | 72 | |
10. 26. | Könyvtárhasználati óra | 18 | BIG |
11. 07. | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxxxxxxx | 77 | |
11. 08. | HAT-ok nyilvános műhelymunkája | 11 | |
11. 14. | Könyvtárhasználati óra | 28 | Szerencsi Szakképző Iskola |
11. 17- 12.01. | Számítógépes tanfolyam időseknek 2 csoport | 14 | TÁMOP |
11. 30. | Könyvtárhasználati óra | 42 | Szerencsi Szakképző Iskola |
12. 05-15. | Számítógépes tanfolyam | 7 | TÁMOP |
12. 03-06. | Könyvkiállítás Mikulásra | 40 | |
12. 14-23. | Könyvkiállítás Karácsony jegyében | 146 | |
12. 20. | Novellaíró pályázat eredményhirdetése | 13 | HAT |
Összesen: 3.129 fő
Gyermekkönyvtári programok
Időpont | A rendezvény neve | Résztvevők (fő) | Megjegyzés |
01. 08. | Sakkszakkör | 9 | |
01.15. | Sakkszakkör | 7 | |
01. 22. | Óvodások a könyvtárban | 20 | Napsugár Óvoda |
01. 22 | Sakkszakkör, diákolimpia | 12 | |
01. 29. | Sakkszakkör | 4 | |
02. 05. | Sakkszakkör | 8 | |
02. 06. | Játszóház | 25 | „Kultúrházak éjjel-nappal” |
02. 12. | Sakkszakkör | 7 | |
02. 19. | Sakkszakkör | 4 | |
02. 26. | Sakkszakkör | 7 | |
03. 04. | Sakkszakkör | 5 | |
03. 11. | Sakkszakkör | 8 | |
03. 18. | Óvodások a könyvtárban | 22 | Napsugár Óvoda |
03. 18. | Sakkszakkör | 8 | |
04. 01. | Sakkszakkör | 8 |
04. 08. | Sakkszakkör | 8 | |
04. 15. | Sakkszakkör | 7 | |
04. 20. | Óvodások a könyvtárban | 25 | Napsugár Óvoda |
04. 22. | Sakkszakkör | 4 | |
04. 29. | Sakkszakkör | 8 | |
05. 06. | Sakkszakkör | 8 | |
05. 13. | Sakkszakkör | 7 | |
05. 19. | „Tiéd a vár” | 55 | Debrecen |
05. 20. | Sakkszakkör | 7 | |
05. 24. | „Tiéd a vár” | 28 | Encs |
05. 27. | Sakkszakkör | 6 | |
06. 03. | Sakkszakkör | 4 | |
06. 08. | Iskolások a könyvtárban | 25 | |
06. 10. | Sakkszakkör | 4 | |
06. 15. | „Tiéd a vár” | 50 | Kárpátalja |
06. 16. | Óvodások a könyvtárban | 20 | |
06. 19. | Játszóház | 18 | Ondi falunap |
06. 28. | Sakkszakkör | 4 | |
06. 30. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 05. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 07. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 07. | „Tiéd a vár” | 65 | Bekecs |
07. 12. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 14. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 14. | „Tiéd a vár” | 16 | Debrecen |
07. 19. | Sakkszakkör | 4 |
07. 21. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 26. | Sakkszakkör | 4 | |
07. 28. | Sakkszakkör | 4 | |
08. 11. | „Tiéd a vár” | 54 | |
08. 12. | Diavetítés | 10 | „Xxxxxxxx xxxxx" |
08. 06. | „Tiéd a vár” | 43 | Magyarhomorog |
09. 09. | Sakkszakkör | 9 | |
09. 16. | Sakkszakkör | 8 | |
09. 20. | Iskolások a könyvtárban | 45 | Bolyai Általános Iskola |
09. 23. | Sakkszakkör | 8 | |
09. 30. | Sakkszakkör | 8 | |
09. 30. | Iskolások a könyvtárban | 23 | Bolyai Általános Iskola |
10. 07. | Sakkszakkör | 7 | |
10. 09. | Diafilmvetítés | 8 | Országos Könyvtári Napok |
10. 12. | Totyogók Klubja | 12 | |
10. 13. | Iskolások a könyvtárban | 25 | Bolyai Általános Iskola |
10. 14. | Sakkszakkör | 7 | |
10. 19. | Totyogók Klubja | 15 | |
10. 21. | Sakkszakkör | 7 | |
10. 26. | Totyogók Klubja | 15 | |
10. 28. | Sakkszakkör | 8 | |
10. 28. | „Tiéd a vár” | 28 | Legyesbénye |
10. 28. | Totyogók Klubja | 10 | |
11. 04. | Totyogók Klubja | 8 | |
11. 11. | Sakkszakkör | 3 | |
11. 18. | Sakkszakkör | 5 |
11. 24. | Óvodások a könyvtárban | 10 | Ond |
11. 25. | Sakkszakkör | 5 | |
12. 02. | Totyogók Klubja | 8 | |
12. 09. | Sakkszakkör | 4 | |
12. 16. | Sakkszakkör | 7 |
Összesen: 959 fő
Online marketing, pályázatok
A honlap folyamatosan változik, követve az éppen aktuális trendeket.
A programok népszerűsítésére használt plakát és szórólap mellett megjelent a hangos plakát és a QR kód is. Virtuális idegenvetést tesz lehetővé a QR kód használata, követve ezzel a gyorsan fejlődő mobilhasználatot.
A közösségi portálok rendkívüli lehetőségét kihasználva a facebookon is jelen van az intézmény. Itt minden rendezvényünket meghirdetjük, cikkekkel és fotókkal dokumentáljuk. Naprakész információval szolgálunk, reagálunk a hozzászólásokra és kérdésekre. Több ezer ember értesülhet ez által kulturális programjainkról.
Július és augusztus hónap az Országos Csokoládé Fesztiválra való készülődéssel telt.
- Sajtómegjelenések biztosítása ingyenes formában az online felületeken.
- Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás a csokoládé kiállítókkal, meghívásuk a fesztiválra.
- Interjúk megszervezése és lebonyolítása különböző tv csatornákkal és rádiókkal.
- A Csokoládé Fesztivál honlapjának aktualizálása, frissítése és a hozzá tartozó facebook oldal karbantartása.
- A tavalyi nagy sikerre való tekintettel májusban rajzversenyt hirdettünk iskolásoknak a Csokoládé Fesztivál kapcsán. Összesen 463 rajz érkezett a Szerencsi Kistérség (8) és Miskolc, Sárospatak, Sátoraljaújhely településekről. Minden alkotás digitális formában közzétettünk a Csokoládé Fesztivál honlapján és a FaceBook oldalon is. A díjazás természetesen csokoládé volt, valamint ingyenes belépő minden kisdiáknak, aki rajzot küldött be.
- A fesztivál mindhárom napján jegyárusítás.
- A fesztivál dokumentálása fotók formájában, ezek közzététele az online felületeken.
Felnőttképzés
A Szerencsi Művelődési Központ 2014-től vette át a Szerencs Város Önkormányzata által folytatott felnőttképzés lebonyolítását.
Eddig lezárult képzéseink:
- édesipari termékgyártó
- szociális gondozó és ápoló
- Alapfokú angol "komplex" államilag elismert nyelvvizsgára felkészítő + ECDL Select megnevezésű képzési programban 12 fő vett részt. A képzés 2015. július 15-én indult, a résztvevők alapfokú nyelvvizsgát szereztek 2015. novemberben. Az ECDL képzés 2016. február 26-ig tartott.
Új képzések indítására kaptunk engedélyt a Nemzeti Felnőttképzési Intézethez pék, óvodai dajka, kőműves és hidegburkoló, cukrász, szakács, angol nyelv és ECDL képzésekre.
A könyvtár 2016-ban is folytatta a TÁMOP-3.2.4. pályázat fenntartása keretében a PC suli képzést beiratkozott olvasói számára. Ebben az évben 3x7 fő jelentkezett a meghirdetett 20 órás tanfolyamra, mely ingyenes volt. A jelentkezők nyugdíjasok voltak, így az alapoknál kellett kezdeni és sokat ismételni.
4, Turisztikai tevékenység
4.1, Világörökségi Kapuzat
Ebben az évben sok érdeklődő volt a Kapuzat bérlésére, azonban az intenzív és meggyőző érdeklődés abbamaradt.
A Roma Önkormányzat, illet több alkalommal piloxing és aerobik foglalkozások helyszíne volt.
4.2 Turisztikai Központ
Ebben az évben folyamatosan növekedett az ismertsége az intézménynek. A működtetést teljes egészében közcélú foglalkoztatottak végzik.
A Városi Polgármesterek Országos Randevúja kapcsán klimatizáltunk 3 nagy helyiséget, melynek jelentős költségvonzata volt.
A TK rendezvények kronológiája:
Az első rendezvény 2016. január 30-án volt gyermekzsúr.
Februártól minden kedden és csütörtökön Piloxing edzést tartottak egészen december elejéig. Kivétel a rendezvények idején és betegségek ideje.
Február 27-én Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx c. színházi előadást tartottak a nézők száma 180 fő. Februárban és márciusban Zumba órák voltak.
Februárban és márciusban volt egy-egy bormustra, mindkét alkalommal kb. 25-30 fő vett részt rajta.
Április 18-án megnyitottuk a Régi játékok és csokoládészobrok állandó kiállítását. A rendezvényen kb. 20 vendég volt. A kiállítás folyamatosan bővül, legrégibb játékunk 1930-as és a legfiatalabb 1989-es.
Április végén a lenti teremben kialakítottuk a játszóházunkat és újjabb gyerekzsúrt rendeztünk kb. 20 gyermek részvételével.
Áprilistól a Tiéd a vár! program keretein belül a csoportok megnézhették a Régi játékok és csokoládé szobrok kiállítást is.
Májustól a város óvodás csoportjai ellátogattak hozzánk játszani vagy a kiállítást megnézni ők a város vendégei voltak.
Május 28-án helyet adtunk az Országos technika verseny díjátadó ünnepségének kb. 80 fő részvételével.
Alkalmi bérlésként tartottunk egy Csikung tanfolyamot, ami két napos volt.
A Kossuth rádióban is megjelentünk, amiben bemutattuk a Turisztikai központot és a Régi játékok kiállítását.
Júniustól már a Turisztikai központban is megvásárolhatók voltak a Csokoládé Fesztivál bérletei.
A nagyterem első kiállítását Június 15-én nyitottuk meg és augusztus 15-ig tartott. Xxxxxxx Xxxxxx fényképkiállítása volt (37db fénykép a világ minden részéről)
Júniusban újabb interjú készült. Akkor éppen az ATV-nek. A játékkiállítást Xxxxxx Xxxxxx, a csoki szobrokat Xxxxxxxxxx Xxxx mutatta be.
A hónap végétől újabb edzéssel bővült a kínálatunk a Kangoo edzések eleinte minden kedden, majd szerdán zajlottak egészen december közepéig. (Kivéve betegség esetén vagy
létszámhiány miatt)
Június 28-án volt az első IX. Csokoládé Fesztivál sajtótájékoztató 20 résztvevővel.
Júliusban a két aktiv kiállítás mellett a XIV. Veterán autók találkozóját és kiállítását is itt rendeztük meg. (80 fő)
Júliustól a Turisztikai Központ a Szerencsi Hírek hirdetés felvételi irodája.
Augusztus közepén a Puchard féle fényképkiállítás lezárult, de 18-án megnyitottuk a Xxxx Xxxxxx féle zománckiállítást, ami augusztus 31-ig tartott.
Megnyitó után két sajtótájékoztatót tartottunk a IX. Csokoládé Fesztivállal kapcsolatban. Augusztus 25-én bővült a csokoládészobor kiállításunk.
Itt tartottuk augusztus 25-én a Polgármesterek randevúját, ahol megválasztották az Ország Év Polgármesterét (kb. 180 fő).
A csokoládéfesztivál alatt itt volt a II. Csokoládé Sakk kupa.
Minden Csokoládé Fesztivál karszalaggal rendelkező látogató ingyen nézhette meg a két kiállítást.Kb. (3000 látogató)
Októberben gyerekcsoportok faragtak tököt és tartottak családi napot.
Október 15-től november 10-ig a Szegedi Szépműves Céh kiállítása a nagyteremben zajlott.
Október 28-án megrendeztük a Vöröskereszt díjátadó ünnepséget kb. 100 vendéggel. Ezzel egyidőben megnyitottuk „A vöröskereszt 135 éve” c. kiállítását. A kiállítás november végéig ingyenesen megtekinthették az érdeklődők.
Decemberben csak egy nagyobb rendezvény volt, a Hit gyülekezet karácsonyi és újévi ünnepe.
A Retro játékkiállítás és a Csokoládészobrok több mint 700 ezer forint bevételt realizált, amelyet az alábbi táblázatban láthatunk:
Rendezvényyek, kiállítások | Látogatók száma | Belépőjegyek | Időszak | Órák | Bevétel | ||
Régi játékok és csokoládé szobrok | vendégekkel (isk. ovi) és számlát igénylőkkel | Gyermek jegyek | Felnőtt jegyek | Csoportos jegyek | 275 nap | 576600 | |
kiállítása | csokifesztivál karszallagosokkal | 499 | 917 | 55 | |||
Kb. 6000 látogató | 1966 | ||||||
Xxxxxxx Xxxxxx kiállítása | kb. 2000 | 61 nap | |||||
Xxxx Xxxxxx kiállítása | kb. 2300 | 14nap | |||||
Szegedi Szépműves Céh kiállítása | kb. 150 | 27 nap | |||||
Vöröskereszt kiállítás | kb. 200 fő | 34 nap | |||||
Vöröskereszt dijátadó | 100 fő | 1 alkalom | |||||
Polgármesterek randevúja | 180 fő | 1 alkalom | |||||
Országos technikaverseny díjátadó | 80 fő | 1 alkalom | |||||
Veterán autók kiállítása | 80 fő | 1 alkalom | |||||
Bormustra | kb. 55 fő | 2 alkalom |
II. Csokoládé Sakk kupa | 80 fő | 1 alkalom | |||||
Színházi előadás | kb. 180 fő | 1 alkalom | |||||
Hit gyülekezet | 170 fő | 1 alkalom | |||||
Játszóház | 1200 fő | 245 | |||||
gyermekzsúr és csoportok és egyéni | |||||||
játék | |||||||
Sport | 137000 | ||||||
Piloxing és Aerobik órák | 335 | 75 | 75000 | ||||
Zoomba órák | 60 | 15 | 22000 | ||||
Kangoo órák | 214 | 18 | 36000 | ||||
Hastánc | 30 | 4 | 4000 |
4.2 Galéria Kávézó
Turisztikai szempontból fontos, és gyakran látogatott egysége az intézménynek. A várba látogató közönség számára vásárlási lehetőséget biztosít, s tájékoztatási-információs pont szerepét is betölti. Elsősorban csokoládét árusítottunk, de ajándéktárgyakat, üdítőt, és bort is lehetett vásárolni.
A kereskedelmi tevékenységen túl különböző kulturális programok, kiállítások helyszíne is. Évente 2-5 alkalommal amatőr művészek kiállítása is nyílik a helyiségben.
Az idén tevékenységük kibővült a zenés, táncos rendezvények büfészolgáltatásának biztosításával.
5, Gazdálkodás, pályázatok, mecenatúra
A Szerencsi Művelődési Központ működéséhez szükséges forrásokat a fenntartó, Szerencs Város Önkormányzata biztosítja. A színvonalasabb és tartalmasabb programok megszervezéséhez szükség van a működési bevételekre, a pályázatokra, és az utóbbi időben
megjelent mecenatúrára is. Ez utóbbi tevékenység elsősorban a város képviselőinek tagjaira jellemző.
5.1, Működési bevételek
Az intézmény rendelkezésére bocsátott vagyon hasznosítása is nagy feladatot ró a munkatársakra, hiszen a programok bővítésére, eszközök vásárlására, fejlesztésre csak ezek a források állnak rendelkezésre.
Az alábbi táblázat a működési bevételeket, és azok szerkezetét mutatja be:
Bevételek 2016 | ||||||
X.xx | Xxxxx | Szállás | Terembérlet | Kávézó | IFA | Összesen |
1 | Január | 317 680 | 573 000 | 95 660 | 102 600 | 1 088 940 |
2 | Február | 335 300 | 313 000 | 205 055 | 31 000 | 000 000 |
3 | Március | 322 120 | 176 000 | 184 705 | 27 740 | 710 565 |
4 | Április | 872 380 | 576 000 | 169 880 | 119 320 | 1 737 580 |
5 | Május | 1 658 490 | 1 105 000 | 141 840 | 88 920 | 2 994 250 |
6 | Június | 2 686 580 | 1 510 000 | 493 850 | 278 920 | 4 969 350 |
7 | Július | 1 000 000 | 000 000 | 255 875 | 264 860 | 3 047 815 |
8 | Augusztus | 1 208 820 | 8 989 000 | 1 000 000 | 000 920 | 11 345 140 |
9 | Szeptember | 1 388 600 | 432 000 | 197 260 | 152 000 | 2 169 860 |
10 | Október | 1 441 370 | 65 500 | 140 310 | 128 820 | 1 776 000 |
11 | November | 492 400 | 311 000 | 136 550 | 33 820 | 973 770 |
12 | December | 107 280 | 489 600 | 124 940 | 13 300 | 735 120 |
13 | Összesen | 12 578 100 | 15 320 100 | 3 185 325 | 1 349 380 | 32 432 905 |
A táblázatban nem szerepelnek a jegybevételek, a belépők.
Legjelentősebb bevételt a szállásértékesítés és a terem-, illetve területbérlet biztosít. Az alábbi táblázat a fenti bevételek alakulását is mutatja.
Bevételek alakulás (Ft)
Megnevezés | 2014 | 2015 | 2016 |
Szállás | 11 611 898 | 10 534 310 | 12 578 500 |
Terembérlet | 11 196 010 | 15 249 315 | 15 320 100 |
Kávézó | 3 681 930 | 3 761 030 | 3 185 325 |
IFA | 1 223 900 | 1 181 800 | 1 349 380 |
Összes | 27 713 738 | 30 726 455 | 32 432 905 |
Láthatjuk, hogy a Kávézó bevétele (amelyet közcélú munkatársak működtetnek) visszaesett, viszont a többi bevétel emelkedett.
Az összbevétel alakulását mutatja az alábbi grafikonok
A Szerencsi Művelődési Központ és Könyvtár 2015-2016.
évi bevételeinek alakulása
16 000 000
14 000 000
12 000 000
10 000 000
2015.
2016.
8 000 000
6 000 000
4 000 000
2 000 000
0
Szállás
Terembérlet
Kávézó
IFA
A Szerencsi Művelődési Központ és Könyvtár 2016. évi összbevételeinek havonkénti
kimutatása
12 000 000
10 000 000
8 000 000
6 000 000
4 000 000
2 000 000
0
Nyilván az augusztus hónapban realizálódott a legnagyobb bevételt, hiszen ekkor volt a Csokoládé Fesztivál.
5.2, Pályázatok
A szakmai programok lebonyolításához a támogatáson és a saját bevételen túl minden pályázati lehetőséget megragadunk. Az alábbi táblázatban foglaltuk össze a benyújtott pályázatokat, illetve a megítélt összeget.
KIMUTATÁS A Szerencsi Művelődési Központ által az NKA-hoz benyújtott 2016 évi pályázatokról | |||||
Ssz. | A pályázat címe | Pályázat kiírója | Pályázott összeg (Ft) | Megítélt összeg (Ft) | Státusz |
1 | Táncház megrendezése a szerencsi Rákóczi-várban Megvalósítás ideje: 2016. 01.23.-2016. 06.25. | NKA | 860.000 | 300.000 | Megvalósítva, elszámolva |
2 | IV. Kolompos Népzenei Fesztivál Megvalósítás ideje: 2016.06.25.-2016.06.25. | NKA | 1.225.000 | 700.000 | Megvalósítva, elszámolva |
3 | IX. Országos Csokoládé Fesztivál Megvalósítás ideje: | NKA | 15.000.000 | 3.000.000 | Megvalósítva, elszámolás alatt |
2016.08.26.-2016.08.28. | ||||||
4 | IX. Országos Csokoládé Fesztivál Megvalósítás ideje: 2016.08.26.-2016.08.28. | NKA miniszteri | 5.000.000 | 5.000.000 | Megvalósítva, elszámolás alatt | |
5 | Komolyzenei koncertek megvalósítása a szerencsi Rákóczi- várban Megvalósítás ideje: 2016.10.11.-2017.01.15. | NKA | 1.455.000 | 400.000 | Megvalósítva, elszámolás alatt | |
Összesen: | 23.540.000 | 9.400.000 | ||||
ELNYERT, 2017-BEN AKTUÁLISAN MEGVALÓSÍTANDÓ NKA PÁLYÁZATOK | ||||||
6 | A Szerencsi Művelődési Központ és Könyvtár csoportjainak, produktumainak tájoltatása kistelepüléseken Megvalósítás ideje: 2017.01.01-2017.08.31. | NKA | 705.300 | 350.000 | Megvalósítás folyamatban | |
7 | V. Kolompos Népzenei Fesztivál Megvalósítás ideje: 2017.06.24.-2017.06.24. | NKA | 1.420.000 | 400.000 | Megvalósítás folyamatban | |
8 | Fiatalrock zenekarok országos találkozója Megvalósítás ideje: 2017. 07.15.-2017.07.15. | NKA | 800.000 | 400.000 | Megvalósítás folyamatban | |
Összesen | 2.925.300 | 1.150.000 | ||||
2016-2017 évben pályázott és megítélt pályázatok összege összesen: | 26.465.300 Ft | 10.550.000 |
A táblázatban látható, hogy az idén is sok pályázaton sikerült forrást nyerni a kulturális programok megvalósításához. A pályázatok megírása, majd az elszámolás elkészítése jelentős adminisztrációs terhet ró munkatársaimra a program leszervezése mellett.
Összegezve megállapítható, hogy az elmúlt évben a saját bevétel és a pályázatok együttesen meghaladta a 40 millió forintot.
5.3 Mecenatúra
Az idei évben is voltak olyan személyek, akik támogatták intézményünk kulturális tevékenységét, csoportjaink működését, illetve rendezvényeit. A teljesség igénye nélkül az alábbi célokra és tevékenységekre ajánlottak fel természetes személyek pénzbeli és természetbeli támogatást:
- Közösségi rendezvények költségei
- Utazás
- Étkezés
A kiadásainkhoz képest ezek az összegek nem jelentősek, viszont olyan üzenete van, amely munkánk elismerését jelenti. Jó érzés ezzel a bizalmi tőkével dolgozni.
6, Az SZMKK 2017. évi munkaterve
A program összeállítása gyorsan változó világunkban rendkívüli körültekintést kíván. A fenntartó elvárásai, a kliensek igényei, továbbá az anyagi lehetőségek határai között kell megtervezni munkánkat.
Igyekeztünk olyan, megvalósítható tervet készíteni, amely találkozik a város lakóinak igényeivel és az anyagi lehetőségekkel.
6.1, Közművelődési program
A Szerencsi Művelődési Központ 2017. évi feladatainak ellátása során az alábbi elvek figyelembevételével szervezi tevékenységét:
• A programok megtervezésekor figyelembe kell venni a külső javaslatokat, igényfelméréseket kell rendszeresen készíteni
• Az önfenntartó, vagy alacsony fedezeti ponttal bírő rendezvények megszervezését kell előnyben részesíteni.
• Továbbra is minden pályázati lehetőséget meg kell ragadni, s törekedni kell a saját bevétel növelésére.
• A szállásértékesítést növelni, és komplex hotelszolgáltatás értékesítésére kell a hangsúlyt helyezni
Kiemelt célok és feladatok 2017. évi munkatervben:
1, Tovább kell erősíteni az intézmény központi szerepét a járásban:
• Kulturális rendezvények, műsorok járási szintű reklámozása, közönségszervezés
• Szakmai-módszertani segítségnyújtás közművelődés, és könyvtár szakterületeken, mozgókönyvtári szolgáltatás további fejlesztése
• Rendezvények technikai hátterének biztosítása, színpad, hangosítás bérbeadása
• Civil szervezetek erősítése
2, Nagyrendezvények szakszerű és költséghatékony lebonyolítása közreműködő intézmények bővítésével
3, A következő évben kiemelt feladatunk, hogy a néptánc-oktatást minden szerencsi diák számára elérhetővé tegyük.
4, Turizmushoz kapcsolódó szolgáltatások fejlesztése. A kereskedelmi szálláshelyek mellett a bor, csokoládé, ajándék és emléktárgyak értékesítésének növelése
5, A fiatalok szórakozási lehetőségeinek bővítése
6, Felnőttképzésünk fejlesztése, új képzések akkreditálása
Az állandó csoportok, mint mikroközösségek rendszere rendkívül fontos az SZMKK filozófiája szerint. A lelki és testi egészséget javítja, ápolja, ha az azonos érdeklődésű, beállítottságú, vagy esetleg azonos életkorú személyek a számukra megfelelő közösségi térben tudnak tevékenykedni.
A fentiek miatt a 2017-os esztendőben is fenn kívánjuk tartani eddigi közösségeinket, támogatva az átalakulás, az innovációs elképzelések megvalósulását.
Állandó csoportjaink
Sorsz. | Megnevezés | Próba, összejövetel időpontja: |
1. | Hegyalja Pedagógus Kórus | Szerda: 16.00-18.00 |
2. | Népi Díszítőművészeti Kör | Kedd: 16.00-18.00 |
3. | Szerencsi Férfikar | Szerda: 18.00-20.00 |
4. | Nyárutó Klub | Csütörtök: 16.00-18.00 |
5. | „Öreg a nénikéd” Klub | Csütörtök: 15.00-18.00 |
6. | Városi Nyugdíjas Klub | Kedd, péntek: 14.00-17.00 |
7. | Anonim Alkoholisták | Hétfő: 17.00-18.00 |
8. | Hajnali Néptáncegyüttes | Péntek: 17.00-19.00 |
9. | Modern tánc és mazsorett csop. | Kedd: 14.00-16.00 |
10. | Sakk | Péntek: 15.00-16.00 |
11. | „Hegyalja Kapuja” Mozg. Egy. | Havonta |
12. | HAT | Havonta |
13. | Xxxxxxxxx | Xxxxxxx |
Állandó kiállítások
• Szerencsi és Szerencsről elszármazott művészek kiállítása
• Xxxxx Xxxxx grafikusművész kiállítása
• Xxx Xxxxxx: Mozdony-modell kiállítás
• Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx: Természetfotók
• Xxx Xxxxxx: Címerszoba
• „A térség embere, a térség tája” festménykiállítás
• Retro játékok, Csokoládészobrok kiállítása
Tervezett nagyrendezvényeink
• április: Városnapi Vigadalom, XI. Xxxxxxxxx Xxxxxxx és Xxxxxxxxx
• április: Kárpátia koncert
• március: Ismerős Arcok koncert
• május: Majális
• június: V. Kolompos Népzenei Fesztivál
• augusztus 25-27: IX. Országos Csokoládé Fesztivál
• szeptember: Magyar Dal Napja
6.2, Közművelődési programterv ütemezése
Hónap | Rendezvény megnevezése |
Január | Kultúra napja |
Vállalkozók újévi köszöntése | |
Február | Kultúrházak éjjel nappal program |
Nyugdíjas farsang | |
A kommunista diktatúra áldozatainak emléknapja | |
Xxxxxxx | Xxxxxx nőnap |
Nőnapi Retro disco | |
Cukorgyári emléknap | |
Nemzeti ünnep, Ismerős Arcok koncert | |
II. Xxxxxxx Xxxxxx születésnapja |
Április | „Vers és zene" Költészet napja |
Szerencs Város Napja | |
Kárpátia koncert | |
Pálinka és bormustra, | |
Várudvari vigadalom | |
Holocaust Emléknap | |
Xxxxx | XXXXXXX, |
Színházi előadás | |
Hősök Napja Szerencs, Ond | |
Xxxxx Xxx, | |
Június | Az 1956-os áldozatok emléknapja |
Szomszédünnep-Ond | |
IV. Kolompos Népzenei Fesztivál | |
Xxxxxx | Xxxxxxxxxx operett előadás |
56-os áldozatot emléknapja | |
Xxxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxx király ünnepe - koszorúzás |
X. Országos Csokoládé Fesztivál | |
Szeptember | A magyar dal napja |
A magyar dráma napja-színházi előadás | |
Xxxxxxx | Idősek napja |
Az Aradi Vértanúk Emléknapja | |
1956-os forradalom és szabadságharc emléknap | |
Xxxxxxxx Xxxxxx emléktábla koszorúzás | |
November | Retro disco |
Adventi gyertyagyújtás I. | |
December | Rockmikulás |
Mikulás retro party | |
Adventi gyertyagyújtás II. | |
Adventi gyertyagyújtás III. | |
Karácsonyi Hangverseny | |
Adventi gyertyagyújtás IV. | |
Szilveszteri mulattság, |
6.3, Könyvtári programtervezet
Általános célok, feladatok:
- olvasók számának, illetve a kölcsönzések növelése
- új dokumentumok vásárlása
- felszólítások rendszeressé tétele (negyedévente)
- a könyvtár, mint közösségi tér fejlesztése
- KSZR megállapodásban foglalt feladatok elvégzése
Felnőttkönyvtár:
2017-re tervezett rendezvények
FELNŐTTEK SZÁMÁRA
Időpont | A rendezvény neve | Helyszín |
január | A Magyar Kultúra Napja - könyvkiállítás | Könyvtár |
január | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
január | Könyvtárhasználati vetélkedő a kollégistáknak | Felnőttkönyvtár |
január | Könyvtárhasználati óra a szakképző iskolásoknak | Felnőttkönyvtár |
február | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
február | „Kultúrházak éjjel-nappal” 6 óra próza és vers Könyvklub alakuló foglalkozás | Galéria Kávézó |
február | Bálint-nap - könyvkiállítás | Könyvtár |
február | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
március | Nemzetközi Nőnap - könyvkiállítás | Könyvtár |
március | 1848/49 forradalom és szabadságharc - könyvtári óra | Foglalkoztató |
március | 1848/49 forradalom és szabadságharc - könyvkiállítás | Könyvtár |
március | Víz világnapja - plakátrajzoló verseny | Foglalkoztató |
március | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
március | Könyvtárhasználati óra a szakképző iskolásoknak | Felnőttkönyvtár |
március | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
április | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
április | Költészet Napja - szavalóverseny | Lovagterem |
április | Föld Napja - vetélkedő | Foglalkoztató |
április | A könyv világnapja - könyvtörténeti óra | Foglalkoztató |
április | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
május | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
május | Xxxxxx Xxxx motivációs tréner előadása | Lovagterem |
május | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
június | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx |
június | Ünnepi könyvhét - könyvkiállítás, könyvklub, művelődéstörténeti óra, könyvvásár | könyvtár |
június | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
június | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
szeptember | Olvasás világnapja - felolvasóest | Galéria Kávézó |
szeptember | Könyvklub foglalkozás | Helyismeret |
szeptember | Népmese napja - Xxxxxx X. Rozália mesemondó | Lovagterem |
szeptember | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
szeptember | A reformáció 500 éve - művelődéstörténeti előadás | Lovagterem |
október | Őszi Könyvtári Napok - előadások, klubok, könyves vasárnap | Könyvtár, Lovagterem |
október | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
október | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
november | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
november | Közönségtalálkozó Xxxxx Xxxxx coach-csal | Színházterem |
november | A HAT-ok nyilvános műhelymunkája | Galéria Kávézó |
november | Könyvtárhasználati óra | Felnőttkönyvtár |
december | Könyvkiállítás Mikulásra, Karácsonyra | Könyvtár |
december | Könyvklubos foglalkozás | Helyismeret |
Összes forrásigény: 438.000,- Ft
GYERMEKPROGRAMOK
Időpont | Rendezvény, résztvevők | Helyszín |
február | „Kultúrházak éjjel-nappal” Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
március | Tavaszváró játszóház Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
április | Húsvéti játszóház Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
május | Anyák napi játszóház Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
június | Szünidőváró foglalkozás Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
szeptember | Népmese napja – foglalkozás a mesékhez kapcsolódva | Gyermekkönyvtár |
Óvodások a könyvtárban Iskolások a könyvtárban | ||
október | „Összefogás a könyvtárakért” programjai Óvodások a könyvtárban Iskolások a könyvtárban Könyves Vasárnap: diafilmvetítés | Gyermekkönyvtár |
november | Őszi játszóház Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
december | Adventi játszóház Kézműves foglalkozás óvodásoknak | Gyermekkönyvtár |
Összes forrásigény: 50.000,- Ft Rendszeres foglalkozások a gyermekkönyvtárban:
⮚ Sakkszakkör: péntekenként
⮚ Totyogók Klubja: heti két alkalom a résztvevők igényei szerint
6.4, Turizmus
Huszárvár szálló
Szerencs városában az intézmény rendelkezik a legnagyobb szálláskapacitással. Igényes szálláshelyet a Rákóczi-várban tudunk biztosítani.
A következő évben fontos feladatnak tartom a Huszárvár Szálloda markáns arculatának kialakítását, szolgáltatásának bővítését, a reklám, és marketingtevékenység fokozását, amely a szállásbevételek növekedését kell hogy eredményezze.
Fontos feladat, hogy igényes, és állandő személyzetet biztosítsunk az érkező vendégek fogadásához, a szolgáltatások biztosításához.
Világörökségi kapuzat
Ebben az évben is meghírdetjük bérelhető helyiségként, hiszen az állandó rezsiköltséget talán így tudjuk ellentételezni.
A civil szervezetek, alapítványok vélhetően jól tudják majd hasznosítani.
Turisztikai központ
Az elmúlt év elején került az intézményhez a Turisztikai Központ. A prekoncepció alapján a kerékpáros turizmus igényeinek kielégítésére, illetve helyi turisztikai attrakciók bemutatására építették.
Az épület funkcióinak fejlesztése folyamatosan zajlik. A részletes program kidolgozása az elkövetkező időszak feladata, azonban az alábbi elképzelések körvanalazódnak:
- kerékpárkölcsönző
- csokoládé-panoptikum
- rendezvényközpont
- helyi, illetve kistérségi értéktár.
- játszóház kialakítás
A Régi játékok és Csokoládészobor állandő kiállítás mellet egy új, iparművészeti kiállítást is meg fogunk valósítani, amelynek előkészületei megtörténtek.
A turisztikai szezon kezdetére már kialakított arculattal, programokkal szeretnénk ide is várni a térségbe érkező turistákat.
Szerencs, 2017. január 16.
Xxxxxx Xxxxx
igazgató