MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről Szentendre Város Önkormányzat
Cím: 2000 Szentendre, Városház tér 3.
Adószám: 15731292-2-13
KSH statisztikai számjel: 15731292-8411-321-13 Törzskönyvi azonosító szám (PIR): 731290
Képviseli: xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester Megbízó (továbbiakban mint Megbízó)
másrészről,
Név: Kornusz kft.
Címe: 1065. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx 00.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Adószám: 12479760-2-42
Számlaszáma: 10100840-42892800-00000003
Telefon: x00000000000
E-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Xxxxxxxxx: Xxxx Xxxxx
Megbízott (továbbiakban: Megbízott) részéről
(a továbbiakban együttes említésük esetén: Felek között) az alábbi helyen és napon, a következő feltételekkel:
PREAMBULUM
Megrendelő közbeszerzési értékhatár alatti versenyeztetést bonyolított le a „Pime’s CONCERTO” tárgyú projekt keretében megvalósuló energiahatékonyság fejlesztési beruházás kivitelezéséhez kapcsolódó PR és marketing-kommunikációs feladatok ellátása tárgyában. Az eljárás nyertese a Megbízott lett.
1. A szerződés tárgya, tartalma:
1.1 Megbízó megbízza, a Megbízott ellátja a
„Pime’s CONCERTO” tárgyú projekt keretében megvalósuló energiahatékonyság fejlesztési beruházás kivitelezéséhez kapcsolódó PR és marketing-kommunikációs feladatokat.
1.2 A szerződés tárgya és annak pontos tartalma az 1. mellékletben került rögzítésre.
1.3 A szerződéshez tartozó okmányok
A Szerződő felek rögzítik, hogy az alábbi dokumentumok a jelen megbízási szerződés elválaszthatatlan részét képezik és érvényességük csak együttesen áll fenn:
- Támogatási Szerződés
- Vállalkozó ajánlata
2. Teljesítési határidő, teljesítés helye
2.1. A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2014. november 30-ig.
2.2.Teljesítés helye: Megbízó székhelye, illetve bármilyen egyéb, a Megbízó által megjelölt, a szerződés teljesítéséhez szükségből elrendelt szentendrei helyszín.
3. A megbízási díj
A szerződésben foglalt megbízási díj: A megbízási díj a teljesítés időpontjára prognosztizált rögzített átalány, mely a szerződés teljesítése során nem változtatható.
általános forgalmi adó nélkül :6 300 000 Ft
ÁFA : 1 701 000 Ft
Összesen : 8 001 000 Ft Azaz: Nyolcmillió-egyezer forint
4. Fizetési feltételek
4.1. A szerződés finanszírozása a „Pime’s CONCERTO” programban az Európai Unió, a Magyar Állami Költségvetés és az ajánlatkérő saját forrásaiból szállítói finanszírozással történik.
4.2. A Megbízott a szerződés időtartamán belül arányosan 4 db. rész-számlát és egy végszámlát nyújt be. A számlázási ütemtervet a szerződés 2. számú melléklete tartalmazza.
4.3. A teljesítés igazolást követően a 3 példányban kiállított számla kiegyenlítése átutalással történik a számlának a Megbízóhoz történő beérkezését követő 30 napon belül a Megbízott 10100840-42892800-00000003 számú számlájára. A támogatás összegét a Közreműködő Szervezet közvetlenül utalja a Megbízott számlájára
5. Késedelmes fizetés
A Megbízó kiköti, hogy a számla Uniós és állami támogatásból finanszírozott részének vonatkozásában késedelmes megfizetés esetén késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli. A Megbízó rögzíti, hogy késedelmes teljesítés esetén kizárólag a saját forrásból finanszírozott mértékéig terheli kamatfizetési kötelezettség, melynek mértéke a mindenkori törvényes kamat.
6. Megbízó jogai és kötelezettségei
6.1. Megbízó köteles e szerződés aláírásától számított 15 napon belül a Megbízott rendelkezésére bocsátani a feladat ellátáshoz szükséges összes dokumentációt, különös tekintettel a támogatási szerződésre. Megbízó felel az általa közölt adatok helytállóságáért.
6.2. Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a projekt sikeres megvalósítása érdekében a Megbízott teljesítéséhez szükséges döntéseket késedelem nélkül meghozza, a tájékoztatási szakember által előterjesztett terveket, javaslatokat egyetértése esetén írásban jóváhagyja, ellenvetés esetén kifogásait írásban, indoklással ellátva közli Megbízottal.
7. Megbízott jogai és kötelezettségei
7.1. Megbízott a szerződésben foglalt feltételekkel, szakértelmével közreműködik a projekt tájékoztatási feladatainak megvalósításában, ellátja a komplex kommunikációs tevékenységet és felel annak szabályos és ütemterv szerinti megvalósításért.
7.2. A Megbízott kötelezettsége a projekt szereplőivel való folyamatos kapcsolattartás, a szükséges adatok és információk folyamatos begyűjtése a különböző feladatokat ellátó szervezetektől.
7.3. A Megbízott az alábbi környezetvédelmi szempontokat köteles alkalmazni a teljesítés során:
- A papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállítása a kétoldalas nyomtatás, e mellett környezetbarát szerkesztési elveket alkalmaz (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával).
- Megbízóval történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat részesíti előnyben.
- A dokumentálás elektronikus adathordozón történik, és csak az elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra, amennyiben szükségesek, illetve az eljárás során csak azok a dokumentumok kerülnek kinyomtatásra, amelyek nyomtatott változatát a Támogató, vagy a Közreműködő szervezet kéri, vagy valamely szabály előírja, vagy valamely kötelezettség teljesítéséhez feltétlenül elengedhetetlen – és természetesen azok is a minimálisan szükséges példányszámban, egyebekben a dokumentálás elektronikusan történik.
- Az információ- és adatáramlás alapvetően elektronikus formában történik.
- A helyszíni értekezletek és konzultációk számát a teljesítéshez szükséges minimális számra kell szűkíteni az utazás miatti CO2 kibocsátás minimalizálása érdekében.
- Lehetőség szerint újrahasznosított papírt kell alkalmazni az irodai papírfelhasználásban, az újrahasznosított papír használat arányát folyamatosan növelni kell.
- A használt lapokat szelektáltan kell gyűjteni, a tonereket, tintapatronokat lehetőleg újra kell töltetni.
- Alacsony természeti erőforrás használattal járó megoldást, megoldásokat kell alkalmazni a tevékenység ellátásához szükséges szállítások során. Alacsony természeti erőforrás használattal járó teljesítés lehet: alternatív közlekedési módozatok igénybe vétele, alacsonyabb üzemanyag felhasználású gépjárművek használata. Ilyen továbbá a szállítandó dokumentációk, a szükséges terepi munkát végző dolgozók szállításának egyéb szállítási tevékenységgel történő összevonása (egy tételben, egy úttal való szállítás), környezeti szempontból előnyösebb szállítási módozatok – (pl. vasúti) – illetve megoldások, mint csúcsidőn kívüli szállítás alkalmazása.
- Elvárás a környezettudatos magatartás fenntartása mind a munkavállalók, mind a szolgáltatásban partnerként részt vevők esetében.
- A munkafolyamatok a környezetre gyakorolt hatását folyamatosan figyelni kell.
- A szerződésben foglalt rendezvények megszervezésénél az ”Ajánlások Zöld fesztiválok szervezéséhez” c. kiadványban részletezett tevékenységekre vonatkozó speciális követelményeknek meg kell felelni.
8. Késedelmes teljesítés
8.1. Megbízott minden, a teljesítést akadályozó, késleltető körülményről haladéktalanul köteles a Megbízót írásban tájékoztatni, megjelölve a késedelem okát és várható időtartamát, esetleg a Megbízótól vagy harmadik személytől várt szükséges intézkedéseket.
Amennyiben Megbízott a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott feladatokat a határidőhöz képest neki felróható okok miatt késedelemmel teljesíti, úgy Megrendelő részére késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke minden késedelmes napra 10.000.-Ft.
A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó megbízási díj 20 %-a.
8.2. Meghiúsulás: Amennyiben Megbízott a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott feladatokat a Megbízó két írásbeli felszólítása ellenére sem teljesíti, úgy a Megbízó azonnali hatállyal jogosult felmondani szerződést. Ez esetben a Megbízó a nettó megbízási díj 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbérre jogosult.
8.3. Megbízó a szerződésben vállalt kötbért meghaladó egyéb károkat is érvényesíthet, amelyek bizonyíthatóan a Megbízott hibájából vagy mulasztásából származnak.
9. Kapcsolattartás, felek együttműködése
9.1. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen együttműködésre, ennek érdekében szoros kapcsolatot tartanak. A megvalósítást akadályozó körülményekről egymást kölcsönösen, a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatják.
9.2. Kapcsolattartó személy a A Megbízó részéről:
Szervezet: Szentendre Város Önkormányzata
Címzett: Xxxxx Xxxxxxx
Cím: 2000 Szentendre, Xxxxxxxxx xxx 00.
Telefonszám: 00 00 000 0000
Fax: 00-00-000-000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx A Megbízott részéről:
Szervezet:Kornusz kft.
Címzett:Xxxx Xxxxx
Cím:1065. Xxxxxxxx Xxxxxxxx . xxxx 00.
Telefonszám:x00000000000 Fax:x0000000000
9.3. A Megbízó kérésére a Megbízott bármikor köteles információt szolgáltatni a szakmai feladatok teljesítéséről, ez irányú kapcsolattartásra a Megbízó más személyt is megnevezhet. A szakmai kapcsolattartásban felek előnyben részesítik az elektronikus levelezést.
9.4. A szerződéssel kapcsolatos kérdésekben a Megbízó utasításai, észrevételei, közlései csak írásbeli nyilatkozat formájában hatályosak.
10. A szerződés megszűnése
10.1. A szerződés az előírt feltételeknek megfelelő teljesítéssel, bármelyik fél jogutód nélküli megszűnésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, Szerződő Felek közös megegyezésével, illetőleg rendkívüli felmondással szűnik meg. A rendkívüli felmondást írásban részletesen indokolni kell.
10.2. A szerződés megszűntethető valamely fél rendkívüli felmondása esetén is. A szerződés rendkívüli felmondására valamely fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult. Súlyos szerződésszegésnek minősül a jelen szerződésben, ha Megbízott ismételten, illetőleg Megbízó írásbeli felhívása és megfelelő póthatáridő tűzése ellenére nem látja el a Szerződésben rögzített feladatait, ill. Megbízó a saját résznek megfelelő számla összegét 120 napon túl, a Megbízott kétszeri felszólítása után sem egyenlíti ki.
11. A szerződés módosítása
A Szerződő felek a szerződést csak kétoldalú és cégszerűen aláírt megállapodással – módosíthatják.
12. Egyéb rendelkezések
12.1. Amennyiben a Megbízó a munkát a saját érdekkörében felmerülő ok miatt állítja le, vagy áll el a szerződéstől, köteles a szolgáltatás időarányos díját Megbízott részére megfizetni.
12.2. Megbízott a tevékenysége körében okozott kár megtérítéséért a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) szabályai szerint felel.
12.3 A szerződés teljesítése során - és azzal összefüggésben - keletkezett esetleges vitákat a szerződő felek közvetlen tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. Ennek eredménytelensége esetén a szerződésből eredő viták eldöntésére Felek a Megbízó székhelye szerinti területileg illetékes Bíróságot jelölik meg.
12.4. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyarországon hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak.
Jelen szerződést a felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 5 eredeti példányban jóváhagyólag aláírták.
Szentendre, 2013. ...
Megbízó | Megbízott |
xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester | Xxxx Xxxxx |
Szentendre Város Önkormányzata | Kornusz Kft. |
1. melléklet
Megbízott által beárazott költségvetés
Ajánlati Ár Részletezése
Tárgy: Vállalkozási szerződés a „Pime’s CONCERTO” tárgyú projekt keretében megvalósuló energiahatékonyság fejlesztési beruházás kivitelezéséhez kapcsolódó PR és marketing-kommunikációs feladatok ellátására. A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2014. november 30-ig.
A tájékoztatás során használt publikációs eszközök | Alkalmazásra kerül | Célérték | Eredményt igazoló dokumentum | Egységár (nettó, Ft) | Összesen (célérték x egységár) (nettó, Ft) | |
Igen | Nem | (db) | ||||
„A” típusú hirdetőtábla | x | |||||
„B” típusú hirdetőtábla | x | 2 | fénykép a kihelyezett táblákról | 60 000 | 120 000 | |
Tájékoztatási tábla „C” típus | x | |||||
Emléktábla „D” típus | x | 6 | fénykép a kihelyezett táblákról | 15 000 | 90 000 | |
Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) | x | beszámoló a helyi akciókról (pl. fénykép, forgatókönyv, meghívó, stb) | ||||
Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) (fizetett média megjelenés; cikkek, interjúk) | x | 17 | a megjelent cikkek másolata | 15 000 | 255 000 | |
Televízió (fizetett megjelenés) | x | televízióban való megjelenés kép- és hanganyaga DVD-n vagy más hordozón | ||||
Rádió (fizetett megjelenés) | x | rádióban megjelent riport, stb. hanganyaga DVD-n vagy más hordozón | ||||
Internet (fizetett megjelenés) | x | internetes hirdetések (bannerek), cikkek bemutatása (url és print- screen) | ||||
Nyitórendezvény | x | meghívó, jelenléti ív, fotódokumentáció | ||||
Záró-rendezvény | x | 1 | meghívó, jelenléti ív, fotódokumentáció | 000 000 | 000 000 | |
Egyéb rendezvény, konferencia | x | 1 | Pl. lakossági fórumok, falunapok, egyéb rendezvények (meghívó, jelenléti ív, fényképes dokumentáció) | 000 000 | 000 000 | |
Sajtótájékoztató | x | 3 | meghívó, jelenléti ív, fotódokumentáció, sajtóanyag (közlemény) | 150 000 | 450 000 | |
Sajtóközlemény | x | 5 | sajtóközlemény szövege, kiküldés igazolása (e-mail, fax, stb) | 00 000 | 000 000 | |
Brossúra, vagy egyéb nyomdai kiadvány | x | 3 | minta a kiadványból | 50 000 | 150 000 | |
PR-film | x | 1 | film DVD-n vagy más hordozón | 400 000 | 400 000 | |
Internetes honlap létrehozása és működtetése (a projektet bemutató honlap vagy aloldal) | x | 1 | honlap url és print-screen | 1 200 000 | 1 200 000 | |
Információs központ (ügyfélszolgálat) | x | 1 | információs központ elérhetőség, féléves összefoglaló, beszámoló | 200 000 | 200 000 | |
DM-levélkampány | x | DM levél szövege, mintapéldány | ||||
Telemarketing | x | Összefoglaló a telefonon felkeresett célcsoportról, a visszajelzésekről | ||||
Közvélemény-kutatás | x | közvélemény-kutatás anyagai kérdőív, módszer bemutatása, elemzés | ||||
Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment | x | 1 | válságkommunikációs terv | 400 000 | 400 000 | |
Médiaelemzés és egyéb analízis (folyamatos) | x | 1 | megjelent sajtómegjelenések összegyűjtése és összefoglaló elemzése | 250 000 | 250 000 | |
Kommunikációs és cselekvési terv | x | 1 | kommunikációs terv | 600 000 | 600 000 | |
Kommunikációs tréning | x | meghívó, tematika, jelenléti ív, fotódokumentáció | ||||
Molinó, reklámplakát | x | 3 | Kép a molinókról | 60 000 | 180 000 |
Reklámtárgy | x | 200 | kisebb értékű szóró- reklámajándékok készítése meghatározott arculati elemekkel. egy mintapéldány | 2 000 | 400 000 | |
Fotódokumentáció a kivitelezés és az ünnepélyes alkalmak során (folyamatos) | x | 1 | projekt főbb eseményeinek dokumentálása fotókkal, fotók átadása DVD-n | 280 000 | 280 000 | |
Egyéb: Lakossági fórum | x | 5 | információs anyagok készítése a lakosság részére, nyílt nap a partnerek részére, stb. Meghívó, forgatókönyv, fotódokumentáció. | 120 000 | 600 000 | |
Nyílt nap szervezése | x | 2 | Meghívó, forgatókönyv, jelenléti ív, fotódokumentáció | 180 000 | 360 000 | |
Egyéb: a TÉRKÉPTÉR feltöltése tartalommal | x | információs anyagok készítése a lakosság részére, nyílt nap a partnerek részére, stb. Meghívó, forgatókönyv, fotódokumentáció. | ||||
ÖSSZESEN: | 6 300 000 | |||||
*ajánlattevőnek a kereskedelmi ajánlat elkészítése során csak a sárga kiemeléssel jelzett mezőket kell kitöltenie (Egységár és Összesen oszlopok)
………………………., 2013. …………………….hó…….nap
2. számú melléklet
PÉNZÜGYI ÜTEMTERV
a
„Pime’s CONCERTO” tárgyú projekt keretében megvalósuló energiahatékonyság fejlesztési beruházás kivitelezéséhez kapcsolódó PR és marketing-kommunikációs feladatok
TÁRGYÚ SZERZŐDÉSHEZ
A Megbízási szerződés 3. pontjában meghatározott díj a következő ütemezés szerint kerül kiszámlázásra:
A számlázás alapjául szolgáló teljesítmény | A számlák benyújtásának várható ideje, illetőleg feltétele | A számla összege (nettó) | A számla aránya (%) |
Grafikai tervezés, gyártás, a táblák a brossúra, a honlap, a molinók és a reklámtárgyak esetében. A válságterv valamint a kommunikációs stratégia elkészítése. A pr cikkek, médiaelemzés, rendezvények valamint a fotó és video dokumentáció időarányos elkészítése. | 2013 augustus 31. | 3 295 000 | 52,3 |
A pr cikkek és rendezvények valamint a foto és videodokumentáció időarányos teljesítése. A honlap folyamatos frissítése. | 2013 december 31. | 955 000 | 15,2 |
A pr cikkek és rendezvények valamint a foto és videodokumentáció időarányos teljesítése. A honlap folyamatos frissítése. | 2014 március 31. | 675 000 | 10,7 |
A zárórendezvény és a rendezvények kivitelezése. A záró sajtókommunikáció. A videó és fotódokumentázió összeállítása. | 2014 november 30. | 1 375 000 | 21,8 |
Összesen | 6 300 000 | 100 |