001/1/2022 SZÁMÚ

Levelezési cím: Budapest Bank Zrt., 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000. E-mail cím: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

I. Nem természetes személy partner esetén a szerződő fél képviselőjének adatkezelése:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, beosztás, cégkivonaton szereplő

személyes adatok (anyja neve, születési idő, lakcím, tagsági viszony kezdete, vége), aláírás

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése,

teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése,

szükség esetén a jogi lépések megtétele, szerződésből eredő

kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése.

Adatkezelés jogalapja: Szerződés létrejötte, teljesítése, GDPR 6.cikk (1) bekezdés b)

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

Adójogi elévülés (5 év)

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél képviselője

Adatok forrása: Szerződő fél vagy érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: Könyvelést végző adatfeldolgozó, (LCSE Könyvelőiroda,

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.) Adatfeldolg.adatkezelésének célja: Adatkezelőt terhelő jogszabályi kötelezettség teljesítése Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

II. Szerződő fél adatai (természetes személy partner esetén):

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, székhely, telephely, szállítási cím,

levelezési cím, adószáma, engedélyszáma, bankszámlaszám, aláírás, egyéb a szerződésben szereplő adat.

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése,

teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése, szükség esetén a jogi lépések megtétele, szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése.

Adatkezelés jogalapja: Szerződés létrejötte, teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b)

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

Adójogi elévülés (5 év)

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: NAV, Budapest Bank Zrt.

Adatfeldolgozó közreműködése: Könyvelést végző adatfeldolgozó, (LCSE Könyvelőiroda,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Adatfeldolgozó közreműködése: Magyar Posta Zrt.

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: Postai szolgáltatás

III. Szerződött fél kapcsolattartási adatai:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím,

beosztás, aláírás

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése,

teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése, szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése érdekében történő kapcsolattartás.

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke,

miszerint az esetleges ajánlatok, információk, mielőbb az érintettek tudomására jussanak, hogy megfelelő döntési helyzetbe kerülhessenek, akár időkésedelem nélkül, elősegítve ezzel a szerződés létrejöttét, eredményességét, szerződésszerű teljesítését.

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

A szerződésben érintett természetes személyazonosító adatain kívül kizárólag olyan adatok szerepelhetnek, amelyek a szerződés teljesítése és az ügyfél tartozásával kapcsolatos követelések érvényesítéséhez vagy az üzleti kockázat felméréséhez elengedhetetlenül szükségesek.

Amennyiben az érintett a szerződéshez szükséges minimum adatokat a szerződéskötés során szolgáltatni nem kívánja, a szerződéskötés megtagadható.

Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell az adatkezelő személyét, - amennyiben van - az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségét, az adatkezelés célját, jogalapját, az adatok címzettjeit, a tárolás időtartamát illetve azt, ha a személyes adatok adatfeldolgozó számára átadásra kerülnek-e. Ez a tájékoztatás a szerződésbe belefoglalt tájékoztatás formájában vagy a szerződés mellékleteként is megtörténhet.

A Vállalkozás a szerződéskötés feltételéül szabhatja, hogy az Érintett közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolja, hogy az általa szolgáltatott adatok a valóságnak megfelelnek. Az adatok valóságának igazolása érdekében bemutatott iratokról másolatot a Vállalkozás csak az érintett hozzájárulásával készíthet (kivéve amennyiben jogszabály másként rendelkezik).

Az érintett által a szerződéskötés során szolgáltatott adatok kizárólag a szerződésből eredő jogok gyakorlásához és a kötelezettségek teljesítéséhez használhatók fel, az adatokhoz való hozzáférés csak e cél érdekében engedélyezhető. Kivételt képez ez alól a hatósági, jogi eljárásokban történő adatkezelés.

Amennyiben az érintett az adatkezelés időtartama alatt az adatainak változását bejelenti, vagy az adatok megváltozását a Vállalkozás megbízottja észleli, az adatokat a változásnak megfelelően haladéktalanul módosítani kell, illetve azokat a változásnak megfelelően ki kell egészíteni. Ebben az esetben a nyilvántartásban a módosításra kerülő korábbi, illetve a módosítást, kiegészítést követő új adatokat egyaránt fel kell tüntetni úgy, hogy a nyilvántartásból egyértelműen megállapítható legyen az adatok aktív, illetve inaktív állapota.

Az adatok nyilvántarthatóak akkor is – az egyeztetés folyamán, valamint a bírósági, hatósági eljárás befejezéséig – ha az igénye érvényesítése érdekében az érintett vagy a Vállalkozás eljárást indít.

Amennyiben az adatokat jogszabály vagy jelen szabályzat alapján törölni kell, a tárolási határidő elteltével haladéktalanul meg kell kezdeni és az Adatkezelési Szabályzatban foglaltak alapján be kell fejezni. A papíralapú adattárolásban a törlést – eltérő rendelkezés hiányában – az irat selejtezése és megsemmisítése útján kell végrehajtani.

Amennyiben a szerződéses jogviszony alapján számla kibocsátására kerül sor, akkor a számlán szereplő adatok nyilvántartásának határideje tekintetében a számviteli- és adójogszabályokban meghatározott időtartam az irányadó.

A Vállalkozás által kezelt azokat a szerződésekben foglalt, az érintett hozzájárulása és nem törvényi felhatalmazás alapján kezelt személyes adatokat, – amennyiben a szerződés vagy külön hozzájáruló nyilatkozat másképp nem rendelkezik – a szerződéssel összefüggő igények elévülését követően, az adatkezelési szabályzatban foglaltak alapján törölni kell. A szerződéses adatok

tárolása nem érinti a szerződés alapján kiállított számviteli bizonylatok jogszabály szerinti tárolási idejét.

IV. Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó kapcsolattartási adatai:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím,

beosztás, aláírás

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése,

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke,

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Érintett szerződő fél által megadott személyek

Adatok forrása: Szerződő fél vagy Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Tájékoztatjuk az Érintetteket, hogy az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. banki szolgáltatásait a Budapest Bank Zrt. biztosítja.

Budapest Bank Zrt. pénzforgalmi jelzőszám: 10103805-07070936-00000006

Elérhetőségei:

Név: Budapest Bank Zrt.

Székhely/fiók: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Telefonszám: x00 0 000 0000

Az adatkezelés célja a Vállalkozás jogainak és kötelezettségeinek pénzügyi teljesítése.

Az érintett adatok köre: pénzügyi tranzakcióban résztvevő partner neve, bankszámlaszáma, egyéb, a közleményben szereplő adat, összeg.

Adatkezelési tájékoztatója megtalálható: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

Tájékoztatjuk Partnereinket, hogy az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. egyedi fejlesztésű, saját rendszerű számlázó programot használ, az adatok tárolása a Kft. saját szerverén történik. Az adatkezelés célja a számlázó program által a szerződéses partnerek részére számla kibocsátása.

A Felhasználó által a szerződéses partnere részére kibocsátott számla adattartalma kötelező

jogszabályokon alapul, és a következő adatokat használja fel:

• Ellenoldali partner neve

• Ellenoldali partner számlaszáma

• Kapcsolattartó email címe

A Vállalkozás az adatokat bármely fentiekben meghatározottaktól eltérő célból csak az adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett és az igénybe vevő tájékoztatása, szükség esetén hozzájárulása alapján kezelhet.

A fentiekben meghatározott célokból kezelt adatokat törölni kell a szerződés létrejöttének elmaradását követően, az adatkezelési szabályzatban foglaltak alapján.

V. Partneradatok kezeléséhez kötődő érintetti jogok gyakorlásával összefüggő adatkezelés:

Kezelt adatok köre: Az érintett neve, elérhetősége, valamint egyéb, az érintett

azonosításához szükséges adatai, továbbá az üggyel, vagy kérelmével kapcsolatban általa közölt adatok, köztük esetlegesen a személyes adatok különleges kategóriái. Egyéb, az érintett azonosításához szükséges adat, az üggyel, vagy a kérelemmel kapcsolatosan közölt adatok.

Adatkezelés célja: A Vállalkozáshoz érkezett, az érintett személyes adatokhoz

való hozzáférésére, azok helyesbítésére, törlésére vagy kezelésének korlátozására, és a személyes adatok kezelése elleni tiltakozására, valamint az érintett - adathordozhatósághoz való jogára irányuló – kérelmének, beadványának elbírálása és teljesítése.

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)

Adatkezelés időtartama: Kötelmi jogi elévülés (5 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Kérelmező

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója, Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása Adatfeldolgozó közreműködése: Magyar Posta Zrt.

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: Postai szolgáltatás

VI. Peres- és nem peres eljárások:

Kezelt adatok köre: Az érintett családi- és utóneve, születési név, anyja neve,

születési helye, ideje, ügy megjelölése, perszám, összege, lakcím, értesítési cím, bankszámlaszám, egyéb, az ügyet érintő személyes adatok, képviselőjének családi- és utóneve, aláírás

Adatkezelés célja: Peres- és peren kívüli eljárások kezdeményezése, létrejötte,

megszűntetése

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)

2013. évi tv. a polgári törvénykönyvről

2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról Jogos érdek

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Adatkezelés időtartama: kötelmi jog elévülés (5 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél, egyéb érintettek

Adatok forrása: Érintett/ harmadik fél

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs, jogi képviselő

Tárolás helye: Papíron és fájlrendszer

Adatküldés: Szabálysértési vagy büntetőeljárás esetén az eljárást lefolytató hatóságok és bíróságok

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: Postai szolgáltatás

Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a weboldalhoz tartozó tárhely szolgáltatást az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. részére az alábbi szolgáltató biztosítja:

Weboldal tárhely-szolgáltatójának

megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.

Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

Telefonszáma: x00 00 000 000

Adatkezelési tájékoztatója: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

Mellékletek:

1. sz. melléklet Adatkezelési tájékoztató - Nem természetes személlyel kötött szerződéshez

2. sz. melléklet Adatkezelési tájékoztató - Természetes személlyel kötött szerződéshez

3. sz. melléklet Adatkezelési tájékoztató - Kapcsolattartói adatkezeléséhez

4. sz. melléklet Adatkezelési tájékoztató - Partneradatok kezeléséhez kötődő érintetti jogok gyakorlásával összefüggő adatkezeléshez

5. sz. melléklet Adatvagyon leltár

6. sz. melléklet Érdekmérlegelési teszt - kapcsolattartói adatok kezeléséről

7. sz. melléklet Érdekmérlegelési teszt - szerződő fél kapcsolattartói adatkezeléséről

1. számú melléklet

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(nem természetes személlyel kötött szerződéshez, természetes személyek adatkezeléséhez)

Az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. (székhely: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.) mint adatkezelő (továbbiakban Vállalkozás) tájékoztatja a Szerződő fél képviselőjét (a továbbiakban: Érintett), hogy a szerződésben/megállapodásban/megbízásban érintettként, szerződő fél képviselője minőségben megadott személyes adatait (valamint a cégkivonatban feltüntetett adatokat) a Vállalkozás a szerződés/megállapodás/megbízás létrejötte, teljesítése és megszűnése, a szerződésből, megállapodásból, megbízásból eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése céljából kezeli.

Adatkezelő neve: Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Adatkezelő székhelye: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.

Adatkezelés helye: (iroda) 1142, Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Képviselők: Xxxxx Xxxxxx - ügyvezető

Xxxxxxx Xxxxxx - cégvezető

Adatkezelő adószáma: 23731651-2-13

Nem természetes személy partner esetén a szerződő fél képviselőjének adatkezelése:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, beosztás, cégkivonaton szereplő személyes adatok (anyja neve, születési idő, lakcím, tagsági viszony kezdete, vége), aláírás

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése,

szükség esetén a jogi lépések megtétele, szerződésből eredő

kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése.

Adatkezelés jogalapja: Szerződés létrejötte, teljesítése, GDPR 6.cikk (1) bekezdés b)

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év), Adójogi elévülés (5 év)

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél képviselője

Adatok forrása: Szerződő fél vagy érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs,

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: Könyvelést végző adatfeldolgozó, (LCSE Könyvelőiroda,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Tájékoztatjuk az Érintettet, hogy a szerződés/megállapodás/megbízás teljesítése kapcsán, az előírt jogszabályi kötelezettségek teljesítése, ellenőrzések érdekében az eljáró hatóságok felé adattovábbítás történhet.

Ön nem köteles a személyes adatok megadására, az Ön adatszolgáltatása viszont előfeltétele a szerződéskötésnek. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatás elmaradásának esetén nem áll módunkban a szerződés/megbízás/megállapodás megkötése.

Tájékoztatja Adatkezelő az Érintettet, miszerint a szerződő fél képviselőjére vonatkozó telefonszám és e- mail cím adatokat a Vállalkozás, mint adatkezelő az ügyfélkiszolgálással, szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattartás céljából kezeli (lásd: Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó kapcsolattartási adatainak kezelése).

Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó, kapcsolattartási adatainak kezelése:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím, beosztás, aláírás

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése, szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése érdekében történő kapcsolattartás.

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke, miszerint az

esetleges ajánlatok, információk, mielőbb az érintettek tudomására jussanak, hogy megfelelő döntési helyzetbe kerülhessenek, akár időkésedelem nélkül, elősegítve ezzel a szerződés létrejöttét, eredményességét, szerződésszerű teljesítését.

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Érintett szerződő fél által megadott személyek

Adatok forrása: Szerződő fél vagy Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a weboldalhoz tartozó tárhely szolgáltatást az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. –nél az alábbi szolgáltató biztosítja:

Weboldal tárhely-szolgáltató

megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.

Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

Telefonszáma: x00 00 000 000

Adatkezelési tájékoztatója: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).

Felhívjuk figyelmét hogy Xxxxx, mint a Vállalkozásunknál személyes adatok kezelésében érintettnek

a) joga van ahhoz, hogy részletesen tájékozódhasson minden tényről, amely az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos (így különösen a személyes adatai kezelésének céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és adatfeldolgozásra jogosult személyek köréről, az adatkezelés időtartamáról, az adatok megismerésére jogosult személyek köréről, az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire valamint a vonatkozó főbb jogszabályi helyekről),

b) kérheti a személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy zárolását, kivétel a jogszabályokban kötelezően előírt adatkezelést, adattovábbítást,

c) joga van az adathordozhatósághoz (amennyiben a személyes adatok kezelése automatizált módon történik), valamint

d) jogszabályban meghatározott esetekben tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.

Ön jogosult arra, hogy személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti – hozzájáruláson alapuló – adatkezelés jogszerűségét.

Határidő: A Vállalkozás az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított 1 hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja nem számít bele a határidőbe. Figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, a Vállalkozás ezt a határidőt további 2 hónappal meghosszabbíthatja. A határidő hosszabbításáról a Vállalkozás az érintettet a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja.

Önnek joga van továbbá a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, xxxx://xxxx.xx, telefonszám: x00 (0) 000-0000, postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx), illetve jogorvoslatért bírósághoz fordulni. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a szokásos tartózkodási helye illetve munkahelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.

Kérjük Xxx, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – Vállalkozásunk ügyvezetőjét/Cégvezetőjét megkeresni szíveskedjen!

További információ a Vállalkozás Adatvédelmi Szabályzatában olvasható, amely Vállalkozásunk székhelyén megtalálható.

Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Alulírott kijelentem, hogy az általam megadott személyes adataim a valóságnak megfelelnek, a személyes adataim a jelen dokumentumban megjelölt célú és időtartamú adatkezelésről szóló tájékoztatást teljeskörűen megkaptam, megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.

………………………., 20…., ……………….. hó nap

………………………………………….. ……………………………………………. (az érintett neve) (érintett aláírása)

2. számú melléklet

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(természetes személlyel kötött szerződéshez)

Az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. (székhely: 2141 Csömör, Xxxxx xxxx 00/A.) mint adatkezelő, (továbbiakban Vállalkozás) tájékoztatja a Szerződő felet (a továbbiakban: Érintett), hogy a szerződésben/megállapodásban/megbízásban érintettként, szerződő fél minőségben megadott személyes adatait a Vállalkozás a szerződés/megállapodás/megbízás létrejötte, teljesítése és megszűnése, a szerződésből/megállapodásból/megbízásból eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogszabályban rögzített előírások betartása és adatszolgáltatások benyújtása céljából kezeli.

Adatkezelő neve: Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Adatkezelő székhelye: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.

Adatkezelés helye: (iroda) 1142, Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Képviselők: Xxxxx Xxxxxx – ügyvezető

Xxxxxxx Xxxxxx - cégvezető

Adatkezelő adószáma: 23731651-2-13

E-mail cím: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Szerződő fél adatainak kezelése (természetes személy partner esetén):

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, székhely, telephely, szállítási cím, levelezési cím,

adószáma, engedélyszáma, bankszámlaszám, aláírás, egyéb a

szerződésben szereplő adat.

Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése, szükség esetén a jogi lépések megtétele, szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése.

Adatkezelés jogalapja: Szerződés létrejötte, teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év), Adójogi elévülés (5 év)

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: NAV, Budapest Bank Zrt.

Adatfeldolgozó közreműködése: Könyvelést végző adatfeldolgozó, (LCSE Könyvelőiroda,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Adatfeldolgozó közreműködése: Magyar Posta Zrt.

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: Postai szolgáltatás

Tájékoztatjuk az Érintettet, hogy a szerződés/megállapodás/megbízás teljesítése kapcsán, az előírt

jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében a hatóságok felé adattovábbítás történhet.

Tájékoztatja Xxxxxxxxxx az Érintettet, miszerint az ügyfélre vonatkozó telefonszám és e-mail cím adatokat a Vállalkozás, mint adatkezelő a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattarás céljából kezeli.

Szerződött fél kapcsolattartási adatainak kezelése:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím,

beosztás, aláírás

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke, miszerint az

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Szerződő fél

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs,

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Tájékoztatja továbbá Xxxxxxxxxx az Érintettet, miszerint a kapcsolattartóra vonatkozó adatokat a Vállalkozás, mint Adatkezelő, a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattartás céljából kezeli.

_ _

Tájékoztatjuk az Érintetteket, hogy az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. banki szolgáltatásait a Budapest Bank Zrt. biztosítja.

Budapest Bank Zrt. pénzforgalmi jelzőszám: 10103805-07070936-00000006

Elérhetőségei:

Név: Budapest Bank Zrt.

Székhely/fiók: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Levelezési cím: Budapest Bank Zrt., 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000.

Telefonszám: x00 0 000 0000

Az adatkezelés célja a Vállalkozás jogainak és kötelezettségeinek pénzügyi teljesítése.

Az érintett adatok köre: pénzügyi tranzakcióban résztvevő partner neve, bankszámlaszáma, egyéb, a közleményben szereplő adat, összeg.

Adatkezelési tájékoztatója megtalálható: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

A Felhasználó által a szerződéses partnere részére kibocsátott számla adattartalma kötelező

jogszabályokon alapul, és a következő adatokat használja fel:

• Ellenoldali partner neve

• Ellenoldali partner számlaszáma

• Kapcsolattartó email címe

Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartójának kapcsolattartási adatkezelése:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím, beosztás, aláírás

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke, miszerint az

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Érintett szerződő fél által megadott személyek

Adatok forrása: Szerződő fél vagy Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Weboldal tárhely-szolgáltató

megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.

Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

Telefonszáma: x00 00 000 000

Adatkezelési tájékoztatója: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

Felhívjuk figyelmét hogy Xxxxx, mint a Vállalkozás személyes adatok kezelésében érintettnek

megismerésére jogosult személyek köréről, az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati

lehetőségeire valamint a vonatkozó főbb jogszabályi helyekről),

b) kérheti a személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy zárolását, kivétel a jogszabályokban kötelezően előírt adatkezelést, adattovábbítást,

c) joga van az adathordozhatósághoz (amennyiben a személyes adatok kezelése automatizált módon történik), valamint

d) jogszabályban meghatározott esetekben tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.

e) Xxxxx joga van továbbá a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, xxxx://xxxx.xx, telefonszám: x00 (0) 000-0000, postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx), illetve jogorvoslatért bírósághoz fordulni. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a szokásos tartózkodási helye illetve munkahelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.

További információ a Vállalkozás Adatvédelmi Szabályzatában olvasható, amely Vállalkozásunk székhelyén megtalálható.

Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

………………………., 20…., ……………….. hó nap

………………………………………….. ……………………………………………. (az érintett neve) (érintett aláírása)

3. számú melléklet

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(természetes személy kapcsolattartói adatkezeléséhez)

Az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. (székhely: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.) mint

adatkezelő (továbbiakban Vállalkozás) tájékoztatja az érintettet, hogy a Vállalkozás és (név:)…………………………………………………….,………………………………………………………

(cím:) között

megkötött szerződés/megállapodás/megbízás/ alapján érintettként, szerződő fél kapcsolattartója minőségben, üzleti kapcsolattartás céljából megadott személyes adatait az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. a „ Vállalkozás jogos érdeke” jogcímén kezeli.

Adatkezelő neve: Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Adatkezelő székhelye: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.

Adatkezelés helye: (iroda) 1142, Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Képviselők: Xxxxx Xxxxxx - ügyvezető

Xxxxxxx Xxxxxx - cégvezető

Adatkezelő adószáma: 23731651-2-13

Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó kapcsolattartási adatai:

Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím, beosztás, aláírás

Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)

Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke, miszerint az

Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),

2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Érintett szerződő fél által megadott személyek

Adatok forrása: Szerződő fél vagy Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs,

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása

Weboldal tárhely-szolgáltató

megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.

Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

Telefonszáma: x00 00 000 000

Adatkezelési tájékoztatója: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx

Felhívjuk figyelmét hogy Xxxxx, mint a Vállalkozásunknál személyes adatok kezelésében érintettnek

b) kérheti a személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy zárolását, kivétel a jogszabályokban kötelezően előírt adatkezelést, adattovábbítást,

c) joga van az adathordozhatósághoz (amennyiben a személyes adatok kezelése automatizált módon történik), valamint

d) jogszabályban meghatározott esetekben tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.

Önnek joga van továbbá a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, xxxx://xxxx.xx, telefonszám: x00 (0) 000-0000, postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx), illetve jogorvoslatért bírósághoz fordulni. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a szokásos tartózkodási helye illetve munkahelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.

További információ a Vállalkozásunk Adatvédelmi Szabályzatában olvasható, amely Vállalkozásunk székhelyén megtalálható.

Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Alulírott kijelentem, hogy az általam megadott személyes adataim „a Vállalkozás jogos érdeke” jogcímen történő kezelésével kapcsolatos tájékoztatást valamint a jelen dokumentumban megjelölt célú és időtartamú adatkezelésről szóló tájékoztatást teljeskörűen megkaptam, megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.

………………………., 20…..., ……………….. hó nap

…………………………………………….. ……………………………………………. (az érintett neve) (érintett aláírása)

4. számú melléklet

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(partneradatok kezeléséhez kötődő érintetti jogok gyakorlása adatkezeléséhez)

Az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. (székhely: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.) mint adatkezelő (továbbiakban Vállalkozás) tájékoztatja az Érintettet, hogy a Vállalkozás az érintetti jogok gyakorlásával összefüggésben az alábbi adatkezelést végzi.

Adatkezelő neve: Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.

Adatkezelő székhelye: 2141 Csömör, Árpád u. 78/A.

Adatkezelés helye: (iroda) 1142, Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Képviselők: Xxxxx Xxxxxx - ügyvezető

Xxxxxxx Xxxxxx - cégvezető

Adatkezelő adószáma: 23731651-2-13

Partneradatok kezeléséhez kötődő érintetti jogok gyakorlásával összefüggő adatkezelés:

Kezelt adatok köre: Az érintett neve, elérhetősége, valamint egyéb, az érintett

Adatkezelés célja: A Vállalkozáshoz érkezett, az érintett személyes adatokhoz való hozzáférésére, azok helyesbítésére, törlésére vagy kezelésének korlátozására, és a személyes adatok kezelése elleni tiltakozására, valamint az érintett - adathordozhatósághoz való jogára irányuló – kérelmének, beadványának elbírálása és teljesítése.

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség

teljesítéséhez szükséges GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)

Adatkezelés időtartama: Kötelmi jogi elévülés (5 év)

Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja

Érintetti kör: Kérelmező

Adatok forrása: Érintett

Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető,

Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs

Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer

Adatküldés: Nincs

Adatfeldolg. adatkezelésének célja: Postai szolgáltatás

Weboldal tárhely-szolgáltató

megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.

Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

Telefonszáma: x00 00 000 000