T E L J E S Í T É S I F E L T É T E L EK

T E L J E S Í T É S I F E L T É T E L EK

a 2017. január 1-jétől kezdődően megkötött inkubációs megállapodások alapján támogatásban részesülő projektek megvalósításához

Bevezetés

Jelen Teljesítési feltételek az Intellitext Hardver & IoT Akcelerátor (továbbiakban: Inkubátor) által meghirdetett pályázati felhívásokra benyújtott, 2017. augusztus 1-jétől kezdődően megkötött inkubációs megállapodások alapján a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból (a továbbiakban: NKFI Alap) támogatásban részesített projektek (a továbbiakban: Projekt) megvalósításának részletes szabályait, a Inkubátor és a Projektet megvalósító, támogatásban részesülő kedvezményezett startup (a továbbiakban: Kedvezményezett) jogait és kötelezettségeit szabályozzák.

Jelen Teljesítési feltételeket a Projekt végrehajtására a Kedvezményezettel kötött inkubációs megállapodással (a továbbiakban: Inkubációs megállapodás) együtt kell alkalmazni és értelmezni, annak mellékletét képezi. Amennyiben a jelen Teljesítési feltételekben és a Inkubációs megállapodásban rögzített rendelkezések között eltérés vagy ellentmondás mutatkozik, úgy a Inkubációs megállapodásban foglaltakat kell irányadónak tekinteni. Jelen Teljesítési feltételek vonatkozásában támogatás az Inkubációs megállapodásban rögzített, a Projekt megvalósítása céljából jutatott költségvetési támogatás (a továbbiakban: Támogatás). A jelen Teljesítési feltételekben említett mellékleteken a Inkubációs megállapodásban felsorolt mellékleteket kell érteni. Jelen Teljesítési feltételekben említett pályázat kiíráson (a továbbiakban: Címzetti Felhívás) a Inkubációs megállapodásban meghatározott azon pályázati felhívást és mellékleteit kell érteni, amelyre a Kedvezményezett a Inkubációs megállapodásban megjelölt pályázatát benyújtotta, beleértve ezen címzetti felhívás mellékletét képező pályázati útmutatót is.

1. A Támogatás felhasználásra vonatkozó általános rendelkezések

1.1. A Kedvezményezett a Támogatást kizárólag a Projekt megvalósítása érdekében használhatja fel.

1.2. A Támogatás felhasználására kizárólag a Kedvezményezett jogosult. A Kedvezményezett a Támogatásból további támogatást harmadik személy részére nem nyújthat.

1.3. Amennyiben a Támogatás csekély összegű támogatást tartalmaz, a Támogatás csekély összegű támogatásnak minősülő része vonatkozásában a Kedvezményezett köteles betartani az Európai Unió működéséről szóló szerződés 107. és 108. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló, 2013. december 18-i 1407/2013/EU bizottsági rendeletben (HL L 352, 2013.12.24. 1.o) és a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap működtetésének és felhasználásának szabályairól szóló 380/2014. (XII. 31.) Korm. rendelet 45.

§-ában foglalt rendelkezéseket is. A Kedvezményezett a 6. számú mellékletben nyilatkozik a részére a Támogatás odaítélésének évében és az azt megelőző két pénzügyi évben nyújtott csekély összegű támogatásokról.

2. Az előlegre és a támogatás folyósítására vonatkozó rendelkezések

2.1. A Támogatást (beleértve az előleget is) a Inkubátor a Kedvezményezett Inkubációs megállapodásban megjelölt fizetési számlájára folyósítja.

2.2. Amennyiben a Címzetti Xxxxxxxx előleg biztosítására lehetőséget nyújt és az Inkubátor a Kedvezményezett kérelmére előleget biztosít, az előleg és a Támogatás folyósítására és az előleggel történő elszámolásra az alábbi 2.2.1-2.2.7. alpontokban foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni.

2.2.1. Előleg indokolt esetben nyújtható a Címzetti Felhívásban foglaltak figyelembevételével, az Inkubációs megállapodás 1. számú melléklete szerinti költségtervben meghatározott mértékben és ütemezésben. Előleg folyósításáról az Inkubátor előlegigénylésenként dönt, az előleg folyósítása nem automatikus.

2.2.2. A Kedvezményezett az előlegigénylést az erre rendszeresített formanyomtatvány (mely az inkubációs megállapodás 4. számú melléklete) benyújtásával kezdeményezheti.

2.2.3. Az Inkubátor az 1. számú melléklet szerinti 1. beszámolási időszakra (a továbbiakban: munkaszakasz) járó előleget (egy munkaszakaszban megvalósuló Projekt esetén a Projektre igényelt és engedélyezett előleget) az Inkubációs megállapodás hatályba lépését követő 30 napon belül (ha az 1. munkaszakaszra vonatkozó előlegigénylést a Kedvezményezett ezen időtartamot követően nyújtja be, az igénylés beérkezésétől számított 30 napon belül) utalja át a Kedvezményezett Inkubációs megállapodásban megjelölt fizetési számlájára, amennyiben a folyósítás feltételei fennállnak.

2.2.4. Amennyiben a Projekt több munkaszakaszban valósul meg, a soron következő munkaszakaszra járó előleg kifizetésének feltétele az azt megelőző munkaszakaszra vonatkozó részbeszámoló Inkubátor általi elfogadása és a soron következő munkaszakaszra vonatkozó előlegigénylés Inkubátor általi engedélyezése. Az Inkubátor a soron következő előleget az előlegigénylés jóváhagyásától számított 30 napon belül utalja át a Kedvezményezett Inkubációs megállapodásban megjelölt fizetési számlájára.

2.2.5. Amennyiben a Kedvezményezett igénybe vett előleget, azonban a jelen Teljesítési feltételekben meghatározott határidőre nem nyújtotta be az előleggel érintett munkaszakaszra vonatkozó részbeszámolót és a benyújtási határidő módosítását nem kezdeményezte, az Inkubátor a részbeszámoló benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő 30 napon belül legfeljebb egy alkalommal írásban felszólítja a Kedvezményezettet a beszámolási és elszámolási kötelezettségnek a felszólítás 9.7 pontban meghatározottak szerinti kézhezvételétől számított 15 napon belül történő hiánytalan teljesítésére. Ha a hiánypótlásra az előírt határidőn belül nem vagy hiányosan, hibásan kerül sor, úgy az Inkubátor a rendelkezésre álló információk alapján dönt a részbeszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról. Az Inkubátor a benyújtott részbeszámolóról a beérkezéstől számított 60 napon belül dönt, amely határidőbe nem számít bele az esetleges hiánypótlás időtartama. A határidőket a papír alapon benyújtott dokumentumok Inkubátorhoz történő beérkezésétől kell számítani. Az Inkubátor indokolt esetben a részbeszámolóról szóló döntése meghozatalára nyitva álló határidőt 30 nappal meghosszabbíthatja a Kedvezményezett egyidejű értesítése mellett.

2.2.6. Amennyiben a Kedvezményezett által benyújtott, az előleg felhasználására vonatkozó részbeszámoló hiányos, az Inkubátor a részbeszámoló kézhezvételétől számított 60 napon belül legfeljebb egy alkalommal felszólítja a Kedvezményezettet a hiány (ok) 15 napon belül történő pótlására. A hiánypótlással kiegészített részbeszámolóról az Inkubátor a hiánypótlás kézhezvételét követő 30 napon belül dönt. Ha a hiánypótlásra az előírt határidőn belül nem vagy hiányosan, hibásan kerül sor, úgy az Inkubátor a rendelkezésre álló információk alapján dönt a részbeszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról. A határidőket a papír alapon benyújtott dokumentumok Inkubátorhoz történő beérkezésétől kell számítani. Az Inkubátor indokolt esetben a részbeszámolóról szóló döntése meghozatalára nyitva álló határidőt 30 nappal meghosszabbíthatja a Kedvezményezett egyidejű értesítése mellett.

2.2.7. Amennyiben a Címzetti Felhívás akként rendelkezik, az Inkubátor a Támogatás Címzetti Felhívásban meghatározott mértékű utolsó részletét csak a záró beszámoló elfogadását követő 30 napon belül utalja át a Kedvezményezett Inkubációs megállapodásban megjelölt fizetési számlájára.

2.3. Amennyiben a Címzetti Xxxxxxxx előleg biztosítására lehetőséget nem nyújt vagy a Kedvezményezett – az Inkubátor döntése vagy saját döntése alapján – nem vesz igénybe előleget, a Támogatás folyósítására az alábbi 2.3.1-2.3.2. alpontokban foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni.

2.3.1. A Kedvezményezett az 1. számú melléklet szerinti munka- és költségterv ütemezésének megfelelően köteles az adott munkaszakaszra vonatkozó teljesítéséről szakmai és pénzügyi beszámolót benyújtani a 3. pontban

xxxxxxxxxxxxxxx szerint.

2.3.2. Az Inkubátor a Támogatás adott munkaszakaszra elfogadott összegét a 3. pontban foglaltak szerint benyújtott szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadását követően, teljesítésarányosan és utólag folyósítja a Kedvezményezett részére. Az Inkubátor a Támogatás összegét a szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadását követő 30 napon belül utalja át a Kedvezményezett Inkubációs megállapodásban megjelölt fizetési számlájára.

3. A Kedvezményezett elszámolási és beszámolási kötelezettsége

3.1. A Kedvezményezett a 1. számú mellékletben megadott munka- és költségterv szerinti munkaszakaszok lezárását követően az egyes munkaszakaszokról a szakmai és pénzügyi részbeszámolót és a Projekt Inkubációs megállapodásban rögzített befejező időpontját követően az utolsó munkaszakaszról szakmai és pénzügyi részbeszámolót, továbbá a Projekt egészéről záró beszámolót köteles benyújtani az Inkubátor részére az alábbi 3.2-

3.10. pontokban foglaltak szerint az 1. számú mellékletben megjelölt munkaszakaszok befejezési határidejét követő 30 napon belül. Egy munkaszakaszban megvalósuló projekt esetében a Kedvezményezett által benyújtott beszámolóra a rész- és záró beszámolóra vonatkozó előírásokat egyaránt alkalmazni kell

3.2. A részbeszámolóban a Kedvezményezett köteles írásban számot adni az adott munkaszakaszra vonatkozóan a Projekt szakmai előrehaladásáról, a Támogatás – és amennyiben a Kedvezményezett annak biztosítására köteles, a saját forrás – felhasználásnak, a támogatott tevékenység megvalósításának szakmai tartalmáról és tapasztalatairól, elemeznie kell a Projekt megvalósításának eredményességét és részletes pénzügyi elszámolást kell készíteni a támogatott tevékenység megvalósításával kapcsolatban felmerült költségekről, a Támogatás – és amennyiben a Kedvezményezett annak biztosítására köteles, a saját forrás – felhasználásról, igazodva az 1. számú mellékletben rögzített munka- és költségtervhez.

3.3. A záró beszámolóban a Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során elvégzett feladatokat, elért eredményeket köteles összefoglalni, a záró beszámoló pénzügyi részét a részbeszámolók pénzügyi részei (részelszámolások) együttesen ké p e z i k .

3.4. A Kedvezményezett a rész- és záró beszámolót az inkubációs kérelem 4. számú mellékletben foglalt előírásoknak megfelelően köteles elkészíteni. A rész- és záró beszámolóban a Támogatás – és amennyiben a Kedvezményezett annak biztosítására köteles, a saját forrás – terhére kizárólag a Projekt megvalósítása során a támogatott tevékenység érdekében felmerült – általános jelleggel a Címzetti Felhívásban, a Projektre vonatkozóan az 1. számú melléklet szerinti munka- és költségtervben meghatározott

– elszámolható költségek szerepelhetnek.

3.5. A részbeszámolóban kizárólag azon költségek számolhatóak el, amelyek esetében az elszámolásra kerülő, a számlaösszesítőben feltüntetett számlák, egyéb dokumentumok teljesítési dátuma a részbeszámolóval érintett munkaszakasz 1. számú melléklet szerinti időtartamára esik és a kifizetés időpontja a munkaszakasz 1. számú mellékletben rögzített befejező időpontját követő legfeljebb 30. napra esik.

3.6. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a Támogatás – és amennyiben a Kedvezményezett annak biztosítására köteles, a saját forrás – terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. A szerződés akkor tekinthető írásban megkötöttnek, ha megfelel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:70. §-ában foglaltaknak. E pont alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is.

3.7. A Kedvezményezett köteles a Támogatást a pénzügyi nyilvántartásában elkülönítetten kezelni, a Projekt megvalósításával kapcsolatos pénzügyi és egyéb dokumentumokat külön nyilvántartani.

3.8. Amennyiben a Projekt több munkaszakaszban valósul meg, és a Kedvezményezett az adott munkaszakasz során a - számára az 1. számú melléklet szerinti költségtervben az adott munkaszakaszra megállapított - támogatási összeget vagy előlegösszeget neki fel nem róható okból nem tudta felhasználni teljes egészében, úgy jogosult az adott munkaszakasz összköltségének 20 %-át meg nem haladó mértékben a fel nem használt előleg vagy támogatás összegét a következő munkaszakaszra átcsoportosítani visszautalási kötelezettség és inkubációs megállapodás-módosítás nélkül (munkaszakaszok közötti költségátcsoportosítás). Előleg folyósítása

esetén az Inkubátor ebben az esetben a következő munkaszakaszra járó előleget csökkenti a következő munkaszakaszra átcsoportosított előlegösszeggel.

3.9. A Kedvezményezett jogosult az adott munkaszakasz összköltségének 20 %-át meg nem haladó mértékben, munkaszakaszon belül, költségnemek között költségátcsoportosítást végrehajtani visszautalási kötelezettség és inkubációs megállapodás-módosítás nélkül (munkaszakaszon belüli költségátcsoportosítás).

3.10. A munkaszakaszok közötti és a munkaszakaszon belüli költségátcsoportosítást a Kedvezményezett köteles a soron következő részbeszámolóban az Inkubátornak bejelenteni és megindokolni annak szükségességét.

3.11. A rész- vagy záróbeszámolóval kapcsolatos esetleges felszólításra és hiánypótlásra és a rész- vagy záróbeszámoló elfogadására a 2.2.5-2.2.6. pontban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.

3.12. A rész- vagy záróbeszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról és esetlegesen a jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszafizetésének kötelezettségéről az Inkubátor a rész- vagy záróbeszámolóról szóló döntését követő 15 napon belül értesíti a Kedvezményezettet.

3.13. A Projekt megvalósítása alatt a Kedvezményezett az Inkubátor kérésére köteles beszámolni a projektje előrehaladásáról, mind a szakmai-, mind a pénzügyi megvalósítás tekintetében.

3.14. A Kedvezményezett köteles az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 93. § (3) bekezdése szerint összeállított számlaösszesítő ellenőrzése érdekében az Inkubátoráltal az Ávr.100. § (3) bekezdésealapjánkijelöltszámlák és bizonylatokeredetipéldányát vagy hiteles másolatát az Inkubátor felhívását követő 8 napon belül az Inkubátor részére – adatszolgáltatás keretében – megküldeni. Amennyiben a Kedvezményezett ezen kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a részbeszámoló elutasításra kerül. Amennyiben az adatszolgáltatás hiányos, az Inkubátor legfeljebb egy alkalommal,

8 napos határidő tűzésével hiánypótlásra hívja fel a Kedvezményezettet. Az adatszolgáltatás időtartama a beszámoló elfogadására nyitva álló határidőbe nem számít bele.

3.15. A Kedvezményezett köteles az Inkubátor által meghatározott időpontban és helyszínen a szakmai előrehaladás nyomon követése érdekében a Projekt futamideje alatt a Projekt előrehaladását az Inkubátor előtt személyesen bemutatni. Az Inkubátor jogosult a beszámoló értékelésébe külső szakértőt bevonni. A személyes bemutatás nem mentesíti a Kedvezményezettet az inkubációs megállapodásban foglalt dokumentációs kötelezettségének teljesítése alól.

3.16. Az Inkubátor a rész- és záróbeszámolón kívül is bármikor jogosult a Kedvezményezettől a Projektre vonatkozóan bármilyen információt, dokumentumot kérni, a Kedvezményezett pedig köteles azt megadni.

3.17. A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha az Ávr. 102/B. § (1) bekezdésében foglalt feltételek teljesültek. A Projekt akkor tekinthető lezártnak, ha az Ávr. 102/B. § (2) bekezdésében foglalt feltételek teljesültek.

4. A Projekt megvalósítását és a Támogatás nyújtását érintő változások bejelentése

4.1. A Kedvezményezettet bejelentési kötelezettség terheli, amennyiben a Projekt megvalósításával vagy a Támogatás nyújtásának feltételeivel kapcsolatos körülményeiben változás következik be, így különösen az alábbi esetekben:

a Kedvezményezettnek az Inkubációs megállapodásban és mellékleteiben rögzített lényeges adataiban változás következett be (különösen név, székhely, telephely, fióktelep, kézbesítési cím/értesítési cím, e-mail cím, adószám, statisztikai szám, cégjegyzék- vagy más nyilvántartási szám, képviseletre, aláírásra jogosult témavezető, kapcsolattartó, projektvezető személyének változása, a Támogatásra kijelölt fizetési számla változása, bejelentett fizetési számla megszűnése, új fizetési számla nyitása);

a) a Projekt megvalósításának helyszíne változik;

b) a Projekt összköltsége a tervezetthez képest csökken;

c) a Kedvezményezett adólevonási jogosultságában változás következik be;

d) a Projekt megvalósítása az Inkubációs megállapodásban rögzített kezdő időponthoz képest 2 héten belül nem kezdődik meg;

e) az Ávr. 81. §-ában meghatározott valamely körülmény bekövetkezik;

f) a Projekt megvalósítása meghiúsul, vagy tartós akadályba ütközik;

g) a Projekt megvalósítása az Inkubációs megállapodás 1. számú mellékletében rögzített ütemezéshez képest 2 hetes késedelmet szenved vagy a Projekt befejezése az Inkubációs megállapodásban meghatározott időponthoz képest nem tartható;

h) a rész- vagy záróbeszámoló benyújtása előre láthatóan 15 napot meghaladóan késik;

i) a Kedvezményezett a Pályázat szerinti (pályázati adatlapon szereplő) nyilatkozatai vagy a 6. számú melléklet szerinti nyilatkozatai bármelyikét visszavonja;

j) a Kedvezményezett átláthatósági nyilatkozatában foglaltak változnak;

k) amennyiben a Kedvezményezett biztosíték nyújtására köteles, a nyújtott biztosíték megszűnik, megsemmisül vagy értéke egyébként számottevően csökken;

l) a Kedvezményezett nem rendelkezik a támogatott tevékenységhez szükséges hatósági engedélyekkel, figyelembe véve az Ávr. 75. § (6a) bekezdésében foglaltakat;

m) a Kedvezményezett személyében változás várható;

n) a Kedvezményezettel szemben jogerős végzéssel elrendelt felszámolási, végelszámolási eljárás, csődeljárás, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott egyéb eljárás vagy végrehajtási eljárás indult;

o) a Projekt szakmai tartalmának változtatása szükséges;

p) a folyamatban lévő munkaszakasz összköltségének 20 %-át meghaladó munkaszakaszon belüli, költségnemek közötti költségátcsoportosítás szükséges;

q) több munkaszakaszban megvalósuló Projekt esetében a folyamatban lévő munkaszakasz összköltségének 20 %-át meghaladó munkaszakaszok közötti költségátcsoportosítás szükséges vagy

r) előre láthatólag az Inkubációs megállapodás 1. mellékletében vállalt indikátorok nem teljesülnek.

4.2. A Kedvezményezett az 4.1. pontban foglalt bejelentési kötelezettségét a tudomására jutástól számított 8 napon belül írásban köteles teljesíteni a Inkubátor irányába.

4.3. A bejelentési kötelezettséget a Kedvezményezett az előírt inkubációs megállapodás-módosítási formanyomtatvány benyújtásával, formanyomtatvány hiánya esetén, egyéb módon: e-mailen és szóban, amennyiben az Inkubátor 15 napon belül nem intézkedik, vagy nem nyújt tájékoztatást abban az esetben írásban, cégszerűen aláírtan a 9.7. pontban meghatározottak szerint köteles teljesíteni.

4.4. Az Inkubátor a bejelentés alapján a bejelentés kézhezvételét követő 15 napon belül megteszi az Ávr. 97. §

(2) vagy (4) bekezdése szerinti intézkedéseket, vagy tájékoztatást nyújt.

5. Az Inkubációs megállapodás módosítása

5.1. Az Inkubációs megállapodás és mellékleteinek módosítására (a jelen cím vonatkozásában, a továbbiakban: inkubációs megállapodás-módosítás) az Ávr. 95. §-ában foglalt feltételek fennállása esetén kerülhet sor, amennyiben a inkubációs megállapodás-módosítási kérelem nem irányul a támogatott tevékenység eredeti céljának megváltoztatására.

5.2. Az inkubációs megállapodás-módosítások tipikus eseteire nézve, a Kedvezményezett kérésére az Inkubátor formanyomtatványokat bocsát a Kedvezményezett rendelkezésére.

5.3. A Kedvezményezettnek az inkubációs megállapodás-módosítás iránti kérelmét megfelelő, részletes indoklással ellátva kell előterjesztenie a Inkubátor felé. Amennyiben egy időben több olyan körülmény is fennáll, amely inkubációs megállapodás-módosítást tesz szükségessé, a inkubációs

megállapodás-módosítást egy kérelemben kell a Kedvezményezettnek előterjeszteni.      

5.4. Amennyiben a Projekt egy munkaszakaszban valósul meg, a Kedvezményezett a Projekt időtartama alatt egyszeri alkalommal jogosult inkubációs megállapodás-módosítás iránti kérelmet benyújtani.

5.5. Amennyiben a Projekt több munkaszakaszban valósul meg, a Kedvezményezett munkaszakaszonként egyszer jogosult inkubációs megállapodás-módosítás iránti kérelmet benyújtani.

5.6. A 5.4. ponttól eltérően több alkalommal is lehetőség van inkubációs megállapodás-módosításra, ha a támogatási jogviszony szempontjából meghatározó adatokban és körülményekben változás következik be vagy a inkubációs megállapodás-módosításra jogszabályváltozás vagy egyéb szabályozók változása miatt van szükség.

5.7. A Kedvezményezett a munkaszakasz vagy a Projekt befejezésének időpontjára vonatkozó inkubációs megállapodás-módosítás iránti kérelmét több munkaszakaszban megvalósuló Projekt esetében legkésőbb a folyamatban lévő munkaszakasz teljesítési határidejét, egy munkaszakaszban megvalósuló Projektekben a Projekt Inkubációs megállapodásban rögzített befejező időpontját megelőző

30. napig jogosult előterjeszteni, egyéb inkubációs megállapodás-módosítási kérelmét legkésőbb az adott munkaszakaszt, vagy a Projektet lezáró rész- vagy záróbeszámolójának beadásával egyidejűleg nyújthatja be. Kivételt képez e rendelkezés alól a támogatási jogviszony szempontjából meghatározó adatokban és körülményekben bekövetkezett változás alapján indokolt inkubációs megállapodás- módosítás, amelyet a Kedvezményezett a tudomására jutástól számított 8 napon belül köteles írásban a Inkubátornál kezdeményezni.

5.8. A Inkubátor köteles a benyújtott inkubációs megállapodás-módosítási kérelem befogadásáról a kérelem Inkubátorhoz történő beérkezését követő 10 napon belül dönteni. Amennyiben a benyújtott inkubációs megállapodás-módosítási kérelem hiányos, a Inkubátor hiánypótlásra szólítja fel a Kedvezményezettet. A Kedvezményezett a hiánypótlási eljárásban kizárólag egyszeri alkalommal jogosult kiegészítő vagy javított dokumentumokat benyújtani. Ha a hiánypótlásra az előírt határidőn belül nem vagy hiányosan, hibásan kerül sor, úgy az Inkubátor a meglévő információk birtokában dönt az inkubációs megállapodás-módosítási kérelem elfogadásáról vagy elutasításáról. Az inkubációs megállapodás-módosítás hatályba lépéséig az Inkubátor jogosult a Támogatás folyósítását felfüggeszteni.

5.9. Az Inkubátor által megküldött inkubációs megállapodás-módosítás-tervezetet a Kedvezményezett annak kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles cégszerűen aláírva visszaküldeni az Inkubátornak, ellenkező esetben az inkubációs megállapodás-módosítási kérelem elutasításra kerül.

5.10. Amennyiben a támogatott tevékenység összköltsége csökken a tervezetthez képest, a Támogatás összegét az összköltség csökkenésének arányában csökkenteni kell. Ebben az esetben az Inkubátor a Támogatás azon költségnemén elszámolható összeget csökkenti, amely a költségcsökkenéssel érintett tevékenységhez kapcsolódik. Amennyiben a Projekt egy munkaszakaszban valósul meg, illetve az összköltségének csökkentése kizárólag a záróelszámolást érinti, nincs szükség inkubációs megállapodás- módosításra, a költségek a záróbeszámolóban kerülnek rendezésre.

5.11. Amennyiben a bejelentés új fizetési számla nyitására vonatkozik, a biztosíték nyújtására köteles Kedvezményezettnek a bejelentéssel egyidejűleg az új fizetési számlára vonatkozó, Inkubációs megállapodás szerinti, az Inkubátor beszedési megbízás benyújtására vonatkozó jogosultságát rögzítő felhatalmazó levelet – amely tartalmazza a pénzügyi fedezethiány miatt nem teljesíthető fizetési megbízás esetére a követelés legfeljebb 35 napra való sorba állítására vonatkozó rendelkezést is - át kell adnia az Inkubátornak.

6. A Támogatás folyósításának felfüggesztése

6.1. Az Inkubátor a jogszabályban vagy a jelen Teljesítési feltételekben foglaltak fennállása esetén köteles, illetve jogosult a Támogatás folyósítását felfüggeszteni.

6.2. Az Inkubátor felfüggeszti a Támogatás folyósítását, ha

a) a Kedvezményezettel szemben az Inkubátor és a Kedvezményezett közötti Inkubációs megállapodásból eredően, szabálytalan támogatás felhasználásból származó követelése áll fenn vagy amennyiben az Inkubátor a visszafizetésre részletfizetést engedélyezett, az erről szóló megállapodásban foglaltak szerint;

b) a Kedvezményezett a beszámolási kötelezettségének– ideértve a 3.14 pont szerintiadatszolgáltatási és az

3.15. pont szerintiszemélyes beszámolási kötelezettséget is - a hiánypótlásra rendelkezésreálló határidő leteltéig nem vagy nem megfelelően tesz eleget;

c) a Kedvezményezett által elvégzett tevékenység az Inkubációs megállapodásban rögzített céltól eltér vagy az Inkubációs megállapodásban meghatározott célhoz mért előrehaladás nem kielégítő és az Inkubátor a Kedvezményezett rész- vagyzáróbeszámolóját elutasítja

d) amennyiben a Projekt szerinti tevékenység hatósági engedélyhez kötött, a jogerős hatósági engedély beszerzéséig figyelembe véve az Ávr. 75. § (6a) bekezdésében foglaltakat is;

e) a helyszíni ellenőrzésről készült jegyzőkönyv megállapításai alapján ez indokolt;

f) a Kedvezményezett biztosíték nyújtására köteles és nem teljesíti a biztosíték rendelkezésre bocsátására vonatkozó, a Címzetti Felhívásban rögzített – így különösen a biztosíték mértékére, a biztosíték rendelkezésre bocsátásának időtartamára, a biztosíték rendelkezésre állásának meghosszabbítására vonatkozó – feltételeket;

g) olyan körülményről szerez tudomást, amely a 7.1-7.2. pont szerint az Inkubációs megállapodás felmondását vagy az attól történő elállást teheti szükségessé.

6.3. Az Inkubátor felfüggesztheti a Támogatás folyósítását, ha

a) a Kedvezményezett által benyújtott, az Inkubációs megállapodás módosítására irányuló kérelem támogatás- kifizetést vagy a kifizetéssel kapcsolatos adatokat érint;

b) a Kedvezményezett olyan bejelentést tesz, amely az Inkubációs megállapodás módosítását teszi szükségessé vagy

c) olyan körülményről szerez tudomást, amely befolyásolhatja a Projekt Inkubációs megállapodásban rögzített céljának elérését vagy a jogszabályokban, az Inkubációs megállapodásban vagy jelen Teljesítési feltételekben foglaltak szerinti megvalósítását.

6.4. Az Inkubátor a Támogatás folyósításának felfüggesztéséről és annak indokáról haladéktalanul, de legkésőbb

5 napon belül írásban tájékoztatja a Kedvezményezettet és az KNFIH Hivatalt. Amennyiben a Kedvezményezett a Támogatás folyósításának felfüggesztésére okot adó körülményt az Inkubátor által kitűzött határidőn belül nem szünteti meg, az Inkubátor a Kedvezményezett szerződésszegésére vonatkozó szabályok szerint járhat el.

6.5. A Támogatás folyósításának felfüggesztése esetén a Kedvezményezettet kártalanítás, kártérítés, illetve késedelmi kamat nem illeti meg. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott intézkedések és jogkövetkezmények nem mentesítik a jogszabályokban, az Inkubációs megállapodásban, valamint a jelen Teljesítési feltételekben foglalt kötelezettségei teljesítése alól. A Támogatás folyósításának felfüggesztése nem jelenti azt, hogy az Inkubátor lemond az Inkubációs megállapodástól való elállás vagy az Inkubációs megállapodás felmondásának jogáról.

7. A szerződésszegés és jogkövetkezményei, az Inkubációs megállapodás me g s z ű n é s e

7.1. Amennyiben a Kedvezményezett az Inkubációs megállapodásban, a jelen Teljesítési feltételekben vagy a jelen támogatási jogviszonyra vagy a Projekt megvalósítására vonatkozó jogszabályokban foglalt lényeges kötelezettségét nem vagy nem az Inkubációs megállapodásban, jelen Teljesítési feltételekben vagy a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően teljesíti (szerződésszegés), az Inkubátor jogosult az Inkubációs megállapodástól elállni vagy azt felmondani, így különösen ha

a) az Inkubációs megállapodásban meghatározott megvalósítási időszak kezdő időpontjától számított

1 hónapon belül a támogatott tevékenység nem kezdődik meg, vagy a Kedvezményezett a Támogatás igénybevételét neki felróható okból a kezdő időponttól számított 1 hónapon belül nem kezdeményezi és késedelmét ezen idő alatt írásban nem menti ki;

b) hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Kedvezményezett a támogatási döntést érdemben

befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a támogatási igény benyújtásakor, továbbá az Inkubációs megállapodás megkötésekor, a beszámolókban, az ellenőrzések során vagy a Projekt megvalósítása és – ha az az Inkubációs megállapodásban kikötésre került – a fenntartási időszak során bármikor valótlan vagy hamis adatokat szolgáltatott vagy valótlan nyilatkozatot tett;

c) a támogatási jogviszonyra vonatkozó bármely ellenőrzés eredményeként megállapításra kerül, hogy a Kedvezményezett nem volt jogosult a Támogatás igénybevételére;

d) az Ávr. 81. §-ában foglalt valamely körülmény a támogatási döntés meghozatalát követően következik be vagy jut az Inkubátor tudomására;

e) a támogatott tevékenység megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik vagy az Inkubációs megállapodásban rögzített ütemezéshez képest jelentős késedelmet szenved;

f) a Kedvezményezett neki felróható okból megszegi a jogszabályban vagy az Inkubációs megállapodásban foglalt kötelezettségét, így különösen nem tesz eleget ellenőrzéstűrési kötelezettségének, és ennek következtében a Támogatás szabályszerű felhasználását nem lehet ellenőrizni;

g) a Kedvezményezett az Inkubációs megállapodásban vagy ahhoz kapcsolódóan akár előzetesen tett nyilatkozatai bármelyikét visszavonja;

h) a Kedvezményezett a rész- vagy záróbeszámoló vonatkozásában beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségének nem vagy nem megfelelően tesz eleget a 2.2.5. 2.2.6. 3.11. 3.14. vagy 3.15. pontban meghatározott, hiánypótlásra rendelkezésre álló határidőre;

i) a Kedvezményezett a Címzetti Xxxxxxxx rendelkezése szerint biztosíték nyújtására köteles és az általa rendelkezésre bocsátott biztosíték megszűnik, megsemmisül vagy értéke egyébként számottevően csökken, és a Kedvezményezett megfelelő új biztosíték, vagy a biztosíték értéke csökkenésének megfelelő további biztosíték nyújtásáról az Inkubátor által megszabott ésszerű határidőn belül nem intézkedik;

j) a Kedvezményezett a támogatott tevékenységhez szükséges hatósági engedéllyel nem rendelkezik figyelembe véve az Ávr. 75. § (6a) bekezdésében foglalt rendelkezést is;

k) a Kedvezményezett a Támogatást részben vagy egészben a Inkubációs megállapodásban meghatározottól eltérő célra vagy nem rendeltetésszerűen használja fel;

l) a Kedvezményezett jogszabályban vagy a jelen Teljesítési feltételekben előírt bejelentési kötelezettségének teljesítésével egy hónapon túli késedelembe esik;

m) összeférhetetlenség áll fenn a Projekt megvalósítása során, azaz

- ma) ha a Kedvezményezettel a szolgáltatás nyújtására vagy befektetett eszköz beszerzésére szerződéses jogviszonyban álló fél a kiválasztáskor vagy a kiválasztást megelőző 3 éven belül a Kedvezményezettel munkaviszonyban, közalkalmazotti, kormányzati szolgálati, közszolgálati jogviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll(t), illetve aki a Kedvezményezett cégben döntési, felügyeleti, irányítói jogkört gyakorol(t), valamint ha a Kedvezményezett vállalkozásában felügyeleti, irányítói jogkört gyakorló személynek a Ptk. 8:1. §

(1) bekezdés 1. pontja szerinti közeli hozzátartozójának minősül(t) vagy

- mb) ha a Kedvezményezett szolgáltatást vagy a befektetett eszközt tőle nem független féltől vesz igénybe;

n) a Kedvezményezett – amennyiben az Inkubációs megállapodás alapján annak szolgáltatására köteles – saját forrást nem vagy nem az Inkubációs megállapodásban meghatározott mértékben használ fel;

o) a 7.8. pont szerinti eset bekövetkezik;

p) a Projekt megvalósítása során a Címzetti Felhívásban foglaltak szerinti kiemelkedően jelentős kockázat merül fel;

q) a Kedvezményezett megszegi a közbeszerzésre vonatkozó 9.2. pont szerinti kötelezettségét;

r) a Kedvezményezett által a támogatott tevékenység megvalósítására kötött szerződésben részes olyan fél, aki a támogatási jogviszony teljesítésében közvetlen módon közreműködik, az ellenőrző szerv munkáját ellehetetleníti.

7.2. Az Inkubátor elállhat továbbá az Inkubációs megállapodástól vagy felmondhatja azt, ha a Projekt jellegében, időzítésében vagy megvalósításában, a Kedvezményezett tulajdonosi szerkezetében olyan változás következik be, amelynek eredményeként a Projekt már nem felel meg a Címzetti Felhívásban foglalt feltételeknek vagy céloknak és az Inkubációs megállapodás módosítására nincslehetőség.

7.3. A 7.1. mb) pont vonatkozásában a szolgáltatást vagy a befektetett eszközt nyújtó fél és a Kedvezményezett nem tekinthető egymástól függetlennek, ha a kiválasztáskor vagy a kiválasztást megelőző 3 éven

belül

a) a Kedvezményezett és a szolgáltatást vagy a befektetett eszközt nyújtófél között tulajdonosi vagy tagsági jogviszony áll (t) fenn;

b) a Kedvezményezett tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja a szolgáltatást vagy a befektetett eszközt nyújtó fél tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja (volt);

c) a szolgáltatást vagy a befektetett eszközt nyújtó fél tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja a Kedvezményezett tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja (volt)vagy

7.4. a Kedvezményezett tagjának, tulajdonosának, vezető tisztségviselőjének, felügyelőbizottsági tagjának közeli hozzátartozója a szolgáltatást vagy a befektetett eszközt nyújtó fél tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja (volt) vagy a szolgáltatást nyújtó fél tagjának, tulajdonosának, vezető tisztségviselőjének, felügyelőbizottsági tagjának közeli hozzátartozója a Kedvezményezett tagja, tulajdonosa, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja (volt). Amennyiben az Inkubátor az Inkubációs megállapodástól eláll és az elállást megelőzően támogatás folyósítására került sor a Kedvezményezett köteles a folyósított támogatási összeget a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kamattal növelt mértékben, a visszafizetésre kötelezés közlésétől számított harminc napon belül visszafizetni az NKFI Alapnak a Magyar Államkincstárnál vezetett Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapelőirányzat-felhasználási keretszámla elnevezésű 10032000-00334806-00000000 számú számlájára. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás folyósításának napja, utolsó napja a visszafizetési kötelezettség teljesítésének napja. Amennyiben a Kedvezményezett statup a visszafizetési kötelezettségével késedelembe esik, a jegybanki alapkamatnak megfelelő késedelmi kamatot is köteles megfizetni a késedelembe esés napjától a visszafizetési kötelezettség teljesítésének napjáig. Az ügyleti kamat számításakor a visszaköveteléssel, a késedelmi kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.

8. A Támogatás felhasználásának ellenőrzése

8.1. Az Inkubátor, az általa meghatalmazott személy vagy szervezet, továbbá az NKFI Hivatal és a Címzetti Felhívás és a jogszabályok alapján erre feljogosított szervek jogosultak a támogatási igény jogosságát, a Projekt megvalósítását, a Támogatás – és amennyiben a Kedvezményezett annak biztosítására köteles, a saját forrás – felhasználást, a szerződésszerű teljesítést ellenőrizni. Az ellenőrzés lefolytatására a Projekt időtartama alatt, a Projekt befejezésekor, valamint lezárásakor, továbbá a Projekt zárását követő 5 évig kerülhet sor.

8.2. A Támogatás felhasználásának ellenőrzése keretében az ellenőrzést végző szervezet vagy személy jogosult helyszíni ellenőrzést is tartani, az Inkubációs megállapodás teljesítésével összefüggő dokumentumokat, számlákat, a megvalósítást igazoló okmányokat, bizonylatokat ellenőrizni, megvizsgálni, szemléttartani.

8.3. A Kedvezményezett köteles az Inkubátorral, az NKFI Hivatallal és a Támogatás ellenőrzését végző szervezetekkel és személyekkel együttműködni, az ellenőrzéshez szükséges adatokat, dokumentumokat, számlákat, a megvalósítást igazoló okmányokat, bizonylatokat, valamint az azokra vonatkozó kiegészítő információkat és egyéb nyilatkozatait az ellenőrzést végző szervezet vagy személy részére átadni, illetve a helyszíni ellenőrzés gyakorlásának feltételeit biztosítani.

8.4. A Kedvezményezett tudomással bír arról, hogy az ellenőrzés kiterjedhet a Kedvezményezett által a támogatott tevékenység megvalósítására kötött szerződésben részes olyan felekre is, akik a támogatási jogviszony teljesítésében közvetlen módon közreműködnek vagy közreműködtek (a továbbiakban: Közreműködők). Ennek érdekében a Kedvezményezett a Közreműködőkkel kötöttszerződésbenköteles előírni a Közreműködők 8.1-8.3. pont szerinti együttműködési kötelezettségét és a Projekt megvalósításával kapcsolatos iratok 9.1. pont szerinti megőrzésének kötelezettségét. A Kedvezményezett az ellenőrzés során a Közreműködőkkel kötött szerződéseit is köteles az ellenőrzést végző szervezet vagy személy részére átadni, az ezekkel kapcsolatos további információkat és nyilatkozatait részükre rendelkezésre bocsátani. A Kedvezményezett köteles az ellenőrzés munkáját elősegíteni a Közreműködők ellenőrzése vonatkozásában is.

9. Egyéb rendelkezések

9.1. A Kedvezményezett köteles a Támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot, okiratot, valamint a Támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatokat és minden a Projekthez kapcsolódó

dokumentációt a Projekt záróbeszámolójától (az Inkubátor általi jóváhagyásától) számított 10 éven keresztül hiánytalanul megőrizni.

9.2. A Kedvezményezett, ha ennek a vonatkozó jogszabályok szerinti feltételei fennállnak, köteles a Támogatás felhasználása során közbeszerzési eljárást lefolytatni.

9.3. A Projekt megvalósítása során Kedvezményezett jogosult Közreműködők bevonására a Címzetti Felhívásban és az Inkubációs megállapodás 1. számú mellékletében foglaltak szerint.

9.4. Ha a támogatott tevékenység beruházás, a Kedvezményezett a beruházással létrehozott vagyont – ha az a Kedvezményezett tulajdonába vagy vagyonkezelésébe kerül – a Projekt zárásáig csak az Inkubátor előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegenítheti el, adhatja bérbe vagy más használatába, illetve terhelheti meg az Ávr. 102. §-ának figyelembevételével.

9.5. A Kedvezményezett az Inkubációs megállapodás eredményeként létrejött műben, írott vagy elektronikus alkotásban, rendezvényen és az ahhoz kapcsolódó kiadványokon, továbbá a támogatott tevékenységéhez kapcsolódó egyéb tájékoztatásban köteles feltüntetni, hogy a Projekt a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal támogatásával az NKFI Alapból valósult meg. A Kedvezményezett köteles az Inkubátor részére benyújtott rész- és záróbeszámolókban számot adni a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos intézkedéseiről az ezt igazoló dokumentumok egyidejű csatolása mellett. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó további kommunikációs és arculati követelményeket az NKFI Hivatal honlapjáról letölthető és az Inkubátor az általa szervezett workshopon erről tájékoztatást ad a Kedvezményezett részére.

9.6. A Kedvezményezettnek a Projekt záróbeszámolójának benyújtásával egyidejűleg – illetve az Inkubátor kérésére a Projekt megvalósulása során bármikor – a nyilvánosság számára magyar nyelven beszámolót kell benyújtania elektronikus formában a Projekt eredményeiről és a Projekt hosszú távú gazdasági és társadalmi hasznosulásának lehetőségéről. A jelen pontban körülírt beszámolót az Inkubátor jogosult honlapján, saját kiadványaiban, az írott és elektronikus sajtóban vagy egyéb formában közzétenni.

9.7. Az Inkubátornak és a Kedvezményezettnek az Inkubációs megállapodás teljesítéséhez kapcsolódó értesítéseire, felszólításaira (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: értesítés), továbbá az Inkubátor és a Kedvezményezett egymás irányába történő nyilatkozatai megtételére rendelkezésre álló határidők számítására az Ávr. 102/C. § (2)-(10) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. Az Inkubátornak és a Kedvezményezettnekegymásközött minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, postai úton, e-mailben vagy telefax útján kell megküldeniük, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek vagy az Inkubátor hivatalos vagy megbízott képviselője részére kézbesítették. Az Inkubátor a postai úton való kapcsolattartás esetén tértivevényes levélben történő kézbesítést is előírhat.

A postai úton küldött nyilatkozatot vagy értesítést akkor kell kézbesítettnek tekinteni, amikor azt a címzett igazoltanátvette vagy – ennek hiányában – amikor az Ávr.102/C. § (3)-(4) bekezdéseiszerintikézbesítési vélelem beáll. A postai úton küldött nyilatkozat esetén a postára adás, elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén az elküldés napját kell a nyilatkozat megtételének napjaként tekinteni. Az ezzel kapcsolatos válasz megtételére rendelkezésre álló határidő ilyen esetben a postai úton küldött nyilatkozat esetén azon a napon kezdődik, amely napon azt a részére kézbesítettnek kell tekinteni. Elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén a válaszra rendelkezésre álló határidő a következő munkanapon kezdődik.

9.8. Az Inkubációs megállapodásban megjelölt kapcsolattartókban és azok elérhetőségeiben történt változásról az Inkubátor és a Kedvezményezett haladéktalanul, de legkésőbb 8 napon belül írásban értesíti egymást. A kapcsolattartók személyében bekövetkezett változás a másik félhez szerződésszerűen megküldött értesítéssel / módosítással lép hatályba.

9.9. Az Inkubátor és a Kedvezményezett köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük az Inkubációs megállapodással vagy jelen Teljesítési feltételekkel kapcsolatosan felmerült.

Kelt: Budapest, 2017. év… hó… nap

…………………………………..

A jelen 11 számozott oldalból álló Teljesítési feltételeket megismertem, és az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: 201… év… hó… nap

……………………………………..

Startup megnevezése startup aláírásra jogosult személy neve

titulusa

PH