ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
a 2024. évi Fehérvári Lecsófőző Vigasság című rendezvényhez
Hatályos: 2024. június 1-től
Szervező: Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
I. Bevezető rendelkezések
1. A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (továbbiakban: Szervező) 2024. szeptember 14-én, szombaton rendezi meg a Fehérvári Lecsófőző Vigasságot (továbbiakban: Rendezvény), melynek esőnapja: 2024. szeptember 21., szombat.
2. A Rendezvényen magánszemélyek, civil és egyéb szervezetek, valamint más jogi személyek (továbbiakban: Résztvevők) vehetnek részt a lecsófőzésben. A Szervező a lecsófőző helyek kiosztása során részvételi díjat szed.
3. A részvétel feltétele, hogy a Résztvevő az online jelentkezési felületen regisztrál, főzőhelyét lefoglalja és a Szervező által meghatározott díjat, a foglalás véglegesítéseként befizeti.
4. A politikai pártokra a cégekre vonatkozó díjazás az irányadó.
II. Magánszemélyek mint résztvevők
1. Magánszemélyek részére a részvételi díj főzőhelyenként bruttó 17.000 Ft/főzőhely.
2. A teljes részvételi díj megfizetése az alábbiak szerint történhet a regisztrációt és foglalást követő 5 munkanapon belül:
- azonnali bankkártyás fizetés
- átutalás, díjbekérő alapján ( a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a díjbekérő sorszámát!)
- a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztárában készpénzben vagy bankkártyával történő befizetés, díjbekérő alapján.
A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztára az alábbi helyen és időszakban várja a Fehérvári Lecsófőző Vigasság befizetőit: Székesfehérvár, Fürdő sor 3.
Befizetés a pénztárban:
2024. július 1-től szeptember 1-ig:
hétfő: 10.00–18.00
kedd: 7.30–15.00
szerda: 7.30–15.00
csütörtök: 7.30–15.00
péntek: 7.30–15.00
szombat és vasárnap: szünnap
3. A foglalás véglegesítésével egyidejűleg a Szervező pénztárában történő befizetéshez és a banki átutaláshoz díjbekérő készül, amelyet a regisztrált e-mail címre elküld a rendszer. A díjbekérő alapján a fizetést teljesíteni kell.
4. Banki utalás esetén Résztvevő felelőssége, hogy a díjbekérő sorszámát az utalás közlemény rovatában feltüntesse., A Szervezőt a Résztvevő által tévesen és/vagy pontatlanul megadott adatokra visszavezethető következményekért (hibáért vagy károkért) semminemű felelősség nem terheli
5. A pénztárban készpénzben vagy bankkártyával történő fizetés esetén Szervező a számlát azonnal kiállítja.
6. Átutalás és azonnali bankkártyás fizetés esetén, az utalás beérkezését követően Szervező a számlát 7 munkanapon belül kiállítja és a regisztrált e-mail címre elküldi Résztvevő részére.
7. A számlát a Szervező kizárólag a Résztvevő nevére állítja ki.
8. Amennyiben a Résztvevő a foglalást követő 5 munkanapon belül nem fizeti be a részvételi díjat, a regisztrációja érvényét veszti, az általa kiválasztott főzőhelyet a továbbiakban szabad főzőhelyként tartja nyilván a Szervező.
III. Civil és egyéb szervezetek mint résztvevők
1. Civil és egyéb szervezetek részére a részvételi díj főzőhelyenként bruttó 17.000 Ft/főzőhely. Amennyiben reklámeszközöket kívánnak elhelyezni a főzőhelyükön, akkor cégként kell regisztrálniuk és a céges csomagok közül kell választaniuk.
2. A teljes részvételi díj megfizetése az alábbiak szerint történhet a regisztrációt és foglalást követő 5 munkanapon belül:
- azonnali bankkártyás fizetés
- átutalás, díjbekérő alapján (Kérjük, hogy a megjegyzés rovatban tüntessék fel a díjbekérő sorszámát!)
- a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztárában készpénzben vagy bankkártyával történő befizetés, díjbekérő alapján.
A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztára az alábbi helyen és időszakban várja a Fehérvári Lecsófőző Vigasság befizetőit: Székesfehérvár, Fürdő sor 3.
Befizetés a pénztárban:
2024. július 1-től szeptember 1-ig: hétfő: 10.00–18.00
kedd: 7.30–15.00
szerda: 7.30–15.00
csütörtök: 7.30–15.00
péntek: 7.30–15.00
szombat és vasárnap: szünnap
3. A foglalás véglegesítésével egyidejűleg a Szervező pénztárában történő befizetéshez, banki átutaláshoz díjbekérő készül, amelyet a regisztrált e-mail címre elküld a rendszer. A díjbekérő alapján a fizetést teljesíteni kell.
4. Banki utalás esetén Résztvevő felelőssége, hogy a díjbekérő sorszámát az utalás közlemény rovatában feltüntesse., A Szervezőt a Résztvevő által tévesen és/vagy pontatlanul megadott adatokra visszavezethető következményekért (hibáért vagy károkért) semminemű felelősség nem terheli
5. A pénztárban készpénzben vagy bankkártyával történő fizetés esetén Szervező a számlát azonnal kiállítja.
6. Átutalás és azonnali bankkártyás fizetés esetén, az utalás beérkezését követően Szervező a számlát 7 munkanapon belül kiállítja és a regisztrált e-mail címre elküldi Résztvevő részére.
7. A befizetésekről a számlát Szervező kizárólag Résztvevő szervezet nevére állítja ki.
8. Amennyiben a Résztvevő a foglalást követő 5 munkanapon belül nem fizeti be a részvételi díjat, a regisztrációja érvényét veszti, az általa kiválasztott főzőhelyet, a továbbiakban szabad főzőhelyként tartja nyilván a Szervező.
IV. Cégek mint résztvevők
1. A vállalkozások, cégek, politikai pártok részére a részvételi díj a választott csomagtól függően változik. Az alapcsomag-ajánlat 42.000 Ft + áfa összeg/főzőhely. További csomagajánlatok jelen dokumentum 1. mellékletében találhatóak.
2. A teljes részvételi díj megfizetése az alábbiak szerint történhet a regisztrációt és foglalást követő 5 munkanapon belül:
- azonnali bankkártyás fizetés
- átutalás, díjbekérő alapján (Kérjük, hogy a megjegyzés rovatban tüntessék fel a díjbekérő sorszámát!)
- a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztárában készpénzben vagy bankkártyával történő befizetés, díjbekérő alapján.
A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ pénztára az alábbi helyen és időszakban várja a Fehérvári Lecsófőző Vigasság befizetőit: Székesfehérvár, Fürdő sor 3.
Befizetés a pénztárban:
2024. július 1-től szeptember 1-ig:
hétfő: 10.00–18.00
kedd: 7.30–15.00
szerda: 7.30–15.00
csütörtök: 7.30–15.00
péntek: 7.30–15.00
szombat és vasárnap: szünnap
3. A foglalás véglegesítésével egyidejűleg a Szervező pénztárában történő befizetéshez, banki átutaláshoz díjbekérő készül, amelyet a regisztrált e-mail címre elküld a rendszer. A díjbekérő alapján a fizetést teljesíteni kell.
4. Banki utalás esetén Résztvevő felelőssége, hogy a díjbekérő sorszámát az utalás közlemény rovatában feltüntesse. A Szervezőt a Résztvevő által tévesen és/vagy pontatlanul megadott adatokra visszavezethető következményekért (hibáért vagy károkért) semminemű felelősség nem terheli
5. A pénztárban készpénzben vagy bankkártyával történő fizetés esetén Szervező a számlát azonnal kiállítja.
6. Átutalás és azonnali bankkártyás fizetés esetén, az utalás beérkezését követően Szervező a számlát 7 munkanapon belül kiállítja és a regisztrált e-mail címre elküldi Résztvevő részére.
7. A befizetésekről a számlát Szervező kizárólag Résztvevő szervezet nevére állítja ki.
8. Amennyiben a Résztvevő a foglalást követő 5 munkanapon belül nem fizeti be a részvételi díjat, a regisztrációja érvényét veszti, az általa kiválasztott főzőhelyet, a továbbiakban szabad főzőhelyként tartja nyilván a Szervező.
V. Részvételi feltételek
1. Résztvevők tudomásul veszik, hogy a regisztráció véglegesítését követően a befizetett részvételi díjat – cégek esetén ez az alap csomagajánlat(ok) díjaira vonatkozik – a résztvevő általi lemondás esetén nem kapja vissza, az Szervező költségeire nyújt fedezetet. A Szervező abban az esetben téríti vissza a befizetett részvételi díjat – cégek esetén ez az alap csomagajánlat(ok) díjaira vonatkozik –, amennyiben a rendezvény az esőnapon sem valósul meg.
2. A regisztráció menete:
(1) A főzőcsapat kapcsolattartója regisztrál az online jelentkezési felületen neve, e-mail címe, jelszava megadásával
(2) A jelentkezési felületen megadott e-mail-címre a regisztrációt követően visszaigazoló e-mail érkezik. A visszaigazoláskor szükséges megadni a kapcsolattartó telefonszámát is. Egy e-mail címmel csak egy regisztráció indítható.
(3) A regisztrációt követően, az online felületen történő belépés után, a jelentkezési időszakban lehet főzőhelyet foglalni. A számlázáshoz a számlázási adatokat (cím, adószám) szükséges megadni.
(4) Miután a kapcsolattartó elvégezte az online főzőhely-foglalást, a rendszer díjbekérőt, azonnali bankkártyás fizetés esetén foglalási visszaigazolást (megrendelés visszaigazolás) küld e-mailben.
3. Szervező az alábbiakat biztosítja főzőhelyenként Résztvevő számára: 3×3 méter főzőterület, 1 db sörpadgarnitúra (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely), 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifa, 1 db tűztálca, 1 db lecsókötény, 1 kg kenyér.
4. Résztvevő vállalja, hogy a lecsófőzéshez szükséges egyéb alapanyagokról és kellékekről, illetve a főzőhelyen keletkezett esetleges tűz oltásához szükséges eszközökről (oltópalack, víz, homok stb.) gondoskodik.
5. Résztvevő vállalja, hogy a rendezvény ÁSZF és Adatvédelmi Tájékoztatóját, a Házirendjét, a Tűzvédelmi Szabályzatát (amelyek megtalálhatóak a Rendezvény honlapján és az online regisztrációs felületen) megismeri, és azokat betartja, betartatja.
6. Résztvevő tudomásul veszi, a rendezvényen kizárólag Szervező által biztosított sörpadgarnitúrát használhatja. A helyszínre saját sörpadgarnitúrát, tűztálcát, gázpalackot NEM hozhat be.
7. Résztvevő (cég) tudomásul veszi, a Rendezvény időtartama alatt a regisztráció és foglalás során választott csomagban leírtakat valósíthatja meg. E rendelkezés megszegése a Résztvevő kizárását vonja maga után.
8. Szervező gondoskodik arról, hogy a rendezvény helyszínén minden, a főzéshez szükséges feltétel 2024. szeptember 14-én 6.30 órára, esőnap esetén 2024. szeptember 21-én 6.30 órára rendelkezésre álljon.
9. Résztvevő tudomásul veszi, hogy személygépkocsival – Szervező útmutatásai alapján
– a rendezvény területére be- és kihajtani a felhívásban megadott időpontokban lehet, melyet köteles mindenki betartani. Egyetlen parkoló autó sem lehet a főzőhelyek közelében.
10. Résztvevő tudomásul veszi, hogy egyéni recept alapján, saját felelősségére készíti el a lecsót, betartva a közegészségügyi előírásokat. Tudomásul veszi, hogy a helyszínen általa készített lecsót és egyéb étel-ital termékeket nem árusíthat, a főzőterületen egyéb kereskedelmi tevékenységet nem folytathat, kizárólag csak kóstoltathat.
11. Szervező kijelenti, a Résztvevő által készített étel minőségéért, vagy az általa a területre hozott eszközök biztonságos használatáért, azok épségéért felelősséget nem vállal.
12. Résztvevő kijelenti, hogy a kártérítési kötelezettségeiről szóló dokumentumot (Felelősségvállalási Nyilatkozat) elolvasta és tudomásul vette. Az abban leírtakat kötelező érvényűnek tekinti és hiány, károsodás esetén a kárt megtéríti.
13. Résztvevő a regisztráció és foglalás véglegesítésével elfogadja, hogy személyéről a rendezvény ideje alatt hang-és képfelvétel készüljön. Egyben Résztvevő minden befolyástól mentesen hozzájárul ahhoz, hogy Szervező a rendezvényen készített kép-, hang-, és videofelvételeket sugárzással vagy más módon a nyilvánossághoz közvetítse. Beleegyezik, hogy Szervező a felvétel hangját, képét, valamint hangját és képét együttesen rögzítse, valamint, hogy a Szervező ezen felhasználási módokra harmadik személyeknek további felhasználási engedélyt adjon. Résztvevő elfogadja, hogy az így létrejött hang-, kép- és videofelvételeknek a szerzői jogi törvényben meghatározott szerzői vagyoni jogai Szervezőt, illetve Szervezőtől további felhasználási engedélyt kapó harmadik személyeket illetik meg, azokat bármely ismert felhasználási módon felhasználhatják, így azokat különösen többszörözhetik, terjeszthetik, vezeték útján vagy bármely más eszközzel vagy módon úgy tehetik a nyilvánosság számára hozzáférhetővé, hogy a nyilvánosság tagjai a hozzáférés helyét és idejét egyénileg választhatják meg, illetve sugárzással vagy más módon ismételten a nyilvánossághoz közvetítik. Résztvevő kifejezetten elfogadja, hogy a jelen pontban foglalt felhasználásokért Résztvevőknek díjazás nem jár.
14. Résztvevő tudomásul veszi azt, hogy a rendezvény területén be kell tartania a rendezvényre vonatkozó előírásokat, melyek megtalálhatóak a rendezvény hivatalos honlapján: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx: ÁSZF, Házirend, Tűzvédelmi utasítás.
15. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a lecsót kizárólag tűzifa használatával kell elkészítenie. A főzés során a Szervezők által biztosított tűztálcát Résztvevő köteles rendeltetésszerűen használni.
16. Résztvevő vállalja, hogy 2024. szeptember 14-én, esőnap esetén 2024. szeptember 21-én a főzőterületét legkésőbb 20.30 óráig elhagyja. Autóval történő behajtás a kipakoláshoz 17.30–19.30 óra között van lehetőség. A főzőterület a járművekkel legkésőbb 20.00 óráig kell elhagyni, gyalogosan 20.30 óráig. A rendezvényt 21 órakor zárjuk. Amennyiben korábban végeznek a főzéssel, kipakolhatnak a területről, de autóval csak a megadott időponttól hajthatnak be a főzők közé.
17. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Szervező a behajtás időpontját, időszakát biztonsági körülményekre való tekintettel, egyoldalúan jogosult ettől eltérően megállapítani.
18. A rendezvény helyszínén a Szervező a Résztvevő személyes és vagyontárgyaiért felelősséget nem vállal.
19. A Szervező kizár minden felelősséget az eseményen vagy azzal kapcsolatban harmadik személy által megvalósított az Résztvevőt ért jogsértésekért.
20. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a rendezvény tekintetében esőnapot jelöltek ki. Szükség esetén a rendezvényt a Szervező felfüggesztheti, berekesztheti, a területet azonnal kiürítheti, amelyben a Résztvevő köteles közreműködni a Szervező útmutatásai alapján.
21. A Résztvevő vállalja, hogy amennyiben nem kívánnak részt venni a rendezvényen, Szervezőt azonnal értesíti e-mail-ben, de legkésőbb a rendezvény kezdése előtt 2024. szeptember 9. 16.00 óráig. A Résztvevő ebben az esetben sem kapja vissza a befizetett részvételi díjat, az a szervezési költségekre nyújt fedezetet.
22. A Részvétel véglegesítésével a Felek között magyar nyelven szerződés jön létre, amelyet a felek írásban foglaltnak ismernek el. A Szervező a szerződést nem iktatja.
23. A Résztvevő a foglalás véglegesítésével kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti előírásokat a részére biztosított főzőhelyen tartózkodókkal is betartatja. A Szervező az előírások be nem tartásából eredő károk, sérülések tekintetében felelősségét kizárja.
24. A Résztvevő vállalja, hogy a regisztráció során vagy a számlán felmerül adathiba esetén azonnal felveszi a Szervezővel a kapcsolatot.
25. A Rendezvény során esetlegesen felmerülő panaszt, közérdekű bejelentést a Szervező Panaszkezelési és Közérdekű bejelentések eljárásrendje szerint lehet tenni; ez részletesen megtalálható a Szervező internetes oldalán: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/
26. A Résztvevőnek fogyasztóként lehetősége van békéltető testülethez fordulni. Az eljárásról bővebben a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvényben vagy a békéltető testületek honlapján olvasható. Az eljárásra a fogyasztó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti békéltető testület illetékes, ilyen hiányában a Szervező székhelye szerinti békéltető testület az illetékes. A Szervező székhelye szerint illetékes békéltető testület Fejér Vármegyei Békéltető Testület (8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 4-6.; Telefon: x00 00 000-000; E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx).
27. Kapcsolattartás: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
28. Az Résztvevő az eseményre szóló belépőjegy megrendelésével egyúttal kijelenti, hogy megismerte és tudomásul vette a jelen ÁSZF-ben, illetve az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
Adatkezelési tájékoztató: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/
29. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadók.
VI. Adatkezelési tájékoztató
a „Fehérvári Lecsófőző Vigassághoz” kapcsolódóan végzett adatkezeléshez
Jelen Tájékoztatót abból a célból fogadjuk el, hogy a „Fehérvári Lecsófőző Vigasság” rendezvényen résztvevő természetes személyek és jogi személyek képviselői (a továbbiakban: Résztvevők) részére minden lényeges információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva közöljünk, valamint segítsük a Résztvevőket a 2018. május 25. napjától alkalmazandó, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú Rendeletben (a továbbiakban: GDPR) szereplő érintetti jogaik gyakorlásában. Tájékoztatási kötelezettségünk alapja a GDPR 12. cikke, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.).
A jelen adatkezelési tájékoztatóban található jogszabályi hivatkozások alatt a GDPR és az Info tv. megfelelő rendelkezéseire történő hivatkozások is értendőek.
1. Adatkezelő adatai
Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ Székhely: 8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3.
Adószám: 15361095-2-07
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Weboldal: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Az adatkezelés általános bemutatása
A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (a továbbiakban: Szervező)
„Fehérvári Lecsófőző Vigasságot” (továbbiakban : Rendezvény) szervez.
A Szervező a rendezvényhez kapcsolódóan végez adatkezeléseket. Ezen adatkezelések kiterjednek a rendezvényre történő jelentkezéshez, a rendezvény lebonyolításához és annak promóciójához, kapcsolattartáshoz és panaszkezeléshez, valamint a rendezvény nyerteseinek kihirdetéséhez szükséges személyes adatokra, a versenyeredményekre és a Résztvevőkről készített fényképekre.
3. Adatkezelési folyamatok
Jelen pontban részletezzük az egyes adatkezelésekhez tartozó azon lényeges körülményeket, melyeket a GDPR és az egyéb ágazati jogszabályok elvárnak minden adatkezelőtől.
A Szervező a rendezvényre történő jelentkezéshez, a rendezvény lebonyolításához és annak promóciójához, kapcsolattartáshoz és panaszkezeléshez, valamint a rendezvény nyerteseinek kihirdetéséhez kapcsolódóan az alábbi személyes adatokat kezeli az alábbiakban ismertetett célokból és jogalapon.
3.1. Rendezvényre történő jelentkezéssel, a rendezvény lebonyolításával kapcsolatos adatkezelés
Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja |
Név (jogi személyek esetében a képviselő és/vagy a vállalkozás kapcsolattartója) | az egyes adatbázisokban történő azonosítás, Résztvevő beazonosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése, vagy jogi személy Résztvevő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogos érdek |
Mobiltelefonszám | kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése, vagy jogi személy Résztvevő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogos érdek |
E-mail cím | kapcsolattartás, regisztráció | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése, vagy jogi személy Résztvevő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogos érdek |
Lakcím | kapcsolattartás, regisztráció | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése, vagy jogi személy Résztvevő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogos érdek |
Adószám | regisztráció, a Résztvevő beazonosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése |
3.1.1. Az adatkezelés jogalapja
A Résztvevők a rendezvényre való jelentkezéssel, az ÁSZF elfogadásával, valamint a rendezvényen való részvételükkel – aktív magatartás tanúsításával – tudomásul veszik, hogy köztük és a Szervező, mint adatkezelő között szerződés jön létre és az adatkezelés elsődleges célja a rendezvényre történő regisztrálásuk, valamint a rendezvény lebonyolítása és dokumentálása. Amennyiben a Résztvevő jogi személy, úgy a kapcsolattartó személyes adatait a fenti célok megvalósításához fűződő jogos érdekből kezeli a Szervező.
3.1.2. Az adatkezelés időtartama
A Szervező, mint Adatkezelő a Résztvevőknek a rendezvényen való részvétele és a rendezvény lebonyolítása céljából kezelt személyes adatait a rendezvény időpontjától számított 1 évig kezeli.
3.1.3. Az adatkezelés módja Elektronikus formában.
3.1.4. Az adatkezelés jellege
A rendezvényen történő részvétellel kapcsolatos adatszolgáltatás kötelező. A személyes adatok szolgáltatása hiányában a Szervező nem biztosítja a rendezvényen történő részvétel lehetőségét.
4. Tájékoztatás az adatbiztonságról, adatvédelmi nyilatkozat
A jelentkezés során a 3.1. pont szerinti személyes adatokhoz feladataik ellátása érdekében kizárólag a Szervező erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá. A személyes adatokat harmadik személynek nem adják át, csak kizárólag a következő esetek:
- ha a Résztvevő nem tartja be az előírásokat, és ebből fakadóan kártérítés fizetésére kötelezett. A kártérítés fizetését a Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. felé kell teljesíteni, így a személyes adatokat a Szervező kizárólag a kártérítés ügyintézése érdekében adja át a Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. részére.
A Szervező az érintettek által megadott személyes és céges adatokat a Szervező telephelyén található szervereken és a pénzügyi dokumentáció között tárolja. A Szervező gondoskodik arról, hogy a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő
szintű adatbiztonságot garantálja az általa kezelt, a 3. pontban felsorolt személyes adatok tekintetében.
5. Adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
Az adatvédelmi jogokat és jogorvoslati lehetőségeket részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79.,
80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a Szervező ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogokról és jogorvoslati lehetőségekről.
5.1. Tájékoztatás kéréshez való jog [hozzáférési jog]
[Jogszabályi háttér: GDPR 15. cikk]
A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet a Szervezőtől arra nézve, hogy
− milyen személyes adatait,
− milyen célból,
− milyen jogalapon,
− milyen forrásból,
− mennyi ideig kezeli,
− az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól
− az Adatkezelő kinek, mikor, mely jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést, vagy kinek továbbította személyes adatait.
A Szervező a Jelentkező kérelmét legfeljebb 25 napon belül, a Résztvevő által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.
5.2. Helyesbítéshez való jog
[Jogszabályi háttér: GDPR 16. cikk]
A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Szervező módosítsa valamely személyes adatát. A Szervező a kérelmet legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről a Résztvevő a megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
5.3. Törléshez való jog
[Jogszabályi háttér: GDPR 17. cikk]
A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Szervezőtől a személyes és céges adatainak törlését. A törlési kérelmet az Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály a Szervezőt a személyes és céges adatok további tárolására kötelezi. Amennyiben nincs ilyen kötelezettség, akkor a Szervező a Résztvevő kérelmét indokolatlan késedelem nélkül teljesíti, és erről a Résztvevő a megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. A rendezvény időtartama alatt a Résztvevő adatainak a törlése a rendezvényről való kizárását eredményezi, mivel a Szervező az adatok hiányában nem tudja biztosítani a Résztvevő részvételét.
5.4. Zároláshoz (korlátozáshoz) való jog
[Jogszabályi háttér: GDPR 18. cikk]
A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Szervező személyes adatait zárolja. A zárolás addig tart, amíg a Résztvevő által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok zárolását. Adatai zárolását kérheti például a Résztvevő, ha úgy gondolja, hogy valamely személyes adatát a Szervező jogellenesen kezelte, azonban a Résztvevő által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges, hogy személyes adatát a Szervező ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig Szervező tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli az adatokat. A rendezvény időtartama alatt a Résztvevő adatainak a zárolása a rendezvényből való kizárását eredményezi, mivel a Szervező az adatok hiányában nem tudja biztosítani a Résztvevő részvételét.
5.5. Tiltakozáshoz való jog
[Jogszabályi háttér: GDPR 21. cikk]
A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Szervező személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. A Résztvevő tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha a Résztvevő szerint a személyes adatok kezelése kizárólag a Szervező jogi kötelezettsége teljesítéséhez, vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.
5.6. Adathordozhatósághoz való jog [Jogszabályi háttér: GDPR 20. cikk]
A Résztvevő a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik adatkezelőnek.
5.7. Reagálás a kérelmekre
A kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 nap – tiltakozás esetén 15 nap – alatt megvizsgáljuk, és annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatjuk. Ha az Érintett kérelmét nem teljesítjük, döntésünkben közöljük a kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
6. A jogérvényesítési lehetőségekről szóló tájékoztatás
A Szervező indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a joggyakorlással (GDPR 15-22. cikkei) kapcsolatos kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a kérelmezőt a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további egy hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Szervező a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a kérelmezőt. A Szervező a kérelmező által kért információkat írásban, vagy elektronikusan adja meg. A kérelmező részére szóbeli tájékoztatás is adható, amennyiben a kérelmező a személyazonosságát a Szervező részére igazolja.
Számunkra fontos a személyes adatok védelme, egyúttal tiszteletben tartjuk a Résztvevők információs önrendelkezési jogát, ezért igyekszünk minden kérelemre korrekt módon és határidőn belül reagálni. Erre tekintettel megkérjük a Résztvevőket, hogy az esetleges hatósági és bírósági igényérvényesítés igénybevétele előtt szíveskedjenek felvenni a kapcsolatot – panasz, vagy kérdés megtétele céljából – velünk az esetleges kifogások mihamarabbi rendezése érdekében.
Amennyiben a megkeresés nem vezet eredményre, a Résztvevő
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait (a per a Résztvevő lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható; a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül lehet megtekinteni: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx), valamint
- az Infotv.-ben foglaltak szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: x00-0-000-0000; fax: x00-0-000-0000; e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx; honlap: xxxxx://xxxx.xx/; a továbbiakban: NAIH) fordulhat és panaszt tehet.
Jelen adatkezelési tájékoztató folyamatosan elérhető a regisztráció oldalán, ugyanakkor a Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások rendelkezéseire figyelemmel a módosítást követő hatállyal módosítsa, bármikor egyoldalúan megváltoztassa. Ez esetben a módosításokról az érintettek részére e-mail üzenet útján tájékoztatást küld.
Székesfehérvár, 2024. május 10.
Szervező Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
Céges csomagajánlatok
1. melléklet
Felhívjuk a jelentkező Cégek figyelmét, hogy áramvételi lehetőség kizárólag az A szektorban biztosított!
Céges partnereinknek lehetősége van ajándékcsomag(ok) felajánlására. A díjátadó során a felajánló cég neve a csomag átadásakor a színpadon elhangzik. Felajánlásaikat a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail-címre várjuk.
CÉGES ALAPCSOMAG
● A rendezvényen 1 db (3×3 m) standhelyet biztosítunk (ez csak egy főzőhelyet jelent).
Minden további főzőhelyért 42 000 Ft + Áfa/főzőhely (alapcsomag) díjat számlázunk a megrendelőnek. Amennyiben a további főzőhelyeknél is élni kívánnak a plusz megjelenések lehetőségével, úgy kérjük, válasszanak ennek megfelelő csomagot. Ebben az esetben a kiválasztott csomag árát számoljuk fel.
● Főzőhelyenként
- 1 db tűztálcát,
- 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifát,
- 1 db sörpadgarnitúrát (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely),
- 1 kg kenyeret (a rendezvény napján az átvételi pontokon kell átvenni),
- 1 db lecsókötényt biztosítunk.
● Reklám-PR megjelenés kizárólag saját logózott pólón lehetséges, egyéb megjelenések (rollup, molinók, szórólapozás, direkt marketing tevékenység a főzők körében stb.) nem engedélyezett, és a többi partnerre való tekintettel, akik a drágább csomagot vásárolják meg, ne is tegyék.
● A céges alapcsomagban nincs lehetőség áramvételi pont igénylésére.
A csomag díja: 42 000 Ft + ÁFA
CÉGES KIEGÉSZÍTŐ CSOMAG
Tájékoztatás: A csomag díja tartalmaz 1 db CÉGES KIEGÉSZÍTŐ CSOMAG ajánlatot (ez csak egy főzőhelyet jelent, tartalma lent kifejtve). Minden további főzőhelyért 42 000 Ft + Áfa/főzőhely díjat számlázunk a megrendelőnek. Amennyiben a további főzőhelyeknél is élni kívánnak a plusz megjelenések lehetőségével, úgy kérjük, válasszanak ennek megfelelő csomagot. Ebben az esetben a kiválasztott csomag árát számoljuk fel.
● A rendezvényen 1 db (3×3 m) standhelyet biztosítunk (ez csak egy főzőhelyet jelent).
● Főzőhelyenként
● 1 db tűztálcát,
● 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifát,
● 1 db sörpad-garnitúrát (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely),
● 1 kg kenyeret (a rendezvény napján az átvételi pontokon kell átvenni),
● 1 db lecsókötényt biztosítunk.
● A céges kiegészítő csomag vásárlója kihelyezheti saját, logózott sátrát a főzőhely fölé, 3×3 méter méretben. A pavilon biztosítása és annak felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● A stand területén kihelyezhető 1-1 darab, legfeljebb 3×1,5 m-es céges molinó és céges rollup. A molinóra/rollup-ra szánt kreatív megtervezése és nyomdai kivitelezése, a helyszínen való rögzítése/felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Saját logóval ellátott póló viselése megengedett.
● Egyéb megjelenések (szórólapozás, direkt marketing tevékenység a főzők körében stb.) nem engedélyezett és a többi partnerre való tekintettel, akik a drágább csomagot vásárolják meg, ne is tegyék.
● Az A szektorban található standhelyek közelében a céges kiegészítő csomagot vásárlók számára 50 méteren belül áramforrást (230 V) biztosít a szervező, de a hosszabbítóról minden cégnek magának kell gondoskodnia.
Figyelem! A területen csak a 3×2,5 cm2 átmérőjű hosszabbítók használata engedélyezett. Amelyik nem ilyen, annak használatát Szervezők nem engedélyezik és kihúzzák az áramforrásból. Az áramvételezéssel kapcsolatban további információ a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx címen kérhető.
A csomag díja: 61 000 Ft+ÁFA
MÉDIACSOMAG
Tájékoztatás: A csomag díja tartalmaz 1 db MÉDIACSOMAG ajánlatot (ez csak egy főzőhelyet jelent, tartalma lent kifejtve). Minden további főzőhelyért 42 000 Ft + Áfa/főzőhely díjat számlázunk a megrendelőnek. Amennyiben a további főzőhelyeknél is élni kívánnak a plusz megjelenések lehetőségével, úgy kérjük, válasszanak ennek megfelelő csomagot. Ebben az esetben a kiválasztott csomag árát számoljuk fel.
● A rendezvényen 1 db (3×3 m) standhelyet biztosítunk (ez csak egy főzőhelyet jelent).
● Főzőhelyenként
● 1 db tűztálcát,
● 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifát,
● 1 db sörpad-garnitúrát (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely),
● 1 kg kenyeret (a rendezvény napján az átvételi pontokon kell átvenni),
● 1 db lecsókötényt biztosítunk.
● A média csomag vásárlója kihelyezheti saját, logózott sátrát a főzőhely fölé, 3×3 méter méretben. A pavilon biztosítása és annak felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Együttműködő Partnerünkként a cég logóját feltüntetjük az eseményt hirdető offline/online anyagainkon, kommunikációs felületeinken (Facebook, Instagram, honlap, programot kommunikáló információs torony molinó, szórólap, plakát).
● Megjelenést biztosítunk a főzőknek biztosított és általuk viselt kb. 500 db kötény felületén a logó elhelyezésére.
● 2 db, legfeljebb 3×1,5 méteres céges molinó, valamint 2 db céges rollup elhelyezésére biztosítunk lehetőséget a cég saját standjánál. A molinóra/rollup-ra szánt kreatív megtervezése és nyomdai kivitelezése és a helyszínen való rögzítése/felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Saját logóval ellátott póló viselése megengedett.
● Egyéb megjelenések (szórólapozás, direkt marketing tevékenység a főzők körében stb.) nem engedélyezett és a többi partnerre való tekintettel, akik a drágább csomagot vásárolják meg, ne is tegyék.
● Az A szektorban található standhelyek közelében a médiacsomagot vásárlók számára 50 méteren belül áramforrást (230 V) biztosít a szervező, de a hosszabbítóról minden cégnek magának kell gondoskodnia.
Figyelem! A területen csak a 3×2,5 cm2 átmérőjű hosszabbítók használata engedélyezett. Amelyik nem ilyen, annak használatát Szervezők nem engedélyezik és kihúzzák az áramforrásból. Az áramvételezéssel kapcsolatban további információ a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx címen kérhető.
A csomag díja: 334 000 Ft+ Áfa
KIEMELT TÁMOGATÓI CSOMAG
Tájékoztatás: A csomag díja tartalmaz 1 db KIEMELT TÁMOGATÓI CSOMAG ajánlatot (ez csak egy főzőhelyet jelent, tartalma lent kifejtve). Minden további főzőhelyért 42 000 Ft + Áfa/főzőhely díjat számlázunk a megrendelőnek. Amennyiben a további főzőhelyeknél is élni kívánnak a plusz megjelenések lehetőségével, úgy kérjük, válasszanak ennek megfelelő csomagot. Ebben az esetben a kiválasztott csomag árát számoljuk fel.
● A rendezvényen 1 db (3×3 m) standhelyet biztosítunk (ez csak egy főzőhelyet jelent).
● Főzőhelyenként
● 1 db tűztálcát,
● 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifát,
● 1 db sörpad-garnitúrát (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely),
● 1 kg kenyeret (a rendezvény napján az átvételi pontokon kell átvenni),
● 1 db lecsókötényt biztosítunk.
● A kiemelt támogatói csomag vásárlója kihelyezheti saját, logózott sátrát a főzőhely fölé, 3×3 méter méretben. A pavilon biztosítása és annak felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Kiemelt Támogató Partnerünkként feltüntetjük az eseményt hirdető offline/online anyagainkon, kommunikációs felületeinken (Facebook, Instagram, honlap, programot kommunikáló információs torony molinó, szórólap, plakát), valamint az SZKKK házaiban (Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ, Öreghegyi Közösségi Ház) kihelyezett televízión.
● Saját logóval ellátott póló viselése megengedett.
● Megjelenést biztosítunk a főzőknek biztosított és általuk viselt kb. 500 db kötény felületén a logó elhelyezésére.
● 2 db, legfeljebb 3×1,5 méteres céges molinó, valamint 2 db céges rollup elhelyezésére biztosítunk lehetőséget a cég saját standjánál. A molinóra/rollup-ra szánt kreatív megtervezése és nyomdai kivitelezése és a helyszínen való rögzítése/felállítása a csomagot megvásárló cég feladata..
● Lehetőséget biztosítunk, hogy cégük részéről 2 fő hostesst foglalkoztassanak, akik szóró ajándékokkal akvirációs tevékenységet folytatnak a teljes főzőterületen.
● A csomagot vásárló cégeket a színpadi konferálás során legalább három alkalommal a rendezvény kiemelt támogatójaként említjük meg.
● A rendezvényen lehetőséget biztosítunk kültéri (1×2 méteres) információs torony szerkezetünk egyik oldalán hirdetés elhelyezésére. A molinóra szánt kreatív megtervezése a megrendelő feladata (mérete: 1000x2000 mm, 5 mm kifutó körben, nyomdai minőség, pdf formátum). A molinó nyomdai kivitelezését pedig az SZKKK vállalja.
● Az A szektorban található standhelyek közelében a kiemelt támogatói csomagot vásárlók számára 50 méteren belül áramforrást (230 V) biztosít a szervező, de a hosszabbítóról minden cégnek magának kell gondoskodnia.
Figyelem! A területen csak a 3×2,5 cm2 átmérőjű hosszabbítók használata engedélyezett. Amelyik nem ilyen, annak használatát Szervezők nem engedélyezik és kihúzzák az áramforrásból. Az áramvételezéssel kapcsolatban további információ a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx címen kérhető.
A csomag díja: 723 000 Ft+ÁFA
ARANY FOKOZATÚ TÁMOGATÓI CSOMAG (Csak 1 db ilyen csomag elérhető!)
Tájékoztatás: A csomag díja tartalmaz 1 db ARANY FOKOZATÚ TÁMOGATÓI CSOMAG ajánlatot (ez csak egy főzőhelyet jelent, tartalma lent kifejtve). Minden további főzőhelyért 42 000 Ft + Áfa/főzőhely díjat számlázunk a megrendelőnek. Amennyiben a további főzőhelyeknél is élni kívánnak a plusz megjelenések
lehetőségével, úgy kérjük, válasszanak ennek megfelelő csomagot. Ebben az esetben a kiválasztott csomag árát számoljuk fel.
● A rendezvényen 1 db (3 × 3 m) standhelyet biztosítunk (ez csak egy főzőhelyet jelent).
● Főzőhelyenként
● 1 db tűztálcát,
● 1 adag (kb. 20 kg) aprított és zsákolt tűzifát,
● 1 db sörpad-garnitúrát (2 db sörpad, 1 db sörasztal, összesen 6 férőhely),
● 1 kg kenyeret (a rendezvény napján az átvételi pontokon kell átvenni),
● 1 db lecsókötényt biztosítunk.
● Az arany fokozatú támogatói csomag vásárlója kihelyezheti saját, logózott sátrát a főzőhely fölé, 3mx3m méretben. A pavilon biztosítása és annak felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Egyedüli, Arany fokozatú támogatói Partnerünkként, a legnagyobb logóval tüntetjük fel az eseményt hirdető offline/online anyagainkon, kommunikációs felületeinken (Facebook, Instagram, honlap, programot kommunikáló információs torony molinó, szórólap, plakát), valamint valamint az SZKKK házaiban (Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ, Öreghegyi Közösségi Ház) kihelyezett televízión.
● Biztosítjuk, hogy a rendezvényt hirdető sajtóközlemények végén kiemelten szerepeltetjük a cég nevét.
● Saját logóval ellátott póló viselése megengedett.
● Megjelenést biztosítunk a főzőknek biztosított és általuk viselt kb. 500 db kötény felületén a logó elhelyezésére.
● 2 db, legfeljebb 3×1,5 méteres céges molinó, valamint 2 db céges rollup elhelyezésére biztosítunk lehetőséget a cég saját standjánál. A molinóra/rollup-ra szánt kreatív megtervezése és nyomdai kivitelezése és a helyszínen való rögzítése/felállítása a csomagot megvásárló cég feladata.
● Lehetőséget biztosítunk, hogy cégük részéről 2 fő hostesst foglalkoztassanak, akik szóró ajándékokkal akvirációs tevékenységet folytatnak a teljes főzőterületen.
● A csomagot vásárló cégeket a színpadi konferálás során legalább három alkalommal a rendezvény Arany fokozatú támogatójaként említjük meg.
● A rendezvényen lehetőséget biztosítunk kültéri (1×2 méteres) információs torony szerkezetünk egyik oldalán hirdetés elhelyezésére. A molinóra szánt kreatív megtervezése a megrendelő feladata (mérete: 1000x2000 mm, 5 mm kifutó körben, nyomdai minőség, pdf formátum). A molinó nyomdai kivitelezését pedig az SZKKK vállalja.
● A rendezvény előtt két héttel, a rendezvény alatt és a rendezvény után még két hétig biztosítjuk banner elhelyezését a xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx weboldalunkon.
● Arany fokozatú támogatónk logóját elhelyezzük a rendezvény színpadának lábazati molinóján (mérete: 5000 mm x 90 mm, típusa: MESH háló), a színpadot a támogatóról nevezzük el és minden kommunikációs felületen így hirdetjük.
● Lehetőséget biztosítunk az esemény napján (a színpadon) 1 darab különdíj személyes átadására, amit az Arany fokozatú támogató ajánl fel.
● Az A szektorban található standhelyek közelében a csomagot vásárlók számára 50 méteren belül áramforrást (230 V) biztosít a szervező, de a hosszabbítóról minden cégnek magának kell gondoskodnia.
Figyelem! A területen csak a 3×2,5 cm2 átmérőjű hosszabbítók használata engedélyezett. Amelyik nem ilyen, annak használatát Szervezők nem engedélyezik és kihúzzák az áramforrásból. Az áramvételezéssel kapcsolatban további információ a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx címen kérhető.