PREAMBULUM
Polifoam Műanyagfeldolgozó Korlátolt Felelősségű Társaság Árubeszerzéseinek Általános Szerződési Feltételei
PREAMBULUM
A jelen Általános Szerződéses Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) a Polifoam Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00/X.; Cg.: 00-00-000000; adószám: 10182930-2-43), (a továbbiakban úgyis, mint: POLIFOAM) által kötött minden - árubeszerzés vonatkozásában megkötendő – adásvételi, szállítási szerződésre alkalmazandók - kivéve, ha a POLIFOAM kifejezetten másképp rendelkezik. Az ÁSZF a POLIFOAM árubeszerzései tekintetében szerves része minden olyan szerződésnek (a továbbiakban úgyis, mint: Adásvételi Szerződés), amelyet a POLIFOAM különböző gazdálkodó szervezetekkel (a továbbiakban úgyis, mint: Szállító) köt. Az ÁSZF alkalmazandó minden a POLIFOAM által a Szállítótól megrendelt, megvásárolt dologra (továbbiakban: Termék) vonatkozó szerződésre, ajánlatra, függetlenül attól, hogy kifejezetten megállapodtak-e abban a jelen ÁSZF alkalmazásáról.
1. Általános rendelkezések
A POLIFOAM-al közölt ajánlattal a Szállító kifejezetten elfogadja a jelen ÁSZF tartalmát. Továbbá a POLIFOAM-ot nem kötik a Szállító vagy harmadik fél általános üzleti feltételei, még akkor sem, ha a POLIFOAM az adott ügyben nem ellenzi ezek érvényességét. Nem jelenti az ilyen üzleti feltételek érvényességéről szóló megállapodást az sem, hogy a POLIFOAM olyan levelezésre hivatkozik, amely tartalmazza a Szállító vagy harmadik fél üzleti feltételeit.
A POLIFOAM és a Szállító között egyedi ügyekben létrejövő Adásvételi Szerződés (ideértve a kiegészítéseket és a módosításokat) és a jelen ÁSZF rendelkezéseinek ellentmondása esetén az Adásvételi Szerződés rendelkezései irányadók.
2. A szerződés létrejötte és módosításai
2.1 A megrendeléseket, szerződéseket és lehívásokat, valamint azok módosításait és kiegészítéseit a POLIFOAM minden esetben írásban küldi meg. Írásbeli megküldésnek minősül a dokumentum elektronikusan úton, visszaidézhető formában történő továbbítása is.
2.2 A Szállító által kiadott árajánlatok kötelező érvényűek, melyek módosítására csak a szerződő felek megállapodásával kerülhet sor.
2.3 A POLIFOAM jogosult a megrendelés visszavonására, amennyiben a Szállító a megrendelést a beérkezésétől számított tíz munkanapon belül és a POLIFOAM által rögzített feltételek mellett nem igazolja vissza.
2.4 Amennyiben a POLIFOAM által küldött megrendelés, vagy annak lehívása ellen a beérkezésüket követő öt munkanapon belül a Szállító nem emel kifogást, úgy azok kötelező erejűnek tekintendők.
3. Szállítás
3.1 A POLIFOAM által megkötött szerződésektől és általa leadott megrendelésektől eltérő szállítások csak abban az esetben fogadhatók el, ha ahhoz a POLIFOAM előzetesen, írásban is hozzájárult.
3.2 A kölcsönösen elfogadott szállítási határidők kötelező erejűek. A szállítási határidők pontos betartása a Termékek POLIFOAM által történő átvételének dátuma alapján állapítható meg. Alapesetben a teljesítés helye a megrendelésben vagy Adásvételi Szerződésben megjelölt telephelye a POLIFOAMNAK, ahova a Terméket DDP Incoterms 2020 feltétellel kell leszállítani.
3.3 Amennyiben a Szállító a Termékek telepítéséért vagy beszereléséért is felelős, szerződő felek ezzel ellentétes írásbeli megállapodásának hiányában Szállító köteles a telepítéshez vagy a beszereléshez szükséges kiegészítő költségeket, például az utazási költségeket, az eszközök biztosítását és a napi díjakat is viselni.
3.4 Ha a Szállító a megrendelést a meghatározott feltételek szerint előreláthatólag nem tudja teljesíteni – főként a gyártás, az anyagellátás, a szállítási határidők betartására vonatkozóan – vagy egyéb olyan körülmények merülnek fel, amelyek akadályozzák a Szállítót a megrendelés teljesítésében, a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell a POLIFOAM beszerzési osztályát, vagy a kapcsolattartót.
3.5 A késedelmes szállítás POLIFOAM által történő elfogadása nem azt jelenti, hogy a POLIFOAM a késedelmes szállításra vagy szolgáltatásra vonatkozó igényérvényesítéséről eltekint. Ez a szóban forgó szállítások vagy szolgáltatások esetében vonatkozhat a POLIFOAM által fizetendő összegek teljes kifizetésének felfüggesztésére is. Szállítási teljesítési késedelem esetén kötbér fizetendő. A késedelmi kötbér alapja a késedelmes teljesítéssel érintett Termék Adásvételi Szerződés szerinti nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke 1%/nap. A kötbér legmagasabb összege 20%.
Amennyiben a késedelmes teljesítés, vagy a teljesítés elmaradása miatt a POLIFOAM üzletileg kárt szenvedne, POLIFOAM-nak joga van annak tovább hárítására a Szállító felé.
3.6. POLIFOAM jogosult az Adásvételi Szerződéstől előzetes felszólítás és az érdekmúlás bizonyítása, valamint hátrányos jogkövetkezmények nélkül elállni, az alábbi esetek bármelyikének bekövetkezése esetén:
- a Szállító késedelmének időtartama meghaladja a 30 napot;
- ha a Szállító fizetésképtelenné válik, ellene csőd-, felszámolási- vagy végelszámolási eljárás indul, a Szállítót a bíróság jogerősen megszűntnek nyilvánítja és/vagy elrendeli a kényszertörlését;
- a Vállalkozási Szerződés bármely olyan jellegű megszegése, amely a Vállalkozási Szerződésben foglalt határidőre történő teljesítést késlelteti vagy veszélyezteti, illetve a teljesítési határidőt Vállalkozó neki felróható okból nem tartja be;
- a 10. pont szerinti vagy külön nyilatkozatban vállalt titoktartási kötelezettség megsértése esetén;
- a Szállító nyilatkozatával, vagy magatartásával, eljárásával sérti POLIFOAM jó hírnevét, üzleti hitelességét.
− Vállalkozó a POLIFOAM által megadott ésszerű határidőn belül nem tesz eleget a felhívásnak, hogy szerződésszerű kötelezettségeinek eleget tegyen;
3.7 A részszállítások nem megengedettek, kivéve, ha a POLIFOAM írásban kifejezetten kéri vagy elfogadja azokat.
3.8 Amennyiben a POLIFOAM a beérkező termék ellenőrzése során megállapítja, hogy a Szállító a mennyiség, a súly, a méret, minőség stb. tekintetében nem az Adásvételi Szerződésnek megfelelően teljesített, jogosult a termék árának visszatartására, az általa megállapított, a szállító nem szerződésszerű teljesítése arányában, mindaddig, amíg a Szállító a hibás teljesítést nem küszöböli ki.
3.9 A POLIFOAM jogosult a dokumentumokról biztonsági másolatot készíteni.
4. Vis Maior
Olyan vis maior események, mint a POLIFOAM-on kívülálló okokból bekövetkező üzemzavar, sztrájk, zavargás, járvány, kormányzati intézkedések és egyéb elkerülhetetlen események a POLIFOAM-ot a megrendelés szerinti kötelezettségei alól mentesítik, valamint jogosult a szerződéstől a Szállítónak megküldött egyoldalú írásbeli nyilatkozatával elállni.
5. Teljesítési igazolás és számla
A POLIFOAM megrendelésében vagy szerződésében rögzített feltételek a teljesítési igazolásra és a számlára is vonatkoznak. A számlának minden esetben tartalmaznia kell a megrendelés vagy a szerződés azonosító számát (beszerzési / rendelési / PO szám) és a POLIFOAM által használt termék kódot, valamint termék megnevezést is. A számlához teljesítési igazolást kell mellékelni, illetve a számlának meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak. A számlát elektronikus úton e-mail útján az xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx email címre vagy, ha az elektronikus kézbesítés nem lehetséges, úgy a POLIFOAM székhelyére kell megküldeni.
6. Árképzés és a kockázat áthárítása
Ellenkező megállapodás hiányában az árak „Szállítás vámfizetéssel” (DDP Incoterms 2020) paritáson csomagolással együtt értendők. Az árakat nettó összegben forgalmi adó, ÁFA nélkül szükséges feltüntetni. A Szállító viseli a termék elvesztésével vagy károsodásával kapcsolatban felmerült összes költséget azon időpontig, amíg a POLIFOAM vagy annak képviselője a szerződésben vagy megrendelésben feltüntetett szállítási helyen a Termékeket át nem veszi.
7. Fizetési feltételek
Eltérő megállapodás hiányában 45 naptári napon belül skontó nélkül, az 5. pontban rögzítetteknek megfelelően kiállított számla átvételétől számítva.
8. Szavatosság, jótállás
8.1 A POLIFOAM fenntartja a jogot, hogy a Termékek átvételekor annak hiány- és hibamentességéről meggyőződjön. Az esetlegesen bekövetkező hibás teljesítés esetén POLIFOAM köteles a Szállítót haladéktalanul értesíteni és szavatossági igényét meghatározni. A Szállító nem emelhet kifogást a POLIFOAM késedelmes értesítése esetén.
8.2 A hibás teljesítésre és a szavatossági igény érvényesítésére vonatkozó előírások az irányadók abban az esetben, ha a szerződő felek a 8.3-8.8 pontban leírt feltételektől eltérően másképp nem rendelkeznek az Adásvételi Szerződésben.
8.3 Amennyiben az Adásvételi Szerződés másképp nem rendelkezik, a Szállító a Termékre egy év jótállást vállal.
8.4 Amennyiben a POLIFOAM hibás teljesítésre vonatkozó értesítését követően a Szállító a hibás teljesítés elhárítását haladéktalanul nem kezdi meg, – különös tekintettel, ha sürgős veszélyt kell elhárítani – a POLIFOAM-nak jogában áll a hiba kiküszöbölését megkezdeni, vagy harmadik féllel a Szállító költségén elvégeztetni.
8.5 A Szállító szavatolja, hogy a Xxxxxx tulajdonjogát per-, teher- és igénymentesen ruházza át POLIFOAM-ra.
8.6 A hibás teljesítésből eredő igényérvényesítés határideje a Termék POLIFOAM-nál történő beüzemelésekor kezdődik. Ha a Termék beüzemelés nélkül használható, úgy a hibás teljesítésből eredő igényérvényesítés határideje a Termék POLIFOAM által történő átvételekor kezdődik.
8.7 Amennyiben a POLIFOAM-nek a Termékek hibás teljesítésével összefüggésben költségei merülnek fel – szállítási, fuvarozási költségek, munkaköltségek, anyagköltségek, vagy a beérkező Termékek ellenőrzésének költségei a normál ellenőrzési költségeket túllépik – a Szállítónak kell ezeket a költségeket viselnie.
Amennyiben a Polifoamnak kára származott a hibás teljesítés miatt, a Szállítóra átháríthatja azt.
8.8 Amennyiben a POLIFOAM az Adásvételi Szerződéstől a Szállító hibájából eláll, úgy POLIFOAMOT meghiúsulási kötbér illeti meg. A meghiúsulási kötbér alapja az elállással felbontott Adásvételi Szerződés alapján hibásan vagy késedelmesen szolgáltatott Terméknek az Adásvételi Szerződésben megjelölt nettó ellenértéke. A meghiúsulási kötbér összege 20%.
9. Termékfelelősség és visszahívás
9.1 Amennyiben a POLIFOAM-mal szemben termékfelelősség körébe tartozó probléma merül fel, a Szállító köteles a POLIFOAM felé helytállni, olyan és akkora mértékben, ahogy a kárt a Szállító által leszállított Termékek hibája okozta.
9.2 A fenti 9.1 bekezdésben foglalt esetekben a Szállító vállalja az összes, POLIFOAM-nál felmerült költséget és kiadást, beleértve az esetleges jogi eljárások költségét is.
9.3 A termékfelelősség körében minden más tekintetben a 2013. évi V. törvény (Ptk.) LXXII. fejezetében írtak irányadók.
9.4 A Szállító által leszállított Termékek hibájának részbeni vagy teljes egészében betudható visszahívási eljárás esetén a POLIFOAM értesíti a Szállítót, lehetőséget adva számára az együttműködésre és megtárgyalja vele a visszahívási eljárás menetét, kivéve, ha az ügy sürgőssége miatt a Szállító értesítése vagy a vele történő együttműködés nem lehetséges. A visszahívási eljárás költségeit a Szállító viseli, amennyiben a visszahívási eljárás a Szállító által leszállított Termékek hibájának tudható be.
10. Dokumentációk és titoktartás
10.1 A Szállító köteles a POLIFOAM által rendelkezésére bocsátott valamennyi üzleti és műszaki információt harmadik fél vonatkozásában bizalmasan kezelni (beleértve azokat a jellemzőket, amelyek az átadott tárgyakból, dokumentumokból, szoftverekből és egyéb ismeretekből vagy tapasztalatokból származhatnak). Amennyiben ezek az információk bizonyítottan nem közismertek, kizárólag a Szállító telephelyén dolgozó azon személyeknek adhatók át, akik a POLIFOAM részére teljesítendő szállítás céljából részt vesznek azok felhasználásában, és akiket szintén titoktartás kötelez. Az információk kizárólagosan a POLIFOAM tulajdonában maradnak. A POLIFOAM előzetes írásos hozzájárulása nélkül ezen információk nem másolhatók és kereskedelmi célból nem használhatók fel, a POLIFOAM részére teljesített szállítások kivételével. A POLIFOAM kérésére a tőle származó valamennyi információt (adott esetben azok másolatait vagy felvételeit is beleértve), illetve a kölcsönbe adott dolgokat indokolatlan késedelem nélkül a POLIFOAM részére vissza kell küldeni vagy meg kell semmisíteni.
A POLIFOAM ezekre az információkra vonatkozóan minden jogot fenntart (beleértve a szerzői jogot és az olyan ipari vagyoni jogok bejegyzési kérelmét, mint a szabadalmak, használati minták stb.). Amennyiben ezeket a POLIFOAM részére harmadik fél biztosítja, a jogfenntartás rá is vonatkozik.
10.2 A POLIFOAM szellemi tulajdonát képező dokumentációk, például rajzok, modellek és egyéb dokumentumok alapján gyártott vagy a bizalmas információkon alapuló, illetve POLIFOAM tulajdonát képező egyedi szerszámokkal vagy ezek használatával modellezett és gyártott termékeket a Szállító nem használhatja, nem kínálhatja fel és nem értékesítheti harmadik fél részére.
11. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
11.1 Az ÁSZF-ben és az Adásvételi Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok - különös tekintettel a Ptk. (azaz a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény), valamint az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény szabályai - az irányadóak.
11.2 A Felek a Vállalkozási Szerződésből eredő esetleges jogvitáik tekintetében hatáskörtől függően alávetik magukat a Budai Központi Kerületi Bíróság, vagy a Székesfehérvári Törvényszék kizárólagos illetékességének.
11.3. Amennyiben az Adásvételi Szerződés egyes kikötései érvénytelenek, vagy érvénytelennek minősülnének, ezen érvénytelenség nem érinti az ÁSZF és az Adásvételi Szerződés egészét. Az ÁSZF és az Adásvételi Szerződés érvénytelenséggel nem érintett rendelkezései érvényben maradnak és kikényszeríthetők, az érvénytelen rendelkezés helyett a rendelkezéshez legközelebb álló hatályos, a Felek közötti jogviszonyra vonatkozó szabályt kell alkalmazni, kivéve, ha az érvénytelen vagy annak minősített rendelkezések nélkül az ÁSZF-et és az Adásvételi Szerződést a Felek egyáltalán nem kötötték volna meg. Amennyiben egy ilyen értelmezés jogi okok miatt lehetetlen lenne, úgy a Xxxxx visszavonhatatlanul kötelezik magukat arra, hogy kiegészítő megállapodást kötnek.
11.4. Az Adásvételi Szerződéssel kapcsolatos bármely nyilatkozat, módosítás csak akkor tekinthető érvényesnek és joghatályosnak, ha az írásos formában történik.
Minden, az Adásvételi Szerződéssel kapcsolatos közlést írásban kell megtenni. Felek rögzítik, hogy az Adásvételi Szerződés alapján – az Adásvételi Szerződésben rögzített székhelyükre - egymás részére megküldött értesítések az alábbi esetekben tekintendő a címzettel közöltnek:
- személyes kézbesítés esetén: a kézbesítés napján;
- ajánlott elsőbbségi postai küldeményként történő kézbesítés esetén: a kézhezvétel napján, vagy ha a küldeményt a posta "nem kereste", "címzett ismeretlen", az "átvételt megtagadta", „kézbesítés akadályozott” vagy "elköltözött" jelzéssel küldte vissza a feladó félnek, úgy a feladás napjától számított 5. (ötödik) napon;
- gyorsfutár szolgálattal történő kézbesítés esetén: a címzett félnél való leadással a szokásos üzleti órák alatt, egyébként a leadást követő munkanapon;
- e-mail útján küldött értesítés esetén: az e-mail elküldését követő munkanapon feltéve, hogy az e-mail megérkezését a címzett fél visszaigazolta.