Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program Ösztöndíjszerződés
8. melléklet
Xxx.xx.: IHK/……..-…./…...
Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program Ösztöndíjszerződés
2024/2025. tanév
amely létrejött egyrészről a Nyíregyházi Egyetem
székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx xx 00/X.
intézményi azonosító: FI 74250
adószám: 19308708-4-15
csoportazonosító szám: 17782311-5-15
statisztikai számjel: 19308708-8542-563-15
képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx rektor és Halkóné xx. Xxxxxx Xxx kancellár
mint Támogató (a továbbiakban: Egyetem)
másrészről név:
születési név:
szül. hely, idő:
anyja születéskori neve:
lakóhely:
tartózkodási hely:
adóazonosító jel:
TAJ szám:
számlavezető bank neve:
számlaszáma:
állampolgárság:
e-mail cím:
mint Ösztöndíjas (a továbbiakban: Ösztöndíjas),
a továbbiakban együtt: szerződő felek - között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett.
I. Előzmények
1. A nemzeti felsőoktatási kiválóságról szóló 24/2013. (II. 5.) Korm. rendelet alapján az EKÖP-2024 pályázati kódszámú, „Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program” elnevezésű nemzeti felsőoktatási kiválóság ösztöndíj (a továbbiakban: Program) keretében 2024/2025. tanévre 2024. június napján meghirdetett Egyetemi Kutatói
Ösztöndíj Program pályázati kiírásra (a továbbiakban: Pályázati Kiírás) az Ösztöndíjas által benyújtott …… azonosítószámú pályázatot (a továbbiakban: Pályázat) az Egyetem (a továbbiakban: Támogató) 2024. augusztus
31. napján kelt döntésével ösztöndíj támogatásban részesítette.
2. Szerződő felek jelen szerződésben használt fogalmakat a Pályázati Kiírásban rögzített fogalomként, annak értelmezésében használják.
1
II. A szerződés tárgya és célja
1. A Pályázati Kiírás keretében támogatott kutatás címe:
……………………………………………………………………………………………………………………………...…… Tudományterület, tudományág megnevezése:………………………………………………………………………..…… Képzési terület: ………………………………………………………………………………………………………..………. Az Ösztöndíjast fogadó intézet: ……………………………………………………………………………………………... Témavezető1: ……………………………………………………………………………………..……………………………
2. Az Ösztöndíjas vállalja, hogy az ösztöndíj folyósításának időtartama alatt a Pályázatában ismertetett témakörben tudományos kutatómunkát folytat a témavezetővel együttműködve2, a mellékelt kutatási terv (a továbbiakban: Kutatási terv) szerint.
3. Az Egyetem kijelenti, hogy az Ösztöndíjas által benyújtott Pályázatot az Egyetem a Pályázati Kiírás szabályainak megfelelően formai és tartalmi szempontból elbírálta. Az Egyetem a Pályázat alapján vissza nem térítendő havi ösztöndíjat folyósít az Ösztöndíjas számára a Kutatási terv megvalósításának támogatására.
4. Az Egyetem vállalja, hogy az Ösztöndíjas számára a Kutatási tervben foglalt program megvalósításához szükséges szakmai és tárgyi feltételeket biztosítja az ösztöndíjas időszak teljes időtartama alatt, beleértve a Kutatási terv megvalósítását támogató témavezető biztosítását is.
III. Az ösztöndíjas jogviszony időtartama, a szerződés hatálya
1. Az ösztöndíjas jogviszony kezdete: 2024. szeptember 1.
Az Ösztöndíjas jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a szerződésben foglaltak teljesítését, az ösztöndíjas jogviszony keretében támogatott kutatási tevékenységet 2024. szeptember 1. napjától megkezdte.
2. Az ösztöndíjas jogviszony időtartama 5/10 (öt/tíz) hónap, befejezésének időpontja: 2025………….
3. Amennyiben az Egyetemen az őszi szemeszter 2025. január 31., a tavaszi szemeszter 2025. június 30. előtt befejeződik, úgy az ösztöndíjas jogviszony zárónapja az őszi/tavaszi szemeszter utolsó napja, azzal, hogy ebben az esetben is a teljes január és június havi ösztöndíj összegére jogosult az Ösztöndíjas.
4. Abban az esetben, ha az Ösztöndíjas az őszi szemeszterben januárban, a január 31- ét megelőző napon, a tavaszi szemeszterben júniusban, a június 30-át megelőző napon szerzi meg abszolutóriumát, úgy az ösztöndíjas jogviszonya abszolutóriuma megszerzésének napján véget ér, ugyanakkor a teljes január és június havi ösztöndíj összegére jogosult.
IV. Az ösztöndíjra vonatkozó szabályok
1. Az ösztöndíj forrása a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap költségvetéséből biztosított.
2. Az ösztöndíj havi összege (a Támogató által biztosított ösztöndíj összegének egy hónapra jutó összege): nettó
… Ft, azaz … Ft.
1 alap-, mester-és osztatlan képzések esetében releváns, Fiatal Oktató, kutató kategóriában törlendő rész
2 kivéve Fiatal Oktató, kutató kategóriában
3. Az ösztöndíjas jogviszony keretében, a Támogató által biztosított ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak teljes idejére számítva: nettó ….…… Ft, azaz Ft.
4. Az ösztöndíj folyósításának feltétele, hogy az Ösztöndíjas a Pályázati Kiírásban foglaltaknak megfelelően az Egyetemmel alap-, mester- (osztatlan) képzésen bármely munkarendben aktív hallgatói jogviszonnyal, fiatal oktató, kutató esetén oktatói, kutatói munkavégzésre irányuló jogviszonnyal vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal rendelkezzen az ösztöndíjas jogviszony ideje alatt.
5. Az Egyetem az ösztöndíjszerződés hatályba lépését és az ösztöndíj fedezetét szolgáló, Támogató által a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból biztosított forrás rendelkezésre bocsátását követően utalja az Ösztöndíjas részére az ösztöndíj összegét az alábbiak szerint:
Alap-, mester (osztatlan) hallgatói jogviszonnyal/oktatói, kutatói munkavégzésre irányuló jogviszonnyal/oktatói, kutatói munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal rendelkezők esetén
a) az első félévre számított 5 (öt) havi ösztöndíj összegét egy összegben, legkésőbb 2024. december 31- ig,
b) 10 havi támogatás esetén a második félévre számított 5 (öt) havi ösztöndíj összegét a második félévi beiratkozásokat követően egy összegben, legkésőbb 2025. május 31-ig.
utalja az Egyetem az Ösztöndíjas részére, amennyiben az Ösztöndíjas jogviszonya fennáll.
6. Az Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. számú melléklet 4.12.1. c) xxxxxxxx, 4.12.2., 4.12.3. pontja szerint az Egyetem által részére folyósított ösztöndíj adómentes bevétel.
V. A szerződés teljesítésének szabályai
1. Az ösztöndíjasnak kommunikációjában, illetve kiadványaiban meg kell jelölnie az Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program megnevezést, a Kulturális és Innovációs Minisztérium nevét, valamint a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap nevét és – amennyiben a kommunikáció formája azt lehetővé teszi – annak hivatalos grafikai logóját. A logó letölthető a következő oldalról: xxx.xxxxx.xxx.xx.
2. Az Ösztöndíjas jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy
a) a Kutatási tervben vállaltakat teljesíti (Pályázati Kiírásban meghatározott kötelező vállalások, szabadon választott vállalások);
b) a jogosulatlanul igénybe vett ösztöndíj összegét visszafizeti;
c) amennyiben a jelen szerződés létrejöttét követően az Ösztöndíjas bármely adatában vagy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos lényeges körülményében (beleértve a Pályázati Kiírásban rögzített kizáró okokat is) változás következik be, azt haladéktalanul, de legkésőbb a tudomására jutástól számított 8 napon belül köteles az Egyetemnek írásban bejelenteni;
d) az ösztöndíjra jogosító, a jelen szerződés IV. 4. pontjában részletezettek szerinti aktív, az Egyetemmel fennálló hallgatói/ oktatói, kutatói munkavégzésre irányuló jogviszonyát vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyát az ösztöndíjas jogviszonya időtartama alatt folyamatosan fenntartja.
3. A Beszámolás rendszere:
3.1. Az Ösztöndíjas vállalja, hogy az ösztöndíjas időszak lezárását követően, legkésőbb 2025. 02. 10. (5 havi támogatás esetén)/ 2025. 09. 10. (10 havi támogatás esetén) napjáig a Pályázati Kiírásban meghatározott formai és tartalmi előírások betartásával szakmai záró beszámolót készítés nyújt be az Egyetem részére. A szakmai záró beszámolók minősítését és az Ösztöndíjasok kiértesítését az Egyetem legkésőbb 2024. október 5.3 napjáig végzi el.
3 A Támogató (NYE) a változtatás jogát fenntartja, az érintettek előzetes tájékoztatása mellett
3.2. A beszámoló esedékességéről az Egyetem értesítést küld az Ösztöndíjasnak.
3.3. Az Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a pályázati dokumentációban feltüntetett adatai alapján az Egyetem statisztikai célú adatszolgáltatást nyújt a Támogató Kulturális és Innovációs Minisztérium, valamint a kezelői feladatokat ellátó Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, valamint azok statisztikai rendszere számára.
3.4. Az Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a szakmai záró beszámolót az Egyetem megbízásából eljáró szakértő pontozással értékeli és teszi meg minősítési javaslatát. A szakmai záró beszámoló minősítését (nem megfelelő, megfelelő, kiváló) az Egyetem végzi.
Az Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a nem megfelelő minősítés esetén az Egyetem dönthet az ösztöndíj visszavonásáról, valamint a korábbi kifizetések kapcsán jogosulatlanul igénybevett ösztöndíjat állapíthat meg. Jogosulatlanul igénybevett ösztöndíj esetén a visszafizetési kötelezettség az ösztöndíjas számára a jogosulatlanul folyósított ösztöndíj összegére terjed ki. Ez esetben az ösztöndíjas jogviszony a fogadó felsőoktatási intézmény ösztöndíj visszavonásáról szóló írásbeli döntésének Ösztöndíjas általi kézhezvétele napján szűnik meg.
A szakmai záró beszámoló elfogadásáról az Egyetem dönt. Az Egyetem szakmai záró beszámoló elfogadása kapcsán hozott döntése ellen, valamint a szakmai záró beszámoló minősítésével összefüggésben kifogás benyújtásának nincs helye.
3.5. Az Egyetem írásban értesíti az Ösztöndíjast a szakmai záró beszámolójának minősítéséről.
4. A szerződő felek a jelen szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással, a szerződés teljesítését befolyásoló körülményekről kötelesek haladéktalanul tájékoztatni egymást.
VI. Kapcsolattartás
1. Az Egyetem az Ösztöndíjszerződés teljesítésével összefüggésben a személyes, illetve elektronikus úton történő kapcsolattartásra az alábbi személy(eke)t jelöli:
Név: Berki-Xxxxxxx Xxxxx Beosztás: EKÖP ügyintéző
Telefonszám: 06 42 599 400 (2300 mellék) E-mail: xxxx.xxxxx@xxx.xx
Az Egyetem a kapcsolattartó(ka)t hivatalos honlapján is közzéteszi.
2. Egyebekben a szerződő felek megküldött értesítéseire, felszólításaira (a továbbiakban: értesítés), továbbá az egymás irányába történő nyilatkozataik megtételére rendelkezésre álló határidők számítására az alábbiak irányadók:
A postai úton történő kézbesítés esetén az értesítést hivatalos iratként kell feladni és kézbesíteni. Ha a postai úton történő kézbesítés azért hiúsul meg, mert a címzett vagy meghatalmazottja úgy nyilatkozik, hogy a küldeményt nem veszi át, az értesítést a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni.
Ha a küldemény a postai kézbesítés második megkísérlését követően is „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, akkor a kézbesítési vélelem ebben az esetben – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon áll be.
A határidőbe nem számít bele a közlés, kézbesítés napja.
A hónapokban vagy években megállapított határidő azon a napon jár le, amely számánál fogva megfelel a kezdőnapnak, ha pedig ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napján.
A postai úton küldött nyilatkozat esetén a postára adás, elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén az elküldés napját kell a nyilatkozat megtételének napjaként tekinteni. Az ezzel kapcsolatos válasz megtételére
rendelkezésre álló határidő ilyen esetben a postai úton küldött nyilatkozat esetén azon a napon kezdődik, amely napon azt a részére kézbesítettnek kell tekinteni. Elektronikus úton előterjesztett nyilatkozat esetén a válaszra rendelkezésre álló határidő a következő munkanapon kezdődik.
A határidő elmulasztása vagy a késedelem jogkövetkezményei a határidő utolsó napjának elteltével állnak be. A határidőt kétség esetén megtartottnak kell tekinteni.
VII. Az ösztöndíj lemondása, szüneteltetése, az ösztöndíjas jogviszony megszűnése, egyéb rendelkezések
1. Lemondás
Amennyiben a pályázó, illetve az ösztöndíjas lemond az ösztöndíjáról, haladéktalanul írásban kell értesítenie a Támogatót. A lemondás bejelentése hónapjának első napjától az ösztöndíjas ösztöndíjra nem jogosult, részére az ösztöndíj nem folyósítható, ha mégis megtörtént a kifizetése, úgy köteles az ösztöndíjas a jogosulatlanul igénybe vett ösztöndíjat külön felszólítás nélkül visszautalni a Támogatónak a lemondástól számított 30 napon belül. A lemondás bejelentése napjától számított 30 napon belül az ösztöndíjasnak szakmai záró beszámolót kell benyújtania a Támogatónak, melyet a Támogató szakértők felkérésével értékel. Amennyiben a beszámolót az ösztöndíjas nem nyújtja be vagy a beszámolót és a lemondás okát a Támogató nem fogadja el, javaslatot tehet az ösztöndíjas három évre történő kizárására. A Támogató megállapíthat továbbá az ösztöndíj korábbi kifizetései kapcsán jogosulatlanul igénybe vett támogatást. Jogosulatlanul igénybe vett támogatás esetén a visszafizetési kötelezettség az ösztöndíjas által jogosulatlanul igénybe vett támogatás összegére terjed ki. A jogosulatlanul kifizetésre kerülő ösztöndíjat a Támogató visszaköveteli az ösztöndíjastól.
2. Szüneteltetés
Amennyiben tartós betegség, várandósság, gyermek születése, hosszabb külföldi tartózkodás, egyéb méltányolható ok a benyújtott pályázat eredeti formában történő végrehajtását akadályozza, vagy az ösztöndíjasnak a hallgatói jogviszonya szünetel (passzív félév), de szándékában áll a kutatást folytatni, lehetősége van az ösztöndíjas jogviszony alatt legalább 2 - legfeljebb 5 hónap időtartamra (törthónap nem lehetséges) szüneteltetni az ösztöndíjas jogviszonyát. Az ösztöndíjas jogviszony szüneteltetése iránti kérelmet és annak mellékleteként a módosított kutatási tervet a szüneteltetés okát alátámasztó dokumentumok csatolásával a rektorhoz kell benyújtani, melyről a Támogató – szükség esetén szakértők bevonásával – dönt. Amennyiben az ösztöndíjas az ösztöndíjas jogviszonyát szünetelteti, a szüneteltetés idejére ösztöndíjra nem jogosult. Amennyiben a szüneteltetés időtartamára vonatkozóan megtörtént az ösztöndíj kifizetése, úgy köteles az ösztöndíjas azt külön felszólítás nélkül 30 napon belül visszautalni a Támogatónak. Az ösztöndíjas jogviszony szüneteltetésének időtartama nem hosszabbítja meg az ösztöndíjas jogviszony időtartamát.
3. Az ösztöndíjas jogviszony megszűnése
3.1. Nem megfelelő teljesítés
Amennyiben az ösztöndíjas az ösztöndíjszerződésben foglaltakat nem, vagy nem megfelelően teljesíti, a Támogató dönthet a támogatás visszavonásáról, valamint a korábbi kifizetések kapcsán jogosulatlanul igénybe vett támogatást állapíthat meg. Jogosulatlanul igénybe vett támogatás esetén a visszafizetési kötelezettség az ösztöndíjas számára a jogosulatlanul folyósított támogatás összegére terjed ki. A jogosulatlanul igénybe vett ösztöndíjat a Támogató visszaköveteli az ösztöndíjastól. Az ösztöndíjas jogviszony a Támogató támogatás visszavonásáról szóló döntésének írásbeli értesítése napján szűnik meg, melytől számított 30 napon belül a kutatási tevékenység megvalósításáról szakmai záró beszámolót kell benyújtania a rektorhoz, melyet a Támogató szakértők felkérésével értékel.
3.2. Jogosultságot megalapozó jogviszony megszűnése
Amennyiben az ösztöndíjasnak az ösztöndíjas időszak alatt megszűnik a jogosultságot megalapozó jogviszonya, úgy az ösztöndíjas jogviszonya, ebből következően az ösztöndíj folyósítása is megszűnik. A jogosultságot
megalapozó jogviszony megszűnése hónapjának első napjától az ösztöndíjas ösztöndíjra nem jogosult. A jogosulatlanul kifizetésre kerülő ösztöndíjat az ösztöndíjasnak vissza kell fizetnie a Támogató számára. A jogosultságot megalapozó jogviszony megszűnése (egyben az ösztöndíjas jogviszony megszűnése napja) napjától számított 30 napon belül a kutatás megvalósításáról az ösztöndíjas szakmai záró beszámolót nyújt be a rektornak, melyet a Támogató szakértők felkérésével értékel.
4. Felsőoktatási intézményváltás és/vagy felsőoktatási intézményen belüli szakváltás
Felsőoktatási intézményváltásra vagy felsőoktatási intézményen belüli szakváltásra az ösztöndíjas időszak alatt nincs lehetőség. Amennyiben az ösztöndíjas az ösztöndíjas időszakon belül felsőoktatási intézményt vagy szakot vált, ösztöndíjas jogviszonya megszűnik, az intézmény szakváltásról szóló intézményi döntés jogerőre emelkedésének napjától a számára megítélt ösztöndíjra nem jogosult. Az ösztöndíjas jogviszony megszűnése napjától (az intézményi döntés jogerőre emelkedésének napjától) számított 30 napon belül a kutatás megvalósításáról az ösztöndíjas szakmai záró beszámolót nyújt be a rektornak, melyet a Támogató szakértők felkérésével értékel.
VIII. Szerződésmódosítás
1. A jelen szerződés bármilyen módosítása kizárólag írásban érvényes. Nem minősül a szerződés módosításának az, ha bármelyik fél nem él a szerződésben biztosított valamely jogával, vagy jogait a másik félre nézve kedvezőbb módon gyakorolja. Az ilyen egyoldalú engedményekre a másik fél nem hivatkozhat.
2. A szerződő felek jelen szerződés aláírásával egyidejűleg elfogadják az Egyetem egyoldalú jognyilatkozatba foglalt szerződésmódosítását, amennyiben alkalmazandó jogszabály vagy jogszabályban meghatározott szervek kötelező rendelkezése folytán kerül rá sor és az Ösztöndíjas számára többletjogosítványokat biztosít, vagy az Ösztöndíjas számára nem állapít meg többletkötelezettséget.
IX. Záró rendelkezések
1. A szerződő felek visszavonhatatlanul elfogadják, hogy a Pályázatot, a Pályázati Kiírást és mellékleteit tekintik alkalmazandónak, és ezek a mellékletek akkor is jelen szerződés mindenkori, elválaszthatatlan mellékletét képezik, ha jelen szerződéshez nem kerültek fizikai értelemben csatolásra. Eltérés esetén a jelen szerződésben foglaltak az irányadók.
2. Az Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben meghatározott adatait, illetve jelen szerződéssel összefüggő valamennyi információt, illetve személyes adatot az Egyetem az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásainak és a vonatkozó belső szabályzataiban foglaltaknak megfelelően kezelheti, azt jogszabályban meghatározott szervezeteknek a program monitorozásában résztvevő, valamint jogszabály, illetve a jelen szerződés szerinti külső ellenőrzési szervek részére átadhatja. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet az Ösztöndíjas a pályázati dokumentációban, a jelen szerződésben az Egyetem rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Ösztöndíjas a jelen szerződés hatálya alatt az Egyetem számára megküld.
3. A szerződő felek tudomásul veszik, hogy a jogszabályban arra feljogosított szervek, valamint a Kulturális és Innovációs Minisztérium, továbbá a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal ellenőrizhetik a Program megvalósítását az Egyetemnél.
4. A szerződő felek a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni.
5. A jelen szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében az Ösztöndíjas Pályázatára vonatkozó dokumentumok (így különösen a Pályázati Kiírás és mellékletei), az Ösztöndíj Működési
Szabályzata, valamint a magyar jog szabályai – elsősorban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései – az irányadók.
6. Az Egyetem képviselője a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg ellenőrzi és az Ösztöndíjszerződés valamennyi eredeti példányának aláírásával tanúsítja, hogy meggyőződött az Ösztöndíjas személyazonosságáról.
7. Jelen szerződés a szerződő felek közül az utolsóként aláíró Fél aláírásának a napján lép hatályba.
A szerződő felek a jelen, 7 (hét) számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. A szerződés 4 (négy) db eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyekből 1 (egy) példány az Ösztöndíjas részére kerül megküldésre, 3 (három) példány az Egyetemnél marad.
Nyíregyháza, 2024. ................................ Nyíregyháza, 2024. …………………….
……………………………………….… ………………………………… Xx. Xxxxx Xxxxxx, rektor Ösztöndíjas
…………………………………………. Halkóné xx. Xxxxxx Xxx, kancellár
Jogi ellenjegyzés: Pénzügyi ellenjegyzés:
Melléklet:
1. Kutatási terv