H I R D E T M É N Y
Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Igazgatóság | ||
1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. | ||
Fax: (0) 000-0000 | ||
Adószám: | 10901232-2-44 | |
Postacím: | Budapest 1540 | |
H I R D E T M É N Y
A Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság
Ajánlati Felhívása társasági eljárás lefolytatására
Az eljárás tárgya: „Társasági egységes iktatórendszer kialakítása”
Ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. sz.
Beszerzés tárgya:
Társasági egységes iktatórendszer kialakítása az Informatikai Műszaki Követelményekben meghatározott feltételek szerint:
Fix tételek:
- összesen 1000 felhasználó kiszolgálására alkalmas, induláskor 70 felhasználó számára használható társasági egységes e-Iktató rendszer, mint a 3/2018. (II.21.) BM rendelet szerint tanúsított (auditált) rendszer rendszerszoftverének szállítása, továbbá a rendszer telepítése (rendszer bevezetés) ,
- az e-Iktató bevezetéséhez kapcsolódó paraméterezés, testre szabás, integráció, a szükséges interfészek elkészítése, implementálás, a pilotüzem során nyújtandó kiemelt támogatás, felhasználók és az üzemeltetők oktatása, dokumentálási feladatok elvégzése (implementáció)
- az e-Iktató rendszer használatához szükséges felhasználói szoftver licence(i)nek és a 2019. december 31-ig tartó szoftverkövetés szállítása 70 fő felhasználó részére,
- a 70 db felhasználói szoftverlicenc 2020. január 1 – 2023. december 31. időszakra szóló
szoftverkövetési szolgáltatása,
- az e-Iktató rendszer átadás-átvételétől számított, 2023. december 31-ig tartó támogatási, karbantartási szolgáltatása.
Opciós tételek:
- a rendszerre vonatkozó fejlesztési és egyéb, fejlesztéshez kapcsolódó szolgáltatások (opcionális fejlesztési szolgáltatások) teljesítése, 2019. január 1-től 2020.december 31-ig, naptári évente összesen max. 100 órás keretmennyiségben
Az opcionális szolgáltatások felsorolása: a rendszer továbbfejlesztésének az elvégzése, integrációja, szükséges interfészek elkészítése, a próbaüzem elvégzése és annak időtartama alatti teljeskörű támogatás, felhasználók és üzemeltetők oktatása, implementálás, ütemezett telepítés és bevezetés, dokumentálási feladatok.
- az e-Iktató rendszer fix részbe tartozó 70 felhasználóján túl, a Megrendelő által lehívott tételekre a megrendeléstől további maximum 930 felhasználó részére történő felhasználói licenc szállítás, valamint a szállítást követő 1 évig tartó szoftverkövetés,
- a maximum 930 db felhasználói licencre vonatkozóan a Megrendelő által lehívott tételekre a szállítást követő 1 év befejezésétől kezdődő, 2023. december 31-ig tartó időszakra támogatási, karbantartási, valamint szoftverkövetési szolgáltatás.
A teljesítés helye: Magyar Posta Zrt. budapesti székhelye: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.
A szerződés időtartama: A szerződés mindkét fél aláírásával lép hatályba és 2023. december 31-ig szól.
1
Szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés.
Ajánlatkérés módja: Az ajánlatkérés az Electool Hungary Kft. elektronikus tendereztetési rendszerében, e- Tendering keretében történik. Az ajánlat(ok) benyújtását követően szükség szerint e-Aukció (azaz elektronikus árlejtés) és/vagy személyes ártárgyalás megtartásával.
Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2018. szeptember 27. 12:00 óra
A szerződés teljesítésére történő alkalmasság megállapítása:
⮚ Műszaki-szakmai alkalmasság: Referencia
Funkcionális követelményeknek való megfelelés Szakemberek megfelelősségére vonatkozó nyilatkozat
⮚ Gazdasági-pénzügyi alkalmasság: Teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozat
(Beszámoló) vizsgálatával
A követelmények további részletes leírását az Ajánlati Felhívás tartalmazza.
A felhívás és mellékletei rendelkezésre bocsátásának feltételei:
Jelen rövidített Ajánlati Felhívás tájékoztató jellegű, tekintettel arra, hogy a beszerzési eljárás az Electool tendereztető rendszerén kerül lebonyolításra. Az ajánlattétel részletes feltételei – regisztrációt követően – megtalálhatóak a xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/ felületén.
A részletes Ajánlati Felhívás megismerésének feltétele a jelen hirdetményhez mellékelt „Titoktartási nyilatkozat” kitöltése és cégszerű aláírása.
Kérjük, hogy szíveskedjenek érdeklődésüket jelezni a Xxxxxxxx.Xxxxx@xxxxx.xx és Xxxxx.Xxxxxx@xxxxx.xx e- mail címekre, annak érdekében, hogy a Titoktartási nyilatkozatot elektronikusan megküldhessük.
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a részletes Ajánlati Felhívás megtekintése kizárólag a kitöltött és cégszerűen aláírt „Titoktartási nyilatkozat” faxon és e-mailen történő megküldése ellenében történhet:
Az Ajánlati Felhívás az Electool Hungary Kft. rendszerében – a Titoktartási nyilatkozat Ajánlatkérő által történő átvételét követően – megtekinthető a hirdetmény megjelenésének napjától kezdődően, a rendszerben történő regisztrációt követően az ajánlattételi határidő (feltöltési határidő) időpontjáig.
A Titoktartási nyilatkozat jelen hirdetmény 1. sz. melléklete.
Jelen hirdetmény tájékoztató jellegű!
2
1. sz. melléklet
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
„Társasági egységes iktatórendszer kialakítása”
Xxxxxxxxx (született: ., anyja neve: lakcíme:
), mint (Cg./nyilvántartási szám: , székhely:
) cégjegyzésre jogosult képviselője (továbbiakban: ), ezúton nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt-nek vagy bármely részesedésével működő szervezetnek a munkavállalója vagy ezen szervezetek megbízottja (a továbbiakban: Magyar Posta Zrt.) által az építési beruházásokkal/szolgáltatásokkal/árukkal1 kapcsolatban a Társaságunk tudomására juttatott tényeket, adatokat, információkat (továbbiakban: bizalmas információk) a Magyar Posta Zrt. írásbeli hozzájárulása nélkül a Társaságunk nem hozza nyilvánosságra, harmadik személlyel nem közli, azokat kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel érdekében használja fel. A bizalmas információt nem rögzíti, és nem duplikálja, kivéve, ha feladatainak ellátása érdekében nélkülözhetetlen.
Társaságunk a bizalmas információt és annak esetlegesen elkészített valamennyi másolatát és a használatában lévő valamennyi adathordozót, amin bizalmas információ megtalálható úgy kezeli, hogy megakadályozza a lehetőségét annak, hogy ahhoz harmadik személy hozzáférjen vagy azzal bármilyen módon visszaéljen.
A Magyar Posta Zrt. bármikor kérheti a tőle származó bizalmas információ részének vagy egészének azonnali visszaszolgáltatását, illetve a Társaságunknál lévő, bizalmas információt tartalmazó adathordozó ésszerű határidőn belül történő megsemmisítését. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek egy példányát a Magyar Posta Zrt- nek az Társaságunk haladéktalanul köteles megküldeni.
A titoktartási kötelezettségek nem vonatkoznak a bizalmas információkra a következő esetekben:
− a bizalmas információk köztudomásúak és a nyilvánosság rendelkezésére állnak, kivéve, ha az a bizalmas információknak a Társaságunk részéről történő jogosulatlan átadásából, nyilvánosságra hozatalából származik; vagy
− a Magyar Posta Zrt. illetékes személye a bizalmas információk nyilvánosságra hozatalához, vagy átadásához előzetesen kifejezett írásos nyilatkozatával hozzájárult; vagy
− a bizalmas információk átadására, vagy nyilvánosságra hozatalára vonatkozó kötelezettséget jogszabály, vagy illetékes bíróság ítélete állapítja meg; vagy
− az információt Társaságunk saját maga önállóan hozta létre és az nem a Magyar Posta Zrt. által rendelkezésére bocsátott információkból származik, illetve nem kapcsolódik a Magyar Posta Zrt. valamely más információjához; vagy
− a bizalmas információk valamely, az információ kiadására jogosult harmadik személytől az információ felhasználására vonatkozó korlátozás nélkül jutnak el a Társaságunkhoz.
A titoktartási kötelezettség korlátlan ideig fennáll.
Vállaljuk, hogy Társaságunk, amennyiben a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel személyes, illetve különleges adatnak minősülő adatot érint, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezései szerint jár el.
Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy jelen titoktartási szabályokat munkavállalóik és teljesítési segédeik vonatkozásában is érvényesíti, és köteles őket felvilágosítani a jelen kötelezettségekről.
Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattételhez elengedhetetlenül szükséges adatokhoz fér hozzá, kizárólag azokat ismeri meg és kezeli, és az esetleges hozzáférési lehetőséget nem használja fel arra, hogy a Magyar Posta Zrt-nek a Társaság a beszerzési eljárásban történő ajánlattételével közvetlenül össze nem függő, ahhoz nem elengedhetetlenül szükséges adataihoz, információihoz hozzáférjen.
* kötelezően kitöltendő kiemelt fontosságú mezők!
1 A megfelelő aláhúzandó!
Társaságunk kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy amennyiben bármely személy Társaságunkat – különösen tagján, munkavállalóján, teljesítési segédjén keresztül – a jelen nyilatkozatban foglalt kötelezettsége megsértésére hívja fel, vagy arra ösztönzi, arról a Magyar Posta Zrt-t haladéktalanul tájékoztatja.
Amennyiben Társaságunk vagy annak munkavállalója, teljesítési segédje jelen titoktartási szabályokat megszegi, a Társaságunk az ebből származó valamennyi kárt teljes egészében köteles megtéríteni.
Kelt: ,
……………………………… (cégszerű aláírás)
Eljárásban eljáró kapcsolattartó
„Társasági egységes iktatórendszer kialakítása”