PASKAL ROSE II. LAKÓPARK ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
XXXXXX XXXX II. LAKÓPARK ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Filemon Invest Kft. által kötött adásvételi szerződések természetes személy vevői személyes adatainak kezeléséről
I. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Ez a tájékoztató a Xxxxxxx Invest Kft. által kötött adásvételi szerződésekben és az ahhoz kapcsolódó más dokumentumokban vevőként vagy egyéb félként, érintettként (pl. haszonélvező, meghatalmazottként, jogi személy képviseletére feljogosítottként) megjelölt természetes személyek (a továbbiakban:
„Érintettek”) személyes adatainak kezelésére vonatkozik abból a célból, hogy Xx a személyes adatainak megadását megelőzően teljes mértékben tisztában legyen az adatkezelés céljával és feltételeivel, az azzal kapcsolatos kockázatokkal és garanciákkal, valamint az Önt megillető jogosultságokkal (a továbbiakban:
„Tájékoztató”). A Tájékoztató nem természetes személyek esetében nem alkalmazható.
A jelen Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: „Infotv.”) foglaltaknak megfelelően biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének, valamint az Érintettek információs önrendelkezési jogának érvényesülését.
II. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Az Ön által megadott személyes adatok kezelője az adásvételi szerződésekben és más kapcsolódó dokumentumokban eladói oldalon szerződő félként megjelölt:
Név: Filemon Invest Kft.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00-00. xxxx.
Levelezési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00-00. xxxx.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Adószám: 29026096-2-42
Email a honlapon keresztül küldhető.
(a továbbiakban: „Adatkezelő”).
III. AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL FOLYTATOTT ADATKEZELÉSEK
Az Adatkezelő által a Xxxxxx Xxxx 2 Lakóparkban kialakításra kerülő ingatlanok adásvételével kapcsolatban a szerződő, jognyilatkozatot tevő természetes személyek (pl. vevők, haszonélvezeti jogot szerzők stb.), illetve a szerződő szervezetek, jogi személyek képviselőinek és kapcsolattartóinak (a továbbiakban:
„Érintettek”) a személyes adatait több célból, illetve különböző jogalapokon is kezeli.
Az adatkezelési célok közé tartoznak többek között:
- az adásvételi szerződések megkötése és teljesítése,
- számviteli és adó jogszabályok által előírt adatmegőrzési kötelezettségek teljesítése,
- ügyfelek azonosítása,
- kapcsolattartás.
Előfordulhat, hogy az Ön adatait az Adatkezelő több célból, különböző jogalapon is kezeli [pl: kötelező jogszabályai előírások teljesítése, jogos érdek stb.].
Az adatkezeléseink részleteiről az alábbi táblázatban adunk átfogó áttekintést:
1. Adásvételi szerződések megkötése és teljesítése | |
A kezelt személyes adatok: | Az Érintettek saját magukra és az adásvétel feltételeitől függően esetlegesen harmadik személyekre vonatkozó személyes adatokat bocsátanak Adatkezelő rendelkezésére. Elsősorban a következő adatok tartoznak ide azzal, hogy ügyletenként igény szerint további adatok is kezelésre kerülhetnek: név, születési név, aláírás, anyja születési neve, születési hely, születési idő, személyazonosító jel, személyazonosításra alkalmas igazolvány száma, lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma, adóazonosító jel, lakóhely, tartózkodási hely, az adott ügyletnél szükséges egyéb adatok (pl. rokoni kapcsolatra vonatkozó adatok). A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén személes adatot kizárólag a gyermek felett szülői felügyeleti jogot gyakorló személy adhat meg. |
Az adatkezelés célja: | Az adásvételi szerződés megkötése és teljesítése. |
Az adatkezelés jogalapja: | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja. |
Adatok forrása: | Érintettek által megadott adatok |
Az adatkezelés időtartama: | A szerződés időtartama alatt, illetve a szerződés megszűnését követő 5 éves általános polgári jogi elévülési idő lejártáig (Ptk. 6:22. §). |
Adatok megismerésére jogosultak köre: | Az Adatkezelő arra jogosult munkatársai, valamint a Tájékoztató IV. és V. pontjaiban felsorolt adattovábbítás címzettjei és adatfeldolgozók. |
2. Számviteli és adójogszabályokon alapuló adatkezelés | |
A kezelt személyes adatok: A vételárat megfizető Érintettek tekintetében név,
lakcím/székhely (ország, irányítószám, város, közterület neve, házszám), adószám (vagy adóazonosító jel), egyéb jogszabály alapján kötelezően feltüntetendő adatok
Az adatkezelés célja: Szerződés teljesítése, bizonylatolás (számla kiállítás), számlák
megőrzése
Az adatkezelés jogalapja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c) pontja] a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 166. § (3) bekezdés és 169.
§ (2) bekezdés rendelkezései és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény 78. § rendelkezései
Adatok forrása: Érintett által megadott adatok
Az adatkezelés időtartama: A számviteli törvény alapján az adatok keletkezésétől számított
8 (nyolc) év
az adózás rendjéről szóló törvény alapján a megállapított adó
esedékessége naptári évének utolsó napjától számított 5 (öt) év
Adatok megismerésére jogosultak
köre: Az Adatkezelő arra jogosult munkatársai, valamint a Tájékoztató
IV. és V. pontjaiban felsorolt adattovábbítás címzettjei és adatfeldolgozók
3. Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése A kezelt személyes adatok: Adatkezelő tekintettel arra, hogy ingatlanügylettel kapcsolatos
tevékenységet végző szolgáltató köteles az Érintettek a
pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt”) 6.§-a alapján az ugyanezen törvény 7-11.§ szerinti ügyfél-átvilágítási kötelezettségének teljesítése során az e jogszabályban megjelölt személyes adatainak ellenőrzésére az Érintettek Pmt. 7. § (3) bekezdésében meghatározott igazolványainak (pl. személyi igazolvány, lakcímet igazoló hatósági igazolvány) megtekintése és róluk másolat (a lakcímet igazoló hatósági igazolvány személyi azonosítót igazoló oldala kivételével) készítése útján.
Az adatkezelés célja: Érintettek azonosítása és személyazonosságának igazoló
ellenőrzése a Pmt. 7-11.§ szerint.
Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése
[GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja].
Adatok forrása: Érintettek által megadott adatok, átadott igazolványok
adattartalma
Az adatkezelés időtartama: Az adatokat a Pmt.-ben meghatározott ideig (8 vagy 10 év) kezeli:
- az ügyfél átvilágítás intézkedések során birtokába jutott személyes adatokat az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 (nyolc) évig jogosult kezelni [56.§ (2)]
- az adatokat, okiratot a Pmt. 5. §-ban meghatározott felügyeletet ellátó szerv, a pénzügyi információs egység, a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság megkeresésére a megkeresésben meghatározott ideig, legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 10 (tíz) évig köteles megőrizni [58. § (1)].
Adatok megismerésére jogosultak
köre: Az Adatkezelő arra jogosult munkatársai, valamint a Tájékoztató
IV. és V. pontjaiban felsorolt adattovábbítás címzettjei és adatfeldolgozók. Továbbá a Pmt. 30. § -ben meghatározott körülmény fennállása esetén az Adatkezelő köteles bejelentést tenni a pénzügyi információs egység részére.
4. Kapcsolattartás A kezelt személyes adatok: Szerződő fél e-mail címe, telefonszáma
Ha a Szerződéses partner szervezet vagy jogi személy, akkor a kapcsolattartójának neve, munkahelyi beosztása, telefonszáma, e-mail címe
Gyermekek esetén kizárólag a törvényes képviselőjük személyes adatai adhatóak meg kapcsolattartás céljából!
Az adatkezelés célja: Kapcsolattartás az Érintettekkel az adásvételi szerződések
megkötésével, módosításával, megszüntetésével, a nem szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatos kommunikáció
biztosítása céljából.
Az adatkezelés jogalapja: Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 Rendelete
(a továbbiakban: “Általános Adatvédelmi Rendelet”) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján (jogos érdek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés). Adatkezelő a jogos érdek jogalaphoz kapcsolódó érdekmérlegelést előzetesen elvégezte és annak eredményét jelen Tájékoztató 1. sz. mellékletében rögzítette.
Adatok forrása: Érintettek által megadott adatok, kapcsolattartók esetében a munkáltatójuk által megadott adatok
Az adatkezelés időtartama: A szerződés időtartama alatt, illetve a szerződés megszűnését
követő 5 (öt) évig az általános polgári jogi elévülési idő lejártáig (Ptk. 6:22. §).
Az adatokat haladéktalanul töröljük, ha nem a jogszabályban meghatározott célból történt az
adatkezelés, vagy az adatkezelés célja megszűnt (pl. kapcsolattartó kapcsolattartási joga megszűnt).
Adatok megismerésére jogosultak
köre: Az Adatkezelő arra jogosult munkatársai, valamint a Tájékoztató
IV. és V. pontjaiban felsorolt adattovábbítás címzettjei és adatfeldolgozók.
IV. ADATFELDOLGOZÓK
Adatkezelő az adásvételi szerződések megkötése és teljesítése során további harmadik személyek közreműködését jogosult igénybe venni, mely esetben ezen közreműködők az adatkezelés tekintetében Adatkezelő adatfeldolgozóinak fognak minősülni. Ilyen közreműködő adatfeldolgozó:
Az ügyfél személyes adatai szerveren tárolásra kerülnek. A tárhely szolgáltatást adatfeldolgozóként Virt24 Informatikai Kft. (székhely: 2021 Tahitótfalu, Zrínyi köz 7., telefon: + 00 00-00000-00; e-mail cím: xxxx.xxxxxx@xxxx00.xxx) végzi.
V. ADATTOVÁBBÍTÁS HARMADIK FÉL RÉSZÉRE, HATÓSÁGI ADATSZOLGÁLTATÁS
Adatkezelő az adásvételi szerződések megkötése és teljesítése kapcsán az által kezelt személyes adatokat az alábbi személyek részére továbbítja az adásvételi szerződések megkötésében és teljesítésében való közreműködés céljából, akik a saját önálló szakmájuk gyakorlása során általuk folytatott adatkezelés kapcsán önálló adatkezelőnek fognak minősülni:
Aestim Kft.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxxxx xxxx 000. 3. em. 8. ajtó
Cégjegyzékszám: 00-00-000000 Tevékenység: Ingatlanközvetítés
Dunmurry Ingatlan Kft.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00-00. Fsz.
Cégjegyzékszám: 0-00-000000
Tevékenység: Ingatlanközvetítés
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx ügyvéd
Székhelye: 1011 Budapest, Iskola u. 38-42. Fsz. 4.
Tevékenység: jogi képviselet, az elfogadott vételi ajánlat alapján adásvételi szerződésekkel kapcsolatos ügyvédi megbízás teljesítése
KHALEESI Kontroll Kft.
Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00. III. em. 1. Tevékenység:
könyvviteli szolgáltatás nyújtása
SunDell Estate Nyrt.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00-00. xxxx.
Levelezési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00-00. xxxx.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Tevékenység: Vevőszolgálati feladatok ellátása az Adatkezelő számára, kapcsolattartás biztosítása az érintett érdeklődőkkel
A fentieken túlmenően Adatkezelő csak kivételes esetben adhatja át az Ön személyes adatait más részére, így például, ha az adatok továbbítása az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (például: ingatlan-nyilvántartási hatóság stb.).
Adatkezelő az adatkezelést kizárólag Magyarország területén végzi, Adatkezelő személyes adatot az EU illetve az EGT tagállamok területén kívülre, harmadik országba, nemzetközi szervezet részére nem továbbít.
VI. AZ ADATBIZTONSÁG
Az adatkezelés során profilalkotás, automatizált döntéshozatal nem történik. Adatkezelő semmilyen esetben nem kezel különleges személyes adatokat (faji eredetre, etnikai származásra, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre, szexuális irányultságra, egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat, továbbá az egyedi azonosítást célzó genetikai és biometrikus adatok).
Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az Érintettek személyes adatainak biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet, ideértve a személyes adatok kezelésére használt informatikai rendszerek és eszközök bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét. Az Adatkezelő kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy eleget tegyenek az adatbiztonság követelményének.
Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt
adatokat kizárólag az Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve az általa igénybe vett adatfeldolgozó(k) ismerhetik meg jogosultsági szintek szerint, azokat az Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
VII. AZ ÉRINTETTEK ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI
1. A tájékoztatáshoz/hozzáféréshez való jog
Ön az Adatkezelő II. pontban megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelőnél személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől információt kérjen, milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen célból, milyen forrásból és mennyi ideig kezeli, illetve, hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket.
Az Adatkezelő az Ön tájékoztatás iránti kérelmére legfeljebb 25 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy e-mailben válaszol.
Ön jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon akként, hogy az Adatkezelő az érintett személyes adatokat írásban vagy e-mailben megküldi az Ön részére.
2. A helyesbítéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb meghatározott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül módosítsa valamely személyes adatát, illetve kérheti a hiányos személyes adatai kiegészítését. Az Adatkezelő a kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy e-mailben értesíti.
3. A törléshez/elfeledtetéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül törölje személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő kezelte;
b) Ön az érintett és a személyes adatok törlését kéri;
c) a kezelt adatok hiányosak vagy tévesek és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
e) azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte;
f) Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
g) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre,
e) a személyes adatait az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. Ha az Adatkezelő a személyes adatait másnak is továbbította, úgy az Adatkezelő 25 napon belül tájékoztatja a további adatkezelőket/adatfeldolgozókat arról, hogy Ön kérelmezte a személyes adatai másolatának törlését.
4. Az adatok zárolásához/ korlátozásához való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait zárolja, illetve az adatkezelést korlátozza, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az adatok zárolása/korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni. A zárolás/korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
5. Az adathordozhatósághoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben kérheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását. Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6. A tiltakozáshoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben bármikor tiltakozhat személyes adatainak az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekein alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy e-mailben bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, amely esetben adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről írásban tájékoztatja Önt. Amennyiben az Adatkezelő a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
7. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az Adatkezelő nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is. Amennyiben az Adatkezelő a jövőben ilyen adatkezelésen alapuló döntéshozatali eljárást vezetne be, úgy Önt előzetesen email útján megfelelően tájékoztatni fogja az alkalmazott logikáról, módszerről és annak lényegéről, és lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, vagy a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
VIII. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben jogellenes adatkezelést tapasztal, a jogi eljárás kezdeményezése előtt célszerű panaszát először az Adatkezelőnek elküldenie, mivel így lehetőség nyílik arra, hogy az Adatkezelő a jogszerű állapotot magától helyreállítsa.
Az Érintett a felügyeleti hatósághoz benyújtott bejelentéssel (panasszal) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A felügyeleti hatóság neve és elérhetőségei a következők:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Telefon: x00 (0) 000-0000, + 00 (00) 000-0000, + 00 (00) 000-0000
Fax: x00 (0) 000-0000
Az Érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén bíróság előtt polgári pert kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét a következő linken keresztül tekintheti meg: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
IX. A TÁJÉKOZTATÓ FELÜLVIZSGÁLATA, MÓDOSÍTÁSA
Az adatkezelés körülményei időről-időre megváltozhatnak, illetve az Adatkezelő bármikor dönthet arról, hogy a folyamatban levő adatkezelését új adatkezelési céllal egészíti ki, ezért az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokról az Érintetteket az Adatkezelő köteles tájékoztatni.
X. AZ ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK
Az Ön személyes adatainak kezelésére az alábbi jogszabályok vonatkoznak:
▪ Az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) amelynek hatályos szövege itt tekinthető meg:
xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxx0
▪ Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), amelynek hatályos szövege a következő linken keresztül érhető el: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxx_xxx.xxx?xxxxxxX0000000.XX
Budapest, 2023. 05.01.
Filemon Invest Kft.
XXXXXX XXXX XX LAKÓPARK ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. sz. melléklet
Érdekmérlegelési teszt kapcsolattartói személyes adatok kezeléséhez
Az Adatkezelő által kötött adásvételi szerződésekkel kapcsolatban Adatkezelő által rögzítésre kerülnek a vele szerződő természetes személyek és a jogi személyek kapcsolattartóinak azon személyes adatai – név, e-mail cím, telefonszám – amelyek a szerződésből eredő kapcsolattartás hatékony és gyors módját biztosítják az adásvételi szerződések teljesítésének elősegítése céljából.
I. Adatkezelő részéről fennálló jogos érdek
Az Adatkezelő jogos érdeke az általa kötött adásvételi szerződésekkel összefüggő kapcsolattartás, a kommunikáció biztosítása a szerződéses partnerrel, illetve ezek által az adásvételi szerződések teljesítésének elősegítése. Különösen nagy hangsúly helyezkedik a kapcsolattartásra annak érdekében, hogy Adatkezelő, mint eladó a vele szerződő feleket időben tájékoztatni tudja a számukra fontos, kötelezettségeket eredményező eseményekről (pl. fizetési határidők megkezdődése) vagy az adásvétellel kapcsolatos más egyéb körülményről. A szerződéses kapcsolattartás ily módon történő kialakításához nemcsak Adatkezelőnek, hanem a szerződéses partnereinek is érdeke és igénye fűződik.
Az adatkezelés szükséges, mivel ezen kapcsolattartói adatok hiányában rendkívül megnehezülne, lassulna a szerződéses partnerekkel való kommunikáció, illetve költségigényesebb is lenne, amennyiben e-mail helyett postai úton kéne a feleknek kommunikálniuk egymással. A kapcsolattartói adatok (e-mail és telefonszám) hiányában nem lehetetlenülne el a felek közötti kommunikáció, de idő és költség tekintetében hátrányosabb lenne mind az Adatkezelő, mind a vele szerződő Érintett részére.
Az Adatkezelő részéről az adatkezeléshez fűződő érdek törvényes, egyértelmű és valós, így a jogos érdek megállapítható.
II. Az Érintettek részéről fennálló érdekek és jogok
Az Érintettek alapvető érdeke, hogy információs önrendelkezési jogukat gyakorolhassák, személyes adataik mások által történő kezeléséről rendelkezhessenek, magánszférájukat tiszteletben tartsák és érvényesíteni tudják az őket jogszabályok alapján megillető jogaikat. Tekintettel arra, hogy Adatkezelő az adatkezelés feltételeinek kialakításakor alkalmazta az adatkezelés alapelveit – adattakarékosság, célhoz kötöttség - az adatkezelés során nem sérülnek az Érintettek ezen érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét. Az Érintetteknek ugyanúgy, mint az Adatkezelőnek érdeke fűződik az adásvételi szerződések teljesítését elősegítő kapcsolattartás ezen formájához, mely számos szempontból előnyős is számukra.
III. Miért arányos az adatkezelés
Az adatkezelésről szóló tájékoztatáson túlmenően az Érintettek bármikor tájékoztatást kérhetnek az Adatkezelőtől az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról és élhetnek bármely a részükre az Infotv-ben biztosított egyéb jogaikkal (pl. tiltakozáshoz-, helyesbítéshez-, adathordozhatósághoz való jog). Az Érintettek saját okokból bármikor tiltakozhatnak személyes adataiknak az Adatkezelő általi kezelése ellen, mely esetben Adatkezelő haladéktalanul megvizsgálja, hogy az adatkezelést indokolja-e olyan kényszerítő erejű jogos érdek vagy más jogalap, ami elsőbbséget élvez az Érintett érdekeivel, jogaival szemben és ennek eredményéről az Érintettet tájékoztatja.
A fenti mérlegelés alapján megállapítható, hogy a tárgybeli adatkezelés szükséges és arányos, nem okoz indokolatlan sérelmet az Érintettek érdekeiben, jogaiban, ezáltal az Adatkezelő jogos érdeke a tárgybeli adatkezelés jogalapjául szolgálhat.