INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT Büntetés-végrehajtási Szervezet

Információátadási szabályzat v1.0 Büntetés-végrehajtási Szervezet









INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT



Büntetés-végrehajtási Szervezet



Tartalom

I. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 3

1. Az együttműködő szerv alapadatai 3

2. Az információátadási szabályzat alapadatai 3

2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai 3

2.2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai 3

II. Különös rész – az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 4

1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) 4

2. Az együttműködő szerv központi szállítási és nyilvántartási szakterülete 4

2.1. Információforrások regiszterének tartalma 4

2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 4

2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata 6

2.1.3. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer által közhitelesen nyilvántartott adatok köre 7

2.1.4. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 12

2.1.5. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer információátadási felületei, szolgáltatásai 13

2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata 13

2.1.5.2. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása 14

2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása 14

2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 15

2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 15

2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása 16

2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 17

2.1.5.3. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása 18

2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 18

2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje 18



  1. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai

  1. Az együttműködő szerv alapadatai

    Hivatalos teljes név

    Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága

    Adószám

    15752026-2-51

  2. Az információátadási szabályzat alapadatai

Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 67. § (1) bekezdése szerint az azonos hatáskörű területi államigazgatási szervek tekintetében az irányító államigazgatási szerv, területi kamarák tekintetében az országos kamara, e szervekre kiterjedő hatállyal egységes információátadási szabályzatot fogadhat el.



Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése

Egységes

Egyedi

    1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai

      Egységes információátadási szabályzat megnevezése


      Az egységes információátadási szabályzatot kiadó szerv megnevezése


      Verzió


      Kiadás dátuma


      Hatályosság kezdete


    2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai

Egyedi információátadási szabályzat megnevezése

A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága információátadási szabályzata

Verzió

v1.0

Kiadás dátuma

2018. január 1.

Hatályosság kezdete

2018. január 1.

Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása

Igen/Nem





  1. Különös rész – az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai

  1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai)

  • fogvatartási ügyek szakterülete

  • biztonsági szakterület

  • központi szállítási és nyilvántartási szakterület

  • egészségügyi szakterület

  • központi kivizsgáló és módszertani szakterület

  • humán szakterület

  • ellenőrzési szakterület

  • költségvetési szakterület

  • kommunikációs szakterület

  • titkársági szakterület

  • koordinációs szakterület

  • jogi és adatkezelési szakterület

  • stratégiai, elemzési és tervezési szakterület

  • közgazdasági szakterület

  • műszaki és ellátási szakterület

  • informatikai szakterület

  • központi ellátási szakterület

  • gazdasági társaságok

  1. Az együttműködő szerv központi szállítási és nyilvántartási szakterülete

2.1. Információforrások regiszterének tartalma

2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása

Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. § (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges).

  • az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése:

A büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény 29. § (1) bekezdés alapján: Az adatkezelő szerv – a 28/B. § (2) bekezdésében meghatározott adatok kivételével – az általa kezelt adatokat továbbítja, valamint az iratokról teljes körű tájékoztatást ad

a) a miniszter

b) a bíróság,

c) az ügyészség,

d) a rendőrség és az egyéb nyomozó hatóságok,

e) a nemzetbiztonsági szolgálatok,

f)70 a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

részére.

Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 33. § (1) bekezdése alapján elektronikus ügyintézés esetén az egyes iratkezelési feladatok olyan szakrendszerben is megvalósíthatóak, amelynek alapfunkciója nem az iratkezelési műveletek végrehajtásának támogatása, továbbá ugyanezen jogszabályhely (5) bekezdése értelmében az elektronikus iratokat az elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatás szabályai szerint vagy más olyan irattárolási megoldás alkalmazásával kell megőrizni, amely az elektronikus irat hitelességének tartós megőrzését is biztosítja.

  • az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):

- belföldi jogsegély keretében az igényelt adatszolgáltatás teljesítése, vagy annak megtagadása, vagy ennek egy speciális formájában a fogvatartotti nyilvántartás társszervek részére történő hozzáférés (FŐNIX Online) biztosítása

- kérelmek, panaszok elbírálása

- intézkedés közérdekű bejelentésre


  • kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást):





  • szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő).



2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás megnevezése

Nyilvántartás leírása

Nyilvános

(Igen/Részben/Nem)

Közzététel helye

Közhiteles

(Igen/Részben/Nem)

Jogszabályi hivatkozás

fogvatartotti nyilvántartás külső társszervek részére (Főnix Online)

A büntetés-végrehajtási szervezet központosított fogvatartotti nyilvántartásának a szervezeti törvény alapján (a büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény) és az igénybe vevő társszervvel kötött együttműködési megállapodásban rögzített adatkörökre szűkített online fogvatartotti alapnyilvántartás

Nem


I

1995. évi CVII. törvény V. fejezete













































2.1.3. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer által közhitelesen nyilvántartott adatok köre

Közhiteles adat rövid neve

Közhiteles adat értelmezése

Nyilvános (I/N)

Átadható (I/N)

Átadható esetén az átadás módja

(Egyszerű/Automatikus)

Melyik nyilvántartásban szerepel

Nyilvántartási szám


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Neme


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Fogvatartás jellege


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Személyi azonosító


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

TAJ száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állampolgársága


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Nyilvántartott státusza


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Végrehajtási fokozat


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Őrizetbe vétel dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Első befogadás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Aktuális szabadulási idő


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Összes alapadat állapota


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Biztonsági csoport


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Iskolai végzettsége


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Polgári foglalkozása


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állandó lakcíme


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Visszaesés foka


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Fogvatartotti mobiltelefon száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet sorszáma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélethozó bíróság


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet tartama


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

További letöltendő ítélet van-e


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Szabadságvesztés kezdete


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Feltételes szabadulás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kitöltve szabadulás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Jellemző bűncselekmény


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Átmeneti csoport


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Gyógyító csoport


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Előzetes letartóztatás száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Előzetes letartóztatás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Előzetes letartóztatás lejárata


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Befogadás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Befogadás módja


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Befogadó intézet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Távozás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Távozás oka


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Beérkezés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Engedély dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Feladó


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Xxxxxx/visszaküldés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Státusz


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kezdés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Befejezés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Dohányzik


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Intézet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kérelem dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Azonosító


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Törvény év


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Törvény szám


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Törvény paragrafus


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Megnevezés


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Sorszám


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Összbüntetés


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet típusa


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Eljárás foka


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet száma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Státusz


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Tartalom


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Végrehajtási fokozat


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kapcsolattartó neve


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Jogcím


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Korcsoport


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Lakcím jellege


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Lakcím


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Látogatás dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Engedély dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Sorszám


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Megjelent látogató neve


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ítélet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Sorszám


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kezdő dátum


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kedvezmény


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Feltételes dátum


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kitöltve dátum


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Behelyezés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Kihelyezés dátuma


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Intézet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Objektum


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Körlet


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Zárka


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Zárka típusa


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Ágy


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Státusz


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Elkülönítés típusa


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás

Állapot


N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás





2.1.4. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre

Adat rövid neve

Adat értelmezése

Elsődleges/Másodlagos

Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése

Nyilvános (I/N)

Átadható (I/N)

Átadható esetén az átadás módja

(Egyszerű/

Automatikus)

Melyik nyilvántartás-

ban szerepel

4T adatok

a 4 természetes azonosító adat

M

személyiadat- és lakcímnyilvántartás

N

I

E

fogvatartotti nyilvántartás











2.1.5. A fogvatartotti nyilvántartás társszervek számára elérhető alrendszer információátadási felületei, szolgáltatásai

2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata

A fejezet kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. § (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra.

A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat.

Azonosító

Együttműködés formája

Gyakoriság

Nyilvános/Nem nyilvános

Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása




Nem nyilvánosak




2.1.5.2. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása

A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: Nyilvános / Nem nyilvános

„Nem nyilvános” jelölés esetén annak indoklása:

Egyrészt a nyilvántartás tartalmaz személyes, különleges személyes, bűnügyi és büntetés-végrehajtási adatokat, amelyek nem nyilvánosak. Másrészt az elektronikus információátadási felület nem nyilvános felületen elérhető szolgáltatás, ezért a műszaki kialakítása is az együttműködő társszervek zárt célú hálózatainak speciálisan védett összeköttetésén keresztül valósul meg.

A fejezet kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. § (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra.

2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása

Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése.

Minden egyes leíró adatra vonatkozóan minimálisan az alábbiakat szükséges megadni:

Leíró adat (adatmező) megnevezése

Adat típusa

Adat hossza

Adat formátuma

Kötelezően átadandó adat?

(I/N)

Egyéb tartalmi, kezelési információk

Az adat- és iratmegnevezések jegyzékében foglalt megnevezés szerint, minden egyes leíró adatra vonatkozóan

  • szöveges

  • numerikus egész

  • numerikus valós

  • dátum

  • időpont

  • dátum és időpont

  • logikai

releváns adattípus esetén kitöltendő

adatátadás szempontjából releváns esetben kitöltendő


értelmezési tartomány meghatározása,

értékkészlet alapú adat stb.

Az adat-és iratmegnevezések jegyzéke felmenő rendszerben készülő elektronikus jegyzék, amely az informatikai együttműködés szempontjából jelentőséggel bíró információk körét, valamint azok megnevezését tartalmazza.

Az adat- és iratmegnevezések jegyzékének kiinduló adattartalmát a Felügyelet a központi címregiszter, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása, az ingatlan-nyilvántartás, az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás és az egészségbiztosítási nyilvántartás adatai alapján állapítja meg.

2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei

Ez a fejezet ismerteti a szolgáltatás igénylésének részleteit, így különösen az igénylőre vonatkozó esetleges korlátozásokat, az igénylés módjának meghatározását, az igényléshez kapcsolódó esetleges engedélyezési eljárások leírását, valamint itt szükséges meghatározni az információ kézbesítettségének időpontját.

Ide kell feltüntetni azt is, hogy az adott információ átadását – egyszerű információátadás esetén – milyen hivatalos elérhetőségen lehet kérni.

Itt szükséges jelezni, hogy az automatikus információátadás a Központi Kormányzati Szolgáltatás Xxxxxx vagy más interfészen keresztül valósítható meg.



A belföldi jogsegély szolgáltatás keretében átvehető adatok tekintetében az igénybevételre vonatkozó általános szabályok az irányadóak. Ezen túl az igénybevevő szervvel kötött egyedi együttműködési megállapodás megkötése szükséges ahhoz, hogy előre definiált adatkörök vonatkozásában webes felület segítségével közvetlen online módon hozzáférhetőek legyenek a fogvatartotti nyilvántartási adatok. Az együttműködési megállapodásban kerül rögzítésre a kialakítás jogszabályi hivatkozásai, az adatkörök, a felelősségi körök és kompetenciák, a rendszer használatával kapcsolatos képzések, a kijelölt kapcsolattartók és a műszaki megvalósítás főbb jellemzői.

A szolgáltatás nyújtása a Nemzeti Távközlési Gerinchálózat segítségével történik függetlenül a Központi Kormányzati Szolgáltatás Busztól.



2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása

  • a rendelkezésre állás vállalt célértéke: 99 %

  • a rendelkezésre állás számításának módja:


Rövidítések

TervÜi

Tervezett üzemidő

KiesidőIdeg

Nem a Szolgáltató tevékenysége miatti kieső idő – idegen hibás kiesés

KiesidőKövet

Következményes kieső idő

KiesidőSaját

a Szolgáltató tevékenysége miatti kieső idő

TeljÜi

Teljesített üzemidő

RÁ

Rendelkezésre állás

Számítási módszer

TeljÜi

=TervÜi-KiesidőSaját

RÁ

=TeljÜi/TervÜi



  • a rendelkezésre állást érintő események kezelési eljárásának leírása:


A rendszerben végzett tervezett karbantartásokról - amennyiben ez a rendelkezésre állást érinti – írásban az érintett társzervek kiértesítésre történik meg legalább két munkanappal korábban.


A nyilvántartási adatok elérhetetlensége esetén, amikor a rendszerbe való bejelentkezés a felületek elérhetetlensége miatt nem valósulhat meg (műszaki hiba), úgy az együttműködési megállapodásban rögzített műszaki kapcsolattartó segítségével (pl.: telefonos bejelentés útján) történik meg a rendelkezésre állás helyreállítása. Az adtok tartalmi, értelmezhetőségi, vagy egyéb nyilvántartási okból következő rendelkezésre állási kérdés esetében szintén az együttműködési megállapodásban rögzített nyilvántartási kapcsolattartó kiértesítése útján kezdődhet meg a helyreállítás.



2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása

Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét biztosító ügyviteli, ellenőrzési és adattisztítási megoldások összefoglaló leírását. Minimálisan az alábbi adatokra kell kitérni:

  • ügyviteli eljárások leírása,



A nyilvántartásban rögzített adatok egy része a közhiteles nyilvántartásokból származó megismerés útján történik. Az írásban érkezett és a nyilvántartás alapjául szolgáló adatok kezelése a mindenkor hatályos iratkezelési szabályzat alapján történik. A lekérdezett adatok megtekintése az adatkezelés célhoz kötöttség elvének biztosítása miatt egy az egyhez való megfeleltetést követel meg, olyan módon, hogy vagy olyan egyedi azonosító bekérésével, amely elsődleges kulcsként funkcionál a nyilvántartásban (fogvatartotti nyilvántartási szám), vagy a 4T adatok mindegyikének megadásával.



  • ellenőrzési eljárások leírása,



A nyilvántartási adatok helyességét és alapvető ellenőrzését az elektronikus felületen a nyilvántartó rendszer üzleti logikájában lévő automatizált gépi intelligenciával ellátott űrlapkitöltési elsődlegesen formai és részben tartalmi ellenőrzések biztosítják. Azon adatok köre, amely rendelkezésre áll a nyilvántartás idején és helyén egyéb formában is (pl.: okmányok, okiratok) ott az elektronikus lekérdezés keretében az adatok összehasonlításával történhet.



  • adattisztítási megoldások leírása.



Adattisztítási tevékenység alapvetően olyan esetekben valósulhat meg, amikor a nyilvántartási adatok körében nagymértékű változás következik be, pl.: adatok nagy mennyiségű importálása után, amely a betöltött adatok manuális ellenőrzését és adattisztítását követelik meg. Minden olyan esetben, amikor a nyilvántartási adatokban relációs műveletekkel definiálható módon végezhető utólagos módosítás, vagy adattisztítás az kizárólag gépi úton történhet.



Amennyiben az egyes információátadási szolgáltatásokra eltérő eljárások vonatkoznak, a fenti adatokat szolgáltatásonként kell kifejteni (a szolgáltatás egyértelmű azonosítása mellett).

2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén

Amennyiben az együttműködő szerv meghatározott információk esetében elsődleges információforrás, a szabályzat ezen részében ki kell térni az információ megváltozása esetén az információátadás kezdeményezésének leírására, annak érdekében, hogy az igénybe vevő szervek a megváltozott információról tudomást szerezzenek.

Az információátadás kezdeményezésének leírása információ-átadó felületenként eltérhet, ezért a leírásokban az információátadási felület azonosítóját kell használni a 2.1.5.1. fejezetben meghatározottak alapján.



Elsődleges adat változása esetén nem történik információátadás kezdeményezése. A nyilvántartás a mindenkor aktuális központi adatbázisból online módon lekérdezhető adatok körét közli, amiről változás esetén az igénybe vevő társszerv akkor szerezhet tudomást, ha azokat újra lekérdezi.



2.1.5.3. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása

2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje

Ez a fejezet ismerteti információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás részleteit, valamint az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendjét.

Információátadási szabályzat módosítása estén azt az ide vonatkozó BVOP szakutasításban 30 napon belül át kell vezeti, és 30 napon belül az érintett együttműködési megállapodásokat felül kell vizsgálni, szükség esetén a módosítási javaslatot írásban meg kell küldeni a társszerv irányába.



2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje

Ez a fejezet ismerteti a szolgáltatás megszüntetése rendjének részlete

Az információátadási szolgáltatás megszűntetése esetén ezt a hatályos együttműködési megállapodásban rögzíteni kell, vagy a megállapodást hatályon kívül kell helyezni. Rendkívüli helyzetekben (pl.: súlyos információbiztonságot sértő incidens esetén) a szolgáltatás műszaki eszközökkel történő leállítása az elsődleges intézkedés, ezt követi az írásos megállapodásokban történő átvezetés.



i



1


Document Metadata

Filed: September 4th, 2018