Szoftver felhasználási (licenc) szerződés

Szoftver felhasználási (licenc) szerződés

amely létrejött alulírott helyen és napon a

MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Adószám: 10856417-2-44

Statisztikai számjel: 10856417-5221-114-01

Számlaküldési cím: MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24.

Számlavezető pénzintézet: ERSTE BANK HUNGARY Zrt.

Számlaszám: 11991102-02163275

Képviseletében a szerződéskötés során eljár: MÁV Szolgáltató Központ Zrt.

Integrált Ellátási Üzletág (1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60., Cg. 01-10-

045838;

képviseli: Sejkoczkiné Xxxxxx Xxx és xx. Xxxxxxxxxx Xxxxx

Kapcsolattartó: Böszörményiné Xxxxxx Xxxx

Telefon: x0000-0000-000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx

mint Vevő ( a továbbiakban: Vevő vagy MÁV Zrt.), valamint a

Székhely:

Cégjegyzékszám:

Cégbíróság:

Adószám:

Statisztikai számjel:

Számlavezető pénzintézet:

Számlaszám:

Képviseli:

mint eladó, a továbbiakban: „Eladó”,

(a Vevő és az Eladó a továbbiakban külön-külön „Fél”, együttesen „Felek”) között, az alábbi feltételekkel:

Preambulum

Vevő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 81. § szerinti, uniós értékhatárt elérő értékű nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a „Microsoft licencek beszerzése a meglévő Nagyvállalati Szerződés (EA) keretén belül” tárgyban az

Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (továbbiakban: TED) ............................ nyilvántartási szám alatt megjelent ajánlati felhívással (a továbbiakban: közbeszerzési eljárás).

Vevő Eladót hirdette ki a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének, Xxxxx ennek alapján kötik meg jelen szerződést egymással.

A közbeszerzési eljárás dokumentumai jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, különös tekintettel a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és a nyertes ajánlat tartalmára.

Az Eladó a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakat megismerte, az abban foglaltakat nyilatkozatával elfogadta.

1. Szerződés tárgya

Jelen szerződés alapján a Vevő megrendeli, az Eladó pedig leszállítja az 1. számú mellékletben megnevezett licenceket a Microsoft Ireland Operations Limited – és a Vevő között 2014. december 22. és 2017. december 31. között hatályban lévő Microsoft Nagyvállalati Szerződés alapján, annak keretein belül, attól elválaszthatatlan feltételekkel.

A Nagyvállalati Szerződés és annak mellékletei (a továbbiakban Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok) jelen szerződés 4. számú mellékletét képezik.

A Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok és a jelen szerződés rendelkezéseinek ellentmondása esetén a Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok rendelkezései irányadóak.

Eladó kijelenti, hogy rendelkezik Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) minősítéssel, vagy jogosult nemzetközi LSP minősítéssel rendelkező cég magyarországi képviseletére. Ennek igazolására Eladó Vevő rendelkezésére bocsátotta a jelen szerződés 5. sz. mellékletét képező alábbi igazolást/annak másolatát:

- a gyártó vagy magyarországi képviselője által kiállított igazolás a Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) minősítésről, vagy

- az Eladó által képviselt LSP minősítéssel rendelkező cég által kiállított meghatalmazás arról, hogy Eladó jogosult a meghatalmazó magyarországi képviseletére az LSP minősítéshez kötött termékek értékesítésének vonatkozásában, valamint a meghatalmazó szervezet LSP minősítéséről szóló gyártói vagy annak magyarországi képviselője által kiállított igazolás.

2. A szerződés hatálya, teljesítés határideje, helye, igazolása

2.1. Jelen Szerződés a Felek aláírásának napján lép hatályba.

Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés a Kbt. 195. § (1) bekezdése és a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015 (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) rendelkezései alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter ellenőrzéséhez és engedélyéhez kötött.

A hatálybalépés feltétele a Kormányrendelet 13.§ (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti támogató tartalmú vagy feltétellel támogató tartalmú záró tanúsítvány (továbbiakban: tanúsítvány) kiállítása, vagy a Kormányrendelet 13. § (3)

bekezdésben foglalt feltételek fennállása esetén az állásfoglalásra nyitva álló határidő eredménytelen eltelte.

Amennyiben a tanúsítványt a közbeszerzésekért felelős miniszter a szerződés aláírását követően közli Vevővel, a hatálybalépés napja a közlést követő munkanap.

Amennyiben a fentiek alapján a Szerződés a Xxxxx általi aláíráskor még nem lép hatályba, e körülményről, valamint a Szerződés hatálybalépésének időpontjáról Vevő az Eladót haladéktalanul tájékoztatni köteles.

2.2. Jelen szerződés a szerződéses kötelezettségek mindkét fél általi kölcsönös és teljes körű teljesítésével szűnik meg. A Szerződés hatályára egyebekben a Ptk. 6:118 § (2)-

(3) bek. és 6:119. § rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.

2.3. A Szerződés teljesítési véghatárideje a jelen szerződés hatályba lépésének napjától számított 5 munkanap.

2.4. Teljesítés helye

2.4.1. Licencek teljesítési helye:

A licencekhez kapcsolódó Teljesítési elismervény átadása, aláírása: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. A licencekhez kapcsolódó licenckulcsok1 megküldése: a Microsoft Mennyiségi Licencszolgáltatási Központ webhelyre:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx.

2.5. Teljesítés igazolása

2.5.1. Licencek esetében:

Eladó köteles a 2.3. pontban megjelölt határidőig és a 2.4. pontban megjelölt helyen a licenceket átadni/rendelkezésre bocsátani és

- a szoftver használati jogát (licenc) tanúsító igazolást átadni/rendelkezésre bocsátani, vagy

- az Eladó által a szerzői jogtulajdonos hivatalos honlapjáról kinyomtatott és Xxxxx által aláírt összesítőt átadni/rendelkezésre bocsátani. Eladó ezen összesítő tartalmának helytállóságáért teljes körű felelősséget vállal.

A teljesítésigazolás csak a sikeres, hiánytalan és a licencek használati jogát tanúsító igazolásra/összesítőre kiterjedő átadás-átvételt követően kerül kiállításra.

1 Licenckulcs: Jogvédett tartalom, alkalmazás, eszköz használatba vételére feljogosító összeg megfizetése után annak tényleges használatát lehetővé tevő karaktersorozat, amelyet erre szolgáló elektronikus felületen lehet betáplálni a jogvédelem tárgyát képező entitás kommunikációra szolgáló felületén.

3. Fizetendő ellenérték

Jelen szerződés 1. számú mellékletében megjelölt licencek vételára összesen:

................ Ft + Áfa, azaz forint + Áfa,

A szerződés tárgyát képező licencek nettó egységárát a szerződés 1. számú melléklete tartalmazza.

Felek rögzítik, hogy a jelen pontban meghatározott Fizetendő ellenérték magában foglalja a standard szoftverek licenceinek szerzői jogi vagyoni jogának díját is.

A szerződéses ár tartalmazza a teljesítéssel, az esetleges külföldről történő behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb).

4. Fizetési feltételek

4.1. A Felek rögzítik, hogy Eladó 1 (azaz egy) darab számla kiállítására jogosult a 2.5. és

4.5. pontok szerinti teljesítésigazolás kiállítását követően.

4.2. A számlák és a fizetés pénzneme a magyar forint (HUF).

4.3. A Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-át alkalmazni kell.

Az Eladó kifejezetten kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben bármely, a jelen szerződésre alkalmazandó, de a jelen szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás szerinti ajánlattétel napján nem ismert – jogszabály lép hatályba, úgy annak rendelkezéseinek magát aláveti, és annak rendelkezéseit ugyanúgy betartja, mintha azok már az ajánlattétel napján ismertek lettek volna.

A Felek rögzítik, hogy az Art. 36/A. §-a szerinti együttes adóigazolást az Eladó valamennyi számlájához mellékelni tartozik. Feltéve, hogy annak jogszabályi feltételei fennállnak, az adóigazolás benyújtásával a Vevő egyenértékűnek tekinti, ha az Eladó a köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel. Felek rögzítik, hogy a jelen bekezdésben foglaltakkal összefüggésben az Eladó nem jogosult semmilyen igényt érvényesíteni a Vevővel szemben.

4.4. Az ellenszolgáltatás teljesítése magyar forintban (HUF), utólag, a teljesítés igazolását követően, az Eladó által kiállított számla alapján, a helyesen kiállított számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) napos fizetési esedékességgel, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiében és a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint történik.

4.5. Basware teljesítésigazolást (2. sz. melléklet) a Vevő az aláírással, bélyegző lenyomattal ellátott 2.5. pont szerinti teljesítésigazolás alapján állítja ki.

Az Eladó számláját csak a Vevő által elektronikus úton megküldött Basware teljesítésigazolásának kézhezvétele után állíthatja ki, és a számlához mellékelnie kell annak kinyomtatott példányát és a Vevő által kiállított és az érintett Felek által aláírt,

lepecsételt teljesítésigazolás másolati példányát. A számlát a Vevő csak akkor fogadja be, ha azon, illetve a mellékelt teljesítésigazoláson megtalálható a Vevő által az Eladó részére megadott Basware rendelésszám, és a jelen szerződés nyilvántartási száma. A Basware rendelésszám nélkül beérkezett számlákat a Vevő hiánypótlásra visszaküldi az Eladónak. A szerződés szerinti fizetési esedékesség a helyesen kiállított számla Vevő általi kézhezvételétől számítandó. A Basware rendelésszám hiányából eredő késedelmes fizetésért az Eladó késedelmi kamat felszámítására nem jogosult.

A számlázási cím:

MÁV Zrt. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00-00. Számlaküldési cím:

MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf.:24. és

A teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy:

Név: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx: x0000-0000-000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Fax: 00000 000 0000

4.6. Eladó a számláit a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően köteles kiállítani. A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a teljesítésigazolásban feltüntetett teljesítési időponttal. A számlákat 3 (három) példányban kell benyújtani (1 eredeti és 2 másolati példányban).

4.7. Eladó számlája mindaddig visszautasítható, amíg az nem felel meg maradéktalanul a jelen szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak. A hibás, hiányos, téves címre megküldött vagy egyéb okból nem a jelen szerződés rendelkezéseiben és/vagy a hatályos jogszabályokban megfogalmazottaknak megfelelő számla visszautasításából eredően az Eladó igényt nem érvényesíthet és köteles helytállni a Vevőt az ilyen esetekből kifolyólag érő összes kárért. Az előzőekben részletezett esetekben a fizetési határidő a megfelelő számla kézhezvétele napján kezdődik.

4.8. Eladó visszavonhatatlanul kijelenti és vállalja, hogy nem fizethet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

4.9. A Vevővel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve a Vevővel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak a Vevő előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges. Az előzetes írásos jóváhagyás nélküli engedményezéssel (faktorálással), vagy zálogjog alapítással Eladó szerződésszegést követ el a Vevővel szemben, melynek alapján Eladót kártérítési felelősség terheli. A Ptk. 6:205. § szerinti teljesítésátvállalás valamint a Ptk. 6:206. § szerinti tartozáselvállalás Vevő előzetes írásbeli jóváhagyásához kötött.

4.10. Az Eladó köteles haladéktalanul – erre irányuló külön felhívás nélkül – írásban tájékoztatni a Vevőt a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről, illetve a szerződés teljes időtartama alatt biztosítania kell – erre irányuló külön felhívás nélkül

− a Vevő számára azt, hogy az Eladó tulajdonosi szerkezete, illetve annak bármely változása megismerhető legyen, olyan mértékben és módon, hogy a Vevő az őt a mindenkor hatályos jogszabályok és a jelen szerződés alapján megillető jogait korlátozás nélkül tudja gyakorolni.

4.11. A Vevőt szerződést biztosító mellékkötelezettség nem terheli, fizetési biztosítékot nem nyújt.

4.12. A teljesítésigazolás kiállítása és/vagy az Eladó számlájának Vevő általi megfizetése nem jelent joglemondást Vevő részéről, továbbá Vevő kifejezetten fenntartja a szerződésszegésből eredő igényei érvényesítésének jogát arra az esetre is, ha a teljesítést a szerződésszegésről tudva elfogadta vagy Xxxxx számláját kifizette úgy, hogy igényét nem jelentette be azonnal Eladó részére.

4.13. A Felek megállapodnak, hogy Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Ptk.-ban meghatározott feltételekkel.

4.14. Eladó számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a Vevő bankszámláját számlavezető pénzintézete a számla összegével megterheli.

5. Jótállás

5.1. A jelen szerződés keretében leszállított licencek tekintetében a jótállás kezdő időpontja az átvétel tényét igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyvben, vagy az Eladó által kiállított végfelhasználói nyilatkozaton rögzített időpont. A jótállás időtartama 12 hónap, amennyiben a gyártó (vagy jogszabály) által biztosított jótállás ettől nem hosszabb. Ez utóbbi esetben a Vevő számára kedvezőbbet kell alkalmazni.

6. Szerzői jogi kikötések

6.1. Vevő jelen szerződés alapján megszerzi a leszállított szoftver termékek nem kizárólagos, a Nagyvállalati Szerződésben rögzítetteknek megfelelő felhasználási jogát, a szoftver termékek tulajdonjogának, személyhez fűződő és vagyoni jogok, érintése nélkül.

6.2. Az Eladó szavatosságot vállal azért, hogy az általa szállított terméken és a hozzá kapcsolódó dokumentáción nem áll fenn harmadik személyeknek olyan szerzői vagyoni/felhasználási joga, amely a Vevő szerződés szerinti felhasználását korlátozná vagy akadályozná. Harmadik személy ilyen korlátozó vagy akadályozó igénnyel való fellépése esetén az Eladó közvetlenül lép fel a Vevő jogos érdekei védelmében.

6.3. Eladónak a Ptk. szabályai szerint kártalanítani kell a Vevőt minden olyan kárért,

amely harmadik fél által érvényesített olyan igényből ered, amely szerzői jog, szabadalom, védjegy, vagy ipari tervezési jogok megsértéséből származik azáltal, hogy az adott jogvédelem alá eső terméket (ideértve, de nem kizárólagosan a jelen szerződés teljesítése során igénybe vett/felhasznált/átadott/más módon Vevőre átruházott tárgyi eszközöket, adathordozókat, információt, elgondolást is) a jelen szerződés teljesítése során az Eladó bármilyen módon jogosulatlanul felhasznált, illetve azzal kapcsolatban jogot ruházott át Vevőre.

7. Szerződésszegés

7.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármely Fél a jelen szerződésben meghatározott valamely kötelezettségét megsérti.

7.2. Eladó nem teljesítése, késedelmes teljesítése, hibás teljesítése esetére, valamint a szerződésben meghatározott egyéb esetben– amennyiben az Eladó a Ptk. 6:142 § második mondtában foglalt feltételek együttes fennállásának hiányában nem mentesül a felelősség alól (vagy) amennyiben az Eladó a Ptk. 6:142. §-ban foglaltak alapján jogszerűen ki nem menti magát – Xxxxx kötbért köteles fizetni. A kötbér alapja a nem teljesítési, késedelmi és hibás teljesítési kötbér esetén a késedelemmel, hibás teljesítéssel, vagy nem teljesítéssel érintett licenc nettó ellenértéke.

7.3. A kötbér számviteli elszámolási bizonylata a terhelőlevél. A kötbér összegét Vevő jogosult Eladó aktuális számlájának pénzügyi kifizetésekor pénzügyileg beszámítani amennyiben arra a Kbt. alapján lehetőség van.

7.4. A kötbér mértéke:

a) késedelem esetén (késedelmi kötbér): a kötbéralap napi 1 %-a, de legfeljebb a kötbéralap 20%-a,

b) hibás teljesítés esetén (hibás teljesítési kötbér): a kötbéralap 20 %-a, (amennyiben Vevő a hibás teljesítés esetén kijavítást kér póthatáridő tűzésével, a kötbér mértéke azonos a késedelemi kötbér mértékével).

c) nem teljesítés esetén (meghiúsulási vagy nem teljesítési kötbér): a kötbéralap 20

%-a,

Amennyiben Vevő az Eladó szerződésszegése okán a szerződéstől eláll, vagy azt felmondja, úgy a kötbéralap meghiúsulással érintett nettó szerződéses érték.

7.5. Ha Eladó késedelmesen teljesít, Vevővel egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni. Amennyiben nem kerül sor Vevővel egyeztetett póthatáridő tűzésére (Vevő nem köteles a késedelmes teljesítést elfogadni), vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, a szerződést nem teljesítettnek kell tekinteni.

7.6. A póthatáridő kitűzése nem mentesíti Eladót a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. A póthatáridővel érintett időszak kötbérköteles időszak.

7.7. A késedelem, vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól.

7.8. Eladó köteles a várható szerződésszegéséről elvárható időben, de legfeljebb a körülmény felmerülésétől számított 48 órán belül tájékoztatni a Vevőt. Ha az Eladó a várható szerződésszegéséről elvárható időben, de legfeljebb a körülmény felmerülésétől számított 48 órán belül nem tájékoztatja Vevőt, úgy az értesítés elmulasztása miatti kötbérként Eladó a várható szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték alapján megállapított, azonban a kimentésre tekintettel meg nem fizetett kötbér értékének 10 %-át köteles fizetni. Az értesítés elmulasztása miatti kötbér akkor is jár, ha az Eladó azon szerződésszegési felelősség alól, melyről értesítést kellett volna adnia, magát egyébként kimenti. A kötbér a Vevő ezzel kapcsolatos igényének bejelentésekor válik esedékessé.

7.9. Eladó a Vevő részére 100.000,- forint/alkalom mértékű kötbért köteles fizetni, amennyiben Eladó a Kbt. rendelkezésein alapuló valamely alábbi kötelezettségét megszegi:

- a Kbt-ben foglaltaktól eltérően vesz igénybe alvállalkozót, vagy

- nem teszi megismerhetővé a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára, vagy

- a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul nem értesíti),

7.10. A kötbér esedékessé válik:

- késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, vagy a póthatáridő lejár, vagy az összege eléri a kötbérmaximumot,

- hibás teljesítési kötbér, valamint a 7.8. és 7.9. pontban rögzített kötbérek esetén, ha a Vevő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét az Eladónak bejelentette,

- nem teljesítési kötbér esetén, ha a Vevő felmondását, elállását az Eladónak bejelentette.

7.11. Vevő jogosult a kötbér maximumának elérésekor, valamint a nem teljesítési kötbér érvényesítése mellett a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Eladót ezen esetben kártérítés vagy kártalanítás nem illeti meg, azonban Xxxxx köteles a kötbér mértékét meghaladóan a Vevő valamennyi igazolt kárát megtéríteni (pl. magasabb áron történő beszerzés).

7.12. Vevő a kötbér mértékét meghaladóan jogosult a szerződésszegés kapcsán felmerült valamennyi igazolt kárát érvényesíteni.

8. Bejelentési kötelezettségek

8.1. Felek a szerződés teljesítése során együttműködni kötelesek. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a szerződés teljesítése szempontjából lényeges, kötelesek egymást szóban vagy írásban haladéktalanul értesíteni.

8.2. Felek az adataikban bekövetkező mindennemű változást, különösen a cég címének, bankszámlaszámának és adószámának változását a másik féllel a változást követő 10 napon belül írásban kötelesek közölni. Ezen bejelentési kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó minden kárért a mulasztó Felet terheli a felelősség. Felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos

értesítést vagy más közlést írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére, amely akkor tekintendő kézbesítettnek, ha azt személyesen adják át a címzettnek; vagy postán ajánlott küldeményként küldték meg a címzettnek, és a címzett az átvételt igazolta, illetve ha telefaxon került elküldésre, az átvétel megtörténtének visszaigazolásával.

9. Felek kapcsolattartói

A kapcsolattartók azok a személyek, akik az adott feladatokkal kapcsolatban a Vevőt, illetve az Eladót képviselik. A kapcsolattartók bármilyen nyilatkozata kizárólag az operatív együttműködés keretében értelmezhető, nem tekinthető a jelen szerződés módosításának, tartozás elismerésnek, kötelezettségvállalásnak, illetve jogról való lemondásnak. Ez utóbbi nyilatkozatok megtételére a cégjegyzésre jogosult képviselők jogosultak.

A Vevő képviselői és elérhetőségei:

MÁV Zrt.:

Név: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx: x0000-0000-000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Fax: 00000 000 0000

Eladó képviselője és elérhetőségei

Név:

Tel:

Fax:

e-mail:

10. Szerződésmódosítás

10.1. Jelen szerződés módosítása csak a Felek kölcsönös megegyezésével, írásban a Kbt. rendelkezéseiknek megfelelően lehetséges. Véleményeltérő nyilatkozattal a szerződésmódosítás – semmilyen kikötés esetén – nem hatályosul, az esetleges véleményeltérés szerződésmódosítás kezdeményezésének tekintendő. Nem minősül a szerződés módosításának a Felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, a kapcsolattartók személyében, bankszámlaszámában bekövetkező változás. Ugyancsak nem minősül a szerződés módosításának, az alvállalkozók személyének változása, ha azt a Vevő a Kbt. 138. § alkalmazásával jóváhagyta.

10.2. A jelen szerződésben foglalt bármely jogosultság részbeni vagy teljes átruházáshoz a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges, ide nem értve jelen szerződés 10.3. pontjában rögzített esetet.

10.3. Az Eladó tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha a MÁV Zrt. „szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás” megnevezésű fő- valamint jelen szerződés szempontjából releváns egyéb tevékenységét a szerződés hatálya alatt más gazdasági társaság veszi át, úgy ezen gazdasági társaság az Eladó külön hozzájárulása nélkül

jogosult a szerződésbe a MÁV Zrt. pozíciójában xxxxxxx és annak kötelezettségeit átvállalni, illetve jogait gyakorolni, feltéve, hogy ezen szerződéses jogutódlás az Eladó jogait nem csorbítja, kötelezettségeinek teljesítését nem teszi terhesebbé.

11. Titoktartás

11.1. Jelen szerződés teljesítése során bármely Fél tudomására jutott olyan információk, amelyek a másik Fél üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak minősülnek és azokat a Felek bizalmasnak minősítik.

11.2. A másik Fél bizalmas információjáról tudomást szerző Fél azt kizárólag jelen szerződéssel kapcsolatban használhatja fel, a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül azt harmadik féllel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, nem másolhatja, nem reprodukálhatja, ide nem értve az olyan információt, amely köztudomású, illetve a Vevő jogállása miatt közérdekű adatnak minősül, vagy nyilvánosságra hozatala jogszabály, bírósági/hatósági határozat vagy az EU jogi aktusa következtében válik szükségessé.

11.3. A Felek megállapodnak, hogy egymás bizalmas információit kölcsönösen, úgy védik, mint a sajátjukat. Minden, a jelen szerződés alapján átvett bizalmas információt − beleértve az arról készített bármilyen hordozón lévő másolatot is – az információtulajdonos rendelkezésének megfelelően vissza kell szolgáltatni, vagy meg kell semmisíteni az alábbi esetekben: a szerződés teljesül, a szerződés megszűnik, az információtulajdonos azt megkívánja.

11.4. Jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően 5 (öt) évig fennmarad.

12. Jelen szerződés megszűnése

12.1. A jelen szerződés megszűnik a Felek szerződésben foglalt kötelezettségeinek maradéktalan teljesítésével.

12.2. A jelen szerződés bármikor megszüntethető a másik Fél súlyos szerződésszegésére alapított, indokolt azonnali hatályú felmondással.

12.3. A Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen az alábbi eseteket:

– a másik Fél a szerződésben meghatározott és vállalt kötelezettségeit ismételten nem teljesítette, s erre a másik Fél határidő kitűzésével felszólította és a határidő eredménytelenül telt el; (Ebben az esetben a szerződés megszűnésében vétlen Fél kártérítési igénnyel léphet fel.)

– a másik Fél ellen csődeljárás indult és a vonatkozó jogszabályok alapján tartott tárgyaláson a hitelezőktől nem kap előzetes egyetértést a fizetési haladék megszerzésére; bírósági döntés szerint a csődeljárás során a hitelezőkkel nem jön létre egyezség;

– a másik Fél az illetékes bíróságnál saját maga ellen felszámolási eljárás megindítását kéri a vonatkozó jogszabályok alapján;

– a másik Fél fizetésképtelenségét a bíróság a vonatkozó jogszabályok alapján megállapítja;

– a másik Fél végelszámolását az erre jogosult szerv elhatározza

– Eladó valamely kötbérfizetési kötelezettségének mértéke eléri a jelen szerződésben meghatározott kötbér maximális mértékét.

12.4. A szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek az addig teljesített szolgáltatásokkal összefüggésben egymással elszámolni tartoznak.

12.5. Vevő a jelen szerződést felmondhatja vagy – a Ptk-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhatnak a Kbt. 143. § (1) bekezdésében rögzített esetekben.

12.6. A Vevő köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

12.7. Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

• az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) kb) pontjában meghatározott valamely feltétel; vagy

• az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) kb) pontjában meghatározott valamely feltétel.

13. Vis maior

13.1. Mentesülnek a felek a szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha a teljesítés elmaradása vis maiorra vezethető vissza.

13.2. Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, előre nem látható tény, körülmény, amely a szerződésszegő fél érdekkörén kívül esik, felek akaratától független és elháríthatatlan.

13.3. A vis maiorról felek egymást kötelesek azonnal elektronikus úton és egyidejűleg ajánlott levélben értesíteni. Az értesítés elmaradásából származó kárért az értesítésre kötelezett felel.

13.4. A vis maior bekövetkeztét – amennyiben annak tényét a felek bármelyike vitatja –hiteles módon igazolni kell. Emiatt az érintett határidő meghosszabbodik az igazolt esemény időtartamával, amelyről a Felek írásban előzetesen egyeztetnek.

13.5. A fenyegető vis maiorról és vis maior bekövetkeztéről, várható időtartamáról a Felek egymást haladéktalanul írásban kötelesek tájékoztatni. A fenyegető, vagy bekövetkező vis maiorról történő késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős Fél felel.

14. Vegyes rendelkezések

14.1. Jelen szerződést a Kbt. 138. § (1) bekezdése szerint az Eladónak kell teljesítenie. Eladó ugyanakkor a jelen szerződés teljesítéséhez a Kbt.-ben foglalt feltételek szerint jogosult alvállalkozót igénybe venni.

14.1.1. A jelen szerződés teljesítésébe az Eladó által bevonni kívánt, a jelen szerződés megkötésekor ismert alvállalkozó(k) adatait az Eladó által a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg aláírt, a jelen szerződés 3. sz. mellékletét képező nyilatkozat tartalmazza.

14.1.2. Felek rögzítik, hogy az Eladó új alvállalkozó bevonására csak a Kbt- ben foglalt feltételekkel jogosult azzal, hogy az új alvállalkozó bevonását a jelen szerződés 3. sz. melléklete szerinti nyilatkozat aktualizált, az Eladó által cégszerűen aláírt 4 (négy) eredeti példányának Vevő részére történő megküldésével köteles teljesíteni.

14.1.3. Felek rögzítik továbbá, hogy bármely, a jelen szerződés 3. sz. mellékletét érintő változásról – ideértve különösen, de nem kizárólagosan az alvállalkozói teljesítésének arányának megváltozását – Eladó a jelen szerződés

3. sz. melléklete szerinti nyilatkozat aktualizált, az Eladó által cégszerűen aláírt 4 (négy) eredeti példányának Vevő részére történő megküldésével köteles bejelenteni.

14.1.4. A jelen szerződés 3. sz. mellékletének az előzőekben rögzítettek szerinti változása nem minősül a jelen szerződés módosításának. Felek rögzítik, hogy a fentiek szerinti, aktualizált mellékletet Eladó – a benyújtás sorrendjében – folytatólagos alszámozással (3/1., 3/2., 3/3. stb.) ellátva köteles benyújtani a Vevő részére.

14.1.5. Eladó kifejezetten kijelenti, hogy a Kbt-ben rögzített, az alvállalkozók vonatkozásában irányadó szabályokkal maradéktalanul tisztában van és minden intézkedést megtesz ezen rendelkezések betartása érdekében, továbbá a jelen szerződés aláírásával kifejezetten tudomásul veszi, hogy e kötelezettségei megszegése a részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, melyre tekintettel Vevő jogosulttá válik a jelen szerződés azonnali hatályú felmondására vagy az attól történő elállásra, továbbá Eladóval szemben a jelen szerződés és a vonatkozó jogszabályok szerinti jogkövetkezmények is korlátozás nélkül érvényesíthetők.

14.1.6. A Vevő vagy a nevében eljáró személy (szervezet) a szerződés teljesítése során korlátozás nélkül jogosult ellenőrizni, hogy a jelen szerződés teljesítésében az Eladó oldalán a jelen szerződés 3. sz. melléklete szerinti alvállalkozó(k) vesz(nek)-e részt.

14.2. Eladó a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása a Kbt. 138. § (2) és (4)

bekezdésében rögzítettek figyelembevételével maradhat el, továbbá helyettük a Kbt.

138. § (2) és (4) bekezdésben rögzítettek figyelembevételével vonható be más szervezet vagy szakember (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történő jogutódlás eseteit is).

14.3. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen Szerződés teljesítése során személye csak a Kbt. 139. §-ban és a 140. §-ban rögzítettek figyelembevételével változhat meg.

14.4. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő – a közpénzekkel való felelős gazdálkodás elvének érvényesítése jegyében - a jelen szerződés teljesítése, illetve teljesülése során a Kbt. 142. §-ában rögzítettek figyelembevételével köteles eljárni. Vevő ennek keretében köteles a Közbeszerzési Hatóságnak a Kbt. 142. § (5) és (6) bekezdésében rögzített esetekben és körben adatot szolgáltatni, melyhez Xxxxx jelen szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárul.

14.5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, elsősorban, de nem kizárólagosan, a következők az irányadóak:

– a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei,

– a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,

– a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény,

14.6. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződéshez kapcsolódó vitás ügyeiket elsősorban békés úton rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre abban az esetben a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései szerint hatáskörrel, illetékességgel rendelkező bíróság jogosult eljárni.

14.7. Az Eladó megismerte és jelen szerződés aláírásával elfogadja a MÁV Zrt. Etikai Kódexét (xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx), az abban foglalt értékeket a jogviszony fennállása alatt magára nézve mérvadónak tartja. Az Eladó kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor a Vevő által lefolytatott eljárásban együttműködik a Vevő vizsgálóival. Vállalja, hogy a Vevő nevében eljáró személy(ek) Etikai Kódexet sértő cselekményé(ei)t jelzi a Vevő által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornákon keresztül.

14.8. Felek vállalják, hogy nem tanúsítanak olyan magatartást, amellyel egymás vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetnék. Ide tartozik a szerződés megkötésétől Felek vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása érdekében az Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem a Vevőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködőik útján nem foglalkoztat, kivéve, ha ebbe Vevő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és az Eladót teljes kártérítési felelősség terheli. A rendelkezés betartását a MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatósága útján bármikor jogosult ellenőrizni.

14.9. Az Eladó jelen szerződést aláíró képviselője a Ptk. 3:31. §-ára is különös figyelemmel a jelen szerződés aláírásával kijelenti és teljes körű személyes

felelősséget vállal azért, hogy a jelen szerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva és nyilatkozattétele nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben, akkor jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki a jelen szerződés megkötésére és aláírására. A Felek rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség az aláírót terheli, a korlátozás a Vevővel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye a Vevőt nem terheli.

Jelen szerződés 3 (három) egymással teljesen azonos szövegű eredeti példányban készült, amelyek közül a Vevő 2 (kettő) példányt, míg az Eladó 1 (egy) eredeti példányt kap. Jelen szerződés kizárólag az alábbi 3 darab mellékletével együtt érvényes.

Mellékletek:

1. számú: Tételes termék és árlista

2. számú: Teljesítés igazolás minta

3. számú: Eladói nyilatkozat alvállalkozókról

4. Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok

4.1. Microsoft üzleti és szolgáltatási szerződés

4.2. Nagyvállalati Szerződés

4.3. Nagyvállalati Beléptetés

4.4. Kedvezmény átláthatóságának közzétételi űrlapja

4.5. Termékválasztási űrlap

5. számú: LSP minősítéshez kapcsolódó igazolások

Jelen szerződést a Felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.

Budapest, ………….. év………………….. hó nap

………………………………….. ……………………………..

Vevő Eladó

CPV: 48000000-8 DMS: 10659/2016/SZK

Szerződés 1. sz. melléklet

Tételes termék és árlista

(nyertes ajánlattevő ajánlata szerint)

Szerződés 2. sz. melléklet

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZRT.

Basware Teljesítés Igazolás

Eladó neve:

Eladó telephelye:

Számlabenyújtási hely:

Vevő neve:

Vevő címe:

Rendelés száma:

Teljesítés dátuma:

Eladólevél száma: Típus:

Költségviselő:

Munka megnevezése:

===============================

Munka műszaki tartalma:

===============================

Ssz Leírás Xxxxxxx ég M E Egység ár Nettó ÁFA ÁFA típus Projekt Projekt Alfeladat Bevételez és dátuma

Teljes összeg: Ft

Átvevő neve:

A teljesítésigazolást kiállította:

Telefonszám:

Szolgálati helye:

Címzett:

Kiállítás Dátuma:

Kérjük Xxxxxx Partnerünket, hogy a számla Megjegyzés rovatában feltüntetni szíveskedjenek a rendelés számát.

Ezen teljesítésigazolás egy másolati példányát a számlához csatolni szíveskedjenek, ellenkező esetben a számlát nem áll módunkban befogadni.

3. sz. melléklet

Eladói nyilatkozat alvállalkozókról

Alulírott ………………….(név), a ……………………………. (cégnév) (székhely:……………………..; cégjegyzékszám ;

adószám:………………………..) arra jogosult képviselőjeként - ……………-jaként (beosztás) – polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a

……………………… (cégnév), mint Eladó és a MÁV Zrt., mint Vevő között a……………………………… tárgyában …………………..(dátum) napján kötött adásvételi szerződés teljesítésében a ……………………… (cégnév) részéről a teljesítésbe bevontan az alábbi alvállalkozók vesznek részt, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozók nem állnak a Kbt. és a hivatkozott adásvételi szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt.

Alvállalkozó 1.2

Az alvállalkozó megnevezése:

Képviselőjének neve:

Székhely:

Cégjegyzékszám:

Adószám

Telefax:

A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:

Az alvállalkozó teljesítésének aránya az adásvételi szerződés teljes értékéhez viszonyítottan:

Az alvállalkozó Vevő részére történő bejelentésének időpontja: közbeszerzési eljárásban megnevezett alvállalkozó / a szerződéskötésig megnevezett alvállalkozó / a szerződéskötést követően megnevezett és a teljesítésbe (dátum) napjától bevont alvállalkozó3

(keltezés – hely, idő) ……………….., 201………………..

………………

………………… (cégnév)

Eladó

[cégszerű aláírás szükséges]

2 Értelemszerűen annyi alvállalkozó vonatkozásában töltendő ki, ahány alvállalkozó a teljesítésben részt vesz.

3 A megfelelő rész aláhúzandó. A szerződéskötést követően megnevezett és a teljesítésbe bevont alvállalkozó bejelentése esetén a dátum is kitöltendő, mely nem lehet korábbi, mint a nyilatkozat Vevő részére történő bejelentésének napja!