Felsőoktatási intézményközi együttműködési projektek Projektindító szeminárium
EGT Alap Ösztöndíj program
Felsőoktatási intézményközi együttműködési projektek Projektindító szeminárium
Xxxxx Xxxxxxx
Tempus Közalapítvány 2015. március 5.
Menetrend
12:45 – 13:00 Regisztráció
13:00 – 13:15 Xxxxxx Xxxxxxxx bevezetője
13:15 – 14:30 Tudnivalók a szakmai megvalósításról (Xxxxx Xxxxxxx)
- Szerződéskötés és mellékletek
- Szakmai megvalósítás és beszámolás
- Kérdések
14:30 – 14:45 Kávészünet
14:45 – 15:45 Tudnivalók a pénzügyi megvalósításról (Xxxxxx Xxxxxx)
- Elszámolható költségtípusok
- Megőrizendő dokumentumok
- Egyéb technikai jellegű tudnivalók
- Kérdések
2
Hazai sajátosságok
• Kifizetések a hazai költségvetésből
• Nemzeti Kapcsolattartó hivatalos elfogadására áprilisban kerülhet sor
3
Intézményi rendszer
Finanszírozási Mechanizmus Bizottság /
Norvég Külügyminisztérium
Finanszírozási Mechanizmus Iroda
Alap- kezelők
Igazoló Hatóság
MÁK
Nemzeti
Kapcsolattartó
Ellenőrzési
Hatóság EUTAF
Pr og r a m O p er á t or ok
Végrehajtó Ügynökség
(NFFKÜ Zrt.) 4
Tudnivalók a szakmai megvalósításról
• Szerződések kiküldésre kerültek
• Ütemtervek módosítása, szerződésmódosítás?
• Általános elvek a megvalósításban: eredményorientált, célelvű
5
Különös feltételek
I.A támogatás célja
-Projekt címe és nyilatkozat a megvalósításra
II. A szerződés időtartama (a projekt futamideje)
-A projekt megvalósítását legkésőbb 2016. szeptember 30-ig be kell fejezni
III. A projekt finanszírozása
-A projekt jóváhagyott költségvetése
-Önerő mértéke
IV. A támogatás jogcíme
6
Különös feltételek 1.
V. Folyósítási feltételek
- Évközi beszámoló dátuma
- Első előleg (teljes támogatási összeg 40%-a)
- Második előleg (évközi beszámoló után, első előleg min. 70%-a
felhasználásra került, teljes tám. összeg max. 40%-a)
- A támogatás egyenlegének rendezése (záróbeszámoló a projekt zárását követő 30 napon belül)
- Az évközi és a záróbeszámoló kifizetési kérelem is egyben
7
Különös feltételek 2.
VI. Beszámolás
VII. Bankszámla
VIII. Monitoring, értékelés és ellenőrzés
IX. Egyéb különös feltételek
X. Zárórendelkezések
8
MELLÉKLETEK 1.
• Kedvezményezett elfogadott pályázata a mellékletekkel együtt
• Támogatási Szerződés – Általános szerződési feltételek
• Időközi pénzügyi beszámoló és záróbeszámoló a szakmai
megvalósításhoz és a pénzügyi kimutatáshoz, pénzügyi és szakmai projektjelentés formanyomtatványok
• A támogatott partnerintézmények listája
• Kézikönyv az EGT Alap Ösztöndíj program intézményi megvalósításához
• A projekt elfogadott költségvetése
• Kifizetési ütemterv
• Partnerségi megállapodás
9
Általános szerződési feltételek
xxxx://xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxx
xxx.xxx.xx → Pályázatok → xxx.xx/Xxxxxxxxxx/XXX Alap/Támogatott pályázóknak/Felsőoktatási együttműködési projektek 2014
10
Általános szerződési feltételek
„A” rész: JOGI ÉS ADMINISZTRATÍV RENDELKEZÉSEK
I. Felelősség
II. Összeférhetetlenség
III. Eredmények tulajdonjoga/felhasználása
IV. Nyilvánosság
V. Beszerzésre vonatkozó szabályok
VI. Projektgazda személyében bekövetkező változás, kifizetések engedményezése
VII. A szerződés módosítása
VIII. A szerződés megszűnése
IX. Adatvédelem
„B” rész: PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK
X. Általános folyósítási feltételek
XI. A támogatás végső összegének meghatározása
XII. Visszafizetési kötelezettség
XIII. Ellenőrzések és pénzügyi átvilágítások
XIV. Irányadó jog és bírósági illetékesség 11
MELLÉKLETEK 1.
• Kedvezményezett elfogadott pályázata a mellékletekkel együtt
• Támogatási Szerződés – Általános szerződési feltételek
• Időközi pénzügyi beszámoló és záróbeszámoló a szakmai
megvalósításhoz és a pénzügyi kimutatáshoz, pénzügyi és szakmai projektjelentés formanyomtatványok
• A támogatott partnerintézmények listája
• Kézikönyv az EGT Alap Ösztöndíj program intézményi megvalósításához
• A projekt elfogadott költségvetése
• Kifizetési ütemterv
• Partnerségi megállapodás
12
BESZÁMOLÁS
SZAKMAI BESZÁMOLÓ PÉNZÜGYI BESZÁMOLÓ
Évközi Záró
Projektjelentés
Évközi beszámoló időpontja: különös feltételek V.1. pontjában meghatározott időben
Záróbeszámoló időpontja: különös feltételek V.2. pontjában meghatározott, a projekt befejezését követő 30 napon belül
13
Szakmai beszámoló
TARTALMA (tervezet)
KONZORCIUM
- A projekt eredményeinek és tevékenységeinek leírása
- Partnerek feladatai, feladatok elosztása, változások
- A projekt tevékenységei és az együttműködés részletei a
munkacsomagok tükrében
14
Szakmai beszámoló
TARTALMA (tervezet)
CÉLOK, EREDMÉNYEK
- Kezdeti célkitűzések megvalósulása
- A partnerek tapasztalatai és tudása a gyakorlatban hogyan járultak hozzá a projekt célkitűzéseinek megvalósulásához?
- Mutassa be a projekt eredményeit!
- Milyen nem várt egyéb eredmények születtek?
- Sorolja fel az összes megvalósult eredményét/publikációját/stb. a projektnek, melyeket a pályázatban tervezett (minőségi és mennyiségi leírása az eredményeknek, számszerűsítve (tananyagok, webes multimédiás
termékek,
- Csatoljon mindenből egy példányt (online vagy papír alapon)
15
Szakmai beszámoló
TARTALMA (tervezet)
PROJEKTMENEDZSMENT
- Mutassa be az egyes partnereket, a munkaszervezés menetét, a nemzetközi együttműködés részleteit
- Értékelje célszerűség és hatékonyság szempontjából a szervezeti
megoldásokat céljaik megvalósításához
- Írja le milyen nehézségekbe ütközött a projekt megvalósítása során és hogyan oldotta meg ezeket a nehézségeket
MONITORING ÉS ÉRTÉKELÉS
- Milyen eszközöket és kritériumokat alkalmaztak a projekt
alkalmasságának és eredményességének ellenőrzésére? Mi volt az eredménye?
16
Szakmai beszámoló
TARTALMA (tervezet)
DISSZEMINÁCIÓ
- Mutassa be röviden milyen eszközökkel népszerűsítette és hasznosította a projekt eredményeit?
- Mutassa be a disszeminációs tevékenységeket és értékelje azok
alkalmasságát
- Kérjük mutassa be a projekt célcsoportokra gyakorolt hatását
- Milyen kvalitatív és kvantitatív mutatókat használt ennek mérésére?
FENNTARTHATÓSÁG
- Kérjük írja le fenntarthatóságra vonatkozó terveit a projekt végét, a finanszírozás megszűnését követően a partnerek, a tevékenységek és az eredmények kapcsán
- Milyen további forrásból kívánja fenntartani? 17
Szakmai beszámoló
TARTALMA (tervezet)
MELLÉKLETEK
- Jelenléti ívek (a konzorcium találkozóiról, szemináriumok, ...)
- Kézzelfogható eredmények / termékek (online, elektronikus változatában stb)
- Terjesztési anyagok (kiadványok, szórólapok, plakátok, ...)
18
Pénzügyi beszámoló (tervezet)
TARTALMA (tervezet)
19
Pénzügyi beszámoló (tervezet)
TARTALMA (tervezet)
20
Pénzügyi beszámoló (tervezet)
TARTALMA (tervezet)
21
Pénzügyi beszámoló (tervezet)
TARTALMA (tervezet)
22
Pénzügyi beszámoló
TARTALMA (tervezet)
Type of cost |
Personnel costs |
Travel costs |
Subsistence costs |
Equipment costs |
Subcontracting costs |
Other costs |
Eligible indirect costs |
23
MELLÉKLETEK 1.
• Kedvezményezett elfogadott pályázata a mellékletekkel együtt
• Támogatási Szerződés – Általános szerződési feltételek
• Időközi pénzügyi beszámoló és záróbeszámoló a szakmai
megvalósításhoz és a pénzügyi kimutatáshoz, pénzügyi és szakmai projektjelentés formanyomtatványok
• A támogatott partnerintézmények listája
• Kézikönyv az EGT Alap Ösztöndíj program intézményi megvalósításához
• A projekt elfogadott költségvetése
• Kifizetési ütemterv
• Partnerségi megállapodás
24
Partnerségi megállapodás
TARTALMA:
I. A Megállapodás háttere és célja
II. A Felek együttműködése, jogai és kötelezettségei
III. Kommunikáció, kapcsolattartás
IV. Pénzügyi rendelkezések
V. Beszámolás, pénzügyi elszámolás és a támogatás folyósításának rendje
VI. A keletkezett dokumentumok nyilvántartása, megőrzése, ellenőrzés-tűrési kötelezettségek
VII. A Partnerségi Megállapodás módosítása, megszűnése, megszüntetése
VIII. Vitarendezés
IX. Záró rendelkezések
- Mintadokumentum, minimum követelmények
- Ellenőrizendő dokumentum 25
MELLÉKLETEK 2.
• Projektgazda képviseletére jogosult személy(ek) közjegyző által kiállított, 30 napnál nem régebbi aláírási
címpéldányának eredeti példánya, vagy a korábban közjegyző által kiállított aláírási címpéldánynak a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített, 30 napnál nem régebbi dátummal ellátott másolata
• Nem költségvetési intézmények esetében az Oktatási Hivatal által kiadott működési engedély 30 napnál nem régebbi eredeti példánya, vagy annak a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített, 30
napnál nem régebbi dátummal ellátott másolata, melyet egyházi fenntartású intézmények esetében helyettesíthet az alapító okirat és a működési engedély 30 napnál nem régebbi dátummal, a hivatalos képviselő(k) aláírásával és
intézményi pecséttel hitelesített másolata
• Nem költségvetési intézmények esetében a NAV 30 napnál nem régebbi igazolásának eredeti példánya arra
vonatkozóan, hogy Projektgazdának nincs 60 napon túl lejárt köztartozása, vagy elektronikusan kiállított adóigazolás, mely hitelességének ellenőrzéséhez a hivatal által kiállított .pdf dokumentum e-mailen való eljuttatását is kérjük
• Projektgazda IBAN számot is tartalmazó legutolsó folyószámla kivonatának pénzforgalmi adatokat nem
tartalmazó hitelesített másolata arra a bankszámlára vonatkozóan, amelyre a támogatás átutalását kéri vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-szerződésének hiteles másolata vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-
igazolás
• Az Általános Szerződési Feltételekben megjelölt biztosíték, azaz a Magyar Államkincstár által kiállított felhatalmazó
levél / Projektgazda számlavezető bankfiókja által kiállított beszedési megbízás
• DE MINIMIS! nyilatkozat!!!
26
Egyéb tudnivalók
• Arculati instrukciók (röviden)
– Színek
– Logók
– Szabványszövegek
27
KÉRDÉSEK
28
Köszönöm a figyelmet!
Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx
29