KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT

KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 1440 Budapest Pf. 88. Telefon: x00-0-000-0000

Telefax: -

E-mail: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000

Telefax: x00 00000000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 00000000

Telefax: x00 00000000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint központi beszerző szerv (a továbbiakban: NKOH) bonyolítja le az Innovációs és Technológiai Minisztérium (a továbbiakban: Megrendelő) nevében és javára.

A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105.

§ (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.

A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője az Innovációs és Technológiai Minisztérium.

Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel az NKOH-hoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségen, a Hivatal xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ közbeszerzési portálján keresztül (továbbiakban: Portál).

Az elektronikus konzultáció általános előírásai:

Felhívnánk Ajánlattevő szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése alapján a központi beszerző szerv és a gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.

Ennek megfelelően a Hivatal a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:

- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,

- kiegészítő tájékoztatás megadása,

- bontási eljárás,

- bontási jegyzőkönyv kiküldése,

- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokláskérés,

- összegezés kiküldése,

- előzetes vitarendezésre válaszadás.

Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:

- kiegészítő tájékoztatás kérés,

- ajánlat benyújtása,

- hiánypótlás, felvilágosítás, indoklás megadása,

- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.

A Kbt. 31 § (5) bekezdése alkalmazása miatti további előírások:

A Kbt. 41. § (1) alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban történik a (2) bekezdés c) pont szerint elektronikus úton.

Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás,

internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.

A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.

A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.

A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Minden ajánlatnak minimum 2 db külön fájlt kell tartalmaznia:

1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,

2. ártáblázat excel (szerkeszthető) formátumban.

A feltölthető maximális fájlméret 500 MB (PDF és ZIP). A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e-mail visszaigazolást küld.

A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,

XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.

ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal

Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x000 000-0000.

Ajánlatkérő a 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet szerint jár el az elektronikusan gyakorolt eljárási cselekmények vonatkozásában.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2018/S 073-162028 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2018. április 14. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. számában KÉ-5874/2018. azonosító számon).

A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2018. április 11.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2018. június 19.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2018

4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása”

A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások Mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 2.950.900.543,- Ft, azaz nettó kétmilliárd-kilencszázötvenmillió-kilencszázezer- ötszáznegyvenhárom forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 885.270.163,- Ft, azaz nettó nyolcszáznyolcvanötmillió- kétszázhetvenezer-százhatvanhárom forint opció.

Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.

Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása”

6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a 4.) pontban meghatározott keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2023. december 31. napjáig jön létre.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.

Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.

Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.

A finanszírozásra vonatkozó részletszabályokat a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) tartalmazza.

A Korm. rendelet 3. § (1) bekezdés 51. és 65. pontjában megfogalmazottak szerint:

51. szállítói finanszírozás: a kedvezményezettet vagy a támogatási szerződésben megnevezett, a projekt végrehajtásában résztvevőt megillető támogatás összegének kifizetése közvetlenül a szállító, engedményes vagy zálogjogosult fizetési számlájára történő utalással,

65. utófinanszírozás: a kedvezményezett vagy a támogatási szerződésben megnevezett, a projekt végrehajtásában részt vevő által kifizetett számlák vagy egyéb, az 1. mellékletben meghatározott, az elszámolást alátámasztó dokumentumok támogatási összegének utólagos megtérítése közvetlenül a kedvezményezett, vagy az engedményes pénzforgalmi számlájára,

A finanszírozás módjáról, fizetési határidőről a Megrendelő az Egyedi megrendelőben ad tájékoztatást.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetekben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve:

a) Ajánlattételi határidő: 2019. május 6. 10:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje:

A bontás a bevezetőben megadottak szerint, a Portálon történik. Az ajánlat felbontásának ideje: 2019. május 6. 10:00 óra

Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az ajánlattevőnek megküldeni.

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az NKOH jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) Az ár-és kedvezmény táblázat kitöltése

Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. e) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás- kérés lehetőségével.

Az NKOH fokozottan felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.

Az ártáblázat kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.

A kedvezmény táblázat kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata

Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel az NKOH objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér a becsült értéktől, az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.

16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:

Az 1-28. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.

A 29-50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

17.) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

b) Az ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.

c) Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetében, minden, a közös ajánlattevőt alkotó ajánlattevőnek) a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az ajánlathoz.

d) Az NKOH felhívja a közös ajánlattevő figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevő képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevő megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával a felhívás részeként megküldött szerződés tervezetekben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.

e) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. A késve érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni.

18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:

a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;

b) Tartalomjegyzéket;

c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.

d) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].

g) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás- mintájának egyszerű másolatát is.

h) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).

i) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevő képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.

j) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

k) A biztosíték nyújtásáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot. 19.) Egyéb információk:

a) Az NKOH felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

d) Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az ajánlattevő részére.

h) Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.

i) Az ajánlattételre felhívni kívánt ajánlattevő neve, címe és elérhetősége:

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-43
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető
Telefax:	+ 36 1 746 2803
E-mail:	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

20.) A felhívás megküldésének napja: 2019. május 02.

DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.) A beszerzés tárgya

Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása.

2.) Megrendelő bemutatása

Az Innovációs és Technológiai Minisztérium (továbbiakban Megrendelő, ITM) 2018 tavaszán, a negyedik Orbán-kormány megalakulásakor jött létre a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium utódaként xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx innovációs és technológiai miniszter irányításával. A több tárcát is érintő, az uniós fejlesztéspolitikához kapcsolódó tevékenységeket megalapozó, a források felhasználását koordináló, az eredményeket nyomon követő és bemutató munka is az ITM-ben, az Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárságon zajlik.

3.) Háttérinformációk

A Széchenyi 2020 keretében megjelent „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása” című (KÖFOP-3.1.1-16 kódszámú) felhívás (továbbiakban: program, projekt) a 2014-2020-as programozási időszakban biztosítja az európai uniós operatív programok átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony végrehajtását a társadalmi, gazdasági, és szociális partnerek, különösen a monitoring bizottságok és tagjaik aktív bevonásával, a szükséges feltételek biztosításával. A projektgazda ezeket a partnereket – aktív szerepük támogatása mellett – a Monitoring Bizottságok működési feltételeinek biztosításán keresztül vonja be a program megvalósításába, amelynek fő célkitűzése, hogy az érdekelt felek, a közvélemény és a lakosság sikeresen tájékozódhasson a fejlesztések lehetőségeiről, tényéről, eredményeiről.

Ennek érdekében a támogatandó projekttel kapcsolatos elvárások, tervezett fejlesztések összhangban vannak a Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Program 3. Technikai segítségnyújtás prioritásának S-3.1 azonosítószámú egyedi célkitűzésével („Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles köre bevonásra kerül”), azon belül is „A társadalmi-gazdasági-szociális partnerek, különösen a monitoring bizottságok aktív szerepéhez szükséges feltételek biztosítása” című és „Az uniós támogatások lehetőségének, eredményeinek megismertetése a közvéleménnyel” című intézkedéssel.

A program egyik célja a társadalmi és szociális partnerek, kiemelten a monitoring bizottsági tagok adminisztratív kapacitásainak megerősítését szolgáló intézkedések megvalósítása, pl.

társadalmi és szociális partnerek képzéseken, szemináriumokon, értékelésekben való részvétele; hozzáférés biztosítása a Magyarországon megvalósuló fejlesztéseket átfogó Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer (FAIR) egyes, az OP-k előrehaladását jellemző kimutatásaihoz. Ezzel összhangban cél a Monitoring Bizottságok működési feltételeinek biztosítása; mindez annak érdekében, hogy „A társadalmi-gazdasági-szociális partnerek, különösen a monitoring bizottságok aktív szerepéhez szükséges feltételek biztosítása” intézkedés megvalósuljon.

A projekt másik célja a lakosság EU-s támogatásokkal kapcsolatos ismereteinek bővítése országos és helyi kampányokkal, amelyek segítenek tájékoztatni a projektek környezetében élő lakosságot, a potenciális pályázókat és a társadalmi, a szociális, a gazdasági és a nem kormányzati partnereket.

4.) Kommunikációs célok:

Komplex kommunikációs kampányok, PR akciók és magas színvonalú rendezvények megvalósítása a 2019. és 2020. évi fejlesztéspolitikai tájékoztatási célok professzionális szintű teljesítésének támogatására, a közvélemény hiteles és széles körű tájékoztatása az európai uniós támogatások eredményeiről, a közösségi források és a magyar állam támogatásával megvalósuló programok, projektek közismertté tételének érdekében. További cél egy olyan tájékoztatási és tudatosítási mechanizmus kialakításának kommunikációs támogatása a hazai médiában, amely széles körűen segíti a célközönséget abban, hogy megtalálja, beazonosítsa és minél jobban hasznosítani tudja munkájában a pályázati lehetőségeket, illetve a már megvalósult projektek eredményeit, valamint a források szabályos felhasználásáról, az európai uniós pályázati rendszerről és az elért eredményekről szóló tájékoztató felületeket.

5.) Célcsoportok:

Magyarország teljes felnőtt (18+) lakossága, elsődlegesen a projektben érintett társadalmi, gazdasági, és szociális partnerek, különösen a monitoring bizottságok és tagjaik.

6.) A feladat ellátásának időbeli keretei:

A nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződéskötést követően jellemzően 2019-ben és 2020-ban, de legkésőbb 2023.09.30-ig köteles teljesíteni.

Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő eseti megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

II. NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI

A nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell teljesítenie, amelyek a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelőkben kerülnek pontosításra, véglegesítésre.

1.) Stratégiai tervezés és tanácsadás

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs céljait támogató stratégiai tervezési és tanácsadási feladatok elvégzése.

E körben a nyertes Ajánlattevő feladata várhatóan:

- Kommunikációs stratégiai terv kidolgozása/frissítése

- Éves kommunikációs stratégia készítése/frissítése

- Kommunikációs cselekvési terv elkészítése/frissítése adott kampányhoz

- Kríziskommunikációs stratégia kidolgozása/frissítése

- Hosszú távú kampánystratégia kidolgozása/frissítése

- Ad-hoc kampánystratégia kidolgozása/frissítése

2.) Integrált reklámügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik a Megrendelő kiemelt projektjét támogató kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a kreatív koncepció, kreatív tervek kidolgozása és megvalósítása, komplex és részkampányok kivitelezése, vizuális és verbális tervezése. A kreatív koncepciónak tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, a kreatívok megtervezésének és megvalósításának tervezett módját.

Nyertes Ajánlattevő dolgozza ki a különféle médiaeszközökre (sajtóhirdetés, online hirdetés, minisite-ok, online kiadványok, közterületi hirdetések, rádiószpot szövegkönyv, TV szpotok és PR filmek storyboardjai, stb.) alkalmazott kreatívokat, valamint látja el az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatokat, a hirdetések szövegezését, illetve kapcsolódó egyéb szövegírási feladatokat (szövegírás, -stilizálás, lektorálás, korrektúra), tördelési és szerkesztési munkát.

A nyertes Ajánlattevőnek a projekt céljait támogató kommunikációs kampány(ok) során – szükség esetén a Megrendelővel szerződésben álló más kommunikációs szolgáltatásokat végző cégekkel együttműködve – összhangba kell hoznia és koordinálnia kell az egyes ügynökségi szolgáltatáscsoportokba tartozó feladatok elvégzését (pl. PR ügynökségi szolgáltatások, kreatív tervezési feladatok, ill. gyártási feladatok, médiaügynökségi feladatok stb.).

Az integrált reklámügynökségi szolgáltatásnak részét képezi a feladatok összehangolásához szükséges kapcsolattartás is egy erre kijelölt kapcsolattartó által.

3.) Integrált reklámügynökségi szolgáltatások – Online ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata online ügynökségi szolgáltatások ellátása a Megrendelő számára.

E körben a nyertes Ajánlattevő feladata tervezetten:

- online kommunikációs stratégia elkészítése

- online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése

- egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek stratégiájának kialakítása

- eDM programozása

- html alapú meghívó, hírlevél készítése

- internetes bannerek készítése (statikus, animált), programozása

- weboldal és microsite koncepcionális tervezése és programozása

- a Széchenyi 2020 program online felületeinek kialakítása és naprakészen tartása

- meglévő és új honlap formai és tartalmi fejlesztése

- applikáció koncepcionális tervezése és programozása

- interneten vagy számítógépen játszható játékok, vetélkedők készítése

- interaktív CD készítése a Megrendelő által specifikált tartalmakkal,

- on-line elérhető kiadvány tervezése, szerkesztése

- közösségimédia-csatornák kialakítása, social media kampánymenedzsment

- közösségimédia-csatornák tartalommenedzsmentje

- blogok kialakítása és tartalommenedzsmentje

- keresőoptimalizálás

- a szervezet webes felületeinek tartalommenedzsmentje

- közösségimédia-influencer együttműködések kialakítása, menedzselése

- kvíz- és egyéb kreatív játékok teljeskörű megvalósítása (grafika, szöveg, HTML programozás, backend programozás, tesztelés, hibajavítás, implementáció, a kapcsolódó, hatékony elérést biztosító teljesítményalapú kampányok, online hirdetési kampányok tervezése, kivitelezése)

Nyertes Ajánlattevőnek ezen tevékenységek ellátása során kiemelt figyelmet kell fordítania az aktuális nemzetközi trendek feltérképezésére, és az ott eredményesen működő innovatív megoldások hazai környezetbe történő átültetésére.

4.) Grafikai tervezési feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kiemelt projektjét támogató kommunikációs tevékenysége körében alkalmazott eszközök, felületek grafikai tervezése.

A Nyertes Ajánlattevő grafikai tervezési és szükség esetén nyomdai előkészítési feladatai e tárgykörben tervezetten:

- arculat, kisarculat tervezés, arculati kézikönyv összeállítása,

- dekorációs és marketing-eszközök - molinó, pop-up, roll-up, beltéri plakát,

- közterületi hirdetések - óriásplakát, CLP, metrókocsi plakát, matrica, ablakmatrica,

- prezentációs anyagok tervezése (ppt, Prezi)

- kiadvány borító/belív tervezése

- kiadványok tördelése

- kiadványok, nyomtatott kommunikációs eszközök nyomdai előkészítése

- eDM/DM grafikai tervezése,

- sajtóhirdetés tervezése/mutáció készítése

- weboldal grafikai tervezése

- bannerek tervezése

- illusztrációkészítés

- infografikák készítése

- stb.

A nyertes Ajánlattevőnek minden esetben legalább három grafikai tervet kell bemutatnia a Megrendelő számára. A Megrendelő ezek közül választ, vagy – ha a bemutatott koncepciókat nem találja megfelelőnek, és ezt szakmai érvekkel támasztja alá – új grafikai tervek készítését vagy a bemutatott tervek átdolgozását kérheti. A Megrendelő a meglévő grafikai tervek átdolgozására vagy újak készítésére minden esetben a szakmai szokásoknak megfelelő, észszerű időt biztosít. Kizárólag a Megrendelő által elfogadott, jóváhagyott grafikai tervek kerülhetnek gyártásba vagy leadásra a médiumok felé.

A jóváhagyást követően Nyertes Ajánlattevő a kész - további átdolgozásra alkalmas formátumú - grafikai terveket és a nyomdai utómunkálatra alkalmas file-okat digitális formátumban - CD-re/DVD-re kijátszva vagy ftp felületre feltöltve - köteles Megrendelőnek átadni.

5.) PR ügynökségi szolgáltatások

Nyertes Ajánlattevő felel a Megrendelő kiemelt projektjének jó hírnevét szolgáló kommunikációs üzenetek kijelölt célcsoportokhoz történő hatékony eljuttatásáért, a projekt nem reklám jellegű kommunikációs tevékenységének ellátásáért, a kommunikációs üzenettel való minél mélyebb azonosulás eléréséért, a kapcsolódó PR és sajtókapcsolati feladatok ellátásáért.

A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik a Megrendelő projektjéhez kapcsolódó kommunikációs kapcsolatok elemzése, a Megrendelő kiemelt projektjéhez köthető PR stratégia kidolgozása és operatív lebonyolítása, PR események, akciók szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése.

Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő briefje és az általa biztosított szakmai háttéranyagok alapján e tárgykörben tervezetten:

- átfogó/éves PR stratégia kidolgozása

- PR akcióterv kidolgozása

- PR kampány koncepció kidolgozása

- edukációs célú kampány koncepció kidolgozása

- kríziskommunikációs tanácsadás

- médiatréning tartása

- kommunikációs tréning tartása

- PR cikk írása

- edukációs célú PR filmek koncepciója, forgatókönyvének összeállítása

- sajtórendezvény, sajtótájékoztató előkészítése és teljes körű megszervezése

- eseménygenerálás,

- PR-kampány során a kampányarc menedzselése

- szövegírás kiadványokhoz, média- és sajtómegjelenésekhez

- beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése

- sajtókapcsolatok ápolása; téma,- és story generálás

- rádióreklámok koncepciója és szövegkönyvének összeállítása,

- storyboard készítése

A PR-tartalomfejlesztési feladatok ellátásához a nyertes Ajánlattevő – a saját döntése vagy a Megrendelő igénye alapján – szakértő bevonásáról gondoskodhat, a vele való együttműködést menedzseli.

A nyertes Ajánlattevő látja el a projekt sajtókapcsolati jellegű vagy egyéb PR-célú rendezvényeinek szervezését, így többek között sajtótájékoztató, sajtóreggeli vagy sajtó- háttérbeszélgetés szervezését, lebonyolítását.

A nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára annak igényei szerinti gyakorisággal, formában és tartalommal (a Megrendelő által megadott keresési kulcsszavak alapján) sajtófigyelést végez. A sajtófigyelési feladatok ellátásakor rendszeresen összegzést kell végeznie és – a Megrendelő igénye esetén – javaslatot is kell tennie a PR-tevékenység hatékonyabbá tételére.

A nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a nagy kommunikációs kockázatot hordozó, előre nem látható helyzetek (kommunikációs krízis) kezelése érdekében kríziskommunikációs tanácsadó tevékenységet végez.

6.) Gyártási feladatok

A nyertes Ajánlattevő látja el Megrendelő kiemelt projektjét támogató kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan a nyomdai kivitelezési feladatokat.

A nyertes Ajánlattevő feladata e tárgykörben tervezetten:

- kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése

- dekorációs, marketing és egyéb kommunikációs eszközök legyártása vagy beszerzése és szállítása

- reklámajándék tárgyak beszerzése és emblémázása

A nyertes Ajánlattevő látja el a Megrendelő kiemelt projektjének kommunikációs tevékenységét támogató film- és videógyártási feladatait, valamint a rádióreklámok, a dekorációs és marketing-eszközök és a reklámajándéktárgyak gyártásával összefüggő produkciós feladatokat.

A nyertes Ajánlattevő végzi el a Megrendelő kiemelt projektjének kommunikációs tevékenységével összefüggő fotózási, képfeldolgozási, képgondozási és -digitalizálási feladatokat, valamint igény esetén a szükséges stockfotók beszerzését, a fotók digitális formátumban történő átadását email-en, ill. felhőszolgáltatással, tervezetten az alábbiak szerint:

- eseményenként, rendezvényenként legalább 150 db profi, nyomdai felhasználásra és archiválásra is alkalmas fotó készítése (1 órán belül 5 db, 24 órán belül a többi)

- helyszínfotózás, épületfotózás, enteriőrfotózás, életképek, illusztrációk készítése (alkalmanként legalább 20 db, profi kép, nyomdai felhasználásra, különböző médiafelületeken megjelenő hirdetésekre és archiválásra alkalmas formátumban)

- portréfotózási feladatok (személyenként min. 3 db, professzionális minőségű, különböző beállítású, retusált portré, igény szerint sminkes, stylist és fodrász bevonásával)

- fotózási feladatok ellátása filmforgatáson (min. 20 db fotó/forgatási nap, nyomdai felhasználásra alkalmas minőségben)

A beszerzés konkrét tárgyát és mennyiségét a Megrendelő eseti megrendeléseiben határozza meg.

Feladattól függően a jogdíjakkal kapcsolatos ügyintézés is a nyertes Ajánlattevő feladatát képezi. Megrendelő a fotózáskor készült összes képre igényt tarthat, retusálatlan formában is.

A nyertes Ajánlattevő feladata minden felmerülő gyártási feladathoz kapcsolódó szállítás intézése. A nyertes Ajánlattevő a szállítást a Budapest VII. Nagydiófa u. 11. alagsori raktár címre köteles teljesíteni. A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, telephelyeken belüli szétosztása nem képezi a nyertes Ajánlattevő feladatát.

7.) Médiatervezés és -vásárlás

Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő kiemelt projektjéhez kapcsolódó kommunikációs tevékenység támogatására szolgáló médiaterv elkészítése. A médiatervet kutatási adatokat is magában foglaló médiastratégiával kell alátámasztania, amely kitér a Megrendelő

célcsoportjainak médiafogyasztási szokásaira, a javasolt médiatípusok előnyeinek és hátrányainak bemutatására, és mindezek összességeként javaslattételre, amely az adott kommunikációs üzenet továbbítására leginkább alkalmas médiatípusokra és csatornákra(médiamix), azok összehangolására vonatkozik.

A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a médiastratégia alapján javasolt konkrét médiumokat, a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva, továbbá a kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés) és a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét. A médiatervnek tartalmaznia kell a kampányidőszak egyértelmű megjelölését (kezdő és befejező időpont meghatározásával). Tartalmaznia kell továbbá a kampány hatókörét (országos/lokális) és jellegét (ATL/BTL).

Preferált médiakategóriák a médiamixben:

- országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi televíziók

- országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi rádiók

- országos és regionális napilapok

- online hírportálok

- magazinok

- havilapok, hetilapok, folyóiratok

- közterületi megjelenések

- közösségimédia-felületek (pl. Facebook, Instagram, Youtube)

- egyéb alternatív médiumokban történő megjelenések

A Megrendelő által elfogadott, végleges médiaterv alapján a nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatok ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós terv elkészítése, valamint a Megrendelővel és a kampányban érintett, a Megrendelővel szerződésben álló egyéb cégekkel való kapcsolattartás.

A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatások elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is.

A nyertes Ajánlattevő köteles átadni a Megrendelőnek minden teljesítés vonatkozásában a teljesítést alátámasztó anyagokat, így

- TV: PR riport esetében sugárzási lista és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, reklámszpot esetében sugárzási lista;

- Rádió: PR riport esetében sugárzási lista és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, reklámszpot esetében sugárzási lista;

- Nyomtatott sajtó: 2 db támpéldány;

- Online: screenshot és az adott időszakra vonatkozóan a megjelenést tartalmazó honlapról látogatottsági statisztika, amennyiben ez utóbbi nem áll rendelkezésre, úgy igazolás az adott médiumtól a megjelenés tényére vonatkozóan;

- Outdoor: óriásplakát, citylight és közterületi média felület-szintű igazolása (független felület-szintű monitoring, vagy azzal egyenértékű igazolás) és kihelyezési lista,

- Mozi: hivatalos sugárzási lista.

8.) Rendezvényszervezési feladatok ellátása

A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő kiemelt projektjéhez kapcsolódó különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő brief-je alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően tervezetten az alábbi feladatokat foglalják magukban:

• A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése,

• Catering biztosítása,

• Szálláshelyek biztosítása Magyarországon.

• A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar ill. szükség esetén angol nyelven.

• A helyszíneken a szükséges bonyolító szakemberek (rendezvényszervező, hosztesz, tolmács stb.) biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten.

• Technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés, stb.) biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése.

• A rendezvényhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmácsok leszervezése.

• A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok, valamint reklámajándékok megtervezése, legyártása, rendezvényhelyszínre történő leszállítása.

• A rendezvényekhez kapcsolódó egyéb berendezési tárgyak, technikai eszközök, stb. rendezvényhelyszínre történő szállítása.

• Az adott rendezvényekhez kapcsolódó kulturális események szervezése (hajóút, repülés stb.), részvétel biztosítása színházi és egyéb kulturális eseményeken.

9.) Kutatási feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata közvéleménykutatások és marketingkutatások megtervezése és teljes körű lebonyolítása, illetve az eredmények elemzése és összefoglalása. A nyertes Ajánlattevőnek a Megrendelő igénye esetén javaslatot kell tennie a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő kutatási metódusra vonatkozóan.

A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő brief-je alapján e körben tervezetten:

- kvantitatív kutatási koncepció elkészítése

- szekunder kutatási feladat (statisztikák, elemzések összegyűjtése) elvégzése

- kvantitatív kutatás előkészítése (mintavétel/kérdőív megszerkesztés/kérdezőbiztosok felkészítése)

- kvantitatív kutatás lebonyolítása (CAPI/CATI/CAWI)

- kvantitatív kutatás kiértékelés (kérdőívek utólagos kódolása, adatbázis tisztítása, súlyozása/gyorsjelentés készítése, zárótanulmány elkészítése)

- kvalitatív kutatási koncepció

- kvalitatív kutatás előkészítése (szűrőkérdőív megszerkesztése/vezérfonal elkészítése)

- kvalitatív kutatás lebonyolítása (Fókuszcsoportos/Mélyinterjús/In Hall/Megfigyelés)

- kvalitatív kutatás kiértékelése (leiratozás/gyorsjelentés/zárótanulmány)

- egy témakör (személy, cég szervezet) online monitorozása

- online adatbázisépítés témakör szerint (tetszőlegesen évekre visszamenő kezdeti dátummal)

A nyertes Ajánlattevőnek a kutatási folyamatok minden fontosabb fázisát dokumentálnia, archiválnia kell, hogy a későbbiekben visszakereshető és újra felhasználható legyen. Az elkészült és elfogadott átfogó elemzéseket nyertes Ajánlattevő a felhasználási jogokkal együtt adja át Megrendelő számára.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat

Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében

Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Pénzügyminisztérium

H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Egyenlő Bánásmód Hatóság

Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.

Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Xxxxxxx fedlapja	felhívás 18. a) pont	1. sz . melléklet
Tartalomjegyzék	felhívás 18. b) pont	-
Felolvasólap	felhívás 18 c) pont	Külön fájl-ként csatolva
Ártáblázat és kedvezmény táblázat	felhívás 18. d) pont	Külön fájl-ként csatolva
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében	felhívás 18. e)-f) pontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	felhívás 18. g) pont	-
Nyilatkozat fordításról (adott esetben)	felhívás 18. h) pont	3. sz. melléklet
Közös ajánlattevő együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben)	felhívás 18. i) pont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	felhívás 18. j) pont	4. sz. melléklet
A biztosíték nyújtásáról szóló nyilatkozat	felhívás 18. k) pont	5. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2019. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég

a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

a(z) cég

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

Kelt: …………………….. 2019. ……………… hó …… nap ….......................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL

(adott esetben)

Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a

……………………………….. (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A BIZTOSÍTÉKRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 134. § (5) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő (közös ajánlattevő) az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőre nyújtja.

Kelt: …………………….. 2019. hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Név: Innovációs és Technológiai Minisztérium

Képviseli: Prof. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx miniszter

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xx xxxx 00-00.

PIR törzsszáma: 764410

Adószám: 15764412-2-41

Bankszámlaszám : 10032000-00315012-00000000

mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”) másrészről a

Cégnév3:

Képviseli:

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Bankszámlaszám:

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2018. április 11. napján

„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2018. április 14. napján HL 2018/S 073-162028 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. lapszámában 2018. április 17. napján KÉ 5874/2018. szám alatt jelent meg.

3 Közös ajánlattétel esetén valamennyi tag.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:

KM időbeli hatálya: A Keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapra, de legfeljebb a Keretösszeg kimerüléséig tartó időtartamra jön létre. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

KM keretösszege: nettó 30.000.000.000 Ft figyelemmel a KM 10.5. pontjára.

1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció”) folytatott le „Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című projekt kommunikációs és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása” tárgyban.

1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).

1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

2. A Keretszerződés tárgya és a megrendelés menete

2.1. A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.

2.2. Az Egyedi Megrendelők kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, a finanszírozás típusát, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ. Egyedi Megrendelők kibocsátására az Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság Kabinetfőnöke, akadályoztatása esetén a Tájékoztatás-szervezési Főosztály kötelezettségvállalásra jogosult vezetője jogosult.

3. A Keretszerződés időbeli hatálya

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

4. A teljesítés helye

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

5. A teljesítési határidő

Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatait, Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg 2.950.900.543 Ft + Áfa, azaz kétmilliárd-kilencszázötvenmillió-kilencszázezer-ötszáznegyvenhárom forint + általános forgalmi adó, (a továbbiakban: „Keretösszeg”).

7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 885.270.163 Ft + Áfa, azaz nyolcszáznyolcvanötmillió-kétszázhetvenezer-százhatvanhárom forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”),

7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 2.065.630.380 Ft + Áfa összeget, azaz kétmilliárd-hatvanötmillió-hatszázharmincezer-háromszáznyolcvan forint + általános forgalmi adó, összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani. A Megrendelőnek az Egyedi Megrendelők kibocsátásáról olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Xxxxx általi elfogadása esetén, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított, Egyedi Megrendelőben rögzített vállalkozói díjra jogosult. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.5. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 70 %-a, azaz 2.065.630.380 Ft + Áfa, azaz kétmilliárd-hatvanötmillió-hatszázharmincezer-háromszáznyolcvan forint

+ általános forgalmi adó, a Kormányrendeletben meghatározott kormányzati kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

- kutatási feladatok

- stratégiai tervezés és tanácsadás

- grafikai tervezés

- integrált reklámügynökségi szolgáltatások

- PR ügynökségi szolgáltatások

- Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások

- gyártás

- rendezvényszervezés.

7.6. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a vállalkozói díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve

a szerzőket megillető jogdíjak

a Grt. 5/C. § (3) bekezdése szerinti reklámközvetítőnek járó díj (jogszabályban szabályozott reklámközvetítői díj),

a környezetvédelmi termékdíj

(a továbbiakban együttes említéskor: „vállalkozói díjon felüli kötelező költségek”).

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.

7.7. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül – a vállalkozói díjon felüli, Keretszerződés 7.6. pontban meghatározott kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben. A vállalkozói díj és a vállalkozói díjon felüli kötelező költségek a Keretösszeget csökkentik.

7.8. Vállalkozó az Egyedi Megrendelők teljesítésről – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 57.

§ (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően és a Kbt. 142. § (1) bekezdésére tekintettel – havonta, Egyedi Megrendelőnként, vagy a Megrendelővel egyeztetett és az

Egyedi Megrendelőben rögzített más elszámolási időszakhoz igazodóan írásbeli kimutatást (a továbbiakban: kimutatás) készít, amely egyben a teljesítés igazolásának is alapjául szolgál.

7.9. A kimutatás Egyedi Megrendelőnként minimálisan tartalmazza:

a) az Egyedi Megrendelő(k) hivatkozási számát;

b) a teljesítés(ek) időpontját,

c) a teljesített szolgáltatás(ok) egyértelmű, pontos megnevezését,

d) a teljesített szolgáltatás(ok) nettó ellenértékét, továbbá

e) az elszámolási időszakra eső teljesítés(ek) nettó összértékét,

f) a vállalkozási Keretszerződés iktatószámát.

Amennyiben a Keretszerződés alapján nyújtott valamely szolgáltatásnak tárgyiasult eredménye (pl. hang-, képanyag, kiadvány, támpéldány) van, a kimutatáshoz csatolni kell annak két eredeti példányát, illetve a szállítólevél egy eredeti példányát.

7.10. Amennyiben a Keretszerződésben vagy az egyedi Megrendelőben foglaltaktól eltérő teljesítés történt, a kimutatásnak tartalmaznia kell a Keretszerződés 7.9. pontban foglaltakon túl is az eltérő teljesítés okait, részletesen bemutatva azt, hogy az eltérő teljesítés visszavezethető-e, s ha nem, miért nem olyan okra, amelyért Vállalkozó a felelős.

7.11. Az aláírt kimutatást legkésőbb az elszámolási időszak lejártát követő 30. napig kell átadni Megrendelő szakmai kapcsolattartójának.

7.12. A Kbt. 135. § (1) bekezdése szerint Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Keretszerződés 7.8. pont szerinti kimutatás kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Amennyiben a kimutatás hiányos, illetve egyéb okból nem alkalmas a feladatok teljesítésének igazolására, úgy Megrendelő 2 munkanapos határidő tűzésével Vállalkozót hiánypótlásra hívja fel. Amennyiben Vállalkozó a Megrendelő által tűzött póthatáridő elteltét követően a kimutatás benyújtására vagy a hiánypótlásra vonatkozó kötelezettségét elmulasztja, az súlyos szerződésszegésnek minősül. Amennyiben Megrendelő a teljesítést elfogadja, annak alapján (rész) teljesítésigazolást állít ki, amely a feladatok szerződésszerű teljesítését igazolja.

7.13. Amennyiben Vállalkozó nyertes ajánlatában benyújtott ún. „egyéb kedvezmények” táblázatban foglaltak szerint, egy adott Egyedi Megrendelő teljesítése során kedvezményes ár kerül alkalmazásra, úgy Vállalkozó a Megrendelő felé benyújtott kimutatásához köteles a Vállalkozó (Alvállalkozó) által kiállított külön igazolást benyújtani az alkalmazott kedvezmény mértékéről.

7.14. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy:

Az Innovációs és Technológiai Minisztérium Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság Tájékoztatás-szervezési Főosztályának főosztályvezetője, akadályoztatása esetén a Rendezvényszervezési Osztály osztályvezetője vagy a Tájékoztatás-koordinációs Osztály osztályvezetője.

7.15. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelő vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelő szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50%-áig.

7.16. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.15. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 90%-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg- visszafizetési biztosítékot a KM 6.4 pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.4 pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

7.17. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként a teljesítésigazolás alapján jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

7.18. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.19. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolás alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.20. A KM 1.8 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat az alábbi tag teljesíti, illetve álltja ki a kapcsolódó számlát:

Feladat megnevezése	Teljesítésre jogosult	Számla kiállítására jogosult

7.21. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az

Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

Amennyiben a Teljesítés Helye nem Magyarország területére esik, akkor a Felek a Vállalkozó által történt fizetési kötelezettség teljesítése napján érvényes MNB hivatalos deviza árfolyamát tekintik irányadónak a Megrendelő felé történő elszámolás vonatkozásában.

7.22. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

7.23. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződésben foglalt feladatai vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: „Reklámadó tv.”) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.

7.24. A Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:

• 7. számú melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;

• 7. számú melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.

• 7. számú melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv. 7/A. § szerinti nyilvántartásban.

7.25. A Keretszerződés forrását biztosító előirányzat neve: XVII. fejezet ITM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése

ÁHT azonosító száma: 331117 (főszám: 280667) Forrása:

a) Az operatív programok végrehajtásába a partnerek és a lakosság széles körű bevonása című, KÖFOP-3.1.1-16-2016-00001 azonosító számú projekt nettó 2.714.680.070,- Ft + Áfa erejéig és

b) a Magyarország mindenkor hatályos központi költségvetéséről szóló 1. melléklet

XIX. Uniós fejlesztések fejezet 2. Fejezeti kezelésű előirányzatok cím 7. Szakmai fejezeti kezelésű előirányzatok alcím 1. EU támogatások felhasználásához szükséges technikai segítségnyújtás jogcímcsoport (továbbiakban: EU TA) nettó 236.220.473,- Ft + Áfa erejéig.

Kormányzati funkció szerinti besorolása: 011120 Kormányzati Igazgatási tevékenység A Keretszerződés Keretösszegét biztosító forrás megváltoz(tat)ása nem minősül jelen

Keretszerződés módosításának.

8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

8.3. Késedelmi kötbér:

Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett elemére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.

8.4. Hibás teljesítési kötbér:

Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles a hiba kijavításáig vagy a szerződésszerű teljesítésig. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.

8.5. Meghiúsulási kötbér:

Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.

Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.

8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt.

135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.

9. A Keretszerződés megszüntetése

9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.

9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, a Vállalkozónak felróható okokból, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;

9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, a Vállalkozónak felróható okokból, képtelenné válik.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik és a szükséges engedélyeket a Keretszerződés hatálya alatt fenntartja.

10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.5. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.8. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

10.9. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.

10.10. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

10.11. A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell

alkalmazni.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

12.1. A Felek bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:

Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:

Név: Xxxx Xxxxx

Beosztás: Innovációs és Technológiai Minisztérium, Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság, Tájékoztatás-szervezési Főosztály, főosztályvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00-00.

Telefonszám: x0000000000

E-mail: xxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx

Név: Xxxxxx Xxxxxxxxx

Beosztás: Innovációs és Technológiai Minisztérium, Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság, Tájékoztatás-szervezési Főosztály, Tájékoztatás-koordinációs Osztály, osztályvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00-00.

Telefonszám: x0000000000

E-mail cím: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

Név:	Xxxxx Xxxxxxx
Beosztás:	Innovációs	és Technológiai	Minisztérium,	Európai	Uniós

Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság, Tájékoztatás-szervezési Főosztály, Rendezvényszervezési Osztály, osztályvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00-00.

Telefonszám: x0000000000

E-mail cím: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx

Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

13. A Keretszerződés módosítása

13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.

13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:

a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,

amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés

k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

b) a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.

§ (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.

14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdésének f) pontja alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő harminc napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.

15. Átláthatóság

15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. xxxxxx és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá Ávr. 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.

15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

16. Szerzői jogok

16.1. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált alkotásokra, amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen alkotások tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált alkotások kapcsán felmerülő szerzőket megillető jogdíjak a Keretszerződés 7.6. pontja szerinti vállalkozói díjon felüli kötelező költségként a Keretösszeget csökkentik.

16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Záró rendelkezések

18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2018. április 11. napján hatályos Kbt. a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.

18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a KM 14.9 pontja szerint a Felek alkalmazni rendelik.

18.4. Vállalkozó a Keretszerződés aláírásával kapcsolatosan tudomásul veszi az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR) és az abban foglaltaknak megfelelően jár el.

18.5. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

18.6. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

18.7. A Keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet:	Dokumentáció	(fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet:	Ajánlat	(fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet:	Műszaki leírás

5. számú melléklet: Ártáblázat(ok)

6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat

7. számú melléklet: Reklámadó nyilatkozat minta

8. számú melléklet Antikorrupciós nyilatkozat

9. számú melléklet Egyedi Megrendelő minta

Kelt:	…………………………………….	…………………………………….
	…………………………………….	…………………………………….
		(…)
	Megrendelő	Vállalkozó
	képv.:
	Prof. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
	miniszter
	Innovációs és Technológiai Minisztérium

Pénzügyileg ellenjegyzem: Budapest, 2019. …………… „ „

----------------------------------------------

Innovációs és Technológiai Minisztérium Gazdálkodási Főosztály

Xxxxx Xxxxxxxx osztályvezető

Szakmailag ellenjegyzem: Budapest, 2019. ……………. „ „

……………………………

Innovációs és Technológiai Minisztérium

Európai Uniós Fejlesztésekért Felelős Államtitkárság

Xxxx Xxxxxx kabinetfőnök

6. sz. melléklet

Nyilatkozat

a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről

(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)

A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:

Szervezet neve:
Székhelye:
Adóilletősége (ha az nem Magyarország):
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve:
Cégjegyzés módja:	önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó)

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:

1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;

2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;

3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;

4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”)

55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni,

azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Tudomásul veszem/vesszük, hogy

• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;

• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;

• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.

Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt: Budapest, …………………….

cégszerű aláírás

7. sz. melléklet

Reklámadó nyilatkozat minta

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,

mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.

vagy

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <

Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;

vagy

Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <

Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi

mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.

8. sz. melléklet

ANTIKORRUPCIÓS NYILATKOZAT

Az Innovációs és Technológiai Minisztérium által, az 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet alapján alkalmazott korrupció ellenes nyilatkozat

Az cégnév (székhely: …………….., adószám: ), képviseletében eljár: név titulus,

nem engedélyezhet olyan cselekményt, illetve harmadik személyt nem jogosíthat fel olyan cselekményre, amely a Szerződő Felek részéről a mindenkor hatályos, a közélet tisztáságára vonatkozó jogszabályok, korrupció ellenes előírások megsértését eredményezi. Jelen kötelezettség különösképpen a kormányzati szervek kormánytisztviselői, vállalkozói, valamint közeli hozzátartozóik, illetve ezen személyek szoros baráti köréhez tartozók számára eszközölt jogellenes kifizetésekre vonatkozik.

A Innovációs és Technológiai Minisztérium Szerződő Partnere nem fogadhat el és nem ajánlhat fel, nem adhat, (illetve erre vonatkozóan nem állapodhat meg) bármely, a Innovációs és Technológiai Minisztérium, vagy annak intézménye megbízásából eljáró kormánytisztviselőnek, munkavállalónak, képviselőnek, illetve bármely a Innovációs és Technológiai Minisztérium megbízásából eljáró harmadik személynek ajándékot, illetve pénzbeli vagy nem pénzbeli juttatást. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha az érintett személy jelen megállapodással kapcsolatosan tárgyalások folytatására, szerződéskötésre, illetve teljesítésre hivatalosan nincs felhatalmazva, arra nem jogosult.

A Szerződő Partner köteles azonnal értesíteni a vele szerződéses kapcsolatban álló Innovációs és Technológiai Minisztériumot, amennyiben a jelen megállapodással kapcsolatosan folytatott tárgyalások során, a szerződés megkötésére, illetve a szerződésben foglaltak teljesítésre vonatkozóan a korrupció bármely formájáról vagy annak kísérletéről tudomást szerez, illetve amennyiben a korrupció gyanúja felmerül.

Kelt: …………., 2019. …………………

név titulus

Vállalkozó

9. sz. melléklet

M E G R E N D E L Ő

Iktatószám: Ügyintéző: Tel szám:

Címzett:

Postacím:

Pénzügyi forrás megnevezése:

Finanszírozás:

Feladat:

Termék/szolgáltatás megnevezése	Mennyiségi egység	Mennyiség	Egységár	Érték



Összesen:

Teljesítési határidő:

A megrendeléssel kapcsolatban tételes elszámolást kérünk!

Számlát a megbízott vagy vállalkozó csak a teljesítés elfogadását követően állíthat ki. Számlakifizetés a számla beérkezését követő 30 napon belül.

Kérjük megrendelőlevelünk, illetve a szakmai teljesítésigazolás 1 db eredeti példányát a számlához csatolni szíveskedjenek, amelyet az Innovációs és Technológiai Minisztérium Tájékoztatás-szervezési Főosztálya (H-1077 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00-00.) részére szíveskedjenek eljuttatni.

Kötelezettségvállaló: Budapest,

Pénzügyi ellenjegyző: Budapest,

Szakmai ellenjegyző: Budapest,

A megrendelést visszaigazolom:

Név:

Budapest,

Document Metadata

Table of Contents

KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

Document Metadata