Közös Önkormányzati Hivatal alakítására és fenntartására vonatkozó megállapodás módosítása
Közös Önkormányzati Hivatal alakítására és fenntartására vonatkozó megállapodás módosítása
Amely létrejött egyrészről Marcali Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (8700 Marcali, Rákóczi u. 11.), továbbá Sávoly Község Önkormányzatának Képviselő-testülete (8732 Sávoly, Petőfi u. 14.) között a mai napon az alábbiak szerint:
Megállapodást kötő önkormányzatok megállapítják, hogy Marcali Város Önkormányzatának Képviselő-testülete és Kelevíz Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, Sávoly Község Önkormányzatának Képviselő- testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84. §
(1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján 2013. április 1. napjától – 2014. december 31. napjáig Kelevíz Község Önkormányzatával együtt -, határozatlan időre, közös önkormányzati hivatalt alakítottak és tartanak fenn Marcali Közös Önkormányzati Hivatal hivatalos elnevezéssel, 8700 Marcali, Rákóczi u. 11. székhellyel.
Kelevíz Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 90/2014.(XII.5.) számú képviselő-testületi határozatával az Mötv. 85. § (3) bekezdés alapján úgy döntött, hogy 2015. január 1. napjával kiválik a Marcali Közös Önkormányzati Hivatalból és a 8716 Mesztegnyő, Szabadság tér 6. székhelyű Mesztegnyői Közös Önkormányzati Hivatalhoz csatlakozik.
1. A megállapodás célja:
A megállapodás elsődleges célja az, hogy az érintett településeken biztosítva legyenek az önkormányzati működés feltételei, a települések lakói azonos szinten jussanak hozzá a hivatali szolgáltatásokhoz, az önkormányzati szférában ellátott közigazgatási szolgáltatásokat is szakszerűen, gyorsan, takarékosan és megfelelő minőségben lehessen biztosítani az ügyfelek számára.
2. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése:
Marcali Közös Önkormányzati Hivatal
3. A hivatal székhelye:
0000 Xxxxxxx, Xxxxxxx x. 11.
4. A hivatal állandó kirendeltségének hivatalos elnevezése és címe:
Marcali Közös Önkormányzati Hivatal Sávoly Kirendeltsége, 8732 Sávoly, Petőfi u. 14.
5. A hivatal jogállása:
A közös hivatal az alapító okiratban meghatározott közfeladat ellátására létrejött jogi személy, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.
6. A Marcali Közös Önkormányzati Hivatal jogelődje: Marcali Polgármesteri Hivatal
7. A hivatal feladata:
A hivatal a résztvevő önkormányzatok közigazgatási feladatainak hatékony és takarékos ellátására szolgál, elvégzi az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.
8. A hivatal szervezetére, működésére vonatkozó szabályokat a Marcali Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza, melyet a jegyző készít el és Marcali Város Önkormányzatának Képviselő-testülete hagyja jóvá.
9. A hivatal létszáma:
A megállapodást kötő önkormányzatok képviselő-testületei a közös hivatal létszámát (polgármester és rendészet nélkül) 61 főben határozzák meg. A közös hivatali létszámból 60 fő a székhelyen, 1 fő folyamatosan a Sávolyi Kirendeltségen látja el feladatait.
A hivatal létszámát a költségvetés jóváhagyásakor az érintett önkormányzatok felülvizsgálják.
10. A munkáltatói jogok gyakorlása
A jegyzőt az Mötv. 83. § (4) bekezdésben foglaltak alapján a város polgármestere nevezi ki és gyakorolja felette
a munkáltatói jogokat.
11. A hivatal vezetője a jegyző. Távolléte, tartós akadályoztatása esetén az aljegyző helyettesíti. A jegyző és az aljegyző tartós akadályoztatása esetére - legfeljebb hat hónap időtartamra – a jegyzői feladatok ellátásának módjáról a hivatal szervezeti és működési szabályzata rendelkezik.
12. A hivatal irányítása
A Mötv. 67. § a), b) d) pontja szerinti irányítási jogosítványokat Marcali Város Polgármestere gyakorolja.
13. Munkarend és ügyfélfogadási rend
A hivatal dolgozóinak munkarendjét és ügyfélfogadás rendjét a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A Sávolyi Önkormányzat kérelmének figyelembevételével kell szabályozni a kirendeltségen történő munkavégzés és ügyfélfogadás időpontját.
A jegyző távolléte esetén az ügyfélfogadást az aljegyző vagy a jegyző megbízottja biztosítja, illetve részt vesz a Sávolyi Képviselő-testület ülésein.
14. A hivatal költségvetésének elsődleges forrása a költségvetési törvényben évente megállapított feladatfinanszírozás. Amennyiben a képviselő-testületek által jóváhagyott közös hivatali költségvetés kiadásait a központi támogatás és a saját bevételek nem fedezik, ahhoz a hivatalt fenntartó önkormányzatok településük lakosságszámarányában járulnak hozzá. A létszámarányos hozzájárulás meghatározásánál nem kerül beszámításra a közös hivatal költségvetésében egyébként szereplő városi rendészet. a Sávoly Község Önkormányzata által fizetendő hozzájárulás konkrét összegét a megállapodást kötő képviselő-testületek külön megállapodásban állapítják meg és gondoskodnak arról, hogy az összeg a tárgyévi költségvetési rendeletükben állapítják meg megtervezésre kerüljön.
A Sávolyi Kirendeltség működési költségét fentieken túl a helyi önkormányzat viseli.
Az önkormányzati hozzájárulást Sávoly Község Önkormányzata havonta, a tárgyhót követő hónap 5-ig utalja a 10403947-39411321-00000000 számú számlára. Ha a hozzájárulást az önkormányzat – a megadott időpontig - nem teljesíti, a közös hivatal székhelye szerinti önkormányzat 15 napos határidő kitűzésével fizetési felszólítást bocsát ki. Amennyiben felszólítás eredménytelen marad, a közös hivatal székhelye szerinti önkormányzat a nem teljesítő önkormányzattal szemben azonnali beszedési megbízást nyújt be. Az ehhez szükséges nyilatkozatot az érintett önkormányzatok a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg megadják.
A hivatal költségvetését, zárszámadását a közös hivatalt működtető önkormányzatok képviselő-testületei lehetőség szerint együttes ülésükön a vonatkozó költségvetési rendeletek megalkotását megelőzően hagyják jóvá. A hivatal költségvetése a Marcali (székhely) önkormányzat költségvetési rendeletében szerepel. A hivatal gazdálkodásának első félévi, illetve háromnegyedéves helyzetéről szóló beszámolókat a megállapodást kötő képviselő-testületek megtárgyalják.
15. A székhely hivatal, illetve a kirendeltség felújítási, karbantartási munkáit a tulajdonos önkormányzat költségvetésében kell megtervezni.
16. A megállapodás mellékletét képezi a közös hivatal használatába kerülő eszközök leltára, önkormányzatok szerinti megbontásban. Ezek az eszközök a közös hivatalt működtető önkormányzatok külön vagyonát képezik.
17. A közös hivatalt fenntartó önkormányzatok képviselő-testületei megállapodnak abban, hogy amennyiben e megállapodás megkötésekor foglalkoztatott jegyző munkajogviszonyának megszüntetésével kapcsolatban költségek merülnének fel, azt a felek a 14. pont szerint viselik.
18. Hivatalt alakítani, megszüntetni, ahhoz csatlakozni, abból kiválni az általános önkormányzati választások napját követő 60 napon belül lehet. A kiválást követően a kivált községgel az elszámolást 30 belül kell elkészíteni.
Ezen módosított megállapodás Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. tv. 85 §.(3e) bekezdés b) pontjában foglalt időponttal lép hatályba.
Marcali, 2021. december … Sávoly, 2021. november …
xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
polgármester polgármester
ZÁRADÉK:
A megállapodást a Marcali Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a …/2021. (XII.16.) önkormányzati
határozatával jóváhagyta.
Marcali, 2021. december ….
dr. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxx Xxxx
polgármester címzetes főjegyző
A megállapodást Sávoly Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a …/2021. (XI.24.) önkormányzati határozatával jóváhagyta.
Sávoly, 2021. november 25.
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxx Xxxx
polgármester címzetes főjegyző