Rendezvény dekoráció
Közbeszerzési Értesítő száma: 2022/118
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2020 KÉ
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2022.06.21.
Iktatószám: 12338/2022
CPV Kód: 79952000-2
Ajánlatkérő: Külgazdasági és Külügyminisztérium
Az Egyedi Megrendelésben meghatározott
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
helyszíneken, Magyarország területén belül. Fő helyszín: Budapest
Nyertes ajánlattevő: Városdekorációs és reklámszolgáltató Kft.
Ajánlatkérő típusa: Minisztériumi v. egyéb nemzeti vagy szövetségi h.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Külügy, külpolitika
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről
A közbeszerzési eljárás eredménye
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Külgazdasági és Külügyminisztérium
Nemzeti azonosítószám: 15311344141 Postai cím: Bem Rakpart 47.
Város: Budapest NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxx Xxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx A felhasználói oldal címe (URL):
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül.
Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét)
Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát)
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató
Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2) bekezdés]
x Egyéb: Minisztériumi v. egyéb nemzeti vagy szövetségi h.
I. 4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások
Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem
Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás
x Egyéb tevékenység: Külügy, külpolitika
I. 5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia
Földgáz és kőolaj kitermelése
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz
Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek
Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység:
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás
II.1.1) Elnevezés: Rendezvény dekoráció
Hivatkozási szám: EKR000401852022
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79952000-2
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése:
A beszerzés célja a tárgyalási, protokoll események (továbbiakban: rendezvények) helyszínek berendezése és a kapcsolódó gyártási feladatok ellátása, szolgáltatások nyújtása (zászlógyártás, bérlés, beszerzés, kihelyezés (bérlés és megvásárlás, szőnyegezés, növénydekoráció, egyéb felépítmények).
Protokolláris eseményen (többek közt) az állam- és kormányfői, valamint magas szintű kormányzati (pl. miniszter) szereplők részvételével megvalósuló látogatások és rendezvények következő fajtáit értjük: reptéri fogadtatás és búcsúztatás, katonai díszszázad kiállítása, tárgyalás, munkaétkezés, díszétkezés sajtótájékoztató, konferencia, workshop, koszorúzás, avatási esemény, videokonferencia, emlékmű-átadás, stb.
Az elmúlt évek tapasztalata alapján éves szinten megközelítőleg 20 nagyobb és 30 kisebb protokolláris rendezvénnyel kalkulálunk. A rendezvények alakulásának dinamikáját külső és belső körülmények is nagymértékben befolyásolhatják, ezért e becslés csupán tájékoztató jellegű.
Eseti jelleggel várak, templomok zászlózása is megvalósulhat a beszerzés keretén belül. A feladatok ellátása országos kiterjedésű.
A nyertes Ajánlattevő feladatai grafikai tervezési, koordinációs, engedélyeztetési, kivitelezési, valamint logisztikai feladatokból tevődnek össze, melyeket a szükséges szakmai egyeztetést, briefelést követően a Megrendelő az egyedi megrendelőkben pontosít, véglegesít.
Részletes feladat-meghatározás:
- Grafikai tervezés: zászló, címer és plexi elemek gyártásának megvalósításához szükséges grafikai munkák elvégzése (vektorgrafika);
- Zászlók, egyéb marketing- és dekorációs elemek gyártása és bérlése: zászlók, egyéb marketing- és dekorációs eszközök gyártása vagy biztosítása;
- Kihelyezés/bontás, engedélyek, egyéb feladatok ellátása: az egyedi megrendelőkben megadott eseményeken a legyártott termékek kihelyezése és telepítése, majd a rendezvényt követő visszabontása a Műszaki leírásban részletezettek szerint;
- Szállítás: minden felmerülő, a feladatellátáshoz szükséges szállítás biztosítása a Megrendelő által megadott budapesti vagy vidéki címre.
A feladat részét képezi a védett személyek útvonalának, rendezvények helyszíneinek díszítése, valamint a kapcsolódó tárgyalási, protokoll események színhelyének berendezése és kialakítása.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 70.000.000,- Ft.
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0 -10 pont.
Az értékelés módszere:
Az ár kritérium értékelési részszempont esetében a fordított arányosítást, a minőségi kritériumként meghatározott részszempontok esetében a szélső értékkel korrigált arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő.
Az értékelési módszer részletes leírását a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezete tartalmazza.
II.1.5) Részekre bontás
A beszerzés részekből áll nem
II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)
Érték: 70000000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) A közbeszerzés mennyisége
II.2.1)
Elnevezés: Rendezvény dekoráció Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok): | Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék |
Fő tárgy: | 45451000-3 | |
További tárgyak: | 51122000-3 | |
79821000-5 | ||
79822500-7 | ||
79952000-2 |
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: Az Egyedi Megrendelésben meghatározott helyszíneken, Magyarország területén belül. Fő helyszín: Budapest
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
A beszerzés célja a tárgyalási, protokoll események (továbbiakban: rendezvények) helyszínek berendezése és a kapcsolódó gyártási feladatok ellátása, szolgáltatások nyújtása (zászlógyártás, bérlés, beszerzés, kihelyezés (bérlés és megvásárlás, szőnyegezés, növénydekoráció, egyéb felépítmények).
Protokolláris eseményen (többek közt) az állam- és kormányfői, valamint magas szintű
kormányzati (pl. miniszter) szereplők részvételével megvalósuló látogatások és rendezvények következő fajtáit értjük: reptéri fogadtatás és búcsúztatás, katonai díszszázad kiállítása, tárgyalás, munkaétkezés, díszétkezés sajtótájékoztató, konferencia, workshop, koszorúzás, avatási esemény, videokonferencia, emlékmű-átadás, ….. stb.
Az elmúlt évek tapasztalata alapján éves szinten megközelítőleg 20 nagyobb és 30 kisebb protokolláris rendezvénnyel kalkulálunk. A rendezvények alakulásának dinamikáját külső és belső körülmények is nagymértékben befolyásolhatják, ezért e becslés csupán tájékoztató jellegű.
Eseti jelleggel várak, templomok zászlózása is megvalósulhat a beszerzés keretén belül. A feladatok ellátása országos kiterjedésű.
A nyertes Ajánlattevő feladatai grafikai tervezési, koordinációs, engedélyeztetési, kivitelezési, valamint logisztikai feladatokból tevődnek össze, melyeket a szükséges szakmai egyeztetést, briefelést követően a Megrendelő az egyedi megrendelőkben pontosít, véglegesít.
Részletes feladat-meghatározás:
- Grafikai tervezés: zászló, címer és plexi elemek gyártásának megvalósításához szükséges grafikai munkák elvégzése (vektorgrafika);
- Zászlók, egyéb marketing- és dekorációs elemek gyártása és bérlése: zászlók, egyéb marketing- és dekorációs eszközök gyártása vagy biztosítása;
- Kihelyezés/bontás, engedélyek, egyéb feladatok ellátása: az egyedi megrendelőkben megadott eseményeken a legyártott termékek kihelyezése és telepítése, majd a rendezvényt követő visszabontása a Műszaki leírásban részletezettek szerint;
- Szállítás: minden felmerülő, a feladatellátáshoz szükséges szállítás biztosítása a Megrendelő által megadott budapesti vagy vidéki címre.
A feladat részét képezi a védett személyek útvonalának, rendezvények helyszíneinek díszítése, valamint a kapcsolódó tárgyalási, protokoll események színhelyének berendezése és kialakítása.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 70.000.000,- Ft.
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0 -10 pont.
Az értékelés módszere:
Az ár kritérium értékelési részszempont esetében a fordított arányosítást, a minőségi kritériumként meghatározott részszempontok esetében a szélső értékkel korrigált arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő.
Az értékelési módszer részletes leírását a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezete
tartalmazza.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
x Minőségi szempont – 1 A III.1.3.) M2/1) alkalmassági követelményben meghatározott szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0, max. 6 db) 10
2 A III.1.3.) M2/2) alkalmassági követelményben meghatározott szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0, max. 6 db) 10
3 A III.1.3.) M2/3) alkalmassági követelményben meghatározott szakember szakmai
többlettapasztalata (min. 0, max. 6 db) 10 Költség szempont –
x Ár szempont – Megnevezés: Nettó ajánlati összár (Ft, előny a kevesebb) / Súlyszám: 70 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:
II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem
Opciók leírása:
II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról
Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.9) További információ:
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája
A Kbt. 117. § szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás
x Nyílt eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Meghívásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd
Innovációs partnerség
Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás A Kbt. 115. § szerinti nyílt eljárás
A Kbt. 115. § szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás
IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul
IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk
Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
06561 / 2022 (KÉ-szám/évszám)
IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása
IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról
Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Rendezvény dekoráció Szerződés/rész odaítélésre került igen
V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka
A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka:
A szerződés megkötését megtagadták
V.2 Az eljárás eredménye V.2.1)
A szerződés megkötésének dátuma: 2022/06/10 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 1
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 1
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 1
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: Városdekorációs és reklámszolgáltató Kft. Nemzeti azonosítószám: 10391963242
Postai cím: Gyömrői Út 76-80 Város: Budapest
NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1103 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000
Internetcím(ek): (URL) xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx Fax:
A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 10391963242 A nyertes ajánlattevő Kkv igen
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül)
A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 70000000
(keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében – becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke: 70000000 vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
x Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát
Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: M2.2) alkalmassági követelmény tervezőgrafikus szakember
V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.7)
A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
Európai Unió
nem Európai Unió
V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege
Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv
Ellenszolgáltatás összege Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.10)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.11)
Xxxx érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe:
Hivatalos név: Városdekorációs és reklámszolgáltató Kft. Nemzeti azonosítószám: 10391963242
Postai cím: Gyömrői Út 76-80 Város: Budapest
NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1103 Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 10391963242
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) További információk:
VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:
(éééé/hh/nn)
VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: Szerződéses feltételként
Értékelési szempontként Műszaki leírásrészeként
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés
VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként
Értékelési szempontként
Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként
Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés
VI.1.4) Fenntartott szerződés:
A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott
VI.1.5) További információk:
VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2022/06/17 (éééé/hh/nn/)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
20 súlyszám helyett fontosság is megadható
21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges