J E L E N T K E Z É S I Í V
J E L E N T K E Z É S I Í V
❑
❑
Előjelentkezési kedvezmény: 2018. december 14-ig
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL minősége:
2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai:
Kiállító
Társkiállító
❑
❑
❑
Cégnév: Adószám: Bankszámlaszám: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Fax: E-mail: Weboldal: Cégvezető neve: Beosztása: Kapcsolattartó neve: Beosztása: Telefon: Fax: E-mail: Mobil tel.:
Tevékenységi kör: ❑ Gyártó ❑ Kiskereskedő
Nagykereskedő
Importőr
Vezérképviselő
❑ Szolgáltató ❑ Egyéb
3. Tematikai csoport: , , ,
4. Regisztrációs és marketing díj: 69. 000 Ft+ÁFA
A főkiállítói regisztrációs és marketing díj tartalma: 2 db parkoló bérlet, 4 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.
5. Területbérleti díjak, csomagajánlat
Igényelhető minimum terület: 9 m2 | 2018. december 14-ig történő jelentkezés esetén | 2018. december 15. után történő jelentkezés esetén | Igényelt terület: |
Helydíj (nem tartalmazza a felépítményt, az árambekötést és egyéb szolgáltatásokat ) | 30.000.-Ft +ÁFA/m2 | 33.500.-Ft+ÁFA/m2 | ……………… |
Csomagajánlat: (helydíj + egységstand) | 37 000.-Ft + ÁFA/m2 | 39.500.-Ft+ÁFA/m2 | ……………… |
Egységstandok részletes tartalma és képei a 3. oldalon találhatóak!
6. Fizetési határidő: A kiállítás teljes költségének fizetési határideje: 2019. április 10.
A szerződő fél köteles a területbérleti díj 1%-át kötelező felelősségbiztosítási díjként
megfizetni. (Általános Szerződési Feltételek)
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a fent jelzett határidőhöz kapcsolódó kedvezményes árat csak akkor tudjuk biztosítani, ha felelősségbiztosítás,(1%) a regisztrációs díj és a kiállítási költség összegének 30 %-a az előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerül.
A cégszerűen aláírt Jelentkezési lap megküldésével a Kiállító elfogadja az Általános szerződési
feltételeket.
A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános Szerződési Feltételeket. Az aláírt és visszaküldött jelentkezési ív SZERZŐDÉSNEK minősül!
Általános Szerződési Feltételek
A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti.
1. A Szerződés létrejötte
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről az U-4 Reklámiroda Kereskedelmi Szolgáltató Bt. (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 00.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: az „U-4 Reklámiroda”) valamint a Hungexpo Zrt. Budapesti Vásárközpont területén az U-4 Reklámiroda által szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a
„Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és
megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet az U-4 Reklámiroda által kiállított számlák címzettje és kötelezettje.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon az U-4 Reklámiroda részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön. Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani az U-4 Reklámiroda által megküldött Hungexpo Zrt. mindenkor hatályban lévő Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÁÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról xxx.xxxxxxxx.xx.
2. A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a Kiállításon történő részvételért a Regisztrációs és marketing díjat, a Kötelező felelősség biztosítási díjat, az igénybe vett Kiállítási Területért helydíjat (a továbbiakban: a „Helydíj”), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a „Kivitelezői Kauciót”) tartozik fizetni.
3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása
3.1. Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Regisztrációs és marketing díj, a Kötelező felelősségbiztosítás, a Helydíj, a Szolgáltatási Díj, és a Kivitelezői kaució teljes összegének
befizetése valamint a Hungexpo által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.
3.2. Megváltoztatás
Az U-4 Reklámiroda által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem
ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább.
4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, reklámozására jogosult.
5. Fizetési Feltételek
5.1 Első számla: a Regisztrációs és marketing díj, a Kötelező felelősségbiztosítás és a Helydíjak vagy a Csomagajánlat 30%-a.
5.2 Második számla: a Regisztrációs és marketing díj, a Kötelező felelősségbiztosítás és a Helydíjak vagy a Csomagajánlat 70%-a és a később megrendelt
szolgáltatások 100%-a.
5.3 ÁFA
Valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA
terheli.
6. A Biztosítás
6.1 Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell, hogy rendelkezzen.
6.2 A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja a Jelentkezési Íven meghirdetett Helydíj 1%-a.
7. A Lemondás és jogkövetkezményei
7.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, az U-4 Reklámiroda részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat az U-4 Reklámirodához megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a nem jelzi. Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet az U-4 Reklámiroda jogosult másnak bérbe adni. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
7.2 Meghiúsulási Kötbér
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően, de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le 100.000 Ft-ot, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a helydíj díj 70 %-át, 30. napon belül a helydíj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni az U-4 Reklámiroda részére.
7.3 Területlemondás
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 61 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a „Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület méretével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 60. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 80%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.
8. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie az U-4 Reklámirodánál. A megadott határidők után érkező reklamációkat az U-4 Reklámiroda nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
9. Vis Maior
Az U-4 Reklámiroda a HUNGEXPO Zrt. kiállításain belül szervezi a betétkiállításait. Jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte nem róható fel a szervezőnek (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet), amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről az U-4 Reklámiroda köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad az U-4 Reklámiroda kártérítésre nem köteles.
10. Xxxxxxxx Xxx - Xxxxxxxx Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
EGYSÉGSTAND MEGRENDELŐ
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas)
• Szőnyegezés (kék)
• Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2
db, csak szöveg)
• 3 m2-ként 1 db spotlámpa
• 1 db dugaszoló aljzat
• 1 db asztal 4 db székkel
• 1 db fogas, 1 db szemetes
• 1 db nyitott információs pult egy polccal
• Napi standtakarítás
Plusz költségért rendelhető:
• asztalvitrin (50x50x100): 17 200.-FT/db
• grafika(nyomtatás, kasírozás): 9 000.-FT/m2
Csomag ajánlatunk az árambekötést, a fogyasztást és egyéb szolgáltatásokat nem tartalmazza, külön számlázzuk ki.
A standard csomag tartalma 9 m2-től rendelhető
„STANDARD”
…..m2
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas)
• Szőnyegezés (kék)
• Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2
db, csak szöveg, kék felirat)
• 3 m2-ként 1 db spotlámpa
• 1 db dugaszoló aljzat
• 1 db asztal 4 db székkel
• 1 db fogas, 1 db szemetes
• 1 db nyitott információs pult egy polccal
• Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal
• Napi standtakarítás
Plusz költségért rendelhető:
• asztalvitrin (50x50x100): 17 200.-FT/db
• grafika (nyomtatás, kasírozás): 9 000.-FT/m2
Csomag ajánlatunk az árambekötést, a fogyasztást és egyéb szolgáltatásokat nem tartalmazza, külön számlázzuk ki.
A business csomag tartalma
12 m2-től rendelhető
„BUSINESS”
…...m2
Kérjük, hogy a frízfelirat szövegét, maximum 25 karakter terjedelemben megadni szíveskedjen:
Cégnév: Kapcsolattartó: Telefon:
További rendelhető szolgáltatásokról külön árlistát és megrendelőlapot küldünk.
A kitöltött és aláírt CSOMAGMEGRENDELŐ csak az aláírt jelentkezési ívvel együtt érvényes!
Dátum: Cégszerű aláírás:
TEMATIKA
1. INDUSTRIAUTOMATION 6. ENERGEXPO
1.1. Gyártás- és folyamat automatizálási rendszerek 6.1. Energiatermelés, -szállítás, -tárolás
1.2. Ipari elektronika 6.2. Erőművek, erőművi berendezések
1.3. Elektrotechnika és karbantartásuk
1.4. Ipari kommunikációtechnika 6.3. Energiaellátás, energiaszolgáltatás
1.5. Ipari épületautomatizálás 6.4. Energiafelhasználás, környezetvédelem
1.6. Digital factory 6.5. Energetikai háttéripar
1.7. Mechatronika 6.6. Hő – és hűtéstechnikai berendezések
1.8. Microtech
1.9. Mérés –és ellenőrzéstechnika 7. SECUTECH- VÉDTECH-VÉDŐHÁLÓ
1.10. Szenzorika 7.1. Munkavédelem
1.11. Ipari jelöléstechnika 7.2. Tűzvédelem
7.3. Biztonságvédelem - katasztrófavédelem
2. FLUIDTECH (Fluidtechnika) 7.4. Környezetbiztonság
2.1. Pneumatika
2.2. Hidraulika
2.3. Armatúrák, csőszerelvények 8. IPARI KÖRNYEZETVÉDELEM
2.4. Szivattyúk 8.1. Hulladékgazdálkodás
2.5. Kompresszorok 8.2. Vízgazdálkodás
2.6. Tömítéstechnika 8.3. Levegőtisztaság védelem
8.4. Talajvédelem
3. CHEMTECH 8.5. Zaj- és rezgésvédelem
3.1. Vegyipar 8.6. Környezetvédelem egyéb
3.1.1. Alapanyagok, eljárástechnika,
félkész- és késztermékek 9. TOVÁBBI IPARI SZOLGÁLTATÁSOK
3.1.2. Vegyipari gépek, berendezések, műszerek 9.1. Orvosi műszerek
eszközök 9.2. Távközlés, telekommunikáció
3.2. Műanyagipar 9.3. Egyéb szolgáltatások
3.2.1. Alap- és segédanyagok, félkész és késztermékek
3.2.2. Feldolgozógépek, - berendezések, 10. KUTATÁS + FEJLESZTÉS, INNOVÁCIÓ
szerszámok 11. SZAKMAI SZÖVETSÉGEK, SZERVEZETEK
3.3. Gumiipar 12. OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK
3.3.1. Gumitermékek gyártása 13. PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓK
3.3.2. Gumiipari gépek, berendezések és 14. SZAKLAPOK, KIADÓK
gyártószerszámok 15. HR SZOLGÁLTATÓK
3.4. Korrózióvédelem
3.5. Biztonság a vegyiparban 16. EGYÉB* ( )
3.6. Szállítás a vegyiparban a kiállítási tematika szakmai továbbfejlesztése érdekében
3.7. Labortechnika, analitika kérjük, adja meg fő tevékenységi körét, amennyiben az
3.8. Biotechnológia egyik tematikai pontban sem található
4. 3D NYOMTATÁS
5. LOGEXPO (ipari logisztika)
5.1. Anyagmozgató gépek, eszközök és kiegészítő berendezései
5.2. Anyagmozgatási rendszerek
5.3. Felvonók, mozgólépcsők, mozgójárdák
5.4. Raktározás
5.5. Szállítás, szállítmányozás
5.6. Logisztikai szolgáltatások, tanácsadás
5.7. Ipari parkok
5.8. Számítástechnika a logisztikában