Contract

ELŐTERJESZTÉS SORSZÁMA: 82.

MELLÉKLET: 4 db

TÁRGY: Javaslat „Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindítására

E L Ő T E R J E S Z T É S

Xxx Xxxxx Polgármester Úr részére

ELŐTERJESZTŐ: Xxxxxxx Xxxxxx igazgatóságvezető ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Xxxx Xxxxxx közbeszerzési referens

Véleményezésre megkapta: Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság

TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA:

Terjedelem: 1 + 3 + 2 + 1 oldal

Tisztelt Polgármester Úr!

Magyarország kormánya a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető tömeges megbetegedést okozó SARS-CoV2 koronavírus világjárvány (a továbbiakban: koronavírus világjárvány) következményeinek elhárítása, a magyar állampolgárok egészségének és életének megóvása érdekében Magyarország egész területére veszélyhelyzetet hirdetett ki.

A katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kat.) 46. § (4) bekezdése egyértelműen rendelkezik a tekintetben, hogy a veszélyhelyzetben a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörét a polgármester gyakorolja az ott megjelölt kivétellel. A fentiek alapján

– hasonlóképpen a tavasszal kihirdetett veszélyhelyzet időszakához – sem a képviselő- testület, sem a bizottságok ülésének a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) szerinti összehívására nincs lehetőség, a képviselő-testület valamennyi hatáskörét a polgármester gyakorolja, a képviselő-testületnek nincs döntési jogköre.

Xxxx természetesen van mód, hogy a polgármester a kialakult járványügyi helyzetben e- mailben vagy más módon a döntést megelőzően kikérje a képviselő-testület tagjainak véleményét, a döntés felelőssége azonban a polgármesteré.

A bizottságok alapvetően a képviselő-testület által átruházott hatáskört gyakorolnak, így ezekben a kérdésekben is a polgármester dönt. A közgyűlés által átruházott hatáskörökben a bizottságoknak sincs döntési jogköre, hiszen a Kat. vonatkozó szakasza nem sorolja a polgármester döntése alóli kivételek körébe a közgyűlés által a veszélyhelyzet előtt átruházott feladat-és hatásköröket.

2013 óta megújult jogszabályi keretek között (39/2013. (V.31) EMMI rendelet a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről) a megyei könyvtárakra bízták az ország kistelepüléseinek könyvtári ellátását. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) létrehozása a kulturális ágazat irányításával, a szakma összefogásával, stratégiai jelentőségű lépés volt.

2013. január 1-től a korábbi kistérségi társulások keretei között 2005-ben elindult, meglehetősen elaprózott szolgáltatást az 1997. évi CXL. kulturális törvény kötelező feladatként határozta meg a megyei könyvtárak számára.

A szerződés, amit az 5500 lakos alatti önkormányzat és a megyei könyvtár köt meg, részletesen tartalmazza azokat a szolgáltatásokat, amelyeket a megyei könyvtár nyújt a kistelepülésnek.

A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer szakmai irányítója Tolna megyében a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár 97 település tartozik a Tolna Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerbe, mely szervezet minden évben állami támogatást kap a működésének finanszírozásához, így többek között beruházások megvalósításához.

A Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) számára informatikai eszközöket kíván beszerezni.

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár nevében folytatja le a beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Vevő) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár lesz.

Az eszközök beszerzése két okból is indokolt:

- Ajánlatkérő honlapján és a közösségi médiában a 97 településen eddig megvalósult és a jövőben megvalósuló könyvtári fejlesztésekről, példaértékű jó gyakorlatokról saját gyártású marketing videóanyag készüljön.

- A 2020-as évben az informatikai tanfolyamok nem valósulhattak meg a szokásos módon a járványhelyzet miatt. Ezen eszközök lehetőséget nyújtanak Ajánlatkérő számára, hogy a munkatársak online oktatás keretében fejlesszék a kistelepülésen élők digitális ismereteit.

Az ajánlattételi felhívás alapján ajánlattevő feladata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) részére informatikai eszközök (hardverek, szoftverek) beszerzése a felhíváshoz mellékelt informatikai eszközlista szerint és Ajánlatkérő által meghatározott helyszínre történő szállítása.

Az eszközök finanszírozása a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár részére folyósított 2020. évi Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (a továbbiakban: KSZR) költségvetésének terhére történik.

A felhívásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozás(ok) csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt(ek), Ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékű termék elfogadása Ajánlatkérő informatikai szakértője általi jóváhagyásához kötött.

Az informatikai eszközökre az Informatikai eszközlista mellékletben szereplő garanciát kell vállalnia Ajánlattevőnek.

Ajánlattevő feladata a számítástechnikai eszközök üzembe helyezése, továbbá az ajánlattételi felhívás során beszerzendő számítógépes programok/szoftverek számítástechnikai eszközökre történő telepítése, illetőleg a működésükhöz/működtetésükhöz szükséges beállítások elvégzése.

Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás mellékleteként megküldött árazatlan, excel formátumú költségvetést szükséges beáraznia.

Ajánlattevőnek ajánlatához a megajánlott termékek részletes műszaki paramétereit

mellékelnie szükséges.

Ajánlatkérő részére Ajánlattevőnek az informatikai eszközöket 2020. december hónapban kell leszállítania, Ajánlattevő részére az eszközök vételára 2020. évben kifizetésre kerül.

A szerződéskötéstől számítva 10 nap, de legkésőbb 2020. december 28. (Ajánlatkérő előteljesítést elfogad).

A kiírandó ajánlattételi felhívásban alkalmassági követelményként az Ajánlattevők számára előírásra kerül, hogy Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.

Értékelési szempontként az ajánlati ár (90 súlyszámmal értékelve) mellett Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó fizetési kötelezettség mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában került be a felhívásba (10 súlyszámmal).

Jelen előterjesztés mellékletét képezik a beszerzési eljárás főbb dokumentumai: ajánlattételi felhívás, az ajánlati adatlap/felolvasólap, ajánlattevő által beárazandó költségvetés, a KSZR települések listája.

Az ajánlattételi felhívás tartalmának, feltételeinek jóváhagyásán kívül szükséges meghatározni az ajánlattételi határidőt, valamint a meghívandó gazdasági szereplők körét.

Az ajánlattételi felhívás tartalma, feltételei és a javasolt ajánlattevői kör a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár kollégáival került egyeztetésre.

Jelen előterjesztés a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság tagjai részére a Bizottság elnökén keresztül megküldésre kerül a véleményük kikérése céljából.

Kérem Tisztelt Polgármester urat az előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadására.

Szekszárd, 2020. december 4.

Xxxxxxx Xxxxxx igazgatóságvezető

Határozati javaslat

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármestere

Szekszárd Megyei Jogú Város Közgyűlésének - a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése szerinti hatáskörében eljárva - a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel kihirdetett veszélyhelyzetben az alábbi határozatot hozza:

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése .../2020. (XII…) határozata

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindításáról

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének - a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése szerinti - hatáskörében eljáró Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármestere, a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI.3.) Korm. rendelettel kihirdetett veszélyhelyzetben a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság elnökén keresztül a Bizottság tagjai véleményének kikérésével

1. jóváhagyja a „Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás ajánlattételi felhívását és az eljárás megindítását;

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

2. az 1. pont szerinti beszerzési eljárás ajánlattételi határidejét az ajánlattételi felhívás kiküldésétől számított 3 napban határozza meg;

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

3. az 1. pont szerinti beszerzési eljárásban meghívásra kerülő gazdasági szereplők körét az alábbiak szerint határozza meg:

1.) HQ-Info Informatikai Bt., 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xx. S. u. 14/A. 2. em. 10. (E-mail: xxxx@xx-xxxx.xx)

2.) BJ-Comp Kft., 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. 2. em. 5. (E-mail: xxxxxx00@xxxxx.xxx)

3.) M-Digit Kft., 7100 Szekszárd, Tinódi. u. 3/c (E-mail: xxxxxxxx.x@x-xxxxx.xx) 4.) …………………………………………………………………………………

5.) …………………………………………………………………………………

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

4. felhívja a Polgármesteri Hivatalt az eljárás elindításával kapcsolatos eljárási cselekmények megtételére;

Határidő: 2020. december 10. Felelős: xx. Xxxxx Xxxxxx jegyző

5. felhívja a Polgármesteri Xxxxxxxx, hogy a beszerzési eljárás eredményét terjessze a döntéshozó elé.

Határidő: 2020. december 17. Felelős: xx. Xxxxx Xxxxxx jegyző

Veszélyhelyzeti indokolás

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesterének 2020. december hó …. napján közzétett

…/2020. (XII…) számú határozatához

Az intézkedés elmaradása esetén nem tudnak megvalósulni a Tolna Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerbe tartozó 97 településen a tervezett informatikai fejlesztések, mivel a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár részére folyósított 2020. évi Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) költségvetésének terhére folyósított támogatást csak 2020. december 31-ig lehet felhasználni, így amennyiben az idei évben nem kerülnek kifizetésre az eszközök, akkor ez a forrás elvész, vissza kell fizetni.

A 2020-as évben az informatikai tanfolyamok nem valósulhattak meg a szokásos módon a járványhelyzet miatt, ezt más módon, informatikai eszközök igénybevételével kellett, illetve még a jövőben is ezen eszközök által lehet majd csak megvalósítani annak érdekében, hogy a könyvtár munkatársai online oktatás keretében fejleszteni tudják a kistelepülésen élők digitális ismereteit.

Mindezek miatt az előterjesztésről való polgármesteri döntés az Mötv. 9. §-ában meghatározott jóhiszemű és megfelelő joggyakorlás elvével összhangban áll, szükséges és arányos a veszélyhelyzetre figyelemmel is, az önkormányzat zökkenőmentes működését szolgálja.

A határozat tárgya nem tartozik a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVII. törvény 46 § (4) bekezdésében meghatározott azon esetek közé, melyeknél a törvény a polgármester feladat- és hatáskörének a gyakorlását veszélyhelyzetben korlátozza.

1. sz. melléklet

AJÁNLATI ADATLAP

(Felolvasólap)

TÁRGY: „Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

1. Ajánlatkérő adatai:

Ajánlatkérő neve: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.

Adószáma: 15733562-2-17

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Vevő) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár lesz.

2. Ajánlattevő adatai

Xxxxxxxxxxx neve: .....................................................................................................................................

Székhelye: …..............................................................................................................................................

Adószáma: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Értesítési címek:

Kapcsolattartó neve: ..................................................................................................................................

Tel/Fax száma: ............................................................................................................................................

E-mail címe: ..........................................................................................................................................

Postai címe: ...........................................................................................................................................

3. A szerződés tárgyára vonatkozó ajánlat, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás (Ft):

Megnevezés

Mindösszesen nettó ajánlati ár (Ft)

A 4. sz. Informatikai eszközlista melléklet mindösszesen nettó ajánlati ára

Iparűzési adó fizetési kötelezettség (%)

1. sz. melléklet

4. A teljesítés határideje:

A szerződéskötéstől számítva 10 nap, de legkésőbb 2020. december 28. (Ajánlatkérő előteljesítést elfogad).

5. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

6. Az ajánlat érvényességi ideje (minimális időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap): ……………………………………………………………..

........................... 2020. ..........................

.............................................

Ajánlattevő cégszerű aláírása

4. sz. melléklet - Informatikai eszközlista

Megnevezés

Mennyiség db

Nettó egységár

Nettó összeg Ft

Bruttó összeg Ft

Kamkorder konfigurációi: 4K 10 bit 60p felvétel, HEVC (H.265) 200 Mb/s kodek optika, 25 mm-es széles látószög, 24× optikai zoom, F1.8-4.0, beépített ND filterek, arcfelismerő AF/AE, MOV, MP4, AVCHD, 1/2.5" 8.29M MOS képelem, Venus Engine, 2 kézi optika gyűrű, FHD 120fps, 5 tengelyes HYBRID O.I.S, UniCast, MultiCast közvetítés, 2x SD/SDHC/SDXC kártyahely, Live Stream: RTSP/RTP/RTMP/RTMPS, tömege kevesebb mint 1,7 kg (fogantyúval, objektívellenzővel, akkumulátorral és nézőkeellenzővel), gyári tartozékok: tápadapter, tápkábel, akkumulátor 5900mAh, napellenző

- Ft

Levehető fogantyú konfigurációi: beépített kameralámpa fény 70 lx 1 méternél, besugárzási szög ~30fok, színhőmérséklet ~4600K, szabályozható a fényerő 30% és 100% között, 2x XLR hangbemenettel, 1x SDI kimenet, mikrofon rögzítési lehetőség (kiegészítő tartozék a kamerához )

- Ft

Mikrofon konfigurációi: kapszula típus (Electret kondenzátor), karakterisztika: szuperkardioid, hang érzékenység: - 40 dB at 1 kHz, frekvencia átvitel: 160 Hz - 20 kHz, max. SPL 127 dB SPL, mikrofon impedancia: 100 Ohms ± 30%

@ 1 kHz, kimeneti csatlakozó: 1 x 3-Pin XLR (kiegészítő tartozék a kamerához )

- Ft

Kamerához illeszkedő akkumulátor: 5.900mAh Li-Ion (kiegészítő tartozék a kamerához )

- Ft

Akkumulátorhoz illeszkedő akkumulátortöltő + tápegység konfigurációi: töltő 2 akkumulátoros, töltő bemeneti feszültség: kamerához illeszkedő, töltő teljesítmény felvétel: 36 W, töltő áram: max. 4000 mA, tápegység bemenet: töltőhöz illeszkedő, tápegység kimenet: töltőhöz illeszkedő (kiegészítő tartozék a kamerához )

- Ft

Fotós hordtáska: típus: fotós táska, szín: fekete, méret minimum: 170 mm x 280 mm x 170 mm (külső), tárolható eszközök : objektív és kellékek (kiegészítő tartozék a kamerához )

- Ft

Video állvány + FLUID-os fej szett konfigurációi: szett tartalma: dupla csövű állvány, állványfej, bélelt hordtáska; 75mm-es fél labdával csatlakoztatható, szintezhető, egyensúly vezérlés, súlypont 55 mm, -80 ° / +90 ° Döntési tartomány, fej tál: 75mm, panoráma forgatás 360 fokban, rugós ellensúly: igen, munkamagasság: 15 cm, legnagyobb üzemi hőmérséklet 60 °-on, legkisebb üzemi hőmérséklet -20 °-on, balance control: 4 kg, állvány 2- fokozatú, két csöves, állvány stabil teleszkópos felépítés tapadást biztosító gumitalpakkal

- Ft

Memóriakártya SDXC 128GB konfigurációi: hőmérséklet-tartomány: -25 ° C-tól + 85 ° C-ig, tartósság: röntgen és mágnes álló, vízálló, hőálló, ütésálló és rezgésálló, mechanikus írásvédelem, max. adatátviteli sebesség: 300 MB / s, memória kapacitása: 128 GB, UHS szabvány: UHS-II, class 10 / UHS Speed Class 3

- Ft

Megnevezés	Mennyiség db	Nettó egységár Ft	Nettó összeg Ft	Bruttó összeg Ft

Külső adattároló konfigurációi: asztali kialakítás, USB 3.1 csatlakoztatás, telepíthető HDD száma: 2, tároló típusa: DAS Storage System, tárolási kapacitás: HDD: 16 TB, 2 db USB Port, vezérlő: RAID Levels: 0, 1, JBOD, RAID támogatás	1		- Ft	- Ft
Asztali mikrofon konfigurációi: kondenzátoros típus, irányjellemző: kardioid, frekvenciatartomány: 20 Hz - 20 kHz, kimeneti csatlakozó: USB, tömeg: < 0,4 kg, tápellátás: USB táplálás (5V DC), mintavételi frekvencia: 44.1/48 kHz, fejhallgató kimenet: 3.5mm jack aljzat (sztereó), érzékenység: 37 dB (14.1 mV) ref. 1V, 1 Pa, impedancia: 100 Ohm, tartozékok: csuklós mikrofontartó 5/8" menetes állványhoz; 5/8" - 3/8" szűkítőgyűrű, puha védőtasak, asztali állvány, USB kábel, Windows és MAC kompatibilis	1		- Ft	- Ft
Hordozható számítógép (notebook) konfigurációi: képátló: 15,6”, megjelenítő felbontás: 1920 x 1080 (FHD1080) 16:9, kijelző típusa: Matt, CPU: i5 10. generáció, háttértár típusa, mérete: M.2 SSD, 256 GB, memória típusa, mérete :DDR4, 8GB, operációs rendszer verzió :Windows 10 Pro, videokártya típusa: integrált Intel, akkumulátor: 4-cell 53W/HR LI-ION, video csatlakozás :HDMI, USB Type-C :1 db, USB 3.1 :2 db, USB 2.0 :1 db, LAN :10/100/1000, Wireless (Wifi) :802.11ax, Bluetooth, 3 év gyártói helyszíni garancia	1		- Ft	- Ft
Mindösszesen ajánlati ár:	- Ft			- Ft

5. sz. melléklet KSZR település lista

Kistelepülési Könyvtárellátó Rendszer (KSZR) település lista

Sorszám	Önkormányzat
1.	Alsónána
2.	Aparhant
3.	Hőgyész
4.	Alsónyék
5.	Attala
6.	Báta
7.	Bátaapáti
8.	Belecska
9.	Bikács
10.	Bogyiszló
11.	Bonyhádvarasd
12.	Cikó
13.	Csibrák
14.	Csikóstőttős
15.	Dalmand
16.	Decs
17.	Diósberény
18.	Döbrököz
19.	Dunaszentgyörgy
20.	Dúzs
21.	Értény
22.	Fácánkert
23.	Felsőnána
24.	Felsőnyék
25.	Fürged
26.	Gerjen
27.	Grábóc
28.	Györe
29.	Györköny
30.	Gyulaj
31.	Harc
32.	Iregszemcse
33.	Izmény
34.	Jágónak
35.	Kajdacs
36.	Kakasd
37.	Kalaznó
38.	Kapospula
39.	Kaposszekcső
40.	Keszőhidegkút
41.	Kéty
42.	Kisdorog
43.	Kismányok
44.	Kisszékely
45.	Kistormás
46.	Kisvejke
47.	Kocsola
48.	Koppányszántó
49.	Kölesd
50.	Kurd
51.	Lápafő
52.	Lengyel
53.	Madocsa
54.	Magyarkeszi
55.	Medina
56.	Miszla
57.	Mórágy
58.	Mőcsény
59.	Mucsfa
60.	Mucsi
61.	Murga
62.	Nagydorog
63.	Nagykónyi
64.	Nagyszékely
65.	Nagyszokoly
66.	Nagyvejke
67.	Nak
68.	Németkér
69.	Ozora
70.	Őcsény
71.	Pálfa
72.	Pári
73.	Pincehely
74.	Pörböly
75.	Pusztahencse
76.	Regöly
77.	Sárpilis

Sorszám	Önkormányzat
78.	Sárszentlőrinc
79.	Sióagárd
80.	Szakadát
81.	Szakály
82.	Szakcs
83.	Szálka
84.	Szárazd
85.	Szedres
86.	Tengelic
87.	Tevel
88.	Tolnanémedi
89.	Udvari
90.	Újireg
91.	Varsád
92.	Váralja
93.	Várdomb
94.	Várong
95.	Závod
96.	Zomba
97.	Bölcske

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

ÁRAJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, és telefaxszámai:

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Cím:	0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.	Képviseli:	Xxx Xxxxx polgármester
Telefon:	+36-74/504-100	E-mail:	xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Telefax:	+36-74/510-251	Internet cím (URL):	xxx.xxxxxxxxx.xx

2. A választott eljárás

Ajánlatkérő jelen közbeszerzési értékhatár alatti beszerzését meghívásos pályázati rendszer keretében árajánlattételi felhívás ajánlattevők felé történő egyidejű megküldésével bonyolítja.

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Vevő) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár lesz.

2.1. A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek

Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére

3. A beszerzés tárgya és mennyisége, ellátandó feladatok:

2013 óta megújult jogszabályi keretek között – (39/2013. (V.31) EMMI rendelet a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről) – a megyei könyvtárakra bízták az ország kistelepüléseinek könyvtári ellátását. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) létrehozása a kulturális ágazat irányításával, a szakma összefogásával, stratégiai jelentőségű lépés volt.

A szerződés, amit az 5500 lakosszám alatti önkormányzat és a megyei könyvtár köt meg, részletesen tartalmazza azokat a szolgáltatásokat, amelyeket a megyei könyvtár nyújt a kistelepülésnek.

A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer szakmai irányítója Tolna megyében a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár. 97 település tartozik a Tolna Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerbe, mely szervezet minden évben állami támogatást kap a működésének finanszírozásához, így többek között beruházások megvalósításához.

Az eszközök beszerzése két okból is indokolt:

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

Xxxxxxxxxxx feladata a Tolna Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) részére a 4. sz. számú Informatikai eszközlista melléklet szerinti informatikai eszközök beszerzése és Ajánlatkérő által meghatározott helyszínre történő szállítása.

A KSZR települések listája a felhívás 5. számú mellékletét képezi.

Az informatikai eszközökre a 4. sz. Informatikai eszközlista mellékletben szereplő garanciát kell vállalnia Ajánlattevőnek.

Ajánlattevő feladata a számítástechnikai eszközök üzembe helyezése, illetőleg a működésükhöz/működtetésükhöz szükséges beállítások elvégzése.

Ajánlattevőnek ajánlatához a megajánlott termékek részletes műszaki paramétereit mellékelnie szükséges.

Ajánlatkérő részére Ajánlattevőnek az informatikai eszközöket 2020. december hónapban kell leszállítania, Ajánlattevő részére az eszközök vételára 2020. évben kifizetésre kerül.

3.2. Alkalmassági követelmény:

Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.

4. A teljesítés határideje:

A szerződéskötéstől számítva 10 nap, de legkésőbb 2020. december 28. (Ajánlatkérő előteljesítést elfogad).

5. A teljesítés helye:

Tolna Megyei Kistelepülési Könyvtárellátó Rendszerbe tartozó 97 település könyvtára (5. sz. melléklet szerinti KSZR település lista), Tolna megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár (Szekszárd, Széchenyi u. 51.)

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

6. Hiánypótlás lehetőségének biztosítása:

Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

7. Az ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei

a) Ajánlatkérő a szolgáltatások fedezetét a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár részére folyósított 2020. évi Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (a továbbiakban: KSZR) költségvetésének terhére biztosítja.

b) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

c) Az ajánlatban szereplő vállalkozói árnak rögzített, fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó vállalkozói ajánlatot.

d) Az ajánlati árat nettó + áfa = bruttó ajánlati ár megjelenítésben, magyar forintban (HUF) kell megadni a felhívás mellékletét képező Felolvasólap/Ajánlati adatlap szerint (1. sz. mell.).

e) Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia minden Ajánlattevői fizetési igényt (pl. feladatellátás költségét, feladatellátáshoz tartozó egyeztetés költségét, a feladatellátás járulékos költségét, az informatikai eszközök üzembe helyezésének a költségét, tb.).

f) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az egyes szolgáltatási helyekre történő kiszállás/kiszállítás során felmerülő költségeket is (pl. útiköltség, kiszállási díj stb.), melyek külön nem elszámolhatóak.

g) A teljesítés során az Ajánlattevő előleget nem kérhet, az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

h) Az ellenérték kiegyenlítése magyar forintban (HUF), 8 napos határidővel, banki átutalással történik. A szolgáltatás akkor tekinthető teljesítettnek, ha azt Ajánlatkérő képviselője elfogadja. A számla benyújtására Ajánlatkérő jóváhagyását követően kiállított teljesítésigazolás alapján van lehetőség.

i) Késedelmes fizetés esetén a mindenkori magyar jogszabályokban kikötött késedelmi kamatok érvényesek.

8. Az ajánlatok elbírálásának szempontja:

Összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatás, az alábbiakban megadott szempontok alapján:

Megnevezés	Súlyszám
Ajánlati ár Nettó HUF	90
Iparűzési adó fizetési kötelezettség	10

Megnevezés

Pontozás

Ajánlati ár

A felolvasólap (1. sz melléklet) mindösszesen ajánlati ár sorában szereplő nettó ajánlati ár

Xxxxx ajánlati ár sorszáma és súlyszám szorzata

- A legalacsonyabb nettó ajánlati ár kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően).

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

(A 4. sz. Informatikai eszközlista melléklet mindösszesen nettó ajánlati ára)

- A többi ajánlat a nettó ajánlati árak növekvő sorrendjében kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot.

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában.

Ajánlatban szereplő iparűzési adó fizetési kötelezettség (%) mértékének sorrendje alapján kapott sorszám és súlyszám szorzata.

- A legmagasabb iparűzési adófizetési kötelezettséget (%) feltüntető ajánlat kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően).

- A többi ajánlat az iparűzési adófizetési kötelezettség csökkenő %-os aránya alapján kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot.

Amennyiben ajánlattevő nem fizet iparűzési adót Szekszárd Megyei Jogú Város

Önkormányzata felé, 0 pontot kap.

9. Ajánlattételi határidő: 2020. december …., 10:00 óra

10. Az ajánlat benyújtásának címe: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

11. Az ajánlattétel nyelve: Magyar.

12. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Xxxxxxxx X. emelet 106/4. sz. Aljegyzői iroda (0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.).

Az ajánlattevő az ajánlatokat nyilvánosan ismerteti. A felolvasás időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő időpontjával.

13. Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:

Jelen eljárásban a benyújtott ajánlatokat ajánlatkérő külön tárgyalás nélkül bírálja el, amellett, hogy a tárgyalás jogát ajánlatkérő fenntartja.

14. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:

Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

15. A szerződéskötés tervezett időpontja:

A szerződéskötésre legkorábban az eljárásról szóló összegezés / döntésről szóló határozat megküldését követő munkanapon kerülhet sor.

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

16. Egyéb információk/csatolandó dokumentumok:

a) Ajánlattevő megértette és tudomásul vette Ajánlatkérő előzetes tájékoztatását Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének az egyedi közzétételi listáról szóló 3/2020. (II.3.) rendeletében foglaltakról, miszerint a jelen beszerzési/közbeszerzési eljárás tekintetében az ajánlattételi felhívás, a felhívásra benyújtandó árajánlat, valamint az eredmény megállapítására vonatkozó döntés az Ajánlattevő internetes honlapján közzétételre kerül.

b) Kérdések feltevésére ajánlattételi határidőt megelőző 48 óráig van lehetőség az eljárással kapcsolatban.

Az ajánlatokat e-mailben, az ajánlattételi felhívás 10. pontjában megadott címre, kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az e-mail tárgyában "AJÁNLAT - Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz

2020. december …., 10:00 óra”,

beszerzése”- ajánlattételi határidő:

feltüntetni.

c) Ajánlattevő ajánlatához csatolandó mellékletek:

megjelölést kell

Sorszám	Dokumentum megnevezése	Formátum
1.	felolvasólap (1. sz. melléklet)	kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban
2.	ajánlattevői nyilatkozat (2. sz. melléklet)	kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban
3.	átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet)	kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban A nyilatkozat 1. és 2. pontját kérjük cégszerűen abban az esetben is aláírni, amennyiben nem vonatkozik a cégre, de ekkor kérjük a táblázatot áthúzni.)
4.	az ajánlattételi felhívás 3.2.a. pontjában előírt alkalmassági követelményeket alátámasztó dokumentum	tetszőleges, pl. pdf formátumban
5.	xxxxxxxxxxx által beárazandó eszközlista (4. sz. mellékletek)	xls formátumban és pdf formátumban cégszerűen aláírva
6.	megajánlott termékek műszaki paraméterei	tetszőleges, pl. pdf formátumban
7.	nyilatkozat – COVID-19 (6. sz. melléklet)	kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban

d) További információ beszerezhető alábbi elérhetőségeken:

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

e) Levelező rendszerünk maximum 5 MB méretű fájlokat képes fogadni. Amennyiben Ajánlattevő küldendő dokumentumai ezt meghaladják, kérjük, ajánlatukat nagyméretű fájlküldő rendszeren (pl.: Mammutmail, Told a cuccot, stb.) keresztül küldjék meg.

f) Ajánlatkérő fenntartja a jogát a szerződés megkötésének megtagadására.

„Adásvételi szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének (KSZR) informatikai eszköz beszerzésére”

g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat érvényességi idejét (minimális időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap).

17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2020. december .....

Melléklet:

- Felolvasólap/ajánlati adatlap (1. sz. melléklet)

- Ajánlattevői nyilatkozta (2. sz. melléklet)

- Átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet)

- Informatikai eszközlista (4. sz. melléklet)

- KSZR települési lista (5. sz. melléklet)

- Nyilatkozat - COVID-19 (6. sz. melléklet)

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata