J E L E N T K E Z É S I Í V
J E L E N T K E Z É S I Í V
Jelentkezési határidő: 2021. április 20.
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai:
Cégnév: Adószám: Számlázási cím: Levelezési cím: E-mail: Weboldal: Cégvezető neve: Beosztása: Kapcsolattartó neve: Beosztása: Telefon: E-mail: Mobil tel.:
2. Tevékenységi kör:
❑
❑
❑
❑
❑
❑
❑
Gyártó Vezérképviselő
Kiskereskedő Szolgáltató
Nagykereskedő Egyéb
Importőr
3. Tematikai csoport (lásd 4. oldalon): , ,
4. Regisztrációs és marketing díj: 65.000 Ft + ÁFA
A főkiállítói regisztrációs és marketing díj tartalma: 2 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.
5. Területbérleti díjak, csomagajánlat
Igényelhető minimum terület: 6 m2 | jelentkezési határidő 2021. április 20. | Igényelt terület: |
Helydíj (nem tartalmazza a felépítményt, az árambekötést és egyéb szolgáltatásokat ) | 33.000 Ft +ÁFA/m2 | ……………… |
Csomagajánlat: helydíj + egységstand standard helydíj + egységstand business | 40.000 Ft + ÁFA/m2 41.500 Ft + ÁFA/m2 | ……………… |
A szerződő fél köteles a területbérleti díj 1%-át
kötelező felelősségbiztosítási díjként megfizetni. (Általános Szerződési Feltételek)
Egységstandok részletes tartalma és képei a 3. oldalon találhatóak!
6. Fizetési határidő: A kiállítás teljes költségének fizetési határideje: 2021. május 18.
8
A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános Szerződési Feltételeket.
Az aláírt és visszaküldött jelentkezési ív SZERZŐDÉSNEK minősül!
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a felelősségbiztosítás, (1%) a regisztrációs és marketing díj és a kiállítási költség összegének 100 %-a jelentkezés után kiszámlázásra kerül,
kérjük a befizetési határidőt szíveskedjenek betartani.
Általános Szerződési Feltételek
A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti.
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről az U-4 Reklámiroda Kereskedelmi Szolgáltató Bt. (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 00.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: az „U-4 Reklámiroda”) valamint a Hungexpo Zrt. Budapesti Vásárközpont területén az U-4 Reklámiroda által szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet az U-4 Reklámiroda által kiállított számlák címzettje és kötelezettje.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon az U-4 Reklámiroda részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön. Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4 Területkijelölés
HUNGEXPO a kiállítási terület (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) az 1.4 pont szerinti összeg beérkezését követően kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.
1.5. Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani az U-4 Reklámiroda által megküldött Hungexpo Zrt. mindenkor hatályban lévő Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÁÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról xxx.xxxxxxxx.xx.
1.6. Adatkezelési tájékoztató
A Szerződő Fél a jelentkezési ív aláírásával nyilatkozik arról, hogy a Hungexpo adatkezelési tájékoztatóját megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan rendelkezésre áll a Hungexpo honlapján xxx.xxxxxxxx.xx.
2. A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
„Helydíj”), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a „Kivitelezői Kauciót”) tartozik fizetni.
2.1. Fizetési Késedelem
3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása
3.1. Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Regisztrációs és marketing díj, a Kötelező felelősségbiztosítás, a Helydíj, a Szolgáltatási Díj, és a Kivitelezői kaució teljes összegének befizetése, valamint a Hungexpo által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.
3.2. Megváltoztatás
4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Hungexpo az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárathatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
5. Fizetési Feltételek
5.1 A számla tartalmazza a Regisztrációs és marketing díj, a Kötelező felelősségbiztosítás és a Helydíjak vagy a Csomagajánlat 100%-át és a később megrendelt szolgáltatások 100%-át.
5.2 ÁFA
Valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
6.1 Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell, hogy rendelkezzen.
6.2 A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja a Jelentkezési Íven meghirdetett Helydíj 1%-a.
6.3 Fedezet
7. A Lemondás és jogkövetkezményei
7.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, az U-4 Reklámiroda részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a
„Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat az U-4 Reklámirodához megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Hungexpo által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet az U-4 Reklámiroda jogosult másnak bérbe adni, ezért az U-4 Reklámirodát semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
7.2 Meghiúsulási Kötbér
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően, de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le a helydíj, a felelősségbiztosítás és a regisztrációs díj 30%-át, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a 70 %-át, 30. napon belül a 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni az U -4 Reklámiroda részére.
7.3 Területlemondás
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 61 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a
„Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület méretével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 60. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 70%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.
8. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie az U-4 Reklámirodánál. A megadott határidők után érkező reklamációkat az U- 4 Reklámiroda nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
9. Hamisítás
A kiállító a jelentkezési ív aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy az általa a kiállításon bemutatott termékre vonatkozó szellemi tulajdonjognak jogosultja, vagy megszerzett minden engedélyt és felhatalmazást annak jogosultjától a termék bemutatására. A kiállító vállalja, hogy harmadik személyek szellemi tulajdonjogait tiszteletben tartja.
Tilos a Kiállításon olyan termék bemutatása, amely más szellemi tulajdonjogát sérti, hamis.
Amennyiben a Kiállítónak a tudomására jut/hozzák, hogy szellemi tulajdonjogot sért, akkor a Kiállító vállalja/mindent megtesz, hogy a jogsértést mielőbb megszüntesse és a jogsértő termékeket eltávolítsa.
A kiállító köteles gondoskodni arról, hogy az általa kiállított termékre megszerzett oltalmat megfelelően igazolja a kiállítás során.
Az U-4 Reklámiroda kizárja a felelősségét kiállításon megjelentetett hamisított termékekért, ugyanakkor a jogérvényesítéshez szükséges teendőkről kész felvilágosítást adni.
10. Vis Maior
Az U-4 Reklámiroda a HUNGEXPO Zrt. kiállításain belül szervezi a betétkiállításait. Jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte nem róható fel a szervezőnek (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet), amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről az U-4 Reklámiroda köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad az U-4 Reklámiroda kártérítésre nem köteles.
11. Xxxxxxxx Xxx - Xxxxxxxx Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
12. A Szerződés egysége
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÜMSZ, Jelentkezési Ívben foglaltak.
13. Az U-4 Reklámiroda jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról HUNGEXPO a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekintendő.
Dátum: Cégszerű aláírás:
EGYSÉGSTAND CSOMAG MEGRENDELŐ
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas)
• Szőnyegezés (kék)
• Világító fríz frízfelirattal
(sarokstand esetén 2 db, csak szöveg, kék felirat)
• 3 m2-ként 1 db spotlámpa
• 1 db dugaszoló aljzat
• 1 db asztal 4 db székkel
• 1 db fogas, 1 db szemetes
• 1 db nyitott információs pult egy polccal
• Napi standtakarítás
Plusz költségért rendelhető:
• grafika (nyomtatás, kasírozás): 9.500.- Ft/m2 + ÁFA
• 3 KW árambekötés + fogyasztás: 66 600.-Ft + ÁFA
A standard csomag tartalma 6 m2-től rendelhető
STANDARD
m2
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas)
• Szőnyegezés (kék)
• Világító fríz frízfelirattal
(sarokstand esetén 2 db, csak szöveg, kék felirat)
• 3 m2-ként 1 db spotlámpa
• 1 db dugaszoló aljzat
• 1 db asztal 4 db székkel
• 1 db fogas, 1 db szemetes
• 1 db nyitott információs pult egy polccal
• Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal
• Napi standtakarítás
Plusz költségért rendelhető:
• grafika (nyomtatás, kasírozás): 9.500.- Ft/m2 + ÁFA
• 3 KW árambekötés + fogyasztás: 66 600.-Ft + ÁFA
A business csomag tartalma 12 m2-től rendelhető
BUSINESS
m2
q
FIGYELEM!
Az egységstand csomag az árambekötést, a fogyasztást és egyéb szolgáltatásokat nem tartalmazza, külön számlázzuk ki!
Kérjük, hogy a frízfelirat szövegét, maximum 25 karakter terjedelemben megadni szíveskedjen:
Cégnév: Kapcsolattartó: Telefon:
További rendelhető szolgáltatásokról külön árlistát és megrendelőlapot küldünk.
A kitöltött és aláírt EGYSÉGSTAND CSOMAG MEGRENDELŐ csak az aláírt jelentkezési ívvel együtt érvényes!
TEMATIKA
IPAR NAPJAI 2021 tematika
1. INDUSTRIAUTOMATION
2. FLUIDTECH (fluidtechnika)
3. CHEMTECH
4. LOGEXPO (ipari logisztika)
5. 3D NYOMTATÁS
6. ENERGEXPO (energetika)
7. VÉDŐHÁLÓ
7.1. Munkavédelem (egyéni védőeszközök, védőruhák)
7.2. Tűzvédelem
7.3. Biztonságvédelem
7.4. Környezetbiztonság – katasztrófavédelem
7.5. Munkakörnyezet (forma-, egyen- és munkaruha)
8. IPARI KÖRNYEZETVÉDELEM
9. TOVÁBBI IPARI SZOLGÁLTATÁSOK
10. KUTATÁS + FEJLESZTÉS, INNOVÁCIÓ
11. SZAKMAI SZÖVETSÉGEK, SZERVEZETEK
12. OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK
13. PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓK
14. SZAKLAPOK, KIADÓK
15. HR SZOLGÁLTATÓK
16. EGYÉB*………………………………………….…
*a kiállítási tematika szakmai továbbfejlesztése érdekében kérjük, adja meg fő tevékenységi körét, amennyiben az egyik tematikai pontban sem található