AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
A
Keret-megállapodásos eljárás második részére vonatkozó,
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése”
TÁRGYÚ
KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS
2016.03.02.
Tartalom
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS 11
IRATMINTÁK 18
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése”
tárgyú keret-megállapodásos eljárás második része szerinti központosított közbeszerzési eljárás
2016.03.02.
I. Általános információk
1. Az ajánlatkérő
Ajánlatkérő megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Ajánlatkérő székhelye: 7622 Pécs, Xxxxxxx Xxx u. 4. Ajánlatkérő levelezési címe: 7622 Pécs, Xxxxxxx Xxx u. 4. Ajánlatkérő központi telefonszáma: 72/501-500 Ajánlatkérő központi telefax száma: 72/536-345 Ajánlatkérő központi e-mail címei: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx Ajánlatkérő képviselője: Xxxxx Xxxxxx kancellár
Az eljárás kapcsolattartójának neve: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
A kapcsolattartó e-mail címe: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; xxxxxxxxxxxx@xxx.xx;
2. A közbeszerzési eljárás meghatározása
A Központi Ellátási Főigazgatóság közösségi eljárási rend szerinti keret-megállapodásos közbeszerzési eljárást folytatott le:
2.1. „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013. tárgyban”. Az eljárás alapján megkötött szerződés 2013.december 18. napján lépett hatályba. A Pécsi Tudományegyetem a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet alapján, mint kötelezett szervezet a tárgyi eljárásban a verseny újranyitását a Kbt. 110.§ (5) bekezdése alapján folytatja le.
3. A keret-megállapodás adatai Hirdetmény: TED2013/S 118-201061 Hirdetmény feladásának dátuma: 2013.06.18.
Hirdetmény közzétételének dátuma: 2013.06.20.
Hirdetmény tárgya: Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013.
Eredményhirdetés időpontja: 2013. 11. 05.
Részteljesítés: FMNY 2013 2. rész Általános Multifunkciós eszközök
Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság – továbbiakban KEF - és szállító(k) által megkötött keret-megállapodás(ok) azonosítója: KM0201-14FMNY13
4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége
Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: „A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y- Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
A Pécsi Tudományegyetem a közbeszerzést kimondottan a 2. rész Általános Multifunkciós eszközök (KM0201-14FMNY13) keret-megállapodásból folytatja le.
Ajánlatkérő a jelen eljárásban részajánlat tételre lehetőséget biztosít. Ajánlatot lehet tenni egy vagy több részre. Ajánlatkérő nem korlátozza az odaítélhető szerződések számát. Ajánlatkérő kéri, hogy egyértelműen kerüljön rögzítésre az ajánlattétel során, hogy Ajánlattevő melyik részre kíván ajánlatot tenni.
Teljes mennyiség:
1. rész:
Igényelt eszköz | Mennyiség (db) |
Y-Soft SafeQ Professional 3 éves gyártói támogatás | 1 |
2. rész
Igényelt eszköz | Mennyiség (db) |
Y-Soft SafeQ embedded terminal 3 éves gyártói támogatás | 3 |
5. A szerződések meghatározása
Adásvételi szerződés, amelynek tárgya:
1. rész: „A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
2. rész: „A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
6. A szerződés teljesítésének határideje
Ajánlattevő köteles teljesíteni valamennyi rész tekintetében a keretmegállapodás szerinti szállítási határidőben, vagy amennyiben ajánlata annál kedvezőbb, úgy meg kell jelölnie a vállalt szállítási határidőt.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap)” oszlopban a keretmegállapodás szerinti szállítási időtartamot meghaladó megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
7. A teljesítés helye
A teljesítés helye:
Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság (7633 Pécs, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx u. 1/B).
Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevő(ke)t, hogy a leszállítás előtt 24 órával egyeztetni szíveskedjenek a szállítás pontos helyéről és idejéről a kijelölt teljesítés igazolóval.
NUTS-kód: HU231
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei
Az Ajánlatkérő mindkét részt 100,000000 %-osan saját költségvetéséből finanszírozza.
A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt. 130. § (1) bekezdés alapján kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A-B. §-aiban foglalt rendelkezések figyelembe vételével – annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint (HUF). Előleg fizetésére, részszámla benyújtására nincs lehetőség.
9. Az ajánlatok benyújtásának határideje és helye
Az ajánlatokat benyújtásának határideje: 2016. március 7. nap 14:00 óra
Az ajánlatok benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emelet 318. sz. iroda
10. Az ajánlatok felbontásának ideje
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016. március 7. nap 14:00 óra
11. Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emelet 318. sz. iroda
12. Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek
Ajánlatkérő a bontást az ajánlattételi határidő lejártakor kezdi meg. Az ajánlatok felbontásán jelen lehetnek a Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek.
13. Az ajánlatok benyújtásának módja, címe és formai követelménye
• Az ajánlatokat írásban kell benyújtani a 9. pontban meghatározott címre az ajánlattételi határidő lejártáig postán, vagy közvetlenül személyesen;
Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni: „A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
„Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel!”
• Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott és 1 elektronikus példányban (CD/DVD adathordozón, az eredeti példányt szkennelve) kell benyújtani; Az Ajánlattevőknek műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban kell csatolniuk.
• Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni;
• Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
• Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét, elérhetőségét), valamint az értékelési szempont alapján számszerűsíthető, főbb adatokat;
• Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevői nyilatkozatot, amely tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan;
• Jelen eljárásban becsatolt dokumentumoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük.
• Az ajánlatban szerepeljen részletes, tételenkénti árajánlat, ami tartalmazza a KEF azonosítókat is;
• Csatolja ajánlatához, amennyiben a keret-megállapodásban nyertes konzorciumot a pályázatot benyújtó konzorciumi tag egyedül kívánja képviselni jelen eljárás során úgy azon meghatalmazását, vagy együttműködési megállapodását, amely szerint a projektbe a közös ajánlattevők nevében eljárhat, a benyújtandó ajánlatot és az eljárás során tett nyilatkozatokat, illetve nyertesség esetén a szerződést a közös ajánlattevők nevében aláírhatja és teljesítheti.
• Az ajánlathoz az ajánlattevőnek és annak, aki az ajánlatban nyilatkozatot tesz, csatolnia kell a képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát eredeti vagy egyszerű másolati példányban. (Ajánlatkérő a fenti dokumentumot az ajánlattevő kötelezettségvállalásra való jogosultságának ellenőrzése céljából kéri.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltak betartására.
14. Az ajánlatok felbontása
Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat bontja fel, amelyek az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. Az ajánlattételi határidő lejártát követően beérkezett vagy az ajánlat benyújtásának helyétől eltérő helyre benyújtott ajánlat kizárólag a jegyzőkönyv felvétele céljából kerül felbontásra, értékelésére nem kerül sor. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor az ajánlati felhívásban rögzített időpontban, és címen, az ajánlatkérő valamint az ajánlattevők képviselői és az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jelenlétében nyilvánosan bontja fel. A bontási eljáráson jelen lévők jelenléti ívet írnak alá.
Az ajánlatok meghatározott – Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti – adatai a bontás sorrendjében felolvasásra kerülnek. A bontásról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, és azt a bontást követően az összes ajánlattevő részére 5 napon belül megküldi.
A beérkezett ajánlatok bontására egyebekben a Kbt. 62.§ (1)-(7) bekezdései alkalmazandók.
15. Az ajánlatok értékelése
Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság megkezdi az ajánlatok részletes értékelését, összhangban a Kbt. előírásaival, és az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekkel.
Ajánlatkérő kötelezően előírja az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása céljából a dokumentációban mellékelt műszaki ajánlat beárazását, a megajánlott terméknevének, típusának és műszaki paramétereinek részletes leírását, az Ajánlatkérő által előírt termékkel egyenértékű eszközök megajánlása esetén a helyettesítő termék nevének, típusának és műszaki paramétereinek megadását olyan részletességgel, melyből az Ajánlatkérő által előírt paraméterekkel való egyenértékűség egyértelműen megállapítható.
Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell továbbá a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy forgalmazó által kiadott és aláírt nyilatkozatot. Amennyiben Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó vagy forgalmazó által aláírt nyilatkozat között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói vagy forgalmazói nyilatkozatot tekinti irányadónak.
16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja
Ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontjaként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást határozza meg.
17. Számszaki hiba kezelése
Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során, az ajánlat számszaki elemeinek ellenőrzésekor nyilvánvaló számítási-, számszaki hibát talál az ajánlatban, akkor a Kbt. 68.§ szerint fog eljárni.
18. Kirívóan alacsony ár kezelése
Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik ajánlata aránytalanul alacsony árat tartalmaz az értékelésre kerülő, ellenszolgáltatásra vonatkozó összegek tekintetében.
Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra lesz figyelemmel. Köteles az ajánlatkérő írásban indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés becsült értékétől.
Ajánlatkérő a válaszadással kapcsolatos feltételeket, tudnivalókat írásban fogja közölni az érintett ajánlattevővel/ajánlattevőkkel. Az Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján a Kbt. 69. §-ban előírtak szerint jár el.
Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást!
Ajánlatkérő ezúton kívánja felhívni a figyelmet, hogy az aránytalanul alacsony árnak a gazdasági ésszerűsséggel összeegyeztethető indokolását abban az esetben tudja maradéktalanul elfogadni, ha azt ajánlattevő dokumentált módon teszi meg (pl. nem elegendő a kedvező piaci helyzetre, kedvezményes árakra hivatkozni, hanem dokumentumot kell csatolni arra nézve, hogy az adott előny valóban létezik, és ha igen, milyen feltételekkel, adott esetben számszerűsíthető).
19. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kiválasztása
Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban bírálati szempontként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást jelölte meg.
Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül azt a gazdasági szereplőt hirdeti ki nyertesnek, aki a megrendelt termékek beszerzését a legalacsonyabb áron vállalja.
20. Eredményhirdetés
Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.
Az eljárásról a Kbt. előírásainak megfelelően írásbeli összegezés készül. Ajánlatkérő ezt az összegezést küldi meg ajánlattevők részére egyidejűleg elektronikus úton, az összegezés megküldése jelenti az eredményhirdetést.
21. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve
A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat, az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között folytatott mindennemű levelezés, valamint az ajánlattal kapcsolatos dokumentumok nyelve a magyar nyelv.
22. Az ajánlat pénzneme
Az ajánlat során minden adatot, amely az alkalmasság megítéléshez szükséges, illetve az ellenszolgáltatás összegét, azaz az árakat Magyarország hivatalos fizető eszközében, forintban (HUF) kell megadni, illetve értelmezni.
23. Ajánlati kötöttség
Az ajánlati kötöttség 30 nap, amely az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjától kezdődik. Az ajánlatok érvényességének időtartama az ajánlati kötöttség időtartamával esik egybe. A Kbt. 65.§ (2) bekezdés szerinti esetben – ha szükséges – az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására.
24. Az ajánlattételi felhívás módosítása
Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az ajánlatkérő írásban tájékoztatja ajánlattevőket.
25. Az ajánlattételi felhívás visszavonása
Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlati felhívást visszavonhatja, amelyről az ajánlattevőt írásban elektronikus úton értesíti.
26. A kiegészítő tájékoztatás
Az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban ismertetett fax, vagy e-mail címen, illetve levélben. A kérdéseket kérjük elektronikus úton is megküldeni a xxxxxxxxxxxx@xxx.xx és a xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre.
Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az ajánlattevő megnevezése nélkül - a kérdést feltevőnek és valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül megküldi. Az ajánlattevő köteles az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal köteles megadni.
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést – a Kbt. 2. § (1)-
(3) bekezdésében foglaltakra tekintettel, a verseny tisztasága, nyilvánossága és az egyenlő bánásmód biztosítása érdekében – nem tart.
27. Egyéb
27.1. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokkal igazolnia.
27.2. Jótállás: Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap)” oszlopban a keretmegállapodás szerinti jótállási időtartamot el nem érő megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
Műszaki leírás
1. rész | Y-Soft SafeQ Professional 3 éves gyártói támogatás | 1 db |
2. rész | Y-Soft SafeQ embedded terminal 3 éves gyártói támogatás | 3 db |
Ajánlatkérő a fent megnevezett termékekhez képest eltérő márkájú, de egyező műszaki tartalmú terméket is elfogad. Az egyenértékűséget a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26.§
(5) bekezdése alapján kell igazolni. Ahol ajánlatkérő a műszaki tartalom minimumfeltételeit adta meg, attól – ajánlatkérő számára – kedvezőbb műszaki tartalmat is elfogad, azonban – tekintettel arra, hogy a bírálati szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás – a bírálat során azt plusz pontként nem tudja figyelembe venni.
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET
amely létrejött egyrészről a
Pécsi Tudományegyetem
KEF azonosító: 10864
Székhely: 7622 Pécs, Xxxxxxx Xxx u. 4. Xxxxxxxxx vagy OM azonosító: FI 58544 Adószám: 15329798-2-02
Statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02
Képviseli: Xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx, mint vevő (a továbbiakban: Vevő),
másrészről a
*****
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Statisztikai számjel:
Pénzforgalmi jelzőszám:
Képviseli: mint eladó (a továbbiakban: Xxxxx)
között (a továbbiakban együttesen: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:
1. A szerződés létrejöttének előzménye:
Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED2013/S 118-201061 szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére „NYOMTAT ELŐÁLLÍTÓ ESZKÖZÖK SZÁLLÍTÁSA ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK TELJESÍTÉSE – 2013” tárgyban lefolytatott
központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen a Beszerző és az Eladó között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM).
• KM azonosítószáma: KM0201-14FMNY13
• KM aláírásának dátuma: 2013. december 18.
• KM időbeli hatálya: A KM aláírásától számított 48 hónap (2017. december 18.)
• KM keretösszege: 3.000.000.000,- Ft + ÁFA (azaz hárommilliárd magyar forint + ÁFA)
2. A szerződés tárgya:
A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Vevő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Vevő megrendeli, az Eladó pedig elvállalja az 1. számú mellékletben nevesített termékek/szolgáltatások szállítását.
A jelen szerződés 2. pontjában meghatározottakat és számlakiállítást a *****(cég neve) teljesíti.
4. A szerződés teljesítési határideje: a KM szerinti szállítási határidőben, vagy amennyiben az Eladó ajánlata annál kedvezőbb, akkor az Eladói ajánlatban meghatározott szállítási határidőben. Felek rögzítik, hogy az Eladó a teljesítési határidőn belül bármikor jogosult
teljesíteni, köteles azonban a teljesítés pontos időpontjáról a Vevő kapcsolattartóját legkésőbb a teljesítés időpontja előtt 24 órával írásban értesíteni.
5. A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság (7633 Pécs, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx u. 1/B.)
6. A jótállás kezdő időpontja: A teljesítés Vevő általi elismerését (teljesítési igazolás) követő nap.
7. A fizetendő ellenérték:
Az Eladó a jelen szerződés alapján a termékeket és kapcsolódó szolgáltatásokat az 1. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja verseny újranyitásával történő eljárásban a Vevő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5% + Áfa.
8. Fizetési feltételek:
KM szerint az alábbi kiegészítésekkel:
7.1. A Vevő a vételárat 100,000000%-ban saját forrásból fizeti meg.
7.2. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).
7.3. A számla kiegyenlítése figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § és 36/B. §-ában foglalt rendelkezések figyelembe vételével – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130 § (1) – (2) bekezdése alapján 30 napon belül, banki átutalással történik. Felek megállapodnak abban, hogy részszámla benyújtására nincs lehetőség.
7.4. Eladó a számlát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §-ában, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167. §-ának (1) és (3) bekezdéseiben, valamint a számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani. Az Eladó a számlához köteles csatolni a teljesítésigazolás egy példányát, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Vevő által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot.
7.5. A 7.4. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított és benyújtott számlát a Vevő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi az Eladó székhelyére. Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen pontban meghatározott mulasztásból eredő jogi helyzetre a késedelem jogkövetkezményei nem alkalmazhatóak és Vevő a nem jelen szerződésnek megfelelően kitöltött számla hiányosságaiból eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal.
7.6. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Xxxxxxx Xxx u. 4.
7.7. Amennyiben az Eladó a számlát nem a Szerződés 7.6. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Vevő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. A számla Vevő részére történő eljuttatása két módón történhet: egyrészt tértivevényes postai küldeményként, másrészt személyes kézbesítéssel a Vevő iratkezelési központjában, amelynek címe megegyezik a 7.6. pontban meghatározott címmel. Az utóbbi esetben a kézbesítés érvényességi kellékei, hogy az eredeti számla átvételét átvételi elismervénnyel igazolja Vevő iratkezelési központja az okiraton és a számlamásolaton feltüntetett dátummal, pecséttel és az arra jogosult aláírásával.
7.8. Az Eladó az eljárás alapján megvalósuló beszerzés során az egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre.
7.9. Késedelmes fizetés esetén a Vevő a Ptk. 6:155 § szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet az Eladónak.
9. Szerződésszegés:
KM szerinti azzal, hogy a Vevő késedelmi és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő.
10. Kapcsolattartás:
A Vevő kapcsolattartója:
név: Xxxxxx Xxxxxx
tel: x0000000000 (22377-es mellék) fax: x0000000000
Az Eladó kapcsolattartója: név: ****
tel: **** fax: ****
e-mail: ****
11. A szerződés tartalmának értelmezése:
10.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ben meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat.
Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és az Eladó között létrejött fent hivatkozott KM, és az alábbi mellékletek:
1. számú melléklet: A megrendelt termékek és kapcsolódó szolgáltatások-megjelölése és árlistája
2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
10.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésből eredően közöttük felmerülő valamennyi vitás kérdést képviselőik segítségével tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben a vitát nem sikerülne rendezni a megállapodásra irányuló tárgyalások megkezdését követő 30 napon belül, akkor a Felek a jelen szerződéssel kapcsolatos jogvitájuk eldöntésére a hatáskörrel rendelkező pécsi székhelyű rendes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
10.3. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. Az Eladó kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékletét képezi.
Jelen szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt „4” eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.
Mellékletek:
1. számú melléklet: A megrendelt termékek és kapcsolódó szolgáltatások megjelölése és árlistája (kereskedelmi ajánlat)
2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
Pécsi Tudományegyetem | ****** |
Xxxxx Xxxxxx | ****** |
kancellár | ****** |
Vevő | Eladó |
Ellenjegyzők a Vevő részéről: |
Xx. Xxxxxx Xxxxx |
jogtanácsos |
Pécsi Tudományegyetem |
jogi ellenjegyző |
Xxxxxxx Xxxxxxx |
közgazdasági és kontrolling igazgató |
Pécsi Tudományegyetem |
pénzügyi ellenjegyző |
Xxxxxx Xxxxxx |
osztályvezető |
Pécsi Tudományegyetem |
szakmai ellenjegyző |
Pécs, 2016.
1. számú melléklet: A megrendelt termékek és kapcsolódó szolgáltatások megjelölése és árlistája (kereskedelmi ajánlat)
2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
NYILATKOZAT
Alulírott ………………………….. a …………………………./partner neve/ (… partner
székhelye) képviselőjeként az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül.
Tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozatomban foglaltak változása esetén haladéktalanul köteles vagyok a változásról a Megrendelőt/Szerződőt tájékoztatni mindaddig, amíg a közöttünk fennálló visszterhes jogügylet alapján Megrendelőnek/Szerződőnek fizetési kötelezettsége áll fenn a
……………………………………..(partner neve) szemben. Amennyiben nyilatkozatom valótlan tartalmú, a Megrendelő/Szerződő a megrendelést/szerződést felmondja vagy – ha a teljesítésre még nem került sor - a megrendeléstől/szerződéstől eláll. Ebben az esetben a felmondásból, elállásból eredő kár megtérítését a (partner neve) nem követelheti.
……………………………… cégszerű aláírás
IRATMINTÁK
Tartalomjegyzék1
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
Oldalszám | |
Borítólap | |
Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) | |
Felolvasólap | |
Konzorciumi megállapodás, vagy meghatalmazás (opcionális) | |
A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (opcionális) | |
Aláírási címpéldány(ok) | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint | |
Tételes árlista KEF azonosítókkal | |
Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott dokumentumok (pl.: Termékspecifikációk) |
Az ajánlat … folyamatosan számozott oldalt tartalmaz. Kelt: 2016.
……………………………… |
cégszerű aláírás |
1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!
Borítólap
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
Az ajánlattevő pontos neve és KEF azonosítója: | |
Címe (székhelye): | |
Telefonszáma: | |
Telefax száma: | |
E-mail címe: | |
A cég cégjegyzék száma: | |
Cégbírósága: | |
Statisztikai számjele: | |
Adószáma: | |
Uniós adószáma: | |
A cég Kkvt. szerinti minősítése: | |
A számlát vezető bank neve és számla száma: | |
A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: | |
A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: | |
A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma: |
FELOLVASÓLAP
1. rész2
1. Ajánlattevő adatai:
Adatai | Önálló ajánlattevő | Közös ajánlattevők adatai | |||
Közös ajánlattevők | Vezető cég | További tagok | További tagok | ||
Megnevezése: | |||||
Székhely/lakcím: | |||||
Postai cím: | |||||
Telefon: | |||||
Telefax: | |||||
E-mail: | |||||
Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben a kapcsolattartó személy neve: | |||||
2. Ajánlattétel tárgya:
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
3. Ajánlat:
Termék neve | Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft KEF díj nélkül) |
…………….. HUF + 1,5 % KEF díj + ÁFA |
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
………………………………………… ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása)
FELOLVASÓLAP
2. rész3
1. Ajánlattevő adatai:
Adatai | Önálló ajánlattevő | Közös ajánlattevők adatai | |||
Közös ajánlattevők | Vezető cég | További tagok | További tagok | ||
Megnevezése: | |||||
Székhely/lakcím: | |||||
Postai cím: | |||||
Telefon: | |||||
Telefax: | |||||
E-mail: | |||||
Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben a kapcsolattartó személy neve: | |||||
2. Ajánlattétel tárgya:
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
3. Ajánlat:
Termék neve | Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft KEF díj nélkül) |
…………….. HUF + 1,5 % KEF díj + ÁFA |
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
………………………………………… ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása)
„A KM0201-14FMNY13 keretmegállapodás alapján Y-Soft SafeQ támogatás beszerzése.”
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint
Alulírott társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:
……………………………
a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :
1. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglalt adásvételi szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel.
2. Vállaljuk a Dokumentációban szereplő feltételeknek és különös tekintettel teljesítési határidőre és a Műszaki leírásban leírt feltételeknek megfelelően való teljesítést, amennyiben az ajánlatunk nyertesként kerül kihirdetésre.
3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az Ajánlattételi felhívással és Dokumentációval - különös tekintettel a Műszaki leírásban foglaltakkal és a Szerződés tervezetével - vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.
4. Elfogadjuk a Dokumentációban lévő szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául, különös tekintettel a Kbt. 125. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra.
5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelmények.
6. Tudomásul vesszük, hogy a Dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk, más célra történő felhasználása tilos.
7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Xxxxx is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során.
8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg.
9. Szervezetünkkel –sem alvállalkozóinkkal- szemben továbbra sem állnak fent a kizáró okok.
10. Nyilatkozunk, hogy jelen közbeszerzési eljárás ajánlatának elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyezik.
Kelt: 2016.
……………………………… |
cégszerű aláírás |
MŰSZAKI AJÁNLAT
Részajánlat | PTE azonosító | Műszaki leírás | Mennyiség | KEF Keretmegállapod ás azonosító száma | Szállító termékazonosítója Cikkszám | Termék megnevezése | Megajánlott termék részletes termékleírás | Egység ár (nettó Ft) | Összesen ár (nettó Ft) | Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) | Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) | Megajánlott szállítási idő (nap) | Megajánlott jótállási idő (hónap) | Nyertesség esetén szállító konzorcium tag megnevezése |
1 | AESZ-04-0000- 94260 | Y-Soft SafeQ Professional 3 éves gyártói támogatás | 1 | |||||||||||
2 | AESZ-04-0000- 94260 | Y-Soft SafeQ embedded terminal 3 éves gyártói támogatás | 3 |