TELJESKÖRŰ KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS
amely keretszerződés létrejött
TELJESKÖRŰ KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS
egyrészről a: Budapesti Sportszolgáltató Központ
Közhasznú Nonprofit Kft.
székhely:1146 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxxxx 0 képviseli: ügyvezető
mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”),
másrészről a
cégjegyzékszám:
adószám:
székhely:
képviseli:
mint vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”)
továbbiakban együttesen mint „Felek”
1. A szerződés tárgya
1.1 A Vállalkozó vállalja a Budapest Főváros Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló, nemzeti vagyoni körbe tartozó és a Megrendelő üzemeltetésében lévő, természet- ben a 1146 Budapest, Xxxx Xxxxx sétány u. 5. szám alatt fekvő Városligeti Műjégpálya hűtéstechnikai berendezéseinek teljes körű karbantartását. A melléklet célja ezen teljes körű karbantartási tevékenységek részletezése, mely tartalmazza a berendezések („Be- rendezések”) rendszeres ellenőrzését, karbantartását, javítását a magyar jogszabályok valamint szabványok előírásainak megfelelően a Megrendelő igényével összhangban. A Vállalkozó által elvégzendő ellenőrzések, karbantartási-, javítási munkálatok (a to- vábbiakban „Karbantartás”) részletes felsorolását valamint ütemezését az 1. sz. mel- léklet tartalmazza.
1.2 A Vállalkozó vállalja, hogy a Berendezések megfelelő alkatrészellátásának biztosítása érdekében, valamint a beszerzés ideje alatt a hűtőkiesés által okozott forgalomcsökke- nés elkerülése érdekében minden tőle telhetőt megtesz. A Megrendelő vállalja a jégpá- lya karbantartáshoz szükséges pótalkatrészek beszerzését és helyszíni tárolását, szük- ség szerint.
Vállalkozó beárazott pótalkatrész listát készít melyet a Megrendelővel egyeztet.
1.3 A Vállalkozó köteles „sürgősségi ellenőrzések, javítások” elvégzésére. Vállalkozó kö- teles a Megrendelő ez irányú sürgősségi igényének kézhezvételétől 1.3.1 és 1.3.2 pon- tokban rögzítetten az ellenőrzést, javítást megkezdeni és az elvárható legrövidebb időn belül, azt befejezni.
1.3.1 Amennyiben nappal munkaidőben történik a hibabejelentés, akkor a bejelentést követő munkanapon az ellenőrzést, javítást megkezdi, azon túl az azt követő napon történik a munka megkezdése.
A hibabejelentés telefonszámai:
0-24 óráig:
Megrendelő a hibabejelentést a 3. sz. melléklet szerint hajtja végre az alábbiak szerint. Megrendelő képviselője köteles az alábbi adatokat közölni.
Bejelentő neve, beosztása
A meghibásodott hűtőpozíció pontos megnevezése Xxxxxxxxxxxx leírása, eddig tett intézkedések
A Vállalkozó képviselője köteles a hibabejelentő lapot aláírásával visszaigazolni /mun- kaidőben/, tájékoztatni az általa foganatosítandó intézkedésről, valamint utasíthatja a bejelentést tevőt a megelőző védelem érdekében.
1.4 A hiba elhárítását követően kitöltésre kerül a teljesítést igazoló dokumentáció /avagy karbantartási napló (4. sz. melléklet), mely a hibának, a bejelentésnek és a javításnak, anyagfelhasználásnak a részleteit tartalmazza. A kitöltött lap számlamellékletként el- küldendő a Megrendelő központja és a Vállalkozó részére is az alábbi e-mail címre:
Megrendelő részére | |
Vállalkozórészére |
Sürgősségi meghibásodásnak számít minden olyan a hűtési rendszer nem üzemszerű működéséből adódó üzemzavar, ami a berendezés további károsodásához vezet. (Nem tekinthető sürgős hibának pl.: vízkör, szekunder kör szivárgása, stb.)
1.5 Amennyiben a hiba nem javítható ki azonnal a forgalom zavarása nélkül, a javítás me- netéről, időszükségletéről, az esetlegesen a forgalmat zavaró folyamatokról Vállalkozó tájékoztatja Megrendelőt a jégpálya megbízott képviselőjét, vagy/és a jégpálya létesít- mény vezetőt. Ennek alapján Xxxxx közösen határozzák meg a javítás optimális idő- pontját és határidejét, melyet Vállalkozó faxon írásban is megerősít a Városligeti Jég- pálya felé.
1.6 Vállalkozó az általa beépített új anyagokért 1 év garanciát vállal, a nem megfelelő tel- jesítésből adódó hibákat költségtérítés mentesen kijavítja. Minden egyéb esetben pl.:
- elemi károk, mint tűz, víz, földrengés, stb. valamint harmadik személy által tör- tént beavatkozás és azok következményeként keletkezett károk és azok elhárítása
- betörés és lopás által keletkezett károk és azok elhárítása
- olyan károk és azok következményei, amelyek rozsdásodás, egér-, patkány- és rovarrágás következtében keletkeztek
- valamennyi kár, amely külső behatásra a személyzet által nem szakszerű kezelés és használat vagy idegen szerelő által keletkezett
- nem megfelelő üzemeltetés, rögzített értékek, adatok átállítása
- külön elrendelt felújítási -és tervtől eltérő átalakítási munkák esete a felek a 2. sz. melléklet szerint számolnak el.
1.7 A Vállalkozó mentesül a kötelezettségei alól, amennyiben és xxxxxxx a kötelezettsé- geinek teljesítése vismajor, sztrájk, tiltott sztrájk, gyújtogatás, árvíz, rajtaütés, felkelés, az energiaszolgáltatás korlátozása, forgalmi akadály által akadályoztatva van.
A Vállalkozó köteles az üzemeltetési helyi- és táv beavatkozás, karbantartás vagy javí- tás elvégzését (különösen a meghibásodás, elvégzett javítás, ellenőrzés) a Megrendelő képviselője által aláírt munkalappal igazolni.
Nem a Szállító hibájából bekövetkező meghibásodás esetén az eseti javítás vagy kar- bantartás számlázása a javítást követően teljesítés igazolással történik.
2. Vállalási ár, fizetési feltételek
2.1 A rendszeres karbantartás díja: …………………………….. ,-Ft + Áfa/hó, azaz
…………………………………. Forint + Áfa/hó átalányár, melyet Vállalkozó havonta utólag, a teljesítés igazolása után jogosult számlázni. Tört hónap esetén a vál- lalkozási díj a teljesítéssel lefedett időszakra arányosan jár.
A vállalás időtartama és jelen szerződés hatályának kezdete a Városligeti Műjégpá- lya 2020/2021. évi téli korcsolyaszezonját megelőző 14. nap, hatályának vége a 2020/2021. évi téli korcsolyaszezon zárónapját követő 14. nap. A korcsolyaszezon kezdőnapját, időtartamát és befejező napját Megrendelő egyoldalúan jogosult eldön- teni. A korcsolyaszezon várhatóan, ideális esetben a 2020. november vége és 2021. február 28. közötti időszakra, illetve annak egy részére fog esni.
Megrendelő műszaki igazgatója, Xxxx Xxxxxx e-mailben értesíti Vállalkozót a korcso- lyaszezon kezdőnapjáról, és ahhoz mérten jelen szerződés hatályba lépéséről, valamint a szezon zárónapjáról és ahhoz mérten jelen szerződés hatályának végéről.
2.2 Eseti javítás ,hibaelhárítás elszámolás díjtételét a 2 sz. melléklet tartalmazza
- napi alapmunkaidő 8 óra /nap, ½ óra ebédidővel hétfőtől péntekig, 7-15.30h-ig.
- túlóra a napi alapmunkaidőn túli, továbbá a szombaton, vasárnapon végzett munka melléklet szerint
Minden kiszállásra 2 munkaóra előkészületi időt kell figyelembe venni.
A (teher) gépkocsira eső költség Ft + ÁFA / km összeggel kerül elszámolásra, mely összeg magába foglalja az utazási időre eső órabért is.
Vállalkozó és Megrendelő telephelyének távolsága km.
Anyagköltségről tételes elszámolás történik a Megrendelő igazolása alapján.
A munka elvégzéséhez szükséges járványügyi védekező eszközöket (maszkot, kesz- tyűt) , ruházatot Vállalkozó biztosítja a helyszíni karbantartási, javítási munkálatok idején az alkalmazottainak, akik a sportlétesítménybe csak akkor léphetnek be, ha a testhőmérséklet mérés során a járványügyi szabályzatnak megfelelő testhőmérséklettel rendelkeznek, illetve nem köhögnek. Vállalkozó köteles saját költségén gondoskodni másik alkalmazott kiküldéséről, amennyiben járványügyi okból Megrendelő megta- gadja az alkalmazott belépését a sportlétesítménybe. Vállalkozó felel a Megrendelőt a nem megfelelő egészségi állapotú alkalmazott kiküldésével összefüggésben esetleg ért károkért (pl. a karbantartás késlekedik.)
2.3 A Vállalkozó 2 példányban nyújtja be számláját, a teljesítést igazoló dokumentummal melyet Megrendelő a kézhezvételtől számított 8 banki napon belül átutalással egyenlít ki.
3. Egyéb rendelkezések
3.1 A Megrendelő – a 2.2. pont szerinti járványügyi megfelelőség esetén - biztosítja, hogy a Vállalkozó hozzáférjen a karbantartandó, javítandó berendezésekhez és annak min- den részéhez.
3.2 A Megrendelő köteles a berendezések állag megóvásért minden tőle telhetőt megtenni abban az esetben is, amikor a berendezés üzemszerűen már nem működik.
Az jégpálya személyzete meghibásodás tapasztalása esetén az alábbiak szerint jár el:
A. meggyőződik a hiba valódiságáról, megszünteti lehetőség szerint a hibát ki- váltó okot.
B. meggyőződik a hiba valódiságáról, amennyiben nem tudja megszünteti a hi- bát kiváltó okot, értesíti a jégpálya műszaki vezetőjét (Xxxxxx Xxxx), aki ezután meggyőződik a hiba további lehetséges okáról.
C. amennyiben a Vállalkozó szakemberének a berendezés jóságától független, külső körülmények által előidézett hibák miatt kell a helyszínre kivonulnia, fenn- tartja a jogot kiszállási költségének Megrendelőre való terhelésére.
Amennyiben a hibajelenségek fellépése nem az előző okokra vezethető vissza, illetve a hibajelenség az intézkedések ellenére sem szűnik meg, a Megrendelő képviselője értesíti a Vállalkozót ügyeleti számán, 3 sz. melléklete szerint.
Intézkedési tervet készít a hűtőrendszer meghibásodása, hibaüzenet észlelése esetén a javítás megkezdéséig.
3.3 Az üzemeltető gondoskodik a hűtőrendszerbe beépített gépek berendezések beszállító által szolgáltatott gépkönyveiben és kezelési utasításaiban előírt üzemeltetési, kezelési és garanciális követelmények teljesítéséről és garanciális jellegű bejelentésekről a be- szállító felé.
3.4 A Vállalkozó a részére átadott dokumentációt, különösen a jótállási jegyeket köteles szigorú nyilvántartás szerint kezelni és azokat a Megrendelő ez irányú írásbeli kérésére haladéktalanul, visszaszolgáltatni.
3.5 A Vállalkozó köteles a Berendezések márkavédelmét biztosítani, és szolgáltatásait úgy nyújtani, hogy az a Megrendelő kereskedelmi érdekeit ne sértse. A Vállalkozó a Kar- bantartást (különösen a meghibásodott Berendezések javítását) köteles úgy végezni, hogy a lehető legkisebb mértékben zavarja a Megrendelő rendes üzemeltetési menetét.
3.6 Amennyiben Berendezés-cserére kerül sor, a Vállalkozó jogosult a Megrendelő előze- tes értesítése mellett a cserére szoruló berendezés helyett, azzal műszaki paraméterei- ben megegyező más típusú berendezést szállítani és beépíteni ad 3.9 eljárás szerint.
3.7 A jelen mellékletben foglalt szolgáltatások teljesítéséhez szükséges és a Szállító által felhasznált víz, gáz és villamos energiát ill. útban lévő árú átmozgatását ,emelő eszközt Megrendelő saját költségén köteles biztosítani.
3.8 Tekintettel a Megrendelő számára stratégiai fontosságú létesítményre, a Szállító vagy az általa feljogosított szerviz kijelenti, hogy az 1.1 pontban meghatározott tevékenysé- get teljes körűen el tudja látni, az ahhoz szükséges szakértelemmel, felszereltséggel, jogosítványokkal és engedélyekkel, stb. rendelkezik. A Szállító az általa megjelölt kar- bantartó szerviz teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el.
3.9 Amennyiben a karbantartás során felhasznált anyag költsége kevesebb 250.000 Ft + Áfa összegnél, a Vállalkozó ennek összegét jogosult a karbantartási szerződés esedékes dí- jával azonosan külön leszámlázni. Természetesen fel kell sorolni a felhasznált anyago- kat és azok költségét, valamint mellékelni kell a Megrendelő képviselője által igazolt munkanapló másolatát. Amennyiben a karbantartás során felhasznált és a Megrendelő képviselője által igazolt anyagok összege meghaladja a 250.000 Ft + Áfa összeget, a Vállalkozónak erről külön árajánlatot kell adnia a Megrendelőnek, amelyet Megren- delő 3 napon belül felülvizsgál, és jóváhagyás esetén a munkát megrendeli. Ennek el- számolása külön számlán történik a Megrendelő felé, a karbantartás díjával nem von- ható össze.
3.10 Megrendelő gondoskodik a felek által megállapodott karbantartási
időpontot megelőzően 1 héttel az üzemelési tapasztalatok, hibajegyzések, észrevételek írásban történő megküldését. Ez kiterjed az üzemeltetői átalakítások, beállított értékek átálítására ,közegekkel történő feltöltések ill. levételekre stb.tételes rögzítésre és a kar- bantartó felé történő dokumentálásra
4. A szerződést mindkét fél 30 napos felmondási idő figyelembe vételével, írásban
mondhatja fel.
5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései érvényesek.
Melléklet: 1 sz. Karbantartási tevékenységek műszaki tartalma, ellenőrző Adattábla
2 sz. Ártábla
3 sz. Hibabejelentő lap
4 sz. Eseti jav. Teljesítési igazoló lap
Budapest, 2020. október
.............................................. ..............................................
Megrendelő Vállalkozó
BSK Nkft.
……………………………
ellenjegyezte
1. sz. melléklet
Karbantartási tevékenységek műszaki tartalma és ütemezése
Rendszeres Megelőző Karbantartás
Vállalkozó elvégzi az ellenőrzéseket előre megtervezve, úgy hogy a meghibásodások száma minimális legyen.
Rendszerköri főbb elemek:
5 készlet kompresszor aggregát (4 db STAL 71 1 db Grasso)
4 készlet kondenzátor egység
7 nyomástartóedényzet
4 db kondenzátor vízszivattyú
7 db glikol / sólé szivattyú
1 készlet lefúvató víztartály
1 készlet rendszerköri elemek
1. Vállalkozó hűtéstechnikai szakembert biztosít a hűtőberendezés alábbiak szerinti el- lenőrzésére:- havi ellenőrzések
2. Vállalkozó értesítést küld a Városligeti Műjégpálya képviselőjének a havi ellenőrzé- sek megkezdése előtt, annak tervezett időpontjáról.
3. Minden ellenőrzés után az Üzemeltető kap egy aláírt példányt a Vállalkozó által vég-
zett munkákról készült dokumentumból.
4. Vállalkozó elvégez minden szükséges munkát, amely a berendezés megfelelő üzemé- hez szükséges az ellenőrzés alatt, vagy azt követően. Amennyiben a hibát önmaga el- hárítani nem tudja és szükségszerű az adott berendezés beszállítójának igénybevétele úgy azt az anyaghányaddal együtt számlázandó.
5. Vállalkozó az alábbi ellenőrzéseket végzi el a berendezéseken a karbantartási időszak
alatt:
Havi ellenőrzések
Kompresszorok
a) csavarkompresszorok ellenőrzése: indításkor és üzem közben
b) csavar kompresszorok olaj rendszerének ellenőrzése
c) a működési körülmények naplózása
d) tengely tömszelencék ellenőrzése álló és forgó helyzetben
e) olaj leválasztó fűtés működésének ellenőrzése
f) olaj szűrők nyomásesésének ellenőrzése
g) olaj leválasztó szint
h) szükség esetén olaj leeresztés az olaj gyűjtési pontokon
i) olaj kimelegítők ellenőrzése
j) automatikus olaj visszavezetés ellenőrzése, szükség esetén szűrő cserék
k) szűrők ellenőrzése és szükség esetén tisztítása
A kompresszorok fenti ellenörzéseit ill. szakági karbantartását a Vállalkozó a rendszer
működésének szezonális időszakában az ad. 2.1 tartamon belül kizárólag két alkalommal teljesíti a szezon első és utolsó hónapjában . /5 hónapon belül 2 alkalommal/.
Evaporatív kondenzátorok
a) ventilátorok és nyomás szabályozás üzemének ellenőrzése
b) hőátadó felületek vizuális ellenőrzése
c) vízszivattyú üzemének ellenőrzése
d) szükség esetén a ventilátor csapágyak zsírzása
e) kondenzátor vízszelepek ellenőrzése, nem lehet víz túlfolyás
f) cseppleválasztó ellenőrzése
g) ventilátor járókerekek ellenőrzése
h) vízbefecskendezés ellenőrzése
i) ékszíjak, motorok, ékszíj tárcsák ellenőrzése
sólé szivattyúk ellenőrzése
Vezérlő panelek
Általános
a) rendellenes zajok és vibrációk keresése
b) ammónia töltet megfelelő mennyiségének ellenőrzése
c) alacsony ammónia töltet esetén szivárgás keresés
d) elhasznált olaj jelentése és eltávolítása
e) légtelenítés
f) ammónia szintkapcsolók és szint távadók ellenőrzése
g) lefúvató berendezések ellenőrzése
h) ammónia vészelzáró szerelvények működésének ellenőrzése
i) általános működési paraméterek feljegyzése
j) vízkezelés vizuális ellenőrzése
k) szivárgás keresés
l) szelepek, automatikák és mágnestekercseik ellenőrzése
A szezon utolsó karbantatása során egyszeri ellenőrzések
a) kuplungok ellenőrzése
b) nyomástartó edények külsejének ellenőrzése
c) lefúvató szelepek és csővezeték ellenőrzése
d) kompresszor talpcsavarok ellenőrzése
e) minden szelep külső ellenőrzése, szelepszár tömítések után húzása, kenése szükség
szerint
f) kondenzátorok belsejének ellenőrzése
g) kompresszor olaj szűrők cseréje
a) kompresszor aggregátonként olaj analízis
h) biztonsági lefúvatók időszakos vizsgálata
i) festések, szigetelések vizsgálata
j) ammónia és sólé szintek ellenőrzése
Biztonságtechnikai berendezések előírt időszakos vizsgálatát.
Vállalkozó fenti karbantartói munkák teljesítésének dokumentálására
„Ellenörzői Adatlapot” készít /1 sz. melléklet/.
Budapest, 2020. október „ „
.............................................. ..............................................
Megrendelő Vállalkozó
……………………………
ellenjegyezte
2. sz. melléklet
ESETI JAVÍTÁSOK ÉS KARBANTARTÁSOK DÍJA
1. Rendszeres megelőző karbantartások díjtétele:
A szerződés ad.2.1 pontjában rögzítve havonkénti számlázással mely anyagmentes és tartal- mazza a 1 számú mellékletben rögzített munkák teljesítését havonta egyszeri rendszeresség- gel.
A biztonságtechnikai vizsgálatok hatósági költségei és elrendelt munkái átalányáron felül számlázandó.
2. Eseti javítások díjtétele
A munka jellege | Órabér | Anyag | Megjegyzés |
Szállító nem megfelelő teljesítéséből eredő hibák | 0 | 0 | Kiszállási díj nincs |
Egyéb esetekben | Tételes elszá- molás sze- rint | Gk. használati díj: Sze- mélygk,1 t Gk:…. Ft/km 3,5 t tehergk: …. Ft/km | |
Hétköznap 7:00-16:00 | alapdíj* | ||
Hétköznap 16:00-7:00 | 50% | ||
Szombaton 0:00-24:00 | 100% | ||
Vásárnap és ünnepnap 0:00-24:00 | 150% |
Az óradíjak fejenként és a helyszínen töltött időre vonatkoznak 2 órai előkészületi idővel nö-
velten.
*
Szakmánként a nettó alapdíjak, Ft/fő/óra: Mérnök: Ft/óra/fő
Szervízszakember: Ft/óra/fő
Hegesztő, Villanyszerelő, Szigetelő-bádogos: Ft/óra/fő
3.Vállalkozó minden esetben hűtős- és elektromos szakembert, szükség szerint mérnököt biztosít a karbantartási feladatainak teljesítéséhez.
Budapest, 2020. október „ „
.............................................. ..............................................
Megrendelő Vállalkozó
……………………………
ellenjegyezte
3. sz. melléklet
Hibabejelentő / Javítás megrendelőlap
TECHNOLÓGIAI HŰTŐBERENDEZÉSEK HIBABEJELENTŐ LAP | |
A hűtő elosztó központ neve: | |
A bejelentő neve: | |
A bejelentés dátuma: | |
A bejelentés ideje: | |
A bejelentés módja: | |
A hibafelvevő neve: | |
A hiba (hibák) rövid leírása | |
Sürgős hiba (hibák): Nem sürgős hiba (hibák): | |
Hibabejelentés a következő telefonon tehető:
A hiba szóbeli bejelentése után ez a lap kitöltendő és elküldendő mindkét fél részére!
…………………..: mail: ……………………………..
Városligeti Műjégpálya mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
0.xx. melléklet
HIBAELHÁRÍTÁSI JEGYZŐKÖNYV