Az Alföldi Nyomda Zártkörûen Mûködõ Részvénytársaság általános vállalkozási szerzôdési feltételei
Az Alföldi Nyomda Zártkörûen Mûködõ Részvénytársaság általános vállalkozási szerzôdési feltételei
I. Bevezetô rendelkezések
1. Az Alföldi Nyomda Zrt.-vel mint vállalkozóval – a továbbiakban: vállalkozó – kötött vállalkozási szerzôdésekre jelen szerzôdéses feltételeket kell alkalmazni mindaddig, amíg a felek az adott jogügylet sajátosságaira tekintettel, ezen általá- nos feltételektôl írásban nem térnek el.
2. A szerzôdés azon a napon jön létre, amelyen a vállalkozó ajánlatát (a szerzôdés lényeges elemeit illetôen) a megrendelô az ajánlattal egyezôen visszaigazolta, illetve amikor a megrendelô megrendelését a vállalkozó (a szerzôdés lényeges elemeit tekintve), azzal egyezô tartalommal visszaigazolta. A fenti rendelkezések tekintetében a szerzôdés lényeges elemei az alábbiak:
– szolgáltatás tárgyának meghatározása (mennyiség, részletes nyomdai paraméte- rek, ideértve a csomagolás módját is),
– teljesítés helye, ideje naptár és cím szerint,
– ellenszolgáltatás (ármegállapodás, fizetési mód és határidô).
3. A vállalkozót az ajánlatában foglaltak az ajánlat keltétôl számított 8 napig kötik, az ezt követôen visszaérkezett visszaigazolást nem köteles elfogadni. A határidô túllépése esetén a vállalkozót a visszaigazolásban foglaltak csak akkor kötelezik, ha azt a megrendelôi nyilatkozat beérkezése után írásban megerôsítette.
II. Árrendelkezések
1. A vállalkozó az általa közölt árat jelen visszaigazolásban rögzített lényeges szer- zôdési elemek, illetve meghatározott anyagok és technológiák figyelembevételé- vel alakította ki.
2. A felek által jelen szerzôdés aláírásával kölcsönösen elfogadott áron felül a vállal- kozó jogosult érvényesíteni a visszaigazolásban leírt anyagoktól és technológiák- tól eltérô kivitelre vonatkozó, vagy egyéb megrendelôi igények teljesítésébôl szár- mazó többletköltségeket, továbbá jogosult a kiemelt anyagok árváltozásainak ha- tását is érvényesíteni.
3. A vállalkozó ezenkívül jogosult érvényesíteni mindazon többletköltségeit, ame- lyek abból adódóan merülnek fel, hogy a megrendelô a jelen szerzôdési feltételek szerint valamely együttmûködési kötelezettségének nem, vagy nem megfelelôen tett eleget.
4. A vállalkozó az árunak a megrendelô által megjelölt helyszínre történô fuvarozá- sát (a szállítási rendelkezések mennyiségeinek figyelembevételével) a vállalkozói díjjal együtt jogosult a megrendelô felé kiszámlázni.
III. A vállalkozónak a szerzôdés teljesítésével kapcsolatos kötelezettségei
1. A vállalkozó a szerzôdést jelen általános szerzôdési feltételeknek, valamint az adott termékre vonatkozóan a felek között esetlegesen létrejött konkrét szerzô- dési feltételeknek megfelelôen jogosult és köteles teljesíteni.
2. A vállalkozó köteles a megrendelô figyelmét felhívni a megrendelônek a teljesítés során a vállalkozó részére adott esetleges szakszerûtlen utasításai következmé- nyeire.
3. A késztermékkel kapcsolatosan a vállalkozó felelôs a kézirat szerinti szövegszedé- sért, a korrektúrák végrehajtásáért és nyilvánvaló sajtóhibákért. Nem felel azon- ban az egybe- és különírásért, kis és nagy kezdôbetûkért, ha a szedett szöveg a kéz- iratban foglaltaknak, illetôleg a megrendelô által korrektúrázott levonatoknak megfelel. Nem köteles az egységesítésre sem (pl. ha ugyanaz a szó a kéziratban többféleképpen fordul elô).
4. A vállalkozó köteles a megrendelt terméket az imprimatúra tartalmának meg- felelôen, az alkalmazott technológia és a felhasznált anyagok szerinti, a szakmai szokásoknak megfelelô minôségben elôállítani. A nyomdai termék minôsége a Magyar Szabvány eltérô rendelkezése hiányában akkor szerzôdésszerû, ha a szú- rópróbaszerû vizsgálatnál a hibás mennyiség nem haladja meg az 1%-ot. Ameny- nyiben az imprimatúrán a megrendelô jelen vállalkozási szerzôdéstôl eltérôen rendelkezik, a vállalkozó köteles erre a tényre – és ennek esetleges (különösen az árra vonatkozó) következményeire – felhívni a figyelmét.
5. Az 1986. II. törvény végrehajtásáról szóló 12/1986. MT rendelet 15. § értelmében [13. § (2) bekezdés] a sokszorosító szerv három hónap elteltével az imprimatúrát (kéziratot) további megôrzés végett a kiadónak átadja.
6. A vállalkozó köteles a szerzôdés tárgyát képezô termék csomagolásáról a megren- delô által meghatározott módon gondoskodni.
7. Amennyiben a felek a szerzôdés létrejöttekor abban külön megállapodtak, a vál- lalkozó köteles gondoskodni a terméknek a vállalkozási szerzôdésben megjelölt helyre – a megrendelô költségére – történô elfuvarozásáról. Erre vonatkozó meg- állapodás hiányában a fuvarozás megszervezése is a megrendelôt terheli.
8. A felek megállapítják, hogy a szerzôdés tárgyát képezô szolgáltatás elvégzéséhez szükséges anyagok kiválasztásánál csak az alapanyagok nyomdai feldolgozható- ság szempontjából lényeges tulajdonságaira voltak figyelemmel.
Ennek megfelelôen a vállalkozó ezen anyagok egyéb tulajdonságaiért nem szava- tol. Amennyiben a megrendelô az egyéb tulajdonságok tekintetében további pa- raméterekre vonatkozó igények kielégítését kívánja, arról a felek a megrendelô költségviselése mellett külön állapodnak meg.
9. A vállalkozó kötelezettséget vállal a megrendelô tulajdonát képezô, vagy általa biztosított nyomási anyagok megôrzésére és állva tartására, ha a megrendelô
– igénye írásos jelzésével egyidejûleg – nyilatkozik arról is, hogy ennek költségeit viseli. Ennek hiányában a szerzôdés teljesülését követô 30 napon belül köteles a nyomási anyagokat a vállalkozótól elszállítani.
Az állvatartási költséget a vállalkozó a vállalkozási díj (nyomdaszámla) 0,1%-ában állapítja meg havonként, amit a megrendelô jelen szerzôdés aláírásával elfogad. Az állvatartási költség megfizetésének elmulasztása esetén a vállalkozó a nyomási anyagokat egy év elteltével – a megrendelô értesítése nélkül – jogosult megsemmi- síteni, s ezzel összefüggésben a megrendelô semmilyen kárigénnyel nem élhet.
10. A vállalkozó külön megállapodás alapján vállalja a késztermék és a kiadó tulaj- donát képezô készletek biztonságos tárolását, tárolási díj (1000 Ft/hó/m2) elle- nében, amirôl Tárolási nyilatkozatot állít ki.
11. A vállalkozó a szerzôdésben foglaltak szerint köteles a szállítás befejeztével a megrendelô anyagaival elszámolni. A megrendelô tudomásul veszi, hogy a nem tekercskerek, ill. bontott íves készleteket a vállalkozó jogosult hulladéknak te- kinteni, azzal elszámolási kötelezettsége nincs.
12. Megrendelõ tudomásul veszi, hogy Vállalkozó jogosult a munka bármelyik folya- matára alvállalkozót igénybe venni.
IV. A megrendelônek a teljesítéssel összefüggô együttmûködési kötelezettségei
1. A megrendelô felelôs a kiadvány jogtisztaságáért.
2. Amennyiben a megrendelõ a nyomásra szánt anyagokat kézirat formájában adja le, figyelemmel kell lennie, hogy azt feldolgozásra alkalmas állapotban, egy- értelmû utasításokkal ellátva, lektorálva adja át a vállalkozó részére. A munka elvégzéséhez szükséges kéziratok, eredetik feldolgozhatóságát a vállalkozó jogo- sult minõsíteni. Az esetlegesen megállapított hiányosságokból eredõ többletrá- fordításért járó díjat a vállalkozó a II/3. pont szerint jogosult felszámítani. (Mér- tékérõl a megrendelõt köteles írásban értesíteni.)
3. A megrendelô a korrektúrán lévô nyomdai hibákat kék színnel, a saját részérôl történt változtatásokat (szerzôi korrektúrákat) pedig más színnel jelöli. A szerzô- désben meghatározott ellenérték csak a szerzôdésben szabályozott korrektúrafor- duló költségeit foglalja magában, többletkorrektúra igényeinek költségeit a vállal- kozó jogosult a megrendelõre áthárítani.
4. Megrendelõnek a leadott nyomási anyag vállalkozó által történõ sokszorosításá- hoz joga és kötelessége az ellenõrzési korrektúrafordulók végeztével a gyártási engedélyt megadni (imprimálni).
5. Az imprimatúra akkor is feltétele a szöveg- és képsokszorosításnak, amikor a meg- rendelõi anyagok nem szöveg- és képeredeti formájában, hanem egyéb módon ér- keznek a vállalkozóhoz. Ezek az alábbi anyagleadási és imprimálási esetek lehetnek:
a) A leadott anyag: imprimált támpéldány (pl. utánnyomáshoz) – ez maga impri- matúra.
b) A leadott anyag: printelt pausz (megfelelõ fedettséggel, pl. kompressz szöveges kiadványokhoz) – imprimálás diazollevonaton vagy a pauszra vonatkozó imprimatúranyilatkozattal.
c) A leadott anyag: film (pl. árnyalatos fekete vagy színes munkáknál) – imprimá- lás diazollevonaton és/vagy színhelyes proofokon.
d) Digitálisan leadott anyag (pl. PDF, PS file-ok, bármilyen munkához) – impri- málás kilövéshelyes printen és/vagy színhelyes proofokon.
Amennyiben a megrendelõ digitális anyagleadásnál semmilyen „fizikai” anyagon (printen, proofon) imprimálni nem kíván, ellenõrzõ levonatot nem ad, lehetõsége van a nyomási anyag feldolgozásától eltérõ, más képalkotási eljárással is leadni digitálisan az anyagot (pl. JPEG formátum) egy imprimálólevél társaságában, mely a vállalkozónak a nyomási engedéllyel együtt, a nem kívánt esetleges adat- vesztés vagy adatmódosulás ellenõrzésének a lehetõségét megadja.
Amennyiben a megrendelõ digitális anyagleadásnál semmilyen „fizikai” anyagon (printen, proofon) nem kíván imprimálni, ellenõrzõ levonatot nem ad és más képalkotási eljárással sem ad egy, az összevetés alapját szolgáló állományt, ebben az esetben is lehetõsége van imprimálólevélben a nyomási engedélyt megadni. Ez esetben azonban a vállalkozó a nem kívánt esetleges adatvesztésért vagy adat- módosulásért – történjék bárhol – felelõsséget nem vállal.
6. Az elôzô pontban foglaltakon túl imprimatúrateljesítésnek az a komplett anyag számít, amely tartalmazza a belív, borító, burkoló, véset, állítás- és kötésterv, szín- minták, valamint egyéb tartozékok egyértelmû, írásbeli megrendelôi jóváhagyását. Az imprimatúra teljesítésének idôpontját a vállalkozó az utolsó (imprimatúra) anyag beérkezésétôl számítja. A részhatáridôk be nem tartása feljogosítja a vállal- kozót a teljesítési határidôk módosítására. Az imprimatúra teljesítésének határ- ideje alatt a felek a ténylegesen beérkezett anyagok tekintetében a vállalkozóhoz történô beérkezés napját értik.
7. A megrendelô részérôl történô szolgáltatási kötelezettség hiányos vagy nem telje- sítése (imprimatúra- vagy tartozékhiány stb.) miatt a vállalkozó jogosult a szerzô- dés teljesítésének felfüggesztésére, valamint a kiadványon elvégzett mûveletek és a már beszerzett anyagok árának leszámlázására. Az ezzel kapcsolatos értesítést írásban kell a megrendelôvel közölni. A beszerzett anyagok kiszámlázására (rész- számla) a vállalkozó akkor is jogosult, ha a teljesítés a megrendelô késedelme vagy mulasztása, vagy bármilyen megrendelôben rejlô ok miatt a szerzôdésben rögzítetthez képest 30 napot meghaladóan módosul.
8. Amennyiben a megrendelô a visszaigazolásban rögzítettekhez képest eltérô pél- dányszám-, ívterjedelem-, illetve anyagmódosítást kíván végrehajtani, annak többletköltségét és az abból származó teljesítési határidô módosításának követ- kezményeit viselni köteles.
A módosítási igény bejelentésétôl a módosított szerzôdés létrejöttéig a vállalkozó a jelen szerzôdés teljesítését felfüggesztheti. Az ezzel kapcsolatos értesítést írás- ban kell a megrendelôvel közölni.
9. A megrendelô köteles a vállalkozó részére írásban fuvarozási rendelkezést adni a fuvarozás módjára és a fuvarozó személyre vonatkozóan. A fuvarozási rendelke- zést a megrendelô legkésôbb a teljesítési határidôt megelôzôen 48 órával adja meg. Amennyiben a felek a szerzôdésben úgy állapodtak meg, hogy az áru szállításáról a vállalkozó köteles gondoskodni, abban az esetben a szállítási utasításnak a teljes példányszámra, a szállítási célokra és annak sorrendjére nézve is intézkedni kell.
V. Mennyiségre vonatkozó rendelkezések
1. A vállalkozó – eltérô megállapodás hiányában – jogosult a szerzôdéses mennyi- ségnél 3%-kal többet vagy kevesebbet elôállítani. A megrendelô ezt a mennyisé- get szerzôdésszerû teljesítésnek elfogadja.
2. Amennyiben a teljesítés alkalmával észlelt többlet vagy hiány meghaladja az
1. pontban leírt határértéket, ebben az esetben a felek a teljesítéstôl számított 48 órán belül kötelesek egymással egyeztetni.
3. A vállalkozó – a megrendelôvel történt elôzetes megállapodás alapján – jogosult részteljesítésre és részszámlázásra. A részteljesítés megkezdése elôtt a vállalkozó köteles közölni a megrendelôvel a teljesítés idôpontját.
4. A megrendelt példányszámba be kell számítani a jogszabályokban elôírt példányo- kat, a megrendelô által igényelt mûszaki példányokat és szemleíveket, valamint a vállalkozó által visszatartható mûszaki és árvetési példányokat. Mindezeket a vál- lalkozó a megrendelônek a visszaigazolásban meghatározott árban számítja fel.
VI. Teljesítési határidô
1. A vállalkozó a szerzôdést a visszaigazolásban meghatározott határidôre és üteme- zés szerint köteles teljesíteni.
Amennyiben a vállalkozó az V/3. pont szerinti elôzetes megállapodás alapján jogosult a szerzôdésszerû teljesítést a szerzôdési határidô elôtt felajánlani, azt a megrendelô köteles elfogadni.
2. A vállalkozó a IV/4. és IV/6. pontban felsorolt esetekben, valamint a vállalkozó- tól független anyaghiány esetén jogosult új teljesítési határidôt megadni.
3. Amennyiben a vállalkozó visszaigazolásában több teljesítési határidô szerepel, ezen idôpontok mindegyike önálló teljesítésnek minôsül, s erre tekintettel a szol- gáltatás osztható szolgáltatásnak minôsül.
4. A teljesítés idôpontjának – eltérô megállapodás hiányában – az a szállítólevélen, illetve a tárolási nyilatkozatban rögzített nap számít, amikor a vállalkozó a termé- ket átadja az általa megbízott fuvarozónak, vagy – a megrendelô által történô elszállítás és a vállalkozónál történô tárolás esetén – a megrendelônek, illetve a megbízottjának.
5. Amennyiben az V/3., illetve a VI/3. pontok szerinti részteljesítés, illetve osztható szolgáltatás lehetôsége nem áll fenn, a teljesítés idôpontjának az a nap számít, amikor a vállalkozó a megállapodott mennyiséget teljes egészében átadta az általa megbízott fuvarozónak, megrendelônek vagy megbízottjának.
VII. Teljesítés helye
1. A teljesítés helye az Alföldi Nyomda Zrt., illetôleg ha elfuvarozásra kerül sor, az a hely, ahol a vállalkozó az árut a fuvarozónak elszállítás céljából átadja.
A kiszállítási diszpozíciót a megrendelô köteles a vállalkozóval legalább a vissza- igazolásban szereplô teljesítési határidôt 2 nappal megelôzôen közölni, amely tar- talmazza az átvételre jogosult megjelölését is.
2. A teljesítés megtörténtét a szállítólevél, illetve a tárolási nyilatkozat aláírásával és lebélyegzésével igazolja a megrendelô, illetve a fuvarozó.
3. A diszpozícióban megjelölt hely megközelíthetôségéért a megrendelô felel. Amennyiben a teljesítési hely megközelítésével kapcsolatosan a vállalkozó közle- kedési akadályt közöl, a megrendelô köteles haladéktalanul – a többletköltségek vállalása mellett – újabb teljesítési helyet megjelölni.
4. Az áru kiszállítása raklapon történik. Lerakodásról a megrendelô köteles gondos- kodni. A belföldi megrendelôk 2 héten belül kötelesek a raklapok visszaszállítá- sáról gondoskodni. Amennyiben erre nem kerül sor, a vállalkozó jogosult a rakla- pok ellenértékét leszámlázni, és azt a megrendelô köteles 8 napon belül kifizetni.
5. A vállalkozó a megrendelô által megjelölt azonos közigazgatási területen lévô, legfeljebb 5 raktárba, az átlagos fuvardíjtétel szerint szállítja le az árut. A további helyszínekre történô fuvarozás külön költségeit a vállalkozó továbbszámlázza a megrendelô felé.
A vállalkozó részérõl: A megrendelõ részérõl:
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx term. és ker. igazgató ker. oszt. vez.
cégszerû aláírás cégszerû aláírás
6. A mennyiségi átvétel helye a teljesítés helye. A szállítólevél megjegyzés nélküli aláírásával a megrendelô a darabszám egyezôségét elismeri. Eltérés esetén a fuvarozóval közös jegyzôkönyvet kell felvenni, s errôl a vállalkozót haladéktalanul értesíteni kell.
7. A minôségi átvétel helye – eltérô megállapodás hiányában – a megrendelô telepe, illetve tárolási nyilatkozattal a vállalkozó raktárában maradó termék esetében a vállalkozó telepe. Megtörténtnek kell tekinteni a minôségi átvételt, ha a megren- delô a mennyiségi átvételt követô 5 munkanap alatt nem él minôségi reklamáció- val. Amennyiben az esetlegesen fellépô minôségi reklamációt illetôen nem tu- dunk megegyezni, akkor a Magyar Nyomdász Szakmai Szövetség által ajánlott, általunk közösen felkért szakértôk véleményét mindkét fél magára nézve kötele- zôen elfogadja.
VIII. Fizetési megállapodás
1. A vállalkozó a megrendelô által közölt, illetve a visszaigazolásban megjelölt cím- re köteles elküldeni a számlát. Számlázás a teljesítéssel egyidejûleg, vagy a telje- sítést követô 3 napon belül történik.
A számlához csatolni kell a teljesítést igazoló okmányt; ha a fuvarozást a vállal- kozó végzi, akkor a szállítólevél-másolat vállalkozót megilletô példányának fény- másolatát.
Más címre, vagy késôbbi idôpontban történô okmányküldés a fizetési kötelezettre nézve semmiféle hátránnyal nem járhat. Ugyanakkor amennyiben a megrendelô az e szerzôdésen feltüntetett címét megváltoztatja – s errôl a vállalkozót nem érte- síti –, viselni köteles a teljesítés során ebbôl eredô költségtöbbletet, és nem for- málhat jogot a fizetési határidô elmulasztására.
2. Amennyiben a vállalkozási szerzôdés tárgya a fentiek szerint oszthatónak minô- sül, a vállalkozó akkor jogosult a teljesített mennyiséget számlázni, ha a teljesítés eléri vagy meghaladja a teljes szerzôdött mennyiség 20%-át, vagy ha ennek az ellenértéke meghaladja a nettó 500 000 Ft-ot.
Ezen esetben a fizetési feltételekre vonatkozó fenti szabályokon túl, a vállalkozó az utolsó szállításkor benyújtott számlával egyidejûleg köteles a megrendelôvel a teljes szerzôdésre vonatkozóan elszámolni.
3. Elôlegfizetés esetén a vállalkozó a benyújtott számlával egyidejûleg köteles a megrendelôvel a teljes szerzôdésre vonatkozóan elszámolni. Az elszámolás alap- ján a vevôt terhelô különbözet kifizetése a számla kiállítását követô 8 munka- napon belül esedékes. Az elôlegfizetés elmulasztása esetén a vállalkozó jogosult a szerzôdés teljesítésének a felfüggesztésére.
4. A megrendelô akkor esik fizetési késedelembe, ha a jelen szerzôdésben megálla- pított, s a számlán feltüntetett fizetési határidôt elmulasztja. Késedelmes fizetés esetén a vállalkozó a fizetés esedékességének napját követô naptól kezdôdôen késedelmi kamatot számít fel, a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelô összegben. A 6. pontban rögzített késztermék tulajdonjogának átruhá- zása esetén a késedelmi kamat a vállalkozó tulajdonába került termékek értéke- sítéséig számítható fel.
5. A vállalkozó elôzetes pénzügyi biztosíték nyújtását kérheti a megrendelôtôl, ha a megrendelônek szerzôdéskötéskor vagy teljesítés közben kiegyenlítetlen tartozása áll fenn, vagy ezen idôpontokat egy évvel megelôzôen a vállalkozóval szemben fennálló tartozását pénzügyi fedezet hiánya miatt nem tudta kiegyen- líteni.
A vállalkozó a szolgáltatást (készterméket) mindaddig visszatarthatja, amíg a megrendelô a biztosítékot nem nyújtja. A biztosíték nyújtására adott megfelelô határidô eredménytelen lejárta után a vállalkozó a szerzôdéstôl elállhat.
6. A megrendelô tulajdonát képezô összes gyártáshoz szükséges anyagot, félkész terméket, illetve a készterméket a vállalkozónak jogában áll visszatartani – az adott idôpontban bármilyen jogcímen fennálló – megrendelôi tartozás kiegyenlí- téséig. A visszatartott dolgokat a vállalkozó felelôs ôrizetben tartja, majd a meg- rendelô fizetési késedelembe esését követô 2 hónap elteltével a tulajdonjog a vál- lalkozó ilyen irányú írásbeli nyilatkozatával átszáll a vállalkozóra (a követelés ellenértékének megfelelô értékben). Az ezzel kapcsolatos elszámolás alkalmával a készterméket a nyomdai áron kell elszámolni.
IX. Záró rendelkezések
1. A jelen általános szerzôdési feltételekben nem szabályozott kérdésekben a Pol- gári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. Felek megállapodnak, hogy az e szerzôdéssel kapcsolatos vitákat elsôsorban tárgyalás útján rendezik egymással. Amennyiben valamely oknál fogva ez nem vezetne eredményre, arra az esetre kikötik a vállalkozó székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét.
2. Jelen szerzôdési feltételek a vállalkozó által megküldött ajánlat elválaszthatatlan részét képezik, s az ajánlat csak jelen feltételekkel együtt tekinthetô érvényesnek.
3. A szerzôdés mindkét fél cégszerû aláírásával válik érvényessé.
Az Alföldi Nyomda Zrt. – összhangban a minôség iránti elkötelezettségével, valamint környezettudatos mûködésével – a megrendelôk minél teljesebb megelégedettsége érdekében ISO 9001:2008 és ISO 14001:2004 sz. szabványok szerinti integrált irányítási rendszert mûködtet.