K/17/2017. (V. 31.) számú határozata
Dokumentum adatlap
I.
Szervezet neve: | Semmelweis Egyetem |
Dokumentum címe: | |
Iktatószám: | 49241-12/KSJIF/2019. |
Elfogadó: | Kancellár × |
Elfogadások száma: | 1. K/17/2017. (V. 31.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 1. 2. K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29. 3. K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06. 4. K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 5. K/1/2019. (I.29.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019.I.31. 6. K/7/2019. (VI.26.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019.VI.28. |
II.
Előkészítő | előkészítő vezető, ügyintéző | vezető |
Jogi és Igazgatási Főigazgatóság | xx. Xxxxxx Xxxxx | Xx. Xxxxxx Xxxxx |
Társelőkészítő | ügyintéző | vezető |
Xxxxxxxxx | rektor | □ |
kancellár rektor és kancellár | x □ |
Xx. Xxxxx Xxxxxx |
kancellár |
Semmelweis Egyetem Kancellárjának
K/17/2017. (V. 31.) számú határozata
a Szerződéskötés rendjéről szóló szabályzat elfogadásáról
Az SZMR 3/A. § (8) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a Semmelweis Egyetem Kancellárja az alábbi döntést hozta:
1. § A Semmelweis Egyetem Kancellárja elfogadta a Szerződéskötés rendje című szabályzatot.
2. § (1) Jelen határozat és annak melléklete - a Szerződéskötés rendje című szabályzat - a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság (a továbbiakban: JIF) alhonlapján való közzétételt követő napon lép hatályba és a hatálybalépését követően előkészített kötelezettségvállalásokra kell alkalmazni (a már folyamatban lévő kötelezettségvállalásokra nem).
(2) Az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság (a továbbiakban: EEGF) munkaügyi vizsgálati hatáskörébe tartozó szerződésekre vonatkozóan a szabályzatot a hatálybalépést követően azonnal alkalmazni kell azzal, hogy a szabályzat hatálybalépését megelőzően megkötött, teljes körűen még nem kifizetett szerződéseket a nyilvántartásba vételük érdekében legkésőbb a szabályzat hatálybalépését követő harminc napon belül meg kell küldeni az EEGF részére (függetlenül attól, hogy a teljesítés igazolása megtörtént-e).
(3) A szabályzat Különös részének VI. fejezete (Külső megbízású klinikai és nemklinikai kutatási szerződések) a Külső megbízású klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól szóló szabályzat - 6. § (2) bekezdés alapján elvégzett - módosításának hatálybalépése napján lép hatályba.
3. § A jelen szabályzat 3.1. „közalkalmazotti jogviszony létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok” a Munkaügyi Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezésre kerül.
4. § A JIF a szabályzat hatálybalépését követő 30 napon belül gondoskodik a szabályzat különös részében leírt szerződésekhez kapcsolódó mintaszerződések előkészítéséről és közzétételéről.
5. § Amennyiben a lebonyolító szervezeti egység jogi vizsgálati, illetve ellenjegyzési hatáskörébe tartozó szerződésekhez általános szerződési feltételt és hozzá kapcsolódóan blankettát kíván használni, azok előkészítéséről és a JIF részére kiadásra való megküldéséről a szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül gondoskodik. Az EEGF munkaügyi vizsgálati hatáskörébe tartozó szerződések esetében a blanketták jóváhagyás céljából kerülnek megküldésre a JIF-re, előkészítésükről és kiadásukról az EEGF gondoskodik, annak megfelelően, hogy a blanketták honlapokon való elérése azonos módon biztosított legyen.
6. § (1) Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg, az SZMSZ 3/A. § (8) bekezdés a) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a kancellár hatályon kívül helyezi
a) a 81/2011. (VI.30.) számú szenátusi határozattal elfogadott, az Egészségügyi, oktatási és egyéb tevékenység megbízási jogviszonyban történő ellátásának rendjéről szóló szabályzatot,
b) a 113/2008. (XI.27.) számú szenátusi határozattal elfogadott, a hallgatók és doktoranduszok foglalkoztatásának rendjéről szóló szabályzatot,
c) a 7/2015. számú kancellári utasítás kereset- és illetménykiegészítést nem érintő részeit,
d) xxxx,a KORL/16/2014. rektori körlevelet,
e) a 14/A/B/2015. (III. 12.) sz. szenátusi határozattal elfogadott Kötelezettségvállalási szabályzat 1. § (8) bekezdésének c) pontját, a 6. § (3) bekezdését, a 10. § (2) bekezdését és az 1. sz. mellékletét
f) a 109/2015. (IX.24.) számú szenátusi határozattal elfogatott Vagyongazdálkodási Szabályzat
- a 4.3.1 pont a (3) bekezdés első mondatáig,
- a 4.4 2 pont d), e) és f) pontját, valamint a g) pont utolsó tagmondatát,
- a 4.7 pont második bekezdését,
- az 1-3. sz. mellékleteit;
g) a K/4/2016. (I. 06.) kancellári határozattal elfogadott, az Ajándékok elfogadásának rendjéről szóló szabályzat
- 2.1 pont (4) bekezdését,
- az „2.2.4. Ingatlan ajándékozás” pont (2) bekezdés utolsó két mondatát,
- az 1. és a 2. mellékletét.
(2) 1
hatályon kívül helyezését.
7. § (1) A 109/2015. (IX.24.) számú szenátusi határozattal elfogadott Vagyongazdálkodási Szabályzat
a) 4.5 pont helyébe a következő rendelkezés lép:
„A versenyeztetés pályáztatással történik.
A pályáztatást – a JIF jogi véleményét figyelembe véve – a VLGI végzi, a szervezeti egységek által adott adatok alapján, az egységekkel együttműködve.
A Vagyon- és Létesítménygazdálkodási Igazgatóság a szerződéstervezetet már a pályázati kiírás előtt köteles megküldeni a JIF részére előzetes jogi vizsgálatra.
Előkészítő: a bérbeadó szervezet,
A közzététel felelőse: VLGI”
b) a 4.5.3 pont helyébe a következő rendelkezés lép:
„A bérbeadó szervezet által a fentiek betartásával előkészített hirdetmény és a dokumentáció szövegét a VLGI köteles ellenőrizni és a JIF jogi véleményét kikérni (jóváhagyó a VLGI igazgatója), amely feladatokra 10 munkanap áll rendelkezésre. A hirdetmény és a dokumentáció szövegét a VLGI igazgatója a JIF szerződésre vonatkozó javaslatait figyelembe véve hagyja jóvá.”
c) a 4.6.4 pont (1) bekezdés a következő (utolsó) bekezdéssel egészül ki:
„Érvénytelennek tekintendő az ajánlata, így nem köthető szerződés olyan természetes vagy jogi személlyel, akinek korábban kötött, jelenleg is érvényes bérbeadási szerződése alapján a pályázat beadásának időpontjában 30 napot meghaladó tartozása áll fenn a Semmelweis Egyetemmel szemben.”
1 Hatályon kívül helyezte a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatálytalan: 2017. VI. 29.
d) a 4.8 pont és a 4.8.1 pont helyébe a következő rendelkezés lép:
„4.8. Szerződés aláírása és jogi vizsgálata
A 4.3.1. (1) pontban foglalt tartós, kancellári kötelezettségvállalást igénylő bérleti szerződéseket jogi vizsgálat és a további aláírások előtt, szignálásra meg kell küldeni a VLGI-nek, aki gondoskodik a szükséges – Egyetemen belüli – aláírásokról.
Minden bérleti szerződésnél a bérlővel történő aláíratás a szerződésért felelős szervezeti egység gazdasági ügyekért felelős vezetőjének feladata.”
(2) A K/4/2016. (I. 06.) számú kancellári határozattal elfogadott, az Ajándékok elfogadásának rendjéről szóló szabályzat
a) 2.2 pontja a következő (első) mondattal egészül ki:
„Ajándék elfogadására a kancellár, vagy – jelen szabályzatban foglalt esetekben – a kedvezményezett szervezeti egység vezetője jogosult.”
b) a 2.2.1 és a 2.2.2 pontjai helyébe a következő rendelkezés lép:
„ (1) Ajándék elfogadására a kancellár, vagy – jelen szabályzatban foglalt esetekben – a kedvezményezett szervezeti egység vezetője jogosult.
(2) Az ajándékozási szerződéshez szükség szerint csatolni kell azon adatokat (körülményeket tartalmazó adatokat, információkat), amelyeket az ajándékozási szerződés nem tartalmaz, így különösen az elfogadásra kínált, illetve elfogadott vagyoni előny műszaki, tartalmi és lényegi leírását, értékét, a felhasználás célját és előnyét, a felhasználásra vonatkozó kötöttségeket, a használattal kapcsolatos költségek kimutatását.
(3) Az ajándék a szakmailag illetékes szervezeti egység véleményének kikérésével indokolás nélkül visszautasítható.
(4) Amennyiben a kancellár az ajándékozási szerződést visszautasította, a szervezeti egység a birtokába jutott, vagy rendelkezése alá került ingó vagy ingatlan vagyontárgyat, vagyoni értékű jogot, készpénzt, értékpapírt vagy üzletrészt köteles haladéktalanul az ajándékozónak visszaszolgáltatni.
(5) Az elfogadás szempontjából az ajándék nem bontható részekre.”
8. § (1) A hatályon kívül helyezett utasítás és körlevél a honlapon lévő hatályos utasítások és körlevelek közül való törlését, valamint azok archiválását – jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg – a JIF kezdeményezi a kancellári és a rektori titkárságnál a Kommunikációs és Rendezvényszervezési Igazgatóság bevonásával.
(2) A 6. § és 7. §-ban foglalt szabályzatok egységes szerkezetű elkészítéséről és közzétételéről a JIF gondoskodik.
Budapest, 2017. május 31.
Xx. Xxxxx Xxxxxx kancellár
Hatályba lépés napja: 2017. VI. 1.
Tartalomjegyzék
1.3.2. Szerződéskötési jogosultság, képviseleti jog vizsgálata 10
1.3.3. Jogi vizsgálat és jogi ellenjegyzés 12
1.4. Szerződések módosítása 12
1.5. Szerződések megszüntetése 12
1.6. Szerződések nyilvántartása 12
1.7. Szerződések kötelező formai és tartalmi elemei 13
1.7.1. A szerződések formai követelményei 13
1.7.2. A szerződések kötelező tartalmi elemei 13
1.7.3. Az egyszerűsített szerződések tartalmi követelményei 16
2. Írásbeli szerződéshez kötött kötelezettségvállalások 16
2.1. Szerződéstervezet előkészítése 16
2.1.1. Adatlap (SZEL) készítés 16
2.1.2. Megfelelőség vizsgálat 17
2.3. A jogi vizsgálat és a jogi ellenjegyzés szabályai 18
3. Az EEGF munkaügyi vizsgálati hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedésekre, illetve szerződésekre vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok 20
3.1. Közalkalmazotti jogviszony létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok 20
3.1.1. A közalkalmazotti jogviszony létesítése 20
3.1.2. A közalkalmazotti jogviszony tartalmának módosítása 21
3.1.3. Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése 22
3.2. A hallgatói munkaszerződésre, valamint a képzési program keretében kötendő hallgatói megállapodásra vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok 22
3.3. Megbízási szerződés létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok 22
3.4. Közérdekű önkéntes segítői jogviszony létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok 23
1. A Megbízási szerződésekre vonatkozó általános szabályok 25
2. Egészségügyi tevékenység végzésére irányuló megbízási szerződés speciális szabályai 26
II. Közérdekű önkéntes segítői szerződés 27
III. Közreműködői szerződések 28
1. Közreműködői szerződés személyi és tárgyi feltételek biztosítására 28
2. Közreműködői szerződés személyi feltételek biztosítására 29
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló 30
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok 31
4. Kötelező tartalmi elemek 31
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló 32
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok 32
VI. Külső megbízású klinikai és nemklinikai kutatási szerződések 33
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló 33
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok 33
4. Kötelező tartalmi elemek 34
VII. Gyakorlati képzések és a képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódó hallgatói munkaszerződések szerződéskötési szabályai 36
2. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok 36
VIII. Felsőoktatási intézmények közötti nemzetközi megállapodások, szerződések aláírásának folyamata 39
IX. A pályázatok, támogatási programok keretében megkötésre kerülő, illetve szellemi tulajdont érintő szerződések eljárási szabályai 41
1. számú melléklet, Szerződés előkészítő adatlap (SZEL) 43
3. számú melléklet, Szerződéskötés ellenőrzési nyomvonala 45
3/A. számú melléklet, Kinevezés / hallgatói munkaszerződés ellenőrzési nyomvonala 47
3/B. számú melléklet, Megbízási / önkéntes segítő szerződés ellenőrzési nyomvonala 49
ÁLTALÁNOS RÉSZ
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Jelen szabályzattól eltérő szerződéskötési előírásokat:
a) jogszabály, egyetemi szabályzat illetve utasítás, továbbá pályázat, támogatási program vonatkozó rendelkezései állapíthatnak meg, vagy
b) – jogszabály keretei között – a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság (a továbbiakban: JIF) egyedi egyetértésével lehet alkalmazni.
1.1. A dokumentum hatálya
(1) Jelen szabályzat hatálya a Semmelweis Egyetem (a továbbiakban: SE) valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára, valamint közérdekű önkéntes segítőjére kiterjed.
(2) Harmadik személyek esetén a szabályzatban foglaltak végrehajtásáról a szerződés előkészítője úgy gondoskodik, hogy a szerződésbe olyan rendelkezéseket foglal, melyek jelen szabályzat végrehajthatóságát is szolgálják.
(1) Jelen szabályzat hatálya – a jelen pontban foglalt eltérésekkel – minden szerződésre és szerződéskötési folyamatra kiterjed.
(2) Szerződésekre vonatkozó anyagi jogi szabályokat és mintaszerződéseket, általános szerződési feltételeket és blankettákat – a (3) - (6) bekezdésekben foglaltak kivételével – csak a JIF határozhat meg, illetőleg adhat ki.
(3) 2Nem terjed ki a jelen szabályzat hatálya a Beszerzési Igazgatóság (a továbbiakban: BI), illetve a Kiemelt Beruházások Igazgatóság (a továbbiakban: KBI) által lefolytatott (köz)beszerzési eljárásokat követően kötött szerződésekre, a szerződéskötési, valamint a szerződéskötést megelőző, a Beszerzési Szabályzat hatálya alá tartozó beszerzési folyamatokra. A BI, illetve a KBI végzi a Beszerzési szabályzat hatálya alá tartozó szerződések jogi vizsgálatát, illetve ellenjegyzését, kivéve a nettó 5 millió forintot el nem érő vagy a Kancellár diszkrecionális intézkedése révén a BI által az igénylő szervezeti egység saját hatáskörébe visszautalt egyszerű beszerzések szerződéseit (melyeknél a jogi megfelelőségi vizsgálatot a JIF végzi jelen szabályzat szerint).
(4) Az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság (a továbbiakban: EEGF) munkaügyi vizsgálati hatáskörébe tartozó szerződések szerződéskötési folyamataira és azok nyilvántartására, valamint az ezen szerződések esetében alkalmazott általános szerződési feltételekre és a kapcsolódó blankettákra kizárólag jelen szabályzat Általános Részének 1.1., 1.2. pontjában és 3. pontjában, továbbá a Különös Rész I. II. és VII.3.3., 3.4. pontjában foglaltakat kell alkalmazni. Az itt szabályozott általános szerződési feltételeket és blankettákat az EEGF a JIF előzetes jóváhagyásával adja ki.
(5) A közalkalmazotti kinevezéseket (kinevezés-módosítások) és a hallgatói munkaszerződéseket (szerződés-módosítások) az EEGF készíti el. A kinevezések (kinevezés-módosítások) és a hallgatói munkaszerződések (szerződés-módosítások) elkészítésére irányuló munkáltatói intézkedések munkaügyi vizsgálatát az EEGF végzi.
(6) Az EEGF végzi továbbá az alábbi szerződések munkaügyi vizsgálatát:
a) természetes személlyel vagy adószámmal rendelkező magánszeméllyel kötött, foglalkoztatásra irányuló megbízási szerződések,3
b) közérdekű önkéntes segítői jogviszonyra irányuló szerződések.
2 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
3 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
(7) 4A jelen szabályzat 1. sz. mellékletében rögzített SZEL (Szerződés Előkészítő Adatlap) lap hatálya a klinikai kutatási vizsgálatokra nem terjed ki.
(8) 5A külső megbízású klinikai kutatások elvégzéséhez szükséges szolgáltatási szerződések előkészítése, illetve megkötése esetén az eljárási határidők tekintetében „a Külső megbízású preklinikai, klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól” szóló szabályzatban foglaltak szerint kell eljárni.
(9) 6A (8) bekezdés szerinti szolgáltatási szerződésekben foglaltak ellenőrzését a Gazdasági Főigazgatóság, a díjazás(ok) ellenőrzését az Orvosszakmai, Finanszírozási és Minőségbiztosítási Főigazgatóság látja el.
1.2. Fogalmak
adatlap | A Szerződés Előkészítő Adatlap (a továbbiakban: SZEL). |
általános szerződési feltétel (ÁSZF) | Olyan, az egyedi szerződések részévé váló általános szerződéses rendelkezések, amelyeket az egyes szerződésfajták vonatkozásában az SE egyoldalúan, a másik fél közreműködése nélkül előre meghatározott, és amelyet a felek egyedileg nem tárgyaltak meg. |
blanketta | A JIF által vagy jóváhagyásával kiadott olyan szerződéssablon, amely szerkesztett formában csak a szerződés egyedi elemeit tartalmazza, az általános szerződési feltételek az SE honlapján közzétett tartalommal válnak a szerződés részévé. |
mintaszerződés | A JIF által kiadott olyan szerződéssablon, amely a szerződés egyedi elemeit és a szerződés általános rendelkezéseit egybeszerkesztett formában tartalmazza. |
egyszerűsített szerződés | Az Ávr. 50. § (1) és (1a) bekezdése és jelen szabályzat szerinti tartalommal és egyszerűsített eljárással készült szerződés (megrendelés választása esetén a megrendelés és annak visszaigazolása). |
támogatási szerződés, konzorciumi megállapodás | A pályázatok, támogatási programok keretében megvalósuló tevékenységek esetében a támogató által meghatározott szerződéssablon. |
előkészítő | A szerződéstervezet szakmai tartalmát kidolgozó, valamint a szerződéskötés és teljesítés előírásszerű folyamatát végző szervezeti egység, amely főszabály szerint a szerződésben megjelölt érintett szervezeti egység. |
keretmegállapodás | Meghatározott időszakra, meghatározott keretösszeg erejéig kötött, általános szerződési feltételeket tartalmazó, jövőbeni feltételtől függő megállapodás a szerződéses időszakon belül felmerülő eseti teljesítésekre (pl. megbízás, megrendelés, meghatalmazás). |
4 Beiktatta a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
5 Beiktatta a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
6 Beiktatta a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
jogfenntartó záradék/nyilatkozat7 | a JIF által a szerződés tervezetére rávezetett, illetőleg ahhoz csatolt jognyilatkozat a jogi ellenjegyzés fenntartással történő megadásának tényéről. |
jogi ellenjegyzés8 | A JIF, a BI, illetve KBI által végzett tevékenység, amit jogi szakvizsgával rendelkező munkatárs által a jogi ellenjegyzéshez kötött szerződés jogi vizsgálata és a megfelelőség írásbeli igazolása aláírással és a jogi ellenjegyző minőség feltüntetésével. |
jogi vizsgálat9 | A JIF, a BI, illetve a KBI által végzett tevékenység, amit jogi végzettségű munkatárs által a szerződés jogi szempontú megfelelőség vizsgálata, melynek során szignózással megtörténik a szerződés véleményezése és a megfelelőség írásbeli igazolása. |
jogtanácsosi ellenjegyzés10 | A JIF, a BI, illetve a KBI által végzett tevékenység, amit bejegyzett jogtanácsos által szerkesztett szerződést a felek a jogtanácsos előtt írják alá, illetőleg aláírásukat előtte saját kezű aláírásnak ismerik el. |
munkaügyi vizsgálat11 | Jelen szabályzat Általános Rész 1.1.2. pont (5) bekezdésében írt munkáltatói intézkedések és (6) bekezdésében írt szerződések munkaügyi megfelelőségének vizsgálata. |
megfelelőség vizsgálat12 | A szerződéstervezet jogi és / vagy pénzügyi és / vagy munkaügyi és / vagy egyéb szakmailag illetékes szervezeti egység vezetője általi egyéb szempontú elektronikus úton történő vizsgálata. |
szerződés | Felek írásbeli egybehangzó jognyilatkozata (kiadási, vagy bevételi előirányzatot érintő jognyilatkozatok, illetve az ingyenes jogügylet), amely kötelezettségvállalásra irányul. |
szerződéses érték | A szerződésben foglalt szolgáltatás teljes bruttó ellenértéke, keretszerződés esetén keretösszege. Az 1.3.1 pont (1) bekezdés a) pontja esetén bruttó érték, egyéb esetben nettó érték. |
szerződés kataszter | A felek által aláírt és beszkennelt szerződéseknek x XXX által vezetett szerződésnyilvántartása. |
szignózás | A szignózásra köteles személy nevének olvasható kiírása úgy, hogy a névbélyegző és a kézjegy együttes használata történik. |
1.3. Szerződéskötés
(1) Kiadással járó kötelezettségvállalások esetén – jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, támogatási szerződés, illetőleg a jelen szabályzat eltérő rendelkezése hiányában –
7 Módosította a K/7/2019. (VI. 26.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019. VI. 28.
8 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 9 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 10 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 11 Módosította a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29. 12 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
nem kell írásba foglalni, azaz nem szükséges az előzetes írásbeli kötelezettségvállalás
– hanem elegendő a pénzügyi teljesítés esedékessége előtt az SAP megrendelés:13
a) ha a kötelezettségvállalás bruttó értéke a 100 000 forintot nem éri el, és/vagy a fizetési számlákról a számlavezető által leemelt díj, juttatás, a külföldi pénzértékben vállalt kötelezettség árfolyamvesztesége,
b) jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező döntésen alapuló kötelezettségek esetén.
(2) Írásba (egyszerűsített szerződésbe, vagy szerződésbe) kell foglalni és a kiadással járó kötelezettségvállalások esetén SAP megrendelést kell készíteni minden bruttó 100.000,- Ft-ot elérő vagy meghaladó kötelezettségvállalás esetén.
(3) Egyszerűsített szerződéshez kötött (megrendelés választása esetén a megrendelés és annak visszaigazolása)
a) 14a nettó 1 millió forintot nem meghaladó beszerzéshez kapcsolódó pénzügyi kötelezettségvállalás kivéve, ha a rektor és/vagy a kancellár a kötelezettségvállaló, továbbá, amennyiben a kötelezettségvállalás tárgya olyan árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amellyel kapcsolatban az egyetemi érdekek, igények maradéktalan érvényesítéséhez szerződéskötés elengedhetetlen (pl. karbantartás, javítás); Az e szabály alkalmazásával kapcsolatban a szervezeti egységek részéről felmerülő kérdés esetén a JIF álláspontja az irányadó.
b) a nettó 5 millió forintot el nem érő bevétellel járó kötelezettségvállalás.
(4) Szerződéshez kötött
a) 15a (3) bekezdés a) pont hatálya alá nem tartozó, továbbá a nettó 1 millió forintot meg haladó kiadással járó pénzügyi kötelezettségvállalás,
b) a nettó 5 millió Ft-ot elérő bevétellel járó kötelezettségvállalás,
c) 16a pénzügyi kötelezettségvállalással nem járó, egyéb visszterhes szerződések, továbbá az ingyenes jogügyeletek (az egyetem a pénzbeli ellenszolgáltatásról lemond vagy pénzbeli ellenszolgáltatást nem teljesít).
(5) Az SE által kezdeményezett kötelezettségvállalásokkor, amennyiben van az adott ügyletre releváns kiadott mintaszerződés, annak alkalmazása kötelező.
(6) A mintaszerződés egyedi elemeinek kitöltéséről, vagy az egyedi szerződés megszövegezéséről a szakmai előkészítésért felelős szervezeti egység és az előkészítő gondoskodik.
(7) A szabályzatot elfogadó határozatban foglalt felhatalmazáson kívül a JIF jogi vizsgálati hatáskörébe tartozó további (új) mintaszerződés előkészítéséről az azt alkalmazni kívánó szervezeti egység gondoskodik. A mintaszerződés jogi vizsgálatáról és jogilag ellenjegyzettnek minősülő mintaszerződésként annak közzétételéről a JIF gondoskodik, amelynek határideje 8 nap.
(8) Szerződéskötés (és a módosítás is) a hatálybalépés időpontjára figyelemmel a jelen szabályzatban foglalt eljárások lefolytatásához szükséges idő megtartása mellett kezdeményezhető.
1.3.2. Szerződéskötési jogosultság, képviseleti jog vizsgálata
A JIF részére jogi vizsgálatra küldött szerződéstervezetnél jogi személy szerződő fél esetén a cég képviseletében a hatósági nyilvántartás szerint jogosult személy az aláíró, eltérő esetben az aláíró egyedi meghatalmazását a szerződéshez csatolni kell.
13 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 14 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 15 Módosította a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29. 16 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
1.3.3. Jogi vizsgálat és jogi ellenjegyzés
(1) Jogi vizsgálathoz kötött
a) a nettó 1 millió forintot elérő kiadással járó szerződések,17
b) 18az 1.3.1. (4) bek. c) pontja hatálya alá tartozó szerződések.
(2) Jogi vizsgálathoz és jogi ellenjegyzéshez (a továbbiakban: jogi ellenjegyzés) kötött
a) a nettó 3 millió Ft-ot elérő kiadással járó szerződések,
b) a nettó 3 millió Ft-ot elérő bevétellel járó szerződések.
(3) 19Jogi vizsgálathoz, illetve jogi ellenjegyzéshez nem kötöttek azok a szerződéstervezetek, melyek a JIF által közzétett mintaszerződés alapján készültek. Az előkészítő szervezeti egység vezetőjének feladata az aláírt szerződésnek a szerződések nyilvántartásába történő megküldése.
1.4. Szerződések módosítása
(1) A szerződésmódosításra a szerződéskötésre vonatkozó szabályok az irányadók.
(2) A szerződés mellékletének módosítása esetén a módosított rendelkezésekről szerződéstervezetet kell készíteni, mely az eredeti szerződés elválaszthatatlan részévé válik.
(3) Szerződésmódosítás csak a szerződéses időszak lejárta előtt, a jelen szabályzatban foglalt eljárások lefolytatásához szükséges idő figyelembevétele mellett kezdeményezhető.
1.5. Szerződések megszüntetése
(1) A szerződés azonnali hatályú megszüntetésére a szerződéskötésre vonatkozó szabályok az irányadók, a megszüntető jognyilatkozat megfelelőség vizsgálathoz kötött.
(2) A szerződést a másik félhez eljuttatott írásbeli értesítéssel az Egyetem azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben
a) a másik fél a szerződésben vállalt lényeges kötelezettségét súlyosan megsérti, és azt nem orvosolja az erre vonatkozó írásbeli felszólítás kézhezvételét követő legalább 8 (nyolc) napon belül;
b) a szerződő fél gazdálkodásában, vagy szervezetében olyan változások következnek be, amelyek veszélyeztetik a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését, vagy amennyiben vele szemben felszámolási- vagy végrehajtási eljárást rendeltek el;
c) a késedelmi, vagy hibás teljesítés miatti kötbér mértéke eléri a maximumot.
(3) A kötelezettség teljesítésére felhívó írásbeli felszólítást nem szükséges megküldeni, ha a szerződésszegés olyan súlyú, hogy a sérelmet szenvedett féltől a továbbiakban nem várható el a szerződés fenntartása.
1.6. Szerződések nyilvántartása
(1) A kiadással, vagy a bevétellel járó kötelezettségvállalást tartalmazó szerződéseket, a szervezeti egység által SAP-ban rögzített adatokat, a nyilvántartás ellenőrzése érdekében 1 eredeti példányban a szerződés előkészítője megküldi a Pénzügyi Igazgatóságra.
(2) 20Minden szerződésből 1 eredeti példányt a szerződés szerinti szakmailag illetékes szervezeti egység köteles megküldeni a JIF-re, amely gondoskodik annak, mint irattári példánynak a megőrzéséről.
(3) 21Jelen szabályzat hatályba lépését követően jogi vizsgálatra, vagy jogi ellenjegyzésre küldött, valamint a szabályzat hatályba lépését követően aláírt minden szerződés szkennelt példányát a szerződés előkészítője megküldi a JIF
17 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06. 18 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 19 Beiktatta a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
20 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
21 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
(xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx) részére az egyetemi szerződéskataszter vezetése és teljessége érdekében havonta összesítve.
1.7. Szerződések kötelező formai és tartalmi elemei
1.7.1. A szerződések formai követelményei
a) A szerződések megkötésére, amennyiben van a JIF által közzétett mintaszerződés, úgy az alkalmazandó.
b) Amennyiben nincs vonatkozó mintaszerződés; vagy a megkötendő szerződés jellege, tartalma azt megkövetelik vagy a felek eseti megállapodása indokolja, a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szabályainak megfelelő, folyamatos oldalszámozással ellátott egyedi szerződést készít elő az előkészítő..
c) 22 23A szerződéseket magyar nyelven kell elkészíteni. Amennyiben a szerződés angol nyelven készül, a jogi és a pénzügyi megfelelőség vizsgálata történhet angol nyelven, de idegen nyelven írott szerződés esetén az előkészítő (szerződéskötést kezdeményező) szervezeti egység vezetőjének az ellenjegyzéshez mellékelnie kell a magyar nyelvű fordítást. Idegen nyelven írott szerződés esetén a szerződést kéthasábos formában kell elkészíteni. A magyar nyelvű fordítás, illetve összefoglaló szükségessége alóli felmentést – az előkészítő szervezeti egység vezetőjének indokolással ellátott írásbeli kérelmére – a JIF főigazgató jogosult megadni a d) pontban foglaltak figyelembe vételével.
d) 24Jogszabály, illetve közjogi szervezetszabályozó eszköz eltérő rendelkezése hiányában, különösen az európai uniós forrásokból megvalósuló támogatások tekintetében a támogató szervezet által kötelezően alkalmazandó szerződés esetén a jogi megfelelőség vizsgálatához elegendő a magyar nyelvű összefoglaló a 2. sz. melléklet szerinti formai és tartalmi előírások szerint.
e) 25Szerződés csak a teljesítés megkezdése előtt köthető, ez alól kivételt képezhetnek azok a kötelezettségvállalások, melyek esetében legkésőbb a teljesítés megkezdésének időpontjában a Kötelezettségvállalási Szabályzatban meghatározott, valamennyi jogosult aláírását tartalmazó előzetes kötelezettségvállalási dokumentum (BML vagy SZEL) rendelkezésre áll, továbbá a pályázatok, támogatási programok keretében megvalósuló projektelőkészítéssel összefüggő feladatok ellátása, illetve elszámolása. Szerződésmódosítás határozott idejű szerződés esetén csak a szerződéses időszak – a szerződésben megjelölt időszak – lejárta előtt legalább 15 nappal kezdeményezhető.
f) Minden, jogszabályban előírt szerződéses feltétel rendelkezésre állását, illetve teljesülését igazolni kell, mely az előkészítő kötelezettsége a szerződés előkészítése során. A dokumentumok vagy a szerződés kötelező mellékleteiként, vagy a megfelelőség vizsgálathoz csatolva a szerződést előkészítő iratok között rendelkezésre kell, hogy álljanak.
g) 26Minden szerződésből legalább 3 eredeti példányt kell készíteni (szerződő fél, SE részéről: JIF és PÜI).
1.7.2. A szerződések kötelező tartalmi elemei
Szerződéskötésre kizárólag az SE jogosult az alábbi tartalommal.
22 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
23 Módosította a K/1/2019. (I.29.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019. I.31.
24 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
25 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
1.7.2.1. Szerződő felek
(1) Az SE
a) elnevezése;
b) székhelye;
c) azonosítására alkalmas megjelöléseit: (törzskönyvi azonosító (PIR), államháztartási egyedi azonosító számát, intézményi azonosító számát (FI 62576);
d) adószáma;
e) képviselője neve és tisztsége; (felelősségi kör szerint a rektor vagy a kancellár)
f) számlavezető bank neve és a számlaszáma;
g) az adott szerződés alapján jogosított, vagy kötelezett (érintett) szervezeti egység és képviselőjének neve és tisztsége vagy beosztása;
h) a kötelezettségvállalásra jogosult neve és tisztsége vagy beosztása.
(2) A szerződő partner
a) természetes személy esetén: neve, születési helye, ideje, anyja születési neve, lakóhelye, adóazonosító jele, TAJ száma, főállású munkahelyének neve, nyugdíjfolyósítási törzsszáma (ha releváns), bankszámlaszáma, számlavezető pénzintézetének neve, elérhetősége (telefonszám, e-mail), legmagasabb iskolai végzettsége, a végzettséget igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve, a végzettséget igazoló okirat száma, a végzettséget igazoló okirat dátuma;
b) egyéni vállalkozó esetén: neve, székhelye, vállalkozói igazolványának száma, adószáma, számlavezető bank neve és számlaszáma;
c) jogi személy esetén: elnevezése, székhelye, cégjegyzék- vagy más nyilvántartási száma, adószáma, képviselője, számlavezető bank neve és a számlaszám;
d) adószámmal rendelkező magánszemély esetén: neve, adószáma, egyéb azonosító adatai.
1.7.2.2. Szerződés tárgya
a) MIT
aa) a szerződés tárgya (fajta, típus, egységár szerint);
ab) az ellátandó feladat(ok) pontos, részletes megnevezése, a szakmai, műszaki teljesítés mennyiségi, minőségi jellemzőinek meghatározása;
b) MIKOR, HOGYAN, MENNYI IDŐRE
ba) a szerződés időtartama (határozatlan idejű; határozott idejű a szerződéses időszak
– teljesítési határidő – végének meghatározásával);
Határozatlan időre szóló keretmegállapodás kancellári egyetértéshez kötött). bb) a szakmai, műszaki teljesítés módja, helye és ideje (határideje, ütemezése).
c) MENNYIÉRT
ca) szerződéses érték nettó összege + általános forgalmi adó, áfa mentesség esetén annak jogszabályi hivatkozása, illetve a szerződéses partner erre vonatkozó jognyilatkozata; ha van, számlázás alapjául szolgáló egységár;
Határozatlan idejű, vagy több éven át szóló szerződés esetén az ellenérték évenkénti részletezése is szükséges.
cb) a pénzügyi teljesítés devizaneme, módja, feltételei;
cd) a kifizetés határideje (teljesítés ütemezéséhez igazodva);
ce) 27az előleg fizetése azzal, hogy a nettó 500.000 forintot elérő vagy meghaladó szerződéses érték esetén a 10%-ot meghaladó mértékű előleg kikötése kancellári egyetértéshez kötött.
d) TELJESÍTÉSIGAZOLÁS
da) a szakmai teljesítésigazolás módja (teljesítés ütemezéséhez igazodva), a teljesítésigazolásra jogosult;
db) a teljesítés bizonylati rendje (teljesítés ütemezéséhez igazodva).
1.7.2.3. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek, szerződésszegés következményei
a) opció esetlegesen (ha ilyen van, az opció lehívásának módja);
b) jótállási feltételek;
c) szavatossági feltételek;
d) kötbér (késedelem, hibás teljesítés, meghiúsulás);
e) felmondás (rendes és rendkívüli felmondás feltételei);
f) elállás jogának kikötése esetlegesen.
1.7.2.4. Személyes résztvevők, kötelezettek
a) rendelkezés a közreműködő/alvállalkozó igénybevételének lehetőségéről;
b) szerződő fél, valamint a közreműködő személy utasítására, felügyeletére, ellenőrzésére közvetlenül jogosult személy megjelölése, beosztásának feltüntetésével;
c) kapcsolattartás;
A kapcsolattartás módja, a kapcsolattartó beosztása, elérhetősége.
1.7.2.5. Egységesen alkalmazandó nyilatkozatok a szerződésben, vagy annak mellékleteként
a) 28átláthatósági klauzula a JIF által közzétett mintaszerződésekben foglaltak szerint;
b) titoktartási klauzula;
Ha a szerződés tartalma nem tartozik a közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatok körébe, a szerződéssel érintett adatok, információk bizalmas kezelésére vonatkozó, a feleket terhelő titoktartási kötelezettség; Informatikai szerződések esetén a szerződő partner által tett információbiztonsági nyilatkozat;
c) összeférhetetlenségi klauzula;
Rendszeres gazdasági kapcsolat nem alakítható ki azzal a gazdasági társasággal, amelynek vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagja a kötelezettségvállalónak vagy a pénzügyi ellenjegyzőnek közeli hozzátartozója;
d) pályázat, támogatási program által előírt, egyéb nyilatkozat (pl. befogadási, csatlakozási, becsületbeli).
1.7.2.6. Záró rendelkezések
a) szerződés hatályba lépésének időpontja (legkorábban a mindkét fél általi aláírás napja, pontos dátum megadásával);
b) alkalmazandó jog és joghatóság (eljáró bíróság);
c) nemzetközi szerződés eltérő rendelkezése hiányában nemzeti vagyonra – így különösen annak használatára, hasznosítására – vonatkozó szerződésben irányadóként kizárólag a magyar nyelv, valamint a magyar jog alkalmazása, és jogvita esetére kizárólag a magyar bíróság – ide nem értve a választottbíróságot – joghatósága köthető ki. A jogviták eldöntésére választottbírósági eljárás nem köthető ki;
d) 29egyéb szerződésben külföldi jog alkalmazásának előírására, nem magyar bíróság illetékességének kikötésére vagy választottbíróság kikötésére csak a kancellár előzetes írásbeli egyetértésének birtokában – kivéve, ha a szerződés kötelezettségvállalója, illetve az egyetértési jogkör gyakorlója a kancellár – kerülhet sor, mely alól kivételt
28 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
képezhetnek a külföldi, különösen az európai uniós forrásból megvalósuló pályázatok, ahol a támogató köti ki az alkalmazandó jogot és az illetékes bíróságot;
e) kötelezettségvállaló, pénzügyi ellenjegyző nevének és beosztásának feltüntetése felett keltezéssel ellátott aláírása, utóbbi esetben a pénzügyi ellenjegyzés ténye mellett, esetlegesen az engedélyező/egyetértő aláírása az egyetem oldaláról, illetve a szerződő partner képviselőjének aláírása.
1.7.3. Az egyszerűsített szerződések tartalmi követelményei
Az egyszerűsített szerződések esetén a „Szerződő felek” rész, a „Szerződés tárgya” rész, valamint a „Záró rendelkezések” részből a felek aláírása rész megfelelően alkalmazandó.
2. ÍRÁSBELI SZERZŐDÉSHEZ KÖTÖTT KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSOK
(1) A szerződés előkészítésének folyamata a szerződés szakmai előkészítéséből és a szerződéstervezet előkészítéséből áll.
(2) A szerződés szakmai előkészítése az ajánlatkérésig tart.
(3) A szerződéstervezet előkészítésének lépései:
a) 30adatlap (SZEL) készítés, amennyiben szükséges;
b) szerződéstervezet készítés,
c) megfelelőség (szükség esetén jogi és / vagy pénzügyi) vizsgálatra küldés.
(4) A szerződéskötés lépései – jelen szabályzat eltérő rendelkezése hiányában –:
a) szakmai előkészítő általi szignózás,
b) szükség szerint jogi szignózás a jogi vizsgálatot követően,
c) ellenjegyzés (szükség esetén jogi, minden esetben pénzügyi),
d) SE kötelezettségvállaló, szükség esetén kancellári egyetértési joggyakorló általi aláírás,
e) szerződő partner általi aláírás.
2.1. Szerződéstervezet előkészítése
2.1.1. 31Adatlap (SZEL) készítés
(1) Az előkészítő, amennyiben a Beszerzési Szabályzatban előírtak szerint a kötelezettségvállaláshoz a Beszerzési Igazgatóság által minősített BML szükséges, úgy a szerződéstervezet megfelelőségi vizsgálatra történő megküldésekor azt hiánytalanul kitöltve, elektronikus úton csatolja a tervezethez, illetve SZEL-t készít a JIF részére a jogi megfelelőségi vizsgálatra küldött, illetve jogi vizsgálathoz/ellenjegyzéshez kötött szerződések esetén (akár a SE az ajánlattevő, akár a SE a kötelezett) az 1. sz. melléklet szerint.
(2) Ha a Beszerzési Szabályzat előírásai szerint nem szükséges BML a kötelezettségvállaláshoz, vagy a szerződés jogi vizsgálata a hiánytalanul kitöltött BML rendelkezésre állása előtt indul, az előkészítő elektronikus úton SZEL-t csatol a szerződés tervezetéhez. A jogi ellenjegyzéshez a hiánytalanul kitöltött BML-t meg kell küldeni.
(3) Az előkészítő gondoskodik a SZEL kitöltéséről és az előkészítési szakaszban szükséges aláírások beszerzéséről.
30 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
31 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
2.1.2.1. A megfelelőség vizsgálat folyamata
(1) A megfelelőség vizsgálat jogi és pénzügyi szempontú.
(2) Ha a szerződés pénzügyi ellenjegyzője a gazdasági főigazgató és a szerződés jogi vizsgálathoz, vagy jogi ellenjegyzéshez kötött, a szerződéstervezet megfelelőség vizsgálata a Gazdasági Főigazgatóság és a JIF által történik az alábbiak szerint:
a) 32a szerződés tervezetet a JIF (xxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx) részére kell megküldeni az előkészítő szervezeti egység vezetőjének kiadmányozásával, a szervezeti egység központi e-mail címéről;
b) 33 34a JIF a jogi megfelelőségi vizsgálatot követően – észrevételeit, módosító javaslatait korrektúra formájában jelezve, illetőleg a jogi megfelelőségről történő értesítéssel - e-mailen továbbítja a szerződéstervezetet a Gazdasági Főigazgatóság részére a pénzügyi megfelelőség vizsgálatára;
c) a Gazdasági Főigazgatóság 5 munkanapon belül megvizsgálja a szerződést és
ca) emailen értesíti az előkészítőt és másolatban a JIF-et a szerződéstervezet megfelelőségéről, vagy
cb) a szerződéstervezetet megküldi a hiányok megjelölésével és a hibák kijavításával, korrektúrával az előkészítőnek és másolatban a JIF-nek (amennyiben a Gazdasági Főigazgatóság észrevétele jogi egyezetést igényel, akkor a Gazdasági Főigazgatóság a JIF-nek küldi vissza a szerződéstervezetet és másolatban az előkészítőnek).
(3) Ha a szerződés pénzügyi ellenjegyzője nem a gazdasági főigazgató, úgy a jogi megfelelőség vizsgálatra az előkészítő a pénzügyi ellenjegyző, továbbá szükség szerint a kancellári egyetértési jogkör gyakorlója által már pénzügyi megfelelőség szempontjából megvizsgált szerződéstervezetet küldhet.35
(4) A jogi vizsgálathoz, vagy jogi ellenjegyzéshez nem kötött szerződéseknek csak pénzügyi szempontú megfelelőség vizsgálata történik. A szerződéstervezetet ebben az esetben nem szükséges jogi megfelelőség vizsgálatra megküldeni.
2.1.2.2. A jogi megfelelőség vizsgálat
(1) 36Jogi vizsgálat, vagy jogi ellenjegyzés kérését az előkészítő a szervezeti egység vezetőjének kiadmányozásával első körben a szervezeti egység központi e-mail címéről megküldi a JIF xxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx címére, csatolva a szerződéstervezetet word formátumban, valamint annak mellékletét (a hiánytalanul kitöltött BML-t vagy SZEL-t).
(2) Amennyiben külön szabályzatban rögzítettek szerint rektor és kancellár egyetértése szükséges a szerződés megkötéséhez, az előkészítő az egyetértést kérő levéltervezetet is megküldi a JIF-nek a szerződéssel együtt.
(3) A JIF, amennyiben a jogi vizsgálathoz szükséges melléklet hiánytalanul kitöltve megküldésre került, az abban feltüntetett adatok alapján a szerződés tervezetet
a) mintaszerződés alkalmazása esetén 5 munkanapon belül vizsgálja meg;
b) egyéb esetben 8 munkanapon belül véleményezi.
(4) A határidőkbe a beérkezés napja nem számít bele, hiánypótlás esetén a határidők a hiánytalan és hibátlan teljesítést követően újra kezdődnek.
2.2.Szerződéskötés
32 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 33 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 34 Módosította a K/1/2019. (I.29.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019. I.31.
35 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
36 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
(1) A megfelelőségről való elektronikus értesítés után az előkészítő a vélemények alapján véglegesíti a szerződéstervezetet (szükség szerint további egyeztetést folytat a szerződéses partnerrel, illetve a JIF illetékes ügyintézőjével), ezt követően a tervezetet szakmai szignóval látja el és - amennyiben a jelen szabályzatban foglalt előírások alapján szükséges - kinyomtatva megküldi jogi szignóra/ellenjegyzésre, valamint pénzügyi ellenjegyzésre.
(2) Mintaszerződés alkalmazása esetén a pénzügyi ellenjegyzés magában foglalja annak igazolását is, hogy a szerződésen az Egyetem részéről kötelezettségvállalóként névvel, beosztással feltüntetett személy, a szerződés aláírására kötelezettségvállalóként ténylegesen jogosult.
(3) A jogi megfelelőség igazolását (jogi szignózás és/vagy jogi ellenjegyzés) a JIF, a pénzügyi ellenjegyzést a pénzügyi ellenjegyző 3-3 munkanapon belül végzi el.
(4) A pénzügyi ellenjegyző az ellenjegyzést követően továbbítja a szerződéstervezetet szükség esetén a kancellári egyetértési joggyakorlónak, majd a kötelezettségvállalónak.
(5) A kötelezettségvállaló az aláírt szerződést visszajuttatja az előkészítőnek, aki megküldi azt a szerződő partnernek aláírásra.
2.3. A jogi vizsgálat és a jogi ellenjegyzés szabályai
(1) A JIF jogi vizsgálatot csak olyan – szerkeszthető formátumban küldött - szerződéstervezet esetén végez, amelyet egyik fél sem írt még alá.
(2) Jogi vizsgálat során a szerkeszthető formátumban megküldött szerződéstervezetet a JIF jogi vizsgálatot végző munkatársa a mintaszerződéssel, illetve a korábbi verziójú szerződéstervezettel dokumentum összehasonlítással ellenőrzi.
(3) 37
(4) Ha külső jogi szakértő végzi a szerződés jogi vizsgálatát, a jogi ellenjegyzést is a külső jogi szakértő végzi.
(5) 38A JIF a jogi vizsgálatot követően mérlegelési jogkörében eljárva a jogi szignóra, illetve ellenjegyzésre megküldött szerződés tervezetét
a) jogi szignóval, illetve ellenjegyzéssel látja el, ha aa) tartalmazza a szakmai előkészítő szignóját,
ab) átesett a jelen Szabályzat által előírt megfelelőségi vizsgálatokon és az azok során tett javaslatok, észrevételek a tervezetben maradéktalanul átvezetésre, illetőleg figyelembe vételre kerültek,
ac) abban foglalt rendelkezések nem ütköznek jogszabályba, közjogi szervezetszabályozó eszköz, valamint egyetemi szabályzat előírásába,
ad) elnevezése megfelelő,
ae) adatlap és a vonatkozó jogszabály által előírt, vagy a szerződés által megkövetelt igazolások /mellékletek hiánytalanul rendelkezésre állnak,
af) a kötelezően előírt tartalmi elemeket tartalmazza,
xx) abban aláíróként megjelölt személy rendelkezik aláírási jogosultsággal,
ah) tartalmazza a nyilatkozatot arról, hogy a szerződő partner nem áll csődeljárás, felszámolás vagy végelszámolás hatálya alatt;
b) jogfenntartó záradékkal/nyilatkozattal látja el, amennyiben az a) pont szerinti feltételek csak részben teljesültek;
c) nem látja el jogi szignóval, illetve ellenjegyzéssel az a) pont szerinti feltételek nemteljesülése esetén, továbbá, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a szerződés aláírása nem szolgálja megfelelően az egyetemi érdekek, igények maradéktalan
37 Hatályon kívül helyezte a K/7/2019. (VI. 26.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019. VI. 28.
38 Módosította a K/7/2019. (VI. 26.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2019. VI. 28.
érvényesítését. Ez esetben a JIF a jogi megfelelőség igazolása nélkül jogosult visszaküldeni a tervezetet a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység részére.
(6) Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg létrehozott és a JIF által folyamatosan aktualizált, a JIF alhonlapon közzétett „mintaszerződések” adatbázisban található mintaszerződések a szabályzat hatályba lépésének napjától jogi szempontból megfelelőnek tekintendők. Ezért azokat a mintaszerződéseket, amelyek csak a szerződéses alapadatok kitöltésével módosultak, külön jogi szignóval, illetve ellenjegyzéssel nem kell ellátni.39
(7) 40A szerződések előkészítői az előkészítés megindítása időpontjában hatályos, a JIF alhonlapján található aktualizált, érvényben lévő mintaszerződést alkalmazzák a szerződések előkészítése során.
39 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
40 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
3. AZ EEGF MUNKAÜGYI VIZSGÁLATI HATÁSKÖRÉBE TARTOZÓ MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSEKRE, ILLETVE SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ ELJÁRÁSI ÉS NYILVÁNTARTÁSI SZABÁLYOK
A munkáltatói intézkedések (szerződések) megfelelőségének vizsgálata munkaügyi és pénzügyi szempontú. A munkaügyi vizsgálatot az EEGF végzi, a pénzügy megfelelőség vizsgálatát a Gazdasági Főigazgatóság. Munkaügyi vizsgálat keretében az EEGF ellenőrzi, hogy a munkáltatói intézkedésben, illetve a szerződésben a kötelező tartalmi elemek – a jogszabályi és szabályzati előírásokkal összhangban – meghatározásra kerültek-e, az aláíróként megjelölt személy rendelkezik-e aláírási jogosultsággal. A pénzügyi fedezet rendelkezésre állását kizárólag a pénzügyi ellenjegyző és érvényesítő végzi a kötelezettségvállalási szabályzatban foglaltakkal összhangban.
3.1. Közalkalmazotti jogviszony létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok
3.1.1. A közalkalmazotti jogviszony létesítése
(1) Közalkalmazotti jogviszony – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – nyilvános pályázat alapján létesíthető.
(2) A pályázat kiírását a munkáltatói jogkör gyakorlójának az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon („közzétételi adatlap”) kell kezdeményeznie. A közzétételi adatlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően
– kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni. A közzétételi adatlap kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a pályázat kiírását kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(3) Ha a közzétételi adatlap kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt közzétételi adatlapot haladéktalanul megküldi az EEGF részére.
(4) A pályázatokat az EEGF publikálja tíz munkanapon belül a közszolgálati állásportálon és az SE honlapján.
(5) A pályázati felhívásra beérkezett valamennyi pályázatot az EEGF elektronikus levél útján küldi meg a szervezeti egység részére.
(6) A munkáltatói jogkör gyakorlója az eredményes pályázati eljárást követően az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon („felvételi javaslat”) kezdeményezi a közalkalmazotti jogviszony létesítését. A felvételi javaslatot, valamint a belépő közalkalmazott számára egyetemi e-mail cím igénylésére szolgáló, az EEGF honlapján e célból ugyancsak közzétett űrlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni a belépés tervezett időpontját legalább hét munkanappal megelőzően. A felvételi javaslat kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a felvételt kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(7) A belépő közalkalmazottat foglalkoztató szervezeti egység HR-ügyintézője a belépést megelőzően másolatot készít a fizetési osztályba való besoroláshoz szükséges okiratokról (az ellátandó munkakör betöltésére előírt arról a legmagasabb iskolai végzettségről, illetve szakképesítésről, szakképzettségről, doktori címről, tudományos fokozatról, amellyel a belépő rendelkezik), valamint a fizetési fokozat meghatározásához szükséges, a jogviszonyban töltött időt alátámasztó okiratokról, továbbá a személyazonosító iratokról (személyi igazolvány, lakcímigazolvány, TAJ- és adókártya) és azokat – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre a felvételi javaslattal egyidejűleg megküldi.
(8) Ha a felvételi javaslat kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt felvételi javaslatot haladéktalanul megküldi az EEGF részére.
(9) A közalkalmazott a belépéskor az EEGF ügyfélszolgálati irodáján adja le a jogviszony létesítéséhez szükséges további eredeti dokumentumokat (erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmassági vélemény, működési engedély, valamint a számfejtéshez szükséges további iratok). Az EEGF a jogviszony létrejöttéről a közalkalmazott részére a belépéskor igazolást ad ki.
(10) A kinevezési okiratot – a szabályos felvételi javaslat és a besoroláshoz szükséges okiratok szkennelt formában való beérkezését követően hét munkanapon belül – az EEGF elkészíti és elektronikus levélben megküldi aláírásra az érintett szervezeti egységnek. A szervezeti egység legkésőbb az átvételt követő tizenöt munkanapon belül az aláírt kinevezéseket visszajuttatja az EEGF részére.
(11) A kinevezési okirat egy eredeti példánya – az SE részéről szükséges aláírásokat (pénzügyi ellenjegyzés, kancellári egyetértési jogkör gyakorlás, kötelezettségvállalás, munkáltatói jogkörgyakorlás) követően – a közalkalmazott részére kerül átadásra, egy eredeti példány a Magyar Államkincstárnak kerül megküldésre, egy eredeti példány pedig az EEGF személyügyi nyilvántartásába kerül elhelyezésre. A kinevezés szkennelt példánya az SAP nyilvántartási rendszerbe, illetve a közalkalmazott elektronikus tárhelyére feltöltésre kerül.
3.1.2. A közalkalmazotti jogviszony tartalmának módosítása
(1) A munkáltatói jogkör gyakorlója az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon kezdeményezheti a közalkalmazotti jogviszony tartalmának módosítását. Az űrlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően
– kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni a módosítás hatálybalépését legalább hét munkanappal, határozott idejű jogviszony hosszabbítása esetén a lejárat előtt legalább tizenöt munkanappal megelőzően. Az űrlap kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a közalkalmazotti jogviszony tartalmának módosítását kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(2) Ha az űrlap kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e- mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt űrlapot haladéktalanul megküldi az EEGF részére.
(3) Az elkészült okiratot – az aláírásokat megelőzően – az EEGF elektronikus levélben megküldi a kinevezés-módosítást kezdeményező szervezeti egység részére. A szervezeti egység a megküldött okiratot két példányban kinyomtatja, majd a szükséges aláírások beszerzését követően egy eredeti példányt átad a közalkalmazott, egy eredeti példányt pedig legkésőbb az átvételt követő tizenöt munkanapon belül visszajuttat az EEGF részére. Az EEGF a kinevezés-módosítást a személyügyi nyilvántartásába helyezi, majd szkennelt példányát feltölti az SAP nyilvántartási rendszerbe, illetve a közalkalmazott elektronikus tárhelyére.
(4) Amennyiben a kinevezés módosítása a közalkalmazott tárgyhavi illetményét érinti, a módosítás iránti munkáltatói kezdeményezésnek legkésőbb a tárgyhónap tizenötödik napjáig (vagy ettől eltérő esetben az EEGF honlapján közzétett tárgyhavi számfejtési értesítőben jelzett időpontig) az EEGF-hez meg kell érkeznie ahhoz, hogy a módosult illetmény a tárgyhavi főszámfejtésbe és az azt követő kifizetésre kerüljön.
3.1.3. Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése
(1) A munkáltatói jogkör gyakorlójának az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon kell kezdeményeznie a közalkalmazotti jogviszony megszüntetését. Az űrlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni a jogviszony megszüntetését legalább hét munkanappal megelőzően. Az űrlap kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a közalkalmazotti jogviszony megszüntetését kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni.
(2) A jogviszony azonnali hatályú megszüntetése esetén (pl. próbaidő alatt) a megszüntető okirat azonnali elkészítésének igényét az űrlap soron kívüli megküldésével kell kezdeményezni, amit az EEGF ügyintézője részére rövid úton (telefonon) is jelezni kell.
(3) Ha az űrlap kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e- mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt űrlapot haladéktalanul megküldi az EEGF részére.
(4) Az elkészült okiratot – az aláírásokat megelőzően – az EEGF elektronikus levélben megküldi a jogviszony megszüntetését kezdeményező szervezeti egység részére. A szervezeti egység a megküldött okiratot három példányban kinyomtatja, majd a szükséges aláírások beszerzését követően egy eredeti példányt átad a közalkalmazott, két eredeti példányt pedig – a kitöltött és aláírt leszerelő lappal együtt – visszajuttat az EEGF részére. Az EEGF egy eredeti példányt megküld a Magyar Államkincstárnak, egy eredeti példányt pedig a személyügyi nyilvántartásába helyez, a megszüntető okirat szkennelt példányát pedig feltölti az SAP nyilvántartási rendszerbe.
3.2. A hallgatói munkaszerződésre, valamint a képzési program keretében kötendő hallgatói megállapodásra vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok41
(1) A képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódó hallgatói foglalkoztatás esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója az EEGF honlapján e célból közzétett űrlapon kezdeményezheti a hallgatói munkaszerződés létrehozását, módosítását és megszüntetését. Az űrlapot kitöltést és aláírást, valamint a Poszeidon iratkezelő rendszerben történő iktatást követően, a hallgatói jogviszonyigazolással együtt – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre kell megküldeni. Az űrlap kinyomtatott és aláírt példányát, valamint a hallgatói jogviszonyigazolás eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt az intézkedést kezdeményező szervezeti egység köteles megőrizni. A munkaszerződéseket az EEGF az SAP rendszerben tartja nyilván.
(2) A képzési program keretében, illetve a képzés részeként történő hallgatói foglalkoztatás esetén az Oktatásigazgatási Hivatal és a dékáni hivatalok járnak el. A megállapodásokat az Oktatásigazgatási Hivatal tartja nyilván.
(3) Egyebekben a képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódó hallgatói munkaszerződésekre vonatkozóan – a jogszabályból adódó eltérésekre figyelemmel – a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó fenti eljárási és nyilvántartási szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni.
3.3. Megbízási szerződés létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok
(1) Az SE természetes személlyel foglalkoztatásra irányuló megbízási szerződést – egészségügyi, oktatási és egyéb tevékenység ellátása esetén egyaránt – kizárólag
41 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
általános szerződési feltételek mellett, blankettaszerződés formájában köt. A blankettaszerződés jogi ellenjegyzéssel rendelkezőnek tekintendő.
(2) A szerződés megkötése, módosítása és megszüntetése során az EEGF által kiadott (a JIF honlapján (is) közzétett) blankettaszerződéseket kell alkalmazni, azoktól eltérni nem lehet. A szerződéssablont az adott szerződés egyedi elemeire vonatkozóan kell kitölteni, egyebekben a blanketta nem módosítható.
(3) A blankettaszerződést az a szervezeti egység készíti el, amely a megbízottat foglalkoztatni kívánja. A kitöltött és a felek, valamint a pénzügyi ellenjegyző és a kancellári egyetértési jog gyakorlója által aláírt, a Poszeidon iratkezelő rendszerben iktatott szerződéssablont és mellékleteit a szerződés megkötését követően haladéktalanul meg kell küldeni az EEGF részére – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre. A szerződés kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt, valamint a megbízási szerződés megkötéséhez szükséges iratokat a megbízottat foglalkoztató szervezeti egység köteles megőrizni, illetve a szerződésből egy eredeti példányt a megbízott részére átadni.
(4) Ha a szerződéssablon kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt szerződést haladéktalanul szkennelt formában megküldi az EEGF részére.
(5) Az EEGF a megbízási szerződés szkennelt példányát feltölti az SAP nyilvántartási rendszerbe.
(6) A megbízottat foglalkoztató szervezeti egység a szabályosan kitöltött teljesítésigazolást a szakmai teljesítést és az érvényesítést követően – kizárólag szkennelt formában – a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre megküldi az EEGF részére. A teljesítésigazolás kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt a megbízottat foglalkoztató szervezeti egység köteles megőrizni.
(7) A megbízási díj kizárólag a szabályszerűen igazolt és érvényesített teljesítést követően fizethető ki. A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell a teljesítés időpontját, a teljesített feladat mennyiségi és minőségi jellemzőit, amelynek részletes dokumentációját a megbízó szervezeti egység őrzi meg. A megbízási díj legkésőbb az érvényesített teljesítésigazolás EEGF-hez való beérkezését követő hónap utolsó napjáig kerül kifizetésre.
3.4. Közérdekű önkéntes segítői jogviszony létesítésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárási és nyilvántartási szabályok
(1) Az SE természetes személlyel közérdekű önkéntes segítői szerződést kizárólag általános szerződési feltételek mellett, blankettaszerződés formájában köt. A blankettaszerződés jogi ellenjegyzéssel rendelkezőnek tekintendő.
(2) A szerződés megkötése, módosítása és megszüntetése során az EEGF által kiadott (a JIF honlapján is közzétett) blankettaszerződést kell alkalmazni, attól eltérni nem lehet. A szerződéssablont az adott szerződés egyedi elemeire vonatkozóan kell kitölteni, egyebekben a blanketta nem módosítható.
(3) A blankettaszerződést az a szervezeti egység készíti el, amely a közérdekű önkéntes segítőt foglalkoztatni kívánja. A kitöltött és a felek által aláírt, a Poszeidon iratkezelő rendszerben iktatott szerződéssablont és mellékleteit a szerződés megkötését követően haladéktalanul, de a tevékenység megkezdése előtt legalább tíz munkanappal meg kell küldeni az EEGF részére – kizárólag szkennelt formában – az xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx e-mail címre. A szerződés kinyomtatott és aláírt eredeti példányát az EEGF részére nem kell eljuttatni, azt az önkéntes segítőt foglalkoztató szervezeti egység köteles megőrizni, illetve egy eredeti példányt az önkéntes segítő részére átadni.
(4) Ha a szerződéssablon kitöltése nem szabályos vagy hiánypótlásra szorul, erről az EEGF a feladó e-mail címére küldött válasz formájában tájékoztatja a szervezeti egységet. A szervezeti egység a kijavított, illetve hiánypótolt szkennelt szerződést haladéktalanul megküldi az EEGF részére.
(5) Az EEGF a családpolitikáért felelős miniszternek (emberi erőforrások minisztere) köteles előzetesen bejelenteni az önkéntes segítők foglalkoztatását, és a bejelentett adatokban bekövetkező változásokat.
(6) Az EEGF a közérdekű önkéntes segítői szerződés szkennelt példányát nyilvántartja.
KÜLÖNÖS RÉSZ
I. Megbízási szerződések
1. A Megbízási szerződésekre vonatkozó általános szabályok
(1) A szerződéseket minden esetben írásba kell foglalni.
(2) A megbízási szerződések esetében megbízási jogviszony – jogszabályban, valamint a (3) bekezdésben foglaltak kivételével – csak határozott időre, legfeljebb 12 hónapra létesíthető.
(3) A tutor által jogszabályban meghatározott szakmai felügyeleti feladatok ellátására, valamint az igazságügyi szakértői tevékenységre, továbbá amennyiben a beszerzés tárgya szerinti szerződés a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény kivételi körébe tartozik, megbízási szerződés határozatlan időre is köthető.42 Amennyiben pályázat, támogatási program keretében biztosított pénzügyi fedezet a megbízás teljes időtartamára rendelkezésre áll, megbízási szerződés 12 hónapnál hosszabb idejű határozott időtartamra is köthető.
(4) Megbízási jogviszony az alábbi tevékenységekre és személyekkel létesíthető:
a) egészségügyi tevékenységet szabadfoglalkozású jogviszony keretében végző természetes személlyel, egyéni vállalkozóval (ideértve a rezidensekkel ügyeleti feladat ellátására kötött megbízási szerződéseket is),
b) egészségügyi tevékenységet megbízási jogviszony keretében végző jogi személlyel,
c) egyetemi oktatási tevékenységet végző természetes és jogi személlyel,
d) egyetemi kutatási tevékenységet végző természetes és jogi személlyel,
e) egyéb tevékenységet folytató természetes és jogi személlyel (ideértve az igazságügyi szakértői megbízási szerződéseket is),
(5) Fenti tárgykörökben akkor létesíthető megbízási jogviszony, ha jogszabály azt nem zárja ki.
(6) Vezetői feladatok ellátására megbízási jogviszony nem létesíthető.
(7) Megbízási jogviszony keretében az oktatói feladat a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény vonatkozó rendelkezései alapján látható el.
(8) Megbízási szerződés csak akkor létesíthető, ha
a) nincs olyan, az adott témakörben jártas, megfelelő szakértelemmel, képesítéssel és kapacitással rendelkező közalkalmazottja az SE-nek, aki munkakörénél fogva a feladatot elláthatná, és
b) a megbízott természetes személy, vagy az adószámmal rendelkező magánszemély43 ba) rendelkezik a szükséges szakmai kompetenciával, végzettséggel,
szakképzettséggel, melyet okirat bemutatásával igazol;
bb) büntetlen előéletű és nem áll foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, melyet a megbízási jogviszony létesítése előtt három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal vagy magánokiratba foglalt egyoldalú nyilatkozattal igazol;
bc) nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, melyet három hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvánnyal vagy magánokiratba foglalt egyoldalú nyilatkozattal igazol;
bd) a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatárt nem töltötte be és az öregségi teljes nyugdíjhoz szükséges szolgálati időt nem szerezte meg kivéve (9) és (10) bekezdésekben írt esetet).
(9) Ha a SE különösen fontos érdeke vagy alaptevékenysége indokolja, a Kormány véleményének kikérését követően a munkáltatói jogkör gyakorlója dönthet az öregségi nyugdíjkorhatárt betöltött személlyel a megbízási jogviszony létrehozásáról.
42 Módosította a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
43 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
(10) Xxxxxxx, kutatói, tanári feladatok ellátására nyugdíjasnak minősülő személlyel is – a Kormány véleményének kikérése nélkül – köthető megbízási szerződés.
(11) A büntetlen előéletre és a foglalkozástól eltiltás hiányára vonatkozó feltételt nem kell igazolni, ha a kizáró ok hiányát az SE-vel fennállt korábbi megbízási vagy foglalkoztatási jogviszonyára tekintettel a megbízni kívánt személy már igazolta, és a korábbi jogviszony megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el.
(12) A közalkalmazotti állományba tartozó személlyel kötendő szerződés esetén a Kjt. 42. §- ban és az Ávr. 51. § (2) bekezdésében foglalt feltételek együttes és maradéktalan teljesülése szükséges.
(13) A megbízási szerződéses jogviszony keretében működő személy tevékenységét az őt ténylegesen megbízó egyetemi szervezeti egység nevében látja el. A kifizetett díjazás a szervezeti egység keretét terheli.
(14) Xxxx képviselet ellátására, illetve jogi tanácsadásra csak a JIF köthet megbízási szerződést, ha annak indokoltságát a kezdeményező szervezeti egység alátámasztja, különösen ha a megbízás tárgya szerinti tevékenység ellátása speciális szakértelmet igényel.
(15) Az igazságügyi szakértői szerződés olyan speciális megbízási szerződés, amelyre vonatkozóan az igazságügyi szakértői tevékenységről szóló 2016. évi XXIX. törvény, valamint az igazságügyi szakértők díjazásáról szóló 3/1986. (II.21.) IM rendelet szabályait is irányadónak kell tekinteni.
2. Egészségügyi tevékenység végzésére irányuló megbízási szerződés speciális szabályai
(1) A szakmai kompetenciájába tartozó egészségügyi tevékenység ellátására – szabadfoglalkozású jogviszony keretében – kizárólag azzal az egészségügyi dolgozóval vagy arra jogosult egyéni vállalkozóval köthető megbízási szerződés, aki:
a) rendelkezik az adott egészségügyi tevékenység ellátásához szükséges, jogszabályban meghatározott szakképesítési és nyilvántartási feltételekkel (szerepel az egészségügyi szakképesítést szerzett személyek alapnyilvántartásában, illetve az egészségügyi dolgozók működési nyilvántartásában),
b) egészségi állapota alapján az adott egészségügyi tevékenység végzésére igazoltan alkalmas,
c) rendelkezik a tevékenységével esetlegesen okozott károk megtérítését biztosító kötelező felelősségbiztosítással.
(2) A szabadfoglalkozásra jogosult egyéni vállalkozó egészségügyi szolgáltatóként nem működhet, és kizárólag személyesen, csak az egyéni vállalkozói tevékenységeként bejelentett egészségügyi tevékenységet végezheti, alkalmazottat, bedolgozót, segítő családtagot, tanulót nem foglalkoztathat, közreműködőt nem vehet igénybe, nem tarthat fenn telephelyet, fióktelephelyet.
(3) A szabadfoglalkozású jogviszony keretében működő egészségügyi dolgozó tevékenységét felelősségbiztosítás nélkül is végezheti, amennyiben a feladatellátáshoz olyan érdek fűződik, amelyre tekintettel a kárfelelősséget a megbízó szervezeti egység indokoltan vállalja át. Ilyen esetben a szervezeti egység (vezetője) felelős azért, hogy a fedezet ténylegesen és a jogviszony teljes tartama alatt biztosított legyen.
II. Közérdekű önkéntes segítői szerződés
(1) A közérdekű önkéntesség olyan tevékenység, amelyet a személy szabad akaratából, egyéni választás és motiváció alapján, a pénzügyi haszonszerzés szándéka nélkül végez más személy, személyek vagy a közösség javát szolgálva.
(2) Az SE mint felsőoktatási intézmény feladatainak ellátásában közérdekű önkéntes segítő személy a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény rendelkezései szerint foglalkoztatható.
(3) Az SE mint felsőoktatási intézmény egészségügyi szolgáltatói feladatainak ellátásában – a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény rendelkezései szerint – önkéntesként
a) az egészségügyi dolgozó,
b) hivatásszerűen nem közvetlen betegellátással foglalkozó egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személy,
c) minden egészségügyi képesítést nem igénylő feladat ellátásában segítséget adni kívánó személy
részt vehet. E tevékenységre az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseiről szóló 2003. évi LXXXIV. törvény rendelkezéseit is alkalmazni kell.
(4) Az egészségügyi dolgozók, valamint a hivatásszerűen nem közvetlen betegellátással foglalkozó egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személyek csak olyan egészségügyi tevékenység végzésében vehetnek részt, amelyre nézve szakképesítéssel rendelkeznek és egészségi állapotuk az adott tevékenység végzésére alkalmas.
(5) Önkéntes az lehet, aki tizenhatodik életévét betöltötte. A szerződéshez a törvényes képviselő beleegyezése is szükséges a tizenhatodik életévét betöltött, de tizennyolcadik életévét be nem töltött önkéntes esetén.
(6) A fogadó szervezeti egység feladatainak ellátásához jogszabályban, illetve hatósági határozatban előírt létszámfeltételek önkéntes foglalkoztatásával nem teljesíthetők.
(7) Önkéntes segítő akkor foglalkoztatható, ha az SE-nek van az önkéntes segítő által okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogi jogsértésért járó sérelemdíj megfizetésére felelősségbiztosítási szerződése, illetve a felelősségbiztosítási szerződése kiterjed az önkéntesek által okozott károkra is.
(8) Az önkéntes segítő az SE őt foglalkoztató szervezeti egysége nevében és felelősségére, díjazás nélkül működik közre a szolgáltatásokban. A szerződést az SE nevében a szervezeti egység vezetője jogosult az önkéntes segítővel megkötni.
(9) Az SE-vel munkavégzésre irányuló más jogviszonyban álló dolgozó munkakörébe, illetve feladatkörébe tartozó feladataiban önkéntes segítőként nem működhet közre.
(10) Az önkéntes segítővel az őt érintő belső szabályzatokat, utasításokat meg kell ismertetni, a megismerésük tényét az önkéntes segítő aláírásával igazolja.
(11) Az önkéntes segítő személyében felelős azért, hogy az Egyetem szabályait és a szervezeti egység rendjét megtartsa, a tevékenységét az elvárható gondossággal, legjobb tudása szerint végezze. A súlyos gondatlansággal avagy szándékosan okozott károkért az önkéntes segítő korlátozás nélküli felelősséggel tartozik.
III. Közreműködői szerződések
(1) 44A szerződések előkészítése, ezen belül az (5) és (6) bekezdés tekintetében a megfelelőségi vizsgálat – szakmai és jogi – indítása és beszerzése a szakmai feladat ellátásáért felelős szervezeti egység feladata.
(2) 45A szerződés megkötése a JIF alhonlapján megtalálható közreműködői mintaszerződés alapján történik.
(3) 46A szerződés megkötéséhez szükséges a SZEL lapot mellékelni.
(4) 47A megkötendő szerződésekről a szerződés előkészítője adatot szolgáltat az Orvosszakmai Finanszírozási és Minőségbiztosítási Igazgatóság (a továbbiakban: OFMI) részére az OFMI által kért formátumban.
(5) 48A szerződéstervezet szakmai megfelelőségének vizsgálatát az OFMI végzi; ezen túl kötelező jogi ellenjegyzés esetén a jogi megfelelőségi vizsgálatot a JIF végi.
(6) 49A nem természetes személyekkel kötött egészségügyi tárgyú közreműködői szerződések esetében értékhatárra tekintet nélkül a Klinikai Központ elnöke jogosult a szakmai megfelelőség igazolására.
(7) 50A megkötött szerződések egy elektronikus másolatát az OFMI részére is meg kell küldeni azok nyilvántartása érdekében.
1. Közreműködői szerződés személyi és tárgyi feltételek biztosítására
Amennyiben az Egyetem nem, mint közreműködő köt személyi és tárgyi feltételek biztosítására közreműködői szerződést (a továbbiakban: közreműködői szerződés), vagy személyes közreműködői szerződést, az legfeljebb 12 hónapra köthető.51
1.1. Személyi feltételek
(1) A közreműködő személy, vagy szervezet
a) a személyi és tárgyi feltételek biztosításában
b) saját működési engedély birtokában
c) saját felelősségbiztosítási szerződéssel
d) személyesen, vagy az általa foglalkoztatott egészségügyi dolgozókkal vesz részt egészségügyi szolgáltatás nyújtásában.
(2) Az egészségügyi tevékenységet önállóan végzők egészségügyi szakmai továbbképzését is igazolni kell (kivéve: a 75. életévét betöltött egészségügyi dolgozó; az első szakorvosi, szakfogorvosi, szakgyógyszerészi szakképesítése megszerzésére irányuló képzésben részt vevő).
(4) A közreműködő további közreműködői szerződést nem köthet, kivéve, ha a közreműködő által igénybe vett közreműködő személyesen nyújt szolgáltatást és ehhez a közreműködőt igénybe vevő szervezeti egység előzetesen hozzájárult.
1.2. Kötelező tartalmi elemek
(1) A közreműködői és a személyes közreműködői szerződésben – a megbízási szerződésre és az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken kívül - rögzíteni kell az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról szóló kormányrendeletben előírt rendelkezéseket, valamint:
44 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 45 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 46 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 47 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 48 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 49 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 50 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07. 51 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
a) a közreműködéssel érintett egészségügyi szakmát és szakmakódját, illetve ha a személyes közreműködő az adott szakmán belül csak bizonyos tevékenységeket végez, azok megnevezését,
b) hogy személyi, vagy személyi és tárgyi feltételek biztosítására jött létre,
2. Közreműködői szerződés személyi feltételek biztosítására
(1) Mivel a személyes közreműködő személyesen vehet csak részt az egészségügyi szolgáltatás nyújtásában, ezért a személyes közreműködő:
a) egyéni egészségügyi vállalkozó,
b) társas vállalkozás tagja,
c) egyéni cég tagja, vagy
d) az Egyetem munkavállalója abban az esetben lehet, ha a Közalkalmazottak jogállására vonatkozó törvény 44. § szerint tevékenységét előzetesen írásban bejelenti az őt foglalkoztató szervezeti egységnek, és azt az SzMSz szerinti vezető írásban nem tagadja meg.
(2) A praxisengedélyhez kötött egészségügyi szolgáltatások (háziorvosi, házi gyermekorvosi ellátás, közfinanszírozott fogászati ellátás) személyes közreműködés keretében nem végezhetők.
2.1. Személyi feltételek
(1) A személyes közreműködő
a) a személyi feltételek biztosításában
b) működési engedély nélkül,
c) saját felelősségbiztosítási szerződéssel
d) az egészségügyi államigazgatási szerv részére megtett bejelentés alapján, hatósági nyilvántartásba vételt követően
e) személyesen
vesz részt egészségügyi szolgáltatás nyújtásában.
(2) A d) pont szerinti bejelentést a személyes közreműködő teszi meg.
(3) A személyes közreműködő további személyes közreműködői szerződést akkor köthet, ha a további személyes közreműködő a szerződés szerinti szolgáltatás nyújtásában személyesen vesz részt és ehhez a közreműködőt igénybe vevő szervezeti egység előzetesen hozzájárult.
IV. Bérleti szerződések
1. Speciális eljárásrend
(1) Jelen fejezet rendelkezéseit a lakásbérleti szerződésre nem kell alkalmazni.
(2) Az állami vagyon hasznosításához - értékhatártól függetlenül – visszterhes szerződést kell kötni.
(3) A 2. pont (1) bekezdés a) pont szerinti tartós bérleti szerződések jogi ellenjegyzéshez kötöttek.
(4) A jogi ellenjegyzéshez kötött szerződések tervezetét a Vagyon- és Létesítmény- gazdálkodási Igazgatóság (a továbbiakban: VLGI) már a pályázati kiírás előtt köteles megküldeni a JIF részére előzetes jogi vizsgálatra. A hirdetmény és a dokumentáció szövegét a VLGI igazgatója a JIF szerződésre vonatkozó javaslatai szerint hagyhatja jóvá.
(5) Tartós bérleti szerződéseknél egy-egy másolati példányt haladéktalanul meg kell küldeni a VLGI és a BLFI, valamint a Pénzügyi Igazgatóság részére. A továbbításáért felelős a szervezeti egység gazdasági ügyekért felelős vezetője.
(6) Eseti bérleti szerződéseknél egy másolati példányt haladéktalanul meg kell küldeni a VLGI részére.
(7) Amennyiben egy bérleti szerződés egy másik szerződés megkötésével veszti hatályát, úgy az új szerződést is (függetlenül típusától, fajtájától) haladéktalanul meg kell küldeni a VLGI részére.
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló
(1) A bérleti szerződés előkészítéséről
a) 52tartós (egybefüggő 90 napot meghaladó, vagy határozatlan idejű) bérbeadásnál a bérleti jogviszonyt kezdeményező szervezeti egység a VLGI szakmai előkészítői együttműködésével,
b) eseti (egybefüggő 90 napot meg nem haladó) bérbeadásnál a használó szervezeti egység vezetője gondoskodik.
(2) A bérleti szerződés kötelezettségvállalója a bérbe adott dolog / helyiség használatával rendelkezni jogosult, kötelezettségvállalási joggal felruházott szervezeti egység vezetője az alábbi szervezeti egységek közül:
a) a karok közül: az Egészségtudományi Kar (ETK), az Egészségügyi Közszolgálati Kar (EKK) és a Gyógyszerésztudományi Kar (GYTK),
b) tömbök: Elméleti Orvostudományi Központ (EOK), Fogorvostudományi Oktatási Centrum (FOK/OC), Nagyvárad téri Elméleti Tömb (NET), Kútvölgyi Klinikai Tömb (KÚT), Városmajori Szív- és Érgyógyászati Klinika, Belső Klinikai Tömb (BTK), Külső Klinikai Tömb (KKT), Anatómiai Tömb (AT),
c) a Klinikai Központ (ÁOK klinikákra vonatkozóan),
d) a központi szervezeti egységek közül: a Beruházási és Létesítmény-fenntartási Igazgatóság, a Vagyon- és Létesítmény-gazdálkodási Igazgatóság, a Biztonságtechnikai Igazgatóság, a Szolgáltatási Igazgatóság, a Kollégiumok Igazgatósága, a Testnevelési és Sportközpont, a Sporttelep, a Kommunikációs és Rendezvényszervezési Igazgatóság.
(3) A kancellár a kötelezettségvállaló, ha a megkötendő szerződés
a) határozatlan időre szóló, vagy a jelen pont (1) bekezdés a) alpontja szerint bérbeadására irányul
b) az érintett vagyonelem nincs más szervezeti egység használatában.
52 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok
A szerződés előkészítése során annak előkészítője köteles beszerezni – a VLGI szakmai előkészítésével – az alábbi dokumentumokat:53
a) a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. írásbeli engedélye szükséges a Semmelweis Egyetem vagyonkezelésében és az MNV Zrt. tulajdonosi joggyakorlása alatt álló ingatlanok üzleti célú bérbeadása esetén, amennyiben a hasznosítás:
aa) önálló helyrajzi számon nyilvántartott teljes ingatlanra, vagy különálló teljes épületre (időtartamtól függetlenül),
ab) határozatlan időre kötött, vagy
ac) öt évet meghaladó, határozott időre (területnagyságtól függetlenül). kötött
b) az Állami Egészségügyi Ellátó Központ írásbeli engedélye az Egyetem vagyonkezelésében és az Állami Egészségügyi Ellátó Központ (ÁEEK) (korábbi megnevezéssel: GYEMSZI) tulajdonosi joggyakorlása alatt álló ingatlan bérbeadása esetén, kivéve54
ba) a használatba vagy bérbe adni kívánt ingatlanrész alapterülete épületenként nem haladja meg a 100 m2-t, vagy
bb) a használatba vagy bérbe adni kívánt ingatlanrészre a szerződést határozatlan időre, vagy 3 évet meg nem haladó határozott időtartamra - a meghosszabbítás lehetőségének a szerződésben történő kikötése nélkül - kötik felek.
4. Kötelező tartalmi elemek
(1) A szerződésben az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl és a Ptk. bérleti szerződésre, az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvényben (a továbbiakban: állami vagyonról szóló törvény) és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvényben (a továbbiakban: nemzeti vagyonról szóló törvény) bérletre (hasznosításra) vonatkozó rendelkezéseken túl mindig szerepel
a) átadás átvételi eljárás szerződéskötéskor és szerződés megszűnése esetére
b) a közüzemi díjak számításának és számlázásának szabályai
Tartós bérleti szerződésnél törekedni kell az energiafogyasztást szolgáló almérő felszereltetésére. Erről a körülményről a szerződésben rendelkezni kell.
c) szerződés felmondása
ca) A bérleti szerződésekben minden esetben ki kell kötni az Egyetem rendes felmondási jogát a fennálló vagyonkezelői jog megszűnése esetére.
d) Bérlő köteles a bérleményre mindenre kiterjedő biztosítást kötni.
53 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
54 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
V. Ajándékozási szerződés
1. Speciális eljárásrend
(1) Az ajándékozásról – annak értékétől függetlenül – szerződést kell kötni.
(2) A szerződésben rögzíteni kell az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl és a Ptk. ajándékozási szerződésre, valamint az állami vagyonról szóló törvényben és a nemzeti vagyonról szóló törvényben az ajándékozásra vonatkozó rendelkezéseket.
(3) Az ajándékozási szerződést a Pénzügyi Igazgatóságnak el kell küldeni és gondoskodni kell az ajándékként átvett eszköz leltárba vételéről.
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló
(1) Az ajándékozási szerződés előkészítéséről a kedvezményezett szervezeti egység vezetője, ennek hiányában a Vagyon- és Létesítmény-gazdálkodási Igazgatóság gondoskodik.
(2) Felajánlott művészeti alkotás befogadásához az ajándékozási szerződés előkészítése a Rektori Titkársághoz tartozó művészeti tanácsadó feladata.
(3) Ingatlan esetén az ajándékozási szerződés előkészítése a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság feladata.
(4) Fekvőbeteg-ellátó intézmény részére felajánlott gyógyszerek elfogadásához az ajándékozási szerződés előkészítése az egyetemi főgyógyszerész feladata.
(5) Az ajándékozási szerződés kötelezettségvállalója 1.000.000 Ft-ot meg nem haladó értékig a kedvezményezett szervezeti egység vezetője.
(0) 0.000.000 Ft értéket elérő vagy meghaladó ajándék, az ingatlan ajándék, és kedvezményezett szervezeti egység hiánya esetén – át nem ruházható hatáskörben – az ajándékozási szerződés kötelezettségvállalója a kancellár.
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok
A szerződés előkészítése során annak előkészítője köteles beszerezni legalább az ajándék értékének igazolására a számlamásolatot, az ajándékozó nyilatkozatát, független értékbecslést vagy egyéb, az ajándék piaci értékét alátámasztó dokumentumot.
VI. Külső megbízású klinikai és nemklinikai kutatási szerződések
1. Speciális eljárásrend
(1) A SE Külső megbízású klinikai és nemklinikai kutatási szerződésekről szóló szabályzat hatálya alá tartozó kutatás végzésére szerződést (a továbbiakban KK szerződés) kell kötni.
(2) A KK szerződés jogi ellenjegyzéshez kötött.
(3) 55A jogi megfelelőségi vizsgálatot megelőzően az Innovációs Igazgatóság szellemitulajdon-kezelési szempontból megvizsgálja a szerződéstervezetet. A szellemitulajdon-kezelési és pénzügyi megfelelőség szempontjából jóváhagyott és formai szempontból ellenőrzött szerződéstervezetet klinikai kutatási szerződések esetén a gyógyszervizsgálati referens, nemklinikai kutatási szerződések esetén a IX. Fejezetben rögzített eljárás szerint a szerződés előkészítője elektronikusan jogi vizsgálatra küldi a JIF-re.
(4) A formai, szellemitulajdon-kezelési, pénzügyi és jogi megfelelőség vizsgálat eredménye alapján a gyógyszervizsgálati referens kiegészítést, módosítást kezdeményez a kutatást kezdeményezőnél, vagy tájékoztatja a megbízót – a JIF egyidejű tájékoztatása mellett – hogy a szerződő fél által aláírva benyújtásra kerülhet a szerződés 5 papír alapú példánya, valamint a szükséges mellékletek.
2. Előkészítő, kötelezettségvállaló
(1) A szerződéstervezet előkészítéséről, valamint az Innovációs Igazgatóság által végzett szellemitulajdon-kezelési és a pénzügyi megfelelőség előzetes vizsgálatáról az OFMI gondoskodik.
(2) A szerződéstervezet véleményezésének és aláíratásának koordinálását a gyógyszervizsgálati referens végzi.
(3) Az aláírások sorendje:
a) a kutatást kezdeményező oldaláról a szerződő fél,
b) a vizsgálatvezető,
c) az Egyetemen az érintett szervezeti egység vezetője és pénzügyi ellenjegyzője,
d) jogi ellenjegyzés,
e) pénzügyi igazgató pénzügyi ellenjegyzése és kancellári egyetértési jogkört gyakorlóként való aláírása,
f) tudományos rektor-helyettes kötelezettségvállalókénti aláírása.
(4) A kancellár a pénzügyi ellenjegyzés után személyesen gyakorolja az egyetértési jogát minden esetben, amikor a kutatási szerződés eltér a kutatásokra vonatkozó szabályzat költségvetésre, illetve szerződéskötési díjra vonatkozó előírásától.
3. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok
(1) A szerződés előkészítése során a kutatást kezdeményező által benyújtandó dokumentumok (a *-gal jelölt dokumentumok nemklinikai külső megbízásos kutatások esetében nem kerülnek benyújtásra):56
a) aláírt intézményi szerződések 5 példányban, további egyéni szerződések 1 aláírt példányban
b) magyar nyelvű fordítás (ha az eredeti szerződés nem magyar nyelvű),
c) az érvényes szakhatósági engedély másolata, vagy a hatósági engedélyt kérelmező levél másolata*
d) a szakhatóság által jóváhagyott vizsgálati protokoll CD lemez formátumban*
55 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
56 Módosította a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
e) a vizsgálati protokoll rövid, magyar nyelvű összefoglalója*
f) nyilatkozat a vizsgálati és kontroll gyógyszer, egyéb készítmények biztosításának módjáról* (Külső megbízású klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól szóló szabályzat 5. számú melléklete)
g) a felelősségbiztosítási kötvény másolata*
h) betegtájékoztató és a beteg beleegyező nyilatkozat*
i) megbízó nyilatkozata a teljes vizsgálati díjról (a megbízó eredeti aláírásával, 2 példányban)
j) nyilatkozat a vizsgálat lezárását követően a bevont betegek számáról, valamint57
k) 58megbízó tudomásul vételi nyilatkozata az SE klinikai és nemklinikai kutatásokból származó bevételének felosztásáról (Külső megbízású preklinikai, klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól szóló szabályzat 10 sz. melléklete).
(2) A szerződés előkészítése során a vizsgálatvezető által benyújtandó dokumentumok:
a) a vizsgálatvezető által az IKEB felé elküldött tájékoztató levél másolata,
b) a vizsgálatvezető nyilatkozata a vizsgálati díj vizsgálatban résztvevők közti felosztásáról (Külső megbízású klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól szóló szabályzat 6. melléklete),
c) a vizsgálatban/kutatásban résztvevők névsora,
d) egyetemi költségvetés 2 példányban (Külső megbízású klinikai és nemklinikai vizsgálatok szabályairól szóló szabályzat 4. számú melléklete) – a megfelelő űrlap kitöltésével,
e) önköltségi kalkuláció (a protokollban előírt egyetemi ráfordítási kötelezettségek tételes felsorolása: vizsgálatok, beavatkozások, gyógyszerek, OENO, német pont stb. alapján a Térítési díj Szabályzatnak megfelelően).
4. Kötelező tartalmi elemek
(1) A szerződésben rendelkezni kell az alábbiakról:
a) vizsgálati tervre vonatkozó előírások,
b) vizsgálati alanyok vizsgálatba való bevonására vonatkozó előírások (klinikai kutatás esetén),
c) vizsgálati készítményekre vonatkozó előírások,
d) adatvédelmi előírások,
e) minőség-ellenőrzésre vonatkozó előírások,
f) vizsgálati eredmény tulajdonjoga,
g) szellemi tulajdonhoz fűződő jogok,
h) közzétételre vonatkozó előírások.
(2) A szerződésben az Egyetem részéről kapcsolattartóként a vizsgálatvezetőt kell megjelölni.
(3) A szerződésben rögzíteni kell, hogy a SE szerződéskötési díjat számol fel a felmerülő igazgatási, jogi, biztosítási költségeinek a fedezésére. A szerződéskötési díj a szerződés megkötését követően esedékes, az erről szóló számla kiállítását követő 30 napon belül, független a teljesítés mértékétől. A szerződéskötési díj akkor is megilleti az SE-t, ha a vizsgálat megkezdése, elvégzése a kutatást kezdeményező miatt nem jön létre. A szerződéskötési díjtól eltérni kancellár engedélyével lehetséges, melyet a szerződéstervezethez csatolni kell.
(4) A szerződő fél kötelezettségei:
a) Az SE területén végzett, az adott kutatáshoz kapcsolódó valamennyi szerződést és módosítást a szerződés előkészítése során, a szerződéskötés után létrejött további szerződéseket pedig soron kívül benyújtja a szerződő fél a gyógyszerreferensnek.
57 Módosította a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
58 Beiktatta a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
b) Amennyiben a vizsgálatban közreműködők díjának a kifizetése további szerződés útján történik, az erről szóló szerződés egy példányát a szerződő fél benyújtja a gyógyszerreferensnek.
VII. Gyakorlati képzések és a képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódó hallgatói munkaszerződések szerződéskötési szabályai59
1. Speciális eljárásrend
(1) Az Egyetemen szakmai gyakorlat keretében munkát végezhet
a) középiskolai tanulmányokat folytató tanuló tanulószerződés alapján,
b) középiskolai tanulmányokat folytató tanuló közösségi szolgálatra vonatkozó szerződés alapján
c) felnőttképzésben részvevő felnőtt felnőttképzési szerződés alapján,
d) felsőoktatásban részvevő hallgató hallgatói megállapodás alapján, a doktorandusz hallgató hallgatói munkaszerződés alapján.60
(1a)61 A képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódóan a felsőoktatási intézményben vagy a felsőoktatási intézmény által létrehozott gazdálkodó szervezetben végzett munkára a hallgatóval hallgatói munkaszerződés köthető.
(2) Felsőoktatási szakképzésben, ha az Egyetemre szakmai gyakorlatra hallgató érkezik, vagy szakmai gyakorlatra külső gyakorlóhelyre hallgatót küld az Egyetem, az Egyetem és a külső gyakorlóhely együttműködési megállapodást köt.
(3) Felnőttképzés során, ha a szakmai gyakorlat (gyakorlati képzés) megvalósítására a felnőttképzést folytató intézmény nem rendelkezik a gyakorlati képzés folytatásához szükséges - a szakképesítésre irányadó szakmai és vizsgakövetelményeket tartalmazó miniszteri rendeletben meghatározott - feltételekkel, együttműködési megállapodást köt az Egyetemmel (gyakorlati képzést folytató).
(4) A szerződések előkészítése az egyetemi szakmai gyakorlóhely feladata.
2. A szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumok
a) kötelezettségvállalással járó szerződések esetén a pénzügyi fedezetigazolás,
b) hallgatói /tanulói jogviszony-igazolás.
3. Szerződések típusai
3.1. Tanulószerződés
(1) A szerződésben rögzíteni kell az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvényben a tanulószerződésre vonatkozó rendelkezéseket.
(2) A tanulószerződés megkötésére az Ápolásvezetési és Szakdolgozói Oktatási Igazgatóság által megadott és a JIF által jóváhagyott szerződésmintát kell alkalmazni.
3.2. Felnőttképzési szerződés
(1) Felnőttképzési szerződés a felnőtt és a felnőttképzést folytató intézmény között jön létre.
(2) A szerződésben rögzíteni kell az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényben a felnőttképzési szerződésre vonatkozó rendelkezéseket.
3.3. Hallgatói munkaszerződés
(1) 62
59 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06. 60 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06. 61 Beiktatta a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
62 Hatályon kívül helyezte a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatálytalan: 2017. XII. 06.
(2) A hallgatói munkaszerződés alapján munkát végző hallgató foglalkoztatására a munka törvénykönyvének a rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell.
(3) A hallgatói munkaszerződés csak határozott időtartamra hozható létre.
(4) Munkába állás csak akkor lehetséges, ha a hallgatói munkaszerződés valamennyi szükséges melléklete hiánytalanul rendelkezésre áll, továbbá a szerződést a felek aláírták.
(5) A foglalkoztatás feltétele az adott munkakörre kiterjedő érvényes foglalkozás- egészségügyi alkalmassági igazolás.
(6) A hallgatót a munkaszerződés megkötését megelőzően tájékoztatni kell mindazon körülményekről, amelyet a munka törvénykönyve a munkavállalókra nézve előír.
(7) A foglalkoztató köteles a hallgatót a munkába lépés előtt mindazon munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásokban részesíteni, amelyek a biztonságos és egészséget nem veszélyeztető munkavégzéshez szükségesek, továbbá amelyet az Egyetem Munkavédelmi Szabályzata, valamint Tűzvédelmi szabályzata előír.
(8) A hallgató napi beosztását legalább hét nappal korábban, legalább egy hétre előre írásban kell közölni. A beosztás elkészítésénél a közvetlen vezetőnek figyelemmel kell lenni arra, hogy a hallgató a hallgatói jogviszonyából eredő tanulmányi kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tudjon tenni.
(9) A hallgató foglalkoztatása során
a) éjszakai munka a hallgató hozzájárulása esetén rendelhető el,63
b) a hallgató beosztás szerinti napi munkaideje nyolc óra, mely a hallgató hozzájárulása esetén tizenkét órára emelhető azzal, hogy a nappali tagozatos hallgatók havi munkaideje a nyolcvanhét órát nem haladhatja meg, 64
c) a hallgató számára legalább tizenkét óra tartalmú napi pihenőidőt kell biztosítani,
d) próbaidő nem köthető ki,
e) a hallgatót hetenként két pihenőnap illeti meg (heti pihenőnap).
3.4. Doktorandusz hallgatókra vonatkozó eltérő rendelkezések
A doktorandusz oktatási és kutatási tevékenységére a hallgató foglalkoztatására vonatkozó rendelkezéseket az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni:
a) a doktorandusz a tanulmányi kötelezettségeinek keretében a heti teljes munkaidő húsz százalékának megfelelő időtartamban az intézmény oktatási, tudományos tevékenysége körében munkavégzésre kötelezhető,
b) a doktorandusz által végzett munka ideje - az a) pont szerinti munkavégzéssel együtt - egy félév átlagában nem haladhatja meg a heti teljes munkaidő ötven százalékát,
c) a doktorandusz munkaidő-beosztását oly módon kell meghatározni, hogy vizsgázási és a vizsgára történő felkészülési kötelezettségeinek eleget tudjon tenni,
d) a munkadíj havi összege a teljes munkaidő ötven százalékának megfelelő idejű foglalkoztatás esetén nem lehet kevesebb, mint a legkisebb kötelező munkabér (garantált bérminimum), eltérő idejű foglalkoztatás esetén ennek időarányos része.
3.5. Együttműködési megállapodás szakmai gyakorlat biztosítására
(1) A felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) szerint az Egyetem az általa folytatott alapképzés, mesterképzés, felsőoktatási szakképzés során, ha a szakmai gyakorlat nem belső gyakorlóhelyen valósul meg, a képzési és kimeneti követelmények által meghatározott szakmai gyakorlatot az Egyetem külső szakmai gyakorlóhellyel kötött együttműködési megállapodás alapján biztosítja.
63 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
64 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
(2) Az együttműködési megállapodást meg kell kötni, ha a szak, felsőoktatási szakképzés képzési és kimeneti követelményei hat hét vagy annál hosszabb szakmai gyakorlatot határoznak meg. Az együttműködési megállapodást írásban kell megkötni, kötelező és lényeges elemeit a vonatkozó Korm. r. 16. §-a tartalmazza, melyek mindegyikét a megállapodásba kell foglalni.
(3) Az együttműködési megállapodásban rendelkezni kell arról, hogy a szakmai gyakorlóhely milyen ellenérték fejében vállalja a gyakorlat szervezését, vagy térítésmentesen biztosítja azt.
(4) Az együttműködési megállapodások előkészítése a képzést folytató Kar, illetve annak felelős szervezeti egység feladata. Az együttműködési megállapodás megkötésére a XXX által jóváhagyott szerződésmintát kell alkalmazni.
(5) Az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely között létrejött, legalább egy évre megkötött együttműködési megállapodás alapján a képzésben - ide nem értve a pedagógusképzés képzési területen folyó képzést - közreműködő szakmai gyakorlóhelyekről, valamint a belső gyakorlóhelyekről az Egyetem által szakos bontásban történő adatszolgáltatás alapján az Oktatási Hivatal nyilvántartást vezet. Az együttműködési megállapodás megkötését követően a gyakorlati képzésért felelős Kar jelenti le az adatokat az Oktatási Hivatalnak nyilvántartásba vétel céljából, az Egyetem Oktatásigazgatási Hivatalának tájékoztatása mellett.
3.6. Hallgatói megállapodás
(1) A hallgató hallgatói megállapodás alapján végezhet munkát a képzési program keretében, illetve a képzés részeként költségvetési szervnél megszervezett szakmai gyakorlat esetén. A hallgató ebben az esetben az Egyetemtől mint gyakorlóhelytől hallgatói díjazásra nem jogosult. A hallgatói megállapodás határozott időre köthető.
(2) A megállapodásban rögzíteni kell az általános részben meghatározott kötelező tartalmi elemeken túl a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben és a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendeletben a hallgatói megállapodásra vonatkozó rendelkezéseket.
VIII. 65Felsőoktatási intézmények közötti nemzetközi megállapodások, szerződések aláírásának folyamata
(1) Jelen szabályzat értelmében nemzetközi megállapodás minden olyan felsőoktatási intézmények közötti megállapodás, amely az aláírók vonatkozásában külföldi elemet tartalmaz és amely nem ütközik nemzetközi szerződésbe. E fejezet alkalmazásában:
a) az együttműködési megállapodás olyan nemzetközi megállapodás, amely az aláírók részéről nem tartalmaz a Semmelweis Egyetem Kötelezettségvállalási szabályzatában meghatározott kötelezettségvállalást.
b) a végrehajtási megállapodás olyan nemzetközi megállapodás, amely kötelezettségvállalást tartalmaz az aláírók részéről.
(2) A nemzetközi megállapodást a Semmelweis Egyetem kara, klinikája, szervezeti egysége, a Semmelweis Egyetemmel jogviszonyban álló személy és/vagy döntéshozatalra jogosult személy (továbbiakban: Kezdeményező) kezdeményezheti a külföldi felsőoktatási intézménytől kapott megkeresés alapján vagy a JIF alhonlapján közzétett együttműködési megállapodási minták használatával.
(3) A Kezdeményező köteles megküldeni a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának a nemzetközi megállapodás elindítására irányuló javaslatát.
(4) A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának igazgatója jogosult a megküldött javaslatban módosításokat vagy kiegészítéseket tenni, illetve arra a Kezdeményezőt megkérni, amennyiben nem látja kellően kidolgozottnak a javaslatot vagy a Semmelweis Egyetem számára vállalhatónak az abban foglaltakat.
(5) A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának igazgatója tájékoztatja a mindenkori nemzetközi kapcsolatokért felelős magasabb vezető a készülő nemzetközi megállapodásról és amennyiben további szakmai egyeztetést igényel a nemzetközi megállapodás aláírásával kapcsolatos javaslat, akkor véleményezésre megküldi a nemzetközi megállapodásban érintett karnak, intézetnek vagy egyéb szervezeti egységnek.
(6) A szükséges egyeztetéseket a mindenkori nemzetközi kapcsolatokért felelős magasabb vezető egyetértését követően a Kezdeményező szervezeti egység elkészíti a nemzetközi megállapodás fordítását a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának felügyeletével.
(7) A külföldi illetőségű felsőoktatási intézmény kérésének megfelelően a három eredeti angol nyelvű aláírt példányon felül más idegen nyelven is aláírható nemzetközi megállapodás azzal a kikötéssel, hogy az angol nyelvű eredeti példány kimondja, hogy jogvita esetén az angol nyelvű aláírt példány élvez elsőbbséget, az egyéb idegen nyelvű példányban pedig ennek angol megfelelője: „The English language version shall prevail.” szerepel.
(8) Nem szükséges lefordítani azokat a nemzetközi megállapodásokat, amelyek a Semmelweis Egyetem Kötelezettségvállalási Szabályzatának hatálybalépése előtt kerültek aláírásra és ugyanazzal a tartalommal kerülnek megújításra az aláírók személyében bekövetkezett változással módosítva.
(9) A Jogi és Igazgatási Főigazgatóság részére elég összefoglalót készíteni az alábbi kötelezettségvállalást nem tartalmazó nemzetközi megállapodásokról:
a) hallgatói mobilitásról és csereprogramokról szóló megállapodások;
b) rövid szakmai programokról szóló megállapodások;
c) általános együttműködési szándéknyilatkozatok;
d) az Európai Unió mobilitási programjairól szóló megállapodások.
(10) A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága megküldi a Jogi és Igazgatási Főigazgatóságnak a nemzetközi megállapodás magyar nyelvű fordítását a Semmelweis Egyetem szabályainak megfelelő jogi megfelelőség igazolására.
65 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
(11) A Jogi és Igazgatási Főigazgatóság a nemzetközi megállapodás jogi megfelelőségének igazolását követően megküldi egyetértését vagy észrevételeit a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának, amelynek igazgatója gondoskodik az észrevételeknek megfelelően a nemzetközi megállapodás véglegesítéséről és szükség esetén egyeztet a Kezdeményezővel.
(12) A Jogi és Igazgatási Főigazgatóság egyetértése esetén a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága a nemzetközi megállapodást három eredeti példányban megküldi a Jogi és Igazgatási Főigazgatóságnak jogi ellenjegyzésre.
(13) A jogi ellenjegyzést követően a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának kérésére a szerződéskötés általános szabályától eltérően az NKI gondoskodik az együttműködési megállapodás rektor által történő aláírásáról, valamint a végrehajtási megállapodás gazdasági főigazgató pénzügyi ellenjegyzése mellett – aszerint, hogy a szerződés tárgya jogszabály vagy szabályzat alapján a rektor vagy a kancellár határkörébe tartozik-e – a kancellár vagy a kancellár egyetértése mellett rektor által történő aláírásáról.
(14) Az aláíró titkársága gondoskodik a nemzetközi megállapodás megküldéséről a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága részére.
(15) A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága rendszerezi, megőrzi és nyilvántartja a Semmelweis Egyetem nemzetközi megállapodásait, továbbá az aláírt nemzetközi megállapodás egy eredeti példányát vagy elektronikus másolatát megküldi a Xxxx és Igazgatási Főigazgatóságnak.
(16) A Semmelweis Egyetem kara, klinikája, szervezeti egysége vagy a Semmelweis Egyetemmel jogviszonyban álló személy köteles tájékoztatni a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságát a tudomására jutott készülő vagy aláírt nemzetközi megállapodásokról.
(17) A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának igazgatója rendszeresen tájékoztatja a Semmelweis Egyetem vezetőit a Semmelweis Egyetem által aláírt nemzetközi megállapodásokról.
IX. A pályázatok, támogatási programok keretében megkötésre kerülő, illetve szellemi tulajdont érintő szerződések eljárási szabályai
(1) 66A pályázatok, támogatási programok keretében megvalósuló tevékenységek esetében a szerződések, megállapodások (így különösen a támogatási szerződések, konzorciumi megállapodások, csatlakozási, titoktartási, befogadási és szándéknyilatkozatok), továbbá az SE által kötött, szellemi tulajdont érintő szerződések (különösen kutatás-fejlesztési, ipari együttműködési szerződések, anyagátadási megállapodások) tervezeteit a szerződés előkészítője a jogi vizsgálatra történő megküldést megelőzően köteles az Innovációs Igazgatóság részére megküldeni véleményezés céljából.
(2) Pályázat, támogatási program keretében megvalósuló tevékenységek esetében a JIF a támogató által megküldött formátumú szerződéstervezet esetében végzi el a jogi vizsgálatot.
66 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
X. Záró rendelkezés67
A K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozattal elfogadott és jelen szabályzatba emelt, módosítások 2017. június 1-jétől alkalmazandók.
67 Beiktatta a K/24/2017. (VI. 28.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. VI. 29.
1. számú melléklet, Szerződés előkészítő adatlap (SZEL)68
I. előkészítő szervezeti egység gondoskodik a kitöltéséről
Előkészítő szervezeti egység neve: | Iktatószám: | Szerződésszám (SAP) – szerződésmódosítás esetén -: Eredeti szerződés iktatószáma: | ||
Szerződés fajtája (jelölni!) Mintaszerződés? igen / nem | beruházással kapcsolatos tervezési, kivitelezési szerződések, egyéb megbízások | működtetéshez kapcsolódó szolgáltatás / eszköz beszerzése, karbantartása | egészségügyi / kutatási anyagok / eszközök beszerzése, karbantartása | kötelezettségvállaló neve és beosztása: |
közreműködői szerződések, egyéb egészségügyi megbízások | oktatással, képzéssel kapcsolatos együttműködési megállapodások, egyéb megállapodások | klinikai kutatási szerződések | pénzügyi ellenjegyző, kancellári egyetértési jog gyakorló neve és beosztása: | |
támogatási szerződések | nemzetközi együttműködési megállapodás | vagyonkezelői szerződések | ||
egyéb: | ügyintéző neve: | |||
szerződéses érték69 | nettó Ft: | bruttó Ft: | ||
határozott idejű szerződés: | határozatlan idejű szerződés: | |||
hatályba lépés ideje: | hatályvesztés (határozott idő esetén) ideje: | |||
kapcsolódó szervezeti egységek | ||||
pénzügyi kötelezettségvállalás fedezete biztosított | igen / nem | Fedezet forrása: | ||
Több éven át tartó pénzügyi kötelezettség-vállalás? igen / nem | ||||
Teljesítés kezdete | ||||
20….., év ……………………..…….hónap nap | 20….., év …………………….….hónap nap | |||
……………………………………………………… | ………………………………………………… | |||
Előkészítő szervezeti egység vezetőjének aláírása | kötelezettségvállaló pénzügyi ellenjegyzőjének aláírása (pénzügyi kötelezettségvállalás esetén) | |||
II. JIF gondoskodik szükség esetén az aláírásra küldésről
rektori egyetértés: | kancellári egyetértés: |
……………………………………………………… rektor | ………………………………………………… kancellár |
68 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
69 Szerződési értéknél határozott idejű szerződés esetén a teljes tartamra megállapított (becsült) összeget, határozatlan szerződés esetén egy naptári évre megállapított (becsült) összeget írja be!
2. számú melléklet70
Idegen nyelvű szerződések magyar összefoglalása esetében az alábbi tartalmi elemek szerepeltetése szükséges.
1) Felek megnevezése
Semmelweis Egyetem Székhelye: 1085 Xxxxxxxx Xxxxx xx 00. adószáma: HU 15329808 bankszámla száma: 10032000-00282819- 00000000 számlavezető bank neve: Magyar Államkincstár ÁHT. azonosító szám: 230254 képviseletre jogosult: Xx. Xxxxx Xxxxxx, kancellár Dr. Xxxx Xxxxxxx, rektor eljáró szervezeti egység: kötelezettségvállaló: | Partner neve Székhelye: Cégjegyzékszám: Adószám: számlavezető bank: bankszámla száma: SORT CODE: IBAN: BIC: képviseletre jogosult: |
2) Szerződés típusa (adásvételi, szolgáltatási, együttműködési, stb.)
3) Preambulum (amennyiben ez rövidebb a szerződésben, akkor az egész lefordítása szükséges, amennyiben hosszabb lélegzetvételű, akkor elegendő egy pár mondatos összefoglalás, a leglényegesebb tartalmi elemek kiemelésével)
4) Szerződés tárgya (részletes)
5) Hatálybalépés, szerződés időtartama
6) Ellenérték, pénzügyi kötelezettség részletezése, fizetési feltételek
7) Teljesítés
8) Kapcsolattartás
9) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek
10) Szerződés módosítása
11) Alkalmazandó jog, kijelölt bíróság (magyar vagy külföldi)
12) A Semmelweis Egyetemet terhelő egyéb kötelezettségek (részletesen)
70 Módosította a K/6/2018. (VII. 05.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2018. VII. 07.
3. számú melléklet, Szerződéskötés ellenőrzési nyomvonala71
folyamat | folyamat lépései | folyamat feladatgazda | ellenőrző | ellenőrzés módszere | jóváhagyó | jóváhagyás módja | keletkezett dokumentum |
partner | szükség esetén | előkészítő ügyintéző | beszerzést | formai és | kötelezettségvállaló | aláírás | árajánlatok |
kiválasztása | ajánlatkérés | bonyolító | tartalmi | ||||
szervezeti | ellenőrzés | ||||||
egység | (adott | ||||||
vezető, | partner | ||||||
hátterének, | |||||||
jogi | |||||||
működés | |||||||
feltételének, | |||||||
átláthatóságá | |||||||
nak | |||||||
ellenőrzése) | |||||||
szerződés- | adatlap készítés | előkészítő ügyintéző | előkészítő | formai és | előkészítő vezető és | aláírás | adatlap |
tervezet | vezető pü. | tartalmi | pü. ellenjegyző, | ||||
előkészítése | ellenjegyző, | ellenőrzés | szükség esetén | ||||
szükség | szakmai ellenjegyző | ||||||
esetén | és beszerzés minősítő | ||||||
szakmai | |||||||
ellenjegyző | |||||||
és beszerzés | |||||||
minősítő | |||||||
szerződés megszövegezése | előkészítő ügyintéző | előkészítő vezető | formai és tartalmi ellenőrzés | előkészítő vezető | n.é. | szerződéstervezet és adatlap | |
előzetes megfelelőség | JIF jogász, | Jogi | irat- | Xxxx Xxxxxxxx v. általa | n.é. | jogilag és pénzügyileg | |
vizsgálat | pénzügyi ellenjegyző | Xxxxxxxx és | ellenőrzés | megbízott jogász és | véleményezett | ||
(szükség esetén JIF és | pénzügyi | pénzügyi ellenjegyző | szerződéstervezet | ||||
mindig a pénzügyi | ellenjegyző | ||||||
ellenjegyző) | |||||||
szerződéskötés | szakmai előkészítő általi szignó | előkészítő vezető | n.é. | n.é. | előkészítő vezető | szakmai szignó | szakmai előkészítő által szignózott szerződések |
szükség esetén jogi | JIF jogász, vagy jogtanácsos | Jogi | irat- | Jogi Főigazgató v. | jogi szignó /jogi | jogilag szignózott / |
71 Módosította a K/40/2017. (XII. 04.) számú kancellári határozat. Hatályba lépés napja: 2017. XII. 06.
szignózás, vagy jogi ellenjegyzés | Főigazgató egyedi döntése alapján Xxxx Xxxxxxxx és ügyintéző jogász, illetve jogtanácsos (jogi ellenjegyzés) | ellenőrzés | által megbízott jogász (jogi szignózásnál, vagy jogtanácsos (jogi ellenjegyzésnél) | ellenjegyzés | ellenjegyzett szerződéstervezetek | ||
pénzügyi ellenjegyzés | pü. ellenjegyző | n.é. | n.é. | gazdasági főigazgató v. általa megbízott személy | pénzügyi ellenjegyzés | pénzügyileg ellenjegyzett szerződéstervezet | |
SE aláírás | rektor / kancellár v. általuk felhatalmazott személy | n.é. | n.é. | rektor / kancellár v. általuk felhatalmazott személy | kötelezettség- vállaló aláírása | szerződés | |
mintaszerződés | előkészítő ügyintéző | kötelezettség vállaló | a mintaszerző dés tartalma a kötelezettség vállalásra jogosult megállapítás a | kötelezettségvállaló pénzügyi ellenjegyző | aláírás | aláírt pénzügyileg ellenjegyzett szerződés | |
szerződés nyilvántartása | nyilvántartás vezetés | Gazdasági Főigazgató és Jogi Főigazgató által kijelölt ügyintéző | n.é. | n.é. | minden esetben Gazdasági Főigazgató és Jogi Főigazgató | n.é. | SAP adatbázis (GF), szerződéskataszter (JIF) |
3/A. számú melléklet, Kinevezés / hallgatói munkaszerződés ellenőrzési nyomvonala
folyamat lépései | előkészítés lépései | felelősségi szintek | folyamat eredményeként keletkezett dokumentum | |||||
feladatgazda | ellenőrző | ellenőrzés módja | jóváhagyás | jóváhagyás módja | ||||
1. | pályázat kiírása/köz zétételi adatlap | közzétételi adatlap kitöltése és megküldése az EEGF-re | a szervezeti egység vezetője | munkáltatói jogkör gyakorlója | beküldött dokumentumok alapján | EEGF | elektronikusan | közzétételi adatlap |
2. | felvételi javaslat | a munkáltatói jogkör gyakorlója által elkészített felvételi javaslat megküldése az EEGF-re | a szervezeti egység vezetője | munkáltatói jogkör gyakorlója | a felvételi javaslat nyomtatvány alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | munkáltatói jogkör gyakorlója és a pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | írásban a felvételi javaslaton | aláírt felvételi javaslat |
3. | felvételi eljárás | a jogszabályban és a belső szabályzatokban előírtak szerint rögzítés az SAP-ban | EEGF ügyfélszolgálat | EEGF munkaügyi igazgatóság | a beküldött dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | EEGF (munkaügyi igazgató) | SAP-ben rögzítés | személyi anyag |
4. | kinevezés/ hallgatói munkaszer ződés készítése | a jogszabályban előírtak szerint a munkaügyi igazgatóság a kinevezést/munkaszerző dést elkészíti | EEGF (Munkaügyi Igazgatóság ügyintézője) | EEGF (munkaügyi igazgató) | a beküldött dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | munkáltatói jogkör gyakorlója és a pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | írásban a kinevezés/hallgat ói munkaszerződés aláírásával | kinevezési irat/hallgatói munkaszerződés |
5. | kinevezés/ hallgatói munkaszer ződés módosítása | a munkáltatói jogkör gyakorló írásbeli rendelkezése alapján, tekintettel a kinevezés/hallgatói munkaszerződés megkötésére vonatkozó eljárásokra | EEGF (Munkaügyi Igazgatóság területi felelőse) | EEGF (munkaügyi igazgató) | a beküldött dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | munkáltatói jogkör gyakorlója és a pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | írásban a kinevezés/hallgat ói munkaszerződés aláírásával | módosított kinevezés/hallgatói munkaszerződés |
6. | kinevezés/ hallgatói munkaszer ződés megszüntet ése | a munkáltatói jogkör gyakorló írásbeli rendelkezése alapján | EEGF (Munkaügyi Igazgatóság területi felelőse) | EEGF (munkaügyi igazgató) | a beküldött dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | munkáltatói jogkör gyakorlója és a pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | írásban a megszüntetésről szóló dokumentum aláírásával | jogviszony megszüntető dokumentum |
3/B. számú melléklet, Megbízási / önkéntes segítő szerződés ellenőrzési nyomvonala
folyamat lépései | előkészítés lépései | felelősségi szintek | folyamat eredményeként keletkezett dokumentum | |||||
feladatgazda | ellenőrző | ellenőrzés módja | jóváhagyás | jóváhagyás módja | ||||
1 | megbízási/önkéntes segítői szerződés elkészítése | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője által elkészített megbízási/önkéntes segítői szerződés megküldése az EEGF-re | szervezeti egység ügyintézője | pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | a közzétett blankettaszerződés alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője | írásban a megbízási/önké ntes segítői szerződés aláírásával | aláírt szerződés |
2 | megbízási/önkéntes segítői szerződés módosítása | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője írásbeli rendelkezése alapján, tekintettel a megbízási/önkéntes segítői szerződés megkötésére vonatkozó eljárásokra | szervezeti egység ügyintézője | pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője | írásban a megbízási/önké ntes segítői szerződés aláírásával | módosított szerződés |
3 | megbízási/önkéntes segítői szerződés megszüntetése | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője írásbeli rendelkezése alapján | szervezeti egység ügyintézője | pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója | dokumentumok alapján a jogszabályi előírások figyelembe vételével | a megbízó/ a szervezeti egység vezetője | írásban a megszüntetésről szóló dokumentum aláírásával | jogviszony megszüntető dokumentum |