Könyvelési szerződés és általános szerződéses feltételek
Könyvelési szerződés és általános szerződéses feltételek
amely létrejött a FF BUSINESS SERVICES LTD (Iroda cím: Hova House, 0 Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx & Xxxx, XX0 0XX, Cégj.: 11706091, képviseli: Xxxxx Xxxxxx) és a Megbízó (angol Ltd) között a szerződésben foglalt feltételekkel. Megbízott vállalja Megbízó könyvelésének vezetését az alábbi feltételekkel.
I. Általános információk
Lehet választani éves vagy havi szolgáltatás megrendelésből, melyek eszerint fizetendők. Éves csomag esetén az egész évre vonatkozóan szükséges összes szolgáltatás díja egyben előre fizetendő. Ha havi fizetési ütemezést szeretne, akkor a kiválasztott / szükséges szolgáltatásoknál megjelölt havi díjak összesített értéke fogja képezni a teljes fizetendő havi díjat. Azon szolgáltatásainknál, melyek havi fizetési ütemezéssel fizethetők, külön fel van tüntetve a havi díj. Azon szolgáltatásoknál, melyeknél havi díjat nem tüntettünk fel, a havi fizetés nem lehetséges (ilyen esetben azon szolgáltatások díja előre egyben fizetendő).
A cég pénzügyi évének utolsó napja kerül megállapításra a számlázás évfordulójaként. Minden évben ezen évfordulóra vonatkozóan kerül az éves számla kiállításra (havi számlázás esetén havonta). Például, ha a cég pénzügyi éve 2022/08/01 – 2023/07/31 közt van, akkor 07/31-én lesz minden egyéb szolgáltatása is évfordulós nálunk.
Szerződött ügyfélnek tekintjük azon ügyfeleinket, akik aktív könyvelési szolgáltatással rendelkeznek az aktuális időszakra vonatkozólag. Alvó cégek esetében ez az Alvó csomag igénybevételét jelenti, aktív cégek esetében pedig a valamely alább részletezett könyvelési csomag meglétét teszi szükségessé a cég aktuális pénzügyi évére vonatkozóan. Tehát a jelen szerződésben foglalt feltételek nem tekintik szerződött ügyfélnek azon cégeket, akik már egy lezárult időszak könyvelésével, bevallásaival bíznak csak meg minket. Természetesen a korábbi szerződéses megállapodások érvényesek, a vállaltakat teljesítjük.
A nem-szerződött ügyfeleink részére sajnos a kedvező díjainkat nem tudjuk biztosítani, a határidők kapcsán nem tudjuk értesíteni, valamint minden egyéb szolgáltatás annak megrendelésekor egyesével kerül kiszámlázásra (pl. konzultáció is). A weboldalon feltüntetett áraink a szerződött ügyfeleink részére elérhetőek. A nem-szerződött ügyfelek egyedi díjszabása kollégáinknál elérhető.
Havi szolgáltatásaink díja csoportos beszedési megbízással (angolul: Direct Debit) előre fizetendő. Könyvelési szolgáltatás a pénzügyi év megkezdése előtt fizetendő.
Egyéb fizetési mód egyedi megállapodás alapján lehetséges. Az utalás a tárgyhónap 5-éig esedékes. Egyéb kiegészítő szolgáltatás esetén annak fizetése számla ellenében történik.
Csomag alvó cégek részére
Alvó éves csomag (Dormant csomag)
Tartalmazza a cég 12 havi fenntartását és a cég kötelező éves bevallásait, jelentéseit alvó cégek számára
Az éves csomag díja előre fizetendő, továbbá a csomagban szereplő szolgáltatások kizárólag egy pénzügyi évre vonatkozóan használhatók fel, külön nem bonthatók.
Tartalma:
- Könyveléssel kapcsolatos tanácsadás, konzultáció e-mailben
- Kapcsolattartás az adóhivatallal, Cégbírósággal a cég ügyeit illetően
- Ügyfeleink értesítése cégük bevallásainak, jelentéseinek esedékességéről
- 1 db Confirmation statement (kötelező cégbírósági jelentés) beadása a Cégbíróságnak
- Annual Accounts (mérleg) elkészítését dormant, azaz nullás státusszal.
- Corporation Tax-ra vonatkozó lejelentést, miszerint az időszak alatt a cég alvó volt.
- Tax Return (igazgatói XXXX xxxxxxxx) 1 fő részére
- Amennyiben a cégnek elkezdenek számlái lenni, abban az esetben valamely könyvelési szolgáltatásunkra szükséges átváltani
- Esetleges személyes konzultáció külön fizetendő az aktuális díjszabás szerint
(A szolgáltatás nem tartalmaz könyvelést, bérszámfejtést, székhelyszolgáltatást, címszolgáltatást stb. Ezen kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetőek.)
Könyvelési csomagok nem VAT regisztrált ügyfelek részére
Az általunk kínált különböző könyvelési csomagjaink tartalma közt a különbség a csomagban foglalt maximum lekönyvelendő tranzakciók száma. Ennek megfelelően vannak kisebb csomagok, mely kevesebb tétel könyvelését tartalmazzák, és nagyobb csomagok, melyek több könyvelési tranzakció lekönyvelését foglalják magukba.
A csomagok díja előre fizetendő, továbbá a csomagokban szereplő szolgáltatások kizárólag egy pénzügyi évre vonatkozóan használhatók fel, külön nem bonthatók.
Ezen szolgáltatási csomagokat alább részletezzük.
MINI Éves könyvelési csomag (nem VAT regisztrált ügyfeleink részére)
Tartalmazza a cég 12 havi könyvelését és a cég kötelező éves bevallásait, jelentéseit.
Tartalma:
- 12 havi könyvelés, összesen maximum 80 db tranzakció lekönyvelése (kimenő és bejövő számlák összesen, illetve minden pénzügyi tranzakció, beleértve a készpénzfelvételeket, fizetéseket, kölcsönöket, banki díjakat stb.)
- 1 db bankszámla könyvelése (minden bankszámla, Wise/Revolut pénznem, PayPal, stb külön bankszámlának számít)
- 1 db Confirmation statement (kötelező cégbírósági jelentés) beadása a Cégbíróságnak
- 1 db Annual Accounts (mérleg) elkészítése, leadása
- 1 db Corporation Tax Return (adóbevallás) elkészítése, leadása
- Könyveléssel kapcsolatos tanácsadás, konzultáció e-mailben
- Kapcsolattartás az adóhivatallal, Cégbírósággal a cég ügyeit illetően
- Ügyfeleink értesítése cégük bevallásainak, jelentéseinek esedékességéről
(A csomag nem tartalmaz bérszámfejtést, székhelyszolgáltatást, igazgatói SZJA bevallást stb. Ezen kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetőek.)
A csomagban foglalt 80 db tranzakció túllépése esetén automatikusan a nagyobb csomag lép életbe (lásd “NORMAL Éves könyvelési csomag”). Ez esetben a két csomag közti különbözet kifizetése szükséges.
A csomagban foglalt egy darab bankszámlán felüli extra bankszámlák / PayPal számlák könyvelési díja külön felszámolásra kerül.
NORMAL Éves könyvelési csomag (nem VAT regisztrált ügyfeleink részére)
Tartalmazza a cég 12 havi könyvelését és a cég kötelező éves bevallásait, jelentéseit.
Tartalma:
- 12 havi könyvelés, összesen maximum 300 db tranzakció lekönyvelése (kimenő és bejövő számlák összesen, illetve minden pénzügyi tranzakció, beleértve a készpénzfelvételeket, fizetéseket, kölcsönöket, banki díjakat stb.)
- 1 db bankszámla könyvelése (minden bankszámla, Wise/Revolut pénznem, PayPal, stb külön bankszámlának számít)
- 1 db Confirmation statement (kötelező cégbírósági jelentés) beadása a Cégbíróságnak
- 1 db Annual Accounts (mérleg) elkészítése, leadása
- 1 db Corporation Tax Return (adóbevallás) elkészítése, leadása
- Könyveléssel kapcsolatos tanácsadás, konzultáció e-mailben
- Kapcsolattartás az adóhivatallal, Cégbírósággal a cég ügyeit illetően
- Ügyfeleink értesítése cégük bevallásainak, jelentéseinek esedékességéről
(A csomag nem tartalmaz bérszámfejtést, székhelyszolgáltatást, igazgatói SZJA bevallást stb. Ezen kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetőek.)
A csomagban foglalt 300 db tranzakció túllépése esetén automatikusan a nagyobb csomag lép életbe (lásd “BIG” Éves könyvelési csomag”). Ez esetben a két csomag közti különbözet kifizetése szükséges.
A csomagban foglalt egy darab bankszámlán felüli extra bankszámlák / PayPal számlák könyvelési díja külön fizetendő.
BIG Éves könyvelési csomag (nem VAT regisztrált ügyfeleink részére)
Tartalmazza a cég 12 havi könyvelését és a cég kötelező éves bevallásait, jelentéseit.
Tartalma:
- 12 havi könyvelés, összesen maximum 600 db tranzakció lekönyvelése (kimenő és bejövő számlák összesen, illetve minden pénzügyi tranzakció, beleértve a készpénzfelvételeket, fizetéseket, kölcsönöket, banki díjakat stb.)
- 1 db bankszámla könyvelése (minden bankszámla, Wise/Revolut pénznem, PayPal, stb külön bankszámlának számít)
- 1 db Confirmation statement (kötelező cégbírósági jelentés) beadása a Cégbíróságnak
- 1 db Annual Accounts (mérleg) elkészítése, leadása
- 1 db Corporation Tax Return (adóbevallás) elkészítése, leadása
- Könyveléssel kapcsolatos tanácsadás, konzultáció e-mailben
- Kapcsolattartás az adóhivatallal, Cégbírósággal a cég ügyeit illetően
- Ügyfeleink értesítése cégük bevallásainak, jelentéseinek esedékességéről
(A csomag nem tartalmaz bérszámfejtést, székhelyszolgáltatást, igazgatói SZJA bevallást stb. Ezen kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetőek.)
A csomagban foglalt 600 db tranzakció túllépése esetén automatikusan a nagyobb csomag lép életbe (lásd “EXTRA” Éves könyvelési csomag”). Ez esetben a két csomag közti különbözet kifizetése szükséges.
A csomagban foglalt egy darab bankszámlán felüli extra bankszámlák / PayPal számlák könyvelési díja külön fizetendő.
EXTRA Éves könyvelési csomag (nem VAT regisztrált ügyfeleink részére)
Tartalmazza a cég 12 havi könyvelését és a cég kötelező éves bevallásait, jelentéseit.
Tartalma:
- 12 havi könyvelés, összesen maximum 900 db tranzakció lekönyvelése (kimenő és bejövő számlák összesen, illetve minden pénzügyi tranzakció, beleértve a készpénzfelvételeket, fizetéseket, kölcsönöket, banki díjakat stb.)
- 1 db bankszámla könyvelése (minden bankszámla, Wise/Revolut pénznem, PayPal, stb külön bankszámlának számít)
- 1 db Confirmation statement (kötelező cégbírósági jelentés) beadása a Cégbíróságnak
- 1 db Annual Accounts (mérleg) elkészítése, leadása
- 1 db Corporation Tax Return (adóbevallás) elkészítése, leadása
- Könyveléssel kapcsolatos tanácsadás, konzultáció e-mailben
- Kapcsolattartás az adóhivatallal, Cégbírósággal a cég ügyeit illetően
- Ügyfeleink értesítése cégük bevallásainak, jelentéseinek esedékességéről
(A csomag nem tartalmaz bérszámfejtést, székhelyszolgáltatást, igazgatói SZJA bevallást stb. Ezen kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetőek.)
A csomagban foglalt 900 db tranzakció túllépése esetén automatikusan a nagyobb csomag lép életbe, mely esetén 2 font/db áron kerülnek a tranzakciók elszámolásra.
A csomagban foglalt egy darab bankszámlán felüli extra bankszámlák / PayPal számlák könyvelési díja külön fizetendő.
Bérszámfejtési szolgáltatások
Éves bérszámfejtési csomag
Tartalmazza a cég 12 havi bérszámfejtését 1-5 fő részére.
Tartalma:
Az alapdíj évi maximum 5 fő be- és kiléptetését tartalmazza. A 6. fő beléptetésétől külön díjat számolunk fel.
Kérjük, hogy a bérszámfejtendő fizetések összegét legkésőbb tárgyhónap 20-áig küldjék meg, hogy azt időben el tudjuk készíteni.
Munkáltatói regisztráció
A cég PAYE (munkáltatói) regisztrációjának elkészítése, ami a bérszámfejtések elindításához szükséges. Egy munkáltatói regisztrációs számot ad ki az adóhivatal.
Bérszámfejtés kiegészítő szolgáltatásai
o A cég lejelentése, mint nem-munkáltató a nyugdíj hatóság felé
o Nyugdíjrendszerhez való csatlakozási regisztráció
o Bérszámfejtés során nyugdíjak lejelentése
Brightoni cimszolgáltatások
Cím: Xxxx Xxxxx, 0 Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx & Xxxx, XX0 0XX
Székhelyszolgáltatás Brightonban
Angol Ltd-k részére biztosítunk székhelyszolgáltatást saját irodánkban Brightonban. Ennek keretében scannelve továbbítjuk a hatóságoktól (adóhivatal, Cégbíróság) érkező leveleket.
Szolgálati cím az igazgatóknak, tulajdonosoknak Brightonban
Angol Ltd-k ügyvezetői, tulajdonosai részére biztosítunk székhelyszolgáltatást saját irodánkban Brightonban. Ezáltal a magán lakcíme nem lesz nyilvánosan elérhető a Cégbírósági adatbázisból
Teljes levelezéskezelés Brightonban:
Scannelve továbbítjuk azon leveleket, amit nem foglal magában a székhelyszolgáltatás, mint például banki levelek, vagy partneri levelek.
Londoni cimszolgáltatások
Londoni partnereinken keresztül N1, WC2 és SW19-es körzetekben tudjuk biztosítani az alábbi szolgáltatásokat.
Székhelyszolgáltatás Londonban
Szolgálati cím az igazgatóknak, tulajdonosoknak Londonban
Teljes levelezéskezelés Londonban
Fontos! Londoni székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén lakcímigazolásra és személyazonosításra alkalmas hitelesített dokumentumok benyújtása szükséges, ezen felül igény lehet mobilapplikáción keresztüli személyazonosításra. A részletekről érdeklődjön kollégáinknál.
Igazgatói Tax Return (SZJA bevallás)
A magánszemélyek angol adóéve minden esetben egy adott év április 6-ától a következő év április 5-éig tart.
Példa: A 2023/24-es angol adóév 2023.04.06 – 2024.04.05-ig tart.
Igazgatói Tax Return (XXXX xxxxxxxx) leadása minden igazgató számára kötelező, aki az adott adóéven belül bármikor igazgatóként volt jelen egy angol cégben.
Amennyiben még nincs meghatalmazásunk az adóhivatal felé, akkor egy külsős szoftver megvásárlása szükséges a bevalláshoz, mely díja külön fizetendő.
Szerződéses feltételek további részletei
1. Felelősség
Az elvégzett könyvelési, bérszámfejtési és bevallási munkákért teljes felelősséget vállalunk. Az esetlegesen általunk elkövetett hibákat önköltségen javítjuk.
Nem tudunk azonban felelősséget vállalni késedelmes bevallások büntetésének kifizetéséért, amennyiben a könyvelési anyagok nem érkeznek meg irodánkba legkésőbb a tárgyhónapot követő 15 nappal, VAT bevallás esetén pedig legkésőbb 7 nappal.
2. Könyveléshez szükséges információk
Minden cég esetében könyvelési anyag gyanánt a következő dokumentumokat kérjük megküldeni:
o Bankszámlakivonatot minden hónapra, minden pénznemben, amiben nyitottak (akkor is, ha nullás volt),
o Költség számlákat,
o Bevételi számlákat,
o Ingatlan-, eszköz- vagy gépjárművásárlás vagy eladás esetén adás-vételi szerződést,
o Ha volt kölcsön, vagy egyéb számlával nem igazolt pénzmozgás, akkor arról szerződést. Nem tudunk sajnos a könyvelésbe dokumentummal nem igazolt tételeket belevenni.
Az Önnek kijelölt könyvelő kolléga e-mail címre kérjük az anyagokat megküldeni. Fontos! Kérjük, ne küldje az anyagokat többször, vagy több email címre, mert az anyagok kétszeri lekönyvelését eredményezheti.
Kérjük, hogy ne küldjék az anyagot számlánként, bankkivonatonként, illetve több részletben, hanem a megbeszélt havi rendszerességgel egyben.
Elektronikus anyagleadás esetén bankszámlakivonatot csak és kizárólag Pdf formában tudunk elfogadni. Kérjük, hogy minden file egy havi kivonatot tartalmazzon.
Vállaljuk, hogy szerződött ügyfeleinket (akik aktív fenntartási vagy könyvelési szolgáltatással rendelkeznek) e-mailben egy alkalommal kiértesítjük a pénzügyi év lejártáról, illetve a bevallási határidőről. A kiértesítést követően a megbízó felelőssége, hogy a kért anyagokat, információkat a meghatározott időn belül a részünkre eljuttassa. Ugyanazon határidőt / bevallást érintő többszörös kiértesítést nem tudjuk vállalni.
3. Sürgősségi felár
Amennyiben a könyvelési anyag teljesen és hiánytalanul nem érkezik meg hozzánk a pénzügyi év végét követő 3 hónapon belül (az egyeztetések során bekért hiánypótlással együtt), sürgősségi felár kerülhet kiszámlázásra. Ennek mértéke az éves könyvelési díjnak körülbelül a 30-50%-a. A pontos összeg személyre szabottan kerül megállapításra a könyvelési anyag mennyiségének és a bevallási határidőig rendelkezésre álló idő függvényében, melyről kollégáinknál érdeklődhet.
Továbbá abban az esetben, mikor az éves könyvelés díja a pénzügyi év végét követő 3 hónapon túl kerül befizetésre, szintén a fentiekben meghatározott sürgősségi felár kerülhet felszámításra.
4. Bérszámfejtéssel kapcsolatos információk
Miután egy angol cég munkáltatói regisztráción keresztül munkáltatóként regisztrálta magát, minden hónapban köteles leadni bérszámfejtési jelentést (abban az esetben is, ha nem volt bérkifizetés). Ennek elmulasztása bírsággal jár.
A végső havi jelentés leadási határidő tárgyhónapot követő 5-e, Így irodánk hónap 1-e és 5-e között végzi a bérszámfejtéseket, ezért tárgyhónap 20-áig kérjük megadni részünkre a xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx e-mail címre, hogy mennyi bért kívánnak kivenni. Illetve azt is kérjük megadni, ha nem kérnek bérkifizetést. Utólagosan megküldött információkat már nem tudunk az adott hónapra feldolgozni. Külön kérésre önrevízióra van lehetőség (mely esetben egy havi bérszámfejtés díja kerül pluszban felszámolásra).
5. Személyes adatok
B) Adatváltozás: Amennyiben a személyes adatokban változás történik, (pl. lakcím) 1 héten belül kérjük minket erről írásban értesíteni, hogy a cég vonatkozásában a szükséges hivatal(ok) felé időben jelenteni tudjuk a változás tényét.
Cégenként 1 db e-mail címet áll módunkban kapcsolattartási e-mail címként rögzíteni. Amennyiben az erre a célra megadott e-mail cím változik, kérjük, hogy haladéktalanul értesítsenek minket.
6. Banki adatok
Részletes banki adataink a számláinkon minden esetben megtalálhatóak.
7. Fizetés
Havi szolgáltatásaink díja csoportos beszedési megbízással előre fizetendő. Könyvelési szolgáltatás a pénzügyi év megkezdése előtt fizetendő. Egyéb fizetési mód egyedi megállapodás alapján lehetséges. Az utalás a tárgyhónap 5-éig esedékes. Egyéb kiegészítő szolgáltatás esetén annak fizetése számla ellenében történik.
Késedelmes fizetés esetén a 30 napnál régebben lejárt tartozásokra havi 2%-os késedelmi kamatot számolunk fel.
Számlatartozás esetén fenntartjuk a jogot, hogy bármilyen befizetést a korábbi, kiegyenlítetlen számlá(k)hoz rendeljünk hozzá.
8. Szolgáltatás felfüggesztése / Szerződés felmondása
Rendes felmondásra mindkét félnek 30 napos hatállyal van módja, melyet írásban (levélben vagy e- mailben) szükséges a másik fél részére megküldenie.
Fenntartjuk a jogot, hogy nem fizetés esetén felfüggesszük a munkavégzést, és megszüntessük az együttműködést. Ügyfeleink felé udvarias kommunikációt tartunk fent, melyet ügyfeleinktől is tisztelettel
kérünk. Esetlegesen dolgozóinkkal szemben tanúsított sértő, udvariatlan kommunikáció esetén azonnali hatállyal felmondással élhetünk.
A szolgáltatás elfogadást követően folytonos, fizetési kötelezettséggel jár. A szerződés hatálya felmondásig érvényes, pénzügyi évfordulókór is automatikusan folytatódik.
Az ajánlati árak 2023.10.01.-től visszavonásig érvényesek. Az árváltoztatás jogát fenntartjuk.
Árlista
Regisztrációk:
Corporation Tax regisztráció (kötelező minden nem alvó cégnek): 60 font
Igazgatói Self Assessment regisztráció (kötelező minden igazgatónak): NI számmal rendelkező angol lakosoknak 35 font, NI számmal nem rendelkező ügyfeleknek 70 font
VAT regisztráció: 180 font Munkáltatói regisztráció: 90 font EORI regisztráció: 80 font
ICO (adatvédelmi) regisztráció: 60 font (+ 35 font illeték) Egyéni vállalkozói regisztráció online: 50 font
Egyéni vállalkozói regisztráció személyesen: 75 font
Egyéb:
20 oldalas tájékoztató dokumentum az angol cégek működéséről, adózási szabályairól: 25 font Személyes konzultáció: 25 font / megkezdett félóra
Cégnév módosítás: 60 font
Bevallások:
Annual Accounts (mérleg): könyvelési csomagokkal együtt elérhető
Corporation Tax (társasági adóbevallás): könyvelési csomagokkal együtt elérhető Alvó cégeknek nullás bevallás (Dormant Annual Accounts, Tax Return): 150 font
Confirmation statement (Cégbírósági adatszolgáltatási jelentés): 70-190 font (módosítandó adatoktól függően)
Tax Return (igazgatói vagy vállalkozói SZJA bevallás): 90-120 font (adott tárgyév július 31-ig kedvezményesen 90 font, utána 120 font)
Címszolgáltatások:
Székhelyszolgáltatás Brightonban: 120 font /év
Székhelyszolgáltatás Londonban (N1-es és WC2-es körzetben): 190 font /év Székhelyszolgáltatás Londonban (SW19-es körzetben): 220 font /év
Teljes levelezéskezelés Brightonban: 140 font /év Igazgatói szolgálati cím Brightonban: 90 font /év
Cégkivonatok:
Cégkivonat sztenderd eljárás: 70 font (ajánlott postaköltséggel együtt) Cégkivonat gyorsított eljárás: 130 font (ajánlott postaköltséggel együtt)
Apostille hitelesített cégkivonat gyorsított eljárás: 250 font (DHL futárszolgálat díjával együtt)
Könyvelés:
ALVÓ éves könyvelési csomag:
- Havi 44 font
- Évi 440 font kedvezményesen
MINI éves könyvelési csomag (nem ÁFA regisztrált cégek részére)
- Havi 69 font
- Évi 690 font kedvezményesen
NORMAL éves könyvelési csomag (nem ÁFA regisztrált cégek részére):
- Havi 89 font
- Évi 890 font kedvezményesen
BIG éves könyvelési csomag (nem ÁFA regisztrált cégek részére):
- Havi 139 font
- Évi 1390 font kedvezményesen
Bérszámfejtés
Havi bérszámfejtés 1-5 dolgozó számára: 25 font
Éves csomag, 12 havi bérszámfejtés 1-5 fő részére: 250 font
Minden további fő bérszámfejtési díja havonta 5 font. Az alapdíj évi 5 fő be- és kiléptetését tartalmazza, efelett belépőnként 10 font adminisztrációs díjat számolunk fel.