Contract
I. RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
1. Az ajánlatkérő neve, címe:
Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság, 1145 Budapest, Róna u. 124.
Kapcsolattartó neve, címe, telefon- és telefax száma, e-mail címe: Nagyné Xxxxxx Xxxxx
Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság Közbeszerzési Osztály 1133 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. I. em. 173/A.
telefon: 00-0-000-0000
telefax: 00-0-000-0000
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
2. a) A választott eljárás:
A védelem terén alapvető biztonsági érdeket érintő, kifejezetten katonai, rendvédelmi, rendészeti célokra szánt áruk beszerzésére, illetőleg szolgáltatások megrendelésére vonatkozó sajátos szabályokról szóló 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Rendelet) 55. §-a szerinti, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljáráshoz.
b) A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: ---
c) Ajánlatkérő az eljárás során keretmegállapodás megkötését kívánja megvalósítani: nem.
d) Ajánlatkérő alkalmaz-e elektronikus árverést: nem.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Szállítási szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. rész: Térfogati nyomok megmintázási folyamataihoz szükséges anyagok, eszközök (4 készlet, 100 db)
2. rész: Elektrosztatikus nyomrögzítő készülékek (2 készlet, 2 db)
3. rész: Tartályos mintavevő készlet (4 készlet)
4. rész: Komplett mintavételi folyamatokhoz szükséges anyagok, eszközök (5 készlet, 2 db)
5. rész: Látens nyomok előhívására használt fizikai nyomelőhívó anyagok és készítmények (20 000 ml)
b) A teljesítés helye: Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság,
0000 Xxxxxxxx, Xxxx x. 124.
c) Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen
d) A részajánlat tételének szempontja: ---
e) Xxxxx meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: A Rendelet 21. § (2) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
5. A teljesítés határideje: A szerződéskötéstől számított 60 napon belül. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
6. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: Ajánlatkérő a nyertes közös Ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
7. a) A részvételi jelentkezés határideje: 2013. július 08. 10:00 óra
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: A bontás napjáig munkanapokon 8.00-
13.00 óra között, a bontás napján 8.00-10.00 óráig a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1133 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. I. em. 176. sz. tárgyaló címre.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság, 1133 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00., X. xx. 176. sz. tárgyaló.
8. Az (első) tárgyalás időpontja, lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:
Ajánlatkérő a részek vonatkozásában külön-külön tart tárgyalást.
Valamennyi, az adott részre a Rendelet 65. §-a szerint érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel Ajánlatkérő előzetesen egy tárgyalást kíván tartani. A tárgyalás során a felek a műszaki feltételekről, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról folytatnak egyeztetést.
Ajánlatkérő egy-egy rész vonatkozásában az ajánlattevőkkel együttesen tárgyal. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind ajánlattevő, mind pedig ajánlatkérő képviselői helyben aláírnak.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tárgyalás lezárása előtt további tárgyalást rendeljen el. A további tárgyalások az első tárgyalással megegyező szabályrendszerrel zajlanak. Ajánlatkérő az utolsó tárgyalást követően lehetőséget biztosít ajánlattevők részére korábbi ajánlatuk módosítására, melyet nem a tárgyalás napján kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának pontos határidejét ajánlatkérő a tárgyalásról készített jegyzőkönyvben rögzíti. Ha ajánlattevő a korábbi ajánlatát nem kívánja módosítani, úgy az azt megelőző utolsó ajánlatát értékeli ajánlatkérő, amennyiben a tárgyalás eredményeképpen az ismételten kért kereskedelmi ajánlatban az utolsó ajánlathoz képest tartalmi változás nem történt.
A tárgyaláson kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy általuk írásban meghatalmazott személyek tehetnek nyilatkozatot. A tárgyaláson igazolni kell a személyazonosságot, valamint adott esetben a jogosultságot meghatalmazás útján, amennyiben az az ajánlatban nem szerepel.
Az első tárgyalás tervezett időpontja mindegyik rész esetében: 2013. július 29.
A tárgyalás pontos időpontjáról (nap/óra/perc) Ajánlatkérő írásban értesíti Ajánlattevőket.
Az első tárgyalás helyszíne:
Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság Közbeszerzési Osztály (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. I. em. 176. sz. tárgyaló
9. A jogi, pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasság elbírálásához szükséges információk, a megkövetelt igazolási mód meghatározásával:
Azon alvállalkozó(k) megnevezése, aki(ke)t a beszerzés értékének 10%-át meghaladó értékű teljesítésre kívánnak igénybe venni (a továbbiakban: 10% feletti alvállalkozó).
a) A részvételre jelentkező jogi helyzetét tanúsító okiratok:
A részvételre jelentkezőnek és a 10% feletti alvállalkozó(k)nak a részvételi jelentkezésben a Rendelet 25. § (2) bekezdés szerint kell igazolnia, illetőleg írásban nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Rendelet 23. § (1) bekezdése hatálya alá.
b) A minimális pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével:
A Rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkezővel és a 10% feletti alvállalkozóval kapcsolatban álló valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
• mióta vezeti a részvételre jelentkező/10% feletti alvállalkozó bankszámláját,
• a részvételre jelentkező/10% feletti alvállalkozó számláján a jelen felhívás feladásának dátumát megelőző egy év (12 hónap) során fordult-e elő 30 napot meghaladó sorban állás.
c) A minimális műszaki, szakmai alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével:
Részvételre jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap vonatkozásában ismertesse teljesítéseit (szerződéseit) a részvételi felhívás 3. a) pontjában, az 1., 2., 4., 5. részeknél felsorolt termékek/termékkörök szállítását igazoló referencia igazolás(ok), nyilatkozat(ok) benyújtásával. Az igazolásnak, nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szállított termékek/termékkörök megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő másik fél megjelölését - név, kapcsolattartó, elérhetőség (telefon és/vagy e-mail) -, a teljesítés idejét (év, hónap, nap), valamint azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Részvételre jelentkező a 3. rész vonatkozásában mutassa be a beszerzendő terméket annak leírásával, fényképének becsatolásával.
d) A részvételre jelentkező kizárásának, illetőleg teljesítésre alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Jogi kizáró tényezők:
Ajánlatkérő kizárja a részvételre jelentkezőt az eljárásból, ha a részvételre jelentkezővel vagy valamelyik alvállalkozójával szemben (a teljesítés során igénybe venni kívánt mértéktől függetlenül) a Rendelet 23. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
A pénzügyi, illetve gazdasági alkalmasságot kizáró tényezők:
Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:
a részvételre jelentkező/10% feletti alvállalkozója által a Rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján benyújtott, pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) alapján, bármely bankszámláján a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 1 évben (12 hónap) 30 napot meghaladó sorban álló tétele volt.
A műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényezők:
Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:
- a Rendelet 28. § (1) bekezdés a) pont alapján Részvételre jelentkező és 10% feletti alvállalkozója a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap vonatkozásában a megajánlott rész tárgyának megfelelően nem rendelkezik:
• a 2. rész - Krimináltechnikai eszközök és berendezések - tekintetében: nettó 1 MFt értékű szállítást igazoló referenciával,
• az 1. rész - Térfogati nyomok megmintázási folyamataihoz szükséges anyagok, eszközök - tekintetében: nettó 300 eFt értékű-,
• a 4. rész - Komplett mintavételi folyamatokhoz szükséges anyagok, eszközök - tekintetében: nettó 800 eFt értékű-,
• az 5. rész - Látens nyomok előhívására használt fizikai nyomelőhívó anyagok és készítmények - tekintetében: nettó 100 eFt értékű-, a beszerzés tárgyára vonatkozó, az EU bármely tagállamának rendvédelmi szerve részére történő szállítást igazoló referenciával.
- a 3. rész tekintetében a Rendelet 28. § (1) bekezdés d) pontja alapján Részvételre jelentkező és 10% feletti alvállalkozója által becsatolt termékleírás, fénykép(ek) alapján a szállítandó termék nem felel meg az ajánlatkérő által előírt követelményeknek.
Részvételre jelentkező és 10% feletti alvállalkozó a Rendelet 29. § (4) bekezdésére figyelemmel a fenti alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhet.
Ajánlattevő a Rendelet 29. § (4b) bekezdése szerint a fenti alkalmassági minimum követelménynek a beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. A beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell ezen alvállalkozó nevét, címét.
10. * Az 57 § (3)-(5) bekezdésben foglaltak:---
11. * Az Ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei:---
12. A hirdetmény feladásának időpontja: 2013. május 31.
13. a)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodás előírt időtartama: ---
b)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodásban részt vevő gazdasági szereplők létszáma:---
14. A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az Ajánlatkérő a Rendelet 42. §-a szerint a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
15.2. A Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell a részvételi felhívás és a dokumentáció feltételeinek elfogadásáról.
15.3. A Részvételre jelentkező a Rendelet 31. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a jelentkezésében a beszerzésnek azt a részét (részeit), amellyel összefüggésben a Részvételi jelentkező harmadik személlyel szerződést fog kötni, továbbá a Részvételre jelentkező által a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a beszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.
15.4. A beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében a Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben olyan alvállalkozót, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyikének hatálya alá esik.
15.5. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) a részvételi határidő időpontjához képest hatvan (60) napnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott cégkivonatát. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egy példányát is csatolni kell.
15.6. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Részvételre jelentkező/a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a Résvételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Részvételre jelentkező/a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Részvételre jelentkező/a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit.
15.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) részéről cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát / aláírás mintáját annak igazolására, hogy a részvételre jelentkezést, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat a Részvételre jelentkező, a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró(k) nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy a részvételi jelentkezést jegyezheti(k). Az aláírási címpéldányok, illetve aláírási minták egyszerű másolati példányban is benyújthatók.
15.8. Árfolyamok: A jelentkezések elkészítése során a referenciák tekintetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál a teljesítés napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank által meghatározott árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén a Részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.
15.9. Közös jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell a Részvételre jelentkezők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben a Részvételre jelentkezőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást a közös Részvételre jelentkezők cégszerű aláírásával ellátva kell a jelentkezéshez csatolni. Az együttműködési megállapodásban ki kell térni arra is, hogy amennyiben nyertesként kerülnek kihirdetésre az ajánlattétel szakaszában, melyik Részvételre jelentkező számlájára, vagy a közös részvételre jelentkezők számláira milyen arányban kérik a szerződés ellenértékét átutalni, valamint meg kell adniuk az értesítési címet is.
15.10. A részvételre jelentkezések felbontásakor az Ajánlatkérő, a Részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.
15.11. A Részvételre jelentkező a Rendelet 29. § (4b) bekezdése alapján köteles megjelölni a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és címét, amennyiben a Rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében Részvételre jelentkező ezen alvállalkozóval kíván megfelelni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.
15.12. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni. A fordítás tartalmának helyességéért a Részvételi jelentkező felelős.
15.13. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani, és világosan fel kell tüntetni mindegyiken, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó.
15.14. Az eljárás a Rendelet 59. § (1) bekezdése alapján a részvételi felhívás hirdetmény útján történő közzétételével (ORFK hivatalos honlapján történő megjelenés) indul. A felhívás feladásának napja megegyezik a felhívás ORFK hivatalos honlapján történő megjelenés napjával.
15.15. A részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
A dokumentáció térítésmentesen átvehető a bontás napjáig munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a bontás napján 8.00-10.00 óráig
- papír alapon a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1133 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00., X. xx. 173. címen, illetve
- elektronikus úton történő megküldését is kérhetik a 00-0-000-0000 telefax számra, vagy a xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx címre - legkésőbb a bontás napján 09.00 óráig - küldött levélben (a kérelemben meg kell jelölni a részvételre jelentkező nevét, címét, telefon/telefax/e-mail elérhetőségét).
15.16. Ajánlatkérő a részvételi dokumentációban a műszaki leírást kiadta.
Részvételre jelentkező a Részvételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) kitöltésével kinyilvánítja, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan terméket ajánl meg, amely mindenben megfelel a műszaki leírásban előírt követelményeknek. A műszaki követelményeknek való részletes megfelelést az ajánlattételi szakaszban kell bemutatni.
15.17. Szállító a megrendelést a szerződés hatályba lépésétől számított 60 napon belül köteles teljesíteni.