SZERZŐDÉS
SZERZŐDÉS
Madách Színház Nonprofit Kft.
Székhelye: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 29.-33. Számlázási cím: 1073 Budapest, Xxxxxxxx krt. 29.-33. Szállítási cím: 1073 Budapest, Xxxxxxxx krt. 29.-33. Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Adószám: 21974593-2-42
Képviseli: Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető igazgató
Telefon: +36-1/000-0000
Telefax: +36-1/478-2003
Kapcsolattartó: Xxxxxxxxx Xxxxx gazdasági igazgató továbbiakban, mint Megrendelő, és a
Le Chèque Déjeuner Kft.
Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 00.
Cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000
Adószám: 12195213-2-42
Képviseli: Xxx Xxxxxxx és Xxxxxxx Xxxxxx
Telefon: 1/000-0000
Telefax: 1/209-3893
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Kapcsolattartó: Dér Benedek értékesítési igazgató
továbbiakban, mint Szállító, együttesen a továbbiakban: Felek. között az alábbi feltételekkel:
Preambulum
Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésben szereplő munkákra Megrendelő közösségi eljárási rend szerinti közbeszerzési eljárást írt ki, mely a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-8609/2011 számon jelent meg.
Jelen szerződés megkötésére az eredményes közbeszerzési eljárás lezárásaként kerül sor.
A közbeszerzési eljárás során keletkezett valamennyi dokumentum a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, akkor is, ha külön nincsenek nevesítve.
Amennyiben a jelen szerződés és a közbeszerzési eljárás során keletkezett valamelyik dokumentum között eltérés lenne tapasztalható, akkor a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban foglaltak az irányadóak
1. Szerződés tárgya:
A szerződés tárgya alapvetően 2 részből tevődik össze:
I. rész – fixen megrendelésre kerülő tételek:
Szállító vállalja, hogy jelen szerződés feltételei szerint Megrendelő részére, annak megrendelése alapján, 6000 Ft-os egységcsomagokban, 500 Ft-os címletekben, havonta történő szállítással (megrendelés alapján, tárgyhó 05.-ig) a megrendelésében meghatározott mennyiségű étkezési utalványokat biztosít.
Szállító vállalja, hogy a szerződéskötést és megrendelést követő 5. napon Megrendelő részére, annak megrendelése alapján, igény szerinti értékben, szolgáltatási utalványokat biztosít. Továbbá vállalja, hogy Megrendelő részére a szerződésben meghatározott áron az eljárásban nyertesnek nyilvánított ajánlatában foglalt mennyiségben és kiszerelésben a biztosítja a megrendelt utalványokat. (Tömbös utalványok vagy egységborítékok rendelése esetén, a megrendelés teljesítése a megrendelés leadását követő 2. munkanapon történik kiszállítással. Egyedi igény szerint borítékolt utalványok esetén, a megrendelés teljesítése a megrendelés leadását követő 5. munkanapon történik kiszállítással. A megrendelés leadásának napja mindig a nulladik nap.)
II. rész – Opciósan megrendelésre kerülő tételek:
Felek rögzítik, hogy a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan opciós jogot kötöttek ki Az opciós jog leírását az ajánlati felhívás II.2.2. szakasza ismerteti a következők szerint:
1. opció:
Alapesetben ajánlatkérő 12 hónapban határozza meg a szerződés teljes időtartamát, melyet Ajánlatkérő jogosult a 12 hónap letelte előtt az Ajánlattevő felé címzett egyoldalú nyilatkozatával további 12 hónappal meghosszabbítani változatlan feltételek mellett.
2. opció:
Alapesetben ajánlatkérő 6000 Ft/ fő összegben határozza meg az egy főre jutó utalványok névértékét, melyet Ajánlatkérő jogosult a szerződés teljes időtartama alatt, az Ajánlattevő felé címzett egyoldalú nyilatkozatával további maximum 12 000 Ft összeggel növelni változatlan feltételek mellett.
3. opció
Az internet utalványokat Ajánlatkérő csak opciós jogként kívánja kezelni. Vagyis csak külön lehívás esetén kíván élni az internet utalványok megrendelésével a szerződés teljes időtartama alatt, az ajánlatban szereplő feltételekkel.
4. Opció
A beiskolázási utalványokat Ajánlatkérő csak opciós jogként kívánja kezelni. Vagyis csak külön lehívás esetén kíván élni a beiskolázási utalványok megrendelésével a szerződés teljes időtartama alatt, az ajánlatban szereplő feltételekkel.
2. Szállító szolgáltatásai
Szállító a Megrendelő erre irányuló igénye alapján a fentieken túl következő szolgáltatásokat biztosítja:
perszonalizálás: a Megrendelő részére a megrendelt szolgáltatási utalványokat a megrendelésben foglaltak szerinti értékben és címletekben, az egy alkalmazottnak jutó támogatás összegének megfelelően beborítékolja.
megszemélyesítés: Szállító Megrendelő részére a megrendelt szolgáltatási utalványokon a Megrendelő által kért adatokat (cég neve; dolgozó neve) feltünteti.
kiszállítás: a Megrendelő megrendeléseit a Megrendelő által előzetesen megadott átvételi napra, a Megrendelő székhelyére, az átvételre megnevezett személyek részére teljesíti.
Szállító garantálja az utalványok beváltásának lehetőségét a szolgáltatási utalványokon feltüntetett érvényességi időn belül.
3. A szolgáltatási utalványok vásárlási feltételei
A Megrendelő Szállító szolgáltatását a tervezett átvétel napját megelőzően, az átfutási idő figyelembevételével rendeli meg, a Szállító által rendelkezésére bocsátott megrendelőlap kitöltésével és faxon vagy e-mailben történő elküldésével. A Megrendelő lapon fel kell tüntetni a megrendelt darabszámot, a rendelés végösszegét illetve az átvétel tervezett időpontját, az átvevő személyeket, majd faxon vagy e-mail-en eljuttatni a Szállító címére
Szállító a szolgáltatások ellenértékéről szolgáltatási utalványonként külön számlát állít ki a Megrendelő részére, amelynek végösszege tartalmazza a szolgáltatási utalványok névértékét, valamint a szolgáltatási díj összegét, és a szolgáltatási díj után járó ÁFÁ-t.
Szállító a Megrendelő által megvásárolt szolgáltatási utalványokat legkésőbb az érvényességi idő elteltét követő harminc napon belül a Megrendelő által sorba rendezett utalványok sorszámairól készült jegyzőkönyv kíséretében utalvány típusonként kicseréli, az utalványokat a Megrendelőhöz eljuttatja. Az utalványok érvényességi idejének elteltét követő 90 napon túl az utalványok cseréje nem igényelhető.
Szállító a Megrendelő által megvásárolt szolgáltatási utalványokat a beválthatósági határidő elteltét követő kilencven napon belül a Megrendelő által sorba rendezett utalványok sorszámairól készült jegyzőkönyv kíséretében visszaváltja, és a névértéket banki átutalással kiegyenlíti a Megrendelő részére. Ezen határidő lejártát követően, az utalványok visszaváltása nem igényelhető.
Nyomdai hiba, sérülés esetén a hibás utalványokat díjmentesen visszacseréljük. Az utalványok érvényességi idejének elteltét követő 90 napon túl az utalványok cseréje nem igényelhető
4. Szolgáltatási díj
Az ajánlatban szereplő nettó ajánlati ár: az utalvány névértéke + 0,1% szolgáltatási díj.
6000 Ft-ra vetített bruttó beszerzési ár: 6.007,5 Ft, (mely magában foglalja a névértéket és a szolgáltatási díjat, valamint az ÁFÁ-t), valamint a Szállítónak a szerződés teljesítésével kapcsolatban a teljesítési helyen történő átvételig felmerülő valamennyi költségét (szállítási, csomagolási és egyéb költségek).
5. Fizetési feltételek
A Megrendelő a megrendelt szolgáltatási utalványok ellenértékét a teljesítésigazolások (pl. átvételi elismervény, szállító levél, stb.) alapján kiállított számla alapján, 10 napos határidőn belül egyenlíti ki, a Szállító 13100007-02145360-01333487 számú, BNP Paribas Banknál vezetett bankszámlájára történő utalással, összhangban a Kbt. 305. § -ban foglaltakkal.
Megrendelő tájékoztatja a Szállítót, hogy a kifizetések sorám az ART. 36/A §.-ban foglalt előírásokat érvényesíteni köteles.
A benyújtott számlának meg kell felelnie a számvitelről szóló 2000.évi C. törvényben foglaltaknak. A nem megfelelően kiállított számlát Megrendelő 8 naptári napon belül visszaküldi. Szállító által ismételten benyújtott számla kiegyenlítésére nyitva álló határidő ez esetben újra kezdődik.
6. Kapcsolattartás Megrendelő
Név Xxxxx Xxxxxx
Tel: 1/000-0000
Fax: 1/000-0000
Szállító
Xxx Xxxxx Xxxxx
Tel: 1/000-0000
Fax: 1/000-0000
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
7. Egyéb rendelkezések
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. rendelkezései az irányadóak.
A jelen szerződés csak a Kbt. által megszabott feltételek szerint, a szerződő felek közös megegyezésével, írásos formában módosítható.
Ezen 4 oldalból és 4 lapból álló szerződést Xxxxx elolvasás és egyező értelmezés után, mint akaratukkal egyezőt írják alá.
Budapest, 2011. június 14.
Szállító Megrendelő
.......................................... ...............................................