TÁRGYÚ ELJÁRÁSBAN
„MOBILSZÁMÍTÓGÉP (NOTEBOOK) BESZERZÉS A GYÖNGYÖS VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT RÉSZÉRE”
TÁRGYÚ ELJÁRÁSBAN
XXXXXXX LEADÁSI HATÁRIDŐ:
2024. augusztus 9. 12:00 óra
AJÁNLATKÉRŐ ADATAI
NEVE: GYÖNGYÖS VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT
SZÉKHELYE: 0000 XXXXXXXX, XX XXX 00.
KÉPVISELETÉBEN ELJÁR: XXXXX XXXXXX POLGÁRMESTER
KAPCSOLATTARTÓ: XXXXXX XXXXXX RENDSZERGAZDA TEL.: 37/510-357
1. A beszerzés tárgyának, mennyiségének meghatározása, műszaki leírás, és a minőségi követelmények ismertetése:
16 db mobilszámítógép (notebook) beszerzése, leszállítása a meghatározott határidőre
Általános elvárások:
- 16 db új notebook, notebook táska és vezeték nélküli egér beszerzése,
- 16 db meghatározott típusú PowerBank leszállítása,
- Operációs rendszerek aktiválódásának ellenőrzése,
- Hiánytalan teljesítés a meghatározott határidőre.
Technikai specifikáció:
Mobilszámítógép - Dell Latitude notebook
- Szín: fekete, szürke
- Kijelző: minimum 15.6", 1920x1080, 250 nits, LED, IPS
- CPU: legalább Core i5 - 1335U
- RAM: minimum 8 GB DDR4-3200 MHz
- SSD: M.2 NVMe, minimum 512 GB
- ODD: nem kötelező
- Video: Intel Iris Xe
- LAN: 1000 Mbps
- Wireless: WiFi 802.11 ax, Bluetooth 5.3
- Csatlakozók: 3 db USB 3.2, mikrofon, USB 3.2 Gen 2 Type-C (PowerDelivery) és
HDMI
- Multimédia: Mikrofon, FHD Webkamera (1 MP), Kombinált fejhallgató/mikrofon 3,5mm jack, 2x 2W sztereó audio
- Biztonság: ujjlenyomat olvasó, TPM, Kensington zár foglalat
- Akkumulátor:Li-polymer, minimum 54 Wh tárolt energia
Operációs rendszer
- Windows 11 Pro HU operációs rendszer (előtelepített / dobozos)
Notebook táska
- Dell Essential Briefcase 15.6" notebook táska
Optikai egér
- Logitech M185 vezeték nélküli egér
PowerBank
- Veger V5001C Tank Boost, PD3, QC3, 56000
2. Elvárt garanciális feltételek:
• A notebookokra minimum 3 év teljeskörű garancia az elvárás.
• Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a megajánlott jótállási idő alatt bekövetkezett, garanciális körbe eső meghibásodásokat a bejelentést követő munkanapon 1200 óráig a Hivatalban felméri és a hiba kijavítására a szükséges intézkedéseket megteszi.
• A jótállás időtartama alatt a hibás informatikai eszköz szervizbe szállítását követő 2 munkanapon belül az Ajánlattevő köteles a hiba jellegét és a javítás várható időtartamát Megrendelőnek visszajelezni, amennyiben Megrendelő arra igényt tart.
• Amennyiben az Ajánlattevő a hibabejelentést követően kötelezettségét nem teljesíti, úgy Megrendelő eljárhat a hiba kijavítása érdekében az Ajánlattevő kockázatára és költségére. A hiba elhárításával kapcsolatos összes költség, kivéve a hibás termék oda- vissza szállítását, az Ajánlattevőt terheli
• Amennyiben 15 munkanapon belül nem sikerül a hibát elhárítani, a javítás időtartamára a Megrendelő írásbeli igénye esetén az Ajánlattevő cserekészüléket köteles biztosítani.
3. Az eljárás alapján megkötendő szerződés meghatározása: Szállítási szerződés
4. Részvételi feltételek:
▪ Az ajánlattételi eljárásban részvételre jogosultak köre: Az ajánlattételi eljárás nyílt.
▪ Pénzügyi- gazdasági és műszaki alkalmasság:
Ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására Ajánlatkérő az ajánlat benyújtásakor az alábbiak dokumentálását kéri:
a) ajánlattevő nyilatkozatát, hogy az ajánlati kiírás feltételeit elfogadja;
b) az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nincs ellene csőd-, végelszámolási, felszámolási eljárás;
c) ajánlattevő nyilatkozatát, hogy szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban.
▪ Ki kell zárni az ajánlati eljárásból, azt az ajánlattevőt, amely:
a) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, vagy felszámolási eljárás van
folyamatban;
b) ha nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban;
c) nem minősül ún. átlátható szervezetnek;
d) az ajánlatkérőnél, korábban - de öt évnél nem régebben - végzett beszerzésnél vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat megállapította.
▪ A megkövetelt igazolási mód:
A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatának benyújtásával egyidejűleg az ajánlattételi felhívás 1. mellékletét képező nyomtatványon. Az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kitöltve csatolni kell az ajánlattételi felhívás 1/A. mellékletét képező ún. átláthatósági nyilatkozatot is.
5. Az ajánlattétel kötelező tartalma:
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozatot (1. melléklet)
(A nettó ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy minden járulékos költséget tartalmazzon az általános forgalmi adón kívül. Az ajánlat csak magyar forintban tehető.)
6. Fizetési feltételek:
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő a vételárat a kifogástalan teljesítést követően (teljesítésigazolás alapján), számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki.
7. Részajánlat és többváltozatú ajánlat tételének lehetősége:
Részajánlat: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt.
Többváltozatú ajánlat: Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
8. A teljesítés határideje:
A teljesítés határideje: 2024. szeptember 20.
9. A teljesítés helye:
Gyöngyös Városi Önkormányzat - 3200 Xxxxxxxx, Xx xxx 00.
10. Az ajánlati kötöttség időtartama:
Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig van kötve ajánlatához.
11. Az ajánlatok bírálati szempontja:
A legalacsonyabb összegű ajánlati ár.
12. A hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása:
Ajánlatkérő az eljárás során nem biztosít hiánypótlási lehetőséget.
13. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot az ajánlattételi eljárás – indokolás nélkül történő
- eredménytelennek nyilvánítására.
14. Az ajánlat benyújtásának határideje, módja:
Ajánlattevőknek ajánlatukat elektronikusan 2024. augusztus 9-én 12 óra 00 percig kell eljuttatni a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre.
Csak a határidőre beérkezett ajánlatok vesznek részt az eljárásban.
Az ajánlattevőnek, vagy az általa teljeskörű jognyilatkozat megtételére meghatalmazott személynek az ajánlatot cégszerűen alá kell írni.
15. Az ajánlattétel és a szerződés nyelve: magyar
16. Az ajánlatok bontásának, helye, ideje:
Gyöngyös Városi Önkormányzat 3200 Gyöngyös, Xx xxx 00. (Aljegyzői Iroda) Az ajánlatok bontásának ideje: 2024. augusztus 9. 1230óra
Az ajánlatok bontásán az Ajánlattevők jogosultak részt venni.
17. Xxxxx meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:
Az Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
18. Az ajánlatok elbírálásának tervezett időpontja: 2024. augusztus 29.
Xxxxx Xxxxxx polgármester
1. MELLÉKLET
NYILATKOZAT
„MOBILSZÁMÍTÓGÉP (NOTEBOOK) BESZERZÉSE
A GYÖNGYÖS VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT RÉSZÉRE” TÁRGYÚ ELJÁRÁSHOZ
A.
Alulírott (név), mint a
(ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom:
a) az ajánlattételi felhívás feltételeit elfogadjuk;
b) cégünk ellen nincs folyamatban csőd, vagy felszámolási eljárás, illetve nem áll végelszámolás alatt;
c) cégünk szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban.
B.
Ajánlati ár:
MINDÖSSZESEN NETTÓ FT + ÁFA
Vállaljuk, hogy az eljárásban való nyertességünk esetén ajánlatkérővel szerződést kötünk, és a szerződésben foglaltakat teljesítjük.
Jelen ajánlatunk az ajánlattételi határidőtől számított 30 napig érvényes, ezen időpontig ajánlati kötöttséget vállalunk.
Kelt: , 2024. .
cégszerű aláírás
1/A. MELLÉKLET
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. (Nvtv.) 3. § (1) bek. 1. b) pontjában meghatározott
BELFÖLDI VAGY KÜLFÖLDI JOGI SZEMÉLY, VAGY
JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZET1 RÉSZÉRE
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez.
Alulírott
Név:
születéskori név:
anyja neve:
születési helye, ideje: mint a
szervezet neve:
székhelye:
adószáma:
cégjegyzékszám / nyilvántartásba vételi száma:
törvényes képviselője – polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában - úgy nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az Áht. 41. § (6) bekezdésében írtaknak megfelel, azaz a Nvtv.
3. § (1) bek. 1. b.) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint:
Az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő együttes feltételeknek:
a) tulajdonosi szerkezete a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyet jelen nyilatkozat 1. pontjában mutatok be teljeskörűen;
b) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban: rendelkezik
adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
c) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, valamint külföldi illetőségű szervezet esetén vállalom, hogy a Tao. 4. § 11. h.) pontja szerinti adatokat külön nyilatkozatban mellékelem;
d) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem
1 Gazdálkodó szervezet:
A gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó.
Az állam, a helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány gazdálkodó tevékenységével összefüggő polgári jogi kapcsolataira is a gazdálkodó szervezetre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni [Pp. 396. §].
rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a), b) és c) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyeket a jelen nyilatkozat 2. pontjában mutatok be teljeskörűen.
Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy
- a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a Gyöngyös Városi Önkormányzat kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely – a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél – szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek [Nvtv. 11. § (12) bek.];
- központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Gyöngyös Városi Önkormányzat ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §- ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni [Áht. 41. § (6) bek.];
- a valótlan tartalmú átláthatósági nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a Gyöngyös Városi Önkormányzat felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll. [Ávr. 50. § (1a) bek.]
- A Gyöngyös Városi Önkormányzat az átláthatósági feltételeknek való megfelelés céljából a szerződésből eredő követelés elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni.
Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Gyöngyös Városi Önkormányzat részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.
Kelt:
cégszerű aláírás
1. pont: Nyilatkozat a szervezet tényleges tulajdonosairól2
Ssz. | Név | Születési név | Születési hely | Születési ideje | Anyja neve | Tulajdoni hányad | Befolyás, szavazati jog mértéke |
% | % | ||||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. |
Kelt:
cégszerű aláírás
2 Tényleges tulajdonos:
a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2.§ (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,
d) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
e) az a)–b) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője [2017. évi LIII. törvény 3. § 38. xxxxxx szerint]
2. pont: Nyilatkozat az átláthatósági nyilatkozatot tevő szervezetben több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel rendelkező szervezetekről, és azok tényleges tulajdonosairól
Ssz. | A szervezet | A szervezet tényleges tulajdonosainak | |||||||||
neve | tulajdoni hányadának mértéke % | befolyásának, szavazati jogának mértéke % | adóilletősége | neve | születési neve | születési helye | születési ideje | anyja neve | tulajdoni hányad % | befolyás, szavazati jog mértéke % | |
1. | |||||||||||
3. | |||||||||||
2. | |||||||||||
Kelt:
cégszerű aláírás