K i v o n a t
Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2017. március 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből
Biatorbágy Város Önkormányzata Képviselő-testületének 77/2017.(III.30.) határozata
A 2017/2019. évi önkormányzati csoportos földgáz energia közbeszerzésről
Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza a polgármestert, hogy Biatorbágy Város Önkormányzata és intézményei vonatkozásában a 2017. október 1-től 2019. október 1-ig tartó szerződéses időszakra a mellékelt ajánlat elfogadásaként a szükséges nyilatkozatokat, szerződéseket és dokumentumokat aláírja.
Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza a polgármestert ezt követően az energia kereskedelmi szerződések aláírására is.
A szerződés megkötése a Polgármester feladata.
Határidő: azonnal
Felelős: Polgármester
Végrehajtásért felelős: Szervezési Osztály
Xxxxxxx Xxxxxx s.k. xx. Xxxxxx Xxxxxx s.k. polgármester jegyző
a kiadmány hiteléül:
Pénzesné Szép Xxxx jegyzőkönyvvezető
Sourcing Hungary Szolgáltató Kft.
AJÁNLATA
a
Biatorbágy Város Önkormányzat részére
TOP szakértői szerződés földgáz energia
vásárlás tárgyú közbeszerzési eljárás teljes körű lebonyolítása szakértői támogatással, elektronikus árlejtés alkalmazásával és kapcsolódó szolgáltatások
Készítette: Sourcing Hungary Kft. Budapest, 2017. január 25.
I. Sourcing Hungary Kft. – A független beszerzési szakértő
A Sourcing Hungary Kft. Magyarország piacvezető független beszerzési szakértő szervezete. Küldetésünk szakértő szolgáltatóként a legnagyobb pénz, idő és energia megtakarítás elérése ügyfeleink számára.
A társaság szakemberei beszerzési és tanácsadói tapasztalattal rendelkeznek versenyszférában és állami szférában egyaránt. Eszközök, módszerek és technikák segítségével támogatást biztosítunk egyaránt a stratégiai (Sourcing) és operatív (Procurement) beszerzési folyamatokban. Szakértőink hazai nagyvállalatoknál, intézményeknél több ezer beszerzési projektben nyújtottak segítséget, amelynek eredményeképpen partnereink jelentős megtakarítást realizáltak. Cégünk belső és külső erőforrások (iparági szakértők, tanácsadók, szoftverek, megoldások stb.) bevonásával biztosítja a sikeres projekt lebonyolításához szükséges know-how-t, szaktudást, tapasztalatokat és bevált gyakorlatokat. Szakértő tanácsadói csapatunk célja, hogy a projekteket oly módon támogassuk, hogy jelentős erőforrás- és költség megtakarítást eredményezzen.
Társaságunk 2015 végéig hivatalos közbeszerzési tanácsadó szervezetként mintegy 350 energia beszerzés tárgyú közbeszerzési eljárást bonyolított le földgáz energia témakörben 84 milliárd forintos beszerzési összértékben, 900 fogyasztó (több mint 200 önkormányzat, MJV, fővárosi kerület, Főváros) számára, 40 000 fogyasztási helyen több mint 14,5 milliárd forintos megtakarítással hozzájárulva az állami költségvetésből gazdálkodó szervezetek eredményesebb működéséhez.
Tények:
• 8 év alatt több mint 7200 sikeres beszerzési projekt lebonyolítása
• Több mint 3500 elégedett ügyfél
• Több mint 6000 elektronikus aukció, árlejtés lebonyolítása
• 377 milliárd forintos beszerzési érték
• 33 milliárd forintos realizált megtakarítás
• 7709 GWh versenyeztetett villamos energia mennyiség
• 1811 millió m3 versenyeztetett földgáz energia mennyiség
II. Energia tenderek – Tapasztalatok, eredmények
Társaságunk célja, hogy a piacon elérhető módszerek, technikák és a rendelkezésünkre álló piaci információk birtokában megbízóink számára megtakarításokat és a legjobb feltételeket érjük el. Szolgáltatásainknak köszönhetően partnereink jellemzően 2,00-25,00%-os megtakarítást értek az aktuális ár, vagy a saját hatáskörben elért legjobb ajánlatokhoz képest!
Földgáz energia beszerzések
Partner / Szektor | Éves mennyiség | Elért megtakarítás* |
Gyógyszergyár | 14.000.000 m3 | 0,23 Ft/m3 – 0,3% |
Élelmiszer gyártó | 1.000.000 m3 | 4,30 Ft/m3 – 4,5% |
Fémipari gyártó | 7.000.000 m3 | 1,80 Ft/m3 – 2,2% |
Csomagolóipari társaság | 9.000.000 m3 | 1,40 Ft/m3 – 1,8% |
Villamos energia beszerzések
Partner / Szektor | Éves mennyiség | Elért megtakarítás* |
Sütőipari társaság | 5.000.000 kWh | 2,10 Ft/kWh – 8,2% |
Vegyipari társaság | 20.000.000 kWh | 1,05 Ft/kWh – 4,9% |
Gépipari gyártó | 2.500.000 kWh | 1,70 Ft/kWh – 6,9% |
Fémipari gyártó | 40.000.000 kWh | 3,34 Ft/kWh – 5,7% |
III. Referenciák – Több mint 3500 elégedett ügyfél
Energia beszerzési referenciák versenyszféra:
Energia beszerzési referenciák - közbeszerzési ügyfelek:
Kiemelt referenciák – Centralizált közbeszerzések
Kiemelt referenciák – BVK Holding centralizált közbeszerzései
Kiemelt referenciák – Több mint 100 önkormányzat
Kiemelt referenciák – Fővárosi kerületek és megyei jogú városok
Kiemelt referenciák – Fővárosi Intézmények
Kiemelt referenciák – csoportos energia közbeszerzés
• Egyetemek Konzorciuma (9 felsőoktatási intézmény) – 20,0 millió m3
• Nemzeti Államigazgatási Központ (NÁK, 21 kormányhivatal és szervei) – 5,6 millió m3
• Budapest Városüzemeltetési Központ Zrt. (BVK Holding 7 tagvállalata) – 5,2 m3
• Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona (5+3 idősek otthona) – 3,8 millió m3
• Xxxxx Xxxxxx Egyetem Konzorcium (4 felsőoktatási intézmény) – 25,9 millió KWh
• Vas Megyei Önkormányzat (21 intézmény) – 6,9 millió KWh
• Xxxxx Xxxxxx Kórház csoport (3 kórház) – 4,2 millió KWh
Kiemelt referenciák – villamos energia közbeszerzés
• Budapesti Dísz-és Közvilágítási Kft. – 89 000 000 kWh
• ÉRV Északmagyarországi Regionális Vízművek Zrt. – 21 250 000 kWh
• Fővárosi Állat- és Növénykert – 5 019 914 kWh
• Xxxxx Xxxxxx Egyetem – 13 839 247 kWh
• Vas Megyei Markusovszky Kórház – 10 500 000 kWh
Kiemelt referenciák – földgáz energia közbeszerzés
• Országos Rendőr-főkapitányság – 34,3 millió m3
• Xxxxx Xxxxxx Egyetem – 3,1 millió m3
• Országos Mentőszolgálat – 2,4 millió m3
• Eger Megye Jogú Város – 1,9 millió m3
• Nyugat-magyarországi Egyetem – 1,7 millió m3
• Fővárosi Állat- és Növénykert – 0,8 millió m3
KIEMELT REFERENCIÁINK
Energia beszerzés szakértői tevékenység és közbeszerzési eljárás lefolytatása
2013.12.31-ig 288 sikeresen lezárt energia beszerzés tárgyú közbeszerzési eljárást bonyolítottunk le 472 fogyasztó részére, amelyek közül kiemeltük az alábbiakat
Földgáz energia
Megrendelő megnevezése | Versenyeztetett mennyiség | Megtakarítás | |
Országos Rendőr- főkapitányság | 34 328 890 m3 | 20,14% | |
Csoportos közbeszerzés felsőoktatási intézmények számára (9 intézmény) | 20 435 799 m3 | 19,79% | |
Nemzeti Államigazgatási Központ | 7 971 217 m3 | 27,73% | |
BVK Holding Zrt. | 5 240 074 m3 | 20,11% | |
Országos Mentőszolgálat | 2 413 842 m3 | 17,08% | |
Rendőrtiszti Főiskola | 1 505 700 m3 | 18,04% | |
Szentgotthárd Város Önkormányzata | 1 136 082 m3 | 19,24% | |
Állami Számvevőszék | 93 000 m3 | 10,87% |
Villamos energia
Megrendelő megnevezése | Versenyeztetett mennyiség | Megtakarítás | |
BVK Holding Zrt. | 90 349 432 kWh | 14,86% | |
Budapesti Dísz- és Közvilágítási Kft | 88 200 000 kWh | 3,25% | |
Csoportos közbeszerzés felsőoktatási intézmények számára (15 intézmény) 2013 | 56 147 013 kWh | 23,34% | |
Csoportos közbeszerzés Önkormányzatok számára (19 önkormányzat) | 17 305 296 kWh | 17,35% | |
Budapesti Gazdasági Főiskola | 8 589 733 kWh | 15,09% | |
Budapest IV. kerület Újpest Önkormányzata | 5 966 000 kWh | 5,10% | |
Fővárosi Állat- és Növénykert | 5 019 000 kWh | 14,77% | |
Első Magyar Kórház Klaszter (Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Nagykőrösi Szakkórház, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Kórház) | 4 299 943 kWh | 2,07% | |
Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona (csoportos közbeszerzés) | 4 252 000 kWh | 16,86% | |
Állami Számvevőszék | 1 012 892 kWh | 21,38% |
Kiemelt referenciáink a versenyszférában
Xxxxxxx Xxxxxx Vegyészeti Gyár Nyrt. | 115 000 000 kWh éves mennyiség | Folyamatos együttműködés 2009 óta | |
Székesfehérvári Fűtőerőmű Kft. | 50 000 000 m3 versenyeztetett mennyiség | Megtakarítás mértéke nem publikus |
IV. Az eljárásba bevont szakértők, tanácsadók biztosítása
Társaságunk, korábban hivatalos közbeszerzési tanácsadó szervezetként, a jelen jogszabályi környezetben pedig előzetes regisztrációval rendelkező felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó bevonásával működik közre, akik széleskörű energia piaci ismeretekkel és az elektronikus árlejtésben nagyfokú gyakorlattal rendelkező szakemberek.
Projekt szerep: | Projektvezető, beszerzési szakértő |
Neve: | Xxxxxxxx Xxxxxx, beszerzési és közbeszerzési igazgató |
Terület: | villamos és földgáz energia közbeszerzés, elektronikus árlejtés, egyéb beszerzés |
Referenciák: | Állami Számvevőszék – Földgáz és villamos energia közbeszerzés BVK Holding Zrt. – Földgáz és villamos energia közbeszerzés BDK Kft. – Dísz- és közvilágítás közbeszerzés BKK-Közút Zrt. - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Újpest Önkormányzata, Újpesti Vagyonkezelő Zrt.- Megyei Intézményfenntartó Központok (Jász-Nagyun-Szolnok, Nógrád, Somogy) - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Nemzeti Államigazgatási Központ és Kormányhivatalok központosított közbeszerzése - Földgáz energia közbeszerzés Fővárosi Törvényszék - Földgáz energia közbeszerzés Hajdúszoboszló Város Önkormányzata - Földgáz energia közbeszerzés Zalaegerszeg MJV – Földgáz energia közbeszerzés Székesfehérvári Fűtőerőmű Kft - Földgáz energia beszerzés Első Magyar Kórház Klaszter – Villamos energia közbeszerzés ÉRV Zrt. - Villamos energia közbeszerzés |
Projekt szerep: | Projektvezető, beszerzési szakértő |
Neve: | Xxx Xxxxxx, Stratégiai igazgató |
Terület: | Elektronikus beszerzés verseny-, illetve közszférában; eAukció, illetve eÁrlejtés; villamos és földgáz energia (köz)beszerzés |
Referenciák: | BVK Holding Zrt. - Földgáz és villamos energia közbeszerzés BDK Kft. - Dísz- és közvilágítás közbeszerzés Bábolna Nemzeti Ménesbirtok Kft. - Villamos energia közbeszerzés |
Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Budapest XIII. Kerület Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem - Villamos energia közbeszerzés Xxxxx Xxxxxx Egyetem által gesztorált felsőoktatási csoport – Csoportos földgáz és villamos energia közbeszerzés Országos Egészségbiztosítási Pénztár - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Székesfehérvári Fűtőerőmű Kft - Földgáz energia beszerzés Magyar Pékszövetség - Csoportos földgáz és villamos energia beszerzés Nyomda- és Papíripari Szövetség - Csoportos földgáz és villamos energia beszerzés Hungaropharma Zrt. - Földgáz és villamos energia beszerzés Egertej Kft. - Földgáz energia beszerzés Pinguin Foods Hungary Kft. - Villamos energia beszerzés |
Projekt szerep: | Közbeszerzési szakértő, projektvezető |
Neve: | Xx. Xxxxxx Xxxxx, Jogi igazgató Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, közbeszerzési szakértő, jogász, elektronikus árlejtés szakértő, energetikai szakjogász (folyamatban) |
Terület: | Villamos energia és földgáz energia beszerzése közigazgatási intézmények, közjogi szervezetek részére |
Referenciák: | Országos Rendőr-főkapitányság – Földgáz és villamos energia közbeszerzés Belügyminisztérium – Földgáz és villamos energia közbeszerzés Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság – Földgáz energia közbeszerzés Hajdúszoboszló Város Önkormányzata – Földgáz energia közbeszerzés Állami Számvevőszék – Villamos energia közbeszerzés Budapest IV. kerület Önkormányzata – Villamos energia közbeszerzés Budapest XIII. kerület Önkormányzata – Villamos energia közbeszerzés Budapest XV. kerület Önkormányzata – Villamos energia közbeszerzés Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata – Villamos energia közbeszerzés Tatabánya MJV Önkormányzata – Villamos energia közbeszerzés Nyugat-magyarországi Egyetem – Földgáz és villamos energia közbeszerzés Szentgotthárd Város Önkormányzata – Földgáz energia közbeszerzés Balassi Intézet - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Gyula Város Önkormányzata - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata – Földgáz energia közbeszerzés Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Xxxxx Xxxxxx Egyetem - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem - Villamos energia közbeszerzés |
Projekt szerep: | Közbeszerzési szakértő, projektvezető |
Neve: | Xxx Xxxx |
Terület: | Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, közbeszerzési szakértő, közgazdász, elektronikus árlejtés szakértő |
Referenciák: | Mezőkövesdi VG Zrt. - Villamos energia közbeszerzés |
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Kiskőrös Város Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Dorog Város Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Mezőföldi regionális vízi közmű - Villamos energia közbeszerzés Veresegyház Város Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Mosonmagyaróvár Város Önkormányzata - Villamos energia közbeszerzés Nyugat-magyarországi Egyetem - Földgáz és villamos energia közbeszerzés Kiskunsági Víziközmű-Szolgáltató Kft. - Villamos energia közbeszerzés Pápa Város Önkormányzata - Földgáz energia közbeszerzés |
Projekt szerep: | Közbeszerzési szakértő, projektvezető |
Neve: | Xxxxx Xxxxxx, közbeszerzési szakértő Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, elektronikus árlejtés szakértő |
Terület: | Árubeszerzés, szolgáltatás-megrendelés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatási koncesszió, tervpályázat, földgáz energia, villamos energia |
Referenciák: | Xxxxx Xxxxxx Egyetem – földgáz energia közbeszerzés Budapesti Gazdasági Főiskola – földgáz energia közbeszerzés Rendőrtiszti Főiskola – földgáz energia közbeszerzés Eger MJV Önkormányzata és intézményei – földgáz energia közbeszerzés Fővárosi Állat- és Növénykert – villamos energia közbeszerzés Nitrokémia Zrt. – villamos energia közbeszerzés Paks Város Önkormányzata – villamos energia közbeszerzés DUNA TV – villamos energia közbeszerzés Várpalota Város Önkormányzata és Intézményei – villamos energia közbeszerzés Toldy Kórház – villamos energia közbeszerzés Heves Megyei Múzeumi Szervezete – villamos energia közbeszerzés |
V. Szolgáltatási csomag –földgáz energia beszerzés
Társaságunk közbeszerzési eljárások teljes kőrű lebonyolítását vállalja a szükséges erőforrások biztosításával, így megbízóink olyan komplex szolgáltatási csomagot kapnak, amely biztosítja számukra, hogy támogatásunkkal egy professzionális közbeszerzési eljárást folytassanak le. Az eljárásban közbeszerzési szaktanácsadók és energia piaci szakértők részvételét biztosítjuk, valamint alkalmazzuk a versenyszférában népszerű elektronikus árlejtést.
Komplex szolgáltatás csomag egy kézből:
• Projekt menedzsment, beszerzést előkészítő energia szakértői tevékenység.
• Közbeszerzési eljárás lebonyolítása, közbeszerzési szaktanácsadóval.
• Elektronikus árlejtés lebonyolítása informatikai háttér és szakértők biztosításával.
A) Az energia beszerzéshez kapcsolódó közbeszerzési tanácsadói szolgáltatások
A verseny piaci beszerzéssel kapcsolatos szakmai konzultáció, tanácsadás
Munkatársaink a projekt indítása előtt átfogó tájékoztatást nyújtanak a szabad piac működéséről, piaci trendekről, árfolyamokról, feltétel rendszerekről, alkalmazott ármodellekről, a kötelező szabadpiacra lépés törvényi hátteréről, szabad piaci tenderszervezés lehetőségéről, a beszerzés során alkalmazható módszerekről, eszközökről.
Költségelemzés, szerződés vizsgálat, eljárás típusának kiválasztás
A jelenlegi energia szerződések vizsgálata és a jelenlegi árszint megállapítása, éves költségszint, becsült érték, bázis érték definiálása, a jelenlegi szerződések felmondási lehetőségeinek vizsgálata. Az aktuális és szabad piaci árak összehasonlítása, benchmarking. A fogyasztási adatok, jellemzők és a kívánt feltétel rendszer alapján az elérhető megtakarítás számszerűsítése.
• az aktuális szerződés vizsgálata (ár, kondíciók, kötelezettségek, felmondhatóság),
• számlák és az aktuális energia költség elemzése, fajlagos energia ár kalkuláció, energia ártényezők megállapítás,
• a versenyeztethető energia költség, éves költségszint, beszerzési érték megállapítás,
• a fogyasztási adatok, jellemzők, vizsgálata,
• benchmarking, elérhető árszintek, prognózisok és megtakarítási potenciál meghatározása,
• eljárás típus kiválasztása.
Adatszükséglet meghatározása, telephelyenként a fogyasztási adatok rendszerezése
Az előkészítés során meghatározzuk azon adat és információ igényt, amely elengedhetetlen a sikeres közbeszerzési eljárás lebonyolításhoz. A szolgáltatás keretében a számlák alapján meghatározzuk az éves és havi fogyasztási adatokat, valamint a lekötött órai és napi teljesítményeket, ami elengedhetetlen feltétele a sikeres beszerzési eljárásnak. Az adatok alapján elkészítjük a közbeszerzési eljárás műszaki dokumentációját.
• fogyasztási adatok meghatározása, adattisztítás
• fogyasztási adatok rendszerezése
• 12 havi számlák vizsgálata, értékelése
• a lekötött kapacitás adatok bekérésének támogatása
• műszaki dokumentáció összeállítása
Az eljárás projekt ütemtervének kialakítása
A szabad piaci tender lebonyolítás menetrendjének, mérföldköveinek, feladatainak, határideinek figyelembe vételével társaságunk meghatározza a közbeszerzési eljárás ütemtervét, figyelemmel a fogyasztói igényekre és a törvényi rendelkezésekre, egyúttal vállaljuk, hogy gondoskodunk a határidők megtartásáról a feladatok teljesítéséről.
Az egyes eljárások lefolytatásához társaságunk projektvezetőt jelöl ki, aki szakmailag támogatja az egyes fázisokat, feladatokat. Vállaljuk, hogy az energia piacihoz, valamint a közbeszerzésekhez értő tagot delegálunk az ajánlatok elbírálását végző bírálóbizottságba.
Közreműködés közbeszerzési eljárás előkészítő dokumentumok elkészítésében
• közbeszerzési eljárás indítólapja és ütemterve
• az eljárásban bevont személyek kijelölő okirata és összeférhetetlenségi nyilatkozatok elkészítése
• a közbeszerzési eljárás becsült értékének meghatározása
A közbeszerzési feltételrendszer kidolgozása
A Sourcing Hungary Kft. által lebonyolított beszerzési eljárások tapasztalatai alapján biztosítjuk a sikeres lebonyolításhoz szükséges szakmai hátteret. A piacon elérhető és érvényesíthető feltételek alapján meghatározzuk a tender lebonyolításához szükséges információ igényt, feltételrendszert (fogyasztási adatok, ajánlati ár tartalma, ajánlati modell, szállítási, fizetési, kötbérezési és egyéb feltételek).
• energia beszerzésben alkalmazott „bevált gyakorlat” alkalmazása
• alkalmassági követelmények meghatározása
• értékelési szempontrendszer, bírálati szempontok súlyozások meghatározás
• a szerződéses peremfeltételek meghatározása, kidolgozása
• kockázat elemzés, kockázati tényezők vizsgálata
Az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentációk és a szerződés tervezet elkészítése
A feltételek meghatározása és az ajánlati koncepció kialakítását követően elkészítjük az ajánlattételi felhívást, amely tartalmazza a lebonyolítás menetével kapcsolatos összes információt és műszaki mellékleteket, dokumentációkat.
• ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentációk elkészítése
• kiegészítő tájékoztatás megadása az ajánlattevőknek, konzultáció lebonyolítása
• hirdetmények, tájékoztatók elkészítése
• energiakereskedelmi szerződés tervezet elkészítése
Eljárási cselekményekben történő személyes részvétel, helyszín biztosítása
• dokumentációk rendelkezésre bocsátása
• tenderbontás
• eredményhirdetés
Részvétel a bíráló bizottság munkájában (2 fő biztosítása a bíráló bizottságba)
Szakértőnk részt vesz a bíráló bizottság munkájában, ami segítséget jelent az ajánlatok kiértékelésében a meghatározott értékelési szempont rendszer szerint, valamint magában foglalja az ajánlat formai és tartalmi vizsgálatát. Vállaljuk a beérkezett ajánlatok közbeszerzési és szakmai szempontú átvizsgálását is.
Ajánlatok értékelése, eredményhirdetés, tájékoztató hirdetmény közzététele
Az ajánlatkérő eljárás eredményére vonatkozó döntését követően a szolgáltatás részeként elkészítjük az
„összegezés az ajánlatok elbírálásáról” elnevezésű dokumentumot, valamint a szerződéskötésről szóló tájékoztatót. Gondoskodunk az összegező ajánlattevők számára történő átadásáról, valamint a tájékoztató közzétételéről is.
Közreműködés a szerződés megkötése során és esetleges jogorvoslati eljárásokban
A kereskedőváltást követően támogatjuk a szerződéskötési folyamatot a kiválasztott kereskedővel, ahol támogatást nyújtunk a szerződéskötési folyamatban, meghatározzuk a szerződéshez szükséges információszükségletet és szakmailag véleményezzük a kereskedelmi szerződést.
A közbeszerzési eljárás nyilvánossága
• az üvegzseb törvény rendelkezése szerint a szerződés nyilvánosságra hozása
• a közbeszerzési eljárás meghatározott dokumentumainak honlapon történő megjelentetésének előkészítése
Elektronikus árlejtés alkalmazása – opcionális
A közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 2008. január 1-jei hatálybalépésével az állami szektorban is lehetőség van az elektronikus árlejtés (aukciók) alkalmazására. Ennek eredményeképpen az állami költségvetésből gazdálkodó egységek, intézmények számára is megnyílt a lehetőség a versenyszférában rendkívül népszerű aukció alkalmazására a közbeszerzési eljárás keretében.
Az általunk alkalmazott szoftver megoldás megfelel a 257/2007. kormányrendeletnek.
Társaságunk szakemberei több ezer elektronikus aukció lebonyolításában vettek részt, amelynek eredményeképpen nagyfokú tapasztalattal rendelkezünk így biztosítva az elektronikus árlejtéshez szükséges informatikai hátteret és szakértői támogatást.
Elektronikus árlejtés integrálása a közbeszerzési eljárásba
• az elektronikus árlejtés alkalmazhatóságának megállapítása
• a határidők figyelembevételével az árlejtés integrálása az eljárásba
• az elektronikus árlejtésre vonatkozó információk biztosítása, ütemterv kialakítása
Informatikai háttér, szoftver biztosítása
Biztosítjuk a lebonyolításhoz szükséges informatikai hátteret, valamint szoftver alkalmazáshoz szükséges technikai feltételeket, adattárolást, üzemzavar elhárítást, valamint a pályázók részére szükséges help desk támogatást, forródrótot.
• informatikai háttér biztosítása
• helpdesk, forródrót a pályázók számára
• üzemzavar kezelés
• a szoftveralkalmazáshoz kapcsolódó követési és karbantartási szolgáltatások
• adatfeldolgozás, adattárolási szolgáltatás
Elektronikus árlejtés stratégia kialakítása
Az elektronikus árlejtés nem csodaszer, így kiemelt előkészületet igényel, különösen energia tenderek esetében. Egy nem megfelelő aukciós típus, illetve kedvezőtlen aukciós beállítás, láthatási jogosultságok az árakra jelentős ráhatással lehetnek, így célszerű az elektronikus aukciót megelőzően kidolgozni a stratégiát.
• közreműködünk az ajánlati felhívás és dokumentációk elektronikus árlejtésre vonatkozó részeinek kidolgozásában
• elektronikus árlejtési taktika kidolgozása
• aukciós típus választás, beállítási opciók optimalizálása
• implementációs terv kialakítása
• rendszer paraméterezéseinek kialakítása
Az ajánlattevők tájékoztatás, értesítése, teszt aukció
Az éles üzemmódot megelőzően a törvényben meghatározott határidők figyelembe vételével a pályázóknak megküldjük a szükséges információkat, felhasználói jogosultságokat.
• pályázók tájékoztatása
• felhasználói jogosultságok átadása
• a rendszer megismerhetőségének biztosítása, teszt aukció lebonyolítása
Elektronikus ajánlatkérés és elektronikus aukció regisztrálása
Az éles üzemmódot megelőzően regisztráljuk az aukciót, meghatározzuk a versenyeztetett paramétereket. Továbbá társaságunk szakemberei meghatározzák az elektronikus aukció során alkalmazott aukciós típust, maximum licitértéket és minimális licitlépcsőt. Továbbá optimalizáljuk a törvényben meghatározott idővonatkoztatású és láthatósági jogosultságokat, amelyek hozzásegítenek a kedvezőbb árszint eléréséhez.
Az aukció regisztrálását követően közzé tesszük a projektet, a pályázók és tagvállalati képviselők számára elektronikusan megküldjük a felhasználói jogosultságokat.
• idővonatkozású beállítások optimalizálása
• megtekintési jogok meghatározása
• aukció részleteinek meghatározása, regisztráció
• pályázói regisztráció
Elektronikus aukció lebonyolítása, operatív felügyelet, help desk – opcionális
Az elektronikus aukció időtartama alatt társaságunk telefonos operatív felügyeletet biztosít, ami garantálja az árlejtés zökkenőmentes lebonyolítását. Szükség szerint – esetleges emberi vagy technikai hiba felmerülése esetén – közbe avatkozunk.
• az aukció lebonyolítása
• operatív felügyelet biztosítása
• ajánlatkérői megtekintés biztosítása
• help desk
Vezetőségi riport, eredményértékelés
Az elektronikus árlejtést követően vezetőségi riportot készítünk, mely statisztikai és grafikai elemekkel kiegészítve tartalmazza a lebonyolítással kapcsolatos összes információt: az ajánlattevők számát, ajánlatuk lényeges elemeit, az ajánlatok számát, az elért megtakarítás mértékét. A riportban társaságonként és összesítve is megjelenik a bázis ajánlathoz viszonyított elért megtakarítás mértéke pénznemben és százalékban egyaránt.
B) Az energia beszerzéshez kapcsolódó szakértői szolgáltatások
Folyamatos rendelkezésre állás, helpdesk, szaktanácsadás
Az energiavételezést érintő kérdésekben a Megbízott által delegált beszerzési szakértő folyamatosan telefonon és e-mailen munkanapokon 9-17 óráig rendelkezésre áll, továbbá támogatja a kereskedőkkel folytatott kommunikációt, levelezést, dokumentáció-cserét
Energia piaci benchmark információk biztosítása
Megbízott időszakos riportokban negyedévente tájékoztatást biztosít a világpiaci árak változását, prognózisokat, ártrendeket, kereskedői aktivitást, a különböző fogyasztási kategóriákban tárgynegyedévben piacon elérhető árakat illetően.
Információs szolgáltatás
Megbízott elektronikusan küldött havi (különös esemény bekövetkezése esetén azonnali) hírlevélben naprakész tájékoztatást ad az energia piacon bekövetkezett fontosabb piaci, jogszabályi és műszaki változásokról, lehetőségekről, a Megbízott aktivitásáról.
C) Az energia vételezéshez kapcsolódó szakértői szolgáltatások
Számla monitoring, számlaellenőrzés
Megbízott ellenőrzi az energiakereskedők által kiállított számlák valódiságát és helyességét, tekintettel a hatályos szerződésekre, piaci, törvényi és jogszabályi változásokra.
Fogyasztási adatok folyamatos nyilvántartása, karbantartása, tisztítása
Megbízott a megküldött számlák és távmért fogyasztási adatok alapján az adatokat folyamatosan nyilvántartja és rendszerezi.
A kereskedelmi szerződés aktív kezelése
Megbízott a hatályos kereskedelmi szerződést folyamatosan menedzseli, kezeli, különös tekintettel a szerződés időtartama alatt bekövetkező krízis helyzetekre (pl. kereskedő ellehetetlenülés), piaci, gazdasági, törvényi és jogszabályi változásokra. Szükség esetén aktívan szerepet vállal a szerződésmódosításokban.
VI. A projekt tervezett ütemterve
A konkrét lebonyolítási ütemtervet szolgáltatásunk keretében készítjük el. Az eljárás előkészítését a szerződés aláírását követő napon indítjuk el. Az általunk előkészített dokumentumok jóváhagyását követően kerül sor a hirdetmény feladására.
VII. Kereskedelmi ajánlat
A szolgáltatás csomag – (5. pont tartalma alapján)
A díjazás tartalmazza a hirdetmények feladási költségeit (150 000 Ft + 80 000 Ft = 230 000 Ft) és esetleges módosítási költségeit (50 000 Ft/ alkalom) is.
Fix díj alapú díjazás
Sourcing Hungary megbízási díj: | 100 000 Ft/hónap + ÁFA |
Az első számla kiállítása az energia kereskedelmi szerződés hatályba lépésének napja, 30 napos fizetési határidővel.
VIII. Ajánlattevő
Sourcing Hungary Kft.
Adószám: 14198391-2-41, Cégjegyzékszám: 00-00-000000 Képviselő: Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, ügyvezető
Cím: X-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00-00. Telefon: x00-0-000-00-00, Fax: x00-0-000-0000
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, web: xxx.xxxxxxxx.xx