KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT

„KERETMEGÁLLAPODÁS KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSÁRA A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL JOGÁLLÁSÁRÓL ÉS A KORMÁNYZATI

KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 162/2020. (IV. 30.) KORM. RENDELET 2.

§ (1) BEKEZDÉS A)-G) PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT ÉRINTETT SZERVEZETEK SZÁMÁRA” TÁRGYÚ KM12-KOMM-2022 AZONOSÍTÓSZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Központi Statisztikai Hivatal

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0. Telefon: 06/1/000-00-00

Telefax: 06/1/000-00-00

E-mail: Xxxxxx.Xxxx@xxx.xx

Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 11. § (8) bekezdés a) pontja és 13. § (1) bekezdése alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal mint központi beszerző szerv (a továbbiakban: NKOH) bonyolítja le a Központi Statisztikai Hivatal (a továbbiakban: Megrendelő) nevében és javára.

A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló

közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.

A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a Központi Statisztikai Hivatal.

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel az NKOH-hoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségen, az NKOH xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ közbeszerzési portálján keresztül. (továbbiakban: Portál)

Az elektronikus konzultáció általános előírásai:

Felhívjuk Xxxxxxxxxxx szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése, továbbá a Korm. rendelet 14.

§ (4) bekezdése alapján a központi beszerző szerv és a gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.

Ennek megfelelően az NKOH a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:

- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,

- kiegészítő tájékoztatás megadása,

- bontási eljárás,

- bontási jegyzőkönyv kiküldése,

- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokláskérés,

- összegezés kiküldése,

- előzetes vitarendezésre válaszadás.

Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:

- kiegészítő tájékoztatás kérése,

- ajánlat benyújtása,

- hiánypótlás, felvilágosítás, indoklás megadása,

- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.

A Kbt. 31. § (5) bekezdése alkalmazása miatti további előírások:

A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban, elektronikus úton történik, figyelemmel a Kbt.

41. § (2) bekezdésében foglaltakra.

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás, internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.

A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.

A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.

A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Minden ajánlatnak minimum 2 db külön fájlt kell tartalmaznia:

1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,

2. díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázat excel (szerkeszthető) formátumban.

A feltölthető maximális fájlméret 18 MB. A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e-mail visszaigazolást küld.

A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,

XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.

ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal

Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x00 0 000 0000.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2022/S 058-152417 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2022. március 23. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2022/56. számában KÉ-5622/2022. azonosító számon).

A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2022. március 18.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2022. május 11.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM12-KOMM-2022

4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére”

A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79000000-4 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és

biztonság

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79416000-3 Public relations szolgáltatások 79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások

79300000-7 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika 79310000-0 Piackutatási szolgáltatások

79320000-3 Közvélemény-kutatási szolgáltatások 79340000-9 Hirdetési és marketingszolgáltatások 79960000-1 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások

92100000-2 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások

92200000-3 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások Mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 812.567.480,- Ft + Áfa, azaz nettó Nyolcszáztizenkétmillió-ötszázhatvanhétezer-négyszáznyolcvan forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 243.770.244,- Ft + Áfa, azaz nettó Kétszáznegyvenhárommillió-hétszázhetvenezer-kétszáznegyvennégy + általános forgalmi adó opció.

Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.

Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére”

6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a 4.) pontban meghatározott keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2023. február 28. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek szerint.

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel, mértékkel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. A díjakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázat nem tartalmazza a keretmegállapodás 10.1 pontja szerinti költségeket. A kifizetésére az ártáblázatban megadott díjak, árak, kedvezmények és mértékek alapján, valamint a közvetített szolgáltatások, a rendezvényhelyszínek bérletének és az ehhez kapcsolódó szolgáltatások, továbbá a kampány specifikus termékek és szolgáltatások piaci árának meghatározására szolgáló külön versenyeljárás alapján kerülhet sor, az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.

A keretmegállapodás 18.3 pontjában szereplő mindösszesen mértéket az ártáblázat automatikusan számítja.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, Egyedi Megrendelőnként utólag, az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.

Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.

Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Nyertes ajánlattevőnek.

A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve:

a) Ajánlattételi határidő: 2022. június 27. 13:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje:

A bontás a bevezetőben megadottak szerint, a Portálon történik. Az ajánlat felbontásának ideje: 2022. június 27. 13:00 óra

Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az ajánlattevőnek megküldeni.

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az NKOH jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) A díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázat kitöltése

Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, a díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázatokat tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. d) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.

A munkalapok számozása megegyezik a felolvasólapon szereplő értékelési részszempontok számozásával.

Az NKOH fokozottan felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.

A díjakat, árakat tartalmazó táblázatok, munkalapok (1-17, 19, 21-22.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevő a táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat az 1-2, 4-5, 7-17, 19, 21-22. munkalapokon egész számmal, a 3. és 6. munkalapon egy tizedesjegy pontossággal ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal, illetve egy tizedesjegy pontossággal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra, illetve egy tizedesjegy pontosságú számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, azzal, hogy a keretmegállapodás 18. fejezetében meghatározottak alapján a rendezvényhelyszín bérletének és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás(ok), valamint az kampányspecifikus termékek vagy szolgáltatások ellenszolgáltatás meghatározása céljából a Nyertes ajánlattevő a keretszerződés teljesítése során folytat le külön versenyeljárást.

Lebonyolító valamennyi a díjakat, árakat tartalmazó táblázatban szereplő ajánlati elemre kizárja a nulla forintos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban Lebonyolító felhívja a figyelmet arra, hogy nulla forintos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.

A kedvezmény táblázatok (23-39.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „C” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

Amennyiben ajánlattevő ajánlatában médiumok megszűnése, szünetelése körében nullás megajánlást tesz, akkor az ajánlata részeként köteles erre vonatkozó részletes indokolást tartalmazó nyilatkozatot (4. sz. melléklet) benyújtani ajánlatkérő felé.

A 35. értékelési részszemponthoz tartozó táblázatban szereplő médiafelületek esetén lehetséges a nulla megajánlás, ebben az esetben nyilatkozat és alátámasztó dokumentum benyújtása nem szükséges.

A rendezvényszervezés ügyviteli díj mértékére vonatkozó táblázat (43.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „D” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlatát az ügyviteli díj mértékének megjelölésével. Ajánlattevőnek a munkalap valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati díjat egy tizedesjegy pontossággal, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ügyviteli díjat nem egy tizedesjegy pontossággal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egy tizedesjegy pontosságra kerekíti.

Lebonyolító valamennyi az ügyviteli díjra vonatkozó ajánlati elemre kizárja a nulla százalékos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban Lebonyolító felhívja a figyelmet arra, hogy nulla százalékos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.

15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata

Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban.

16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevőnek a díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja a felolvasólapon az alábbiak szerint:

Az 1-17, 19, 21-22. részszempontok esetén az összehasonlító ár az 1-17, 19, 21-22. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege. Amennyiben az így számított összehasonlító megajánlás nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

A 23-39. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a 23-39. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

A 43-as részszempont tekintetében az összehasonlító mérték a sorokra (tételekre) megajánlott ügyviteli díjak számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító megajánlás nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

17.) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

b) Az ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.

c) Xxxxxxxxxxxxxx a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az ajánlathoz.

d) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. A késve érkező kérdéseket az NKOH- nak nem áll módjában figyelembe venni.

18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:

a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;

b) Tartalomjegyzéket;

c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.

d) A díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázatot. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

g) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

h) Az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

i) A nullás megajánlások vonatkozásában aláírt nyilatkozatot. (amennyiben releváns)

19.) Egyéb információk:

a) Az NKOH felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdés] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni, azok kizárólag olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okoznának, továbbá nem tartalmazhatnak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH

felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

d) Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az ajánlattevő részére.

h) Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.

i) Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

j) Az ajánlattételre felhívni kívánt ajánlattevő neve, címe és elérhetősége:

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

Cég neve	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-44
Képviseli: Telefon:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető x00 00 000 0000
Telefax:	x00 0 000 0000
E-mail:	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

20.) A felhívás megküldésének napja: 2022. június 23.

DOKUMENTÁCIÓ MŰSZAKI LEÍRÁS

1. A beszerzés tárgya

Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére

2. A Megrendelő bemutatása

A Központi Statisztikai Hivatal (KSH, továbbiakban: Megrendelő) kormányzati főhivatalként működő, központi költségvetési szerv, amely szakmailag független. Megrendelő ellátja mindazt a feladatot, amelyet törvény vagy más jogszabály a hatáskörébe utal.

A Megrendelő adatokat szolgáltat az országgyűlés és a közigazgatás szervei, a társadalmi szervezetek, az érdekképviseletek, a helyi önkormányzatok, a köztestületek, a tudományos élet, a gazdasági szervezetek, a lakosság és a hírközlő szervek, valamint a nemzetközi szervezetek és a külföldi felhasználók részére. Feladata (statisztikai jellegű) adatfelvételek megtervezése, adatok felvétele, feldolgozása, tárolása, elemzése és közzététele, az egyedi adatok védelme. Az Európai Statisztikai Rendszer tagjaként a Megrendelő részt vesz az európai statisztikák fejlesztésében, előállításában és terjesztésében.

3. Háttér-információk

A 2022-es népszámlálást (továbbiakban Népszámlálás) törvényi kötelezettség keretében hajtja végre Megrendelő, mellyel kapcsolatban kommunikációs kampányt kíván jelen eljárás keretében megvalósítani.

A Népszámlálás a legszélesebb adatszolgáltatói felületen érintkezik a társadalommal, így ezek az adatlfevétel(ek) a Megrendelőről kialakított kép megítélése szempontjából is rendkívüli jelentőségűek.

A Népszámlálás kiterjed a Magyarország területén élő vagy 12 hónapnál rövidebb ideig külföldön tartózkodó, de Magyarországon bejelentett lakóhellyel, tartózkodási hellyel rendelkező magyar állampolgárokra, a Magyarország területén három hónapnál hosszabb ideig tartózkodó külföldiekre és érinti az ország területén lévő lakásokat, lakott üdülőket, egyéb lakóegységeket és a bentlakásos intézeteket.

Az adatszolgáltatást törvény írja elő, így az érintettek számára a válaszadás kötelező. Az adatokat Megrendelő statisztikai célra gyűjti, azokat csak összesítve publikálja.

A Népszámlálást internetes önkitöltéses vagy interjús módszerrel kell végrehajtani, az adatszolgáltatás módját az adatszolgáltatásra kötelezett személy választja meg.

Az összeírásban mintegy 30 000 számlálóbiztos vesz részt, az adatfelvétel az ő esetükben is elektronikus kitöltéssel (tablet segítségével) történik.

A Népszámlálás szakaszai:

• Internetes önkitöltés: 2022. október 1 - 16.

• Összeíróval történő kitöltés: 2022. október 17. - november 20.

• Pótösszeírás: 2022. november 21. - november 28.

• Adatfeldolgozás: 2023. november 28-ig (tájékoztató jellegű információ).

4. Kommunikációs célok, üzenetek

• Tájékoztatás

o A népszámlálás ismertségének növelése a célcsoportok körében

o A népszámlálással kapcsolatos legfontosabb tudni- és tennivalók ismertetése

o A népszámlálás társadalmi hasznosságával kapcsolatos edukáció

• Figyelemfelkeltés

• A válaszadók aktivizálása

o Egyes célcsoportok körében a válaszadói hajlandóság erősítése

• Az online kitöltés népszerűsítése

• A Megrendelő imázsának és ismertségének erősítése

Pozícionálási üzenet

A Népszámlálásban kötelezően részt kell vennie minden magyarországi lakosnak. A válaszadók 2022 október 1. és 16. között az interneten, vagy ezt követően, 2022. október 17. és 2022. november 20. között a számlálóbiztosok segítségével megadják a családra, a háztartásra, az iskolai végzettségre, a foglalkoztatottságra és a lakásra vonatkozó adataikat, amellyel segítik a településüket, hazánkat és az Európai Uniót érintő társadalmi döntések előkészítését, meghozatalát.

Kommunikációs üzenetek

• Online kitöltésre való figyelemfelhívás

o Az online kitöltéssel egyszerűbben, gyorsabban és kényelmesebben adhatók meg az adatok

o A 2022-es az első teljesen elektronikusan, papírmenetesen megvalósuló népszámlálás hazánkban, ami a népszámlálás ökológiai lábnyomát csökkenti

o Önállóan, számlálóbiztos segítsége nélkül is kitölthető

Edukációs üzenetek

• A népszámlálásnak mindenkit érintő társadalmi haszna van

• A Népszámlálás sikere közös érdekünk

• Részletes képet ad a népesség nagyságáról, demográfiai viszonyairól, iskolázottságáról, foglalkoztatottságáról, családi viszonyairól, valamint egészségi állapotáról és nemzetiségi, vallási összetételéről

• Az adatok segítik a döntéshozókat döntéseik előkészítésében

• Kötelező az adatszolgáltatás

Adatbiztonsággal kapcsolatos üzenetek

• Az adatokat Megrendelő a legszigorúbb adatvédelmi szabályok betartásával gyűjti és dolgozza fel

• Az eredmények kizárólag statisztikai célra használhatók, csak összesítve jelennek meg

• A személyazonosító adatokat Megrendelő hosszú távon nem tárolja, csak a kérdőívek teljeskörű összegyűjtéséhez és azok feldolgozásához szükségesek

• A népszámláláshoz adminisztratív nyilvántartásokból származó adatokat is felhasználnak a hiányzó adatok pótlásához

• A név megadása a nyilvántartási adatokat felhasználó népszámlálás működéséhez szükséges

• Az adminisztratív adathasználat szükséges az EU felé teljesítendő kötelező adatszolgáltatás miatt is

• A személyes adatok felhasználását az EU előírásainak is megfelelő jogszabályok határozzák meg

• A KSH egyedülálló adatgyűjtő, elemző hivatala hazánknak, amely európai szinten is kiemelkedő színvonalon dolgozik

• A KSH hazánk egyik legnagyobb adatvagyonával rendelkező Intézménye

5. Célcsoportok

A népszámlálás kommunikációs stratégiája alapján a fő célcsoport a felnőtt lakosság.

A fő célcsoport mellett olyan kisebb társadalmi csoportok is meghatározhatók, melyeket külön célzott, vagy a fő kampányt kiegészítő eszközökkel javasolt megszólítani. Ezek az eszközök egyrészt közvetett pozitív hatást gyakorolhatnak a lakosság válaszadási hajlandóságára, illetve növelhetik az internetes kitöltési arányt, másrészt eloszlathatnak információhiányból, bizalmatlanságból eredő kételyeket, így növelve az adatok és a Megrendelő adatkezelése iránt a bizalmat.

Elsődleges célcsoport

• Magyarország teljes felnőtt (18+) lakossága.

• Média képviselői

Másodlagos célcsoportok

• Szenzitív csoportok

▪ Fogyatékossággal élők

▪ Nemzetiségi kisebbségek

▪ Vallási felekezetek

• Magyarország területén három hónapnál hosszabb ideig tartózkodó külföldiek.

• Felsőoktatási hallgatók

• Fiatal felnőttek

• Kutatók

• Középiskolások

6. Keretszerződés időbeli hatálya

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2023. február 28. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Tervezett határidők – kommunikációs kampány szakaszai

• Felvezető szakasz: a szerződéskötéstől − 2022. szeptember 25. (edukációs célú kommunikáció)

• Online kitöltésösztönző szakasz: 2022. szeptember 26. − október 16. (A kampányhoz kapcsolódó kommunikációs aktivitások többsége)

• Fenntartó szakasz: 2022. október 17. – november 28.

• Utókommunikációs szakasz: 2022. november 29. – december 31.

Egyéb tervezett határidők

• Minden gyártási feladatnak meg kell valósulnia augusztus 15-ig.

Az egyes részfeladatokra vonatkozó konkrét teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

II. A NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI

A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő részére átadja az elfogadott Népszámlálás 2022 kommunikációs stratégiáját, Megrendelő arculati kézikönyvét, a szükséges hozzáféréseket, a 2022-es próbanépszámlálás eredményéről készült összefoglalót, valamint megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns, korábban megvalósult kampányok anyagait, egyéb kutatási eredményeket, kreatívokat. Bármilyen koncepció, terv vagy kreatív anyag csak és kizárólag a Megrendelő jóváhagyását követően valósítható meg, illetve kerülhet gyártásra.

A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki szükség esetén részt vesz a kommunikációs tevékenység kapcsán szervezett értekezleteken (amelyekről a munkanapokat számolva Megrendelő legalább 48 órával korábban tájékoztatja kapcsolattartót), együttműködik az eljárás során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: a kijelölt kapcsolattartónak munkanapokon 8-16:30 óra között elérhetőnek kell lennie e-mailen és telefonon. A Megrendelőtől e-mailen kapott megkeresésekre egy munkanapon órán belül reagálnia szükséges nyertes Ajánlattevőnek.

Amennyiben a kommunikációs és az azt kiegészítő rendezvényszervezési tevékenység kapcsán olyan kampányspecifikus szolgáltatásra, eszközre vagy szakemberre lenne szükség, amely az ártáblában nem szerepel, a nyertes Ajánlattevő ezekre egyedi ajánlatot készíthet a keretszerződésben foglaltak szerint.

A nyertes Ajánlattevőnek a kampánykommunikáció során – szükség esetén – a további kommunikációs szolgáltatásokat végző alvállalkozókkal együttműködve összhangba kell hoznia és koordinálnia kell az egyes ügynökségi szolgáltatáscsoportokba tartozó feladatok (pl. kreatív tervezési feladatok, ill. gyártási feladatok, médiaügynökségi feladatok) elvégzését.

A nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges egyeztetéseket és a briefelési folyamatot követően, az egyedi megrendelőkben pontosít, véglegesít.

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

Nyertes Ajánlattevő feladata a Népszámlálás kommunikációs kampány cselekvési tervének kidolgozása, valamint Megrendelő kérése esetén ad-hoc kampánystratégia (a Népszámláláshoz kapcsolódóan) és az ahhoz kapcsolódó cselekvési terv kidolgozása.

2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés

A nyertes Ajánlattevő kidolgozza a Népszámlálás kommunikációs stratégiájába illeszkedő kreatív koncepcióit és ellátja a kapcsolódó kreatív szövegírási feladatokat, tervezetten:

• Komplex kampánykoncepció kidolgozása

• Multimédiás és audio anyagok narrációt is tartalmazó kreatív koncepcióinak/storyboard- jainak/szinopszisainak kidolgozása

o Televíziós TCR reklámfilm (kitöltésösztönző imázsfilm)

o Online reklámfilmek (élőszereplős, a szenzitív kérdések kapcsán a különböző nemzetiségi-, vallási kisebbségeket, a fogyatékossággal élőket megszólítva)

o Vírusfilm

o Animációs jellegű edukációs filmek

o A Népszámlálás rádióreklámja

Grafikai tervezés

Nyertes Ajánlattevő feladata az elfogadott Népszámlálás 2022 Arculati Kézikönyv, valamint az elfogadott koncepciók alapján a grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatok ellátása, tervezetten

• kommunikációs kampányhoz kapcsolódó grafikai tervezési feladatok (hirdetési anyagok és mutációik elkészítése az egyes médiaeszközökre: print, outdoor, online hirdetések – bannerek, beleértve a filmgyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatokat is)

• social media hirdetési anyagok készítése

• marketing és dekorációs elemek tervezése (roll-up, sajtófal,)

• nyomdai anyagok tervezése, pl. leafletek

• online kiadványok grafikai tervezése

• akadálymentes microsite programozáshoz szükséges grafikai feladatok

• egyéb grafikai tervezési feladatok Megrendelő igényei szerint.

Nyertes Ajánlattevőnek minden feladattípusra vonatkozóan két kreatív koncepciót/grafikai tervet kell bemutatnia, amelyek közül Megrendelő választ. Amennyiben nem találja megfelelőnek az anyagokat, és ezt szakmai érvekkel alátámasztja, legfeljebb két alkalommal kérheti azok átdolgozását vagy újak készítését, a szakmai szempontoknak megfelelő, ésszerű határidőn belül.

Gyártásra kizárólag a Megrendelő által írásban jóváhagyott anyag kerülhet.

Az elkészült layoutok és forrásfile-ok a Megrendelő tulajdonát képezik, amelyeket nyertes Ajánlattevő a feladat teljesítését követően pendrive-on, háttértáron, vagy ftp felületre feltöltve küld el Megrendelő számára.

3. Nyomdai szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő Megrendelő egyedi megrendelése(i) alapján ellátja a népszámlálási kampányhoz, valamint a Népszámlálás lebonyolításához szükséges nyomdai gyártási feladatokat (pl. leafletek) Megrendelő egyedi megrendelései szerint.

Nyertes Ajánlattevő Megrendelő kérésére próbanyomatot/proofot biztosít, a nyomdai feladatok része a legyártott termékek megfelelő csomagolása is.

4. Fotózás, videófelvétel-készítés, rendezvénydokumentálás

Nyertes Ajánlattevő feladata a fotózási és videófelvétel-készítési feladatok ellátása a szükséges utómunkálatokkal együtt a Megrendelő egyedi megrendelője alapján. Tervezetten:

• a grafikai tervezéshez szükséges fotózási feladatok az elfogadott kreatív koncepció szerint

• stockfotó biztosítása a jogtiszta felhasználáshoz kapcsolódó ügyintézéssel együtt (pl. belföldre, a keretszerződés időtartamára, komplex reklámkampányhoz)

• rendezvény(ek)hez kapcsolódó fotó- és videókészítési feladatok, rendezvénydokumentálás, a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályok betartásával,

o eseményenként/rendezvényenként legalább 100-150 db professzionális minőségű, nyomdai felhasználásra és archiválásra is alkalmas fotó készítése (1 órán belül 5 db, 24 órán belül a többi) a megrendelő egyedi megrendelői szerint

• helyszínfotózás, épületfotózás, enteriőrfotózás, életképek, illusztrációk készítése (alkalmanként legalább 20 db, fotó, különböző médiafelületeken megjelenő hirdetésekre és archiválásra alkalmas formátumban)

• portréfotózás (személyenként min. 3 db, különböző beállítású, retusált portré, igény szerint sminkes, stylist és fodrász bevonásával)

• fotózás filmforgatáson (min. 20 db fotó/forgatási nap)

Az elkészült fényképeket professzionális minőségű, nyomdai felhasználásra és archiválásra is alkalmas minőségben – pendrive-on, háttértáron, vagy ftp felületre feltöltve – szükséges Megrendelőnek átadni, valamint Megrendelő a fotózáskor készült összes képre igényt tarthat, retusálatlan formában is.

5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika

Nyertes Ajánlattevő az elfogadott kreatív koncepciónak megfelelően, ellátja a kommunikációs tevékenység / kampány megvalósításához kapcsolódó film- és rádióreklám, TV-szpot teljes körű gyártási feladatait az összes szükséges utómunkálattal együtt, a szereplők, narrátor és helyszín kiválasztását, biztosítását, a forgatást, a szükséges utómunkálatokat (pl. vágás, feliratozás, fényelés, animáció, narráció, wishek, inzertek alkalmazása), stockzene vagy szerzett zene biztosítását (Megrendelővel egyezetve, a jogtiszta felhasználáshoz szükséges adminisztrációval együtt), valamint az esetleges engedélyeztetési feladatokat is.

A tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjelentethetőek legyenek (tervezetten: mp4, mov és wmv fájlformátumokban), tartalmazniuk kell a Népszámlálás 2022-re vonatkozó arculati elemeket, valamint nyertes Ajánlattevő feladata a megjelenítéshez, sugárzáshoz esetlegesen szükséges technikai konvertálás is.

Az anyagokat pendrive-on, háttértáron, vagy ftp felületre feltöltve szükséges Megrendelő részére átadni, az átadás-átvétel dokumentálásával.

Tervezetten:

• legalább 1 db 60 mp-es, televíziós, élőszereplős, forgatott kampány imázs/reklámfilm az elfogadott kreatív koncepció alapján

• legalább 3 db a különböző nemzetiségi, vallási kisebbségek és fogyatékossággal élőket megszólító élőszereplős, forgatott kisfilm (a szenzitív kérdések kapcsán)

• legalább 1 db edukációs, a Népszámlálás fontosabb információit rögzítő, 60 mp-es online animációs kisfilm,

o ebből 1 db 30 mp-es televíziós változat

• legalább 1 db edukációs, az adatbiztonságot a középpontba állító animációs, 60 mp-es online kisfilm

• legalább 1 db rádióreklám

A felhasználási jog biztosítása az I./6 pontban meghatározott teljesítési határidőn túli időszakra a jelen beszerzés eredményeként létrejövő szerződés keretében nem a nyertes Ajánlattevő feladata.

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

Nyertes Ajánlattevő Megrendelő kérése esetén javaslatot készít, majd beszerzi Megrendelő számára a (kampányhoz) szükséges reklámajándékokat (termékkörök: egészség, irodaszer, játékok, otthon, ruházat, szabadidő, szerszámok, technológia, utazás) és gondoskodik azok logózásáról, valamint a legyártott termékek megfelelő csomagolásáról.

Nyertes Ajánlattevő Megrendelő számára a gyártási folyamatok megkezdése előtt látványtervet és kérésére mintaterméket biztosít. Gyártásra kizárólag a Megrendelő által írásban is jóváhagyott reklámajándék kerülhet.

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

Nyertes Ajánlattevő ellátja a marketing és dekorációs elemek gyártási feladatait Megrendelő igényei szerint, amelyekhez látványtervet, vagy a termék jellegétől függően, a Megrendelő kérése esetén proofot biztosít, vagy lehetővé teszi Megrendelő számára a nyomdai gépinduláson történő részvételt. (pl. plakát, citylight, roll-up, óriásplakát, épületháló.)

8. Online ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő ellátja a kommunikációs kampányhoz és a Népszámlálás lebonyolításához kapcsolódó online ügynökségi szolgáltatásokat Megrendelő számára.

Tervezetten

• Online kommunikációs stratégia és a kapcsolódó online kommunikációs cselekvési és ütemterv elkészítése

• Bannerek programozása

• Akadálymentes reszponzív microsite programozása az online módon megvalósuló Népszámlálás lebonyolítására a Megrendelő által korábban elfogadott UX, UI tervek alapján −, valamint a Microsite fenntartása, működtetése, frissítése, a Megrendelő igényei szerinti változtatása a kampány ideje alatt. Ezt követően a microsite fenntartása és működtetése a Megrendelő feladata lesz. A microsite-hoz szükséges szöveges szakmai tartalmat a Megrendelő állítja össze és továbbítja a Nyertes Ajánlattevő felé.

• webanalitika,

• social media tartalom- és kampánymenedzsment feladatok ellátása

• keresőoptimalizálás,

• közösségimédia-influencer együttműködések kialakítása, menedzselése.

9. Kutatási feladatok

A Megrendelő 2021-ben mintegy 1000 fős reprezentatív próbanépszámlálás keretében vizsgálta a válaszadók infokommunikációs eszközhasználatát, személyes adatok megadásával kapcsolatos attitűdjét. A Covid-járvány hatására ugyanakkor rövid időszak alatt is jelentős mértékben változhatott a társadalom széles rétegeinek körében az eszközhasználat, illetve a személyes adatok megadásával kapcsolatos attitűd. Ezen változások vizsgálata, valamint a Népszámlálás kommunikációs stratégiájának finomhangolása érdekében a Megrendelő kutatás lebonyolítását tervezi.

A nyertes Ajánlattevő feladata egy reprezentatív, kvantitatív közvéleménykutatás megtervezése (mintavétel/kérdőív megszerkesztése) és teljes körű lebonyolítása, az eredmények kiértékelése (kérdőívek utólagos kódolása, adatbázis tisztítása, súlyozás) és összefoglalása.

A nyertes Ajánlattevőnek a kutatási folyamatok minden fontosabb fázisát dokumentálnia, archiválnia kell, hogy a későbbiekben visszakereshető és újra felhasználható legyen. Az elkészült és elfogadott elemzést nyertes Ajánlattevő a felhasználási jogokkal együtt átadja Megrendelő számára.

10. Rendezvényszervezési feladatok

A Népszámlálás kommunikációs stratégiájának megfelelően a kampány során tervezetten egy sajtóesemény megrendelésére kerül sor: a Népszámlálás indulását beharangozó kampánynyitó sajtótájékoztatóra.

• Dátum: 2022. szeptember 26.

• Helyszín: Megrendelő székhelye (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0., a helyszínt a Megrendelő biztosítja)

• Tervezett létszám: 40-60 fő

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő egyedi megrendelője alapján rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítása. Tervezetten,

1.1. Rendezvény tervezés, koordináció

• költségterv elkészítése

• szakemberszükséglet felmérése, a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény előkészítésének és megvalósításának helyszíni és háttértámogatása

o különösen: technikai személyzet, stb.

1.2. Rendezvényhelyszín(ek) biztosítása

Amennyiben további rendezvény(ek) megrendezésére is sor kerül, amely(ek) helyszínét nem Megrendelő biztosítja budapesti vagy esetlegesen vidéki telephelyén, úgy nyertes Ajánlattevő feladata lehet rendezvényhelyszín(ek) biztosítása. A nyertes Ajánlattevő Megrendelő igényei alapján a rendezvény jellegéhez leginkább illeszkedő, fotókkal ellátott helyszínjavaslatokat és egyedi árajánlatokat dolgoz ki, melyben ki kell térnie az adott helyszínen történő megvalósítás költségvonzatára (pl. infrastruktúra, kapcsolódó szolgáltatások) és időszükségletére is – lehetőség szerint min. 3 helyszínre –, valamint vállalja ezen helyszínek egyesével történő bejárását. A kiajánlott helyszínek közül a Megrendelő választ, az egyedi megrendelő kibocsájtása a helyszínválasztás alapján történik meg. Ezt követően a nyertes Ajánlattevő feladata a helyszín bérlése építési és bontási napokkal számolva.

1.3 Rendezvénytechnika biztosítása

A nyertes Ajánlattevő feladata: az eseményhez kapcsolódó rendezvénytechnikai igények felmérése, megtervezése, valamint biztosítása, igazodva a rendezvény koncepciójához.

Amennyiben eseményspecifikus, az ártáblában nem szereplő termékek, szolgáltatások iránti igény merül fel, a nyertes Ajánlattevő feladata ezekre egyedi ajánlat elkészítése, lehetőség szerint 3 különböző árajánlattal alátámasztva. A Megrendelő ezek közül választ, majd bocsátja ki az egyedi megrendelőt. Tervezetten:

• hangtechnika

o hangosítás, média box

o mikrofonok, mikrofonállványok

• műszaki háttérszolgáltatások

• Amennyiben a népszámlálás sajtótájékoztatója online közvetítést igényel, úgy a közvetítéshez szükséges technikai feltételek biztosítása, a közvetítés lebonyolítása.

o virtuális rendezvény

o live stream

1.4 Rendezvénytechnikai eszközök biztosítása

Amennyiben további rendezvény(ek) megrendezésére is sor kerül, amely(ek) helyszínét nem Megrendelő biztosítja budapesti vagy esetlegesen vidéki telephelyén, úgy nyertes Ajánlattevő feladata lehet rendezvénytechnikai eszközök biztosítása.

Amennyiben olyan, a rendezvény jellegénél fogva egyedi vagy speciális eszköz, berendezés biztosítása szükséges, ami az ártáblában nem szerepel, a nyertes Ajánlattevőnek ezekre egyedi ajánlatot kell összeállítania, melyet lehetőség szerint min. 3 különböző árajánlattal támaszt alá. A Megrendelő ezek közül választ, majd bocsátja ki az egyedi megrendelőt.

1.5 Catering biztosítása

Nyertes Ajánlattevő feladata a catering biztosítása a Megrendelővel történt egyeztetések és az egyedi megrendelők szerint.

Tervezetten: édes és sós aprósütemény, gyümölcs, szendvics (a sajtóesemény időpontjától függően), kávé, tea, gyümölcslé, üdítők.

Nyertes Ajánlattevő felelősséget vállal az általa biztosított catering szolgáltatás alkalmasságával és fogyasztóvédelmi szabályoknak való megfelelőségével kapcsolatban

11. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

Nyertes Ajánlattevő feladata a gyártási szolgáltatásokhoz (nyomdai, reklámajándékok, marketing és dekorációs elemek, filmek és rádióreklámok), valamint a rendezvényszervezéshez kapcsolódó szállítási feladatok ellátása Megrendelő egyedi megrendelői szerint.

Megrendelő székhelye: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0. amennyiben a szállítási cím az egyedi megrendelőben a Megrendelő székhelye, a termékek további mozgatása, telephelyeken belüli szétosztása nem nyertes Ajánlattevő feladata.

Nyertes Ajánlattevő feladata lehet Megrendelő egyedi megrendelője címlistája alapján reklámajándékok postázása.

12. Médiaügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kitűzött kommunikációs céljainak elérését támogató médiaügynökségi feladatok ellátása a Népszámlálás kommunikációs stratégiának a média briefeknek megfelelően. A nyertes Ajánlattevő feladata e tárgykörben tervezetten:

• Médiastratégia készítése, médiamix meghatározása

• Médiaterv készítése (belföldi médiumokra vonatkozóan) a médiastratégia alapján, amely egyenként tartalmazza a javasolt médiumokat, a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, megjelenés idejét és helyét, megjelenések időzítését, ütemezését, egyéb fontos információkat, valamint a megjelenések nettó és bruttó összköltségét.

A médiatervnek tartalmaznia kell a kampányidőszak egyértelmű megjelölését (kezdő és befejező időpont meghatározásával). Tartalmaznia kell továbbá a kampány hatókörét (országos/lokális) és jellegét (ATL/BTL). A médiatervnek tartalmaznia kell a célcsoport alapú elérési és lehetőség szerint a médiatípusonkénti affinitási adatokat is.

• Az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól

• A szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának

• A kampány megvalósulásának nyomon követése

• A kampány megvalósulásának dokumentálása, rendszerezése és eljuttatása Megrendelőnek digitális formában.

• A médiakampány vagy a rész-kampányok eredményességének mérése, hatékonysági kimutatások készítése (post-buy kutatások). A nyertes Ajánlattevő a Megrendelő igénye szerint szakmai beszámolót, zárójelentést készít a kampányról.

Preferált médiatípusok, médiumok

• Országos közszolgálati és kereskedelmi televíziók

• Országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi rádiók

• Országos és regionális napilapok

• Havilapok, hetilapok, folyóiratok

• Online hírportálok

• Közösségimédia-felületek (Facebook, Instagram, YouTube)

• Google Display, keresőhálózat

• Közterületi megjelenések (óriásplakát, citylight)

• Egyéb alternatív médiumokban történő megjelenések

Teljesítés- és kampányigazolás

Nyertes Ajánlattevő köteles átadni a Megrendelőnek minden teljesítés vonatkoztatásában az egyedi Megrendelőben jelölt feladat elvégzését alátámasztó dokumentumokat az alábbiak szerint, a feladat elvégzését követő 10 munkanapon belül.

• TV: PR-riport esetében sugárzási lista és a műsor felvétele elektronikus adathordozón, reklámszpot esetében post-buy értékelés, sugárzási lista, illetve megvalósítási igazolások GRP alapon (Nielsen vagy azzal egyenértékű adatokkal)

• Rádió: PR-riport esetében sugárzási lista és a műsor támpéldánya elektronikus adathordozón, reklámszpot esetében post-buy értékelés, sugárzási lista, illetve megvalósítási igazolások GRP alapon (Nielsen vagy azzal egyenértékű adatokkal)

• Nyomtatott sajtó: 2 db támpéldány

• Online: screenshot és az adott időszakra vonatkozóan látogatottsági statisztika a hirdetések teljesítményéről, amennyiben ez utóbbi nem áll rendelkezésre, úgy igazolás az adott médiumtól a megjelenés tényére vonatkozóan;

• Outdoor: közterületi média felület-szintű fényképes igazolása a Megrendelő által elfogadott kihelyezési listával megfeleltethető módon

• Közösségi média és PPC: screen shot és részletes hirdetési statisztika a kampány teljesítményéről

Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő által elfogadott és véglegesített eredménytermékről és az elvégzett feladatok teljesítésére vonatkozóan szakmai beszámolót/zárójelentést készít, amelyet elektronikusan és nyomtatott formában 2 munkanapon belül eljuttatja Megrendelő számára.

Lemondások

Nyertes Ajánlattevő feladata az esetleges lemondásokkal kapcsolatos ügyintézés. Lemondás esetén a Megrendelő csak a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy időben intézkedett annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége

Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxx xxxx 00-00. Web: xxxxx://xxxxx.xx

Nemzeti Népegészségügyi Központ

Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 777.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében

Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Pénzügyminisztérium

H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

tekintetében

Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Egyenlő Bánásmód Főigazgatósága:

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0- 00.

Tel: 00-0-000-0000

Fax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Honlap:xxxx://xxx.xxxx.xx/

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Xxxxxxx fedlapja	felhívás 18. a) pont	1. sz. melléklet
Tartalomjegyzék	felhívás 18. b) pont	-
Felolvasólap	felhívás 18. c) pont	Külön fájl- ként csatolva
A díjakat, árakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázat	felhívás 18. d) pont	Külön fájl- ként csatolva
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében	felhívás 18. e) pontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	felhívás 18. f) pont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	felhívás 18. g) pont	3. sz. melléklet
Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról	felhívás 18. h) pont	4. sz. melléklet
Nyilatkozat a nullás megajánlások vonatkozásában (amennyiben releváns)	felhívás 18. i) pont	5. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z)                  (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére”

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSÁRA A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL JOGÁLLÁSÁRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 162/2020. (IV. 30.) KORM. RENDELET 2. § (1) BEKEZDÉS A)-G) PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT ÉRINTETT SZERVEZETEK SZÁMÁRA” TÁRGYÚ KM12-KOMM-2022 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2022. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66.

§ (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM12-KOMM-2022 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Kelt: …………………….. 2022 hó …… nap

….......................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM12-KOMM-2022 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a

……………………………….. (xxxxxxxxxxx neve), sem a (xxxxxxxxxxx

neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2022. ……………… hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATT HOZOTT KORLÁTOZÓ INTÉZKEDÉSEKRŐL SZÓLÓ 833/2014/EU TANÁCSI RENDELET 5K. CIKK (1) BEKEZDÉSE SZERINTI TILALOMRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM12-KOMM-2022 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyú írásbeli konzultáció során, mint Ajánlattevő az alábbi nyilatkozatot teszem:

1. Az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet (a továbbiakban: rendelet) 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjában előírtakra figyelemmel Ajánlattevő nem

a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv;

b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %- ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik; vagy

c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el.

2. A rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontjában előírtakra figyelemmel az ajánlatban a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozóként, szállítóként, kapacitást biztosító szervezetként megjelölt szervezet nem

a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv;

b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %- ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik; vagy

c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el.

3. Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban való nyertessége esetén a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan, a szerződéses érték 10 %-át meghaladó, alvállalkozóként, szállítóként, kapacitást biztosító szervezetként megjelölt szervezetet, mely vonatkozásában a rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-

c) pontjában előírt feltételek valamelyike teljesül.

Kelt: …………………….. 2022 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN

(amennyiben releváns)

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM12-KOMM-2022 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten

nyilatkozom,

hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő médiafelületek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.

Sorszám Médiafelület A nullás megajánlás indoka

Kelt: …………………….. 2022 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Név: Központi Statisztikai Hivatal

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0.

Képviseli: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, elnök

Törzskönyvi azonosító szám: (PIR): 302722

Adószám: 15302724-2-41

Bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01456363- 00000000

mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a/az

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság és a LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság által alkotott konzorcium, amelynek tagjai:

Cégnév: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Képviseli: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.

Adószám: 24670827-2-41

Cégjegyzékszám: 01 09 176515

Bankszámla szám: CIB Bank Zrt. 10700440-68084264-51100005

Cégnév: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Képviseli: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.

Adószám: 22715544-2-41

Cégjegyzékszám: 01 09 940287

Bankszámla szám: CIB Bank Zrt. 10700079-24632407-51100005

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó” a Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen:

„Felek”, önállóan a másik nélkül: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2022. március 18. napján „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a

kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. §

(1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 2. § (1) bekezdés hatálya alá tartozó érintett szervezetek javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés pontja és a Kormányrendelet – Közbeszerzési Eljárás megindításakor hatályos – rendelkezései alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2022. március

23. napján 2022/S 058-152417 szám alatt jelent meg. Az EKR azonosítója: EKR001611812021. A Közbeszerzési Értesítő 2022/56. lapszámában, 2022. március 23. napján 5622/2022. szám alatt jelent meg.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2022. május 11.

KM időbeli hatálya: határozott időtartamra, hatálybalépés napjától számított 12 hónap. KM keretösszege: nettó 75.000.000.000 Ft, azaz nettó hetvenötmilliárd forint.

1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: Egyedi Eljárás) „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyban.

1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).

1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, azonban részét képezi, minden a jelen szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás és gyakorlat.

1.7. A Kbt. 131. § (2) bekezdése rögzíti, hogy a szerződésnek tartalmaznia kell – az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel – a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. Ennek értelmében Xxxxx rögzítik, hogy az Egyedi Eljárás során alkalmazott értékelési szempontokat, illetve a Vállalkozó megajánlásait a Keretszerződés 8. számú mellékletét képező Felolvasólap tartalmazza.

2. A Keretszerződés tárgya

A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 3. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.

3. A megrendelés menete

A Keretszerződés szerinti feladatok megrendelése a KM 18.3 pontja szerint Egyedi Megrendelők kibocsátásával történik. Az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények, mértékek és a megrendeléskor ismert, jogszabályra vagy az

Egyedi Megrendelőben rögzített feladatra figyelemmel fizetendő díjak és költségek figyelembevételével, a KM 10.1. pontja szerint meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ. Az Egyedi Megrendelőket a Vállalkozó e-mail formájában visszaküldve, vagy az Egyedi Megrendelőn történő aláírással igazolja vissza.

4. A Keretszerződés időbeli hatálya, teljesítési határidő

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. február 28. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2022. december 31. napjáig, Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. február 28. napjáig) köteles teljesíteni.

5. A teljesítés helye

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatait az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 812.567.480,- Ft

+ Áfa, azaz nettó Nyolcszáztizenkétmillió-ötszázhatvanhétezer-négyszáznyolcvan forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).

7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 243.770.244,- Ft + Áfa, azaz Kétszáznegyvenhárommillió-hétszázhetvenezer-kétszáznegyvennégy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).

7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 568.797.236,- Ft + Áfa összeget, azaz ötszázhatvannyolcmillió-hétszázkilencvenhétezer-kétszázharminchat forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén, a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények és mértékek alapján számított, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített és a megrendeléskor ismert, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelőben rögzített feladatra figyelemmel fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.

7.5. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során a 4. számú mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. §

(2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 35 %-a, azaz 284.398.618,- Ft + Áfa, azaz Kétszáznyolcvannégymillió-háromszázkilencvennyolcezer-hatszáztizennyolc forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés

3. Nyomdai szolgáltatások

4. Fotózás, videófelvétel készítés – rendezvénydokumentálás

5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

8. Online ügynökségi feladatok

9. PR ügynökségi feladatok

10. Kutatási feladatok

11. Rendezvénytechnika

12. Bútorok, berendezések

13. Rendezvénykellékek

14. Rendezvénydekoráció

15. Kerítések, kordonok, konténerek, szaniterek

16. Xxxxxx, aljzatok, standelemek

17. Catering

19. Rendezvényszervezési szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások

21. Biztonságtechnikai szolgáltatások

22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások.

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.

7.7. Az Egyedi Megrendelőben rögzített és a megrendeléskor ismert, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelőben rögzített feladatra figyelemmel fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM 10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.

7.8. A 4. számú melléklet nem tartalmazza a KM 10.1. pontja szerinti díjakat és költségeket. A 4. számú melléklet a rendezvénymenedzsment ügyviteli díj, rendezvényhelyszín foglalási ügyviteli díj, a kampány specifikus termékek és szolgáltatások biztosításához kapcsolódó ügyviteli díjat tartalmazza, melynek meghatározása a KM 18.3. pont második bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alábbiak szerint történik:

a) a rendezvénymenedzsment ügyviteli díj esetében a díjszázalék vetítési alapja a jelen Keretmegállapodás 10.1. pont szerinti, az Egyedi Eljárás megindításának időpontjában érvényes árakat, díjakat, kedvezményeket és mértékeket tartalmazó táblázat 11-22. lapfülei szerinti termék(ek) és/vagy szolgáltatás(ok), mint közvetített szolgáltatás(ok) – konkrét feladat szempontjából releváns tételeit tartalmazó – egyedi megrendelő szerinti, mindösszesen értéke,

b) a rendezvényhelyszín foglalási ügyviteli díj esetében a díjszázalék vetítési alapja a rendezvényhelyszín bérletének és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás(ok), mint közvetített szolgáltatás(ok) egyedi megrendelő szerinti, mindösszesen értéke,

c) a kampány specifikus termékek és szolgáltatások biztosításához kapcsolódó ügyviteli díj esetében a díjszázalék vetítési alapja a kampány specifikus termék vagy szolgáltatás, mint közvetített szolgáltatás egyedi megrendelő szerinti, mindösszesen értéke.

7.9. A rendezvényhelyszínek bérletének és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás(ok), valamint a kampány specifikus termékek vagy szolgáltatások értéke alatt, rögzített ár hiányában, a beszerzési igény felmerülésének időpontjában az azokért – az adott piacon – általában kért vagy kínált legalacsonyabb ellenszolgáltatást kell érteni. Az ilyen ellenszolgáltatás meghatározása céljából a Vállalkozó – a konkrét beszerzési igény kielégítéséhez kapcsolódóan – külön versenyeljárást köteles végezni és annak eredményét dokumentálni, továbbá azt – a Megrendelővel folytatott egyeztetés részeként – a konkrét feladat tekintetében elfogadott dokumentumok közé csatolni. Az eljárása során a Vállalkozó kizárólag objektív alapú módszereket alkalmazhat. Ilyen módszerek

i) a beszerzés tárgyára vonatkozóan végzett piackutatás, vagy

ii) független szakértőkkel, hatóságokkal, illetve piaci résztvevőkkel előzetes piaci konzultáció, vagy

iii) igazságügyi szakértő igénybe vétele, és

iv) – az i-iii) pontok szerinti módszerek valamelyikének alkalmazásával egyidejűleg – a beszerzés tárgyára vonatkozó indikatív ajánlatok bekérése.

7.10. Az indikatív ajánlatok keretszáma a legalább hármat el kell, hogy érje, kivéve, ha a Megrendelő igazolni tudja, hogy műszaki-technikai sajátosságok vagy kizárólagos jogok védelme miatt a rendezvényhelyszín bérleti és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás(ok) szerződése vagy a kampány specifikus termék vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, feltéve, hogy a Megrendelő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, és a verseny hiánya nem annak a következménye, hogy a beszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozta meg.

7.11. A konkrét beszerzési igény kielégítéséhez kapcsolódóan a külön versenyeljárás nem terjedhet ki olyan, a 4. sz. melléklet szerinti Ártáblázatban nem rögzített tételekre, amelyek a Keretszerződés általános jellegétől eltérnek (nem illeszkednek a Keretszerződés jellegéhez), illetve nem szükségesek az Egyedi Megrendelő teljesítéséhez. Az ilyen tételekre vonatkozó kiegészítést a Szerződő Felek a Keretszerződés meghatározott tartalmi elemei előre ismert módosulásának tekintik, feltéve, hogy a 7.8. pont b) és c) alpont szerinti tételek mindösszesen értéke, alpontonként külön vizsgálva, a jelen Keretszerződés 4. sz. mellékletét képező Ártáblázatban rögzített ár elemekre tett megajánlások mindösszesen értékének 10%-át nem haladja meg.

7.12. Amennyiben Megrendelő az Egyedi Megrendelőben rögzített rendezvényt vagy bármely kapcsolódó szolgáltatás megrendelését lemondja, köteles a Vállalkozónak a lemondásig felmerült, igazolt költségeit megtéríteni. Felek a jelen pont szerinti lemondási szabályoktól az Egyedi Megrendelőben közös megegyezéssel eltérhetnek.

7.13. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.

7.14. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak. A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására a 6.

sz. melléklet szerinti személy jogosult.

7.15. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti bruttó vállalkozói díj 50 %-áig.

7.16. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.15. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 70 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg-visszafizetési biztosítékot a KM 6.7. pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.7. pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Keretszerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként, valamint az Egyedi Megrendelőben meghatározott részteljesítést követően jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

A Felek megállapítják, hogy Vállalkozó általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa törvény) szerinti, a számlakiállítás szempontjából történő teljesítése annak a Megrendelő általi elismerésével (azaz a teljesítésigazolás kiállításával) tekinthető megvalósultnak. Vállalkozó köteles a számláját a teljesítés elismerésétől számított, az Áfa törvényben meghatározott határidőn belül kiállítani, valamint a kiállítástól számított 3 (három) napon belül a Megrendelő részére eljuttatni.

A Megrendelő csak a jogszabályokban meghatározott alaki és formai követelményeknek megfelelő számlát fogad be. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben az általa kibocsátott számla nem felel meg a jogszabályban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek, illetve a teljesítésigazolás tartalmának, vagy a számla teljesítésigazolás nélkül érkezik, a számlát a Megrendelő nem fogadja be, az ebből adódó fizetési késedelem esetén késedelmi kamatkövetelést, illetve egyéb igényt nem érvényesíthet.

7.17. Felek megállapodnak abban, hogy szállás- és/vagy rendezvényhelyszín-foglalást is tartalmazó Egyedi Megrendelő esetén Vállalkozó a szállás és/vagy rendezvényhelyszín sikeres foglalását és a részteljesítés Megrendelő általi elismerését követően jogosult részszámlát kiállítani.

7.18. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.19. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.20. A KM 1.7 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat tervezetten az alábbi tag teljesíti:

Feladat megnevezése Teljesítésre jogosult

7.21. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

7.22. Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó a Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó általi visszaigazolása napján érvényes azon hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozónak a külföldi teljesítés ellenértékét meg kellett fizetnie. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.

7.23. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér érvényesítésének általános szabályai tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Keretszerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

8.3. Késedelmi kötbér:

Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési határidő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők és a véghatáridő tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben, illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó vállalkozói díj. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 1 (egy) %-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5 (fél) %-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelőre eső teljes nettó vállalkozói díj 15 (tizenöt) %-át nem haladhatja meg.

8.4. Hibás teljesítési kötbér:

Megrendelő a Keretszerződés és/vagy az Egyedi Megrendelő szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult, amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít. Amennyiben a kijavítás lehetséges, a hibás teljesítés időpontjától a hibamentes teljesítésig terjedő időszakra a késedelmes teljesítés szabályai, amennyiben a hibás teljesítés elfogadása kizárt, a teljesítés meghiúsulásának szabályai az irányadóak.

8.5. Meghiúsulási kötbér a Keretszerződés meghiúsulása esetén:

A Keretszerződés olyan okból való részbeni vagy teljes meghiúsulása esetén, amelyért a Vállalkozó felelős, Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a Keretszerződés meghiúsulással érintett részére eső nettó vállalkozói díj, mértéke a kötbér alap 30%-a.

8.6. Meghiúsulási kötbér Egyedi Megrendelő esetén:

Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelőre eső teljes nettó vállalkozói díj, mértéke: 30 (harminc) %.

8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési határidő vagy véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési határidő vagy véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.9. A Vállalkozó a fentiek szerinti kötbér összegét a vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek. Megrendelő döntésétől függően jogosult a kötbér összegét vagy annak egy részét a Keretszerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint beszámítani vagy, ha ilyen a Keretszerződésben előírásra került, a teljesítési biztosítékból lehívni.

8.10. Késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a teljesítés alól.

8.11. Megrendelő kötbérigényét írásban köteles közölni a Vállalkozóval, megjelölve annak jogalapját és összegét. A kötbér érvényesítése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy szerződésszegés esetén az érvényesített kötbérigényét meghaladó igazolt kárát, valamint a szerződésszegésből eredő egyéb jogait érvényesítse.

9. A Keretszerződés megszüntetése, az Egyedi Megrendelő módosítása

9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.

9.2. Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja.

9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek.

9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból, amelyért felelős, képtelenné válik.

9.2.4. Jelen Keretszerződés 10.13. pontjában meghatározott vállalkozói magatartás esetén.

9.2.5. Amennyiben Vállalkozó a jelen Keretszerződés 19.1. pontjában foglalt kötelezettségét megszegi.

Megrendelő súlyos szerződésszegésének minősül különösen, ha a díjfizetési kötelezettségével 20 (húsz) napot meghaladó késedelembe esett, és késedelmét a Vállalkozó írásbeli fizetési felszólítása ellenére 10 (tíz) napos póthatáridőn belül sem orvosolta.

9.3. Amennyiben a Megrendelő olyan – az Ártáblázat alapján elszámolható – feladat ellátását kívánja megrendelni Vállalkozótól, mely az Egyedi Megrendelő egyeztetése és így az árkalkuláció meghatározása során Vállalkozó számára – felelősségi körén kívül eső okból – nem volt ismert, Felek az Egyedi Megrendelőt közös megegyezéssel írásban módosítják a Vállalkozó által előzetesen adott kiegészítő árkalkuláció alapján vagy – ha az Egyedi Megrendelő módosítására nincs lehetőség – Vállalkozó a szakmai beszámolóban rögzíti az Egyedi Megrendelőtől történő eltérés okát és az letéréshez kapcsolódó egyéb lényeges információkat.

9.4. A 9.3. pont szerint kell eljárni abban az esetben is, amikor a Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben rögzített terméket vagy szolgáltatást – felelősségi körén kívül eső okból – az Ártáblázatban szereplő másik termékkel vagy szolgáltatással tudja csak teljesíteni.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba.

10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.4. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a tevékenység megszervezésére, és nem teheti a teljesítést terhesebbé.

10.5. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles őt erre figyelmeztetni. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.

10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási- vagy, csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.8. A Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt, ha bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.

10.9. Vállalkozó jogosult jelen Keretszerződés teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában és a Kbt. 138. § -ában foglaltak figyelembevételével.

10.10.Vállalkozó a Ptk. 6:148. §-a szerint felel, azaz a jogosan igénybe vett alvállalkozóért, közreműködőért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Alvállalkozó, közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely az igénybevétel nélkül nem következett volna be. A Vállalkozó a Keretszerződésből eredő igényeit kizárólag a Megrendelővel szemben érvényesítheti.

10.11.A Vállalkozó a Keretszerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében – az alvállalkozó bevonásával érintett Egyedi Megrendelő teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen a Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót írásban vagy elektronikus formában bejelenteni (a megnevezésen túl az elérhetőség, valamint a képviseletre jogosult megjelölésével), amely részt vesz az Egyedi Megrendelő teljesítésében. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt tájékoztatni az alvállalkozók bejelentésben közölt adatainak változásáról a változást követő 5 munkanapon belül. A Vállalkozó jelen Keretszerződés aláírásával kijelenti, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdése alapján a Keretszerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót. Vállalkozó a fentiekre vonatkozó kötelezettségének a Keretszerződés 5. számú mellékletét képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.

10.12.Amennyiben a Keretszerződés teljesítése során a Megrendelő tudomást szerez arról, hogy a Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítéséhez igénybe vett valamely alvállalkozó kizáró ok(ok) hatálya alatt áll, Megrendelő köteles ezt a Vállalkozó felé jelezni, egyúttal észszerű határidő tűzése mellett felhívni a Vállalkozót a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó helyett a kizáró ok(ok) hatálya alá nem tartozó más szervezet bevonására vagy jogosult a teljesítést - a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó helyett - a Vállalkozótól követelni.

10.13.Amennyiben a Vállalkozó a 10.12. pont alapján meghatározott határidőn belül nem gondoskodik a kizáró okok hatálya alá nem tartozó alvállalkozó bevonásáról vagy a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozó helyett nem teljesít, illetve a Megrendelő a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozó Vállalkozó általi bevonásáról harmadik alkalommal szerez tudomást, úgy ez a Vállalkozó súlyosan szerződésszegő magatartásának minősül, melynek következményeként Megrendelő jogosult a Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül a Keretszerződést azonnali hatállyal megszüntetni és a Keretszerződés meghiúsulása esetére kikötött meghiúsulási kötbért, valamint az ezt meghaladó kárát követelni a Vállalkozótól.

10.14.Vállalkozó a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint az eljárásban bemutatott kötelezettségvállalásnak megfelelően, valamint a Kbt.

65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha a Vállalkozó e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek Vállalkozó a Közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg.

10.15.A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.

10.16.Felek rögzítik, egyben Megrendelő ezúton meghatalmazza Vállalkozót a reklám közzétételére

irányuló szerződések a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és – Megrendelővel történő előzetes konzultációt követően - a teljesítés elfogadására.

10.17.Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

10.18. Amennyiben jelen Keretszerződés hatályba lépését követően a reklámadóról szóló 2014. évi

XXII. törvény (a továbbiakban: Rtv.) a Keretszerződés tárgyát képező szolgáltatás vonatkozásában reklámadó-fizetési kötelezettséget ír elő, akkor Vállalkozó eleget tesz az adóbevallási, adófizetési kötelezettségének. Amennyiben nem a Vállalkozó a reklám közzétevője, köteles a reklámot közzétevő nyilatkozatát bekérni és azt továbbítani a Megrendelő 6. sz. mellékletében feltüntetett kapcsolattartója felé. A nyilatkozatban nyilatkozni kell az Rtv.-ben meghatározott tartalommal arról, hogy a reklámot közzétevőt adókötelezettség terheli-e és ha igen, akkor adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Keretszerződésben foglalt feladat vonatkozásában az Rtv. alapján a reklámot közzétevő nyilatkozatának hiányában az adókötelezettség őt terheli és az adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő köteles a Vállalkozó teljesítését elősegíteni, a teljesítés érdekében a Vállalkozóval szorosan és teljeskörűen együttműködni, és a Vállalkozónak minden olyan információt és dokumentumot átadni, illetve döntést meghozni, melyekre a Vállalkozónak a feladat elvégzéséhez, szerződéses vállalások teljesítésének érdekében, indokoltan szüksége van. Megrendelő a Vállalkozó teljesítéséhez szükséges minden döntést haladéktalanul meghoz és közöl a Vállalkozóval. Megrendelő a Vállalkozó által kért adatokat, információkat a Vállalkozó által javasolt észszerű határidőn belül köteles szolgáltatni, a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, a kért utasításokat megadni.

11.4. Az adatszolgáltatás vagy bármely Megrendelői kötelezettség Megrendelő általi késedelmes teljesítése esetén a Vállalkozó teljesítési határideje a késedelem időtartamával automatikusan (külön jognyilatkozat vagy módosítás nélkül) meghosszabbodik és Vállalkozó mentesül a késedelem jogkövetkezményei alól. Amennyiben a Megrendelő késedelme miatt meghosszabbodott teljesítési határidő alkalmatlan időpontra (ünnepnapra, hosszú hétvégére) esik, a teljesítési határidő a következő munkanapon jár le.

11.5. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

12.1. A Felek bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit a konzultációk során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek által kijelölt kapcsolattartók adatait a 6. és 7. számú melléklet tartalmazza. Felek gondoskodnak arról, hogy kijelölt kapcsolattartóikat – mint érintetteket – megfelelőképp tájékoztassák arról, hogy a jelen Keretszerződésben megadott személyes adataikat a másik Fél a jelen Keretszerződésben meghatározott célból kezeli, összhangban a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (a továbbiakban: GDPR rendelet). Az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekeinek – a jelen Keretszerződésben foglaltak végrehajtása és az annak teljesítésével összefüggő kapcsolattartás céljából – érvényesítéséhez szükséges, jogalapja a GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. Felek tudomásul veszik, hogy a kapcsolattartóként megjelölt személy a GDPR rendelet 16. és 18. cikkével összhangban kérheti a személyes adatainak helyesbítését, kezelésének korlátozását, illetve a GDPR rendelet 21. cikke szerinti eset fennállása esetén tiltakozhat azok kezelése ellen. A kötelezően megadott személyes adatok kezelése jelen Keretszerződés megkötésének előkészítésével kezdődik és az adatok törléséig tart. A törlésre akkor kerülhet sor, ha a vonatkozó európai uniós és nemzeti jogszabályok szerint jelen Keretszerződéssel kapcsolatos dokumentum-megőrzési kötelezettség megszűnik.

13. A Keretszerződés módosítása

13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.

13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:

13.3.1. Felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

13.3.2. Felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,

amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

14.1.1. a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)– kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

14.1.2. a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt

tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a Feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.

Felek tudomásul veszik továbbá, hogy jelen Keretszerződést a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal és az Állami Számvevőszék jogosult ellenőrizni.

A Felek - esetleges vizsgálat esetén – vállalják, hogy az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal részére a kért felvilágosítást megadják, jelen Keretszerződés teljesítésével kapcsolatos iratokat bemutatják, és szükség esetén másolatban átadják. Ebben a körben üzleti titokra való hivatkozásnak nincs helye. Az illetékes ellenőrző szervek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén a Vállalkozó köteles minden segítséget megadni a Megrendelő részére, a helyszíni vizsgálaton pedig – erre irányuló felkérés esetén, az ellenőrzés hatékonysága és a Megrendelő ez irányú kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében – köteles jelen lenni.

14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános szerződéstárban (CoRe) - valamint ha a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály azt egyes dokumentumok, adatok tekintetében kötelezővé teszi, az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) is - közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a Felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő 30 (harminc) napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.

15. Átláthatóság

15.1. Vállalkozó a Közbeszerzési Eljárás során tett ajánlatában úgy nyilatkozott, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41.

§ (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. Jelen Keretszerződés aláírásával Vállalkozó nyilatkozik arról, hogy továbbra is átlátható szervezetnek minősül. A Vállalkozó – képviselője útján – a Közbeszerzési Eljárásban tett átláthatósági nyilatkozatban foglaltak változása esetén - arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni. Vállalkozó kijelenti és jelen Keretszerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ezen adatok változása esetén, a változásról haladéktalanul köteles Megrendelőt tájékoztatni, figyelemmel az Ávr. 50. § (1a) bekezdésében foglaltakra. A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján

kötött visszterhes szerződést Megrendelő felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll.

16. Szerzői jogok

16.1. Hacsak Xxxxx az Egyedi Megrendelőben másképpen nem állapodnak meg, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált művekre, amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen mű tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált művek kapcsán felmerülő szerzőket megillető jogdíjak a Keretösszeget csökkentik.

16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Adatvédelem, titoktartás, információszabadság

18.1. Felek kijelentik, hogy a Keretszerződés által előírt tevékenység ellátása során lehetőségükhöz mérten igyekeznek személyes adatok nélkül biztosítani a szükséges információkat, adatokat, dokumentumokat.

18.2. Amennyiben a szerződéses feladatok ellátása együtt jár személyes adatok kezelésével is, úgy Vállalkozó adatfeldolgozónak minősül. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés tárgyát képező szolgáltatások teljesítése során Megrendelő a GDPR 4. cikk 7. pontja szerinti adatkezelőnek, míg Vállalkozó a GDPR 4. cikk 8. pontja szerinti adatfeldolgozónak minősül, és a GDPR 28. cikk (3) bekezdése az adatfeldolgozó által végzett adatkezelésre vonatkozóan írásbeli szerződés megkötését írja elő, melyre tekintettel a Felek a Keretszerződés 9. számú mellékletét képező Adatfeldolgozói megállapodást a Keretszerződés hatálybalépésével egyidejűleg megkötik.

18.3. Vállalkozó szavatolja, hogy az adatkezeléssel érintett munkavállalóit, megbízottjait, esetlegesen igénybe vett alvállalkozóit megfelelően tájékoztatja a jelen Keretszerződésben és annak Adatfeldolgozói megállapodás mellékletében foglalt adatkezelés körülményeiről, és garantálja az abban foglaltak betartását és betartatását.

18.4. A szerződő Xxxxx kötelezettséget vállalnak arra, hogy harmadik személyek részére nem tárnak fel és titokban tartanak minden olyan, a másik félre vonatkozó dokumentációt, információt, megoldást és adatot (továbbiakban együttesen „Információ”), amelyek a Keretszerződés tárgyának teljesítése során jutott tudomásukra, kivéve amennyiben ezen Információk közismertté váltak. A szerződő Xxxxx kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Keretszerződés teljesítésében közreműködő harmadik személyeket a jelen titoktartási kötelezettségről tájékoztatják, illetve kötelesek gondoskodni arról, hogy ezen harmadik személyek a titoktartási kötelezettségnek szintén eleget tegyenek.

18.5. A Vállalkozót a titoktartási kötelezettsége a Keretszerződés fennállása alatt és annak megszűnését követően, egyaránt terheli, ugyanakkor nem vonatkozik azon információkra, amelyek már nyilvánosságra kerültek, avagy amelyeket a Vállalkozó jogszabály alapján köteles felfedni.

18.6. A Vállalkozó – a titoktartás irányadó szabályainak maradéktalan betartása mellett - jogosult a Megrendelő személyét, a Megrendelő részére a Keretszerződés szerint végzett tevékenység jellegét tájékoztató referenciaként kiadványaiban feltüntetni.

18.7. A Megrendelő vállalja, hogy a Vállalkozótól a Keretszerződés szerinti feladatai teljesítéseként kapott dokumentumokat, anyagokat kizárólag saját maga számára használja fel, a Vállalkozó írásos dokumentumait, anyagait bármilyen formában nyilvánosságra hozni kizárólag a személyes adatok nélkül, illetve egy adott kérdésben a Vállalkozóra a hivatkozni csak a Vállalkozó hozzájárulásával fog.

18.8. Felek megállapodnak abban, hogy a Keretszerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott üzleti és gazdasági titkot, bizalmas információt – beleértve a védett ismeretet is – megőrzik és bizalmasan kezelik, nem használják fel, nem teszik közzé, nem szolgáltatják ki, nem teszik hozzáférhetővé, felhasználhatóvá továbbá ezeket kizárólag a Keretszerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő feladatok megoldása érdekében használják fel.

18.9. Feleket a titoktartási kötelezettség – eltérő írásos megállapodásuk hiányában – a fennálló jogviszony megszűnése után változatlanul, korlátozás nélkül terheli.

19. Záró rendelkezések

19.1. Vállalkozó a Keretszerződés aláírásával kijelenti, hogy az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz

intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk

(1) bekezdésében előírt tilalmak Vállalkozóval szemben továbbra sem állnak fenn. Vállalkozó vállalja, hogy a nyilatkozatban szereplő adatokban bekövetkező változásokról haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül írásban tájékoztatja Megrendelőt. Megrendelő jogosult a Keretszerződést felmondani, amennyiben Vállalkozó a jelen pontban foglalt kötelezettségét megszegi, azaz a változásokról Megrendelőt haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül nem tájékoztatja.

19.2. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

19.3. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2022. március 18. napján hatályos Kbt., Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, az Szjt. valamint egyéb, a Keretszerződés teljesítését érintő jogszabályok és a KM rendelkezései az irányadók.

19.4. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a Felek alkalmazni rendelik.

19.5. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt – illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő – aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

19.6. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

19.7. A Keretszerződés „…” számozott oldalból áll és „…”, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből „…” példány a Megrendelőt, „…” példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás, és közbeszerzési dokumentumok (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)

3. számú melléklet: Műszaki leírás

4. számú melléklet: Ártáblázat(ok)

5. számú melléklet: Nyilatkozat alvállalkozókról (adott esetben)

6. számú melléklet: Megrendelő részéről kapcsolattartásra, a szakmai beszámoló elfogadására és a teljesítésigazolásra jogosult személyek elérhetőségei

7. számú melléklet: Vállalkozó részéről kapcsolattartásra jogosult személyek elérhetőségei

8. számú melléklet: Felolvasólap

9. számú melléklet: Adatfeldolgozói megállapodás

Kelt:	…………………………………….	…………………………………….
	…………………………………….	…………………………………….
	Megrendelő	Vállalkozó

3. számú melléklet

Műszaki leírás

4. számú melléklet

Ártáblázat

5. számú melléklet

Nyilatkozat alvállalkozókról

Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)

(székhely:……………………..; cégjegyzékszám ;

adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a

………………………….., mint Megrendelő között a… tárgyában

(Keretszerződés) (dátum) napján kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az

alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni:

Az alvállalkozó megnevezése:

Képviselőjének neve:

Székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Telefon:

Telefax:

A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:

Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor

/ a szerződéskötést követően a teljesítésbe (dátum) napjától bevont alvállalkozó.

Kelt: , 20 . hónap . nap

Cégszerű aláírás:

képviselő neve

tisztsége

6. számú melléklet

A Megrendelő részéről kapcsolattartásra, a szakmai beszámoló elfogadására és a teljesítésigazolásra jogosult személyek elérhetőségei (Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak)

Kapcsolattartásra jogosult személy Megrendelő részéről: Név: Xxxx Xxxxxx

Beosztás: kommunikációs szakértő

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0. Telefonszám: 06/1/000-00-00

E-mail cím: Xxxxxx.Xxxx@xxx.xx

A szakmai beszámoló elfogadására jogosult személy Megrendelő részéről: Név: Xxxxxxx Xxxxxxx

Beosztás: főosztályvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0. Telefonszám: 06/1/000-00-00

E-mail cím: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxx.xx

Teljesítésigazolásra jogosult személy Megrendelő részéről: Név: Xxxxx Xxxxxx

Beosztás: elnökhelyettes

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0. Telefonszám: 06/1/000-00-00

E-mail cím: Xxxxxx.Xxxxx@xxx.xx

7. számú melléklet

A Vállalkozó részéről kapcsolattartásra jogosult személyek elérhetőségei

Név:

Beosztás: Cím: Telefonszám: E-mail cím:

Név:

Beosztás: Cím: Telefonszám: E-mail cím:

Név:

Beosztás: Cím: Telefonszám: E-mail cím:

8. számú melléklet

Felolvasólap

9. számú melléklet

ADATFELDOLGOZÓI MEGÁLLAPODÁS

Az alábbi adatfeldolgozói megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás), amely létrejött egyrészről a

Központi Statisztikai Hivatal

székhely: 1024 Budapest, Xxxxxx Xxxxxx u. 5-7.

PIR-törzsszám: 302722 adószám: 15302724-2-41

számlavezető pénzintézet megnevezése: Magyar Államkincstár bankszámlaszáma: 10032000-01456363

képviseli: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, elnök (önállóan) mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő),

másrészről pedig a

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx 00. Cégjegyzékszám: 01 09 176515

Bankszámla szám: CIB Bank Zrt. 10700440-68084264-51100005 Adószám: 24670827-2-41

Képviseli: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

mint adatfeldolgozó (a továbbiakban: Adatfeldolgozó 1) és a

LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx 00. Cégjegyzékszám: 01 09 940287

Bankszámla szám: CIB Bank Zrt. 10700079-24632407-51100005 Adószám: 22715544-2-41

Képviseli: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

mint adatfeldolgozó (a továbbiakban: Adatfeldolgozó 2)

(Adatfeldolgozó 1 és Adatfeldolgozó 2 a továbbiakban együttesen: Adtafeldolgozók)

(Adatkezelő és Adatfeldolgozók a továbbiakban együttesen: Felek) között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2022. március 18. napján „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati

kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 2. § (1) bekezdés hatálya alá tartozó érintett szervezetek javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés pontja és a Kormányrendelet – Közbeszerzési Eljárás megindításakor hatályos – rendelkezései alapján. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2022. március 23. napján 2022/S 058-152417 szám alatt jelent meg. Az EKR azonosítója: EKR001611812021. A Közbeszerzési Értesítő 2022/56. lapszámában, 2022. március 23. napján 5622/2022. szám alatt jelent meg. A vonatkozó keretmegállapodás (a továbbiakban: KM) 2022. május 11. napján lépett hatályba, a hatálybalépés napjától számított 12 hónap határozott időtartamra. A KM alapján Beszerző Adatkezelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: Egyedi Eljárás) „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022. évi népszámlálás kapcsán a Központi Statisztikai Hivatal részére” tárgyban. Felek fenti tárgyban 2022. ……………………….

napján Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötöttek, a Szerződésben és annak 3. számú mellékletét képező Műszaki leírásban részletezetteknek megfelelően.

1.2. Felek a jelen Megállapodást az 1.1. pontban megkötött Szerződésre tekintettel kötik meg, eleget téve az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletben és a hatályos hazai jogszabályokban foglaltaknak, így különösen a GDPR 28. cikk (3) bekezdésének. Felek kijelentik, hogy amennyiben Adatfeldolgozók a Szerződés alapján személyes adatok feldolgozását végzik, úgy a Felek elsődlegesen jelen Megállapodás, másodlagosan a Szerződés rendelkezéseit tekintik irányadónak.

1.3. Jelen Megállapodás elválaszthatatlan részét képezi a Felek között létrejött Szerződésnek. Erre való tekintettel a jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekre, így különösen a Megállapodás hatálya, felmondási ideje és annak feltételeire a Szerződés rendelkezései irányadóak.

1.4. Felek rögzítik, hogy jelen Megállapodás osztja a Szerződés sorsát, azaz, a Szerződés felmondása esetén jelen Megállapodás is megszűnik azzal, hogy a mindenkor hatályos jogszabályi és jelen szerződésben a szerződés megszűnését követő időszakra szóló rendelkezések változatlan tartalommal hatályban maradnak az azokban meghatározottak szerinti időtartamra.

1.5. Felek a jelen Megállapodást abból a célból kötik meg, hogy meghatározzák az Adatkezelőhöz tartozó személyes adatok Adatfeldolgozók általi feldolgozásának és azokhoz történő hozzáférésének feltételeit. Ez a Megállapodás a Felek között létrejött valamennyi olyan megállapodásra vonatkozik, amelynek értelmében az Adatfeldolgozók az Adatkezelő személyes adatainak feldolgozói, és mindaddig hatályban marad, amíg az Adatfeldolgozók az Adatkezelő nevében személyes adatokat dolgoznak fel és felvált a Felek között minden korábbi e Megállapodás tárgyában kötött szerződést, vagy szerződéses rendelkezést, és e kérdéskört teljes körűen szabályozza.

1.6. Amennyiben a körülményekből nyilvánvalóan más nem következik, azok a fogalmak, amelyek a jelen Megállapodásban előfordulnak, de nincsenek meghatározva, ugyanolyan jelentéssel rendelkeznek, mint ahogy azt az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a

természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR) meghatározza.

1.7. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen Megállapodásban foglaltakat megismerteti valamennyi, a Szerződés szerinti szolgáltatást igénybe vevő gazdasági egységével, és azoknak a gazdasági egységei általi betartásáért kötelezettséget és teljes helytállást vállal.

2. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK ÉS ALKALMAZHATÓSÁG

2.1. Értelmező rendelkezések

„Megfelelő garanciák”: a személyes adatok továbbítására szolgáló és a mindenkori adatvédelmi jogszabályok által engedélyezett, jogi úton érvényesíthető mechanizmus(ok);

„Érintett kérelme”: az érintett az adatvédelmi jogszabályok értelmében az érintettek bármely jogának gyakorlására vonatkozó kérelme;

„Adatvédelmi jogszabályok”: a személyes adatok kezelésével, feldolgozásával, védelmével és felhasználásával kapcsolatos és irányadó jogszabály, ideértve:

2.1.1. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről („Általános Adatvédelmi Rendelet”, „GDPR”) és/vagy bármely ennek megfelelő vagy ezzel egyenértékű magyar jogszabály;

2.1.2. a GDPR-nak megfelelő valamennyi vonatkozó magyarországi jogszabály, így különösen de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény; továbbá

2.1.3. a fentiekkel kapcsolatos bármely bírósági vagy hatósági értelmezés, illetve bármely illetékes felügyeleti hatóság (NAIH) által kiadott iránymutatás, útmutató, gyakorlati szabályzat, jóváhagyott etikai kódex, vagy jóváhagyott tanúsítási mechanizmus,

ahol a 2.1.1. - 2.1.3. pontokban felsorolt jogszabályok alatt azok mindenkor hatályos változata értendő;

„Felügyeleti hatóság”: bármely helyi, országos vagy multinacionális vállalat, minisztérium, hivatalos, parlamenti, állami vagy a törvény értelmében kijelölt személy vagy bármely kormányzati vagy szakmai testület, szabályozó vagy felügyeleti hatóság, testület vagy más szervezet, amely az adatvédelmi jogszabályoknak történő megfelelés ellenőrzéséért felelős;

„Adatkezelő”, „Adatfeldolgozó”, „Érintett”, „Személyes adatok”, „Feldolgozás” és „Adatvédelmi incidens”: az adatvédelmi jogszabályokban meghatározott jelentésnek megfelelően értelmezendő.

2.2 Értelmezés és alkalmazhatóság

2.2.1. Jelen Megállapodás az uniós adatvédelmi jogszabályok hatálya alá tartozó személyes adatok

feldolgozására vonatkozik.

2.2.2. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen Megállapodás annak aláírásának napján lép hatályba.

3. A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA

3.1. Az Adatkezelő jelen Megállapodás aláírásával megbízást ad Adatfeldolgozók részére, hogy Adatkezelő érdekében és utasításainak megfelelően a Szerződés alapján végzett szolgáltatáshoz kapcsolódóan a GDPR szerinti személyes adatok feldolgozását végezzék, amely megbízást Adatfeldolgozók a jelen Megállapodás aláírásával elfogadnak.

3.2. A jelen Megállapodás értelmében a feldolgozott személyes adatok típusai, valamint érintettek kategóriái az alábbiak:

3.2.1. A kezelt adatok köre: név, születési név, lakcím, személyi igazolvány szám;

3.2.2. Érintettek köre: Adatkezelő azon munkatársai, akik a népszámlálás kommunikációjában, sajtómegjelenésében (interjúk, sajtótájékoztatók, stb.) közreműködnek;

3.3.3. Adatfeldolgozás időtartama: megegyezik a Szerződés hatályával.

3.3.4. Adatfeldolgozás célja: a 2022. évben végrehajtandó népszámlálás kommunikációjával, sajtómegjelenésével, népszerűsítésével, az eredmények értékelésével összefüggő bármely tevékenység.

3.3. Adatkezelő kijelenti és egyben szavatolja, hogy a Szerződés teljesítése során birtokába kerülő személyes adatok kezelőjének minősül, valamint, hogy a GDPR-ban foglalt és az adatkezelőkre vonatkozó, így különösen, de nem kizárólagosan a GDPR 24.-27. cikkben foglalt kötelezettségeknek teljes mértékben eleget tett. Felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglalt kötelezettség Adatkezelő általi megszegéséből eredő kárral vagy költséggel összefüggésben harmadik személyek által az Adatfeldolgozókkal szemben támasztott követeléssel vagy bármely igénnyel szemben Adatkezelő köteles közvetlenül helytállni és Adatfeldolgozókat kármentesen tartani, valamint Adatfeldolgozóknak a fenti igényekkel összefüggésben keletkezett valamennyi kárát és költségét megtéríteni.

4. MEGÁLLAPODÁS TELJESÍTÉSE

4.1. Adatfeldolgozók kijelentik, hogy a feladat teljesítéséhez szükséges felkészültséggel, tapasztalattal rendelkeznek, valamint, hogy szerződéses kötelezettségeiknek szakmai, jogi és gazdasági szempontból is eleget tud tenni.

4.2. Adatfeldolgozók a Szerződés alapján végzett feladataikat kizárólag az Adatkezelő írásbeli, megfelelően dokumentált utasításai alapján látják el – beleértve a személyes adatoknak valamely harmadik ország vagy nemzetközi szervezet számára való továbbítását is –, kivéve akkor, ha GDPR 28. cikk (3) bekezdés a) pontja alapján az adatkezelést az adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog írja elő; ebben az esetben erről a jogi előírásról az adatfeldolgozó az adatkezelőt az adatkezelést megelőzően értesíti, kivéve, ha az adatkezelő értesítését az adott jogszabály fontos közérdekből tiltja.

4.3. Adatfeldolgozók szavatolják és kijelentik, hogy az adatfeldolgozás során a személyes adatok feldolgozása és tárolása az Európai Unió területén belül történik.

4.4. Adatfeldolgozók az Adatkezelő előzetes írásbeli rendelkezése nélkül nem továbbíthatnak személyes

adatot az EU-n/EGT-n kívüli országba, kivéve, ha az alábbi kivételek közül egy vagy több fennáll, vagy arra GDPR V. fejezete lehetőséget biztosít:

4.4.1. Az EU-ban/EGT-ben lévő megfelelő biztonsági szinten kívül, a Bizottság döntése értelmében néhány EU-n/EGT-n kívüli országban is ugyanúgy megfelelő a biztonsági szint. Ezen országoknak a listája a Bizottság honlapján található.

4.4.2. Adatfeldolgozók kötelező erejű megállapodást kötöttek az EU vonatkozó általános feltételeinek megfelelően (A személyes adatoknak harmadik országok számára történő továbbítására vonatkozó általános szerződési feltételekről szóló bizottsági határozat).

4.5. Felek rögzítik, hogy az adatfeldolgozási műveletekre vonatkozó utasítások jogszerűségéért (így különösen az Adatfeldolgozók által feldolgozott személyes adatok helyességéért és az azok feldolgozásához szükséges hozzájárulás meglétéért) az Adatkezelő felel.

4.6. Adatfeldolgozók kötelesek az Adatkezelőt haladéktalanul értesíteni, ha véleménye szerint az Adatkezelő által adott valamely utasítás ellentétes a GDPR szabályaival vagy az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezésekkel. Ebben az esetben az Adatfeldolgozók dönthetnek úgy, hogy a kérdéses utasítás végrehajtását felfüggesztik addig, amíg azt az Adatkezelő megerősíti vagy megváltoztatja. Adatfeldolgozóknak azonban nem terjed ki a felelőssége minden egyes adat részletes GDPR-nak való megfelelőségének vizsgálatára, így a fenti kötelezettség nem értelmezhető akként, hogy Adatfeldolgozók kötelesek minden adatot GDPR szempontból ellenőrizni.

4.7. Adatfeldolgozók kötelesek az Adatkezelőt a tudomásszerzéstől számított lehető legrövidebb időn belül értesíteni bármely adatsértéssel kapcsolatos eseményről, illetőleg adatvédelmi incidensről vagy az Adatkezelőnek az Adatfeldolgozók rendszerében lévő adatainak biztonságát érintő eseményről.

4.8. Az Adatkezelő vállalja, hogy amennyiben az Adatfeldolgozók teljesítéséhez adatok, információk, vagy egyéb nyilatkozatok szükségesek, úgy azokat igény esetén haladéktalanul, de legkésőbb három munkanapon belül megadja, illetve átadja az Adatfeldolgozóknak.

4.9. Adatfeldolgozók kötelesek az adatkezelés teljes időszaka alatt megőrizni minden személyes adatot mindaddig, amíg maga az adatkezelés célja, vagy az Adatfeldolgozók által Adatkezelő érdekében végzett adatfeldolgozás meg nem szűnik, vagy az adatkezeléssel, illetve adatfeldolgozással érintett személy nem kéri adatai törlését, vagy arra jogszabály vagy hatósági illetőleg bírósági határozat nem kötelezi.

4.10. Adatfeldolgozók az adatkezelés jellegének figyelembevételével a GDPR 28. cikk (3) bekezdés

e) pontja szerint megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel a lehetséges mértékben segítik Adatkezelőt abban, hogy teljesíteni tudja kötelezettségét az érintett személy (a továbbiakban: Érintett) jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek megválaszolása tekintetében. Az Adatfeldolgozóknak az Adatkezelő kérésére és a lehetséges mértékig segíteniük kell Adatkezelőt abban, hogy az Érintettektől érkező, alábbi témákkal kapcsolatos kérdéseket megválaszolja: az érintettek hozzáférési jogának gyakorlása, helyesbítés, kiigazítás, tiltakozás, adatkezelés korlátozása, adatok tárolásának megszüntetése, vagy adathordozhatóság jogának gyakorlása.

4.11. Amennyiben Adatkezelő úgy rendelkezik, Adatfeldolgozók kötelesek az Érintettre vonatkozó személyes adatot az Érintett kérése szerint helyesbíteni, törölni vagy feldolgozni, kivéve, ha erre

vonatkozóan a tagállami vagy az európai uniós jogszabályt mást írt elő.

4.12. Az Adatkezelő vállalja, hogy amennyiben tudomására jut, hogy a kezelt adatokkal kapcsolatosan az Érintett bármely módon is tiltakozik adatának kezelése, továbbítása ellen, úgy az erre vonatkozó információját haladéktalanul közli az Adatfeldolgozókkal, akik a jelen Megállapodás szerinti adatfeldolgozói feladatait ennek megfelelően teljesíti a továbbiakban. A jelen pontban írt tájékoztatás elmulasztásából eredő valamennyi kárért Adatfeldolgozók kizárják a felelősségüket.

4.13. Amennyiben az Adatfeldolgozókhoz az Érintettől a személyes adatai feldolgozásával vagy jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérés vagy panasz érkezik, úgy kötelesek a kérést vagy panaszt az Adatkezelő részére haladéktalanul és a lehető legtöbb részletet bemutatva továbbítani. Adatfeldolgozók az Adatkezelő utasításai nélkül nem dolgozhatják fel az ilyen jellegű kérést vagy panaszt.

4.14. Adatfeldolgozók segítik Adatkezelőt az adatbiztonsággal, az adatvédelmi incidensek kezelésével, az adatvédelmi hatásvizsgálattal kapcsolatos kötelezettségek teljesítésében a GDPR 28. cikk

(3) bekezdés f) pontja szerint, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és Adatfeldolgozók rendelkezésére álló információkat.

4.15. Adatkezelő fenntartja magának arra vonatkozó ellenőrzésének a jogát, hogy az általa az Adatfeldolgozóknak átadott adatok feldolgozása a jogszabályoknak megfelelően, a jelen Megállapodással összhangban és az Adatkezelő utasításainak alapján történik. Ezzel összefüggésben az Adatkezelő az adatvédelemmel és a biztonsággal összefüggő ellenőrzéseket és vizsgálatokat hajthat végre.

4.16. Adatfeldolgozók kötelesek az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani minden olyan információt és dokumentumot, amely az Adatkezelő személyes adatok kezelésével kapcsolatban, jogszabályban meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti az Adatkezelő által vagy az Adatfeldolgozók más ellenőre által végzett ellenőrzéseket, auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is a GDPR 28. cikk (3) bekezdés h) pontja szerint. Adatfeldolgozók kötelesek az Adatkezelőt ezen vizsgálatok, ellenőrzések, auditok teljesítése során támogatni, segíteni és biztosítani, hogy a vizsgálatokat, auditokat és ellenőrzéseket hatékonyan és helyesen hajtják végre.

4.17. Felek rögzítik, hogy a jelen Megállapodásban foglalt kötelezettség Adatfeldolgozók általi megszegéséből eredő kárral vagy költséggel összefüggésben harmadik személyek által az Adatkezelővel szemben támasztott követeléssel vagy bármely igénnyel szemben Adatfeldolgozók kötelesek közvetlenül helytállni, és Adatkezelőt kármentesen tartani, valamint Adatkezelőnek a fenti igényekkel összefüggésben keletkezett valamennyi igazolt kárát és költségét megtéríteni a jelen jogviszonyban nyújtott szolgáltatásért Adatkezelő által fizetett díj mértékéig.

4.18. Adatkezelő támogatja Adatfeldolgozókat a GDPR 30. cikk szerinti nyilvántartási kötelezettsége teljesítésében azzal, hogy megadja képviselőjének és - amennyiben van - adatvédelmi tisztviselőjének nevét és elérhetőségét, valamint az adatok változása esetén azt haladéktalanul közli az Adatfeldolgozók felé.

5. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

5.1. Adatfeldolgozók kötelesek a GDPR 28. cikk (3) bekezdés c) pontja szerint megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hozni annak érdekében, hogy az általuk a Szerződés alapján feldolgozott személyes adatok védelmét biztosítani tudják, azaz kötelesek megfelelő garanciákat nyújtani. Így Xxxxxxxxxxxxxxx kötelesek gondoskodni a feladatok teljesítése során az általuk tárolt adatok biztonságáról, kötelesek megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelem, titokvédelem érvényesítése érdekében szükségesek. Az Adatfeldolgozók az adatbázist védeni kötelesek a jogosulatlan hozzáférés, megváltozás/megváltoztatás, a nyilvánosságra hozás, a törlés, a sérülés, és megsemmisülés ellen.

5.2. Az intézkedéseket olyan megfelelő szinten kell meghozni, amely figyelembe veszi a személyes adatok érzékenységének fokát, az egyes fennálló kockázatokat, a meglévő technikai lehetőségeket és az intézkedések meghozatalának költségeit.

5.3. Az Adatfeldolgozók az alábbi adatbiztonsági és szervezési intézkedéseket hajtják végre az általuk feldolgozott személyes adatok védelme érdekében:

•Kinevezett Adatvédelmi felelős

•Szabályozott logikai hozzáférések, a minimális hozzáférési jogok elvének alkalmazása

•Szerepkörök szétválasztása, elkülönített adatfeldolgozási környezet

•Szabályozott információbiztonsági és adatvédelmi kockázatértékelési gyakorlat

•A személyzet információbiztonsági és adatvédelmi képzései, integrálva az éves képzési tervbe

•Fizikai biztonsági intézkedések (kamerarendszer, őrszolgálat, kártyás beléptetőrendszer, védett IT kábelezés)

•Biztonsági szempontok figyelembe vétele a személyzet kiválasztásánál

•Tiszta asztal, üres képernyő szabály alkalmazása

•Alvállalkozó tevékenységének folyamatos és közvetlen felügyelete, titoktartási megállapodás és szerződéses garanciák

6. AL-ADATFELDOLGOZÓ ALKALMAZÁSA

6.1. Felek rögzítik, hogy Adatfeldolgozók a Megállapodásban meghatározott adatfeldolgozói tevékenységének ellátása során a GDPR 28. cikk (2) illetve (4) bekezdésében foglaltak figyelembevételével al- adatfeldolgozót nem vesznek igénybe.

7. TITOKTARTÁS

7.1. A Felek ezúton vállalják, hogy sem a Megállapodás hatálya alatt, sem pedig azt követően nem tesznek harmadik személy számára hozzáférhetővé semmilyen, a Megállapodás vonatkozó információt, továbbá semmilyen olyan információt, melyhez a Felek a Megállapodás eredményeképpen – akár írásban, akár szóban - jutottak hozzá, függetlenül annak formájától (a továbbiakban: Bizalmas Információ) továbbá nyilatkoznak a GDPR 28. cikk (3) bekezdés b) pontja szerint, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek jelen szerződéssel egyenértékű titoktartási kötelezettséget vállalnak és elismerik azt, hogy a Bizalmas Információt kizárólag a Szerződésből fakadó kötelezettségek teljesítése céljára használhatják fel, és nem használhatják azt fel semmilyen más célra. A fogadó fél vállalja továbbá, hogy a Bizalmas Információ hozzáférhetővé tételének elkerülése érdekében, vagy felhasználása során ugyanolyan gondossággal (mely nem lehet kisebb, mint a tőle elvárható gondosság) jár el, mint ahogyan azt a saját bizalmas és/vagy védett információja esetén teszi, továbbá vállalja, hogy ezt a kötelezettséget a vezetőivel, alkalmazottaival, adatfeldolgozóival, al-adatfeldolgozóival is betartatja, akiknek titoktartási kötelezettségéért a Feleket kártérítési felelősség terheli.

7.2. A titoktartási kötelezettség a Megállapodás fennállása alatt és azt követően is időkorlát nélkül fennáll.

7.3. Jelen Megállapodás bármely okból történő megszűnését követően Adatfeldolgozók minden Adatkezelővel, illetve a megbízással kapcsolatos iratot, dokumentumot átadnak Adatkezelőnek, kivéve, ha arra a GDPR 28. cikk (3) bekezdés g) pontja szerint uniós vagy a tagállami jog a személyes adatok tárolását írja elő.

7.4. A titoktartási kötelezettséget bizonyítottan és felróhatóan megszegő fél köteles megtéríteni a másik felet ennek kapcsán ért összes kárt.

8. VIS MAIOR

8.1. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor olyan, bármelyik fél felelősségi és ellenőrzésén körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható, elháríthatatlan körülmény áll elő, amely akadályozza a szerződésszerű teljesítést, és amely esetben nem volt elvárható, hogy a fél a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa, úgy az érintett fél mentesül a nem szerződésszerű teljesítéséből eredő felelősség alól.

A fél ellenőrzési körén kívüli körülménynek minősül különösen:

a) természeti katasztrófák: földrengés, tűzvész, aszály, fagykár, árvíz, szélvihar, villámcsapás;

b) egyes politikai-társadalmi események: háború, forradalom, felkelés, szabotázs, közlekedési útvonal (repülőtér) lezárása;

c) egyes állami intézkedések: behozatali-kiviteli tilalmak, devizakorlátozások, embargó, bojkott;

d) súlyos üzemzavarok.

8.2. Felek rögzítik, hogy nem minősül a szerződésszegő fél ellenőrzési körén kívüli eső oknak:

- a saját üzemi rend szervezési, vagy egyéb zavara,

- a fél alkalmazottainak magatartása.

Felek rögzítik, hogy a járvány – azaz közegészségügyi-járványügyi intézkedések, illetve kihirdetett járványhelyzet, amennyiben azok elrendelésére a szerződés aláírását követően kerül sor – vis maior körülménynek minősül, ha a járványügyi korlátozó intézkedés a szerződésszerű egésze teljesítésének elmaradásának egyenes oka. Ebben az esetben a Ptk. 6:179. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés – jogszabály erejénél fogva, a Xxxxx megszüntető jognyilatkozata nélkül – a jövőre nézve megszűnik, és a Felek a Xxx. 6:180. §-ában foglaltak szerint kötelesek egymással elszámolni.

Xxxx, a szerződés megszűnésének időpontját megelőzően nyújtott szolgáltatás pénzbeli ellenértékét meg kell téríteni. Ha a már teljesített pénzbeli szolgáltatásnak megfelelő ellenszolgáltatást a másik fél nem teljesítette, a pénzbeli szolgáltatás visszajár.

Kártérítés abban az esetben sem jár, ha a szerződés megszűnése miatt a Felek bármelyikét kár érte.

A lehetetlenné válásról tudomást szerző félnek haladéktalanul értesítenie kell írásban erről a másik fél szerződés szerinti kapcsolattartóját. Az ennek elmaradásából eredő károkért felelősséggel tartozik.

9. A MEGÁLLAPODÁS MEGSZŰNÉSE

9.1. A Szerződés megszüntetése esetén a Megállapodás, a Szerződés feltételeivel összhangban, automatikusan megszűnik.

9.2. Amennyiben az Adatfeldolgozók az Adatkezelő érdekében végzett adatfeldolgozást megszüntetik, az Adatfeldolgozók kötelesek az Adatkezelő írásbeli utasításának megfelelően az Adatkezelő valamennyi személyes adatát az Adatkezelőnek visszajuttatni és a meglévő másolatokat törölni vagy a Megállapodáshoz kapcsolódó valamennyi személyes adatot megsemmisíteni kivéve, ha az uniós vagy tagállami jog a személyes adatok tárolását írja elő.

10.ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

10.1. Amennyiben az adatfeldolgozói rendelkezések bármely rendelkezése érvénytelen, vagy a jövőben azzá válna, úgy az nem érinti az egyéb pontok érvényességét.

10.2. Amennyiben a Felek bármelyike egy vagy több esetben nem, vagy csak késedelmesen tiltakozik az adatfeldolgozói rendelkezések valamely pontjának megszegése miatt, illetve bármely jogosultság érvényesítéséről egy vagy több esetben lemond, vagy azt csak késedelmesen, vagy egyáltalán nem érvényesíti, ez nem tekinthető a többi jogosultság érvényesítéséről való lemondásnak, vagy a szerződésszegésből, illetve bárminemű későbbi szerződésszegésből eredő igény érvényesítéséről való lemondásnak.

10.3. A Felek vállalják, hogy a szerződéses jogviszonyokban minden tőlük elvárhatót megtesznek annak érdekében, hogy a másik fél üzleti jó hírneve ne sérüljön, és cégneve ne szerepeljen jó erkölcsbe ütköző, ízléstelen, sértő vagy bármely, a másik félre vagy bármely közvetett vagy közvetlen tulajdonosára hátrányos módon vagy összefüggésben.

10.4. A Megállapodás nyelve a magyar. A Megállapodásban nem érintett kérdések tekintetében a felek a Szerződés, a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a GDPR, valamint a személyes adatok kezelésével kapcsolatos egyéb jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit tekintik irányadónak.

10.5. Felek a Szerződésből eredő vitáik esetén igyekeznek a felmerült problémákat tárgyalásos úton megoldani. Abban az esetben, ha ez nem vezet eredményre, értékhatártól függően alávetik magukat a Polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény általános szabályai szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének.

10.6. Feleket képviselő személyek anyagi és büntetőjogi felelősségük tudatában kijelentik, hogy a Szerződés megkötésével kapcsolatosan képviseleti jogosultságuk semmiben sem korlátozott.

Jelen Megállapodást a Felek előzetes megtárgyalás és egyeztetés után, mint szerződési akaratukkal mindenben megegyezőt az aláírásra felhatalmazott képviselőjük útján írták alá.

Budapest, 2022. …………………..…

……………………………… ………………. Adatkezelő Központi Statisztikai Hivatal ……………………………… ………………. Adatfeldolgozó 1 New Land Media Kft. ……………………………… ………………. Adatfeldolgozó 2 LOUNGE DESIGN Kft.