Megbízási szerződés

Melléklet a 123/2021. (XI.30.) Kt. határozathoz

Megbízási szerződés

Projekt-előkészítő Tanulmány és mellékletei feladatok ellátására

TOP Plusz-1.2.1-21 – Élhető települések - projekthez

amely le´trejött egyre´szro˝ l Algyő Nagyközség Önkormányzata (sze´khely: 6750 Algyo˝ , Kaste´lykert u. 40., ado´sza´m: 15726975-2-06, törzskönyvi azonosí´to´ sza´m: 726973, Banksza´mlasza´m: …………………………, ke´pviseli: Molna´r A' ron, polga´rmester) mint Megbízó (a tova´bbiakban: Xxxxx´zo´),

másrészről Dél-Projekt Kft (székhely: 0000 Xxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. Cégjegyzék szám:

……………….., adószám: 24363129-2-06, képviseli: ………………… ügyvezető) mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott, együttesen a továbbiakban: Szerződő Felek)

között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel

I.Előzmény

1. Megbízó árajánlatkérést folytatott le jelen szerződés megkötése céljából a Széchenyi Plusz (2021-2027) Programon belül a projekt benyújtásához szükséges „Projekt- előkészítő Tanulmány „A”-, „B”-, ’C”-, „D” - főtevékenységek (továbbiakban: PET) és mellékletei” feladatok ellátása tárgyában. A legkedvezőbb ajánlatot – fent nevezett - Megbízott tette, ezért a feladatok ellátásával Megbízó megbízza a 123/2021. (XI.30.) számú Kt. határozat alapján.

2. Felek ennek megfelelően a pályázat benyújtásához szükséges tevékenységek tekintetében az alábbi szerződést kötik.

II. Szerződés tárgya

Megbízó megrendeli, Megbízott pedig elvállalja a fent megjelölt árajánlatkérésben megnevezett feladatok ellátását az alábbiak szerint:

Projekt-előkészítő Tanulmány és mellékletei elkészítése:

− A projekt előkészítési szakaszában, a pályázat benyújtásához kötelezően csatolandó

„PET és releváns mellékletei” dokumentumok teljes körű elkészítése. Az ehhez szükséges adatok, dokumentumok köréről, valamint formai tartalmi követelményeiről való tájékoztatás, és dokumentumok formai és tartalmi megvalósítása.

− Folyamatos – telefonos és e-mailes – kapcsolattartás a megbízóval, a projekt előkészítésével kapcsolatos tervezőkkel, műszaki/szakmai szakemberekkel, ill. szervezetek közötti információáramlás koordinálása, minél hatékonyabb működtetése, kapcsolattartás az Irányító és Közreműködő szervezettel.

− A projekt jogszabályszerű és határidőben történő benyújtásával kapcsolatos szabályok, Pályázati Felhívás, útmutatók, Rendeletek ismerete és a Megbízó szaktanácsadás keretében történő tájékoztatása.

III. Szerződés részletes tartalma

1. A Megbízott feladata:

1.1. Adatgyűjtés

− A projekt benyújtásához kapcsolódó információk és adatok bekérése a Megbízótól.

− A támogatási kérelem benyújtásához kapcsolódó jogszabályváltozások és Irányító Hatósági közlemények figyelése, a változásokról való tájékoztatás.

1.2. Szaktanácsadás-szakértői tevékenység

− Teljes körű PET elkészítése, mely a tanulmány mellékleteinek elkészítését, összeállítását is magában foglalja. A PET elkészítése a kötelező sablon, útmutató alapján történik.

1.3. Kapcsolattartás, koordináció

− Folyamatos – telefonos és e-mailes – kapcsolattartás a megbízóval a megbízott munkaidejéhez igazítottan (a kapcsolattartás alatt az e-mailben feltett kérdések megválaszolását munkanapok figyelembevétele mellett 48 órán belül, telefonos elérés teljes munkaidőben, elfoglaltság esetében 24 órán belüli visszahívás),

− kapcsolattartás a Megbízóval, Közreműködő Szervezettel, projekt előkészítésével kapcsolatos tervezőkkel, műszaki/szakmai szakemberekkel.

− igény esetén előre (legalább 24 órával) bejelentett időpont egyeztetéssel személyes konzultáció biztosítása a Megbízó székhelyén,

1.4. A feladatok szakmai tartalmi és technikai adminisztratív ellátása

− A kötelezően benyújtandó PET és mellékletei elkészítése, összeállítása és határidőben történő benyújtása a Megbízó részére.

− A fentiekhez kapcsolódó hiánypótlások, tisztázó válaszok benyújtása, teljesítése.

2. A Megbízó kötelezettségei:

− Saját maga által elkészítendő iratok, adatok, alapdokumentumok, egyéb dokumentumok, információk határidőben történő maradéktalan beszerzése és Megbízott részére történő átadása.

− A keletkezett dokumentumok eredeti (és másolati) példányainak nyilvántartása, archiválása és őrzése, helyszíni ellenőrzés során azok bemutatása, rendelkezésre bocsátása az ellenőrző szerv felé.

− A Megbízott nem vizsgálja a részére rendelkezésre bocsátott dokumentumok eredetiségét és az azokban szereplő tények valóságtartalmát, ez a Megbízó kizárólagos feladata és kötelezettsége.

− A Megbízott a részére késedelmesen, vagy hiányosan, illetve hibásan átadott dokumentumokból keletkező esetleges hibákért és anyagi károkért felelősséget nem vállal.

− Megbízó kötelezettsége a kapcsolattartás szakmai szervezetekkel.

− Megbízó kötelezettsége a kapcsolattartás szakhatóságokkal.

− A Megbízott folyamatos, naprakész tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, az esetlegesen észlelt problémák jelzése.

3. A szerződés egyéb feltételei:

3.1. Jelen szerződés nem terjed ki a pályázat benyújtására.

IV. Teljesítés és megbízási díj

1. Megbízott a feladatát a megvalósítás teljes ideje alatt ellátja. A szerződés tárgyát képező dokumentum elkészítésének és átadásának határideje: 2022. január 7.

2. A szerződés Megbízott részéről az elvégzett feladat teljesítettnek minősül a PET és mellékletei elkészítésével, összeállításával és benyújtásával a Megbízó részére. A Megbízott az alábbi formátumokban adja át Megbízónak az elkészült és teljesített dokumentumokat:

− PET és releváns mellékleteit digitálisan előállított, kereshető PDF formátumban,

− a PET dokumentumot WORD formátumban

− a PET és releváns mellékleteit 1 példányban kinyomtatva papír alapon, A4-es spirálozott formátumban

3. A Megbízó a szerződés Megbízott általi teljesítéséről legkésőbb a teljesítést követő 5 napon belül teljesítés igazolást állít ki. Ez alapján a Megbízott jogosult végszámla kiállítására.

4. A Megbízottat tevékenysége ellátásáért megbízási díj illeti meg. A megbízási díj mértéke:

Nettó	5.900.000,-	Ft
ÁFA (27%)	1.593.000,-	Ft
Bruttó	7.493.000,-	Ft

azaz bruttó hétmillió-négyszázkilencvenháromezer forint.

Az ellenszolgáltatás díja magába foglalja Megbízott feladat-ellátáshoz szükséges valamennyi költségét és kiadását. Megbízott a tevékenysége ellátása során a fenti pontban meghatározottakon túl semmiféle további díjazást, összeget, stb. nem követelhet, kivéve a késedelmi kamatot.

5. A teljesülés nem függ a támogatási kérelem Közreműködő Szervezet általi elbírálásának eredményétől. A teljesített szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése egy részletben történik a támogatási döntést követően. Megbízó az ellenszolgáltatás összegét az igazolt szerződésszerű teljesítést követően forintban (HUF) teljesíti 8

napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130.§ (1) bekezdésének rendelkezései alapján átutalással teljesíti a Megbízott alábbi bankszámlaszámára: ………………………..

6. Megbízott egy végszámla benyújtására jogosult, az igazolt szerződésszerű teljesítést követően.

V. Szerződés teljesítése

1. A meghatározott feladatok a jelen szerződés hatálybalépésétől kezdődnek, és a teljesítés időpontjáig tartanak. A Megbízott a megadott határidő előtt is jogosult teljesíteni. Minden, a szerződés teljesítését akadályozó, el nem hárítható külső körülmény (vis maior) a befejezési határidő módosítását vonhatja maga után, mellyel kapcsolatban a Felek egyeztetése, és jelen szerződés módosítása válhat szükségessé.

2. Megbízott kijelenti, hogy a rendelkezésére álló teljesítési időszak elégséges a szerződés határidőben történő hiány és hibamentes teljesítésére. Nem eredményezi a teljesítési határidő módosulását az elhárítható, illetve a Megbízott által kellő gondossággal előre látható okok miatt bekövetkezett késedelmet is figyelembe véve. Megbízó a Megbízott súlyos szerződésszegő magatartása vagy mulasztása miatt a szerződést írásban azonnali hatállyal felmondhatja, köteles azonban a Megbízott által már elvégzett munka ellenértékét megtéríteni.

VI. Szerződés megszűnése

1. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen:

− a szerződésben rögzített feladatok esetében bizonyíthatóan Megbízott hibájából történt mulasztás,

− ha a szerződésben rögzített esetekben a Megbízó által tett észrevételeket, utasításokat a Megbízott saját hibájából figyelmen kívül hagyja,

− Megbízott olyan mulasztást követ el vagy olyan hibás, hiányos teljesítést végez, mely a támogatás teljes összegének kifizetését veszélyezteti, vagy ezt eredményezi,

− Megbízott olyan tevékenységet vagy mulasztást tanúsít, mely a Megbízó jó hírnevét sérti vagy veszélyezteti,

− a Megbízott ellen az illetékes bíróság jogerős végzése alapján felszámolási eljárás indul,

− a Megbízott végelszámolás iránti kérelme (amennyiben gazdasági társaságról van szó) a cégbíróságnál benyújtásra került,

− a Megbízottal szemben az illetékes cégbíróság előtt megszüntetési, törlési eljárás indul,

− Megbízott a Megbízó súlyos szerződésszegése esetén jogosult a Szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani. Megbízó súlyos szerződésszegésének minősül különösen,

− ha Megbízó a feladat ellátásához szükséges adatokat nem, vagy nem teljes körűen biztosítja Megbízott erre irányuló írásbeli felhívása ellenére sem,

− Megbízó az ellenszolgáltatást a határidő elteltét követően felhívásra, fizetési határidő biztosítása ellenére sem fizeti meg.

2. Szerződésszegés esetén bármely fél köteles jogának gyakorlása előtt a másik, szerződésszegő fél figyelmét írásban felhívni a szerződésszegés megszüntetésére, megfelelő, legalább 3 munkanapos (fizetés teljesítésénél 15 napos) határidő mellett. A rendkívüli felmondást tartalmazó nyilatkozatban hivatkozni kell a súlyos szerződésszegés tényére, és meg kell jelölni a súlyos szerződésszegés megállapításának alapjául szolgáló tényt, körülményt. Nem kell jelen pontot alkalmazni akkor, ha a szerződésszegés jellege miatt (pl.: elmulasztott szigorú határidő) nem lehetséges.

3. A szerződés bármely okból való megszűnése esetén a Megbízott a birtokában lévő, a Megbízó által átadott dokumentumokat a teljesítéssel egy időben, vagy a szerződés bármely okból történő megszűnését követő 3 napon belül átadja a Megbízó részére iratjegyzékkel együtt, jegyzőkönyv felvétele mellett.

4. A szerződésszegő Fél teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik az általa szerződésszegéssel a másik félnek, illetve harmadik személynek okozott kárért.

5. Megbízott teljes kártérítési kötelezettséget vállal jelen szerződéssel kapcsolatosan a neki felróható károkért, függetlenül attól, hogy az a Megbízóra vagy harmadik személyekre hárul. Harmadik személyekre háruló kár esetén a Megbízott köteles az erről való tudomásszerzést követő 3 munkanapon belül a Megbízót teljes körűen mentesíteni a kártérítési igények alól, illetve amennyiben Megbízó a kártérítési igényt teljesítette, köteles a fenti határidőben a Megbízó által teljesített összegeket megtéríteni.

6. Szerződő Felek jelen szerződés – bármely okból történő – megszűnése esetén kötelesek teljes körűen elszámolni egymással, beleértve az esetleges kártérítési és kötbérigényeket is.

VII. Kapcsolattartás, jog-nyilatkozattétel

1. Megbízott feladatát Megbízóval folyamatosan egyeztetve köteles ellátni. A Felek a Szerződésben foglaltak teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi személyeket jelölik meg kapcsolattartóként.

Megbízó részéről:

Név: Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx: Pályázati referens

E-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx Telefonszám: 0620/5033-250

Megbízott részéről:

Név: …………………….

Beosztás: ………………………

E-mail: ……………………..

Telefonszám: ……………………..

2. Megbízott tudomásul veszi, hogy Megbízóhoz címzett jognyilatkozatokat hatályosan csak a fenti pontban megjelölt személlyel közölheti, illetve részére továbbíthatja.

3. Amennyiben fentiekben meghatározott, Xxxxx képviseletében eljáró személyek megváltoznak, erről Felek írásban kötelesek értesíteni egymást.

VIII. Titoktartás

1. Felek kijelentik, hogy minden olyan adatot, tényt, információt mely jelen szerződés keretein belül a másik féllel kapcsolatban a tudomásukra jut, titkosan kezelnek, kivéve melynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály előírja.

2. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő kárért az ezért felelős fél kártérítési kötelezettséggel tartozik.

3. Felek titoktartási kötelezettsége kiterjed a munkavállalóikra, valamely polgári jogi szerződés alapján munkavégzésre irányuló jogviszony, vagy más jogviszony alapján a féllel kapcsolatban lévő egyéb személyekre, teljesítési segédeikre is. Ezen személyek magatartásáért a titoktartási kötelezettség viszonylatában az érintett Fél, mint saját magatartásáért felel.

4. Megbízott vállalja, hogy a Ptk. 2:47. § bekezdésére figyelemmel üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a szerződés lényeges tartalmáról. Megbízott jelen Szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

5. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megbízónál, a Megbízó nevében vagy képviseletében eljáró természetes és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködőknél.

6. Mind a Szerződés időtartama alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig a Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az 2011. CXCV. törvény szerinti fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, valamint és az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások,

számlák, a Szolgáltatások megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását.

IX. Adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségek

1. Felek rögzítik, hogy a szerződés időtartama alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet („GDPR”) rendelkezéseit.

2. Felek rögzítik továbbá, hogy szerződéses együttműködés során személyes adatokat csak és kizárólag a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben kezelnek a másik fél munkavállalóiról, közreműködőiről, illetve teljesítési segédjeiről. Ezeket az adatokat bizalmasan kezelik, és csak azon munkavállalóik, közreműködőik, illetve teljesítési segédjeik részére biztosítanak ezekhez hozzáférést, akik részére ez indokolt és szükséges. Harmadik felek részére egyebekben ezeket az adatokat nem adják át, nem hozzák nyilvánosságra és nem teszik hozzáférhetővé. Felek egybehangzóan vállalják, hogy megtesznek minden olyan szükséges lépést, ideértve a megfelelő hozzájáruló nyilatkozatok beszerzését is, amely a személyes adatok jogszerű kezelése érdekében szükséges lehet.

3. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy a GDPR 5. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kifejezetten jogszerűnek tekintik mindazon személyes adataiknak a másik szerződő fél általi kezelését, amely célból és mértékben ez az adatkezelés a jelen szerződés teljesítéséhez a másik félnek szükséges.”

X. Vegyes és záró rendelkezések

1. Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy szerződéskötési képességük korlátozás alá nem esik, ezért jelen szerződés megkötésének akadálya nem áll fenn.

2. Szerződő Xxxxx megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz.

3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályai, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

4. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, akkor a szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi).

5. A szerződés és annak dokumentumainak nyelve a magyar. Jelen szerződés mellékletét képezi a felsoroltak.

6. Jelen szerződés 3 megegyező, eredeti példányban készült el. A szerződés a mindkét fél aláírásra és kötelezettségvállalásra jogosult vezető tisztségviselőjének (Megbízottnál cégszerű) aláírása esetén érvényes.

7. Felek jogvitájuk esetére kikötik a Szegedi Járásbíróság, ill. a Szegedi Törvényszék kizárólagos illetékességét.

8. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba.

9. Jelen szerződés 9 oldalból áll és 3 eredeti példányban készült, melyből 2 példány a megbízó, 1 példány a megbízott tulajdona.

10. Felek jelen szerződést – annak elolvasását és értelmezését követően – mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták.

Mellékletek:

1. Átláthatósági nyilatkozat

2. Ajánlat

3. NAV köztartozás mentességi igazolás

Algyo˝ , 2021……………...

Megbízott Megbízó

……………………………………... Algyő Nagyközség Önkormányzata Képviseli: ……………………………….. Képviseli: Xxxxxx Xxxx

polga´rmester

jogi ellenjegyző (aláírás, 2021…………...): xx. Xxxxx Xxxx

…….…………….…

pénzügyi ellenjegyző (aláírás, 2021. …………....): Xxxxxx Xxxxx

…….…….…………

2. számú melléklet a Megbízási szerződéshez