BW EBR: …………….
CPV: 79342000
BW EBR: …………….
V Á L L A L K O Z Á S I K E R E T S Z E R Z Ő D É S
amely létrejött alulírott napon és helyen
MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Levelezési címe: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Számlázási címe: MÁV Zrt., 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60.
Számla benyújtási cím: MÁV Zrt., 1426 Budapest Pf.24. Számlavezető pénzintézete: ERSTE BANK HUNGARY Zrt. Számlaszáma: 11991102-02163275
Adószáma: 10856417-2-44
Statisztikai számjele: 10856417-5221-114-01
Cégbíróság és cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága,
Cg. 00-00-000000
Képviseli: Xxxxxx Xxxxxxx kommunikációs igazgató,
Xxxxxx Xxxxxx Éva marketingkommunikációs osztályvezető
mint megrendelő (továbbiakban Megrendelő), valamint
Vállalkozó neve:
Székhely:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Statisztikai számjel:
Bankszámlaszám:
Képviseli:
mint vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó)
(Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Felek) között alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel:
Preambulum
A MÁV Zrt. ………………… számon, a „MÁV Zrt. közlekedésbiztonsági projektjei elnevezésű, IKOP-2.1.0-15-2016-00019 azonosítási számú projekthez kapcsolódó PR- és tájékoztatási tevékenység ellátása ” tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) III. rész XVII. fejezete alapján nyílt, a Kbt. 53§ (6) bekezdése szerinti feltételes közbeszerzési eljárást folytatott le, amelyre a Vállalkozó ajánlatot tett, és azt a Megrendelő, mint nyertes ajánlatot elfogadta.
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződést a Kbt. 131. §-ának rendelkezései alapján a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak eredményeként írják alá. A közbeszerzési eljárás iratai jelen Keretszerződés elválaszthatatlan részét képezik, így különösen a Kiegészítő tájékoztatás(ok) (amennyiben volt ilyen), az Ajánlati felhívás, a Kbt.
57. §-a szerinti Közbeszerzési Dokumentumok és a nyertes ajánlat.
A fentiekben említett közbeszerzési dokumentumok, illetőleg a jelen Keretszerződés közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája (felsorolásban a legmagasabb rendűvel kezdve) a következő:
(1) jelen Keretszerződés;
(2) Ajánlati felhívás;
(3) Dokumentáció;
(4) a Kiegészítő tájékoztatás kérésére adott ajánlatkérői válaszok – amennyiben erre sor került;
(5) Vállalkozó ajánlata.
1. A Keretszerződés tárgya
Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja Megrendelő az IKOP-2.1.0-15-2016- 00019 azonosítási számú közlekedésbiztonsági projekttel kapcsolatos PR - és tájékoztatási tevékenység ellátása érdekében a Megrendelő utasításai, valamint a jelen Keretszerződésben és a „Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Útmutató és Arculati Kézikönyv” című dokumentumban foglaltak szerint
Az elvégzendő feladatok, különösen:
- Események és rendezvények szervezése:
• Ünnepélyes projektnyitó rendezvények
• Projektmérföldkövekhez kapcsolódó események, nyílt napok szervezése
• Ünnepélyes projektzáró rendezvények
• Rendezvényekhez kapcsolódó reklám-, ajándéktárgyak készítése és leszállítása
- Médiakommunikációs és PR tevékenység:
• Média- és PR stratégia- és médiaterv készítése
• Kreatív tervezés és médiavásárlás
• Médiaelemzés
- Kiadvány tervezése és gyártása
Megrendelő a konkrét feladatokat eseti megrendelések útján rendeli meg Vállalkozótól. Megrendelő az eseti megrendelések során jelzi az adott feladat elvégzésének határidejét. A fenti feladatok részletezését a jelen Keretszerződés 8. sz. mellékletét képező Műszaki leírás tartalmazza.
2. A Keretszerződés hatálya
2.1. Tekintettel arra, hogy Xxxxx a Keretszerződést a Kbt. 53.§ (6) bekezdése alapján jelen feltételes közbeszerzési eljárás eredményeként kötik, jelen szerződés hatályba lépésének feltétele a „MÁV Zrt. közlekedésbiztonsági projektjei elnevezésű, IKOP-2.1.0-15- 2016-00019 azonosítási számú projekthez kapcsolódó PR- és tájékoztatási
tevékenység ellátása ” tárgyú beszerzés forrását megteremtő támogatási igény elfogadása és az erre vonatkozó támogatási szerződés hatályba lépése.
2.2. A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kötött Keretszerződés a Kbt. 195. § (1) bekezdése és a 2014-2020 programozási időszakban az európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Kormányrendelet (továbbiakban: „Rendelet”) rendelkezései alapján az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter ellenőrzéséhez és engedélyéhez kötött.
2.3. A Keretszerződés hatályba lépésének feltétele a Rendelet 106. § (2a) bekezdése szerinti támogató vagy feltétellel támogató tartalmú közbeszerzési záró tanúsítvány (továbbiakban: “Tanúsítvány”) a kiállítása.
2.4. Amennyiben a Tanúsítványt az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter a Keretszerződés aláírását megelőzően közli Megrendelővel, a Keretszerződés hatályba lépésének napja a Keretszerződés mindkét Fél által történt aláírásának napja. Amennyiben a Xxxxx általi aláírás nem egy időpontban történik, úgy a későbbi aláírás napján lép hatályba a Keretszerződés.
2.5. Amennyiben a Tanúsítványt az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter a Keretszerződés aláírását követően közli Megrendelővel, a Keretszerződés a mindkét fél általi aláírás napjától érvényes, azonban a hatályba lépés napja a Tanúsítvány közlését követő munkanap.
2.6. Amennyiben a fentiek alapján a Keretszerződés a Xxxxx általi aláíráskor még nem lép hatályba, e körülményről, valamint a Keretszerződés hatálybalépésének időpontjáról Megrendelő a Vállalkozót haladéktalanul tájékoztatni köteles.
2.7. A Keretszerződés hatályára egyebekben a Ptk 6:116 §,. 6:118 § (2)-(3) bek. és 6:119. § rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.
2.8. Jelen Keretszerződés a szerződésszerű teljesítéssel, vagy a 4.1. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével, de legkésőbb a projekt pénzügyi lezárása napján, azaz 2019. december 31. napján szűnik meg.
3. A teljesítés határideje
3.1. Teljesítési véghatáridő: 2019. december 31.
3.2. Vállalkozó a Megrendelő által megrendelt feladatokat az eseti megrendelőkben meghatározott teljesítési határidőkre figyelemmel köteles elvégezni.
4. Vállalkozási díj
4.1. Felek Vállalkozó jelen Keretszerződésben meghatározott feladatai ellátásának ellenszolgáltatását 59.000.000,- Ft + ÁFA, azaz ötvenkilencmillió forint + általános forgalmi adó keretösszegben határozzák meg.
4.2.Megrendelő összesen 56.050.000,- Ft + ÁFA, azaz ötvenhatmillió-ötvenezer forint + általános forgalmi adó értékű szolgáltatás megrendelésére vállal kötelezettséget, választása szerinti konstrukcióban.
4.3. A vállalkozási díjak tartalmaznak minden, a Keretszerződésben, továbbá a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szolgáltatás szerződésszerű teljesítéséhez szükséges díjat és költséget.
4.4. A keretösszegen belül az eseti megrendelések alkalmával igényelt feladatok díjtételeit jelen Keretszerződés 1. és 2. számú mellékletei rögzítik.
4.5. Azon szolgáltatások esetében, amelyeknél a vállalkozási díj jutalék formájában került meghatározásra, a közvetített szolgáltatás jutalék nélküli része is a keretösszeget terheli.
5. Fizetési feltételek
5.1.A Megrendelő fizetési biztosítékot nem ad, a jelen Keretszerződésben nem rögzített egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek szintén nem terhelik a Megrendelőt.
5.2.A kifizetés a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdés, a Kbt. 135. § (1) és (4)-(6) bekezdése, valamint a Rendelet rendelkezéseinek megfelelően az alábbi részletes szabályok szerint történik:
5.3.A Kbt. 135. § (4) bekezdésében foglaltak szerint Támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) mint irányító hatóság (a továbbiakban: irányító hatóság) is az ajánlatkérőként szerződő félre irányadó – a Ptk. 6:130. § (1)–(3) bekezdésében, vagy a Kbt. felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletben meghatározott – szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. Vállalkozó a Megrendelő egyidejű értesítése mellett a Rendelet 115. § alapján az irányító hatóságtól (előlegigénylési dokumentumon keresztül) közvetlenül szállítói előleget igényelhet a szerződés megkötését követően cégszerű nyilatkozat formájában. A Vállalkozó által igényelhető előleg összege a Keretszerződés 4.2. pontban meghatározott nettó (áfát nem tartalmazó) ár 30%-a, ………… HUF, azaz ………… forint a Rendelet 119.§(1) bekezdése alapján. Az előlegigénylési dokumentumot az Vállalkozó a Megrendelőhöz nyújtja be, megbontva azt nettó és áfa összegre, mivel az előleg áfa-tartalmát a Megrendelő utalja át. Ezt követően a Megrendelő az előlegbekérőt és az áfa átutalását bizonyító kivonatot haladéktalanul továbbítja a Támogatóhoz az előleg fennmaradó részének kiegyenlítése céljából. A Vállalkozó az előleg összegéről számlát állít ki az előleg jóváírásának napjával, mint teljesítési nappal.
5.4.A Vállalkozó köteles a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló - visszavonhatatlan és feltétel nélküli – a szerződés 4.1. pontjában rögzített teljes nettó szerződéses ár elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű előleg visszafizetési biztosítékot nyújtani. Az előleg visszafizetési biztosítékot a Vállalkozó választása szerint a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja, valamint a Rendelet 83. § (1) bekezdése szerint formákban nyújtja a Rendelet 118/A. § (2a) bekezdése a) pontjának megfelelően, vagy amennyiben a b) pont értelmében nem nyújt biztosítékot, abban az esetben tudomásul veszi a Rendelet 1. melléklete 134.4. pontjában írott jogkövetkezményeket. A biztosítékkal kapcsolatos valamennyi kiadást a Vállalkozó viseli. Az előleg visszafizetési biztosítéknak a Keretszerződésben megjelölt teljesítés végső időpontját követő 60. napig, de legalább az előleg teljes elszámolását tartalmazó számla fizetési határidejéig kell érvényben maradnia. Az irányító hatóság esetleges fizetési késedelméért, illetve a kifizetés elmaradásáért Megrendelő felelősségét kizárja.
A Vállalkozó az igényelt előleg összegével a Megrendelő által lehívott eseti megrendelések nettó értéke és a 4.2. pont szerinti nettó szolgáltatási érték (56.050.000,- Ft) arányában köteles elszámolni.
A teljesítés igazolására a MÁV Zrt. kommunikációs igazgatója, vagy a helyettesítésével megbízott személy jogosult. A teljesítésigazolás mintáját a jelen Keretszerződés 4. sz. melléklete tartalmazza.
5.4. Felek megállapodnak, hogy amikor a leadott megrendelések összértéke eléri a nettó 30.000.000,- Ft, azaz harmincmillió forintot, egyeztetnek a fennmaradó keretösszeg tervezett felhasználásáról. Az egyeztetés kezdeményezése Vállalkozó kötelezettsége.
5.5. Amennyiben a Megrendelő részéről a közlekedésbiztonsági projekttel összefüggésben az 1. és 2. számú mellékletben külön nem rögzített igény is felmerül, úgy a Felek a Kbt. szerződésmódosításra vonatkozó rendelkezési szerint járnak el.
5.6. A nyomdai árak egy budapesti címre történő szállítást is magukban foglalnak, valamint tartalmazzák a környezetvédelmi termékdíjat is.
5.7. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés törzsszövegében és mellékleteiben megadásra kerülő árakat akkor is tartania kell, ha az adott elem önmagában kerül megrendelésre és nem egy kampány - vagyis több eszköz összehangolása útján történő üzenettovábbítás - elemeként.
5.8. Vállalkozó az eseti megrendelések alapján elvégzett és Megrendelő által igazolt teljesítések után jogosult számlát kiállítani. A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a BASWARE teljesítésigazolásban feltüntetett teljesítés időpontjával. Vállalkozó a számláját a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően köteles kiállítani. Vállalkozó számláját csak Megrendelő által elektronikus úton megküldött BASWARE teljesítésigazolásának kézhezvétele után állíthatja ki, és a számlához mellékelnie kell annak kinyomtatott példányát. A számlát Megrendelő csak akkor fogadja be, ha a számlán és a csatolt teljesítésigazoláson megtalálható az IKOP azonosítószám és elnevezés (a Projekt Támogatási Szerződés szerinti megnevezése), valamint Megrendelő rendelésszáma és jelen Keretszerződés száma. Ezen tartalmi elemek, vagy melléklet nélkül beérkezett számlákat Megrendelő hiánypótlásra visszaküldi Vállalkozónak. A Keretszerződés szerinti fizetési esedékesség a helyesen kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételétől számítandó, az előtte eltelt időszak vonatkozásában a Vállalkozó késedelmi kamat felszámítására nem jogosult.
5.9. Vállalkozó a számláját Megrendelő részére a következő címre köteles megküldeni: Számlázási cím: MÁV Zrt. 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60. Számlaküldés címe: MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24.
5.10. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés szerinti kifizetések az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény („Art.”) 36/A. §-ának hatálya alá esnek, melynek értelmében a havonta összesen nettó 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetések esetén a számla kifizetésének feltétele, hogy Vállalkozó a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő adóigazolást mutasson be, adjon át, vagy küldjön meg, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál
nyilvántartott adótartozása nincs, vagy pedig a kifizetés időpontjában szerepeljen a köztartozásmentes adózói adatbázisban.
A nemleges adóigazolás késedelmes megküldése miatt a Vállalkozó késedelmi kamatot nem számíthat fel.
5.11. A Kbt. 136. § (1) bekezdésének megfelelően Megrendelő előírja, hogy
− Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a Keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)- kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
− Vállalkozó a Keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára tegye ismerhetővé, és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesítse.
5.12. Amennyiben Megrendelő jelen Keretszerződésben kifejezetten meghatározott vagy egyéb, vonatkozó jogszabály alapján felmerülő bármely okból a kifizetés visszatartására kényszerül, a jogszerű visszatartás következtében bekövetkező későbbi, részleges vagy teljes kifizetésből eredően Vállalkozó Megrendelővel szemben semmiféle igényt – különös tekintettel a késedelmi kamat, vagy egyéb költség megtérítésére irányuló igényt
– nem érvényesíthet.
5.13. A megfelelő tartalommal kiállított számla ellenértéke a számla MÁV Zrt. általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési esedékességgel, a Ptk. 6:130. §-a alapján átutalással kerül kiegyenlítésre a Vállalkozó számlájában megjelölt bankszámlára. Vállalkozó számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a Megrendelő bankszámláját számlavezető pénzintézete a számla összegével megterheli.
5.14. Felek megállapodnak, hogy késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 136. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat felszámolására jogosult.
5.15. Megrendelővel szembeni követelés engedményezése (ideértve annak faktorálását is), illetve Megrendelővel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak Megrendelő előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges. A Megrendelő előzetes írásos jóváhagyása nélküli átruházással, engedményezéssel (ideértve a faktorálást is), illetve zálogjog alapítással Vállalkozó szerződésszegést követ el Megrendelővel szemben, amelyért kártérítési felelősséggel tartozik.
6. A teljesítés menete
6.1. Megrendelő esetenként, eseti megrendelővel határozza meg és rendeli meg a Keretszerződés hatálya alatt az elvégeztetni kívánt konkrét feladatokat, a jelen Keretszerződésben meghatározott keretek között.
6.2.Megrendelő az egyes konkrét esetekben, az eljárásban meghatározott és Vállalkozó javaslatainak figyelembe vételével, de Megrendelő kizárólagos döntése alapján kiválasztott feladatokat rendeli meg eseti megrendelők formájában, az 1. sz. és 2. sz. mellékletekben meghatározott árakon, a keretösszeg erejéig, az esetileg meghatározott teljesítési határidővel. Az eseti megrendelő mintáját jelen Keretszerződés 5. sz. melléklete tartalmazza.
6.3. Az eseti megrendelők leadására az alábbi személyek jogosultak:
Xxxxxx Xxxxxx (e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx, telefon: 1/000-0000)
Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx (e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx; telefon: 1/000-0000)
A fenti személyek távolléte esetén mindig a helyettesítésükkel megbízott, vagy Megrendelő cégszerűen aláírt meghatalmazásában megjelölt munkatárs(ak) jogosultak az eseti megrendelők leadására. A helyettesítéssel megbízott munkatárs személyéről, elérhetőségeiről, a helyettesítés időszakáról és egyéb paramétereiről írásban értesíti Megrendelő a Vállalkozó jelen Keretszerződés 12.1. pontjában meghatározott kapcsolattartóját/it.
6.4. A Vállalkozó az általa készített előzetes anyagokat, javaslatokat, terveket – az eseti megrendelőben meghatározott teljesítési határidő figyelembevétele mellett – elektronikus úton előzetes véleményezésre megküldi Megrendelőnek, aki azokat az átvételtől számított 5 napon belül véleményezni köteles. Amennyiben a teljesítési határidő napokban (és nem konkrét határnapban) került meghatározásra, Vállalkozó teljesítési határidejébe nem tartozik bele az az időtartam, amíg az anyag Megrendelőnél van előzetes véleményezésen. Amennyiben Megrendelő az előzetesen átadott anyagok, javaslatok kiegészítését, kijavítását kéri, Vállalkozó köteles ennek a teljesítési határidő végéig – külön díjazás vagy költségigény nélkül – eleget tenni.
6.4. Megrendelő a Vállalkozó által szolgáltatott (végleges) anyagokat minőség és mennyiség szerint, az átadás-átvételt követő 10 napon belül ellenőrizni köteles. Amennyiben Megrendelő az átadott anyagok kiegészítését, kijavítását kéri, Vállalkozó köteles ennek Megrendelő által előírt póthatáridőn belül – további költség vagy díj felszámítása nélkül
– eleget tenni.
6.5. Vállalkozó vállalja, hogy a vállalkozás tárgyát képező anyagokat megfelelő minőségben és mennyiségben, az eseti megrendelésben meghatározott határidőben, Megrendelő székhelyén vagy az eseti megrendelőben szereplő helyen átadja, illetve amennyiben a megrendelés szolgáltatás nyújtására irányul, vállalja, hogy a szolgáltatást határidőben, az eseti megrendelőben rögzített feltételekkel, első osztályú minőségben nyújtja. Az átvételt a Megrendelő képviseletében eljáró vagy általa megbízott személy jegyzőkönyv felvétele mellett igazolja. Ezen átvétel nem jelent joglemondást Megrendelő részére arról, hogy a nem szerződésszerű teljesítésből eredő igényeit a későbbiekben Vállalkozóval szemben érvényesítse.
6.6. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó valamely médium szolgáltatását közvetíti, a teljesítésigazolás kiadására csak akkor kerülhet sor, ha a feladatait mind Vállalkozó, mind az érintett médium teljesítette.
6.7. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a megfelelő minőségű és mennyiségű teljesítés feltételei az eseti megrendelésekben kerülnek meghatározásra.
7. Felek jogai és kötelezettségei
7.1.Felek egymással kölcsönösen együttműködni kötelesek.
7.2. Megrendelő köteles a Vállalkozó szerződésszerű teljesítéséhez szükséges adatokat, információkat, dokumentumokat Vállalkozó részére rendelkezésre bocsátani, jelen Keretszerződésben meghatározott határidők figyelembe vételével.
7.3. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy ha a Vállalkozó – a szerződésszerű teljesítés érdekében – személyes egyeztetés szükségességét jelzi Megrendelő felé, Megrendelő haladéktalanul, de maximum 10 napon belül biztosítja a feltételeket a konzultációhoz, valamint Vállalkozó teljesítéséhez szükséges döntéseket a lehető legrövidebb időn belül meghozza.
7.4.Felek vállalják, hogy nem tanúsítanak olyan magatartást, amellyel egymás vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetnék. Ide tartozik a Keretszerződés megkötésétől kezdődően Felek vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása érdekében Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Keretszerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem Megrendelőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködői útján nem foglalkoztat, kivéve, ha ebbe Megrendelő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és Vállalkozót teljes kártérítési felelősség terheli.
7.4. A 7.4. pontban foglaltak és a Keretszerződés egyéb rendelkezéseinek betartását Megrendelő bármikor jogosult ellenőrizni. Ezen ellenőrzés során információt kérhet és az ellenőrzés során a kapcsolódó dokumentumokba betekinthet, vagy azok eredeti példányának átadását kérheti. Vállalkozó köteles Megrendelő ilyen irányú indokolt kéréseinek eleget tenni. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó nem mentesül a felelőssége alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő az ellenőrzései során tapasztalt hiányosságokat, problémákat jegyzőkönyvben rögzíti, és e tényeket – mint Vállalkozó teljesítésére kihatással bíró minőségi jellemzőkre – Vállalkozó munkájának értékelésekor és a teljesítésigazolás kiállításakor jogosult figyelembe venni. Megrendelő által rögzített hiányosságok, problémák, illetve azok hatásának elbírálása vonatkozásában a jegyzőkönyv tartalma irányadó azzal, hogy Vállalkozónak az ellenbizonyításra lehetősége van. A felvett jegyzőkönyvet Megrendelő az ellenőrzést követő 5 napon belül megküldi Vállalkozónak.
7.5. Vállalkozó köteles a jelen Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához megfelelő képzettséggel rendelkező szakembert folyamatosan biztosítani. A szakember feladatellátásának tekintetében az elvárható tevékenységért, szakmai színvonalért, megbízhatóságért mindenkor Vállalkozó felel.
7.6. Vállalkozó feladatait folyamatosan látja el. Vállalkozó által jelen Keretszerződésben meghatározott feladatok ellátására biztosított szakember(ek) – Megrendelői igény esetén – köteles(ek) Megrendelő hivatalos munkarendje szerint, Megrendelő székhelyén, Megrendelő által biztosított irodahelyiségben rendelkezésre állni, feladatot ellátni.
7.7. Vállalkozó korlátozás nélkül, kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Megrendelő a jelen Keretszerződéssel összefüggésben átadott minden dokumentumot és egyéb dolgot szabadon felhasználjon, illetve azok további felhasználást engedélyezze.
A jelen pont szerinti felhasználási jogok kizárólagos jelleggel illetik meg a Megrendelőt.
Vállalkozó kifejezetten úgy nyilatkozik, hogy vállalkozási díj tartalmazza a jelen pont szerinti felhasználási jogok ellenértékét.
Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy jelen Keretszerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő, a szerzői jog hatálya alá tartozó anyagokkal szabadon rendelkezik, azok felhasználása Megrendelő részéről semmilyen akadályba nem ütközik, továbbá ezen anyagok harmadik személy felhasználási-, kiadói-, személyiségi jogát nem sértik.
Vállalkozó a fentiekért teljes körű felelősséget vállal. Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy amennyiben az anyagok elkészítéséhez más személyt is igénybe vesz, a közreműködő természetes és jogi személyekkel olyan tartalmú Keretszerződéseket köt, hogy a szerzői vagyoni jogokat Megrendelő jelen Keretszerződésben írt feltételekkel megszerezhesse.
Felek a szerzői jogi rendelkezések tekintetében alkalmazni rendelik továbbá a kapcsolódó – mindenkor irányadó – támogatói elvárásokat – ideértve: jogszabályok, Támogatási Szerződés rendelkezései, KKSZ Útmutató, KKSZ Közlemény.
7.8. Vállalkozó kijelenti, hogy megismerte és elfogadja a MÁV Zrt. Etikai Kódexét (xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx), az abban foglalt értékeket a jogviszony fennállása alatt magára nézve mérvadónak tartja. Kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor Megrendelő által lefolytatott eljárásban együttműködik a vizsgálókkal. Vállalja, hogy Megrendelő nevében eljáró személy(ek) Etikai Kódexet sértő cselekményé(ei)t jelzi Megrendelő által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornán keresztül.
7.9. Vállalkozónak kötelessége a feladatainak ellátása során felmerülő, előre nem látott körülményeket haladéktalanul jelezni Megrendelő felé, továbbá Megrendelő figyelmét felhívni a feladatok teljesítése során a szakterülete körében általa észlelt helytelenségekre, ellentmondásra vagy olyan következményre, amely a Felek által elérni kívánt cél meghiúsulásához vezethet. Vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik az értesítés elmulasztásából eredő károkért.
7.10. Vállalkozó a jelen Keretszerződés tárgyát képező feladatokat saját tulajdonában álló vagy általa jogszerűen használt eszközeivel köteles elvégezni.
7.11. Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése során szakmai önállósággal, az irányadó szakmai normáknak és szokásoknak megfelelően köteles eljárni. Megrendelő a Keretszerződés tárgyát képező munka céljain, eredményein kívül a megvalósítási módra vonatkozóan is jogosult Vállalkozó részére utasítást adni. Megrendelő utasítása - indokolatlanul - nem teheti Vállalkozó teljesítését terhesebbé.
7.12. Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy jelen Keretszerződés alapján a teljesítésben részéről közreműködő személyek megfelelő képzettséggel rendelkeznek.
7.13. Vállalkozó a jelen Keretszerződés tárgyát képező feladatok teljesítéséért szavatossággal tartozik.
7.14. Amennyiben a Vállalkozó külföldi adóilletőségű, úgy köteles a jelen Keretszerződéshez
csatolni az arra vonatkozó meghatalmazást, miszerint az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül (3. sz. melléklet).
7.15. A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvénynek (Reklámtörvény) megfelelően Felek rögzítik, hogy a Reklámtörvény 5/B §-nak (2) bekezdése értelmében a reklámközvetítő és a reklámozó a reklámközvetítésre vonatkozó szerződésben megállapodhatnak abban, hogy a reklámközvetítő képviseleti joga a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a reklámozó nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására is kiterjed.
8. Jótállás
8.1. Vállalkozót a szerződésszerűen leszállított termékekre, és jelen Keretszerződés alapján elvégzett munkákra vonatkozóan, a jelen Keretszerződésben meghatározott teljesítésigazolás kiállításától számított 1 (egy) év időtartamú,a Ptk. 6:171-6:173 § szerinti jótállási kötelezettség terheli.
8.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási időszak folyamán felmerülő minden, a teljesítésére visszavezethető hiányosságot, hibát saját költségére kijavít.
8.3. Vállalkozó jelen pont szerinti jótállási kötelezettsége fennáll az általa bevont alvállalkozókkal és Keretszerződés teljesítésében egyébként közreműködőkkel elvégeztetett munkákra is.
8.4. A jótállási igény érvényesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Vállalkozót terheli.
8.5. Amennyiben Vállalkozó ésszerű határidőn belül nem hárítja el a hibát, Megrendelő jogosult a javítást Vállalkozó kockázatára és költségére saját maga elvégezni, vagy más, harmadik személlyel elvégeztetni. Megrendelő köteles ezen javítások tervezett időpontjáról Vállalkozót 24 órával megelőzően tájékoztatni. Megrendelő jogosult az általa elvégzett/elvégeztetett javításokkal kapcsolatban felmerülő költségeket a Vállalkozónak kiszámlázni. Ilyen esetben úgy kell tekinteni, hogy a Vállalkozó hozzájárulását adta a hiba szakszerű megszüntetéséhez, és a jótállásra vonatkozó rendelkezések hatályban maradnak.
9. Szerződésszegés
9.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó szerződésszegése – a jelen Keretszerződésben, vagy az adott eseti megrendelésben foglaltak hibás, késedelmes, vagy nem teljesítése – esetén kötbért fizet Megrendelőnek.
9.2. Késedelmi kötbér szabályai:
A kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett vállalkozási díj nettó értékének 1%-a/nap, maximum a kötbéralap 20%-ának megfelelő összeg.
Késedelmes teljesítésnek minősül, ha Vállalkozó az eseti megrendelőben előírt határidőre nem teljesít.
Felek rögzítik, hogy késedelmes teljesítés esetén a Megrendelő nem köteles póthatáridőt
tűzni, vagy a Vállalkozó által vállalt póthatáridőt elfogadni, és egyoldalúan dönthet az eseti megrendelés – külön költség- és kártérítés nélküli – visszavonása és a szerződésszegés egyéb jogkövetkezményeinek alkalmazása mellett.
A póthatáridő nem minősül kötbérmentes időszaknak.
9.3. Meghiúsulási kötbér szabályai:
9.3.1..Az adott eseti megrendelés meghiúsulásnak minősül különösen, ha:
• Vállalkozó a teljesítéssel késedelembe esik, és nem kerül sor póthatáridő tűzésére, vagy a Megrendelő által megállapított póthatáridőre sem teljesíti feladatát;
• Vállalkozó a teljesítést megtagadja;
• Megrendelő Vállalkozónak felróható okból visszavonja az adott eseti megrendelést.
A nemteljesítési (meghiúsulási) kötbér mértéke a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó díjának […] %1-a.
9.3.2.. A Keretszerződés meghiúsulásnak minősül különösen, ha:
• a késedelmi kötbérrel szankcionált késedelmes teljesítések száma jelen Keretszerződés időtartama alatt eléri az 5 alkalmat, vagy ha a késedelmes teljesítéssel érintett napok száma (a késedelmesen teljesített kötelezettségek napjait összeszámítva) eléri a 30 napot;
• hibás teljesítési kötbér kiszabására legalább 5 alkalommal sor kerül;
• Megrendelő Vállalkozónak felróható okból felmondja a Keretszerződést, illetve attól eláll.
A meghiúsulási kötbér alapja Megrendelő által fel nem használt nettó keretösszeg (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette), mértéke a kötbéralap […]2 %-a.
9.4. Hibás teljesítés kötbér szabályai:
9.4.1. A kötbér mértéke hibás teljesítés esetén a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó díjának 15 %-a.
9.4.2.Hibás teljesítésnek minősül különösen az a nem szerződésszerű teljesítés, amely Megrendelő üzletmenetét, vagy a kampány sikerét – Vállalkozónak felróható okokra visszavezethetően – negatívan befolyásolja (pl: nyomdai hiba, elírás), de a hiba nem olyan mértékű, hogy Megrendelő általi felmondást vagy elállást indokolttá tenné, valamint minden egyéb eset, amikor Vállalkozó nem a tőle elvárható legnagyobb gondossággal teljesít és/vagy teljesítése nem felel meg jelen Keretszerződésben vagy az eseti megrendelőben foglaltaknak, és nem tartozik a késedelmes vagy nem teljesítési esetek körébe.
9.4.3.Megrendelő a hiányosság pótlására, hiba kijavítására, annak észlelése után ésszerű póthatáridőt tűz Vállalkozónak, azzal, hogy a póthatáridő tűzése nem mentesít
1 Nyertes ajánlattevő ajánlata alapján kerül kitöltésre.
2 Nyertes ajánlattevő ajánlata alapján kerül kitöltésre.
a kötbér megfizetése alól. Amennyiben Vállalkozó a megállapított hiányosságot az előírt póthatáridőn belül nem pótolja, illetve a hibát nem javítja ki, Megrendelő jogosult az eseti megrendelést – külön költség- és kártérítés nélkül – visszavonni, és Vállalkozó a szerződésszegés további következményeket köteles viselni (nemteljesítési kötbér, kártérítés, stb.). Amennyiben Megrendelő nem él ezen jogaival, úgy a megállapított hiányosság vonatkozásában újabb ellenőrzési eljárást folytathat le, amely során újabb hibás teljesítési kötbér megállapítására lesz jogosult.
9.4.4.Amennyiben a Vállalkozó a jelen Keretszerződés hatálya alatt 5 alkalommal is hibásan teljesít, Megrendelő jogosult a Keretszerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve attól elállni, és Vállalkozó köteles a 9.3.2. pont szerinti meghiúsulási kötbért megfizetni.
9.5.Ha a Vállalkozó a szerződésszegés és következményeinek elhárítása vagy enyhítése érdekében a szerződésszerű teljesítés akadályáról, illetve késedelme előrelátható idejéről elvárható időben nem tájékoztatja a Megrendelőt, a kötbér 10 %-a akkor is jár, ha a Vállalkozó a felelősség alól magát egyébként kimenti.
9.6.Megrendelő jogosult a kötbéren felüli kára érvényesítésére is. Felek rögzítik, hogy jelen Keretszerződésben biztosított kötbérek kumulatívak és akár külön-külön, akár más jogkövetkezményekkel együtt is alkalmazhatóak Megrendelő kizárólagos választása szerint. A kötbér érvényesítése nem zárja ki a Ptk. szerződésszegésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő alkalmazását.
9.7.A kötbér esedékessé válik:
• késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, a póthatáridő lejár, vagy kötbér összege a kötbérmaximumot eléri;
• hibás teljesítési kötbér esetén, ha Megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét Vállalkozónak bejelentette,
• meghiúsulási kötbér esetén, ha a Megrendelő felmondását/elállását a Vállalkozónak bejelentette, vagy egyéb esetben a meghiúsulást előidéző ok bekövetkezett;
• a 9.5. pontban foglalt kötbér esetén, ha a Megrendelő az ezzel kapcsolatos igényét a Vállalkozónak bejelentette
9.8. A kötbér összegéről kiállított számviteli bizonylat a terhelőlevél. A kötbér megfizetésének határideje: a terhelő levél keltétől számított 8 banki nap. Megrendelő jogosult a Vállalkozó számlájának kifizetésekor a kötbér összegét pénzügyileg beszámítani.
9.9. Abban az esetben, ha jelen Keretszerződésben foglalt feladatok végrehajtását Vállalkozó határidőben nem teljesíti és Megrendelő oldalán érdekmúlás áll be, és jogosult az eseti megrendeléstől – a Ptk. 6:140.§ szakasza szerint – elállni a Keretszerződés teljesítésének Vállalkozó által igazolt megkezdése előtt, Vállalkozó ebben az esetben nem jogosult az elállásig elvégzett munkák költségének érvényesítésére.
9.10. Nem minősül szerződésszegésnek, ha a Xxxxx egyikének sem felróható okból(vis maior) a Felek bármelyike nem tudja teljesíteni a Keretszerződésben foglalt kötelezettségeit.
A vis maior körülményeinek kell tekinteni azokat a Felek működési területén kívül eső, előre nem látható és általuk elháríthatatlan körülményeket, amelyek nem függnek a Felek akaratától
és közvetlenül akadályozzák a Felek bármelyikét jelen Keretszerződés kötelezettségének teljesítésben.
A vis maiorra hivatkozó Fél a másik Fél kérésére a vis maior tényéről megfelelő igazolást köteles bemutatni.
A fenyegető vis maiorról és vis maior bekövetkeztéről, várható időtartamáról a Felek egymást haladéktalanul írásban kötelesek tájékoztatni. A késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős Fél felel.
10. A Keretszerződés módosítása
10.1. A Keretszerződést közös megegyezéssel, kizárólag a Kbt. 141. §-a alapján és a 142. §
(3) bekezdésében foglaltak betartásával, írásban lehet módosítani. Véleményeltérő nyilatkozattal a Keretszerződés és annak módosítása – semmilyen kikötés esetén – nem hatályosul, az esetleges véleményeltérés új szerződésmódosításra irányuló kezdeményezésének tekintendő.
10.2.Nem minősül a Keretszerződés módosításának a Felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyükben, képviselőikben, bankszámlaszámukban, adószámukban bekövetkező változás. Ugyancsak nem minősül a Keretszerződés módosításának az alvállalkozók személyének változása, ha az a Kbt. 138. §-nak megfelelően történt.
Az ilyen változásról az érintett Fél a másik Felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 napon belül köteles értesíteni.
10.3.Vállalkozó tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha a Megrendelő jelen Keretszerződés szempontjából releváns tevékenységét jelen Keretszerződés hatálya alatt más gazdasági társaság veszi át, úgy ezen gazdasági társaság Vállalkozó külön hozzájárulása nélkül jogosult a Keretszerződésbe a Megrendelő pozíciójába belépni és annak kötelezettségeit átvállalni, illetve jogait gyakorolni, feltéve, hogy ezen szerződéses jogutódlás Vállalkozó jogait nem csorbítja, kötelezettségeinek teljesítését nem teszi terhesebbé.
11. A Keretszerződés megszűnése
11.1. Megszűnik a Keretszerződés:
• a benne foglalt feladatok maradéktalan teljesítésével, legkésőbb a 2. pontban meghatározott pénzügyi zárás (2018.06.30.) napján;
• a keretösszeg kimerülésével;
• a Felek közös megegyezésével;
• rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal;
• az arra jogosult elállásával.
11.2. Bármelyik Fél kezdeményezésére a Keretszerződés írásban, közös megegyezéssel megszüntethető. A megszüntetés időpontjára, illetve a Felek elszámolási kötelezettségére vonatkozóan a Xxxxx külön megállapodásban kötelesek rendelkezni.
11.3. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Keretszerződés az alábbiakban meghatározott okok bekövetkezése esetén – a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal – azonnali hatályú, rendkívüli felmondás útján megszüntethető, és/vagy az adott eseti megrendelés Megrendelő részéről visszavonható.
Rendkívüli felmondási okok különösen, de nem kizárólagosan:
• valamelyik fél a másik fél erre vonatkozó írásbeli figyelmeztetése ellenére, az abban a szerződésszerű teljesítésre meghatározott ésszerű (legfeljebb 30 napos) póthatáridőn belül sem teljesíti kötelezettségét,
• a másik fél ellen csődeljárás indult, és a vonatkozó jogszabályok alapján tartott tárgyaláson a hitelezőktől nem kap előzetes egyetértést a fizetési haladék megszerzésére, bírósági döntés szerint a csődeljárás során a hitelezőkkel nem jön létre egyezség,
• a másik fél az illetékes bíróságnál saját maga ellen felszámolási eljárás megindítását kéri a vonatkozó jogszabályok alapján,
• a másik fél fizetésképtelenségét a bíróság a vonatkozó jogszabályok alapján jogerősen megállapítja,
• a másik fél végelszámolását az erre jogosult szerv elhatározza.
Rendkívüli felmondási okok a Megrendelő részéről továbbá:
• a késedelmi kötbérrel szankcionált késedelmes teljesítések száma jelen Keretszerződés időtartama alatt eléri az 5 alkalmat, vagy ha a késedelmes teljesítéssel érintett napok száma (a késedelmesen teljesített kötelezettségek napjait összeszámítva) eléri a 30 napot;
• hibás teljesítési kötbér kiszabására legalább 5 alkalommal sor kerül.
11.4. Megrendelő a jelen pontban meghatározott körülmények fennállása esetében jelen Keretszerződés / az adott eseti megrendelés teljesítésének Vállalkozó által igazolt megkezdése előtt választása szerint jogosult jelen Keretszerződéstől / az adott eseti megrendeléstől elállni.
11.5. Ha a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy Vállalkozó az 1.1 pontban vállalt kötelezettségeit esedékességkor nem tudja teljesíteni, és a teljesítés emiatt Megrendelőnek már nem áll érdekében, Megrendelő a teljesítés Vállalkozó által igazolt megkezdése előtt elállhat jelen Keretszerződéstől.
11.6. A Megrendelő (a Kbt. 143. § (3) bekezdés alapján) jogosult és egyben köteles a Keretszerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Keretszerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha
• a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
• a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
A Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti felmondás esetén Vállalkozó a Keretszerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
A Megrendelő (a Kbt. 143. § (2) bekezdés alapján) köteles továbbá a Keretszerződést
felmondani vagy attól elállni, ha a Keretszerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Vállalkozó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.
A Megrendelő felmondhatja a Keretszerződést, vagy attól elállhat a Kbt. 143. § (1) bekezdésében foglalt esetek bekövetkezése esetén.
11.7. A fenti pontokban rögzített eseteket meghaladóan Felek a Ptk. mindenkor hatályos szabályai szerint gyakorolhatják a felmondás / elállás jogát.
11.8. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Keretszerződésnek bármilyen okból történő megszűnése esetén a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott iratokat, feljegyzéseket, bármely adathordozó berendezést vagy eszközt jelen Keretszerződés megszűnésének napján Megrendelő részére visszaszolgáltatja.
12. Kapcsolattartás
12.1. Bármilyen, jelen Keretszerződésben megkövetelt, vagy ahhoz kapcsolódó megjegyzést, értesítést vagy jóváhagyást magyar nyelven, igazolható módon, írásban, levél, fax, vagy e- mail útján kell eljuttatni a következő személyekhez:
MÁV Zrt. részéről | Vállalkozó részéről |
Név: | |
Beosztás: | |
Cím: | |
Tel.: | |
Fax: | |
E-mail: | |
Valamint: | |
Név: | |
Beosztás: | |
Cím: | |
Tel.: | |
Fax: | |
E-mail: |
12.2. A kapcsolattartók bármilyen nyilatkozata kizárólag az operatív együttműködés keretében értelmezhető, nem tekinthető a jelen Keretszerződés módosításának, tartozás elismerésnek, kötelezettségvállalásnak, illetve jogról való lemondásnak. Ez utóbbi nyilatkozatok megtételére a cégjegyzésre jogosult képviselők jogosultak.
12.3. Ha a kapcsolattartók személyében bármilyen okból változás állna be, erről a Felek írásban kötelesek egymást haladéktalanul, de legkésőbb a változás bekövetkeztétől számított 5 munkanapon belül értesíteni. Az értesítés elmulasztásából eredő valamennyi kárért a mulasztó
Fél felelősséggel tartozik. A kapcsolattartók személyében bekövetkező változás nem minősül Keretszerződés módosításának.
13. Alvállalkozók
13.1 Jelen Keretszerződést a Kbt. 138. § (1) bekezdése szerint a Vállalkozónak kell teljesítenie. A megkötött Keretszerződést és az abban vállalt kötelezettségeit Vállalkozó át nem ruházhatja, Vállalkozó ugyanakkor a teljesítéshez a Kbt.-ben foglalt feltételek szerint jogosult alvállalkozót igénybe venni, amennyiben azt ajánlatában jelezte. Vállalkozó az ajánlatban megnevezett, illetve jelen Keretszerződés mellékletében szereplő alvállalkozó(k) személyét csak a Kbt.-ben foglalt korlátozásokkal változtathatja meg.
Az alvállalkozók bevonásával kapcsolatban a Kbt. 138. § (2)-(5) bekezdéseit kell megfelelően alkalmazni.
13.2. Megrendelő az alvállalkozóval, illetve alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban. Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Ezzel összefüggésben Vállalkozó köteles alvállalkozóját/alvállalkozóit tájékoztatni, hogy a közöttük fennálló Keretszerződés közbeszerzés közvetlen megvalósításához kapcsolódik, továbbá arról is, hogy a Keretszerződés és ennek teljesítése az Art. 36/A.
§-a alá tartozik. Amennyiben a fenti kötelezettségét elmulasztja, annak valamennyi következményét Vállalkozónak kell viselnie. Megrendelő jelen pontban eleget tett azon tájékoztatási kötelezettségének, amely arra vonatkozik, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat (az abban meghatározott feltételek megvalósulása esetén) kötelesek a Felek alkalmazni.
13.3. Ha a Keretszerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó vagy alvállalkozója olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a határidő szerinti teljesítést, Megrendelőt azonnal írásban értesíteni kell a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról.
Az értesítés elmaradása vagy késedelmes közlése esetén annak minden következményét Vállalkozó viseli.
13.4. A jelen Keretszerződés teljesítésébe a Vállalkozó által bevonni kívánt, a Keretszerződés megkötésekor ismert alvállalkozók adatait a Vállalkozó által a Keretszerződés aláírásával egyidejűleg aláírt, 6. sz. mellékletként csatolt nyilatkozat tartalmazza. Több Vállalkozó esetén (közös ajánlattétel esetén) Vállalkozónként külön nyilatkozatot kell benyújtani, és az egyes Vállalkozóknak a Keretszerződés teljes értékéhez viszonyított teljesítési arányát is meg kell adni a nyilatkozatban.
Felek rögzítik, hogy a Vállalkozónak a jelen Keretszerződés hatálya alatt új alvállalkozó bevonására csak a Kbt.-ben foglalt feltételekkel, előzetes bejelentés mellett jogosult azzal, hogy az új alvállalkozó bevonását a 6. sz. melléklet szerinti, aktualizált, a Vállalkozó által 5 (öt) eredeti példányban cégszerűen aláírt nyilatkozat Megrendelő részére történő megküldésével köteles teljesíteni.
Felek rögzítik továbbá, hogy bármely, a jelen Keretszerződés 6. sz. mellékletét érintő változásról – ideértve különösen, de nem kizárólagosan az alvállalkozói teljesítések arányának megváltozását – Vállalkozó az előző pontban írt móddal egyezően köteles a Megrendelőt értesíteni.
A jelen Keretszerződés 6. sz. mellékletének előzőek szerinti változása nem minősül a Keretszerződés módosításának. Felek rögzítik, hogy a fentiek szerint aktualizált mellékletet Vállalkozó – a benyújtás sorrendjében – folytatólagos alszámozással (6/1., 6/2., 6/3 . stb.) ellátva köteles megküldeni a Megrendelő részére.
13.5. Vállalkozó kijelenti, hogy a Kbt.-ben meghatározott, az alvállalkozók vonatkozásában irányadó szabályokkal – ideértve különösen a Kbt. 138. § (1) bekezdésében foglaltakat
– maradéktalanul tisztában van és minden intézkedést megtesz ezen rendelkezések betartása érdekében, továbbá a jelen Keretszerződés aláírásával kifejezetten tudomásul veszi, hogy ezen kötelezettségek megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül, melyre tekintettel Megrendelő jogosulttá válik a Keretszerződés azonnali hatályú felmondására vagy az attól történő elállásra, továbbá Vállalkozóval szemben a Keretszerződés és a vonatkozó jogszabályok szerinti jogkövetkezmények is korlátozás nélkül érvényesíthetők.
A Megrendelő vagy a nevében eljáró személy (szervezet) a Keretszerződés teljesítése során korlátozás nélkül jogosult ellenőrizni, hogy a Keretszerződés teljesítésében a Vállalkozó oldalán a 6. sz. melléklet szerinti alvállalkozó(k) vesz(nek)-e részt.
13.6. A Vállalkozó az alvállalkozók kiválasztásáért és teljesítésükért, a titoktartási kötelezettség velük történő betartatásáért egyebekben a Ptk. szabályai szerint felel.
13.7. Vállalkozó a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt.
65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek bevonása a Kbt. 138. § (2) és (4) bekezdésében rögzítettek figyelembevételével maradhat el, továbbá helyettük a Kbt. 138. § (2) és (4) bekezdésben rögzítettek figyelembevételével vonható be más szervezet (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történő jogutódlás eseteit is).
13.8. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Keretszerződés teljesítése során személye csak a Kbt. 139. §-ban és a 140. §-ban rögzítettek figyelembevételével változhat meg.
13.9. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő – a közpénzekkel való felelős gazdálkodás elvének érvényesítése jegyében – a jelen Keretszerződés teljesítése, illetve teljesülése során a Kbt. 142. §-ában rögzítettek figyelembevételével köteles eljárni. Megrendelő ennek keretében köteles a Közbeszerzési Hatóságnak a Kbt. 142. § (5) és
(6) bekezdésében rögzített esetekben és körben adatot szolgáltatni, melyet Vállalkozó a jelen Keretszerződés aláírásával kifejezetten tudomásul vesz.
14. Titoktartás
14.1.Szerződő Xxxxx az együttműködés során birtokukba jutott, a másik félre vonatkozóan vagy vele kapcsolatos üzleti információkat üzleti titokként kezelik és megőrzik. Vállalkozó ezen információkat kizárólag alkalmazottaival oszthatja meg. A titoktartási kötelezettség
Vállalkozó alvállalkozóira is megfelelően vonatkozik.
14.2. A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség jelen Keretszerződés megszűnését követő 5 (öt) évig fennmarad.
14.3. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki olyan információkra, amelyek köztudomásúak, nyilvánosak, illetőleg amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály, bírósági/hatósági határozat vagy az EU jogi aktusa következtében, vagy a teljesítés során Vállalkozó kapcsolt vállalkozása(i) illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozók és kapcsolt vállalkozása(ik) irányában a megvalósítás által megkívánt mértékig válik szükségessé.
14.4. Az a fél, aki a jelen pontban foglalt titoktartási kötelezettséget megszegi, a másik féllel, illetve harmadik személyekkel szemben teljes kártérítési kötelezettséggel tartozik helytállni.
15. Záró rendelkezések
15.1. Amennyiben jelen Keretszerződés bármely rendelkezése, vagy a rendelkezés bármely része érvénytelennek vagy végre nem hajthatónak minősül, jelen Keretszerződés visszamaradó rendelkezései és a rendelkezés visszamaradó részei továbbra is teljes mértékben érvényesek és hatályosak maradnak. Ilyen esetben a Felek kötelesek megtenni minden intézkedést és cselekményt, abból a célból, hogy a lehető legnagyobb mértékig elérjék ugyanazt a gazdasági-pénzügyi hatást és/vagy megvalósítsák ugyanazt a célt, amit az érvénytelen vagy végre nem hajtható rendelkezés vagy annak vonatkozó része elérni és/vagy megvalósítani kívánt.
15.2. Jelen Keretszerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerződő Xxxxx az eljárás megindításakor hatályos Kbt., a mindenkor hatályos Ptk. és az egyéb vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezéseit tekintik irányadónak.
15.3. Jelen Keretszerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a Xxxxx elsősorban békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések esetén felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései alapján hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
15.4. Vállalkozó jelen Keretszerződés aláírásával nyilatkozik,hogy jelen Keretszerződés megkötését megelőzően tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és jelen Keretszerződés teljesítése során meg kell felelni, ennek megfelelően vállalja, hogy jelen Keretszerződés hatálya alatt ezen kötelezettségeinek folyamatosan és a vonatkozó jogszabályok szerint eleget tesz.
15.5. Megrendelő a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását kizárta.
15.6. Vállalkozó jelen Keretszerződést aláíró képviselője a Ptk. 3:31.§-ára is különös figyelemmel jelen Keretszerződés aláírásával kijelenti és teljes körű személyes felelősséget vállal azért, hogy jelen Keretszerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva, és nyilatkozati joga nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben,
akkor jelen Keretszerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki jelen Keretszerződés megkötésére és aláírására. A szerződő felek rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség az aláírót terheli, a korlátozás a MÁV Zrt.-vel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye a MÁV Zrt.-t nem terheli.
15.7. Jelen Keretszerződés három egymással szó szerint megegyező példányban készült, amelyből 2 példány a Megrendelőt és 1 példány Vállalkozót illeti meg.
Szerződő Felek jelen Keretszerződést elolvasták, az abban foglaltakat megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerűen írják alá.
Budapest, 2017. ……………………..
……………………………. | ……………………………. |
Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxx |
kommunikációs igazgató | marketingkommunikációs osztályvezető |
MÁV Zrt. | |
mint Megrendelő képviseletében |
………………………………… |
Vállalkozó |
Mellékletek:
1. sz. melléklet: Vállalkozási díjak (jutalékok, kedvezmények) részletezése rendezvény- kreatív-ajándék vonatkozásában
2. sz. melléklet: Vállalkozási díjak (jutalékok, kedvezmények) részletezése média vonatkozásában
3. sz. melléklet: Meghatalmazás a külföldi adóilletőségű Vállalkozó részéről (adott esetben)
4. sz. melléklet: BASWARE teljesítésigazolás minta
5. sz. melléklet: Eseti megrendelési minta
6. sz. melléklet: Alvállalkozói nyilatkozat
7. sz. melléklet: Nyilatkozat-minta a Kbt. 135. § (3) bekezdése a) és b) pontjában foglaltakkal összhangban
8. sz. melléklet: Műszaki leírás
1-2. sz. melléklet
vállalkozási díjak részletezése
0.xx. melléklet
Meghatalmazás a Kbt. 125.§ (7) bekezdése alapján
(kizárólag külföldi adóilletőségű Vállalkozó által csatolandó)
0.xx. melléklet
Teljesítés Igazolás (Basware)
Vállalkozó neve: | |
Vállalkozó telephelye: | |
Számlabenyújtási hely: | MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 1426 Budapest, PF. 24. |
Vevő neve: | MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZRT |
Vevő címe: | 1087 BUDAPEST XXXXXXX XXXXXX KRT 54-60. |
Rendelés száma: | |
Teljesítés dátuma: | |
Típus: | |
Költségviselő: | |
Alvállalkozói díj: |
Munka megnevezése:
===============================
..................... szállítása a teljesítési helyre
Rendelés adatai:
===============================
Rendelés sorszáma | Leírás | GIR cikkszám | Mennyiség | ME | Egységár | Nettó |
.............................. | ............... | ........................... | .................... | ............ | .................... | ................. |
Teljes összeg Ft + ÁFA
Kiállító neve:
Telefon száma:
Kiállítás dátuma: ……..év…….hó….nap
…………………………………… (műszaki teljesítést elismerő aláírása)
Kérjük Xxxxxx Partnerünket, hogy a számla Megjegyzés rovatában feltüntetni szíveskedjenek a rendelés számát.
Ezen teljesítésigazolás egy másolati példányát a számlához csatolni szíveskedjenek.
0.xx. melléklet
Eseti megrendelés minta
Iktatószám: Tárgy: eseti megrendelés
Ügyintéző: Telefonszám:
Tisztelt !
Az alábbi paraméterek mentén végzendő teljesítést rendelem meg: Feladat leírása: konkrét megrendeléskor kitöltendő Teljesítési/leszállítási helyszín: konkrét megrendeléskor kitöltendő Teljesítési határidő: konkrét megrendeléskor kitöltendő Teljesítésigazolás módja: konkrét megrendeléskor kitöltendő
A vállalkozó díj elszámolására a számú Vállalkozási Keretszerződés
terhére kerül sor.
Dátum: ……………………..
…………………………………….. aláírás