Magyar Telekom Csoport Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek

Magyar Telekom Csoport Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek

1. A szerződés szerkezete

Jelen Egyszerősített Szerződéses Feltételek a Magyar Telekom Csoport beszerzési megrendelésen feltüntetett tagvállalata (továbbiakban Megrendelő) és a Szállító közötti szerződés feltételeit tartalmazza áru, illetőleg szolgáltatás beszerzése esetén. A szerződés részét képezi a Megrendelő által kiadott beszerzési megrendelés, illetve a megrendelés tárgyára vonatkozó mőszaki / szakmai specifikáció, valamint ha a megrendelés erre kifejezetten utal, akkor a Szállító elfogadott ajánlata. A Szállító kizárólag megrendelés alapján jogosult, illetőleg köteles teljesíteni.

2. Fogalmak

A „Magyar Telekom Csoport” a Magyar Telekom Nyrt. azon magyarországi és külföldi székhelyő tagvállalatait jelenti, amelyeknél a Magyar Telekom Nyrt. irányítási jogosultsága közvetlen, vagy közvetett módon érvényesül. A Megrendelőt és a Szállítót a jelen szerződés együttesen Felekként jelöli. Szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés esetén „Szállító” megjelölés alatt a Felek Vállalkozót, illetőleg Megbízottat , „Áru” fogalma alatt szolgáltatást, „Naptári nap” alatt a naptári hónap naptár szerinti számmal megjelölt napját értenek.

3. Eltérő feltételek kikötése, kapcsolattartás

Szállító jelen szerződéses feltételekkel kapcsolatos véleményeltérését a megrendelés kézhezvételét követő 5 (öt) munkanapon belül írásban, jelezheti, ennek hiányában Megrendelő a beszerzési megrendelést Szállító által elfogadottnak tekinti. Egyébként érvényes a Felek e-mail-en, vagy telefaxon tett nyilatkozata, ha azt a másik Fél e módszerek bármelyike útján visszaigazolja.

4. Szállítás, teljesítés

A teljesítési helyre történő szállítás költségeit a Szállító viseli. A Megrendelő Központi anyagraktárába való szállítások esetében a raktári nyitvatartásról a Szállító a xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx internet címen tájékozódhat. Egyéb szállításoknál a teljesítés idejét a szállítási/árufogadói címmel kell egyeztetni a kiszállítás előtt ésszerő időben. A szállítólevélen fel kell tüntetni az SAP megrendelés számát és annak tételszámát, annak hiányában a Megrendelő jogosult az áru átvételét megtagadni és visszaküldeni a Szállító költségére.

Szellemi alkotás (szoftverek) szállítása esetén a Szállító köteles azt telepíteni, tesztelni és a Megrendelő rendszereibe integrálni a Megrendelő mőködésének zavarása nélkül.

5. Átvétel, teljesítésigazolás, ellenőrzés

Minőségi, mennyiségi átvételt a megrendelésen feltüntetett árufogadó, vagy a teljesítés igazolására jogosultként megjelölt személy végzi a teljesítési címen. Az átvétel nem zárja ki a szerződésszegésből eredő későbbi igényérvényesítés jogát. A minőségi és mennyiségi átvétel eredményét a Felek jegyzőkönyvben rögzítik (szállítólevél vagy átadás- átvételi jegyzőkönyv). Hibás teljesítés esetén az átvételi dokumentumnak tartalmaznia kell a mennyiségi és minőségi hiba leírását, a kijavítás határidejét. Ha a minőségi hibáról a Felek között vita van, szakértőt vehetnek igénybe. Ha a szakértő megállapítja, hogy a minőségi kifogás megalapozott, az eljárásával kapcsolatos költségek a Szállítót terhelik, ellenkező esetben a Megrendelőt. A szerződésszerő teljesítést a Megrendelő az erről szóló okirattal (átadás-átvételi jegyzőkönyv, vagy igazolt szállítólevél, vagy Teljesítés Igazolási Bizonylat [TIB]) igazolja. A teljesítés tárgyának rendeltetésszerő használatba vétele nem minősül a teljesítés elfogadásának és nem alapozza meg a Szállító díjigényét.

6. Díjak, számlázás, fizetés

A kikötött díjon felül a Megrendelő a teljesítés fejében egyéb összegek fizetésére nem köteles. Időalapú díjazás kikötése esetén utazásra és várakozásra fordított időért a Megrendelő nem fizet. A Megrendelő előleget nem fizet. A fizetési határidő a Szállító számlájának a Megrendelő által

történő kézhezvételét követő 60 nap, kivéve, ha a Felek ettől eltérő fizetési határidőben állapodnak meg, melyet a Megrendelésben kell rögzíteni.

Amennyiben a fizetési határnap munkaszüneti napra, ünnepnapra vagy bankszüneti napra esik, akkor a pénzügyi teljesítés határnapja a következő banki munkanap. A pénzügyi teljesítés napja a Megrendelő bankszámlájának terhelési napja. A teljesítés elfogadásáról szóló okiratot a számlához mellékelni kell. Folyamatos szolgáltatás nyújtása esetén a teljesítés igazolása és a számla benyújtása havonta utólag történik. A számlát 1 példányban, a beszerzési megrendelésen szereplő Megrendelő vállalat nevére kell kiállítani (címét feltüntetve).

A számlák postázási címe:

Magyar Telekom Nyrt. Számviteli és Adózási Igazgatóság / Szállítói és Vevői Elszámolások Központ,

1438 Budapest, Pf. 380.

A számlán fel kell tüntetni a beszerzési megrendelés SAP számát, és a tételszámot. Ezek hiányában a Megrendelő jogosult a számlát azonosítatlanként visszaküldeni. Az ebből eredő késedelem esetére a Megrendelőt késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli. A pénzügyi teljesítés napja a Megrendelő bankszámlájának terhelési napja.

7. Felhasználási jog

A Megrendelő a teljesítés során átadott egyedileg fejlesztett, illetőleg készített szellemi alkotásokon korlátlan és kizárólagos felhasználási jogot szerez, és a kapcsolódó vagyoni jogok is teljes körően megilletik. Ennek megfelelően a Megrendelő maga, vagy harmadik személy igénybevétele útján a Szállító hozzájárulása nélkül jogosult különösen a szellemi alkotás módosítására, továbbfejlesztésére, értékesítésére, megsemmisítésére, a vagyoni jogok teljes körő, vagy részleges átruházására. Egyedi fejlesztéső szoftver esetén a Szállító a forráskódot a teljesítése részeként átadja a Megrendelőnek.

A kereskedelmi forgalomban kapható szellemi alkotások esetében a Szállító szavatol a szerződés céljának megfelelő terjedelmő felhasználási jogok megszerzéséért.

Ha harmadik személy a Megrendelő itt leírt jogait érintő alapos igénnyel lép fel, akkor a Szállító a Megrendelő teljes kárát és költségét rendezi, az ilyen igények elleni fellépés során a Felek egyeztetnek és ezen túl is együttmőködnek.

8. Hibás teljesítés, jótállás

Ha jogszabály másképp nem rendelkezik, vagy a Felek másképp nem állapodnak meg, a jótállási idő a teljesítéstől számított 12 hónap. A Szállító köteles jótállási hibáról szóló értesítés kézhez vételétől számított 8 munkanapon belül a hibát díjmentesen elhárítani.

A teljesítés mintavételes ellenőrzése esetén, továbbá, ha a hiba előfordulása az elvárható gyakoriságnál nagyobb, a Megrendelő az érintett szállítmány (teljesítési rész) egészének kicserélésére és az ezzel kapcsolatban fölmerült minden költségének megtérítésére jogosult.

9. Kötbér

A Megrendelő jogosult a Szállítóval szemben kötbért érvényesíteni, ha az a szerződést neki felróhatóan megszegi. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett rész bruttó ellenértéke, de legalább százezer forint.

A kötbér mértéke:

▪ Késedelem esetén napi1%, maximum 20%.

▪ Hibás teljesítés esetén 15%.

▪ Meghiúsulás esetén 20%. A kötbér esedékessé válik, ha

▪ a késedelem megszőnik,

▪ a póthatáridő eredménytelenül lejár;

▪ a kötbér eléri a legmagasabb mértéket;

▪ hibás teljesítés esetére kikötött kötbér a kifogás közlésével;

1 V12

▪ meghiúsulás esetén, amikor a jogosult a teljesítés lehetetlenné válásáról tudomást szerez.

A Megrendelő a Szállítóval szemben felmerülő bármilyen pénzben kifejezhető igényét jogosult beszámítás útján, kompenzálással érvényesíteni. A Szállító a kompenzáláshoz a jelen szerződés megkötésével hozzájárul.

Megrendelő a Ptk. 316. §-ra figyelemmel fenntartja a jogot a szerződésszegésből eredő igénye érvényesítésére, függetlenül attól, hogy a szerződésszegésről tudva a teljesítést elfogadja és ilyen igényét nem jelenti be .

10. Környezetvédelem, csomagolás

A Szállító a 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról (Ht.) 23.§ értelmében köteles a termékről és csomagolásáról hulladékgazdálkodási szempontú tájékoztatást adni. A terméken, illetve a csomagoláson jelölni kell annak hulladékszegény, tartós vagy újrafelhasználható voltát, anyagi összetételét. Ha az áru veszélyes anyagot, készítményt tartalmaz, akkor a 2000. évi XXV. tv. 3.§ szerint, a Szállító köteles az árukat az Európai Parlament és Tanács 1907/2006/EK számú (2006. december 18.) a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról (Registration, Evaluation and Authorisation of Chemicals, „REACH”) szóló rendelete szerint a szállításkor biztonsági adatlappal ellátni, vagy a biztonsági adatlap elérhetőségét lehetővé tenni. Ajánlás: a minta adatlap letölthető a Megrendelő Beszerzési igazgatóság internetes honlapjáról (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx) a Szállítóinknak/Környezetvédelem menüpontból.

A 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról (Ht.) 23.§-ának , valamint a

443/2012. (XII.29.) Korm. rendeletnek megfelelően, a Szállító köteles a szerződés tárgyát képező elektromos berendezésből származó hulladékot visszavenni. A Szállító a visszavételért a Megrendelőtől díjat nem követelhet.

A Szállító köteles a termékkel együtt szállított csomagolóanyagot a 442/2012. (XII.29.) Korm. rendeletnek megfelelően, annak

– a Megrendelő telephelyén történő – hulladékká válásakor megrendelőtől visszavenni, a csomagolási hulladék elszállításáról gondoskodni. A Szállító a visszavételért a Megrendelőtől díjat nem követelhet.

Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a 374/2012. (XII. 18.) Korm. rendeletben foglaltakat és annak módosításait, különösen az elektromos berendezésekben felhasználható anyagok korlátozását maradéktalanul betartja. A rendelet be nem tartásából eredő károkat megtéríti. Ha a Szállító a jelen pont szerinti kötelezettségeit nem teljesíti, a Megrendelő jogosult azokat a Szállító költségére – akár harmadik személy igénybe vételével – pótolni. Ha a REACH kötelezettségek a Megrendelőt terhelik és azok a Szállítóra nem ruházhatóak át, úgy a Szállító köteles erről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni és az ésszerően elvárható mértékben támogatni e kötelezettségek teljesítésében.

Ha a Szállítóra az Európai Unió joga nem terjed ki, köteles saját költségén e jog hatálya alá tartozó képviselőt megbízni és annak igénybe vételével teljesíteni a REACH 8. Cikkelye szerinti előírásokat továbbá a Megrendelőt e megbízásról értesíteni.

11. Csomagolás

Szállító köteles gondoskodni a termék jellegének megfelelő, annak sérülésmentes szállítását és tartós tárolását biztosító csomagolásról. A csomagoláson elhelyezett jelzéseknek egyértelmően ki kell fejeznie a csomagban elhelyezett termék megnevezését, típusát, mennyiségét, gyártási idejét, alkalmasságának lejárati idejét, a gyártót, valamint az SAP beszerzési megrendelés számát.

12. Titoktartás, biztonság

A Felek a jelen szerződés megkötésével vállalják, hogy a szerződéssel kapcsolatban és az annak alapján ellátott tevékenységük során a tudomásukra jutott minden információt, mint üzleti titkot szigorúan bizalmasan kezelnek. Üzleti titok minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerő pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné.

Az így megszerzett információ harmadik személyek részére csak a másik szerződő Fél erre vonatkozó kifejezett és előzetes írásbeli engedélye alapján tehető bármilyen módon hozzáférhetővé. Ha a Xxxxx ezen kötelezettségüket megszegik, a jogában sértett Fél jogosult a vétkes szerződő Xxxxxx szemben a meghiúsulási kötbér összegével egyező mértékő kötbért érvényesíteni, továbbá jogosultak a szerződést azonnali hatállyal felmondani. A felmondástól függetlenül a Felek titoktartási kötelezettsége fennmarad. Nem tekinthető a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha a Megrendelő a szerződés tényét, illetőleg tartalmát anyavállalata (DT) vagy a Magyar Telekom Csoport tagvállalatai tudomására hozza.

A Szállító köteles betartani a Megrendelő mőködésére irányadó biztonsági

szabályokat, amelyek megtalálhatók a (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx) címen a Szállítóinknak/Információk beszerzési eljárásokhoz menüpontban.

13. Alvállalkozók, teljesítési segédek

Szállító a szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával igénybe vehet alvállalkozót, vagy más teljesítési segédet.

14. Átruházás

Megrendelő előzetes írásbeli engedélye nélkül a Szállító a jelen Szerződésből reá háruló kötelezettségeit, illetve bármiféle érdekeltségét vagy előnyét sem részben, sem egészében nem ruházhatja át harmadik félnek.

15. Korrupcióellenes rendelkezések, Szociális Charta

A Szállító kijelenti és vállalja, hogy üzletszerő mőködése és a teljesítés során betartja a Megrendelő Szociális Chartájának rendelkezéseit (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx eg).

A Szállító tudatában van a Megrendelő, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalatának korrupcióellenes szabályoknak való megfelelőségi kötelezettségének, és a jelen szerződés megkötésével megerősíti, hogy a Megrendelő, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalata által a részére kifizetett összeget vagy egyéb díjazást nem használja fel törvénytelen célokra – beleértve a korrupcióellenes törvényeket sértő célokat is –, úgy mint közvetlen vagy közvetett fizetség vagy mással teljesíttetett fizetség közfunkciót ellátó személynek* vagy más magánszemélynek abból a célból, hogy a Megrendelőnek vagy a Magyar Telekom Csoport bármely tagvállalatának, vagy az azok nevében eljáró személyeknek üzletszerzéshez vagy üzlet megtartásához segítséget nyújtson.

A Szállító tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja nem közfunkciót ellátó személy, valamint a Szállító nem alkalmaz, más módon nem ad fizetséget, illetve nem ad fizetéssel kapcsolatos ajánlatot bármely közfunkciót ellátó személynek, valamint nem tesz, és mással sem tetet semmilyen, közvetlen vagy közvetett ajánlatot, illetve nem teljesít, és mással sem teljesíttet semmilyen fizetséget közfunkciót ellátó személynek abból a célból, hogy a Megrendelő, vagy bármely Magyar Telekom Csoport tagvállalat érdekében hatást gyakoroljon egy közfunkciót ellátó szerv döntésére vagy kieszközölje azt.

Amennyiben a Szállító tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja közfunkciót ellátó személy, akkor a Megrendelő megrendelése kézhezvételét követő 3 munkanapon belül nyilatkoznia kell a Megrendelőnek arról, hogy a Szállító mely tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja közfunkciót ellátó személy, illetve, hogy mely közfunkciót ellátó szervnél milyen pozíciót tölt be. A Megrendelő a nyilatkozat kézhezvételét követő 3 munkanapon belül megerősíti megrendelését, eláll tőle, vagy további adatokat kér a Szállítótól.

A Szállító nem alkalmaz olyan alvállalkozót, tanácsadót, megbízottat vagy képviselőt, akinek a személyét, hírnevét és integritását dokumentáltan ne vizsgálta volna meg alaposan.

A Szállító nem alkalmaz olyan alvállalkozót, tanácsadót, megbízottat vagy képviselőt, aki nem tartja be a korrupcióellenes törvényeket, továbbá a

korrupcióellenes törvények be nem tartása esetén azonnal tájékoztatja erről a Megrendelőt, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalatát.

A Szállító a Megrendelő, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalat írásbeli kérésére14 napon belül felvilágosítást ad a Megrendelő illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalat számára az azok által biztosított fizetségek átvételéről és felhasználásáról.

Megrendelő, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalat azonnali hatállyal felmondhatja a szállítói szerződést abban az esetben, ha a Szállító megsérti az Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek jelen része szerinti korrupcióellenes rendelkezéseket.

*A „közfunkciót ellátó személy” fogalma - magában foglalja a következő személyeket:

- valamely kormány vagy annak bármely minisztériuma, kormányszerve, hatósága vagy annak munkáját segítő szervezet (törvényhozó, adminisztratív és bírói szerv) tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját, (ii) regionális kormányzati szerv tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját,, (iii) nemzetközi közszervezetek tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját;

- olyan személyt, aki hivatalos minőségben vagy közfunkciót ellátva kormány vagy minisztérium, kormányszerv, hatóság vagy annak munkáját segítő szervezet, regionális kormányzati szerv vagy nemzetközi közszervezet nevében és javára jár el;

- politikai pártok tisztségviselőit (vagy magát a politikai pártot);

- közfunkciót ellátó szerv hivatalára pályázó jelölteket;

- nemzetközi szervezetek (pl. az Egyesült Nemzetek Szervezete vagy a Világbank) tisztségviselőit;

- olyan személyeket, akik tisztségviselőként funkcionális jogkörrel rendelkeznek, de ténylegesen nem állnak az adott közfunkciót ellátó szerv alkalmazásában;

- közfunkciót ellátó szervek vagy közfunkciót ellátó személyek konzultánsait és különleges tanácsadóit; valamint

- az állami tulajdonban lévő vállalatok és intézmények tisztségviselőit és munkavállalóit (az üzleti alapon mőködő vállalatokét is), ideértve a kórházakat, egészségügyi létesítményeket és egyetemeket.

16. Irányadó jog, joghatóság

A jelen szerződésre Magyarország joga irányadó és az esetleges jogviták magyar bíróságok joghatósága alá tartoznak.

17. A szerződés megszőnése

A jelen szerződést a Megrendelő jogosult írásbeli nyilatkozatával 30 napos felmondási idővel, kártérítési kötelezettség nélkül felmondani. Súlyos szerződésszegés esetén, különösen a 14, illetőleg a 15. pontban foglaltak megsértése esetén, a szerződésszegés megszüntetésére irányuló, ésszerő határidővel történő eredménytelen felszólítás után bármelyik Fél jogosult a szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani.

18. Hatályba lépés

A jelen szerződés a beszerzési megrendelés elküldésének napján jön létre és lép hatályba, feltéve, hogy a Szállító nem tesz a 3. pont szerint véleményeltérési nyilatkozatot. Határidőben tett véleményeltérés esetén a Felek megállapodásáról szóló kifejezett nyilatkozat megtételének napján lép hatályba a szerződés.