KÖZPONTI BESZERZÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG

Iktatószám: 39206-3/2014.

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok

beszerzése és szállítása

(KBE/41/2014)

tárgyú

nemzeti nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2014. április

Tartalomjegyzék

I. Eljárást megindító felhívás 4. oldal

II. Útmutató 5. oldal

III. Közbeszerzési műszaki leírás (követelményspecifikáció) 11. oldal

IV. Keretszerződés tervezet 12. oldal

V. Mellékletek – nyilatkozatminták, tájékoztatók 21. oldal

VI. e-számla tájékoztató 40. oldal

Előszó

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: „Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása”.

A fenti feladatok megvalósítása érdekében Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást folytat le.

Az ajánlat elkészítésének alapja jelen Dokumentáció, mely rögzíti az ajánlattételi elvárásokat, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, a bekért nyilatkozatok és igazolások egy részére vonatkozó ajánlott mintákat, a Közbeszerzési műszaki leírást (követelményspecifikáció) és a Szerződéstervezetet.

I. Eljárást megindító felhívás

II. Útmutató

Az ajánlat benyújtásához

1. Általános információk

1.1. Az ajánlat költségei

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a jelen Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. Az ajánlat érvényességétől, illetve a közbeszerzési eljárás eredményességétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban követelésnek nincs helye.

1.2. A dokumentáció használata

A dokumentáció kizárólag az ajánlat elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzésben való ajánlattétel céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé.

1.3. Az ajánlattétel nyelve

A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az eljárás során mindennemű levelezés magyar nyelven történik. A magyar nyelv a Szerződés nyelve is. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz, okmányokhoz fűződik.

Az ajánlat elkészítése során szükség lehet arra, hogy nem magyar nyelven kiállított igazolást vagy egyéb okmányt csatoljanak az ajánlathoz. Ebben az esetben a nem magyar nyelvű okmányt, igazolást követően annak magyar nyelvű felelős fordítását is csatolni kell. Ennek hiányában Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe.

(Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő azt érti, hogy az idegen nyelven benyújtott dokumentum vagy hiteles fordításban kerül benyújtásra vagy a fordítást az Ajánlattevő készíti vagy készíttetni el és cégszerű aláírásával hitelesíti. A fordítás tartalmáért mindkét esetben Ajánlattevő felelős.

Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxx arról, hogy Magyarországon hiteles fordítás készítésére a 24/1986. (VI.26.) MT és a 7/1986. IM sz. rendeletek alapján az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI), az arra jogosítvánnyal rendelkező közjegyző, valamint a külképviseleti szervek jogosultak.)

2. Kiegészítő tájékoztatás

A Kbt. 45. §-ában foglaltakkal összhangban, bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban^¹ kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

Ajánlattevő kérdéseit az eljárást megindító felhívásban megadott címre küldött levélben vagy a 429-8000 telefaxon vagy elektronikus formában a xxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre megküldve teheti fel. A gazdasági szereplő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésén tüntesse fel az eljárás azonosító számát (KBE/41/2014). Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző harmadik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (3) bekezdése szerint jár el.

Ajánlatkérő, összhangban a Kbt. 45. § (2) bekezdésében foglaltakkal, figyelemmel a Kbt. 122. § (5) bekezdésében foglaltakra is a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőben adja meg. Ajánlatkérő ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidőt megelőző 2. munkanapot.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során úgy jár el, hogy ne sértse a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát megküldi valamennyi ajánlattételre közvetlenül felhívott gazdasági szereplő részére.

Xxxxxxxxxxx kizárólag a fentiek szerint kért és kapott kiegészítő tájékoztatásra hivatkozhat. A kiegészítő tájékoztatás az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltak pontosítását, egyértelművé tételét célozza, az abban foglaltakat az ajánlat elkészítése során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie.

3. Az ajánlat tartalma és felépítése

Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevőket, hogy ajánlatuk összeállítása során legyenek figyelemmel a kért nyilatkozatok és igazolások jelen pontban meghatározott sorrendjére.

Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy ahol az eljárást megindító felhívás vagy jelen Dokumentáció az igazolások és nyilatkozatok vonatkozásában határidőt ír elő, ott az az igazolások és nyilatkozatok kiállítására, nem pedig azok másolata elkészítésére vagy hitelesítésére vonatkozik!

Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy ahol a Dokumentációban megadott nyilatkozat mintákon „(cégszerű) aláírás” szerepel, ott amennyiben az ajánlatot vagy az adott nyilatkozatot a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az aláírási címpéldány (aláírás minta) szerinti cégszerű, amennyiben kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazott személy írja alá, értelemszerűen az ő meghatalmazás szerinti (nem cégszerű) aláírása szükséges. A becsatolt nyilatkozatokból egyértelműen ki kell derülnie, hogy azokat ki írta alá, illetve, hogy a kiállító a cégjegyzésre jogosult személy vagy meghatalmazott (kötelezettségvállalásra jogosult) személy.

3.1. Az ajánlat fedőlapján szerepeljen az „Ajánlat Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása (KBE/41/2014) közbeszerzési eljárásra” szöveg.

A fedőlapon fel kell tüntetni továbbá az Ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon és telefax számát, e-mail címét, továbbá Ajánlattevő adatait.

A Fedőlap mintáját jelen Dokumentáció 1. számú melléklete tartalmazza.

3.2. A fedőlapot az oldalszámokat (lapszámokat) is tartalmazó tartalomjegyzék kövesse.

3.3. Az ajánlat egymástól elkülönítve tartalmazza:

a bekért igazolásokat, nyilatkozatokat és dokumentumokat,
a kizáró okok fenn nem állásának igazolására vonatkozó nyilatkozatokat,
az Ajánlattevő alkalmasságát igazoló dokumentumokat, valamint
a Műszaki (szakmai) ajánlatot.

Kizáró okok

A kizáró okokat az eljárást megindító felhívás III.2.1. pontja és jelen Dokumentáció 13. számú melléklete ismerteti.

Gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmatlanná minősítés szempontjai

A gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmatlanná minősítés szempontjait az Eljárást megindító felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjai tartalmazzák.

3.4. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok jegyzéke

3.4.1. A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti Felolvasólap, jelen Dokumentáció 2. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.2. Xxxxxxxxxxx a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozata, jelen Dokumentáció 3. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.3. Xxxxxxxxxxx a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, jelen Dokumentáció 4. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.4. Ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata a közbeszerzés azon részéről (részeiről), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénye venni, jelen Dokumentáció 5. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.5. Ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kíván alvállalkozó(k)ról, valamint a közbeszerzés azon részéről (részeiről) és százalékos arányáról, amelynek teljesítésében a megjelöl alvállalkozó(k) közre fognak működni, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem létéről, jelen Dokumentáció 5. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.6. Amennyiben Ajánlattevő alkalmassága igazolásához más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik, Ajánlattevő nyilatkozata ezen szervezetről, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményről (követelményekről), melynek igazolása érdekében az ajánlatevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A nyilatkozat ajánlott mintáját jelen Dokumentáció 6. számú melléklete tartalmazza.

3.4.7. Ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt (nevesített) alvállalkozó(k) és az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő más szervezet(ek) cégjegyzésre jogosult képviselői aláírási címpéldányának vagy adott esetben (amennyiben a cégeljárás során az került benyújtásra) ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának másolata.

3.4.8. Amennyiben a közbeszerzési eljárás során ajánlattevő és/vagy az ajánlatban megjelölt (nevesített) alvállalkozó(k) és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő más szervezet(ek) nevében kötelezettségvállalásra (nyilatkozattételre) jogosult személy nem azonos a cégjegyzésre jogosult személlyel, az ajánlattevő és/vagy az ajánlatban nevesített alvállalkozó(k) és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő más szervezet(ek) nevében kötelezettségvállalásra (nyilatkozattételre) jogosult személy nevére szóló, a kötelezettségvállalásra (nyilatkozattételre) jogosult személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás.

3.4.9. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó (a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott vagy az elektronikus igazolás másolatának csatolásával igazoltan) érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolati példánya.

3.4.10. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevők együttműködéséről szóló nyilatkozat, melyben részletesen rendelkeznek a képviselet és a feladatok megosztásának kérdéseiről valamint arról, hogy nyertességük esetén a szerződés ellenértékét melyikük számlájára kérik teljesíteni.

3.4.11. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevők nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak valamint arról, hogy nyertességük esetén a szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig az együttműködési megállapodásuk tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak, kivéve, ha ehhez az ajánlatkérő (szerződés szerinti megbízó) előzetesen írásban hozzájárult.

A kizáró okok igazolása

A kizáró okok fenn nem állását az Ajánlattevő, közös ajánlattevők, alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek vonatkozásában egyaránt megfelelően igazolni kell.

3.4.12. Ajánlattevő nyilatkozata jelen Dokumentáció 8. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.13. Az alvállalkozó(k) és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet(ek) vonatkozásában Ajánlattevő nyilatkozata jelen Dokumentáció 9. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.14. Ajánlattevő nyilatkozata jelen Dokumentáció 10/1. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.15. Ajánlattevő és/vagy alvállalkozó(k) és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet(ek) nyilatkozata jelen Dokumentáció 10/2. számú melléklete szerinti tartalommal.

Ajánlattevő alkalmasságának igazolása

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az eljárást megindító felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, az eljárást megindító felhívás III.2.2. pontjában meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlatevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján Ajánlattevő az alkalmassági igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat:

ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került vagy
ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy
a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglaltaktól eltérően – akkor is, ha az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

Ajánlatkérő az idézett jogszabályi rendelkezésekkel kapcsolatban felhívja a figyelmet arra, hogy az alvállalkozónak valamely alkalmasság igazolására történő bevonása más szervezet kapacitására történő támaszkodásnak minősül, azaz az alvállalkozó ezen esetben egyben erőforrást, kapacitást nyújtó szervezet is, a törvény szerint rá vonatkozó nyilatkozattételi kötelezettségekkel.

3.4.16. Ajánlattevő nyilatkozata az előző két üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről jelen Dokumentáció 11. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.17. Xxxxxxxxxxx által az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben teljesített legjelentősebb –a közbeszerzés tárgya szerinti (Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása) – szállításainak igazolásához becsatolni kért, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerinti referencia nyilatkozat(ok) / referencia igazolás(ok), jelen Dokumentáció 12. számú melléklete szerinti tartalommal.

3.4.18. 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés d) pontja alapján], a beszerzendő áru leírásával, mintapéldányának, illetetve fényképének bemutatásával, amelynek hitelességét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. (Az A termékcsoport 1-89. tételei vonatkozásában 1-1 mintapéldány és gyártói áruleírás benyújtása az ajánlat érvényességének feltétele.)

3.4.20. Amennyiben Ajánlattevő alkalmassága igazolásához más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat ajánlott mintáját jelen Dokumentáció 7. számú melléklete tartalmazza.

3.5. Kereskedelmi ajánlat

A Kereskedelmi ajánlatot – a közbeszerzés tárgyát képező „A” termékcsoport vonatkozásában – jelen Dokumentáció 2. számú melléklete Terméklista (Ártáblázat) szerinti formában és tartalommal kell valamennyi tétel vonatkozásában benyújtani. Ajánlatkérő az „A” termékcsoport esetében a Terméklista 1-89. tételei vonatkozásában kizárólag a mintában rögzített gyártmányú, típusú, méretű termékekre vonatkozó ajánlatot fogad el.

A közbeszerzés tárgyát képező „B” termékcsoportra vonatkozó árajánlatot az ajánlat benyújtásakor érvényes Termékkatalógus (ajánlattevő által kiadott publikus, nyomtatott katalógus, árlista) és árlista benyújtásával kell megtenni. A „B” termékcsoport részeként van lehetőség az „A” termékcsoportban meghatározott termékekkel egyenértékű (helyettesítő) termékek megajánlására.

Az A termékcsoportban gyártmány és típus szerint meghatározott termékektől eltérő tétel (termék) megajánlására csak abban az esetben van lehetőség, ha valamelyik termék gyártása megszűnt. Ebben az esetben eredeti aláírással ellátott gyártói igazolást kell benyújtani a gyártás megszűnéséréről, és az eredeti termékkel egyenértékű, valamennyi, paraméterének megfelelő megajánlott termék mintapéldányát és gyártói áruleírását kell benyújtani gyártmány és típus megjelölésével.

A kereskedelmi ajánlat részeként kell megadni a „B” termékcsoport (Katalógus termékek) vonatkozásában vállalt, a szerződés időbeli hatálya alatt változatlan mértékű kedvezmény %-os mértékét is.

3.5.1. Az ajánlati ár

Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy az tartalmazza a szállítás és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtásának minden közvetlen és valamennyi járulékos költségét.

Ajánlattevő a szerződés teljesítése során az ajánlati árakon felül semmilyen jogcímen nem jogosult többletköltség felszámítására.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Terméklistában felsorolt termékek teljes körére ajánlatot kell tenni. Amennyiben Ajánlattevő valamely termékre nem tesz ajánlatot (a termékhez tartozó, kitöltendő cella üresen kerül beadásra), ajánlata érvénytelen.

3.6. Műszaki (Szakmai) ajánlat

3.6.1. A Műszaki (Szakmai) ajánlatot a Közbeszerzési műszaki leírás (követelményspecifikáció) (jelen Dokumentáció III. fejezete) és a Szerződéstervezet (jelen Dokumentáció IV. fejezete) feltételeinek maradéktalanul megfelelően kell megtenni. A Műszaki (Xxxxxxx) ajánlatot úgy kell elkészíteni, hogy az alapján egyértelműen megállapítható legyen a Dokumentációban meghatározott valamennyi követelménynek való teljes körű megfelelés.

3.6.2. A Műszaki (szakmai) ajánlatnak tartalmaznia kell legalább

3.6.2.1. Az „A” termékcsoportba tartozó, a Terméklista szerinti termékek rendelési kódszámát, megnevezését, gyártmányát, típusát, ami az 1-89. tételek vonatkozásában teljesíthető a 2. számú melléklet szerinti ártáblát és a felolvasólapot kitöltve, cégszerűen aláírt nyomtatott és elektronikus Excel formában, és a termékminták benyújtásával.

3.6.2.2. A „B” termékcsoportba tartozó Katalógustermékek megnevezését, gyártmányát, típusát, leírását,oldalszámát, tartalmazó árlistát és az ajánlat benyújtásakor érvényes Termékkatalógust (ajánlattevő által kiadott publikus, nyomtatott katalógus))

3.6.2.3. kifejezett nyilatkozatot a közbeszerzési műszaki leírásban (követelményspecifikációban) foglaltak elfogadásáról és teljesítéséről.

A „B” termékcsoport részeként van lehetőség az „A” termékcsoportban meghatározott termékekkel egyenértékű (helyettesítő) termékek megajánlására.

3.7. Az ajánlattal együtt be kell nyújtani továbbá:

a „B” termékcsoportra vonatkozó nyomtatott 2 db Termékkatalógust a Termékkatalógushoz tartozó aktuális árlistát cégszerűen aláírt nyomtatott és elektronikus Excel formában, amely a beazonosítható adatokat is tartalmazza;
a Felolvasólap részét képező, rendelési kóddal és egységárakkal kitöltött ajánlati ártáblát (2. számú melléklet) cégszerűen aláírt nyomtatott és elektronikus szerkeszthető Excel formátumban;
a Terméklista szerinti 1-89. tételek vonatkozásában 1-1 db termékmintát;
a megajánlott egyenértékű termékek eredeti gyártói igazolását és ezekből is 1-1 db termékmintát.

4. Az ajánlatok értékelése

Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő érvényes ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban foglaltaknak megfelelően, összhangban a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjával az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása elve alapján értékeli az alábbiak szerint.

Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelése során jelen Dokumentáció 2. számú melléklete szerinti formában és tartalommal elkészített és benyújtott Felolvasólap szerinti táblázat adatait veszi figyelembe.

Részszempontok:

1. Terméklista (A) nettó összköltsége (Ft)	súlyszám: 70
2. Katalógus (B) „árlista”, nettó egységárából megajánlott kedvezmény mértéke (%)	súlyszám: 15
3. Megrendelés visszaigazolásától számított vállalt szállítási határidő (Minimum 5 munkanap, maximum 15 munkanap)	súlyszám: 15

Az ajánlatok értékelése során kiosztható pontszám alsó és felsőhatára valamennyi részszempont esetében:
1-100.

Az értékelés módszere:

az 1. részszempont: Terméklista (A) nettó összár (Ft) esetében:

A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legkedvezőbb ajánlathoz történő arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra:

P = A_legjobb / A_vizsgált * (P_max – P_min) + P_min

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma
P_max: a pontskála felső határa (100)
P_min: a pontskála alsó határa (1)
A_legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)
A_vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;

Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint kettő tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám az 1. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja az 1. részszempontra elért súlyozott pontszámot.

a 2. részszempont: Katalógus (B) „árlista, nettó egységárából megajánlott kedvezmény mértéke (%) esetében:

Ajánlatkérő a 0 - 28 % közötti ajánlati értékeket veszi figyelembe, a 28 %-nál magasabb kedvezmény mértéket úgy értékeli, mintha 28 % került volna megajánlásra.

A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (a legmagasabb, 28 % alatti vagy azzal egyező értéket tartalmazó ajánlat, valamint adott esetben valamennyi, 28 %-nál magasabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legkedvezőbb ajánlathoz történő arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra:

P = (A_vizsgált / A_legjobb) * (P_max – P_min) + P_min

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma
P_max: a pontskála felső határa (100)
P_min: a pontskála alsó határa (1)
A_legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték)
A_vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;

Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint kettő tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám a 2. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 2. részszempontra elért súlyozott pontszámot.

a 3. részszempont: Megrendelés visszaigazolásától számított vállalt szállítási határidő (nap) esetében:

Ajánlatkérő az 5 - 15 munkanap közötti ajánlati értékeket veszi figyelembe az értékelés során, az 5 munkanapnál rövidebb, valamint a 15 munkanapnál hosszabb vállalt szállítási határidő az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.

A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb 5 értéket tartalmazó ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi, legfeljebb 15 értéket tartalmazó ajánlatra adandó pontszámok a legkedvezőbb ajánlathoz történő arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra:

P = A_legjobb / A_vizsgált * (P_max – P_min) + P_min

ahol:

Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint kettő tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám a 3. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 3. részszempont tekintetében elért súlyozott pontszámot.

A részszempontonként elért súlyozott pontszámok összege adja az elért összpontszámot.

Pontegyezőség esetén Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

5. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények

Az ajánlatot egy eredeti papír alapú példányban, valamint egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani. Az elektronikus példányban az „A” és a „B” terméklista ártábláit Excel formátumban is kérjük benyújtani. Az egyes példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó. Az ajánlathoz 2 db nyomtatott, színes formátumú érvényes termékkatalógus kell benyújtani.

Az ajánlat eredeti papír alapú példányát – valamennyi információt tartalmazó oldal vonatkozásában – folyamatosan oldal- vagy lapszámozott, a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve (nyomtatva), javítások és beszúrások nélkül, roncsolásmentesen nem bontható, egységesen összefűzött formában (ami biztosítja, hogy egy vagy több lap eltávolítása, kicserélése látható sérülés nélkül nem történhet meg) kell elkészíteni és benyújtani, az Ajánlattevő részéről aláírásra (kötelezettségvállalásra) jogosult személy aláírásával.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Amennyiben a benyújtott ajánlat nem roncsolásmentesen nem bontható, egységesen összefűzött formában kerül benyújtásra, az ajánlatot ajánlatkérő képviselője a bontáson roncsolásmentesen nem bontható módon összefűzi.

6. Az ajánlatok benyújtása

6.1. Az ajánlatokat tértivevényes postai úton vagy személyesen átvételi elismervény ellenében lehet benyújtani Ajánlatkérő következő címére:

személyesen: Magyar Nemzeti Bank Központi Expedíció

0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxx xxxx 0.

Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártának napján 08.00-10.00 óra között, azt megelőzően hétfőtől csütörtökig 08.00-15.00, pénteken 08.00-14.00 óra között lehet személyesen benyújtani.

postai úton: Magyar Nemzeti Bank Központi Expedíció

1850 Budapest

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy Ajánlattevő épületébe, illetve a benyújtás pontos helyszínére történő belépés biztonsági okokból csak személyi igazolvány vagy útlevél bemutatásával lehetséges, és az adminisztratív ügyintézés miatt 5-10 percet vehet igénybe.

6.2. Az ajánlat eredeti papír alapú, valamint elektronikus másolati példányát egy közös lezárt borítékban vagy csomagban kell elhelyezni és benyújtani, a borítékon / csomagon a következőket kell feltüntetni:

Magyar Nemzeti Bank
az „Ajánlat az Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása (KBE/41/2014) közbeszerzési eljárásra” szöveget
az ajánlattételi határidőt (2014.05.05. 10 óra 00 perc)
az „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot.

Amennyiben Ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag megsérülése) esetleges bekövetkezése az Ajánlattevő kockázatát képezik.

Amennyiben a boríték / csomagolás nincs lezárva és/vagy a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért!

Az ajánlatok ajánlattételi határidőig történő beérkezéséért Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérőnek nem áll módjában az esetleges késedelemmel kapcsolatos semmiféle akadályozó körülményre történő hivatkozást elfogadni.

7. Egyéb információk

7.1. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot, kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló minden értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg.

A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

7.2. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy - a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

7.3. Az eljárás azonosító számát (KBE/41/2014) az eljárással kapcsolatos valamennyi levélen, faxon, e-mailben fel kell tüntetni.

7.4. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ajánlathoz nem kell csatolni a Dokumentáció részét képező Szerződéstervezetet, a Szerződéstervezet feltételeinek elfogadásáról az ajánlati nyilatkozat (3. számú melléklet) részeként kell nyilatkozni.

III. Közbeszerzési műszaki leírás (követelményspecifikáció)

Tartalmi leírás és követelmény-specifikáció

A Magyar Nemzeti Bank (továbbiakban: Ajánlatkérő, szerződés szerinti Megrendelő) irodaszerek, adminisztrációs- egyéb anyagok (továbbiakban: termékek) Ajánlatkérő székhelyére és telephelyeire történő szállítására kíván szerződni a nyertes Ajánlattevővel (szerződés szerinti Szállítóval) az alábbiak figyelembe vételével:

Feladatleírás, termékkör

Az eljárás tárgyát az alábbi két csoport (A., B.) képezi:
1. Az Ajánlatkérő által megadott „Terméklista” (Ajánlati dokumentáció V. fejezet 1. sz. melléklet)
  1. Az ajánlat tárgyát képező termékválaszték listáját az Ajánlati dokumentáció X. fejezet 1. számú melléklete (továbbiakban: „Terméklista”) tartalmazza. Egyes termékek esetében Ajánlatkérő konkrét méreteket jelölt meg. Ezekben az esetekben a megjelölt típusoknál és méreteknél nincs lehetőség eltérésre..
  2. Ajánlatkérő a megadott terméklistát minden áru tekintetében hiánytalanul kéri kitölteni a konkrétan megnevezett termékek megajánlásával. A Terméklistában a táblázat rendelési kód oszlopa kötelezően kitöltendő mezőnek számít. Az értékelés egyik szempontját ezen Terméklista szolgáltatja. A táblázat formáján és beállításain módosítani nem lehet, az ajánlati árak fillért nem tartalmazhatnak. A Felolvasó lapra az adatok automatikusan átkerülnek, kivéve a vállalt beszállítási munkanapot, melyet a Felolvasó lapon egy szám beírásával kell megadni. Amennyiben ajánlattevő valamely termékre nem tesz ajánlatot (a termékhez tartozó kitöltendő cella üresen kerül beadásra), úgy ajánlata nem értékelhető és ezáltal érvénytelen.

Ajánlatkérő az ajánlati árakat egész forintban kéri megadni, tizedes jegyeket nem fogad el. Az ajánlati ártábla megváltoztatása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül!

Az értékelés egyik szempontját ezen Terméklista szolgáltatja. A terméklistában található áruk, termékek szolgáltatják a megkötésre kerülő szerződés értékének legalább 40%-át.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy a jelen közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevőjének a szerződés hatálya alatt, az 1. számú melléklet szerinti, Terméklistában szereplő minden terméket folyamatosan biztosítania kell.
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy teljesítés során a Terméklista alapján mintaként benyújtott-, és a katalógusban szereplő termékektől - a szerződés időtartama alatt - eltérni nem lehet, beszállításkor kizárólag ezeket a típusúakat, méretűeket, minőségűeket fogadjuk el, kivéve, ha a termék gyártása megszűnik. Ebben az esetben Ajánlattevő Ajánlatkérő részére köteles írásbeli tájékoztatást adni, melyhez csatolnia kell az eredeti aláírású gyártói igazolást, és ezen terméket kiváltó új termékből is 1 db mintapéldányt kell benyújtani.
A Terméklistában szereplő (1-es számú melléklet Terméklista, Ajánlati ár) 1-89-es sorszámú termékek esetében 1-1 db mintapéldányt dobozba csomagolva, az ajánlattal megegyező helyen és időben az eljárást megindító felhívás A. melléklet III. pontjában megjelölt helyen kell leadni. A termékek beazonosíthatósága miatt kérjük mindegyiken feltüntetni a Terméklista sorszáma és a "nettó ajánlati egység árat". Az eredményhirdetés után Ajánlatkérő a benyújtott mintatermékeket, hiánytalanul visszajuttatja Ajánlattevők részére, kivéve a nyertes Ajánlattevő által benyújtott termékmintákat, akinek a mintatermékei a szerződés lejártakor kerülnek visszaküldésre.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 1. számú mellékletében Terméklistában meghatározott mennyiségi adatok kizárólag az MNB 2012.11.01.-2013.12.31-ig terjedő időszak valós felhasználási igényei alapján elkészített tájékoztató jellegű, értékeléshez használt adatok. Ezen adatok sem termékek tekintetében, sem mennyiség tekintetében nem alapoz meg megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő számára és ez alapján a nyertes Ajánlattevő a meg nem rendelt termékek vonatkozásában semmilyen követelést, és igényt nem érvényesíthet Ajánlatkérő irányában.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az 1. mellékletében meghatározott termékek teljes körére ajánlatot kell tenni, illetve ezen termékekből a mintapéldányokat benyújtani. Amennyiben Ajánlattevő valamely termékre nem tesz ajánlatot, (a termékhez tartozó, kitöltendő cella üresen kerül beadásra), illetve nem nyújtja be a mintadarabot hiánypótlást követően sem, úgy ajánlata nem értékelhető és ez által érvénytelen.
Az 1. számú melléklet Terméklista esetében az Ajánlattevő által kitöltött Terméklista ajánlati árát tartalmazó Excel táblázatot, papíralapon, valamint elektronikus adathordózón, CD-n Excel formátumban kérjük benyújtani.
Az Ajánlattevőnek rendelkezni kell állandó készlettel a Terméklistára vonatkozólag, ahonnan a termékeket az ajánlatában vállalt határidőn belül képes leszállítani a megadott helyszínre, amely biztosítja az ajánlatkérő részére a teljesítés szerződésszerű teljesíthetőségét.

„B” Katalógus „árlista”, Honlapon publikus termékek
1. Ajánlattevő a „A” termékcsoportban gyártmány és típus szerint meghatározott termékekkel egyenértékű termékeket „B” termékcsoportból (katalógusból) ajánlhatja meg.
2. Ajánlattevő vállalja, hogy az általa hivatalosan kibocsátott Termékkatalógust árlistával együtt az ajánlata részeként benyújtja Ajánlatkérő részére elektronikus adathordozón.
3. A hivatalosan publikált termék katalógus és a honlapon publikus termékek esetén az érvényességet biztosító teljes körű termékkörhöz képest kiegészítő oldalakat is tartalmazhat. A katalógusban megjelenített teljes termékkörre vonatkozó nettó egységárat kell megadni a termékek rendelési kódonkénti beárazásával, illetve katalógus mellékleteként, mint „Katalógus árlista”, amelyben az alábbiaknak kell szerepelni:

Termék megnevezése
Terméket azonosító oldalszám
Rendelési kód
Nettó egységár (Ft)

Xxxxxxxxxxx által megajánlott %-os kedvezmény mérték a katalógusban szereplő nettó egységárakra vonatkozik. Ajánlattevő nyertessége esetén a kedvezmény mértéke a szerződésben rögzítésre kerül és a számlán feltüntetésre kerül („százalékos kedvezmény”).

Az Ajánlattevő vállalja, hogy a „Katalógus árlistában” szereplő – az eljárás során nettó egységárból megajánlott kedvezménymértékkel csökkentett nettó ajánlati áron – irodaszereket, adminisztrációs-, egyéb anyagokat, valamint irodai kisgépeket és eszközöket változó összetételű és mennyiségű eseti megrendelés alapján, az Eseti szerződés létrejöttét követően helyszínre szállítja a szerződésben rögzített feltételek figyelembe vételével.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az Ajánlattevő mindenkor érvényben levő és Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátott katalógusából a keretösszeg 60%-ának erejéig bármilyen terméket megrendeljen.

Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a szerződés 24 hónapos időtartama alatt a honlapon található publikus termékek a szerződésben rögzített kedvezménnyel csökkentett árai kedvezőbbek, mint az „A” termékcsoport (Terméklista) szerződéses árai, illetve a „B” termékcsoport átadott katalógusban szereplő, a szerződésben rögzített kedvezménnyel csökkentett árai, akkor az Ajánlatkérő eseti megrendelés keretében a honlapról rendelhessen.

Egyéb feltételek:

Az ajánlatkérő által rendelt termékekre a garanciális időre vonatkozó elvárás minimum 12 hónap.
A termékekkel kapcsolatosan elvárt alapvető minőségi elvárások meghatározása:

Tartósság;
I. osztályú anyagminőség;
Minden felületen használható/univerzális/;
Könnyű kezelhetőség;
Esztétikus megjelenés.

Megrendelés, szállítás, számlázás folyamata

Ajánlatkérő a szervezeti egységeknél felmerülő igényeket feldolgozás és engedélyezés után, költséghelyen belüli szállítási címenként (épület és iroda helyiség számának feltüntetésével) – elektronikus úton, e-mailen továbbítja nyertes Ajánlattevő felé. Ajánlatkérő a kiküldött levél tárgyában a „Megrendelés” szóval ellátott igényeket Megrendelésnek (továbbiakban: megrendelés) tekinti.
Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a megrendelést, annak a kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül elektronikus úton, e-mailen visszaigazolja az Ajánlatkérő kapcsolattartója felé. A megrendelés kézhezvételén, az elektronikus úton elküldött levél, küldő fél általi elküldésének időpontját érti.
Ajánlattevő a megrendelt termékeket, irodaszereket, adminisztrációs anyagokat, a visszaigazolást követően, az ajánlatában vállalt szállítási munkanap határidő figyelembe vételével köteles beszállítani.
Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a megrendelt termékeket megrendelésenként, szállítási címenként – megrendelő szervezeti egység címe, épület, iroda helyiség, költséghely megjelöléssel  összeállítva, és csomagolva szállítja le. A termékek összeállítását, csomagolását és szállítását a nyertes Ajánlattevő saját költségén biztosítja. Külön felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy a Logisztikai Központba kérjük a Megrendelések összegyűjtését és a termékek egyszerre történő kiszállítását - Ajánlatkérő kijelölt kapcsolattartójával - előre egyeztetett időpontban, az épületbe történő zökkenőmentes bejutás miatt.
Ajánlatkérő a megrendelést akkor tekinti teljesítettnek, ha Ajánlattevő a megrendelt termékeket – megfelelő összetételben, minőségben és mennyiségben csomagolva – hiánytalanul, az leszállítja a megrendeléseken meghatározott szállítási címre és az átvétel ellenőrzése és igazolása megtörtént.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az épületekbe a szállítás kizárólag H-Cs: 9 -15, P: 9-14 óra között történhet.

Szállítási címek:

Magyar Nemzeti Bank, 0000 Xxxxxxxxx xxx 0-0.
Magyar Nemzeti Bank, Logisztikai Központ, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.
Magyar Nemzeti Bank, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39.

A termékek leszállításakor az átadás-átvétel „szállítólevél” alapján történik. Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a leszállított termékekhez – legalább 3 példányban  csatolja a bizonylatot. Tekintettel arra, hogy az átadás- átvétel során az Ajánlatkérőnek csupán szúrópróba-szerű ellenőrzésre nyílik lehetősége, a nyertes Ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a felhasználó részéről jelzett hibás, nem megfelelő minőségű, hiányos teljesítés esetén a hibás vagy hiányzó termékeket saját költségén a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül kicseréli, illetve pótolja. A jelen pontban meghatározott bizonylatból 1 példány az Átvevőt illeti meg. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az áruátvételek során az átvevők bélyegzőt nem használnak, az átvétel módja az átvevő olvasható aláírása.
Ajánlatkérő külön megrendelésben kérheti a termékek „Sürgős” szállítását is, mely 2 munkanapon belül történő teljesítést jelent; amennyiben ez munkaszüneti napra esik, a teljesítési határidő az azt követő első munkanap. Ajánlatkérő megrendelésében jelzi a rendkívüli sürgősség tényét, melynek visszaigazolása azonnal történik. A sürgős rendelések ritkán fordulnak elő, általában nem lépik túl a teljes rendelési érték 5%-át.

Ajánlattevő a „sürgős” jelzéssel ellátott megrendelést, annak kézhezvételétől számított 24 órán belül elektronikus úton, e-mailen köteles visszaigazolni Ajánlatkérő kapcsolattartója felé. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét arra, hogy a sürgős megrendelésekre vonatkozólag nem számíthat fel sürgősségi felárat.

Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy az Ajánlatkérő képviselői által jelzett eltérések (továbbiakban: reklamáció) kézhezvételétől számított 24 órán belül visszaigazolja azt az Ajánlatkérő képviselői, és kapcsolattartója felé. Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő képviselői által jelzett hibás, vagy hiányosan szállított terméke(ke)t saját költségén, a reklamáció kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül kicserélni, illetve leszállítani. A reklamált és utólagosan leszállított termékek esetében Ajánlattevő mindenkor szállítólevelet köteles kiállítani.

Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét arra, hogy a kicserélési, valamint pótlási határidő elmulasztása esetén nyertes Ajánlattevő a szerződésben foglaltaknak megfelelő kötbér fizetésére kötelezett.

Amennyiben nyertes Ajánlattevő rajta kívül álló okból kifolyólag a teljesítési határidőket nem tudja időre teljesíteni, azt minden esetben indoklással, írásban Ajánlatkérővel közölnie kell. Azonban a teljesítési határidő ez esetben sem lépheti túl az írásos bejelentéstől számított 10 munkanapot.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az MNB területeire leszállításra kerülő áruk estében az MNB biztonsági szolgálata átvizsgálást végez(het).
Ajánlattevő csak a „Megrendelés” alapján – a költséghelyen belüli szállítási címenként  megrendelt és hiánytalanul leszállított termékeket számlázhatja le, az Ajánlatkérő által igazolt szállítólevél, számlához való csatolásával.
Megrendelő fenntartja a jogot megrendelés folyamatának, illetve a „Megrendelés” formátumának megváltoztatására.

IV. szerződés-tervezet

Iktatószám:

KERETSZERZŐDÉS

amely létrejött, egyrészről, a Magyar Nemzeti Bank (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.; adószám: 10011953-2-44; pénzforgalmi jelzőszám: 19017004-00000309; képviseli: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxx igazgató, valamint Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető), mint és a továbbiakban: Megrendelő,

másrészről, a ………… (székhely; adószám; cégjegyzékszám; pénzforgalmi jelzőszám; képviseli: …), mint és a továbbiakban: Szállító,

együttesen és a továbbiakban: Felek között, a mai napon az alábbi feltételek szerint.

Preambulum

Megrendelő, mint ajánlatkérő nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le „Irodaszerek, adminisztrációs és egyéb anyagok beszerzése és szállítása” (KBE/041/2014) tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik része alapján.

A közbeszerzési eljárás nyertese Szállító lett.

A jelen keretszerződés tárgya

1.1.) Fogalmak

A "Szerződés" az itt létrehozott, a Megrendelő és a Szállító közt létrejött, a Xxxxx által aláírt jelen szerződést jelenti, beleértve az abban hivatkozott összes mellékleteket.
A "Termék" alatt a jelen szerződés 1., illetve 8. számú mellékletben pontosan leírt fix árú Termékek értendők.
„Alvállalkozó" alatt a Szállító által a szerződés teljesítéséhez igénybevett személy értendő.
Az „Eseti megrendelés” jelenti a jelen szerződésre tekintettel a Megrendelő által a Szállító részére adott konkrét, változó mennyiségű és áru összetételű megrendeléseket. Eseti megrendelésnek a cégszerűen aláír SAP megrendelésszámmal ellátott dokumentum minősül.
„Termékkatalógus” jelenti a Szállító által kiadott publikus, nyomtatott katalógust vagy internetes árlistát.
A „maximális keretösszeg” a jelen keretszerződés értelmében azon Szállítói díjat jelenti, amely a jelen keretszerződés keretében létrejövő eseti szerződések Szállítói díjának együttes összegeként a Szállító által az 1.2.1.) pontban leírt tevékenység ellenértékeként maximum kifizethető a Megrendelő által a Szállítónak. A jelen keretszerződés maximális keretösszege: 49 200 000,- Ft +ÁFA.

1.2.) A jelen szerződés tárgya

1.2.1.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés 1. számú mellékletében , azaz a fix áron megadott Terméklistában  részletesen meghatározott, és a Szállító által kiadott érvényes Termékkatalógusban szereplő – az eljárás során a Termékkatalógus listaárból megajánlott kedvezménymértékkel csökkentett áron – irodaszereket, adminisztrációs-, egyéb anyagokat, valamint irodai kisgépeket és eszközöket, változó összetételű és mennyiségű eseti megrendelés alapján az abban meghatározott helyszínre leszállítja a jelen szerződésben rögzített feltételek figyelembe vételével jelen keretszerződés aláírásának napjától számít 24 hónapos időtartamban.

Szállító kötelezettséget vállal továbbá arra is, hogy amennyiben Megrendelőnél olyan Termék iránti igény merül fel, mely a jelen keretszerződés 6. számú mellékletében meghatározott listák egyikében sem szerepel, Megrendelő jelen keretszerződés alapján kiadott eseti megrendeléseiben foglaltak szerint azzal kapcsolatban ajánlatot készít, illetve leszállítja azt.

A szállítandó Termékekkel kapcsolatos követelmény specifikációt a jelen keretszerződés 6. számú melléklete tartalmazza, azzal, hogy amennyiben a melléklet, valamint jelen keretszerződés szövege egymástól kereskedelmi vagy műszaki szempontból eltér, az ellentét feloldására a melléklet szövege az elsődlegesen az irányadó.

Felek megállapodása szerint jelen szerződés keretszerződés, melynek teljesítésére Szállító az ezen keretszerződés alapján kiadott eseti megrendelésekben meghatározott feltételek szerint köteles.

Az eseti megrendelést a Szállító köteles a kézhezvételt követően 2 munkanapon belül (sürgős megrendelést a következő munkanapon) írásban (elektronikus levelezőrendszeren keresztül) visszaigazolni, megjelölve a szállítás várható időpontját. Az eseti megrendelésekben nem szabályozott kérdésekben a jelen szerződésben rögzítettek értelemszerűen irányadók.

1.2.2.) A jelen keretszerződés nem alapoz meg megrendelési kötelezettséget a Megrendelő részéről, és ez alapján a Szállító, a meg nem rendelt szolgáltatások vonatkozásában semmilyen követelést és igényt,  így különösen biztatási kárt  nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben.

II.

Szállítási díj és fizetési feltételek

2.1.) Szállítót a jelen keretszerződésben vállalt tevékenységéért:

A jelen keretszerződés 1. számú mellékletében feltüntetett Termékek után az 1. számú mellékletben megjelölt, az adott Xxxxxxxxx kapcsolódó fix díjazás illeti meg. (Kötött áras Termékek) A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a mindenkor hatályos Termékkatalógusában szereplő Termékek nyilvános nettó egységárából a Megrendelőnek a jelen szerződés időbeli hatálya alatt …… % kedvezményt biztosít. (Kedvezményes árú Termékek).
A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Kedvezményes árú Termékek esetén a Megrendelőnek a jelen szerződés időbeli hatálya alatt a 2.1.) pont második francia bekezdésében leírt kedvezmény mértékét nem változtatja és azt folyamatosan biztosítja.
A Szállító a Kötött áru Termékek esetében az 1. számú mellékletben lévő Terméklistából történő eseti megrendelés keretszerződésszerű teljesítését követően – a Megrendelő által igazolt szállítólevelek csatolásával – jogosult számla benyújtására.
A mindenkor hatályos katalógusban szereplő Termékek megrendelése esetén – a Megrendelő által igazolt szállítólevelek csatolásával – számlájában a Megrendelő által a megrendelt Termékekre vonatkozólag a 2.1.) pont második francia bekezdésében meghatározott kedvezmény mértékével csökkentett értéket köteles feltüntetni.
A Szállító a teljesített szolgáltatásának ellenértékét a leszállított Termékek fajtája és mennyisége, valamint az 1. számú mellékletben rögzített egységárak és a 2.1.) pont második francia bekezdésében meghatározott kedvezménymérték alapulvételével állapítja meg.
Sürgős megrendelésekre vonatkozólag sürgősségi felár vagy egyéb díj nem számolható fel.

A Szállítási díj magában foglalja:

a Termék vételárát,
a Terméknek a Megrendelő által megjelölt helyre történő szállításának,
a Termék minőségének megóvására szállítás alatt is alkalmas csomagolásának,

az ellenértékét.

A Szállító elfogadja, hogy a Termékre vonatkozó Szállítási díj vonatkozásában a Megrendelő csak a 2.1.) pontban leírtakkal összhangban lévő számlát fogad be.

2.2.) A Szállító a Szállítási díjon túl semmi egyéb olyan díjat vagy költséget nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben, amely összefüggésben lenne a jelen keretszerződésben vállalt feladatok teljesítésével. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a Szállító esetleges késedelmi kamat és kártérítési követelésére.

2.3.) Megrendelő a Szállító szerződésszerű teljesítéséről a termékek átvételét követő 15 munkanapon belül kiállítja a teljesítésigazolást.

2.4.) Megrendelő előleget nem fizet.

Amennyiben a Szállító az eseti megrendelés valamennyi tételét Megrendelő rendelkezésére bocsátja, és Megrendelő a jelen szerződés 3.4. pontjában meghatározott átvételi eljárás befejezésekor az eseti megrendelés Szállító általi teljesítését szerződésszerűnek és hibátlannak fogadta el, Szállító kiállítja a számlát, valamint hozzá csatolja az átvételt igazoló szállítóleveleket és/vagy elektronikus úton benyújtja a Megrendelőnek. Megrendelő ennek alapján kiállítja a teljesítésigazolást.

Szállító a számlán köteles a Megrendelő által megrendeléskor megadott, a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító SAP megrendelésszámot feltüntetni. Amennyiben a Szállító a számláján nem tünteti fel az SAP megrendelésszámot, úgy a Megrendelő jogosult a számlát a Szállító részére teljesítetlenül visszaküldeni, azzal, hogy mindaddig, amíg a Szállító nem küldi meg a jogszabályokban és a jelen szerződésben előírt alaki követelményeknek megfelelő számlát a Megrendelő részére, addig a Szállító számlázási késedelemben van, amely Szállítói késedelem a Megrendelő egyidejű fizetési késedelmes teljesítését kizárja.

2.5.) A Szállító a számláját az alábbi címre köteles kiállítani és megküldeni: MNB Banküzemi számviteli és pénzügyi főosztály, 1850 Budapest, Szabadság tér 8-9. sz.

Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Szállítónál is fennállnak az elektronikus számla kibocsátásának, illetve fogadásának a mindenkor hatályos jogszabályokban így különösen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 175.§,-ban, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167.§-ában, valamint az elektronikus aláírásról a 2001. évi XXXV. tv.-ben előírt feltételei, és a Szállító az elektronikus számlázás alkalmazását a Megrendelőnél kezdeményezi, akkor Felek vállalják, hogy a számlázást elektronikus úton bonyolítják le, az alábbi lehetőségek valamelyikének megfelelően.

a) A Szállító az elektronikus számlát PDF dokumentumba ágyazott XML fájlban küldi meg a Megrendelő részére, amely PDF-et a Szállító fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített Szállító által kiadott időbélyeggel lát el. A Szállító az elektronikus számlát a Magyar Nemzeti Bank Banküzemi számviteli és pénzügyi főosztály címére köteles kiállítani és az alábbi e-mail címére megküldeni: x-xxxxxx@xxx.xx. Az elektronikus számla mellékleteként Szállítónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítés igazolást nem kell mellékletként csatolni. A PDF dokumentumnak tartalmaznia kell még a számla képét a számla valamennyi kellékével olvasható formátumban. A PDF-hez csatolt XML fájl adattartalma az APEH vonatkozó iránymutatásához alkalmazkodik, amely kiegészül az MNB SAP megrendelésszámmal. Az e-Számla akkor tekinthető hitelesnek, ha a PDF dokumentumban megjelenő számlakép adatai az XML fájl formátumban átadott adatokkal megegyeznek.

b) A Szállító az elektronikus számla előállításhoz szükséges információkat, adatokat a Megrendelő által megbízott elektronikus számla Szállító részére köteles megküldeni, a Szállító és az elektronikus számla Szállító között létrejött külön megállapodásnak megfelelően. Az elektronikus számla mellékleteként Szállító által megbízott elektronikus számla Szállítónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítés igazolást nem kell mellékletként csatolni. Az elektronikus számla Szállító által elkészített PDF dokumentumnak tartalmaznia kell még a számla képét a számla valamennyi kellékével olvasható formátumban. A PDF-hez csatolt XML fájlnak tartalmaznia kell az MNB SAP megrendelésszámát. Az e-Számla akkor tekinthető hitelesnek, ha a PDF dokumentumban megjelenő számlakép adatai az XML fájl formátumban átadott adatokkal megegyeznek.

c) A Szállító, elektronikus Szállítót igénybe véve, az elektronikus számlát PDF dokumentumba ágyazott XML fájlban küldi meg a Megrendelő elektronikus számla Szállítója részére, amely PDF-et a Szállító által megbízott elektronikus számla Szállító fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített Szállító által kiadott időbélyeggel lát el. Az elektronikus számla mellékleteként Szállítónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítés igazolást nem kell mellékletként csatolni. A PDF dokumentumnak tartalmaznia kell még a számla képét a számla valamennyi kellékével olvasható formátumban. A PDF-hez csatolt XML fájlnak tartalmaznia kell az MNB SAP megrendelésszámát. Az e-Számla akkor tekinthető hitelesnek, ha a PDF dokumentumban megjelenő számlakép adatai az XML fájl formátumban átadott adatokkal megegyeznek.

Amennyiben a Szállító a jelen pont b) és c) bekezdésében leírt, az elektronikus számlázáshoz szükséges előfeltételeknek elháríthatatlan külső okból nem felel meg, illetve a jelen pont a) bekezdésében leírt ingyenes szolgáltatást nem képes igénybe venni, úgy számláját papír alapon állíthatja ki. Ez esetben a Szállító számláját az alábbi címre köteles kiállítani és megküldeni: MNB Banküzemi számviteli és pénzügyi főosztály, 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.

2.6.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy ha a Szállító a számláját nem a jelen szerződésben leírt módon és a jelen pontban leírt határidőben állítja ki és adja át a Megrendelőnek, úgy a Megrendelő jogosult a számlát a Szállító részére teljesítés nélkül visszaküldeni, azzal, hogy a Szállító ebben az esetben köteles a számlát ismételten kiállítani úgy, hogy a számla keltének napja nem lehet korábbi mint a Szállító által a nem szerződésszerűen kiállított számla Megrendelő általi visszaküldésének napja.

Ebben az esetben a Szállító nem jogosult a szerződés további teljesítését felfüggeszteni, vagy megszüntetni.

2.7.) A Megrendelő, a Szállítót megillető díj kifizetését a Szállító számlájában megjelölt pénzforgalmi számlaszámra átutalással teljesíti a számla kiállításától számított 30 napon belül.

2.8.) A Szállító a Megrendelő késedelmes fizetése esetében – a késedelmesen megfizetett összegre mint tőkére vetítve - a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot jogosult érvényesíteni a Megrendelővel szemben.

2.9.) A számla kiegyenlítése a Megrendelő mindazon jogainak fenntartásával történik, amelyek a Szállító esetleges hibás teljesítésével vagy egyéb szerződésszegésével kapcsolatosak.

2.10.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelő jogosult arra, hogy a Szállítóval szemben fennálló egynemű, lejárt és a Szállító által elismert követelését a Szállítót megillető ellenértékbe beszámítsa.

2.11.) A Szállító az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ra tekintettel a számlabenyújtásakor köteles a benyújtástól számítva 15 napnál nem régebbi eredeti, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást bemutatni, vagy azt a számlához csatolni. A Felek a jelen szerződés aláírásával megállapodnak abban, hogy a Szállító a jelen pontban leírt nyilatkozatot abban az esetben nem köteles becsatolni a Megrendelő részére, amennyiben a Szállító a NAV által vezetett „köztartozásmentes adózók adatbázisában” a szállítási díj kifizetésekor szerepel.

III.

Teljesítés helye, módja és határideje

3.1.) A Terméket a Szállító köteles oly módon előkészíteni a szállításra és becsomagolni, hogy a csomagolás a szállítás folyamán a Terméket megvédje a sérülésektől.

3.2.) A Szállító leszállítja a Terméket a Megrendelő által meghatározott helyre, és a Terméket a Megrendelő részére, szállítólevél alapján átadja.

A Szállító teljesítése akkor minősül szerződésszerűnek, ha az megfelel az eseti megrendelésben, továbbá a keretszerződésben foglaltaknak, és a leszállított Termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra. Így különösen, ha a Szállító a megrendelt Termékeket – megfelelő összetételben és mennyiségben csomagolva – első osztályú minőségben, azaz hibamentesen és határidőre leszállította a teljesítési helyre és a szállítólevélen az átvétel megrendelői igazolása megtörtént.

3.3.) A teljesítés helye:

MNB 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.

MNB Logisztikai Központ 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.

MNB 1013 Budapest, Krisztina krt. 39.

3.4.) Átvétel

3.4.1.) A Termékek leszállításakor a Szállító által 3 példányban – melyből kettő az átadó, egy az átvevő példánya – kiállított szállítólevélen a Megrendelő kizárólag a mennyiségi átvétel tényét igazolja (sommás átvétel). A sommás átvétel időpontja egyben a kárveszély átszállásának időpontja is. A tételes (minőségi) átvételt a Megrendelő a sommás átvétel napját követő maximum 2 munkanapon belül végzi el, és az esetleges eltéréseket írásban – telefaxon, vagy elektronikus úton – továbbítja a Szállító részére. Megrendelő a teljesítés elfogadásáról a jelen szerződés 2.3.) pontjában meghatározottak szerint állítja ki a teljesítésigazolást.

3.4.2.) Részbeni teljesítés, vagy a teljesítés részbeni elfogadása esetén a késedelem jogkövetkezményei a nem teljesített részre fennállnak.

3.4.3.) Megrendelő az eseti megrendelést akkor tekinti teljesítettnek, ha a Szállító a megrendelt termékeket – megfelelő összetételben és mennyiségben csomagolva – hiánytalanul leszállítja az eseti megrendelés(ek)en meghatározott szállítási címre és az átvétel ellenőrzése és igazolása megtörtént.

A teljesítés továbbá akkor szerződésszerű, ha megfelel a jelen keretszerződésben és a jogszabályokban előírt minőségi és mennyiségi követelményeknek.

3.4.4.) A kárveszélyt a Xxxxxxxxx a Megrendelő általi sommás átvételéig a Szállító viseli.

3.5.) A teljesítés határideje

3.5.3.) Szállító a Termékek leszállítását az eseti megrendelésben visszaigazolt határidőig köteles teljesíteni.

A Megrendelő – előzetes írásbeli megegyezés alapján – előteljesítést elfogad.

3.5.4.) Szállító az átadás-átvételt megelőzően legkésőbb 1 munkanappal egyeztet az átvevővel a szállítás pontos időpontjáról. Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés 3.3.) pontjában teljesítési helyként meghatározott épületekbe a szállítás kizárólag H-Cs: 9 -15, P: 9-14 óra között történhet.

3.5.5.) Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor a Szállító számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól.

3.5.6.) Amennyiben a Szállító hitelt érdemlően igazolt, neki fel nem róható okból kifolyólag a teljesítési határidőket nem tudja teljesíteni, azt minden esetben indoklással, írásban Megrendelővel közölnie kell. Azonban a teljesítési határidő ez esetben sem lépheti túl az írásos bejelentéstől számított 10 munkanapot.

IV.

Megrendelő jogai és kötelezettségei

4.1.) A Megrendelő a saját biztonsági előírásainak megfelelően biztosítja a Szállítónak a keretszerződés teljesítése kapcsán a Megrendelő által használt és a Szállítói tevékenységet érintő területre való be- és kijutását, valamint az ott szükséges mozgásának a lehetőségét.

4.2.) A Megrendelő vállalja a Szállító feladatainak elvégzéséhez szükséges adatok, információk megadását. A Megrendelő köteles gondoskodni arról, hogy a Szállító alkalmazottai és az alvállalkozói a jogszabályokban előírt, valamint a Megrendelő által megállapított egyéb előírásokat megismerjék és betartsák. A Megrendelő minden, a Megrendelő által megállapított szabályt előzetesen, írásban a Szállító rendelkezésére bocsát. A nem, vagy nem megfelelő formában rendelkezésre bocsátott szabályok megsértésével kapcsolatosan a Szállítót semmilyen felelősség nem terheli.

4.3.) A Megrendelő jogosult a Szállító tevékenységét, illetve annak minőségét és a számlázott anyagok felhasználásának tényleges megtörténtét, valamint az ezen keretszerződésben előírt egyéb kötelezettségek teljesítésének megtörténtét folyamatosan ellenőrizni. Azonban ezen ellenőrzés nem akadályozhatja a szerződésszerű teljesítést.

4.4.) Megrendelő a keretszerződés szerint kifizeti a Szállító számláját.

Szállító jogai és kötelezettségei

5.1.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítésében a Szállító oldalán közreműködő természetes személy gyanúsítottként nem áll büntetőeljárás hatálya alatt, illetve amennyiben ezen személy ellen szándékos bűncselekmény elkövetése miatt büntetőeljárás indult, úgy ezt a Szállító a tudomásszerzést követően a Megrendelő részére haladéktalanul bejelenti.

Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Szállítói tevékenység végzéséhez a Megrendelő szék-és telephelyén csak olyan munkavállalót (természetes személyt) foglalkoztat, aki a munkavégzés kezdetét megelőző 90 napnál nem régebbi olyan tartalmú erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik, amely tanúsítja, hogy a munkavállaló (természetes személy) a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel és a jelen szerződés tevékenységi körébe tartozó foglalkoztatás eltiltása hatálya alatt nem áll. Az erkölcsi bizonyítványt minden évben újból be kell szerezni és a Megrendelő részére átadni. Amennyiben a munkavállaló erkölcsi feddhetetlenségében, illetve foglalkoztatásában bármilyen az erre illetékes hatóság vagy bíróság által megállapított – a jelen pontban leírt hatósági nyilvántartást is érintő - negatív változás áll be, úgy ezen tényt, a munkavállalónak/természetes személynek a tény bekövetkeztét követően haladéktalanul jelentenie kell a Szállítónak. Szállító a Megrendelő területére kijelölt munkavállalók névsorát (részletezve a dolgozók személyi adataival: név, születési hely, időpont, anyja neve, lakcíme, személyi igazolvány száma) és 90 napon belül kiállított erkölcsi bizonyítványuk fénymásolati példányát a szerződés hatálybalépéséig köteles Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben ezekben az adatokban bárminemű változás történik (személycsere, adatváltozás) erről a tényről Szállítónak az adatváltozást követő 3 napon belül a Megrendelőt értesítenie kell.

5.2.) A Megrendelő írásban bármikor kérheti indoklás nélkül, hogy a Szállító valamely munkavállalója (illetve a Szállító részéről a munkában közreműködő személy, alvállalkozó) a keretszerződés teljesítésének további szakaszában ne működjön közre. A Szállító a felek által meghatározott határidőn belül (2 – 5 munkanap) köteles a kérésnek eleget tenni, és szükség esetén más alkalmas személyt munkába állítani.

5.3.) A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Megrendelő erre illetékes szervei a jelen keretszerződésben foglaltakat és azok teljesülését ellenőrizni, vizsgálni kívánják, úgy abban az esetben Megrendelő erre illetékes szervezeti egységeivel együttműködik és számukra a tevékenységük ellátásához szükséges információkat rendelkezésre bocsátja.

5.4.) A Szállító a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult semmilyen értékesítési vagy marketing kiadványban vagy reklámban használni Megrendelő bármely védjegyét vagy lógóját. Ahhoz, hogy a Megrendelő nevét, a jelen keretszerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a Szállító különböző pályázatokon benyújtott ajánlatának referencialistában szerepeltesse, illetve közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő által igényelt adatok körében a jelen keretszerződéssel kapcsolatos adatokat is közöljön, valamint a Megrendelő nevét és a jelen keretszerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a nyilvánosság előtt folyó promóciós és marketing tevékenysége során felhasználja a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása szükséges. A Megrendelő vállalja, hogy a Szállító igénye esetén a közbeszerzésekről szóló törvényben foglalt igazolásokat a Szállító részére megadja.

A félreértések elkerülése érdekében a Felek rögzítik, hogy a Szállító jelen keretszerződés keretében végzett tevékenységének harmadik személy részére megfogalmazott megrendelői ajánlásban történő minősítése a Megrendelő kizárólagos hatásköre.

A Szállító kötelezettséget vállal, hogy jelen keretszerződés szerinti kötelezettségeit független Szállítóként hajtja végre és sem saját maga, sem tulajdonosai, sem munkavállalói nincsenek alkalmazotti kapcsolatban Megrendelővel.

5.5.) A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen keretszerződés szerinti tevékenységére vonatkozóan olyan személyi és technikai háttérrel rendelkezik, amellyel folyamatosan tudja biztosítani a szükséges áruszállítást a Megrendelő részére.

5.6.) A Szállító a keretszerződés teljesítése során a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Ha a Megrendelő írásban célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Szállító köteles őt írásban figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Szállító a felelős.

5.6.) A Szállító kötelezi magát arra, hogy csak olyan Terméket szállít, amely az ő tulajdonában van, és amely Xxxxxxxx harmadik személy semmilyen jogot nem érvényesíthet. A Szállító a Termékre vonatkozó tulajdonjogát a Szállítási díj teljes összegének a kifizetéséig jogosult fenntartani.

5.7.) A Megrendelő alvállalkozó bevonását nem tiltja. A Szállító alvállalkozó igénybevételére – a Kbt. rendelkezéseire figyelemmel – az ajánlatában foglaltak szerint jogosult. A Szállító a jelen keretszerződésben foglaltak teljesítésébe bevont munkavállalók/alvállalkozók tevékenységéért teljes felelősséget vállal. A Szállító az alvállalkozók tevékenységért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Az alvállalkozóra is kiterjednek a Szállítót terhelő kötelezettségek. A Szállító által a teljesítésbe bevont alvállalkozókat megillető díjak alvállalkozók felé történő megfizetéséről a Szállító köteles gondoskodni, és az alvállalkozók nem jogosultak semmilyen díj- vagy költség-követeléssel a Megrendelővel szemben fellépni.

5.8.) A Szállító a Megrendelő által jelzett eset(ek)ben a keretszerződéses időtartam bármely már eltelt időszakára vonatkozólag Excel formátumú forgalmi táblázat készítésére köteles. A forgalmi táblázatnak tartalmaznia kell a szállított Termékek típusát, megnevezését, mennyiségét és a Megrendelő által kifizetett ellenértékeket.

5.9.) A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés keretében a Szállító vagy esetleges alvállalkozói részéről foglalkoztatott személyek a jogszabályokban előírt módon, így különösen a Munka Törvénykönyvében előírt rendelkezések betartásával kerülnek foglalkoztatásra. A Szállító által a jelen keretszerződés teljesítése során foglalkoztatott személyek vonatkozásában, a foglalkoztatással kapcsolatos hatályos munkajogi- és egyéb jogszabályokban foglalt előírások betartásáért kizárólag a Szállító felel. A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a jelen pontban leírtak Szállító általi teljesítését, akár az erre illetékes hatóságok bevonásával, is ellenőrizhesse.

5.10.) A Szállító szerződésszerű tevékenységére vonatkozó, a jelen V. fejezetben nem szabályozott kérdésekre vonatkozó további, részletes leírást a jelen szerződés 6. számú melléklete tartalmaz.

5.11.) Szállító speciális jogai és kötelezettségei

5.11.1.) Szállító köteles a megrendelt Termékeket megrendelésenként, szállítási címenként összeállítva és csomagolva leszállítani. A Termékek megrendelésenként történő összeállítását, csomagolását és szállítását Szállító saját költségén – a szállítási díjban foglalt módon – biztosítja.

5.11.2.) Szállító az Eseti megrendelés szerinti szállítási feladatait első osztályú minőségben köteles elvégezni, azaz ezen szállításokat hibamentesen és határidőre köteles teljesíteni. A Szállító a keretszerződés aláírásával kijelenti, hogy a keretszerződés szerinti szállítási tevékenységére vonatkozóan olyan áruraktárral rendelkezik a szerződés időtartama alatt, amelyből folyamatosan tudja biztosítani a Megrendelő által megrendelt Termékek szállítását a Megrendelő részére.

5.11.3.) Tekintettel arra, hogy a sommás átadás- átvétel során a Megrendelőnek csupán szúrópróbaszerű ellenőrzésre nyílik lehetősége, a Szállítónak kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a Megrendelő részéről a jelzett hibás, hiányos teljesítés esetén a hibás vagy hiányzó Termékeket saját költségén a bejelentéstől számított három (3) munkanapon belül kicseréli, illetve pótolja, a jelzett eltérés(ek)et Reklamációnak tekinti. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a reklamáció kézhezvételétől számított 1 munkanapon belül elektronikus úton, e-mailen visszaigazolja azt, a Megrendelő kapcsolattartója és képviselői felé.

Amennyiben a kicserélés határideje munkaszüneti napra esik, akkor a kicserélés az azt követő első munkanapon kell, hogy megtörténjen.

5.12. Szállító jelen szerződés aláírásával vállalja az alábbiakat:

a) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és az Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

VI.

Minőségi követelmények

6.1.) A Szállító a jelen keretszerződésben előírt tevékenységet a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások szerint, azok betartásával végzi.

6.2.) A Szállító köteles a munkát I. osztályú minőségben elvégezni.

6.3.) A Szállító szavatol azért, hogy a Termék az Európai Unió szabványelőírásai, az Európai Unió ezen Termékekre vonatkozó irányelveinek a betartásával készülnek és megfelelnek a vonatkozó Európai Uniós munka-és balesetvédelmi előírásoknak. Magyarországon nem honosított anyag felhasználása esetén a Szállító tartozik a CE minőséget saját költségén beszerezni. A Szállító kötelessége szükség esetén az importengedélyek beszerzése, hivatalos minőségi vizsgálatok elvégeztetése.

VII.

Jótállás, szavatosság és felelősségbiztosítás

7.1.) A Szállító szavatolja, hogy az általa a Megrendelőnek átadott Xxxxxx a jelen keretszerződésben, az eseti szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt minőségi követelményeknek megfelel.

7.2.) A Szállító a Termékszállítás tekintetében az átvételt igazoló, a Megrendelő által aláírt bizonylat, illetve szállítólevél dátumától számított minimum 12 hónap jótállást vállal. A jótállás nem terjed ki arra az esetre, ha a Termékeket nem rendeltetésszerűen használták.

Jótállás keretében elsősorban kicserélés követelhető.

Ezek teljesítési határideje a bejelentéstől számított 3 munkanap. Amennyiben a Szállító a kicserélési kötelezettségét e határidőre nem vagy nem keretszerződésszerűen teljesíti, a Megrendelő a hibás Xxxxxxxx a Szállító költségére kicseréltetheti.

7.3.) Nem rendeltetésszerű használatból eredő károkozás esetén a Megrendelő a jótállást nem veszíti el, azonban ebben az esetben a Szállító az okozott károkból eredő javítási költségek megfizetésére nem kötelezhető.

A jótállási időszak alatt bejelentett jogos követelések a jótállási időszak lejárta után is érvényesíthetők.

7.4.) A Szállító kijelenti, hogy a jelen keretszerződés keretében leszállítandó Xxxxxxxx harmadik személynek olyan joga, amely a Termék megrendelői felhasználását lehetetlenné tenné, vagy korlátozná, nem áll fenn. A Szállító a fentiekért szavatossággal tartozik.

7.5.) A Szállító kijelenti, hogy az ………………………………. keresztül minimum 10 000 000,-Ft összegű felelősségbiztosítással rendelkezik, amely Megrendelő részére biztosítási fedezetet jelent a Szállító, illetve annak munkavállalója, képviselője, alvállalkozója által a Megrendelőnek, illetve harmadik személynek, szándékosan vagy gondatlanul okozott, valamint mulasztásából származó károkért, illetve elsősorban a szállítás során a Megrendelő épületeiben (kiemelten a műemlék ingatlanaiban) történt a Szállító hibájából bekövetkező károkozásra. A biztosítási kötvény másolata a jelen keretszerződés elválaszthatatlan része és a jelen keretszerződés mellékletét képezi. A Szállító a jelen pontban leírt biztosítását a jelen keretszerződés időbeli hatálya+30 napos időtartamra köteles fenntartani. A Szállító jelen keretszerződés időbeli hatálya alatt jogosult más biztosítótársaságnál a fentivel megegyező, vagy szigorúbb feltételekkel azonos, vagy magasabb összegű felelősségbiztosítást kötni, amely változás azonban nem minősül szerződésszegésnek.

7.6.) Amennyiben a Szállító felelősségbiztosítása – a Szállítónak felróható okból - a jelen keretszerződés időbeli hatálya alatt megszűnik, úgy ez súlyos szerződésszegésnek minősül és erre való hivatkozással a Megrendelő jogosult a jelen keretszerződést – a szerződésszegésre vonatkozó jogkövetkezmények alkalmazása mellett- megszüntetni.

VIII.

A keretszerződés időbeli hatálya, a szerződésszegés és annak a következményei és a keretszerződés megszűnésének módjai

8.1.) A jelen keretszerződés annak mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba.

8.2.) A Felek a jelen keretszerződést a maximális keretösszeg (nettó 49 200 000Ft) Megrendelő általi kimerítéséig, de legfeljebb a keretszerződés hatálybalépésétől számított 24 hónapos időtartamra kötik, azzal, hogy függetlenül a határozott időtartamtól és a maximális keretösszeg kimerítésétől a Felek a jelen szerződés aláírásával kifejezetten megállapodnak abban, hogy bármelyik fél jogosult a jelen szerződést 90 (kilencven) naptári napos felmondási határidővel, a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, egyoldalúan, indoklás nélkül, rendes felmondással megszüntetni.

8.3.) A Felek nem sújthatóak kártérítéssel vagy a keretszerződésnek a mulasztás miatti megszűntetésével, ha a késedelmes teljesítése vis maior következménye. A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a jelen szerződés megkötésének időpontjában előre nem láthatóak, és a Felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gyűjtőfogalmába tartoznak. (pl. sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó). A kötelezetti fél a vis maior tényéről köteles a jogosulti felet értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a jogosulti fél eltérő írásos utasítást nem ad, a kötelezetti félnek tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja az 5 naptári napot, a Feleknek jogukban áll a keretszerződést a Ptk. szabályai szerint megszüntetni. Vis maior esetében mindkét fél maga viseli a nála felmerült károkat.

8.4.) A Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést 180 (száznyolcvan) napos felmondási idő mellett, indokolt írásbeli nyilatkozattal felmondani, ha

a) a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

b) a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

A jelen pont szerinti felmondás esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

8.5.) A Felek jogosultak a jelen keretszerződést súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani.

Súlyos szerződésszegésnek különösen az alábbiak minősülnek:

Teljesítési póthatáridő – Felek számára felróható okból történő - be nem tartása,
A Szállító felelősségbiztosítási szerződésének a jelen keretszerződés hatálya alatti megszűnése a Szállítónak felróható okból,
Megrendelői biztonsági előírások súlyos megszegése,
A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező titoktartási nyilatkozatban meghatározott titoktartási kötelezettség megszegése;
Díjfizetési kötelezettség írásbeli felszólítás ellenére történő elmulasztása.

8.6.) A Szállító jogosult a jelen keretszerződés azonnali hatályú rendkívüli felmondására a Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén, így különösen, ha a Megrendelő esedékes fizetési kötelezettségét - a fizetési határidőt követően a Szállító írásbeli felszólítása ellenére - nem teljesíti.

8.7.) Bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen keretszerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha:

a másik fél bármely okból felhívás ellenére – a felhívásban megjelölt határidőre - nem teljesíti a keretszerződésben vállalt kötelezettségeit,
a másik fél ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált.

8.8.) A Megrendelő jogosult továbbá a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen keretszerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha:

a.) A Szállító valamely kötelezettségének teljesítését – jogszerű indok hiányában – megtagadja.

b.) A keretszerződés a Szállítónak felróható okból lehetetlenül.

c.) A Szállító megkísérli vagy megkísérelte befolyásolni bármely, a Felek között megkötött, vagy tervezett keretszerződés megkötését azáltal, hogy személyi hasznot ajánlott fel vagy nyújtott a Megrendelő bármely alkalmazottjának, vagy bármely olyan személynek, aki bármilyen módon kapcsolódik a Megrendelőhöz, és aki részt vesz a jelen szerződés megkötésében, vagy a Szállító a fent említett módon viselkedik a Megrendelővel kötött bármely keretszerződés teljesítése során.

d.) A Szállító a keretszerződés szerinti tevékenysége során, neki felróható okból a Megrendelő üzleti érdekei igazoltan sérülnek, illetve őt kár éri.

8.9.) A Szállító a nem, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetére az alábbiakban meghatározott kötbér fizetésére kötelezi magát:

8.9.1.) Késedelmes teljesítés miatti kötbér, Késedelmi kötbér: az eseti megrendelés visszaigazolásakor megadott teljesítési határidőhöz viszonyítottan késve leszállított termékek esetében a Megrendelő késedelmi kötbért számít fel. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden egyes naptári napjára az adott eseti megrendelés nettó értékének 5 %-a, de legfeljebb az eseti megrendelés nettó értékének a 30 %-a.

A késedelmi kötbér elszámolása a Megrendelő által kiállított terhelő levél alapján kerül kiszámlázásra Szolgáltató részére. A Megrendelő a késedelmi kötbér mértékét mindaddig felszámítja, amíg a Szolgáltató az adott tételre vonatkozóan írásban meghiúsulást nem jelent be. A Szolgáltató kizárólag abban az esetben mentesül a késedelmi kötbér megfizetésétől, ha az igényt bizonyíthatóan vis maior következtében nem tudta határidőre teljesíteni.

Késedelmes teljesítésnek minősül, amennyiben a Szállító – a számára felróható okból - nem tartja be az eseti megrendelésben, eseti szerződésben meghatározott teljesítési határidőt.

A késedelmi kötbér mértékét Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás tartalmazza.

8.9.2.) Hibás teljesítés, minőségi kötbér: Hibás teljesítés esetén a Megrendelő minőségi kötbért számít fel. Hibás teljesítésnek minősül az, ha a leszállított termék nem felel meg a Megrendelő által megadott feltételeknek, az elvárásoktól eltérő kivitelű, sérült, vagy a Szolgáltató nem az igényben meghatározott terméktípust szállította le. A minőségi kötbér mértéke a hibásan eltelt időszak minden egyes napjára az eseti megrendelés nettó értékének 30 %-a. A minőségi kötbér elszámolása a Megrendelő által kiállított terhelő levél alapján kerül kiszámlázásra Szolgáltató részére.

8.9.3.) Meghiúsulási kötbér az eseti megrendelés nem-teljesítése esetén: Amennyiben az eseti megrendelésben meghatározott termék leszállítása a Szállító hibájából részben vagy egészben meghiúsul, a Megrendelő meghiúsulási kötbért számít fel, amelynek a Szállítási keretszerződés maximális keretösszeg nettó értékének a 1 %-a.

A meghiúsulási kötbér elszámolása a Megrendelő által kiállított terhelő levél alapján kerül kiszámlázásra Szolgáltató részére. Amennyiben a Szolgáltató meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, úgy a Megrendelő a késedelmi kötbér mértékét a késedelmes napokra nem számítja fel. Az igény a meghiúsulási kötbér megfizetése esetén sem évül el, a Megrendelő a meghiúsult megrendelést mindaddig megküldi a Szolgáltatónak, amíg az teljesítésre nem kerül, vagy az eseti szerződés meg nem szűnik. Meghiúsulási kötbér az igény nem-teljesítése esetén: Amennyiben egy adott megrendelésen belül akár egy termék leszállítása is a Szolgáltató hibájából részben vagy egészben meghiúsul, a Megrendelő meghiúsulási kötbért számít fel. A teljesítés meghiúsulása esetén a Szállító meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek összege a Szállítási keretszerződés maximális keretösszeg nettó értékének a 1 %-a. A Szállítónak írásban kell közölnie a meghiúsulás tényét. A meghiúsulási kötbér elszámolása a Megrendelő által kiállított terhelő levél alapján kerül kiszámlázásra Szállító részére. Amennyiben a Szállító meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, úgy a Megrendelő a késedelmi kötbér mértékét a késedelmes napokra nem számítja fel. Az igény a meghiúsulási kötbér megfizetése esetén sem évül el, a Megrendelő a meghiúsult megrendelést mindaddig megküldi Szállító nak, amíg az teljesítésre nem kerül, vagy az eseti szerződés meg nem szűnik.

A Szállítónak írásban kell közölnie a meghiúsulás tényét.

8.9.4.) Meghiúsulási kötbér a keretszerződés nem-teljesítése esetén: Amennyiben a jelen keretszerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból meghiúsul, a Megrendelő meghiúsulási kötbért számít fel. Meghiúsulásnak minősül az is, amennyiben Szállító a szerződés időbeli hatálya alatt legalább 5 alkalommal az eseti megrendelés meghiúsulását jelenti be.

A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés meghiúsulásának időpontjáig a Szállítási keretszerződés maximális keretösszeg nettó értékének10 %-a.

A meghiúsulási kötbér összegét a Szállítónak a meghiúsulás napjának Szállító általi bejelntésétől számított 15 napon belül át kell utalnia a Megrendelő számlájára. A keretszerződést a Megrendelő akkor tekinti meghiúsultnak, ha a Szállító a részére megküldött megrendelések teljesítését neki felróható okból nem teljesíti, és erről írásban nyilatkozik vagy ha írásban nem nyilatkozik, de a jelen keretszerződés teljesítése tekintetében valamennyi körülmény a meghiúsulás tényét igazolja. Mindaddig, amíg a Szállító erről írásban nem nyilatkozik, a Szállítási keretszerződés maximális keretösszeg nettó értékének a 0,1 %-a kerül naponta kötbérként felszámításra. A szerződésszegésével okozott károkért a Szállító a kötbéren felül is kártérítési felelősséggel tartozik.

8.9.5.) A meghiúsulási kötbér elszámolása a Megrendelő által kiállított terhelő levél alapján kerül kiszámlázásra Szállító részére. Amennyiben a Szállító meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, úgy a Megrendelő a késedelmi kötbér mértékét a késedelmes napokra nem számítja fel. Az igény a meghiúsulási kötbér megfizetése esetén sem évül el, a Megrendelő a meghiúsult megrendelést mindaddig megküldi a Szállító nak, amíg az teljesítésre nem kerül, vagy az eseti szerződés meg nem szűnik.

8.10.) A 8.8.) pont a.) és b.) bekezdésében meghatározott súlyos szerződésszegésre alapított azonnali hatályú megrendelői felmondás esetén a Szállító a 8.9.4.) pontban kikötött meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.

8.11.) Szerződésszegés vagy szerződésen kívüli károkozás esetén a szerződésszegő vagy károkozó fél köteles a másik fél kárát a Ptk.-ban előírt módon megtéríteni.

IX.

Egyéb rendelkezések

9.1.) A Felek kijelentik, hogy az ügydöntő szerveik hozzájárulásával bírnak jelen keretszerződés megkötéséhez. A Felek kijelentik továbbá, hogy a jelen keretszerződést aláíró képviselőik jogszerűen képviselik a társaságot és rendelkeznek a jelen keretszerződés aláírásához szükséges felhatalmazással.

9.2.) A Felek kijelentik továbbá, hogy sem csőd, sem felszámolási eljárás alatt nem állnak, és jelen keretszerződés érvényességéhez nem szükséges harmadik személy vagy hatóság hozzájárulása.

9.3.) Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződés feltételeinek szigorú teljesítéséhez, illetve a jelen keretszerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyanazon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni.

9.4.) A Felek megállapodnak abban, hogy mindkét fél maga viseli a jelen keretszerződés megkötésével kapcsolatos költségeit.

9.5.) A Felek tudomással bírnak arról, hogy a jelen szerződésnek – az eljárást megindító felhívás és a hozzá kapcsolódó dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részének – a módosítására közös megegyezéssel írásban, kizárólag a Kbt. rendelkezéseivel összhangban van mód.

9.6.) A Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszonyukból keletkező követelés másra nem ruházható át, nem engedményezhető (ide nem értve a Szállító törvényes jogutódját, valamint a Szállító szerződéses jogutódját, amennyiben a Szállító a jogutódlással megszűnik) és az sem hitel, sem kölcsön, sem egyéb jogviszony fedezeteként fel nem használható.

9.7.) Minden, a jelen keretszerződésben előírt értesítést, kérést, igényt elsősorban, írásban kell megtenni és az alábbiak szerint kell közöltnek tekintetni:

a.) kézben és átvételi elismervény ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában;

b.) ajánlott, tértivevényes küldeményként, futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában;

c.) telefaxon, e-mail-en történő továbbítás esetén a telefax berendezés vagy elektronikus levelezőrendszer által megjelölt sikeres elküldés időpontjában (activity vagy delivery report).

9.8.) Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítése során az egymásról tudomásukra jutott információ, adat üzleti titkot képez.

9.9.) A Felek a rendelkezésükre bocsátott, a másik félre vonatkozó anyagokat, adatokat, dokumentumokat, információkat stb. a jelen szerződés keretén kívül nem használhatják fel, azokat egymás érdekeit sértő vagy veszélyeztető módon nem kezelhetik, harmadik fél számára sem a jelen szerződés hatálya alatt, sem annak lejártát követően, semmilyen formában – ide nem értve, ha az információ szolgáltatást a másik fél írásban engedélyezi vagy annak harmadik személy részére történő kiadását kógens jogszabályi rendelkezés írja elő - nem szolgáltathatja ki.

9.10.) A titoktartási kötelezettség és megsértésének következményei a másik felet időbeli korlátozás nélkül mindaddig terhelik, amíg a titok, illetve tárgya Magyarországon jogszerűen nyilvánosságra nem kerülhet.

9.11.) Kapcsolattartók megnevezése

Megrendelő részéről:

Szerződés tekintetében:

Név: Xxxxx Xxxxxx

Tel.: 000-0000/1644

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxx@xxx.xx

Megrendelések tekintetében:

Név: Xxxxx Xxxxxxxx

Tel.: 000-0000/2866

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxxxx@xxx.xx

Szállítások tekintetében :

Név: Xxxxxxxx Xxxxxx

Tel.: 000-0000/2900

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Szállítások tekintetében a Krisztina krt-on:

Név: Xxxxxx Xxxxx

Tel.: 000-0000

E-mail: szantoa@mnb.huSzállító részéről:

Szerződéssel kapcsolatos ügyekben:

………

Telephely: …………….

Tel: Tel: …………………

Fax: …………………….

E-mail: ………………………

Megrendeléssel kapcsolatos ügyekben:

………………….

Telephely: ………………………

Tel: …………………………………

Fax: ……………………

E-mail: ………………………

9.12.) A jelen keretszerződésből eredő vitás kérdések rendezését a szerződő Xxxxx elsődlegesen tárgyalások útján, peren kívül kötelesek rendezni. A Felek csak eredménytelen egyeztetést követően veszik igénybe a bíróság előtti igényérvényesítés lehetőségét. Felek az eredménytelen egyeztetést követő 15 napon belül elkészítik a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 121/A §-a szerinti jegyzőkönyvet, mely birtokában nyújtja be az igényt érvényesíteni kívánó fél a keresetét Magyarországon hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz.

9.13.) A jelen keretszerződés 14 (tizennégy) számozott oldalból és 12 (tizenkettő) mellékletből áll és 2 (kettő) eredeti, azonos tartalmú példányban készült, amelynek minden oldalát a Felek képviselői szignójukkal láttak el. A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a keretszerződést a Megrendelő a Közbeszerzési Hatóság által működtetett közbeszerzési adatbázisban szkennelt formátumban megjelentesse. A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával elfogadja, hogy a jelen keretszerződés szövege nem minősül üzleti titoknak.

9.14.) A jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletei:

1. sz. melléklet: Terméklista (Kötött áras termékek)

2. sz. melléklet: Megrendelői kikötések (Az MNB kikötései a szolgáltatást végző külső gazdálkodó szervezetekkel kötött szerződésekhez)

3. sz. melléklet: Az MNB területén munkát végző vállalkozókra vonatkozó munkavédelmi követelmények meghatározása

4. sz. melléklet: Az MNB területén munkát végző vállalkozókra vonatkozó tűzvédelmi követelmények

5. sz. melléklet: Környezetvédelmi követelmények

6. sz. melléklet: eljárást megindító felhívás

7. sz. melléklet: Szállító kivonatolt ajánlata

8. sz. melléklet: Szállító Termékkatalógus árlistája (Kedvezményes árú Termékek)

9. sz. melléklet: E-számla XML-fájl szerkezeti minta – elektronikus formában elérhető a xxxx://xxx.xxx.xx/X_xxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx oldalon

10. sz. melléklet: Titoktartási nyilatkozat

11. sz. melléklet: Nyilatkozat számlázás módjáról

12. sz. melléklet: Szállító biztosítási kötvénye másolatban

10.15.) Jelen keretszerződésre és a jelen keretszerződésben nem rendezett kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a Kbt., valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadóak.

A Felek a jelen keretszerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.

Budapest, 2014. ………………………….

V. Mellékletek – Nyilatkozatminták, tájékoztatók

1. számú melléklet

Fedőlap minta

EREDETI PÉLDÁNY

AJÁNLAT

„Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása”

KBE/41/2014

közbeszerzési eljárásra

Ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartásra kijelölt személy

neve:
telefonszáma:
telefax száma:
e-mail címe:

Ajánlattevő (közös ajánlattevők)

neve:
cégjegyzékszáma:
székhelye:
adószáma:
fizetési számlaszáma (nyertesség esetén szerződésben rögzítendő):
cégjegyzésre jogosult személy(ek):

2. számú melléklet

Felolvasólap minta

A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján

3. számú melléklet

Ajánlati nyilatkozat minta

A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján

Tisztelt Ajánlatkérő!

A KBE/41/2014 azonosító számú közbeszerzési eljárás eljárást megindító ajánlattételi felhívásának és a dokumentációjának feltételeit áttanulmányoztuk.

Ezennel nyilatkozunk, hogy az eljárást megindító ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt feltételeket elfogadjuk, és ajánlatot teszünk a Magyar Nemzeti Bank részére „Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása” teljesítésére az alábbiak szerint.

A dokumentáció IV. fejezetét képező Szállítási keretszerződés feltételeit elfogadjuk.

Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy szerződéskötést követően a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatások nyújtását a benyújtott Műszaki (szakmai) ajánlatunkban foglaltaknak megfelelően, benyújtott ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért teljesítjük.

Nyilatkozunk, hogy készek és képesek vagyunk a Szerződés megkötésére és teljesítésére.

nyilatkozunk, hogy a szerződés tárgyát képező Terméklistában és a katalógus árlistában szereplő termékeket az ajánlatunkban vállalt szállítási határidőn belül a szerződés teljes hatálya alatt folyamatosan biztosítani tudjuk az ajánlatkérő részére.

Amennyiben a szerződés időtartama alatt valamely a terméklistában vagy katalógusban szereplő termék gyártása megszűnik, úgy azon termék(ek) esetében vállaljuk, hogy gyártói igazolást és az új termékről mintát csatolunk ajánlatkérő részéről szerződés szerinti kapcsolattartásra kijelölt személy részére.

Ajánlatunkat 30 napig tartjuk, az addig ránk nézve kötelező érvényű, ezen időtartam alatt bármikor elfogadható.

Kelt, ……………………………….

………………………………..

(cégszerű) aláírás

Ajánlattevő (közös ajánlattevők) neve:

Ajánlattevő (közös ajánlattevők) címe (székhelye, lakóhelye):

4. számú melléklet

Nyilatkozat minta

A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján

Tisztelt Ajánlatkérő!

Nyilatkozunk, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint

mikrovállalkozásnak minősül

vagy

kisvállalkozásnak minősül

vagy

középvállalkozásnak minősül

vagy

nem KKV (a megfelelő aláhúzandó).

Kelt ……………………………….

………………………………..

(cégszerű) aláírás

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő címe (székhelye, lakóhelye):

5. számú melléklet

Nyilatkozat minta

A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján

Alulírott ................................., mint a(z) ......................(cég megnevezése).......................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az alábbiak szerint jelölöm meg a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót^² kíván igénybe venni:

………………………………………………………

…

Ezen részek tekintetében a közbeszerzés értének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:

(1)…………………………………(az alvállalkozó megnevezése, székhelye (lakóhelye)……………………………………

(2)…………………………………(az alvállalkozó megnevezése, székhelye (lakóhelye)……………………………………

…

A megjelölt alvállalkozó(k) közreműködésével történő teljesítés százalékos aránya a közbeszerzés értékéhez:

(1)……………….. %

(2)……………….. %

…

vagy

Ezen részek tekintetében ajánlattevő a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót nem vesz igénybe.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

VAGY

Alulírott ................................., mint a(z) ................(cég megnevezése)..................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem vesz igénybe.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

6. számú melléklet

Nyilatkozat minta

A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján

Alulírott ................................., mint a(z) ...................(cég megnevezése)................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az alábbiak szerint

n y i l a t k o z o m

azon szervezetről (személyről), valamint az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(ek)ről, amelyek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet (személy) kapacitására, erőforrására (is) támaszkodik:

Erőforrást, kapacitást nyújtó szervezet (alvállalkozó) megnevezése, székhelye (lakóhelye)

A felhívás szerinti alkalmassági követelmény

A szervezet (személy) teljesítésbe történő bevonásának módjára vonatkozó részletes nyilatkozat (figyelemmel a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltakra)

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

7. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján

(a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek kell kitöltenie!)

Alulírott …………………….………, mint a(z) ………(cég megnevezése)..……… cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően

n y i l a t k o z o m,

hogy tudomással bírunk arról, hogy a Magyar Nemzeti Bank által indított „Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása (KBE/41/2014)” tárgyú közbeszerzési eljárásban ajánlattevő által a 6. számú melléklet szerinti nyilatkozatban foglalt alkalmassági követelménynek való megfelelését az előírt igazolási móddal azonos módon vagyunk kötelesek igazolni, továbbá nyilatkozunk, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Kelt ……………………..

…………………………….

(cégszerű) aláírás

8. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a kizáró okok fenn nem állásáról

(Figyelemmel a Kbt. 122. § (1) bekezdésében, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-ában foglaltakra Ajánlattevőnek kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia!)

Alulírott ……………………, mint a(z) ...................(cég megnevezése)................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a(z) ...................(cég megnevezése)................................... –vel, mint ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, az 56. § (2) bekezdésében, illetve a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok.

A Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;

b) tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;

c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;

d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;

e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;

f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig;

g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;

h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett;

j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti;

k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul:

ka) nem EU-, EGT-, vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettő adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy

kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,

kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.

A Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelyben követetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25 %-os tulajdonosi résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

A Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

Fenti, a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában foglalt kizáró okkal kapcsolatban nyilatkozom továbbá, hogy

Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén^³ jegyeznek.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

vagy

Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén:

Ajánlattevő valamennyi, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges (természetes személy) tulajdonos^⁴ neve és állandó lakóhelye:

tényleges tulajdonos neve tényleges tulajdonos állandó lakhelye

……………………………………………………. ………………………………………………………………

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

Fenti, a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okkal kapcsolatban nyilatkozom továbbá, hogy

Nincs olyan, ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet , amelynek tekintetében a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

vagy

Van olyan, ajánlattevőben követetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak^⁵.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

9. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a kizáró okok fenn nem állásáról

(A Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltakra is ajánlattevőnek kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia!)

Xxxxxxxxx ................................., mint a(z) …………(Ajánlattevő megnevezése)………. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően

n y i l a t k o z o m,

hogy ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

10/1. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja szerint a kizáró okok fenn nem állásáról

(Ajánlattevőnek kell nyilatkoznia!)

Xxxxxxxxx ................................., mint a(z) …………(Ajánlattevő megnevezése)………. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) pontjában foglaltaknak megfelelően

n y i l a t k o z o m,

hogy ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

10/2. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja szerint a kizáró okok fenn nem állásáról

(Ajánlattevő választása szerint Ajánlattevőnek vagy az eljárásban megjelölt (nevesített) Alvállalkozónak, az eljárásban meg nem jelölt (nem nevesített) Alvállalkozóknak Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 10. § a) pontja szerinti nyilatkozata mellett, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia!)

Alulírott ................................., mint a(z) …………(cég megnevezése)………. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontjában foglaltaknak megfelelően

n y i l a t k o z o m,

hogy a(z) …………………(cég megnevezése)………. nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá.

Kelt ………………………………………

…………………………….

(cégszerű) aláírás

11. számú melléklet

Nyilatkozat minta

az előző két üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (adattárolók üzemeltetésének támogatása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről

Alulírott …………………….………, mint a(z) ………(cég megnevezése)..……… cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltak szerint nyilatkozom, hogy a(z) ………(cég megnevezése)..……… közbeszerzés tárgyából („Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása”) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az előző két üzleti évben a következők szerint alakult:

év	közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel (Ft^⁶)
…
…

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank Ajánlatkérő által indított KBE/41/2014 azonosító számú, „„Irodaszerek, adminisztrációs-, egyéb anyagok beszerzése és szállítása”” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

Kelt ……………………..

…………………………….

(cégszerű) aláírás

12. számú melléklet

Nyilatkozat minta

a meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásához

A korábbi szállítást teljesítő megnevezése: ……………………………………………………

A teljesítés ideje / időszaka (év, hónap): …………………………………………………………………………………………………………

A szerződést kötő másik fél (vevő, megrendelő) megnevezése: …………………………………………………………………….

A szállítás tárgya (olyan részletezettségű bemutatása, ami alapján egyértelműen megállapítható az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés): ……………….……………………………………………………………………….…

Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft^⁷): ………………………………………………………………………………………………………..

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. / A teljesítés nem az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. (a nem kívánt rész törlendő)

Kontakt személy neve, elérhetősége: ………………………………………………………………………………………………….……….

Kiállító szervezet megnevezése: ……………………………….

Kiállító személy neve: …………………………………….………..

Kelt ……………………..

…………………………….

aláírás

13. számú melléklet

Tájékoztató a kizáró okokról

A Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

b) tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;

d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;

j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti;

k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul:

ka) nem EU-, EGT-, vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettő adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy

A Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelyben követetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25 %-os tulajdonosi résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

A Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

VI. e-számla tájékoztató

A Magyar Nemzeti Bank a környezettudatosság mellett való elkötelezettség jegyében 2011.04.01-én szolgáltatási szerződést kötött a First Businesspost Kft.-vel (a továbbiakban: FBP, xxxx://0xxxx.xx/). Az FBP díjköteles szolgáltatásának igénybevétele az FBP és az MNB között kötötti szolgáltatási szerződés értelmében valamennyi szállító partnerünk számára térítésmentesen áll rendelkezésre az MNB részére küldött számlák esetén.

A csatolt tájékoztató részletes információkat nyújt a szolgáltatás igénybevételéhez.

1 A Kbt. 4. § 11a. pontja szerint: „Írásbeli” vagy „írásban”: a közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatok, illetve eljárási cselekmények tekintetében bármely, szavakból vagy számjegyekből álló kifejezés, amely olvasható, reprodukálható, majd közölhető, ideértve az elektronikus úton továbbított és tárolt adatokat is.

A Kbt. 35. § (2) bekezdésével összhangban az írásbeli nyilatkozatok teljesíthetőek postai vagy közvetlen kézbesítés útján, faxon, elektronikus úton (legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, vagy külön, a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt formában).

2 „alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót”

3 szabályozott tőzsde: a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés

„114.⁴⁵ szabályozott piac: az Európai Unió tagállamának tőzsdéje és minden más olyan piaca, amely megfelel a következő feltételeknek:

a) a piacműködtető által működtetett, illetve irányított multilaterális rendszer,

b) megkülönböztetésmentesen, szabályaival összhangban összehozza több harmadik fél pénzügyi eszközökben lévő vételi és eladási szándékát, vagy elősegíti ezt oly módon, hogy az szerződést eredményez a szabályai alapján kereskedésre bevezetett pénzügyi eszköz tekintetében,

c) a székhely szerinti tagállam hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóságának engedélyével rendelkezik,

d) rendszeres időszakonként, meghatározott időben működik,

e) szerepel az Európai Bizottság honlapján közzétett, a szabályozott piacokról készített jegyzékben,”

4 „r) tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;”

5 Amennyiben a több, mint 25 %-os tulajdonosi résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

6 Amennyiben a forgalmi adatok nem Ft-ban állnak rendelkezésre, azokat az adott év december 31-én érvényes Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyamon (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) kell Ft-ra átszámítani.

7 Amennyiben az ellenszolgáltatás összege nem Ft-ban volt meghatározva, azt a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyamon (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) kell Ft-ra átszámítani.

Document Metadata

Table of Contents

KÖZPONTI BESZERZÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG

Document Metadata