MEGÁLLAPODÁS

Iktatószám: 4473-6/2006.

MEGÁLLAPODÁS

Amelyet egyrészről a Felsőoktatási Regisztrációs Központ

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14. képviselő: Xxxxxxx Xxxxxx főigazgató bankszámlaszám: 10032000-00289311‌‌

másrészről az Oktatási Minisztérium

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14. képviselő: xx. Xxxxxx Xxxxxx oktatási miniszter‌

(a továbbiakban együttes említésük során: Felek) kötöttek, a mai napon az alábbi feltételekkel:

1. A megállapodás célja és tárgya:

1.1 Figyelemmel az államháztartásról szóló jogszabályi rendelkezésekre és az alapító okiratban foglaltakra jelen megállapodás a Felsőoktatási Regisztrációs Központ (a továbbiakban: FRKP), mint részjogkörrel rendelkező, részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv működtetése, munkatársainak (ideértve köztisztviselőit és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatottakat) elhelyezése, a munkavégzés infrastrukturális hátterének biztosítása, valamint a pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátása érdekében jött létre.

2. Felek kötelezettségei:

2.1. Az OM kötelezettségei:

2.1.1. Az OM biztosítja a FRKP számára a fizikai elhelyezést az OM központi épületében (1055 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.), valamint a működéshez szükséges infrastruktúrát.

2.1.2. Feljogosítja jelen megállapodással az FRKP valamennyi munkatársát az OM Intraneten található iratminták, szerződések, illetve egyéb dokumentumok használatára.

2.1.2. Az OM Informatikai Főosztálya:

a) Hozzáférést biztosít az FRKP munkatársai számára a világháló, valamint az OM Intranet felé. Fejenként 1 Gbájt tárterületet, továbbá fejenként 300 Mbájt méretű e- mail-tárhelyet biztosít.

b) Biztosítja az FRKP által üzemeltetett honlaphoz szükséges infrastruktúrát, és részt vesz a SZÜR üzemeltetésében.

2.1.3. A pénzügyi-gazdasági ügyvitel keretében az OM Gazdálkodási Főosztálya:

a) Az OM által üzemeltetett pénzügyi-számviteli számítógépes rendszer alkalmazásával elkészíti és továbbítja az átutalási megbízásokat a Magyar Államkincstár, illetve más jogosultak felé az FRKP vezetője, illetve megbízottja által utalványozott és aládokumentált számlák kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül, de legkésőbb a bizonylaton szereplő teljesítési határidőig a költségvetési intézményekre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Az utalványozó aláírása a beszerzésekre, szolgáltatásokra vonatkozóan teljesítésigazolásnak minősül. Az ellenjegyzői és érvényesítői feladatkört a Gazdálkodási Főosztály kijelölt munkatársai végzik.

b) Negyedévente elkészíti az előirányzat-felhasználási tervet.‌

c) Végzi a saját hatáskörű előirányzat-módosításokat.

d) A pénzügyi és számviteli rendszer keretében végzi a kötelezettségvállalás- nyilvántartást.

e) A külföldi kiküldetéshez szükséges deviza pénzforgalom az OM forintfedezeti számláján bonyolódik. A kiküldetési előleg elszámolását követően a forintfedezetet a FRKP átutalja az OM számlájára.‌

f) Főkönyvi és analitikus könyvelést vezet; ennek keretében szükség szerint, de legalább negyedévente az FRKP pénzforgalmáról pénzforgalmi kivonatot, illetve a kiadásokról részletes főkönyvi kivonatot készít, és megküldi azokat a FRKP főigazgatója részére.

g) Xxxxxxx szerint gondoskodik az ÁFA nyilvántartásáról, bevallásáról és az adóhatósággal történő elszámolásról. Elvégzi a munkaadót terhelő járulékok bevallását és az adóhatósággal történő elszámolásokat a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően. Gondoskodik a magán- és az önkéntes nyugdíjpénztári befizetések átutalásáról.

h) Statisztikai és kötelező adatszolgáltatási feladatokat lát el.‌

i) Elkülönített analitikus nyilvántartást vezet az eszközállomány mozgásáról, és a hatályos jogszabályok szerint elszámolja az értékcsökkenést; részt vesz az FRKP által megszervezett és lebonyolított leltárfelvételi és értékelési munkában.

j) Az FRKP rendelkezése alapján elkészíti az éves elemi költségvetést, valamint elkészíti a negyedéves mérlegjelentést, a féléves és az éves számszaki költségvetési beszámolót a kapcsolódó adatszolgáltatásokkal együtt.

k) Elkülönítetten kezeli a pénzügyi és számviteli bizonylatokat, elszámolásokat.‌

l) A hiányos vagy hibás bizonylatokat 3 munkanapon belül visszaküldi az FRKP főigazgatójának, egyben felhívja figyelmét a hiányok pótlására.

m) Az FRKP költségére analóg telefonvonalat biztosít az FRKP munkatársai számára.

2.1.4. Az illetmény-számfejtési ügyvitel keretében az OM Személyügyi és Közszolgálati Főosztálya:

a) Elkészíti az FRKP munkatársai havi rendszeres, nem rendszeres és eseti járandóságainak számfejtését az FRKP által átadott dokumentumoknak megfelelően.

b) A nettó járandóságok átutalásához, ill. kifizetéséhez szükséges bizonylatokat elkészíti, és átadja azokat az utalványozási jogkörrel rendelkezőnek.‌

c) A hatályos jogszabályoknak megfelelően gondoskodik az illetmény, - és egyéb személyi juttatások számfejtésével kapcsolatos – a munkavállalókat, a munkáltatót ill. kifizetőt terhelő – adók, járulékok és hozzájárulások megállapításáról; az azok

teljesítéséhez szükséges listákat, összesítéseket elkészíti, és átadja az utalványozási jogkörrel rendelkezőnek.

d) Elvégzi az éves személyi jövedelemadó elszámolásával kapcsolatos munkáltatói, ill. kifizetői feladatokat.

e) Gondoskodik a költségvetési szerv társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatai szabályszerű ellátásáról az alábbiak szerint:

ea) elvégzi a biztosítottak és a biztosítások bejelentését,‌

eb) elbírálja a felmerült ellátási igényeket, teljesítésre előkészíti a kifizetéseket, elszámolásokat a táppénz-hozzájárulás megállapítása mellett, eleget tesz a havi és eseti társadalombiztosítási statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeknek,

ec) vezeti az előírt nyomtatványokat,‌

ed) elkészíti a társadalombiztosítással kapcsolatos jelentéseket, igazolásokat.

f) Illetékességi területét érintően statisztikai és egyéb kötelező adatszolgáltatási feladatokat lát el.‌

g) A munkatársak közszolgálati jogviszonyának megszűnése esetén a jogszabályoknak megfelelő formában és tartalommal előkészíti a szükséges igazolásokat.

h) Gondoskodik az FRKP munkatársai részére az OM-belépő kiállításáról.

2.1.5. Az igazgatási ügyvitel tekintetében az OM Igazgatási Főcsoportja:

a) Az OM Postabontóján keresztül gondoskodik az FRKP által leadott, fejbélyegzővel ellátott postai küldemények továbbításáról.

b) Az OM Ügyfélszolgálatán keresztül érkező beadványokat a Postabontón keresztül továbbítja az FRKP részére.

c) Tévesen az OM postacímére vagy postafiók címére érkező, de az FRKP-t illető postai küldeményeket a Postabontón keresztül továbbítja az FRKP részére.

d) A Magyar Államkincstárnál az OM-mel közösen használt postafiókon keresztül az FRKP részére érkező küldeményeket a Postabontón keresztül továbbítja az FRKP részére.

2.1.6. A Felek rögzítik, hogy az OM, az általa nyújtott szolgáltatássokkal kapcsolatosan felmerülő bármely kérdés esetén köteles maradéktalan felvilágosítást adni az FRKP részére, továbbá köteles – a jelen megállapodásban foglaltak végrehajtása során - a hatályos jogszabályi rendelkezések maradéktalan betartása mellett - az FRKP gazdasági érdekeit képviselni.

3. Az FRKP kötelezettségei:

a) Az FRKP valamennyi munkatársa köteles együttműködni az OM-mel, és segíteni az OM illetékes munkatársait a jelen együttműködési megállapodásban rögzített feladatok ellátásában.

b) Az FRKP felelős a pénzügyi-gazdasági, illetmény-számfejtési, valamint egyéb a jelen megállapodásban szabályozott feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatásért. Amennyiben arról jelen szerződés nem rendelkezik, az adatszolgáltatások határidejét a szerződő felek írásban rögzítik.‌

c) Az FRKP az illetményszámfejtéshez szükséges adatokat legkésőbb a tárgyhónap 25. napjáig köteles eljuttatni az OM Személyügyi és Közszolgálati Főosztályára. Ezen

kötelezettsége teljesítésének elmaradásából fakadó károkért teljes körű felelősséggel tartozik.

d) Az FRKP az OM eredményes és jogszerű teljesítése érdekében gondoskodik a kincstári- illetve a giro bizonylatok, valamint az egyéb adatszolgáltatások és bevallások leadás napjáig történő aláírásáról.

e) Az FRKP az OM-mel közösen látja el az intézmény-működtetési és vagyongazdálkodási feladatait.‌

f) Az FRKP főigazgatójának kötelessége biztosítani, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat az FRKP valamennyi munkatársa megismerje.

g) Az FRKP gondoskodik az OM Postabontójához érkező küldemények átvételéről, továbbá a postai úton továbbítandó, a postai feladás szabályainak megfelelően előkészített küldeményeinek az OM Postabontójába történő leadásáról.‌

h) Az OM informatikai rendszeréhez igazodóan önállóan gondoskodik az informatikai infrastruktúra üzemeltetéséről.

i) Az FRKP Szervezeti és Működési Szabályzatában állapítja meg, hogy az OM mely szabályzatai kerülnek az FRKP által alkalmazásra Erről az FRKP főigazgatója köteles tájékoztatni az FRKP munkatársait.

j) Az FRKP köteles gondoskodni arról, hogy munkatársai megismerjék és megtartsák az OM központi épületének üzemeltetésére, eszközökre, illetve az OM Informatikai Szabályzatra vonatkozó előírásait.

4. Egyéb rendelkezések:

4.1. A Felek a jelen megállapodásban foglalt szolgáltatások ellenértékéről évente – az adott költségvetési évre vonatkozóan – külön állapodnak meg.

4.2. Az OM és az FRKP vezetői kötelesek gondoskodni a minősített, nem nyilvános, illetőleg személyes adatok védelméről.

4.3. Felek a jelen szerződés megszegéséből fakadó károkért teljes felelősséggel tartoznak.

4.4. Amennyiben a Xxxxx által kért valamely intézkedés jogszerűtlen, vagy ellentétes az érintett szerződő fél működési rendjével, az érintett fél az intézkedés végrehajtását megtagadhatja, de köteles részletes indokolást adni az intézkedés megtagadásának okáról.

4.5. Az FRKP köteles messzemenően együttműködni az OM-mel, ennek keretében köteles a gazdálkodása körében felmerülő szükséges és elengedhetetlen hozzájárulásokat, információkat részére megadni.

4.6. Esetlegesen bekövetkező szervezeti változások, illetve szervezeti egységek névváltozása esetén – az FRKP egyidejű tájékoztatása mellett - az OM köteles gondoskodni arról, hogy a jelen megállapodásban rögzített feladatokat az adott szervezeti egység jogutódja átvegye.

4.7. A Felek a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni; ennek eredménytelensége esetére alávetik magukat – hatáskörtől függően

– a Pesti Központi Kerületi Bíróság vagy a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességének.

4.8. Jelen megállapodás határozatlan időre jön létre, azzal, hogy rendelkezései 2006. április 1-jétől az FRKP tevékenysége megkezdésének napjától alkalmazandóak.

4.9. A jelen megállapodás kizárólag a Xxxxx közös megegyezésével írásban módosítható.

4.10. A Felek a jelen 5 oldalból álló megállapodást elolvasták, megértették, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá A szerződés 7 darab eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyből 6 darab a az OM-nél, 1 darab az FRKP-nél marad.

2006. június „ „

………………………………. Oktatási Minisztérium‌‌‌ (ph.) ………………………………. Felsőoktatási Regisztrációs Központ (cégszerű aláírás)