A SOSZ Elszámolási és Ellenőrzési Útmutatója (központi állami sportcélú támogatás)

A SOSZ Elszámolási és Ellenőrzési Útmutatója

(központi állami sportcélú támogatás)

1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

Az Elszámolási és Ellenőrzési Útmutató hatálya

Jelen Elszámolási és Ellenőrzési Útmutató (a továbbiakban: Útmutató) hatálya alá tartoznak a SOSZ (a továbbiakban: Támogató) által kiadott támogatási okiratokban, illetve a Támogató által megkötött támogatási szerződésekben/okiratokban (a továbbiakban együttesen: Szerződés) biztosított állami támogatásokat felhasználó Kedvezményezett szervezetek, valamint az állami sport célú támogatások felhasználásáról és elosztásáról szóló 474/2016. XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 22. § (1) bekezdése szerinti harmadik felek, illetve a támogatási szerződésekben bevont Közreműködők.

A költségek elszámolhatóságára vonatkozó legfőbb jogszabályok:

• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Számviteli tv.);

• az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

• a sportról szóló törvény 2004. évi I. törvény (a továbbiakban: Stv.);

• az állami sportcélú támogatások felhasználásáról és elosztásáról szóló 474/2016. (XII. 27.) Korm. rendelet(továbbiakban: Rendelet);

• az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr);

• a 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (továbbiakban: Áht);

• az EMMI fejezeti kezelésű előirányzatainak gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzatáról szóló 15/2012. (XI. 13) EMMI utasítás (továbbiakban: Utasítás);

• a csekély összegű (de minimis) támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2013. december 18-i 1407/2013/EU bizottsági rendelet

Általános rendelkezések:

• Az EMMI Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 33/2014.utasítás 9.1 pontjának 5. bekezdése: „gondoskodik a sportért felelős államtitkár feladatkörébe tartozó sportcélú fejezeti kezelésű előirányzatokon kötött szerződések, támogatói okiratok és más, a sportcélú állami támogatásokra vonatkozó jogszabályokban meghatározott módon, az előirányzatokról nyújtott sportcélú állami támogatások elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátásáról”.

• az Útmutatóban jogcímenként felsorolt elszámolás során beadandó mellékleteken kívül az Ellenőrző Szervezet bekérhet további szükségesnek ítélt alátámasztást az elszámolás érdemi lezárásához.

• az Ellenőrző Szervezet mérlegelési jogkörrel rendelkezik; ellenben a szakmai és pénzügyi Kérelmek, (amelyeknek elbírálása nem az Ellenőrzési Osztály hatáskörébe tartozik) a Szakmai Főosztály mérlegelési jogköre.

• Az Ávr. 76 § (2) bekezdése alapján: A támogatási szerződésben szerepeltetni kell, hogy a kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a költségvetési támogatás terhére a kétszázezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is.

• a Kedvezményezettnek nyilatkoznia kell a közbeszerzési értékhatárt elérő beszerzések, beruházások, szolgáltatások esetében, hogy az adott tétel közbeszerzés-köteles-e. Amennyiben igen, úgy be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentációt, vagy az előbbi nyilatkozatnak ki kell térnie arra is, hogy az adott projektelem tekintetében miért nem szükséges közbeszerzési eljárás lefolytatása.

• A teljesség igénye nélkül el nem számolható tételek:

• versenydíjazásként elnyert pénzdíj

• előleg számla

• nyugta önálló bizonylatként

• proforma számla, díjbekérő

• végkielégítés, jutalom

• rehabilitációs hozzájárulás

• lízingdíj

• késedelmi kamat

• felszólítási díj

• bírságok, kötbér

• visszaigényelt áfa

• továbbszámlázott tételek

• alapélelmiszerek, gyorséttermi fogyasztás

• alkoholt tartalmazó számla

• egyéb a Szerződés tartalmával össze nem függő kiadás

2. A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁRÓL SZÓLÓ ELSZÁMOLÁS BENYÚJTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE

A Kedvezményezett az összesített elszámolási táblázatot, valamint a szöveges szakmai beszámolót papír alapon a képviseletre jogosult saját kezű aláírásával ellátva eredetiben átadja, valamint szerkeszthető formátumban elektronikusan is megküldi a Támogató szakmailag illetékes Főosztálya (továbbiakban: Főosztály) részére.

Ellenőrzés folyamata:

• 2019. évben kötött, illetve az erre irányuló szerződésmódosítás alapján az elszámolási dokumentációt hitelesített másolat formájában nem szükséges megküldeni.

• A pénzügyi elszámolás ellenőrzése a Rendeletben foglaltak szerint mintavételezés alapján történik, mely szerint az összesített elszámolási táblázatból a Bizonylatok legkevesebb 10%-a, de ha az összesítőn 10 darabnál kevesebb Bizonylat szerepel, akkor legalább 50 %-a, de legkevesebb 1 darab Bizonylat kerül kiválasztásra, úgy hogy az ellenőrzött számlák összege elérje az Összesítőben szereplő érték legalább 10 %-át.

• Ha a szúrópróbaszerűen kiválasztott dokumentumok ellenőrzése során a Támogató azt állapítja meg, hogy a támogatás felhasználása nem a Szerződésnek megfelelően történt, vagy az nem megfelelően alátámasztott, a teljes tételes elszámolási dokumentáció benyújtására kötelezi a Kedvezményezettet.

• Az ellenőrzést az eredeti bizonylatok, dokumentumok vagy azok hiteles másolatának bekérésével vagy helyszíni ellenőrzés során kell lefolytatni. Az Ellenőrző Szervezet a Rendelet 26 § 2. bekezdés értelmében - a felhasználási időszakban vagy a beszámoló benyújtását követően, de legkésőbb a beszámoló elfogadását követő öt éven belül, de beruházási célú költségvetési támogatás esetén 15 évig bármikor - a felhasználás helyszínén ellenőrizheti a költségvetési támogatás felhasználását.

• Az eredeti számviteli bizonylatok és mellékleteik a Kedvezményezettnél maradnak

• A Rendelet 24. § (5) bekezdése értelmében - a kedvezményezett a hiánypótlási határidőt elmulasztja, vagy a hiánypótlást második alkalommal is hibásan, vagy hiányosan teljesíti, a beszámoló vagy annak érintett része nem fogadható el. A hiánypótlás eredménytelenségét követően a támogató érvényesítheti a beszedési megbízás benyújtására vonatkozó felhatalmazást – további hiánypótlásra nincs lehetőség!

• Hiánypótlás esetén a határidő indokolt esetben egy alkalommal legfeljebb 40 nappal meghosszabbítható.

Az elszámolás tartalma és általános követelményei

A Szerződésben rögzített feladatok, kötelezettségek - vagy ha a szerződés részteljesítéshez írja elő annak - teljesítését követően a Szerződésben meghatározott határidőn belül a kedvezményezettnek beszámolót kell benyújtani, amely két részből áll, szakmai beszámolóból és pénzügyi elszámolásból.

1. A szakmai beszámoló tartalma

A szakmai beszámolóban az azonosító adatokon (név/megnevezés, lakcím/székhely címe, adóazonosító jel/szám, a szerződés száma és a szerződésben rögzített tevékenységen, illetve a támogatás tárgyán) kívül a szerződésben vállalt feladat teljesítésére ezen belül értelemszerűen - a feladat jellegétől függően -, az alábbiakra kell kitérni:

• Rendezvény, sportrendezvény esetében: az eredeti műsorterv (ütemterv, forgatókönyv stb.) teljesítése, eredménye, fotó-, média megjelenés, a résztvevők köre, a megjelentek pontos vagy becsült létszáma, a műsortervtől való eltérés oka, ez mennyiben befolyásolta a tervezett eredményt, a rendezvénynek milyen volt a társadalmi, szakmai visszhangja.

• Oktatás, továbbképzés esetében: csatolni kell a tematikát, témánként leadott órák számát, a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. Be kell mutatni a hallgatói kört, kap-e az oktatáson résztvevő valamilyen tanúsítványt/végzettséget igazoló okiratot a részvételről.

• Tanulmány készítés esetén: ismertetni kell röviden a tanulmány kidolgozásának szükségességét és hasznosíthatóságát, tartalmának rövid összefoglalását, továbbá, hogy az elkészített tanulmány hol kerül publikálásra. Csatolni kell a tanulmányt, a szerződésben meghatározott példányban, továbbá – amennyiben a szerződésben ez előírásra került - csatolni kell a kedvezményezett nyilatkozatát arról, hogy az elkészült tanulmányt a minisztérium felhasználhatja, szabadon terjesztheti.

• Felmérés, vizsgálat esetén: ismertetni kell röviden a felmérés, vizsgálat tárgyát, terjedelmét, szükségességét, az eredmények hasznosításának területeit, rövid összefoglalóban az eredményeket, a következtetéseket és javaslatokat, továbbá, hogy az elkészített anyag hol kerül publikálásra. Csatolni kell az elkészült anyagot, a szerződésben meghatározott példányban, továbbá csatolni kell a kedvezményezett nyilatkozatát arról, hogy az elkészült anyagot a minisztérium felhasználhatja, szabadon terjesztheti.

• Szervezet működésének támogatása esetén: ismertetni kell, hogy a működés során milyen feladatot milyen technikai felszereltséggel láttak el, mennyire nyitott és mennyire zártkörű a szolgáltatás, azt mennyire ismeri a társadalom, az a társadalom mely rétegét érinti, és mennyiben kapcsolódik a tárca feladataihoz, a szolgáltatást a beszámolási időszakban hányan vették igénybe. Rezsiköltségek esetén a szolgáltatás végzésével töltött munkaóra, személyi kifizetések esetén hány fő megbízási díja/munkabére. Úgynevezett ernyőszervezet esetében a beszámoló mutassa be az ernyőszervezet saját működését és szolgáltatásait (beleértve azokat, amelyeket a célcsoportnak nyújt, és azokat is, amelyeket a tagszervezeteinek nyújt), ezen kívül az ernyőszervezet összegezve mutassa be a tagszervezetek saját működését, valamint a célcsoportjaiknak nyújtott szolgáltatásait. A beszámolónak értelemszerűen tartalmaznia kell releváns számadatokat is, ugyanis ennek hiányában a támogatás felhasználása nem értékelhető.

• Beruházás esetén: rövid műszaki leírásban ismertetni kell a beruházást, annak megvalósítási módját (mire irányult, miként valósult meg, építés esetén ki volt a kivitelező, hogyan történt a kivitelezés) a beruházás szükségességét, eredményességét, esetleges eltérést a szerződésben, illetve eredeti tervben foglaltaktól (kitérve annak okára, költségkihatására, a szükséges engedélyek beszerzésére, bejelentési kötelezettségek teljesítésére). Csatolni kell a műszaki átadás jegyzőkönyvének másolatát és a használatbavételi, illetve működési engedély hiteles másolatát.

A beszámolókat a támogatás tárgyától függően megfelelő részletességgel kell összeállítani – dokumentumokkal, fényképekkel, egyéb audio-vizuális eszközökkel illusztrálni azt. A támogatásból megvalósult program eredményét ki kell emelni a beszámolóban.

Amennyiben a támogatott tevékenység megvalósítása hatósági engedélyek meglétéhez kötött, akkor a szakmai beszámolójához minden esetben csatolni kell a támogatott tevékenység megvalósításához szükséges jogerős hatósági engedélyek hiteles másolatát.

2. A pénzügyi elszámolás tartalma

• A pénzügyi elszámolást a Szerződés mellékletét képező költségterv szerinti bontásban és az abban szereplő pénzügyi tételekre vonatkozóan kell elkészíteni.

• A pénzügyi elszámoláshoz a Szerződés mellékletét képező Összesített elszámolási táblázatot a képviseletre jogosult saját kezű eredeti aláírásokkal ellátott egy példányban kell benyújtani.

• Az Összesített elszámolási táblázatot elektronikus úton, excel táblában kell kitölteni és Főosztálynak beküldeni

• A számlaösszesítő aláírója a támogatott szervezet hivatalos képviselője lehet.

• A számlaösszesítő csak olyan tételeket tartalmazhat, melyek esetében a kiállítás, a teljesítés, valamint a pénzügyi teljesítés kelte a Szerződésben meghatározott határidőn belül van.

• A 2019. január 1. után megkötött, illetve létrejött Szerződés, valamint azon Szerződések esetén, amelyeknek az elszámolási határideje 2019. január 1. után esedékes, alkalmazni kell az elfogadott irányadó általános benchmark-rendszert.

• Szerződés szerint csak a Kedvezményezett, illetve (amennyiben a Szerződés tartalmaz Közreműködőt) az ő nevükre kiállított számviteli bizonylat fogadható el,

• Kizárólag olyan pénzügyileg és gazdaságilag teljesített tételek számolhatóak el, amelyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képező Költségterv tartalmaz, megfelel a jogi megkötéseknek, valami az Útmutatónak. A pénzügyi elszámolást költségvetési soronként és rovatonkénti bontásban, összesített elszámolási táblázatban feltüntetve kell benyújtani.

• A Bizonylatok hitelesített másolatait és annak mellékleteit sorszámozni kell az Összesített elszámolási táblázat sorszámozása szerint.

• Az elszámolás során hiányos, hiányosan kitöltött, olvashatatlan, vagy nem eredeti aláírással hitelesített Bizonylat nem fogadható el.

• A Számviteli törvénynek megfelelően könyvelt (kontírozott) számlák fogadhatók csak el. A könyvelés tényét igazoló kontírszámok (vagy a naplófőkönyv megfelelő sorának feltüntetése egyszeres könyvvitel esetében), a könyvelés dátuma, illetve a könyvelő aláírása szerepeljen az eredeti bizonylaton. Ha a Kedvezményezett biztosítani tudja, hogy a bizonylatok kontírozása, könyvelésük időpontja, igazolása elkülönítetten nyilvántartható – akkor nem kell az eredeti számlákon ezeket feltüntetni (pl. napló, mely tartalmazza a bizonylatok természetes azonosítóit).

• A Kedvezményezett köteles a támogatási összeget elkülönítetten kezelni és a támogatási összeg felhasználására nézve elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, illetőleg a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot a záró beszámoló Támogató általi jóváhagyásától számított legalább 10 évig köteles megőrizni.

• Benyújtható, elszámolni kívánt bizonylatok: számla, számlával egy tekintet alá eső okirat, bérkarton, adás-vételi szerződés, számviteli bizonylat, kiküldetési rendelvény (továbbiakban: Bizonylat ), melyek tartalmazzák:

• számla kibocsátó neve

• vevő neve

• szolgáltatás, termék megnevezése

• dátum

• összeg

• devizanem

• Amennyiben a Bizonylat nem magyar nyelven van kiállítva, csatolni szükséges a Bizonylat fordítását, szükséges feltüntetni az átváltási árfolyamot és mellékelni kell a hivatalos MNB középárfolyam igazolását, illetve a Bizonylaton szükséges feltűntetni a Bizonylat teljesítési időpontjában érvényes (számla kelte) MNB középárfolyam szerinti teljes végösszeget.

Záradékolás

Az elszámoláshoz szükséges számviteli bizonylat (számla, számlahelyettesítő okirat, bérjegyzék stb.) eredeti - a kedvezményezettnél maradó - példányára rá kell vezetni a következő szöveget: „SOSZ…….. számú szerződésében meghatározott összegű állami támogatásaként elszámolva” . Amennyiben a bizonylat nem teljes összege kerül a támogatás terhére elszámolásra, az elszámolni kívánt összeget a záradék alatt fel kell tüntetni, illetve amennyiben előírásra került saját forrás, külön kell feltüntetni az előírt saját forrás terhére elszámolt részt is.

A szúrópróba szerűen kiválasztott Bizonylatokról szükséges a záradékolás után az eredeti számviteli bizonylatot lemásolni. Az így készített másolatot kell a Kedvezményezett eredeti (cégszerű) aláírásával hitelesítve beküldeni.

A számlák hitelesítője a Szerződés aláírójával azonos személy lehet. Ettől eltérni csak a polgári jog szabályai szerinti meghatalmazással lehet.

Hitelesítés

A Kedvezményezett cégszerű aláírásával, illetve pecsétjével történik és az elszámolás ÖSSZES oldalára vonatkozóan kötelező. Amennyiben nem a Kedvezményezett hivatalos képviselője hitelesíti a dokumentumokat, az elszámoláshoz mellékelni kell a támogatott szervezet hivatalos képviselője által írt meghatalmazást.

A hitelesítés kötelező formátuma:

„Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat”.

Aláírás:………………..

Pénzügyi teljesítés igazolása

• Banki átutalás esetén bankszámlakivonattal (amennyiben lehetséges, a támogatott szervezethez postai úton, a bank által megküldött bankszámlakivonat valamennyi oldalának hitelesített másolatát csatolják). A bankszámlakivonaton egyértelmű hivatkozás feltüntetése szükséges a megfelelő sornál a kifizetett bizonylat összesített elszámolási táblázaton található sorszámára.

• Készpénzes számlakiegyenlítés esetén kiadási pénztárbizonylattal. A kiadási pénztárbizonylat minden esetben megfelelően legyen kitöltve, aláírva. Amennyiben a Kedvezményezett pénzkezelési szabályzatában a pénztárbizonylatok használata nem szerepel, a pénztárjelentést szükséges mellékelni. A pénztárjelentésen szükséges jelölni az egyes kifizetések sorszámait az összesített elszámolási táblázat sorainak megfelelően. Készpénzes kifizetésre a hatályos jogszabályi rendelkezések az irányadók.

Fel nem használt támogatás összegének visszafizetése

A fel nem használt támogatás összegét az EMMI részére vissza kell utalni a szerződésszám és az ÁHT azonosító megjelölésével a Szerződésben megjelölt határidőn belül.

3. A TÁMOGATÁS RENDELTETÉSSZERŰ ÉS SZABÁLYSZERŰ FELHASZNÁLÁSÁT ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE

Kizárólag olyan pénzügyileg és gazdaságilag teljesített tételek számolhatóak el, amelyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képező Költségterv tartalmaz, megfelel a jogi megkötéseknek, valami az Útmutatónak.

A pénzügyi elszámolást költségvetési soronként és rovatonkénti bontásban, összesített elszámolási táblázatban feltüntetve kell benyújtani az alábbiakban felsorolt költségek tekintetében.

Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések

• Bruttó bér elszámolásának alapbizonylata a könyvelési elemekkel ellátott bérjegyzék, Kontírozott bérszámfejtés dokumentuma, Kontírozott fizetési jegyzék

Mellékelendő dokumentumok:

• munkaszerződés / Megállapodás / Megbízási szerződés (tartalmazza az elvégzendő tevékenység leírását)

• munkaköri leírás

• teljesítésigazolás: Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére)

• A nettó bér Kifizetésének pénzügyi bizonylata. (amennyiben a kifizetés kp-ben történik a bérjegyzéket/fizetési jegyzéket a munkavállalónak alá kell írnia!), csatolni kell a pénztárkiadási bizonylatot,

• A levont járulékok NAV felé történt átutalásának pénzügyi bizonylata (amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, vagy mellékletben nyilatkozni, hogy az adott személy munkavállalótól levont járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások)

• Személyi jellegű egyéb kifizetések, játékvezetői/bírói díjak

Mellékelendő dokumentumok:

• Könyvelési elemekkel ellátott Bérjegyzék/ fizetési jegyzék vagy járulék kifizetését igazoló bizonylat

• Munkaszerződés/Megállapodás/Megbízási szerződés (tartalmazva az elvégzendő tevékenység leírását)

• munkaköri leírás

• Teljesítésigazolás: Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére)

• Kifizetés/ átadás bizonylata/bírói díjak esetén a levont SZJA NAV felé történt átutalásának pénzügyi bizonylata

Munkaadókat terhelő járulékok (elszámolható szocho, EKHO, szakképzési hj)

• Munkaadót terhelő járulékok

Mellékelendő dokumentumok:

• Bérjegyzék/ fizetési jegyzék vagy járulék kifizetését igazoló bizonylat

• Munkaszerződés/Megállapodás/Megbízási szerződés (tartalmazva az elvégzendő tevékenység leírását)

• Munkaszerződés esetén munkaköri leírás

• Kimutatás a munkaidő feladatok közötti megoszlásáról (ha egy személynek nem a teljes bérköltsége kerül elszámolásra az adott támogatás terhére)

• A járulékok NAV felé történt átutalásának pénzügyi bizonylata (amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, vagy mellékletben nyilatkozni, hogy az adott személy munkaadót terhelő járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások

Anyagköltség, készletbeszerzés

• Sporteszköz, Felszerelés, Technikai eszköz, Sportruházat, 51-es főkönyvre könyvelt készletbeszerzés

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Árajánlat / Visszaigazolt Megrendelő

• Állományba (leltárba) vételi bizonylat vagy a felhasználók részére történő átadás- átvételi dokumentum

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Szellemi tevékenység költségei, szakértői, előadói díjak:

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Megbízási szerződés / Visszaigazolt Megrendelő / Felkérés

• Teljesítésigazolás

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Bérleti díjak:

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Bérleti szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Teljesítésigazolás

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Rezsi jellegű kiadások (Közüzemi díjak):

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Arányosítási módszer leírása (nyilatkozat)

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Szállítási, utazási költségek:

1. Repülő, busz, vasúti, hajózási költség

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Kiutazók névsora

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

2. A Kedvezményezett szervezet tulajdonát képező gépjárművel történő utazás / a támogatott szervezet által bérelt gépjármű költsége

Mellékelendő dokumentumok:

• Üzemanyagszámla / külföldi üzemanyag nyugta

• Menetlevél (külföldi nyugta esetén külföldi kiküldetési rendelvény), üzemanyag fogyasztás számítása (NAV norma alapján, km alapú számítással),

• Forgalmi engedély másolata

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Kiutazók névsora

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

3. Magánszemély tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége

Mellékelendő dokumentumok:

• Kiküldetési rendelvény

• Forgalmi engedély másolata

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Kiutazók névsora

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

4. Autópályadíj

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla / külföldi autópálya nyugta

• Külföldi nyugta esetén külföldi kiküldetési rendelvény

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Kiutazók névsora

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Egyéb szolgáltatások vásárlása:

1. Szállás

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

2. Étkezés

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

3. Biztosítás

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Biztosítási kötvény

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Igénybevevők megnevezése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

4. Doppingvizsgálat

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Teljesítésigazolás

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

5. Egészségügyi vizsgálatok, kezelések

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Teljesítésigazolás

• Igénybevevők megnevezése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

6. Gazdálkodó szervezetek által nyújtott szolgáltatások

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Teljesítésigazolás (elvégzett feladatok részletes felsorolása)

• Igénybevevők megnevezése (amennyiben a szolgáltatás személyhez köthető)

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

7. Xxxxxxxxx által nyújtott szolgáltatások (edző, versenybíró, orvos, masszőr, pszichológus, stb.)

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Teljesítésigazolás

• Igénybevevők megnevezése / versenybírói díj esetén esemény leírása (versenyjegyzőkönyv)

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

Egyéb dologi kiadások:

1. Gyógyszerek, egyéb sportegészségügyi készítmények, táplálékkiegészítők beszerzése

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Sportorvos, keretorvos igazolása, pecsétje

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

2. Versenydíjak beszerzése (érem, kupa, stb.)

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Szerződés / Visszaigazolt Megrendelő

• Verseny megnevezése vagy Versenykiírás, Meghívás

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

3. Vízum

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla (ennek hiányában az összeget alátámasztó hivatalos dokumentum, számla helyettesítő okirat)

• Esemény (edzőtábor, verseny) pontos paraméterinek megadása (versenykiírás, hivatalos meghívás)

• Igénybevevők megnevezése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

4. Vizes sportágaknál motoros üzemanyag

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla

• Üzemanyag felhasználás igazolása (motor gyártmánya, teljesítmények, óraszám, átlagfogyasztás feltűntetésével)

• Kifizetés pénzügyi bizonylata

5. Nevezési és egyéb díjak

Mellékelendő dokumentumok:

• Számla (ennek hiányában számviteli bizonylat)

• Verseny megnevezése vagy Versenykiírás, Meghívás

• Igénybevevők megnevezése

• Kifizetés pénzügyi bizonylata