A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE

A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE

2012. december

TARTALOMJEGYZÉK

Tartalomjegyzék .......................................................................................................................................

1. § A szabályzat célja, hatálya, fogalmak ...............................................................................................

2. § Képviseleti és szerződéskötési jogosultság ......................................................................................

3. § A szerződő fél megnevezése .............................................................................................................

4. § A szerződés aláírásának folyamata ..................................................................................................

5. § Szakmai ellenjegyzés ........................................................................................................................

6. § Iktatás, nyilvántartás .........................................................................................................................

7. § Jogi vizsgálat, ellenjegyzés ...............................................................................................................

8. § Pénzügyi ellenjegyzés .......................................................................................................................

9. § Főtitkári ellenjegyzés .........................................................................................................................

10. § Fenntartói előzetes engedély ..........................................................................................................

11. § Rendelkezésre álló határidők ..........................................................................................................

12. § Szerződés aláírása .........................................................................................................................

13. § Aláírás utáni teendők ......................................................................................................................

14. § Jogok visszavonása ........................................................................................................................

15. § Szerződésmódosítás és megszüntetés ...........................................................................................

16. § Felelősség .......................................................................................................................................

17. § Záró rendelkezések .........................................................................................................................

1. számú melléklet

Szervezeti egységek által a főiskola nevében kötött szerződések fejlécének formai előírása .................

A szerződés kötelező/javasolt elemei ......................................................................................................

1. §

A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA, FOGALMAK

(1) A szabályzat célja az Edutus Főiskolán (a továbbiakban: Főiskola) a szerződéskötési gyakorlat egységesítése, az aláírás rendjének rögzítése, a felelősségi körök és jogosultságok meghatározása.

(2) A szabályzat hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi szervezeti egységére, valamint a Főiskola valamennyi alkalmazottjára.

(3) A szabályzat alkalmazása során – elnevezésétől függetlenül (pl. szerződés, megállapodás, egyezmény) – szerződésnek (továbbiakban: szerződés) kell tekinteni mindazon két vagy több személy egybehangzó, joghatás kiváltására irányuló nyilatkozatát:

a) amelyben a Főiskola pénzbeli vagy nem pénzbeli szolgáltatás teljesítésére vállal kötelezettséget, vagy amelyben szolgáltatás követelésére válik jogosulttá;

b) amelynek teljesítéséért a Főiskola anyagi felelősséget vállal;

c) amelyet oktatási, kutatási, kulturális, sport és egyéb nonprofit együttműködés céljából köt meg

(4) Érvényes szerződés: csak az a szerződés érvényes, amely a jelen szabályzat formai és tartalmi követelményeinek megfelelően kötöttek meg.

(5) Az írásos/elektronikus megrendelésekre az Edutus Főiskola Kötelezettségvállalások és utalványozás rendje előírásait kell alkalmazni.

2. §

KÉPVISELETI ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉSI JOGOSULTSÁG

(1) A Főiskola képviseletére a rektor jogosult, aki ezt a jogkörét a 2.§ (2) bekezdésben foglaltak szerint átruházza, illetve az ügyek egyes csoportjára nézve konkrét, írásban adott, a képviselet szintjét és terjedelmét is meghatározó meghatalmazásban átruházhatja. Az átruházott képviseleti jogkör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább.

(2) A rektor a képviseleti és szerződéskötési jogosultságát az alábbiak szerint ruházza át:

távollét esetén az oktatási rektorhelyettes jogosult a szerződés aláírására, aki e jogot a „h” betű feltüntetésével gyakorolja;

(3) A munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal kapcsolatos szerződésekre a Foglalkoztatási Követelményrendszerben megfogalmazottak az irányadók.

3. §

A SZERZŐDŐ FÉL MEGNEVEZÉSE

(1) Jogi személyiséggel csak a Főiskola rendelkezik, s így jogokat és kötelezettségeket is csak a Főiskola szerezhet, illetve vállalhat, ezért szerződést minden esetben csak a Főiskola köthet függetlenül attól, hogy a szerződés által ténylegesen feljogosított, vagy kötelezett fél más, a szerződésben nevesített szervezeti egység.

(2) A szerződő fél megnevezésekor a Főiskola és a szerződő fél részéről a jelen szabályzat 1. sz. mellékletében foglaltakat kell feltüntetni.

(3) A szerződésnek a konkrét feladatot meghatározó részében meg kell határozni, hogy a jogok érvényesítéséért, illetve a kötelezettségek teljesítéséért mely szervezeti egység és annak mely vezetője, illetve munkatársa a felelős.

4. §

A SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSÁNAK FOLYAMATA

(1) A szerződés aláírása fő szabály szerint 6 lépésből áll:

1. Szakmai ellenjegyzés

2. Iktatás, nyilvántartás

3. Jogi vizsgálat, ellenjegyzés

4. Pénzügyi ellenjegyzés

5. Főtitkári ellenőrzés, láttamozás

6. Szerződés aláírása

(2) Az (1) bekezdésben ismertetett lépések a célszerű sorrendet mutatják, melytől eltérni csak indokolt esetben lehet. Az aláírás azonban ekkor is csak utolsóként kerülhet a szerződésre.

(3) A jelen szabályzatban nem szabályozott kötelezettségvállalással és ellenjegyzéssel kapcsolatos kérdéseket illetően a „Az Edutus Főiskola Gazdálkodási Szabályzata” rendelkezései az irányadóak.

(4) A szerződéskötés során a jelen szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek – a szerződés ellenértéke vonatkozásában az értékhatárok szem előtt tartásával a Polgári Törvénykönyv és a szerződés tárgya szerinti vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint eljárni.

5. §

SZAKMAI ELLENJEGYZÉS

(1) A szakmai ellenjegyzés igazolja azt, hogy a szerződéstervezet szakmai szempontból megfelelő, célszerű, a Főiskola érdekeit a legjobban szolgálja.

(2) A szakmai ellenjegyzőnek az adott szervezeti egységet érintő szerződés tárgyának, tartalmának megítélésében jártas és kompetens személynek kell lennie, aki a szerződés tárgyának teljesülésért szakmailag felelős.

(3) Pályázatok esetében a szakmai ellenjegyző a témavezető és a projektmenedzser.

6. §

IKTATÁS, NYILVÁNTARTÁS

(1) A szakmai ellenjegyzést követően a szerződéstervezetet minden esetben iktatni kell és ezt követően nyilvántartásba kell venni.

(2) A nyilvántartásba vételt követően kerülhet sor az 4. § (1) 3-5 pontjában foglaltakra.

7. §

JOGI VIZSGÁLAT, ELLENJEGYZÉS

(1) Az ügyvédi ellenjegyzést igénylő szerződéseket a Főiskola által megbízott ügyvéd (ügyvédi iroda) jogosult, illetve köteles ellenjegyezni.

(2) A szerződések jogi ellenjegyzésére csak akkor kerülhet sor, ha azokat a 5.§ (2) – (4) bekezdésben megjelölt személyek ellenjegyezték, és a szerződés nyilvántartásba került.

(3) Amennyiben a szerződéskötés során további egyeztetések szükségesek, valamint, ha a szerződő felek a véleményezett, illetve a véleményezés folytán kijavított szövegben újabb változtatásokat vezetnek át, a véleményeztetési eljárást meg kell ismételni.

8. §

PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉS

(1) A szerződés aláírása kizárólag az előzetes pénzügyi ellenjegyzéssel érvényes.

(2) A pénzügyi ellenjegyzés annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll és nem sérti a vonatkozó jogszabályokat.

(3) Az előzetes pénzügyi ellenjegyzés a gazdasági főigazgató akadályoztatása esetén a gazdasági osztályvezető hatáskörébe tartozik.

9. §

FŐTITKÁRI ELLENŐRZÉS

Az iktatott és ellenjegyzett szerződés-tervezeteket aláírás előtt a főtitkár megvizsgálja, hogy azok a szabályzatban foglaltak szerint kerültek-e előkészítésre.

10. §

FENNTARTÓI ELŐZETES ENGEDÉLY

Az SZMR 7. § (10) f) pont értelmében az 5 millió Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalásokról rendelkező szerződés aláírásához a Fenntartó előzetes engedélye szükséges.

11. §

RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ HATÁRIDŐK

Az ellenjegyzőknek az 5. §, 7. §, 8. § és 9. § szakaszokban körülírt ellenjegyzésre és ellenőrzésre legfeljebb 5-5 munkanap áll rendelkezésre.

12. §

SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSA

(1) A szerződések aláírására a pénzügyi ellenjegyzést és főtitkári láttamozást követően kerülhet sor.

(2) A szerződést aláírásra a jelen szabályzat 0.xx. mellékletében meghatározott tartalmi elemeknek megfelelően kell az aláíró elé terjeszteni.

(3) Olyan szerződést, amelyben a Főiskola nemzetközi félként vesz részt, csak a rektor írhat alá.

13. §

ALÁÍRÁS UTÁNI TEENDŐK

(1) Aláírást követően a szerződést a Főiskola Főtitkárának titkársága küldi a szerződő félnek aláírásra. A Főtitkár titkársága tartja nyilván a folyamatban lévő szerződéseket. Aláírás után 1 példányt az iktatóba, 1 példányt a Gazdasági Főigazgatóság titkárságára ad. A megkötött szerződések másolatából egy-egy példányt el kell juttatni a szerződés által érintett szervezeti egységek vezetőinek.

14. §

JOGOK VISSZAVONÁSA

(1) A rektor jogosult bármely szerződés esetében a jelen szabályzattal átruházott képviseleti jogot magához vonni.

15. §

SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS ÉS MEGSZÜNTETÉS

(1) Szerződésmódosítás és a szerződés megszüntetése esetén jelen szabályzat 2 – 14. §-aiban meghatározottak alapján kell eljárni.

16. §

FELELŐSSÉG

(1) Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért minden érintett dolgozó erkölcsi-, anyagi-, munkajogi- és büntetőjogi felelősséggel tartozik.

17. §

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

(1) Jelen szabályzat a Gazdálkodási Szabályzat melléklete.

(2) Jelen szabályzat módosításait a Szenátus a 2012. december 12-i ülésén a 43/2012. (dec. 12.) számú határozatával elfogadta. A módosított rendelkezésekkel egységes szerkezetbe foglalt szabályzat 2013. január 1-jén lép hatályba.

Tatabánya, 2012. december 12.

Xx. Xxxxxx Xxxxxx rektor

1. számú melléklet

A FŐISKOLA NEVÉBEN KÖTÖTT SZERZŐDÉSEK

FEJLÉCÉNEK FORMAI ELŐÍRÁSA

……………..… SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a

Név: Edutus Főiskola

Székhely: 2800 Tatabánya, Stúdium tér

Adószám: 18600076-2-11

Bankszámlaszám: 10300002-40000413-00003285

Intézményi azonosító: FI 83139

Statisztikai számje 18600076-8542-599-11

Képviselő: rektor

Kapcsolattartó: ……………………………………

Elérhetőség (e-mail, tel.) ……………………………………

, mint Megbízó/Megrendelő/… stb. (továbbiakban: Főiskola), másrészről

Név: ……………………………………

Székhely: ……………………………………

Adószám: ……………………………………

Bankszámlaszám: ……………………………………

Statisztikai számjel: ……………………………………

Cégjegyzékszám: ……………………………………

Képviselő: ……………………………………

Elérhetőség (e-mail, tel.) ……………………………………

, mint Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató…. stb. (továbbiakban )

között az alulírt helyen és időben az alábbi feltételek mellett:

A SZERZŐDÉS KÖTELEZŐ/JAVASOLT ELEMEI

1. A szerződés tárgya (kötelező elem)

2. Díjazás (kötelező elem)

3. Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató kötelezettségei (kötelező elem)

4. Főiskola kötelezettségei (amennyiben aktuális - kötelező elem)

5. Teljesítési határidők/szerződés időtartama (kötelező elem)

6. Fizetési feltételek (kötelező elem)

7. Késedelem (javasolt elem)

8. Munkavédelem (javasolt elem)

9. Egyéb feltételek (kötelező elem) Például:

9.1. A jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket felek elsődlegesen tárgyalások útján kívánják rendezni. Tárgyalások sikertelensége esetén vitás kérdések rendezésére felek a

…………………… Bíróság illetékességét kötik ki. (javasolt Tatabánya Városi Bíróság, illetve a Komárom-Esztergom Megyei Bíróság)

9.2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. hatályos rendelkezései irányadók.

Tatabánya, 20.…………………

.......................................................................	.......................................................................
Edutus Főiskola	……………. (cégnév)
…………..(név)	……….. (képviselő neve)
rektor Ellenjegyzi: 1. gazdasági igazgató 2. főtitkár	…………….. (titulus)