Megállapodás a kaposvári 12. és 12/A. hrsz-ú ingatlanok üzemeltetéséről
3.melléklet
Megállapodás
a kaposvári 12. és 12/A. hrsz-ú ingatlanok üzemeltetéséről
amely létrejött egyrészről a Somogy Vármegyei Önkormányzat (törzsszám: 15396004, adószám: 15396004-1-14, képviseli Xxxx Xxxxxxx elnök) 7400 Kaposvár, Fő u. 10., mint Xxxxxxxxxx,
másrészről Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata (törzsszám: 731597, adószám: 15731591-2-14, képviseli Xxxxx Xxxxxx polgármester, pénzügyi ellenjegyző Xxxxxx Xxxxx gazdasági igazgató) 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0., mint Használatra jogosult
együttesen Felek között, az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:
ELŐZMÉNYEK
Felek egyezően megállapítják, hogy 2013. január 1. napi hatállyal egymással térítésmentes használati jogot biztosító megállapodást (továbbiakban: Alapmegállapodás) kötöttek az ingatlan-nyilvántartásban 12. hrsz. alatt felvett, kivett megyeháza és múzeum megnevezésű ingatlan ott meghatározott részére abból a célból, hogy a Rippl-Rónai Vármegyei Hatókörű Városi Múzeum ott működjön. Az Alapmegállapodást a létrejöttekori körülmények változására tekintettel több alkalommal módosították, ahogyan tették ezt 2024. január 01. napi hatállyal is, amely alapján Használatra jogosult a kaposvári 12. hrsz. (továbbiakban: Vármegyeháza) épülete 2008,99 m2 alapterületű részére, illetve a 12/A. hrsz-ú, volt levéltári épületre (a továbbiakban: volt Levéltári épület) rendelkezik térítésmentes kizárólagos használati joggal.
I. A Vármegyeháza üzemeltetési kérdései
1. Felek a fenti Előzményeknél írottakra tekintettel rögzítik, hogy a Vármegyeháza épületének területe 6204,93 m2, ebből Használatra jogosult által kizárólagosan használt ingatlanrész területe 2008,99 m2, a Tulajdonos által kizárólagosan használt ingatlanrész területe 3467,23 m2, a Felek által közösen használt ingatlanrész területe 728,71 m2. E szerződés 1. melléklete tartalmazza a Vármegyeháza használati megosztását Xxxxxxxxxx és Használatra jogosult között.
2. Xxxxx előzőek alapján megállapítják, hogy Használatra jogosult a Vármegyeháza épületének 32,38-át, Xxxxxxxxxx 55,88 %-át használja. A közös használatú helyiségek az épület összterületének 11,74 %-át teszik ki.
3. Xxxxxxxxxx kötelezettséget vállal arra, hogy a közüzemi egységárakat Használatra jogosult felé minden év február 15. napjáig közli, illetve új szerződéskötés esetén az új szerződés megkötését követő 15 napon belül.
4. Az áramdíj esetén az elszámolás alapját - mind a közös használatú, mind a kizárólagosan használt helyiségek vonatkozásában – a Felek által kizárólagosan használt helyiségek alapterületeinek aránya képezi.
5. A vízdíj fizetése a Xxxxxxxxxx nevére érkező, a Használatra jogosult által használt ingatlanrészre vonatkozó fogyasztást mérő külön vízóra állását tartalmazó számla alapján történik.
6. A fűtés műszaki szétválasztása nem megoldható. A fűtésdíj elszámolása - mind a közös használatú, mind a kizárólagosan használt helyiségek vonatkozásában – a kizárólagosan használt fűtött területek lm3 arányában történik.
7. A kazán karbantartását a Xxxxxxxxxx köteles elvégeztetni. A felmerülő költségek elszámolása - mind a közös használatú, mind a kizárólagosan használt helyiségek vonatkozásában – a kizárólagosan használt fűtött területek lm3 arányában történik.
8. Felek megállapítják, hogy a Vármegyeháza épületében található közös riasztórendszer távfelügyeleti díját és karbantartási költségeit – utólagos elszámolás alapján – a Vármegyeháza épület kizárólagosan használt területeinek arányában fizetik meg.
II. Volt levéltári épület üzemeltetési kérdései
1. Felek az Előzményeknél írottakra tekintettel rögzítik, hogy Használatra jogosult kizárólagosan használja a 847 m2 nagyságú földterületen álló volt Levéltári épületet. Nem kerül Használatra jogosult használatába a 12 hrsz-ú ingatlanon álló 3 db kocsiszín, mely raktárként funkcionál, és melyben közüzemi költség nem merül fel.
2. A közüzemi költségek elszámolása kapcsán az önálló főmérők alapján Használatra jogosult közvetlenül köteles a szolgáltatóval szerződni és a felmerülő közüzemi költségeket közvetlenül rendezni.
3. A volt levéltári épület riasztórendszerének távfelügyeleti és karbantartási költségeit a Használatra jogosult viseli, tekintettel arra, hogy e tárgyban is külön szolgáltatási szerződést köt.
III. Két épületre vonatkozó egységes rendelkezések
1. A szemétszállítás díja a Feleket külön-külön terheli a szolgáltatóval megkötött egyedi szerződésük alapján. A hulladéktároló(k) elhelyezése a térítésmentes használattal érintett megyeházi épületrész, illetve a volt levéltári épület vonatkozásában a 12. hrsz.- en a megyeháza keleti szárnya végében elhelyezkedő udvarrészen biztosított, melynek ürítésre való előkészítéséről Használatra jogosult köteles gondoskodni.
2. Felek az általuk kizárólagosan használt ingatlanrészek takaríttatásáról önállóan gondoskodnak. A közös helyiségek takaríttatása a Vármegyeháza épület K-i szárnya vonatkozásában Használatra jogosult, a Vármegyeháza épület Ny-i szárnya vonatkozásában Xxxxxxxxxx feladata az aula és a lépcsőház tulajdonképpeni megfelezésével.
3. Felek az általuk kizárólagosan használt ingatlanrészek karbantartásáról önállóan gondoskodnak. A közös helyiségek karbantartásáról a Xxxxxxxxxx gondoskodik és jogosult ezen karbantartásokkal felmerült kiadások kizárólagosan használt területarányos továbbszámlázására Használatra jogosult felé. Xxxxxxxxxx köteles a közös helyiségek felmerülő karbantartási munkáiról a Használatra jogosult felé elszámolni.
4. Felek megállapodnak, hogy a teljes ingatlan vagyon- és felelősségbiztosításáról a Xxxxxxxxxx gondoskodik. Tulajdonos jogosult a Vármegyeháza épületre vonatkozó biztosítási díj kizárólagosan használt területarányos, míg a volt Levéltári épületre eső biztosítási díj teljes továbbszámlázására Használatra jogosult felé.
Felek rögzítik, hogy az épületben elhelyezett ingóságokra, így különösen a muzeális tárgyakra a biztosítás nem terjed ki.
5. Portaszolgálati teendők ellátása
Felek megállapodnak abban, hogy portaszolgálati feladatokat a 12. hrsz. alatt felvett megyeháza és múzeum épületben alábbiak szerint látják el:
a. a portaszolgálati feladatokat 4 fő főállású munkavállaló látja el, amelyből 2 fő főállású, feladatellátásra megfelelő képesítéssel rendelkezőt Használatra jogosult bíz meg, így ezen munkavállalók bérének és járulékainak megfizetésére Használatra jogosult köteles, a másik 2 fő főállású, feladatellátásra megfelelő képesítéssel rendelkező munkavállalót Tulajdonos alkalmazza, így ezen személyek bérének és járulékainak megfizetésére pedig Xxxxxxxxxx köteles,
b. Felek megállapodnak abban, hogy a portaszolgálati feladatokat ellátók helyettesítéséről (betegség, szabadságolás miatt) közösen gondoskodnak belső ideiglenes átcsoportosítással, helyettesítéssel
c. Felek megállapodnak abban, hogy a Rippl-Rónai Vármegyei Hatókörű Városi Múzeum hétfői napokon történő zárva tartására tekintettel hétfői napokon kizárólag Xxxxxxxxxx munkavállalói látják el a portaszolgálati teendőket
d. Felek megállapodnak abban, hogy a Rippl-Rónai Vármegyei Hatókörű Városi Múzeum hétvégi nyitva tartásakor Használatra jogosult által biztosított munkavállalók látják el a portaszolgálati teendőket.
Felek rögzítik továbbá, hogy a 12/A. hrsz. alatt felvett volt levéltári épület vonatkozásában a portaszolgálatról Használatra jogosult köteles gondoskodni.
6. Gondnoki teendők ellátása
Felek megállapodnak abban, hogy az általuk kizárólagosan használt ingatlanrészek gondnoki teendőit külön-külön alkalmazott gondnokkal látják el, a közös használatú ingatlanrészek gondnoki feladataiért a Tulajdonosnál alkalmazásban álló gondnok-, és vagyonvédelmi referens felel. Használatra jogosult tudomásul veszi, hogy Xxxxxxxxxx alkalmazásában álló gondnok látja el a portaszolgálattal kapcsolatos irányítói tevékenységet együttműködve a múzeum mindenkori igazgatójával és a Használatra jogosultnál állományban lévő gondnokkal.
IV. Udvar használat
1. Felek megállapodnak abban, hogy Xxxxxxxxxx a 12. hrsz-ú Vármegyeháza ingatlanhoz tartozó udvaron az udvar alsó szintjén jogosultnak 2 db parkolóhely kizárólagos hasz- nálatát biztosítja.
2. Tulajdonos vállalja, hogy a 12. hrsz-ú Vármegyeháza ingatlanhoz tartozó udvaron ke- resztül folyamatos, gépjárművel történő behajtást biztosít Használatra jogosult részére az épületekbe történő be- és kiszállítás céljából a 2 db, Használatra jogosult részére biztosított parkoló megközelítése céljából. Az épületek közötti -, a működéshez kap- csolódó, a múzeum alkalmazásában állók - és az üzemeltetésben részt vevő további személyek, szolgáltatók gyalogos közlekedése biztosítása céljából Xxxxxxxxxx biztosít- ja az udvaron való közlekedést.
3. Az udvar takaríttatásáról Xxxxxxxxxx gondoskodik.
4. Az udvar (a főlépcsők, az udvari parkolók és a Vármegyeháza és volt Levéltári épület közötti, udvar felőli ajtók közötti terület) hó- és síkosságmentesítéséről Xxxxxxxxxx gondoskodik a Megyeháza és a Múzeum nyitvatartási idejében. A Megyeháza és a Múzeum nyitvatartási idején kívül az udvar hó- és síkosságmentesítéséért Xxxxxxxxxx felelősséget nem vállal.
V. Az épületeket körülvevő közterületekre vonatkozó rendelkezések
1. A Vármegyeháza épület vonatkozásában az épület 7400 Kaposvár, Fő u. 10. sz. felőli bejáratait érintő közterületek vonatkozásában a hó- és síkosságmentesítés a beosztott portás feladata.
2. A volt Levéltári épület vonatkozásában a Rippl-Rónai tér felőli bejáratát érintő közterületek hó- és síkosságmentesítése Használatra jogosult feladata.
VI. Záró rendelkezések
1. A Felek megállapodnak, hogy a fentiekben rögzített költségek számlázása havonta utólag, 8 napos fizetési határidővel történik, valamint a továbbszámlázásra kerülő költségek alapjául szolgáló bizonylatokba kölcsönösen jogosultak betekinteni. Használatra jogosult megbízásából a Rippl-Rónai Vármegyei Hatókörű Városi Múzeum, mint Használatra jogosult költségvetési szerve jár el, a Tulajdonos esetén a Somogy Vármegyei Önkormányzati Hivatal. A számlázott és továbbszámlázott költségeket Használatra jogosult a Somogy Vármegyei Önkormányzati Hivatal 10039007-00321457 számú számlájára köteles utalni.
2. Felek megállapodnak, hogy Használatra jogosult a megyeháza és múzeum általa használt épületrészében szerkezetét is érintő átalakítást, vagy felújítást saját költségén a Tulajdonos előzetes írásos hozzájárulása alapján végezhet, azzal, hogy amennyiben jogszabályi kötelezés alapján indokolt Használatra jogosultnak be kell szereznie a Műemlékvédelmi Hatóság hozzájárulását.
3. Használatra jogosult foglalkoztatottjai által okozott vagy érdekkörében felmerült hibák javításának költségét a Használatra jogosult viseli.
4. Jelen szerződéssel kapcsolatosan felmerülő esetleges jogviták rendezésére a Felek a kaposvári székhelyű hatáskörrel bíró bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
5. Felek megállapítják, hogy annak külön csatolása nélkül e megállapodás elválaszthatatlan részét képezi a Felek között 2023. ………. hó………napján létrejött és a Somogy Vármegyei Önkormányzat Közgyűlése által …../2023.(XII.8.) közgyűlési határozattal, Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlése által sz.
közgyűlési határozattal jóváhagyott, „Térítésmentes használati jogot alapító megállapodás egységes szerkezetben”.
6. Felek megállapítják, hogy jelen megállapodást 2024. január 01. napjától jelen megállapodás V.5. pontja szerinti „Térítésmentes használati jogot alapító megállapodás” 7. pontjában meghatározott időtartamra kötik.
7. Felek megállapítják, hogy jelen megállapodás érvényességéhez a Somogy Vármegyei Önkormányzat Közgyűlésének és Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlésének jóváhagyása szükséges.
8. Jelen szerződés 8 példányban készült, amelyből 4 példány Tulajdonost, 4 példány Használatra jogosultat illeti meg.
9. Jelen szerződést Xxxxx annak elolvasása, tartalmának megértése és magukra nézve kö- telezőnek elismerése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag aláírták.
Kelt, Kaposvár, „ | „ | Kelt, Kaposvár, „ | „ |
Somogy Vármegyei Önkormányzat Xxxxxxxxxx képviseletében Xxxx Xxxxxxx elnök | Kaposvár Megyei Jogú Város Használatra jogosult képviseletében Xxxxx Xxxxxx polgármester | Önkormányzata | |
Jogilag ellenjegyzem: Kelt, Kaposvár, „ „ | Pénzügyi ellenjegyző: Kelt, Kaposvár, „ | „ | |
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx jegyző | Xxxxxx Xxxxx gazdasági igazgató | ||
Pénzügyi ellenjegyző: Kelt, Kaposvár, „ „ |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Mária gazdasági vezető
Záradék:
Fenti megállapodást a Somogy Vármegyei Önkormányzat Közgyűlése ./2023.(XII.8.) közgyűlési határozatával jóváhagyta.
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx jegyző
Záradék:
Fenti megállapodást Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlése /2023 ( ) sz. közgyűlési határozatával jóváhagyta.
Xx. Xxxxxxx Xxxxx jegyző