ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A SZEGEDI TANKERÜLETI KÖZPONT SZERZŐDÉSES PARTNEREI RÉSZÉRE
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A SZEGEDI TANKERÜLETI KÖZPONT SZERZŐDÉSES PARTNEREI RÉSZÉRE
Jelen tájékoztató célja az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet - a továbbiakban: GDPR) 13. cikke, továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) 16. §-a szerinti tájékoztatási kötelezettség megtétele.
1. Az adatkezelő megnevezése
Adatkezelő megnevezése: Szegedi Tankerületi Központ
Adatkezelő képviselője: Plesovszkiné Xxxxxxxxxx Xxxxx tankerületi igazgató Adatkezelő székhelye: 0000 Xxxxxx, Xxx xxxxx 00-00.
Adatkezelő postai címe: 0000 Xxxxxx, Xxx xxxxx 00-00. Adatkezelő elektronikus címe: xxxxxx@xx.xxx.xx
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx Adatvédelmi tisztviselő neve: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Adatkezelő megnevezése: Xxxxxxxx-Xxxxxx Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Adatkezelő képviselője: Xxxxx Xxxxxx, intézményvezető
Adatkezelő székhelye: 0000 Xxxxxx, Xxxxx xxx. 38. Adatkezelő postai címe: 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0.
Adatkezelő elektronikus címe: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx
2. Az adatkezelés célja
A Tankerületi Központ, valamint az általa fenntartott intézmények feladatainak eredményes ellátásához szükséges áruk beszerzésére, szolgáltatások, építési beruházások megrendelésére, vagyonértékesítésre és -hasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog megszerzésére vonatkozó szerződések előkészítése, megkötése és teljesítése, beleértve a megkötött szerződésekből eredő kötelezettségek nyilvántartására, kifizetésére, könyvelésére vonatkozó feladatok ellátását is.
3. Az érintettek köre
A Tankerületi Központtal szerződő természetes személyek, vagy jogi személyek képviselői, illetve kapcsolattartói, valamint a szerződésben megnevezett, a szerződés teljesítése során közreműködő személyek, akiknek személyes adatai a megkötött szerződések, megrendelések kapcsán a szerződésből, megrendelésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása érdekében szükséges.
4. Az adatkezelés jogalapja, a kezelt adatok köre
a) Az Adatkezelő a vele szerződő természetes személy szerződéskötéshez szükséges személyes adatait (így például születési nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, adószámát, illetve adóazonosító jelét, személyi igazolvány számát, nyilvántartási számát, lakcímét, székhely-, telephely címét, levelezési címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, belső nyilvántartásokban használt azonosítóját) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint – az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges amelyben az érintett az egyik fél – kezeli.
b) Az Adatkezelő a vele szerződő jogi személy képviselőjének szerződéskötéshez szükséges, cégnyilvántartásból vagy más közhiteles nyilvántartásból elérhető személyes adatait (így különösen: a nevét, beosztását, e-mail illetve telefonos elérhetőségét) szerződés teljesítése jogcímén (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint) kezeli.
c) Az Adatkezelő a vele szerződő jogi személy kapcsolattartójaként megjelölt (nem aláíró) személy szerződésben megjelölt személyes adatait, így különösen e-mail címét és telefonszámát, online azonosítóját kapcsolattartás érdekében jogos érdek érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja) jogcímén kezeli. Ebben az esetben az adatkezelő jogos érdeke, hogy a szerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése érdekében a felek között a közvetlen információáramlás biztosított legyen.
d) A szerződés teljesítése során közreműködő személyek adatait (közreműködő neve, címe, elérhetőségi adatai, egyéb, a szerződés teljesítéséhez szükséges személyes adatok) az adatkezelő szerződés teljesítése jogcímén (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint) kezeli.
e) Adatkezelő az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés
c) pontja alapján kezeli az államháztartásról szóló törvény 55.§-ban meghatározott személyes adatokat (átláthatóságra vonatkozó adatok, szerződéshez kapcsolódó átláthatósági nyilatkozat).
5. Az adatok forrása; az adatszolgáltatás elmaradásának jogkövetkezményei
Az adatok forrása az érintett. Az adatszolgáltatás elmaradása a szerződés megkötését, illetve teljesítését lehetetlenné teszi.
6. Az adatkezelés időtartama
A Tankerületi Központ a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2015. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak szerint közfeladatot ellátó szervnek minősül, és a fent hivatkozott törvény szerint közirat a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott.
Ezért az adat kezelése az azt tartalmazó irat mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési idejének lejártáig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig tart. Az iratok, illetve az abban szereplő adatok pontos megőrzési idejét az intézmény, illetve a Tankerületi Központ iratkezelésre vonatkozó szabályzata tartalmazza. A törlésre a szabályszerűen lefolytatott selejtezési eljárást követően az irat
megsemmisítésével kerül sor, vagy a maradandó értékű irat levéltárba adásával, mellyel az adat kezelése a Tankerületi Központban megszűnik.
7. Az adatokhoz hozzáférő személyek
• az Adatkezelő és a szerződéssel érintett, az Adatkezelő fenntartásában lévő köznevelési intézmény vezetői, illetve adminisztratív feladatokat ellátó munkavállalói,
• az Adatkezelő jogi referensei,
• Adatkezelő kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, szakmai teljesítésigazolásra, érvényesítésre, utalványozásra jogosult, továbbá számfejtési, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkatársai,
• az Adatkezelő kapcsolattartói.
8. Adattovábbítás; személyes adatok címzettjei, a címzettek kategóriái
Adatok kerülnek átadásra az eKRÉTA Informatika Zrt (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. cégjegyzékszám: 01-10-140310) részére a KRÉTA rendszer és a KRÉTA rendszerhez tartozó egyes kiemelt modulok (Gazdálkodási, Pénzügyi modulok) működtetésére tekintettel a pénzügyi, számviteli feladatok ellátása során.
Adatok átadására kerül sor a Magyar Államkincstár (székhely: 1054 Budapest, Hold u. 4.), mint számlavezető részére, a szerződés alapján történő kifizetések teljesítése során.
Az Info tv. 27. § (3)-(3a) bekezdéseire figyelemmel a közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatok megismerhetőségére vonatkozó szabályok szerint az adatok közzétételére, illetve közérdekű adatigénylés esetén az adatigénylő részére átadásra kerülhetnek.
9. Technikai és szervezési intézkedések:
Az adatkezelő minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy gondoskodjon az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, melyek a vonatkozó előírások érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás, személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez:
Az adatkezelés során nem kerül sor sem automatizált döntéshozatalra, sem profilalkotásra. Adattovábbításra harmadik országba, nemzetközi szervezethez nem kerül sor.
11. Tájékoztatás az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogokról Tájékoztatáshoz való jog:
Az adatkezelés megkezdése előtt Xxxxx joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz. Tájékoztatási kötelezettségünket a jelen adatkezelési tájékoztató által teljesítjük.
Hozzáféréshez való jog:
Tájékoztatást kérhet, hogy az adatkezelőnél a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e; amennyiben igen, jogosult megismerni az Ön vonatkozásában az adatkezelő által kezelt adatok kategóriáit, az adatok forrását, az adatkezelés célját, jogalapját, az adatkezelés időtartamát, az érintetti jogokat és gyakorlásuk feltételeit, az igénybe vehető jogorvoslati lehetőségeket. Igényelheti a kezelt személyes adatai másolatát.
Helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog:
Ön kérheti, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint kérheti hiányos személyes adatainak kiegészítését.
Korlátozáshoz való jog:
Az adatkezelés korlátozása esetén az adatkezelő az Ön személyes adatait illetve személyes adatai egy részét kizárólag tárolja, azokon egyéb adatkezelési műveletet (például rendszerezés, tagolás, összekapcsolás, továbbítás) nem végez. Ön az alábbi esetekben jogosult arra, hogy kérje adatai kezelésének korlátozását:
- amennyiben vitatja adatai pontosságát, azon időtartamra, amíg adatkezelő ellenőrzi azt,
- az adatkezelés jogellenes, és törlés helyett Ön a felhasználásának korlátozását kéri,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- amennyiben az adatkezelés ellen tiltakozik, azon időtartamra, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”):
Ön jogosult arra, hogy kérésére megszüntessük személyes adatai kezelését és indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat.
Ön abban az esetben nem gyakorolhatja a törléshez való jogát, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Tiltakozáshoz való jog:
Ön tiltakozhat személyes adatainak folyamatban lévő kezelése ellen és annak a továbbiakban történő megszüntetését kérheti, ha az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez, vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges, vagy az adatkezelés
közérdekű. Ilyen esetben az Adatkezelő megvizsgálja kérelmét és megszünteti az adatok további kezelését, kivéve, ha az Adatkezelő igazolja, hogy
- az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
- az adatok jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Adathordozhatósághoz való jog:
Ha az adatkezelés alapja az Ön hozzájárulása vagy valamely szerződés teljesítése, és az adatkezelés automatizált módon történik, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatairól tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban másolatot kapjon. Jogosult továbbá arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, vagy kérje az Adatkezelőt, hogy az adatokat a másik adatkezelő részére továbbítsa, amennyiben az technikailag megoldható.
Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
12. Az érintetti jogok biztosítása
Jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmét, panaszát a Szegedi Tankerületi Központ alábbi elérhetőségein nyújthatja be:
Postai úton: 0000 Xxxxxx, Xxx xxxxx 00-00. e-mailen: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
A kérelmet annak beérkezésétől számított lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 hónapon belül elbíráljuk, és arról írásban, illetve ha kérelmét elektronikus úton nyújtotta be, elektronikus úton értesítjük.
Amennyiben kérelmét, panaszát megítélése szerint nem orvosoltuk megfelelően, lehetősége van arra, hogy bírósághoz forduljon. A per elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. A per az Ön választása szerint a Szegedi Törvényszéken, vagy az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Panaszt nyújthat be továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, ha az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a hatályos jogszabályi rendelkezéseket.
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1/000-0000
Fax: +36 1/000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xx
NYILATKOZAT AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MEGISMERÉSÉRŐL
Xxxxxxxxx, kijelentem, hogy a Szegedi Tankerületi Központ szerződéses partnereként/szerződéses partnerének képviselőjeként/szerződéses partnerének kapcsolattartójaként/a szerződésben közreműködő személyként a Szegedi Tankerületi Központ szerződésekre vonatkozó adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat a mai napon megismertem.
Kelt:
………………………….
aláírás