KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

A MÁV Zrt. „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 112. § (1) bekezdés b) pontjára tekintettel a Kbt. Harmadik Része szerinti uniós értékhatár alatti eljárásrendben, nyílt közbeszerzési eljárást folytat le, a Kbt. 113.

§-a vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével. A közbeszerzési eljárásra a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet is alkalmazandó.

Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlati felhívás, valamint az Ajánlati felhívást kiegészítő Közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: Közbeszerzési dokumentumok, amely tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az Ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást [I. Útmutató az Ajánlattevők részére], a műszaki leírást [II. Műszaki tartalom], az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat [III. Nyilatkozatminták], valamint a szerződéstervezetet [IV. fejezet]).

Az ajánlatnak az összes elvégzendő feladatot tartalmaznia kell, úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő a jelen Közbeszerzési dokumentumban előírja.

A Közbeszerzési dokumentumok segédlet a Kbt.-ben előírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a törvényi előírásokat.

Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. alábbi rendelkezéseire: A Kbt. 113. § (2) bekezdése szerint:

„Az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, illetve nyújthatnak be részvételre jelentkezést, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni, illetve közösen részvételi jelentkezést benyújtani olyan gazdasági szereplővel is, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. Az ajánlatkérő az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések bontásakor ismerteti, hogy mely gazdasági szereplőknek küldte meg saját kezdeményezésére az eljárást megindító felhívást.”

A Kbt. 36. § (1) bekezdése szerint:

„Az Ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat- tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében –

a) nem tehet másik ajánlatot más Ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más Ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más Ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés]”.

Kérjük, hogy az ajánlat összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozzák át az Ajánlati felhívásban (a továbbiakban: Felhívás) és a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltakat, és

ajánlatukat a Felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint állítsák össze, bizonytalanság esetén javasoljuk, hogy éljenek a Kbt. által lehetővé tett „kiegészítő tájékoztatás” kérésének lehetőségével.

II. FEJEZET

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

1. A Közbeszerzési dokumentumok, előzetes kikötések

Az Ajánlattevő köteles a Közbeszerzési dokumentumokban foglalt információkat bizalmasan kezelni. Harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges.

A Közbeszerzési dokumentumok, azok egyes részei, vagy a Közbeszerzési dokumentumok másolati példányai, illetve azok részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a dokumentumokban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel.

Ennek teljesítéséről az Ajánlattevőnek a Közbeszerzési dokumentumokban megadottak szerint, írásban nyilatkoznia kell.

Az Ajánlattevő köteles ellenőrizni, hogy a Közbeszerzési dokumentumok tartalmában megfelelőek-e a tartalomjegyzék szerinti tartalomnak. Bármely eltérést vagy hiányt az Ajánlattevőnek haladéktalanul írásban jeleznie kell. Amennyiben ezt elmulasztja, az ajánlat beadását követően már nem hivatkozhat arra, hogy bármely, a tartalomjegyzékben szereplő információ nem volt a részére elérhető.

Az Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívásban, illetve a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Ajánlata benyújtásával az Ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja az Ajánlati felhívásban és Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott összes feltételt az ajánlattételi időszakban esetlegesen kiadott kiegészítéssel, kiegészítő tájékoztatással együtt, függetlenül az Ajánlattevő saját feltételeitől, amelyektől ezennel eláll.

Az Ajánlattevő kötelessége, hogy teljeskörű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges.

Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet az Ajánlati felhívás és Közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az Ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

A Közbeszerzési dokumentumban meghatározott címen elérhető gazdasági szereplők az Ajánlatkérő megkeresését követően haladéktalanul kötelesek az alábbiakban részletezett adatokat és információkat az eljárást megindító felhívás 1. pontjában szereplő kapcsolattartónak megküldeni amennyiben ajánlatot kívánnak tenni:

- az Ajánlattevő neve és székhelye

- az Ajánlattevő levelezési címe

- az Ajánlattevő elektronikus levélcíme, telefon- és faxszáma

- az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény azonosító száma

- a kapcsolattartó neve, elektronikus levélcíme, telefon- és faxszáma.

Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárásban való részvétel feltétele a Közbeszerzési dokumentumoknak - az eljárást megindító felhívás 1. pontjában meghatározott címen legalább egy Ajánlattevő vagy az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó által történő - igazolt elérése.

A Közbeszerzési dokumentumok elérésének igazolásaként a gazdasági szereplőnek az Ajánlati felhívás kézhezvételét követően haladéktalanul meg kell küldenie az elérést igazoló dokumentumot az eljárást megindító felhívás 1. pontjában szereplő kapcsolattartónak e-mail és/vagy fax útján az alábbi tartalommal:

- az Ajánlattevő neve és székhelye

- az Ajánlattevő levelezési címe

- az Ajánlattevő elektronikus levélcíme, telefon- és faxszáma

- az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény azonosító száma

- a kapcsolattartó neve, elektronikus levélcíme, telefon- és faxszáma.

- Nyilatkozat arról, hogy a Közbeszerzési dokumentumokat elérte

Az elérést igazoló dokumentumot egyebekben az ajánlathoz is csatolni szükséges. Ezen előírás az ajánlat Ajánlatkérő által előírt formai követelményét képezi.

A kapcsolattartásra a Kbt. 41. §-a vonatkozik. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget és/vagy e-mail cím elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az Ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az Ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz kerüljön.

Ajánlatkérő kapcsolattartója az eljárást megindító felhívás 1. pontjában megjelölt személy.

A Közbeszerzési dokumentumok személyesen vagy meghatalmazott útján is átvehetőek, az Ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél az Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt címen (*******cím alatt) előzetes telefonos egyeztetés után, az Ajánlati felhívás megküldésének napján és az egész ajánlattételi időszakban munkanapokon 9:00 órától 17:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9:00 órától 14:00 óráig).

A Közbeszerzési dokumentumok elérését követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az Ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az Ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni.

Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a Felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az Ajánlattevő(k) részére. Amennyiben Ajánlattevő a Felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles Ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

Xxxxxxxxxxx, alvállalkozó, egyéb gazdasági szereplő

A Kbt. 3. § szerinti értelmező rendelkezések ide vonatkozó szabályai:

Xxxxxxxxxxx: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be;

Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.

Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az Ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;

Az Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében:

a) nem tehet másik ajánlatot más Ajánlattevővel közösen,

b) más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más Ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés].

Közös Ajánlattevő(k)

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.

A közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

A közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az eljárásban az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös Ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös Ajánlattevői megállapodást, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbiakat:

- a közös ajánlatevők nevét, székhelyét,

- Közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő (Ajánlattevő) megnevezését és felhatalmazását a teljeskörű döntéshozatalra, az Ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a Közös Ajánlattevők képviseletében a teljeskörű nyilatkozattételre,

- a szerződés aláírása módjának ismertetését,

- a közös Ajánlattevők feladatmegosztását, a szerződéses ellenértékből való részesedésük mértékét,

- valamennyi közös Ajánlattevői tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséért,

- azon nyilatkozatot, hogy a megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, nyertesség esetén a közös ajánlatot létrehozó megállapodás érvényes marad a megállapodásból fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig,

- az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

Az ajánlattétel költségei

A Közbeszerzési dokumentumok átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy veszteségért, amely az Ajánlattevőt érheti a helyszínen tett látogatásokkal

vagy vizsgálatokkal kapcsolatban, vagy az ajánlat bármely más vonatkozásában. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, az Ajánlati felhívásban, Közbeszerzési dokumentumokban kifejezetten megadott jogcímen kívüli egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.

Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes Ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.

2. Kiegészítő tájékoztatás

Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt.

114. § (6) bekezdés alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban az alábbi kapcsolattartási címre küldött levél vagy fax útján:

Cím: 1087 Budapest, Könyves Xxxxxx xxxxx 00-00.

E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx

Fax: x00-0-000-0000

Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időben, a Kbt.

114. § (6) bekezdésének megfelelően küldi meg az Ajánlattevőknek.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadására ésszerű időnek tekinti legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti második munkanapot, így felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy kiegészítő tájékoztatás iráni kéréseiket legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti negyedik munkanapon küldjék meg ajánlatkérő részére írásban, telefax vagy e-mail útján, a jelen pontban meghatározott elérhetőségekre.

Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a Közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni, az Ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.

Ajánlatkérő a Kbt. 2. § szerinti alapelvekre tekintettel az Ajánlattevőkkel szóbeli kommunikációt nem folytat.

Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (pdf és word formátumban) és telefaxon vagy postai levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot.

A kiegészítő tájékoztatás megadása során Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-ában foglaltak szerint jár el.

3. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve

A közbeszerzési eljárás nyelve: magyar.

Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el.

Az ajánlattétel nyelve: magyar.

Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt benyújtandó annak magyar nyelvű, legalább felelős fordítása is. A fordítás helyességéért, megfelelősségéért az Ajánlattevő felel.

Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. (Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján). Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Ajánlatkérő akkor tekinti az eljárásban benyújtott idegen nyelvű dokumentumok fordítását Ajánlattevő általi felelős fordításnak, ha a fordítással egyidejűleg benyújtja cégszerű nyilatkozatát arról, hogy az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik.

4. A benyújtandó iratok eredetisége

A benyújtandó dokumentumok az Ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint benyújtott nyilatkozatának kivételével – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon dokumentumokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak.

5. Aláírásra jogosult személy(ek)

Az ajánlatban lévő minden – az Ajánlattevő, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén – joghatás kiváltására alkalmas módon – alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlathoz csatolni kell a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Ctv.) hatálya alá tartozó, ezért cégnek minősülő Ajánlattevő részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát/címpéldányait) vagy ügyvéd által a Ctv. 9. §-a szerint ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolati formában.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Ptk. 3:116. § (3) bekezdésében foglaltakra is.

Az ajánlathoz csatolni kell a Ctv. szerint cégnek nem minősülő jogi személy, vagy személyes joga szerint jogképes szervezet Ajánlattevő, vagy kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő képviselő képviseleti jogának igazolását és aláírás mintáját a rá vonatkozó jogszabályok szerint.

Amennyiben az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás- minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyító erejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban.

6. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága

A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a Kbt. 72. §-a szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra

hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen az alábbiakat: [Kbt. 44. § (2) bek.]

a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők,

b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat,

c) az Ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott

ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat,

cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,

d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak,

e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az Ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak.

A gazdasági szereplő nem tilthatja meg továbbá nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a Kbt. 44. § (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt.

44. § (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására.

8. Tájékoztatás a Kbt. 73. § (5) bekezdés szerint

Az Ajánlatkérő javasolja, hogy a gazdasági szereplők ajánlatuk összeállítását – különös tekintettel ajánlati áruk meghatározását – megelőzően tájékozódjanak a teljesítés helyén, az adózásra, a munkavállalók védelmére és munkafeltételekre, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére irányadó feltételekről.

A Kbt. 73. § (5) bekezdés alapján az ajánlatkérő tájékoztatásként közli azon szervezetek (hatóságok) nevét és elérhetőségét, amelyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kérhet a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerint azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Nemzetgazdasági Minisztérium

Munkafelügyeleti Főosztály, Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat

1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.

Telefon: 00-00000000

E-mail: xxxxxxxxxxx-xxxx@xxx.xxx.xx

Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 15.

Postacím: 1438 Budapest Pf. 520.

Telefon: 00-0-000-0000, 00-0-000-0000

Fax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx@xxxx.xxx.xx

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Telefon: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000.

Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42

Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség

1016 Budapest, Xxxxxxxx u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675.

Telefon: 1/0000-000 Fax: 1/0000-000

Honlap: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Országos Tisztifőorvosi Hivatal

0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0-0.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Központi telefonszám: 00-0-000-0000

Központi faxszám: 00-0-000-0000

Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére vonatkozó kérdésekben

Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság 1054 Budapest, Báthory u. 10.

Telefonszám: 06-1-795-54-78

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.

Telefon: +36-1- 000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxxx.xxx.xx

Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx u. 17-23.

Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95.

Telefon: +36-1-3731 843

Fax: +36-1-3731 840

E-mail: xxxx@xxxxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxx.xxx.xx

Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.

Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75.

Telefon: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxxxx.xx

9. Az ajánlat tartalmi követelményei

Az Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

Az Ajánlati felhívás, valamint a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák azokat az előírásokat, melyeket az ajánlat összeállítása és benyújtása során be kell tartani. Az Ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

A Közbeszerzési dokumentumok III. fejezetében megtalálhatóak azok az ajánlott nyilatkozatminták, amelyek segítségével az ajánlat elkészíthető. Azokon a helyeken, ahol az előírt igazolások/nyilatkozatok becsatolása szükséges, az adott irat benyújtásának szükségességét ismertető lapok találhatóak, amelyek az ajánlattétel összeállítása során kicserélhetők a szükséges dokumentumokra.

10. Az ajánlat formai követelményei

A papír alapú ajánlat formai követelményei a következők:

a) Az ajánlatban lévő minden – az Ajánlattevő vagy kapacitást biztosító szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

b) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

c) Az ajánlatot roncsolásmentesen, nem bontható kötésben kell benyújtani. „Roncsolásmentesen, nem bontható” kötésen az ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban, annak látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és a néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós matricával leragasztják, majd arra cégszerű aláírást tesznek oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is áttérjen.

d) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

e) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

f) Az ajánlati példányon fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, továbbá a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, beosztását, telefon- és faxszámát, e-mail címét.

g) A fent megjelölt kapcsolattartóval közöltek a közbeszerzési eljárás során joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet,

dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben Ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e- mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” /

„házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az Ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).

h) Az ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti nyomtatott példány az irányadó.

11. A nyomtatott ajánlat összeállításának ajánlott menete

a) Ha minden irat elkészült, ezek sorba rendezése.

b) Az ajánlat oldalszámozása.

c) Tartalomjegyzék aktualizálása (iratok felsorolása, oldalszámok feltüntetése az egyes iratokhoz).

d) Az így véglegessé vált ajánlat CD/DVD-re történő átírása.

e) A papír alapú ajánlati példány leírt mód szerinti összefűzése/bekötése (ld. jelen pontban feljebb).

f) A papír alapú ajánlat és CD/DVD csomagolása csomagba/borítékba.

g) A csomag/boríték címzéssel történő ellátása, feltüntetve a jelen pontban meghatározott szövegeket.

h) A boríték/csomag lezárása.

12. Az ajánlat benyújtása

Az ajánlatot a Kbt. 68. § (2) bekezdésében foglaltak alapján írásban és 1 (egy) papír alapú példányban, valamint – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – 1 (egy) elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (.pdf formában) kell benyújtani. Az elektronikus dokumentumokat szerkeszthető (Word, Excel) formátumban is, titkosítás és védelem nélkül kérjük mellékelni.

Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az eljárást megindító felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A papír alapú és az elektronikus példány eltérése esetén a papír alapú példány az irányadó.

A nyomtatott, illetve elektronikusan benyújtott ajánlat nyomtatott, illetve elektronikus adathordozón szereplő tartalma közötti eltérés esetén Ajánlatkérő az eredeti, papír alapú példányt veszi alapul.

Az Ajánlattevőnek ajánlata papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az Ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

Az ajánlat külső csomagolásán (borítékon/csomagon) minimálisan az alábbiakban részletezett információkat fel kell tüntetni:

- az Ajánlattevő nevét és székhelyét/lakcímét,

- a benyújtás címét: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60. 372. szoba,

- „Ajánlat – „Autodesk licenc és support beszerzése ” tárgyú közbeszerzési eljárásban,

- „Ajánlattételi határidő előtt (2018. január 9. 14:00 óra) nem bontható fel!”

Amennyiben az ajánlat külső csomagolása (boríték/csomag) nincsen lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.

Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani, az Ajánlati felhívásban megadott címre.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s ezáltal az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az Ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő azon dokumentumokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a kapcsolattartási pontként megjelölt irodába a megjelölt határidőre megérkeznek.

A postai úton benyújtani kívánt ajánlat kapcsán az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatot a 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60. 372. szoba címre kell címezni!

Amennyiben az Ajánlattevő ajánlatát postai úton vagy futárszolgálat igénybevételével nyújtja be, az ezzel járó kockázatot Ajánlattevő (pl. az ajánlattételi határidőt követő beérkezés, az ajánlatot tartalmazó boríték elvesztése, megsérülése, stb.) az Ajánlattevő saját maga viseli.

A Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be.

Az ajánlatkérő csak azt az ajánlatot tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amely az ajánlattételi határidőig az ajánlatok benyújtásának – az eljárást megindító felhívásban is megadott – címére megérkezik.

A fentiek értelmében az ajánlatkérő a határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot csak az Ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel.

A Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontjára tekintettel érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő [Kbt. 73. § (4) bek.]

13. Az ajánlat felbontása

Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül megkezdésre. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek, továbbá a Kbt. 113.§ (2) bekezdése szerint az ajánlatkérő az ajánlatok

bontásakor ismerteti, hogy mely gazdasági szereplőknek küldte meg saját kezdeményezésre az eljárást megindító felhívást.

Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.

Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek.

14. Hiánypótlás, felvilágosítás, indokolás-kérés

A Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az Ajánlattevőtől felvilágosítást kér.

A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást Ajánlatkérő a többi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az Ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat, megadandó felvilágosításokat Ajánlattevőnként tételesen.

A Kbt. 71. § (4) bekezdés alapján, ha az Ajánlatkérő megállapítja, hogy az Ajánlattevő olyan alvállalkozót nevezett meg vagy az alkalmasság igazolásához olyan gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) és q) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az Ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére.

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a hiánypótlással Xxxxxxxxxxx az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, ajánlatkérő e gazdasági szereplő miatt szükségessé váló újabb hiánypótlást csupán egy alkalommal rendel el.

A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a Közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat – ideértve a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is – módosítani és kiegészíteni is lehet.

Amíg bármely Ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az Ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra.

Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható.

Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 71. § (1)-(2) bekezdése szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlat elbírálása érdekében szükséges.

A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat:

a) a Kbt. 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és

b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az Ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak

olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az Ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. [Kbt. 71. § (8) bekezdése]

Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt.

71. §-ban foglaltaknak megfelel. A Kbt. 71. § (3) bekezdés vagy (8)-(9) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során.

Az ajánlatok felbontása után sem az Ajánlattevők, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban az összegezés megküldéséig.

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak a legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő - és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő - tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a Kbt. 72. §-a szerinti eljárást. Ha az Ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő Ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően fogja elvégezni.

Ajánlatkérő a Kbt. 72. §-a alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban és erről a kérésről a többi Ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében.

Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (7) bekezdése alapján hasonlóan jár el, ha az ajánlatnak valamely eleme tartalmaz teljesíthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást.

15. Egyéb információk

Az ajánlat érvénytelenségi eseteit a Kbt. 73. §-a tartalmazza, míg az Ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet/személy kizárására a Kbt. 74. §-a vonatkozik.

Az eljárás eredménytelenségi eseteit a Kbt. 75. § (1) bekezdése tartalmazza.

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi esetkört nem alkalmazza.

Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket írásban tájékoztatja az ajánlatokról készített írásbeli összegezés megküldésével. A szerződést a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően köti meg a Kbt. 131. § (6)-(8) bekezdése szerinti időtartam alatt.

Az Ajánlatkérő kizárja gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. (Kbt. 35. § (8)-(9) bekezdés).

17. Ajánlati kötöttség

Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

18. Ajánlatok elbírálása

Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását két szakaszban az alábbiak szerint végzi: Első szakasz:

A Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján a bírálatot az ajánlatok értékelését követően végezi el ajánlatkérő. Ennek megfelelően Ajánlatkérő először valamennyi ajánlatot értékeli a megadott értékelési szempontok szerint, majd a legkedvezőbb - és adott esetben az ezt követő egy vagy több legkedvezőbb- ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot, majd hívja fel a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján a részletes igazolásra.

A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevőnek a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell a részletes adatokat megadnia. Az ajánlatkérő a Kormány rendeletében részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. A 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő továbbá nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.

Második szakasz:

A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a Közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésének megfelelően a gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.

Ha az igazolások benyújtására felkért ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti ó nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési

szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Kbt. 69. § (6) bekezdés alapján az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. (Ezzel a lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik.)

Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat.

19. Az ajánlat példányainak kezelése

A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától [Kbt. 37. § (2) bekezdés], a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes iratot a szerződés teljesítésétől számított öt évig megőrzi. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak - bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat - jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig meg kell őrizni.

Az ajánlatkérő köteles a Közbeszerzési Hatóság vagy jogszabályban feljogosított más szervek kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat megküldeni, vagy részükre elektronikus úton hozzáférést biztosítani.

III. FEJEZET NYILATKOZATMINTÁK ‌

Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Közbeszerzési dokumentumban rendelkezésre bocsátott formanyomtatványok (nyilatkozatminták) Ajánlatkérő tartalmi elvárásait rögzítik, azok formájának alkalmazása nem kötelező.

Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a formanyomtatványokért, valamint azok használatáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják.

Ajánlattevőknek a formanyomtatványokat értelemszerűen kell kitöltenie.

Amennyiben a formanyomtatvány nem tartalmaz elegendő helyet Ajánlattevő nyilatkozatához, úgy a formanyomtatvány bővíthető.

TARTALOMJEGYZÉK1

(a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke)

Irat megnevezés	oldal
Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint
Tételes ártáblázat
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint
Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint, Kkvt. szerinti minősítésről
Nyilatkozat a közös ajánlattételről (adott esetben)
Együttműködési megállapodás (adott esetben)
Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdése a)-b) pontja szerint
Aláírási címpéldány(ok), aláírásmintá(k), meghatalmazás (adott esetben)
Nyilatkozat változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról
Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat a kizáró okok hiányáról és alkalmassági feltételek teljesüléséről
Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján
Nyilatkozat a 321/2015. Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésének megfelelően
Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat a kapacitást biztosító szervezet részéről az alkalmassági feltételek teljesüléséről (adott esetben)
A szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-szakmai alkalmasság igazolása ( a részletes igazolásokat az ajánlatkérő a Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani).
Nyilatkozat idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben)
Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben)
Nyilatkozat papír alapú és elektronikus ajánlati példány egyezőségéről
Autodesk partnerségi nyilatkozat

1Megjegyzés: A fenti tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

Az ajánlat részeként csatolandó nyilatkozatok mintái

1. melléklet

FELOLVASÓLAP

„Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban

Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő székhelye:
Ajánlattevő levelezési címe:
Ajánlattevő telefonszáma:
Ajánlattevő telefaxszáma:
Ajánlattevő kapcsolattartójának neve:
Xxxxxxxxxxx kapcsolattartójának telefonszáma:
Ajánlattevő kapcsolattartójának telefaxszáma:
Ajánlattevő kapcsolattartójának e-mail címe:

Közös ajánlattétel esetén2

Közös Ajánlattevő/konzorciumi tag neve:
Közös Ajánlattevő/konzorciumi tag székhelye:
Közös Ajánlattevő/konzorciumi tag levelezési címe:
Közös Ajánlattevő/konzorciumi tag telefonszáma:
Közös Ajánlattevő/konzorciumi tag telefaxszáma és/vagy e-mail címe:

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx nevében eljárni jogosult képviselő/konzorciumvezető neve:
Közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő/ konzorciumvezető székhelye/lakcíme:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx nevében eljárni jogosult képviselő/konzorciumvezető levelezési címe:
Közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő/konzorciumvezető telefonszáma:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx nevében eljárni jogosult képviselő/konzorciumvezető

2 Közös Ajánlattevők/Konzorcium esetében valamennyi Ajánlattevőre/konzorciumi tagra vonatkozóan ki kell tölteni. A Közös Ajánlattevők/konzorciumi tagok számától függően a szükséges számban ismételendő a táblázat.

telefaxszáma és e-mail címe:

Megnevezés	Nettó ajánlati összár (Ft + ÁFA)
Autodesk licenc és support beszerzése	……………..,- Ft + ÁFA

Jelen nyilatkozatot a MÁV Zrt., mint Ajánlatkérő által indított „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük.

…………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

2. melléklet

RÉSZLETES ÁRTÁBLÁZAT

(nem kerül felolvasásra)

A) táblázat

Szoftverkövetések meglévő licencekhez 2017.11.26. napjától 2018.11.25. napjáig

Termék megnevezése	Szoftverkövetés időtartama	Követés mennyisége (darab)	Nettó egységár (Ft/követés)	Összár (követés mennyisége * nettó egységár, Ft, nettó)
Autodesk AutoCAD Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	51
Autodesk AutoCAD Civil 3D Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	21
Autodesk AutoCAD Architecture Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	10
Autodesk Building Design Suite Premium Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	2
Autodesk Building Design Suite Ultimate Commercial Maintenance Plan with Advanced Support (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	1
Autodesk AutoCAD Map 3D Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.- 2018.11.25.	67
Autodesk AutoCAD Raster Design Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26- 2018.11.25	2
Autodesk Infrastructure Map Server Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26- 2018.11.25	6
Autodesk Product Design Suite Ultimate Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26- 2018.11.25	3
Allplan építőmérnököknek	2017.11.26- 2018.11.25	2
Összesen

B) táblázat

Folytatólagos Szoftverbérlet meglévő licencekhez 2018.03.21. napjától 2019.03.20. napjáig

Termék megnevezése	Szoftverbérlet időtartama	Szoftverbérlet mennyisége (darab)	Nettó egységár (Ft/ szoftverbérlet)	Összár ( Szoftverbérlet mennyisége * nettó egységár, Ft, nettó)
Autodesk AutoCAD Commercial Multi-user Annual	2018.03.21.-	2
Subscription Renewal	2019.03.20.
Autodesk AutoCAD LT Commercial Single-user	2018.03.21.-	14
Annual Subscription Renewal	2019.03.20.
Autodesk AutoCAD Civil 3D Commercial Multi-user	2018.03.21.-	1
Annual Subscription Renewal	2019.03.20.
Architecture Engineering Construction Collection IC	2018.03.21.-	1
Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal	2019.03.20.
Összesen

C) táblázat

Új szoftverbérlet

Az új szoftverbérlet a szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartamra.

Termék megnevezése

Szoftverbérlet időtartama

Szoftverbérlet mennyisége (darab)

Nettó egységár (Ft/szoftverbérlet)

Összár (szoftverbérlet mennyiség * nettó

egységár, Ft, nettó)

Autodesk ReCap Pro több felhasználós licenc 1 évre

szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartam

Autodesk Product Design & Manufacturing Collection IC, Commercial New Multi-user ELD Annual Subscription

szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartam

Összesen

Megnevezés

Összes nettó összár (Ft+Áfa)

Nettó ajánlati összár3

A) és B) és C) táblázat együttesen (Ft + Áfa)

A) táblázat

Szoftverkövetések meglévő licencekhez 2017.11.26. napjától 2018.11.25. napjáig

……………..,- Ft + Áfa

………..,- Ft + Áfa

B) táblázat

Szoftverbérlet meglévő licencekhez 2018.03.21. napjától 2019.03.20. napjáig

……………..,- Ft + Áfa

C) táblázat

Szoftverbérlet új licencekhez

……………..,- Ft + Áfa

…………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

3 Az itt feltüntetésre kerülő összegnek meg kell egyeznie a Felolvasólapon szereplő „Nettó ajánlati összár” oszlop összegével.

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT4

a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint

3. melléklet

Alulírott, ……………………………………………., mint a(z) ……………….……………..…

……………………………………………………..(a továbbiakban: Xxxxxxxxxxx) képviseletére jogosult személy nyilatkozom arról, hogy a MÁV Zrt. által indított

„Autodesk licenc és support beszerzése ”

tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z) ………………………….. (cégnév) Ajánlattevő részt kíván venni.

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) Ajánlattevő képviseletére jogosult személy az „Autodesk licenc és support beszerzése ” tárgyú közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy – az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki specifikáció gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk.

A közbeszerzési eljárás során az általunk képviselt cég nyertességének kihirdetése esetére vállaljuk a szerződés megkötését a Közbeszerzési dokumentumokban szereplő tartalommal és annak teljesítését az ajánlatban megjelölt ellenszolgáltatás mellett.

Kijelentem, hogy a(z) …………………………………………….. (cég megnevezése) által benyújtott, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentum tartalma megfelel a valóságnak, azok tartalmáért felelősséget vállalok.

Tudomásul vesszük, hogy az ajánlati kötöttség lejártának időpontja az ajánlati kötöttség beálltától számított 60. napig tart, mely időpontig ajánlatunkat fenntartjuk

A tárgyi közbeszerzési eljárásban megkötendő szerződésben foglalt feladataink ellenértéke a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, díjat, stb. tartalmazza.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

………………….…………… cégszerű aláírás

4Az ajánlat eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

Közös ajánlattétel esetén minden Ajánlattevő adatát fel kell tüntetni a nyilatkozatban és a nyilatkozatot az együttműködési nyilatkozatban meghatározott képviseleti mód szerint kell aláírni!

4. melléklet

NYILATKOZAT5

Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint Kkvt. szerinti minősítésről

Alulírott, ……………………………………………., mint a(z) ……………….……………..…

……………………………………………………..(a továbbiakban: Xxxxxxxxxxx) képviseletére jogosult személy a Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy az általam képviselt Xxxxxxxxxxx a kis- és középvállalkozókról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján6

🞎mikrovállalkozásnak minősül;

🞎kisvállalkozásnak minősül;

🞎középvállalkozásnak minősül;

🞎 nem tartozik a Kktv. hatálya alá

Jelen nyilatkozatot az „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

………………………………

cégszerű aláírás

5Közös ajánlattétel esetén minden Ajánlattevőnek külön-külön kell nyilatkozatot tennie.

6 A megfelelő aláhúzással jelölendő

5. melléklet

NYILATKOZAT

a közös ajánlattételről

(adott esetben)

Alulírottak [név] mint a(z) [cégnév, székhely] Ajánlattevő és [név] mint a(z) [cégnév, székhely] Ajánlattevő képviseletére jogosult személyek nyilatkozunk arról, hogy az „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z) [cégnév, székhely], valamint a(z) [cégnév, székhely] közös ajánlatot nyújt be.

A közös Ajánlattevők egymás közötti és külső jogviszonyára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:30. §-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös Ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a(z) [cégnév, székhely] teljes joggal jogosult.

Kijelentjük továbbá, hogy az ajánlatunkhoz csatoljuk az általunk, mint közös Ajánlattevők által kötött konzorciumi megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.

Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlatételi határidő lejárta után változás nem következhet be sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

……………………………… ……………………………… cégszerű aláírás cégszerű aláírás

6. melléklet Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében

Xxxxxxxxx <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) Ajánlattevő képviseletére jogosult személy a MÁV Zrt., mint Ajánlatkérő által az „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyban indított nemzeti, nyílt eljárásban megkötésre kerülő szerződés teljesítése során

a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a jelen közbeszerzési eljárás tekintetében7

Xxxxxxxxxxx nem kíván alvállalkozót igénybe venni.

VAGY

Ajánlattevő a közbeszerzés alábbi része(i) tekintetében kíván alvállalkozót igénybe venni:

a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a jelen ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozó(k) az alábbi(ak)8:

Alvállalkozó neve:	Alvállalkozó székhelye / lakcíme:	A közbeszerzés azon része(i), amely(ek) tekintetében az alvállalkozót igénybe veszem:

…………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

7 Az állítás helyessége esetén kérjük aláhúzni vagy szükség esetén aláhúzni és kitölteni!

8 Az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozó(k) esetében kérjük kitölteni!

7. melléklet

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY(OK)

Ez a lap cserélendő valamennyi jogi személynek minősülő Ajánlattevő, illetőleg - ha ilyet az Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának) egyszerű másolati példányára, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is.

8. melléklet

Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat9

a kizáró okok fenn nem állásáról és az alkalmassági követelmények teljesüléséről

Alulírott ….............................., mint a(z) ….......................................... (Ajánlattevő) képviseletére jogosult személy

n y i l a t k o z o m,

hogy a ………………………………………………. Ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) valamint q) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy az eljárást megindító felhívás 15.) pontja szerinti M/1. alkalmassági

követelmény teljesül, az előírt alkalmassági követelménynek megfelelünk.

Kijelentem, hogy az általam tett nyilatkozat a valóságnak megfelel és kijelentésemet polgári jogi és büntetőjogi felelősségem tudatában teszem meg, azért mindenkor helytállni tartozom.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

…………………………………………. cégszerű aláírás

9 Közös ajánlattétel esetén szervezetenként töltendő ki.

9. melléklet

Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat

(adott esetben)

kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről az alkalmassági követelmények teljesüléséről

Xxxxxxxxx ................................................., mint a(z) .................................................................

kapacitást biztosító szervezet cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre jogosult képviselője a Kbt.

65. § (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy az Ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általunk igazolni kívánt, az eljárást megindító felhívás 15. pontja szerinti műszaki-szakmai alkalmassági követelmények teljesülnek.

Jelen nyilatkozat mellékleteként csatoljuk továbbá azon szerződéses/előszerződésben vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot is, amely alátámasztja, hogy az Ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általunk biztosított erőforrások Ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

kapacitást biztosító szervezet

10. melléklet

NYILATKOZAT

a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján

Alulírott ………................................................., mint a(z) .........................................................

(Ajánlattevő) képviseletére jogosult személy

n y i l a t k o z o m, hogy az

„Autodesk licenc és support beszerzése”

tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolásához olyan szervezetet (vagy személyt), amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) valamint q) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

…………………………………………. cégszerű aláírás

11. melléklet

NYILATKOZAT

Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerint

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) Ajánlattevő képviseletére jogosult személy az ”Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyában indított nemzeti, nyílt közbeszerzési eljárás keretében a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az alábbiak szerint nyilatkozom10:

1. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.

VAGY

2. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és

a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) alpontja illetve rc)-rd) alpontja szerint11 definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatása:

NÉV	ÁLLANDÓ LAKÓHELY
………………………..	………………………..
………………………..	………………………..
………………………..	………………………..

10 A megfelelő nyilatkozat aláhúzandó és/vagy kitöltendő!

11 2007. évi CXXXVI. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint:

„r) tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2.

§ (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár”

VAGY

3. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és

a pénzmosásról szóló törvény 3. § ra)-rb) alpontja vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosunk nincsen.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

Ajánlattételt követően Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint felkérésére benyújtandó nyilatkozatok mintái

12. melléklet

NYILATKOZAT12 A REFERENCIÁKRÓL13

Alulírott …………………………, mint a(z) …………. Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy a MÁV Zrt. által kiírt

„Autodesk licenc és support beszerzése”

tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában a műszaki-szakmai alkalmasság igazolásaként az általunk az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett és legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb – a közbeszerzés tárgya (support biztosítása és licenc bérbeadása) szerinti – referenciákat az alábbiak szerint ismertetjük:

	A teljesítés ideje, időtartama	A szerződést kötő másik fél megnevezése, lakcíme/ székhelye	A szolgáltatás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen)	A teljesítés az előírások-	Kapcsolat- tartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax)	A teljesített szolgáltatás mennyisége
	(kezdő és			nak és a
Ssz.	befejező időpontja,			szerződés- nek
	év/hónap/nap			megfelelően
	-tól			történt-e
	év/hó/nap-ig			(igen/nem)
	pontossággal)
1.
2.
…

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

…………………………………………. cégszerű aláírás

12A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolásához igénybe vett szervezetnek (személynek) külön-külön kell az ajánlatkérő felhívására megtennie.

13 A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-a alapján az előző 3 év szolgáltatásait a szerződést kötő másik fél által adott igazolással is lehet igazolni.

Adott esetben az ajánlattétel során és az ajánlattételt követően benyújtandó dokumentumokat kísérő nyilatkozatok mintái

13. melléklet

NYILATKOZAT

idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításáról

(adott esetben)

Alulírott …………………………, mint a(z) (Xxxxxxxxxxx/közös

Ajánlattevők14 megnevezése) képviseletére jogosult személy az

„Autodesk licenc és support beszerzése”

tárgyú eljárásban nyilatkozom, hogy az általam ajánlatom részeként idegen nyelven becsatolt valamennyi dokumentum magyar nyelvű fordítását is becsatoltam. Nyilatkozom továbbá, hogy a becsatolt magyar nyelvű felelős fordítások tartalma teljes mértékben megegyezik a fordítás alapjául szolgáló idegen nyelvű eredeti dokumentumok tartalmával.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

………………………………………………...... cégszerű aláírás

14 Megfelelő aláhúzandó!

14. melléklet

NYILATKOZAT

üzleti titokról15

Alulírott …………………………, mint a(z) (Xxxxxxxxxxx/közös

Ajánlattevők16 neve) képviseletére jogosult személy az

„Autodesk licenc és support beszerzése”

tárgyú eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlatban/hiánypótlásban/……dokumentumban17, annak

…-… oldalain18 elkülönítetten elhelyezett iratok üzleti titkot tartalmaznak, amelyek nyilvánosságra hozatalát megtiltom.

Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy az üzleti titkot tartalmazó iratokat ajánlatunkban elkülönített módon, az ajánlat külön mellékleteként csatoljuk.

Nyilatkozunk, hogy az üzleti titokként kezelendő adat vagy információ az alábbi módon okozna az Ajánlattevőnek aránytalan sérelmet, amennyiben az nyilvánosságra kerül:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Üzleti titok meghatározása esetében figyelembe vettük a Kbt. 44. § (1)-(3) bekezdésében leírtakat.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

………………………………………………...... cégszerű aláírás

15 Abban az esetben töltendő ki, amennyiben Ajánlattevő üzleti titkot tartalmazó iratot helyez el az ajánlatában vagy később az alkalmasság és a kizáró okok igazolásakor.

16 Megfelelő aláhúzandó!

17 A megfelelő aláhúzandó, illetve kitöltendő!

18 Amennyiben Ajánlattevő üzleti titkot tartalmazó iratot helyez el az ajánlatában, kérjük a pontos oldalszámok kitöltését.

15. melléklet

NYILATKOZAT

digitális adathordozón benyújtott ajánlati példánnyal kapcsolatban

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) Ajánlattevő képviseletére jogosult személy az „Autodesk licenc és support beszerzése” tárgyában indított nemzeti, nyílt közbeszerzési eljárás keretében

n y i l a t k o z o m,

hogy a papír alapon benyújtott ajánlati példány és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példány egymással mindenben megegyezik.

…………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………………………………… cégszerű aláírás

16. melléklet

NYILATKOZAT19

Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról20

a)

Xxxxxxxxx ....................................................., mint a(z) …..........................................................

képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes bíróság/intézmény/hatóság/hivatal/szervezet visszaigazolása érkeztetett példányának másolatát az ajánlathoz csatolom.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

…………………………………………. cégszerű aláírás

b)

Xxxxxxxxx ...................................................., mint a(z) ...............................................................

képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/intézményhez/hatósághoz/hivatalhoz/szervezethez nem került benyújtásra adatváltozás bejegyzési kérelem.

………………….., (helység) ……….. (év) ………………. (hónap) (nap)

…………………………………………. cégszerű aláírás

19 Az Ajánlattevőnek/ alvállalkozónak/ kapacitást biztosító szervezetnek kell a nyilatkozatot kitöltetnie.

20 Az a) vagy b) nyilatkozatot kell kitölteni! Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy amennyiben a változásbejegyzés az ajánlatok bontását követően következik be, akkor ezt a nyilatkozatot ismételten csatolni szükséges.

IV. FEJEZET

Vállalkozási szerződés

(tervezet)

A szerződéstervezet külön dokumentumként kerül csatolásra.

V. FEJEZET

MŰSZAKI LEÍRÁS

Szoftverkövetések meglévő licencekhez 2017.11.26. napjától 2018.11.25. napjáig

Termék megnevezése	Szoftverkövetés időtartama	Követés mennyisége (darab)
Autodesk AutoCAD Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	51
Autodesk AutoCAD Civil 3D Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	21
Autodesk AutoCAD Architecture Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	10
Autodesk Building Design Suite Premium Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	2
Autodesk Building Design Suite Ultimate Commercial Maintenance Plan with Advanced Support (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	1
Autodesk AutoCAD Map 3D Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26.-2018.11.25.	67
Autodesk AutoCAD Raster Design Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26-2018.11.25	2
Autodesk Infrastructure Map Server Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26-2018.11.25	6
Autodesk Product Design Suite Ultimate Commercial Maintenance Plan (1 year) (Renewal)	2017.11.26-2018.11.25	3
Allplan építőmérnököknek	2017.11.26-2018.11.25	2

Szoftverbérlet meglévő licencekhez 2018.03.21. napjától 2019.03.20. napjáig

Termék megnevezése	Szoftverbérlet időtartama	Szoftverbérlet mennyisége (darab)
Autodesk AutoCAD Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal	2018.03.21.-2019.03.20.	2
Autodesk AutoCAD LT Commercial Single-user Annual Subscription Renewal	2018.03.21.-2019.03.20.	14
Autodesk AutoCAD Civil 3D Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal	2018.03.21.-2019.03.20.	1
Architecture Engineering Construction Collection IC Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal	2018.03.21.-2019.03.20.	1

Szoftverbérlet új licenc(ek)hez

Az új licencekhez tartozó szoftverbérlet a szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartamra

Termék megnevezése

Szoftverbérlet időtartama

Szoftverbérle

t mennyisége (darab)

Autodesk ReCap Pro több felhasználós licenc 1 évre

szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartam

Autodesk Product Design & Manufacturing Collection IC, Commercial New Multi-user ELD Annual Subscription

szerződés valamennyi szerződő fél által történő aláírásától számított 12 hónap időtartam

Document Metadata

Table of Contents

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

Document Metadata