KIÁLLÍTÓI ÉS HIRDETŐI SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

YOGAFEST ● 2024. június 8.

KIÁLLÍTÓI ÉS HIRDETŐI SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

A Kiállítói és hirdetői szerződés a Kiállító/Xxxxxxx online megrendelő-felületen (xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx) leadott megrendelése elküldésével és annak a Szervező általi visszaigazolásával lép életbe. A megrendelés interneten kötött, de nem aláírt szerződésnek minősül. A megkötött szerződés írásba foglaltnak minősül, iktatott, archiválásra kerül és utólagosan hozzáférhető, visszakereshető, magatartási kódexre nem utal. A Kiállítói és hirdetői szerződés számítógépre másolható és kinyomtatható.

I. A SZERVEZŐ ADATAI

Cégnév: Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület

Székhely: 0000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx xxxx 0.

Adószám: 18125744-1-07

Cégjegyzékszám: 9 . P K 6 1 . 1 9 4 / 2 0 0 6 / 5 . 1 2 . 3 3 6

Képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, elnök

Kapcsolattartó: Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Elérhetőségek: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

II. A MEGRENDELHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK

A Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület (Szervező) 2024. június 8-án YOGA FEST címmel rendezvényt szervez, amelyen Kiállító/Hirdető számára a megrendelt megjelenési lehetőségeket ajánlja fel:

A rendezvény helyszíne: Akvárium Klub (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.)

Időpontja: 2024. június 8. 9-19:30 óra

1. Kiállítói stand

A rendezvény ideje alatt (09:00 – 17:00 között) standhely bérlése a kiállítói térben.

A stand hely díja: 80 000 Ft (áfamentes) A stand helyhez 1 asztal + 2 szék tartozik.

2. Roll-up kihelyezés

A rendezvény helyszínén, az előadótermekben (megegyezés szerint) roll-up kihelyezésére van lehetőség.

A kihelyezés ára: 15 000 Ft / roll-up (a kihelyezhető reklámfelület maximális mérete egyenként 2m2).

A roll-upok helyszínre szállítását, kihelyezését, elszállítását Kiállító szervezi meg.

3. Termékminta kihelyezés

A fesztivál termeiben vagy a regisztrációs pultoknál lehetőség van termékminták kihelyezésére, melynek kiosztásában önkénteseink segédkeznek.

A kihelyezés ára: 40 000 Ft.

A termékminták helyszínre való eljuttatásáról kiállító gondoskodik. (Minimum 300 db termékmintát kérünk.)

Szervező a Kiállító részére a rendezvény előtt útmutatót küld írásban, amely részletezi a ki- és bepakolás módját, a roll-upok és termékminták kihelyezésének módját.

A Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület alanyi adómentes, ÁFA nélküli számlát állít ki.

4. VIP csomagban kerülés

A fesztiválra 20 db emelt áras VIP jegy is értékesítésre kerül. Ezen vendégeink egy egyedi hátizsákot kapnak, tele partnereink ajándékaival.

A kihelyezés ára: INGYENES, a csomag exkluzivitása miatt az elutasítás jogát fenntartjuk. További részletekért vedd fel velünk a kapcsolatot!

III. A MEGRENDELÉS MÓDJA

ONLINE FELÜLETEN KERESZTÜL: xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx oldalon található adatlap kitöltésével és elküldésével.

A megrendelésről a szabad helyek függvényében Szervező visszaigazolást küld Kiállító részére. Amennyiben a Szervező nem küld visszaigazolást, úgy a Kiállítót semmilyen kötelezettség nem terheli, a Kiállítói szerződés nem köttetett meg. A megrendeléssel kapcsolatban bármilyen további tisztázásra szoruló kérdés merülne fel, az Szervező írásban (e-mailen vagy telefonon) tájékoztatja a Kiállítót.

IV. FIZETÉSI MÓDOK

ONLINE BANKKÁRTYÁS FIZETÉS: OTP simple rendszerén keresztül.

BANKI ÁTUTALÁS: Előre utalással a Szervező által kiállított díjbekérő alapján. Szervező bankszámla száma: Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület, CIB Bank 10700732-44754200-51100005

V. KIÁLLÍTÓI SEPCIÁLIS FELTÉTELEK

A Kiállító megrendelésekor nyilatkozik arról, hogy a partneri ajánlatot megismerte, elfogadta és 2024. június 8-án az MJSZE által szervezett Yoga Fest rendezvényen kiállítóként részt vesz.

A kiállítási területet Szervező jelöli ki a Kiállító számára, szem előtt tartva a Kiállító esetleges kéréseit. A kiállítási terület igény esetén helyszínbejárás alkalmával megtekinthető. A bérelt terület harmadik fél részére tovább nem bérbe adható. A terület csak a Szervező hozzájárulásával csökkenthető vagy növelhető.

Fizetési határidő: megrendeléstől számított 5 munkanapon belül, de legkésőbb 2024. június 5. szerda 12 óra

A kiállítási terület csak a kiállítási díj befizetése után vehető birtokba. A határidőig ki nem fizetett helyek felszabadulnak és új kiállítók számára értékesítésre kerülnek.

Kiállítónak a kiállítás építésétől a bontás befejezéséig saját maga illetve alvállalkozói által okozott károkozásra kiterjedő érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. Ennek hiányában Kiállító jelen Szerződés aláírásával vállalja az esetlegesen okozott károkért az anyagi felelősséget. Szervezőt e téren semminemű felelősség nem terheli.

A Kiállító jogai

1. Kiállító a rendezvény ideje alatt gyűjthet saját címlistát, de ezt a tevékenységet kizárólag a saját kiállítói asztalánál végezheti. A GDPR szabályok betartásáért Kiállító felel.

2. Kiállítónak joga van a helyszínen értékesíteni saját termékét, szolgáltatását – de kizárólag saját cége termékeit s kizárólag a saját standján. Kiállító nem értékesítheti harmadik fél, azaz olyan vállalkozás vagy magánszemély termékeit, szolgáltatását, amely/aki nem áll közvetlen Szerződésben Szervezővel.

3. Kiállító helyszínen történt értékesítései utáni jutalék Szervezőt nem illeti meg.

A Kiállító kötelezettségei

1. Kiállító vállalja, hogy:

- Kiállító vagy képviselője felel a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a standon elhelyezett értékeiért.

- gondoskodik a kiállítás megnyitásáig standjának berendezéséről, illetve közvetlenül zárás után a megmaradt anyagok elszállításáról.

- kiadványai és promóciós eszközei nem törvénysértőek.

- a kiállítás rendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal.

- a standján zeneszolgáltatást nem végez

- hang-, és fényszennyezést nem végez, füstölő vagy nyílt láng használata tűzvédelmi okokból kifejezetten tilos!

2. Kiállító a nyomtatványok, különböző reklámanyagok terjesztését, illetve egyéb standaktivitást kizárólag a bérelt stand területén végezheti. Amennyiben ettől eltér, Szervező jogosult beszüntetni azon promóciókat, amelyek sértik a jelen Szerződésben foglaltakat. Szervező kizárólag Kiállítók számára engedélyez és biztosít promóciós tevékenységet a jelen Szerződés keretein belül – bármely más résztvevő számára ezt megtiltja és korlátozza.

3. A standnál Szervező nem biztosít őrzési szolgálatot, Kiállító feladata saját standjának őrzése, felügyelete a kiállítás ideje alatt.

4. Kiállító tudomásul veszi, hogy a helyszínen a dohányzás, nyílt láng, valamint füstölő használata tilos. Amennyiben éles riasztásra és a tűzoltóság kiszállására kerül sor Kiállító hibájából, a kiszállási díj (500.000 Ft+ÁFA) a Kiállítót terheli.

5. Kiállító tudomásul veszi, hogy a helyszín Üzemeltetője által kihelyezett reklámok, reklámfelületek a Rendezvény ideje alatt sem távolíthatók el. Az Üzemeltető szabadon rendelkezik a terület valamennyi felületével, ezeken önálló döntése alapján adhat megjelenést harmadik személyeknek. Kiállító tudomásul veszi, hogy semmilyen maradandó nyomot hagyó

módon nem helyezhet el installációt, dekorációt (pl. falra ragasztva). Roll-upok kihelyezés előzetes egyeztetés alapján történik.

6. Kiállító szavatol azért, hogy a Rendezvényen közreműködő munkatársai, megbízottjai, alvállalkozói, illetve az azok részére tevékenységet végző természetes személyek a munkavégzés során nem állnak alkohol, kábítószer, vagy egyéb – a Rendezvény biztonságos lebonyolítását veszélyeztető – szer hatása alatt, valamint az általuk okozott esetleges károkért, tűzesetekért, személyi sérüléssel járó balesetekért egyedüli és kizárólagos jogi és anyagi felelősséget vállal. Az esetlegesen bekövetkezett balesetek jelentése Kiállító kötelessége, Szervező egyidejű értesítése mellett.

7. Kiállító harmadik személyek irányába kizárólagosan felel azért, ha tevékenysége során nem tartja be maradéktalanul Magyarország jogszabályainak rendelkezéseit, a rá vonatkozó bírósági és egyéb hatósági határozatokat, előírásokat, normákat és egyéb szabályokat, továbbá a jelen jogviszonnyal összefüggésben harmadik személyekkel kötött szerződésekben foglaltakat. Kiállító tevékenységével összefüggésben Szervezővel szemben hatóság vagy harmadik személy részéről történő bármely igényérvényesítési kísérlet esetén Kiállító köteles helytállni (és amennyiben lehetséges, úgy Kiállító oldalán perbe, hatósági eljárásba beavatkozni), és Szervezőt a jogkövetkezmények alól teljes körűen mentesíteni.

Szervező jogai és kötelezettségei

1. Szervező lehetőségeihez mérten mindenben támogatja és segíti a Kiállítót a jelen együttműködéssel kapcsolatos minden felmerülő kérdésben, problémában – Kiállító hasonlóképpen támogatja Szervező törekvéseit.

2. Szervező vállalja, hogy Kiállító részére biztosítja a helyszín megtekintését. A stand elhelyezkedését a Szervező jelöli ki, figyelembe véve Kiállító kéréseit.

3. Szervező saját adatbázisát, címlistáját nem bocsátja Kiállító rendelkezésére, abba betekintést Kiállítónak nem biztosít.

4. Szervező nem vállal garanciát a rendezvényre ellátogató résztvevők létszámát tekintve. Az esemény sikeréhez szükséges legjobb tudása szerint jár el, a lehetséges kommunikációs csatornák használatával népszerűsíti a rendezvényt.

5. Szervező pénzvisszafizetési garanciát nem biztosít.

6. Kiállító standjának őrzési feladata nem Szervező kötelezettsége a kiállítás ideje alatt.

7. Szervező nem foglal ülőhelyeket a Kiállítónak az előadásokra illetve gyakorlásokra.

8. A rendezvény megvalósíthatóságával kapcsolatos vis major esetére Szervező nem vállal felelősséget.

9. A rendezvény Szervező hibájából történő meghiúsulása esetén Szervező a Kiállító által már kifizetett teljes kiállítói díjat kamat és kötbér mentesen téríti vissza.

Együttműködés, kapcsolattartás

1. Az eseményt megelőző 3 napban (2024. június 5-7.) illetve a rendezvény teljes időtartama alatt (9-18 óráig) Kiállító köteles telefonos elérhetőségét biztosítani.

2. Szervező szintén köteles munkaidőben Kiállító számára elérhetőséget biztosítani a jelen szerződés első oldalán feltüntetett elérhetőségek bármelyikén.

Xxxxxxxx, titoktartás

1. Kiállító hozzájárul, hogy a rendezvényen készült hang és video felvételt a Magyar Jógaoktatók Szövetsége szabadon felhasználhassa az MJSZ weboldalán és közösségi oldalain.

2. Kiállító a rendezvényen csak a Szervező előzetes írásos engedélyével készíthet bármilyen hang vagy kép felvételt. A Szervező a rendezvény ideje alatt megbízottjával kép és videó anyagokat készít, melyeket szabadon felhasználhat. Ehhez a Kiállító a szerződés létrejöttével hozzájárul.

3. Felek teljes titoktartást vállalnak minden, a Szervező illetve a rendezvény szervezésében és lebonyolításában résztvevő valamennyi céggel történő együttműködés során, illetve a rendezvénnyel kapcsolatosan tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelik.

4. Felek egyetértésben vállalják, hogy az eseményt megelőzően és követően kizárólag pozitívan nyilatkoznak egymással, illetve a rendezvénnyel kapcsolatban, úgy nyilvánosan, mint magán jelleggel, és ezekben nem sértik egymás hírnevét.

5. Kiállító, valamint a Kiállítónak minden alkalmazottja vállalja, hogy a többi Kiállítóval, az eseménnyel, illetve a szervezésben résztvevő valamennyi céggel, ezekben érintett személyekkel kapcsolatosan nem él nyilvános kritikával, azokat nyilvánosan csak pozitívan kommentálhatja.

Lemondás, reklamáció, jogviták

1. A rendezvény Szervező miatt történő meghiúsulása esetén, Szervező köteles a befizetett kiállítói díjat teljes egészében visszafizetni Kiállító számára.

2. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben az rendezvényen való részvételi szándékától eláll, Szervező nem köteles a kiállítói díj visszatérítésére.

3. Amennyiben Kiállító a kiállítói díj teljes összegét határidőre nem fizeti meg, akkor Szervező írásos felszólítását küld ennek pótlására. Ha a befizetés ekkor sem történik meg 2 munkanapon belül, akkor Szervező jogosult a szerződés egyoldalú, és kötelezettségek nélküli felmondására.

4. Ha Kiállító a kijelölt területet a nyitás előtt 1 órával (2024. június 8. reggel 8 óráig) nem foglalja el, Szervező azt minden visszatérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak bérbe adhatja. A meg nem jelenő kiállító a befizetett helypénzt nem kapja vissza, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni.

5. Kiállítónak a rendezvény szervezésével, üzemeltetésével, stb. kapcsolatos reklamációit – a bizonyíthatóság érdekében - a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig, a számla fizetési határidejének lejártáig, írásban kell jelezni Szervezőnek. A megadott határidők után érkező reklamációkat Szervező nem tudja figyelembe venni.

6. Amennyiben Szervező a szerződés teljesítésétől vis maiornak minősülő okból (így például sztrájk, zavargások, járvány, természeti katasztrófa esetén) eláll, vagy a teljesítés

megkezdését követően azt felmondja, úgy a Kiállító – az esetlegesen már teljesített előleg visszafizetésén túl – kártérítésre, kártalanításra vagy kompenzációra nem tarthat igényt.

VI. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Szervező köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről Kiállítót / Hirdetőt haladéktalanul írásban értesíteni és egyben lehetősége szerint saját hatáskörében eljárni azok elhárítására.

2. A jelen feltételektől való eltérés kizárólag írásbeli formában történhet, így a szóbeli Szerződésekre a jelen szerződés értelmezése során jogszerűen egyik szerződő fél sem hivatkozhat.

4. Jelen Feltételekben nem szabályozott kérdéseket illetően a Polgári törvénykönyv rendelkezései irányadóak.

5. Felek a közöttük felmerülő vitákat igyekeznek békés úton, egymással tárgyalva rendezni, egyebekben kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetőleg a Fővárosi Bíróság illetékességét.