KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
Repülőgéppel történő utazásokhoz kapcs. szolg.
Közbeszerzési Értesítő száma: 2023/162
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2023.08.22.
Iktatószám: 16198/2023
CPV Kód: 63510000-7
Ajánlatkérő: Magyar Tudományos Akadémia Titkársága
0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0., xxxxxxxxxxxx xxxx
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
történő teljesítés során a szerződésben meghatározott elektronikus cím
Nyertes ajánlattevő: TicketAir Menetjegyiroda Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Titkársága Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_67333705
Postai cím: Nádor Utca 7. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxx.xx
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás
II.1.1)
Elnevezés: Repülőgéppel történő utazásokhoz kapcs. szolg. Hivatkozási szám: EKR000522962020
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63510000-7
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk
A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor
II.2) A közbeszerzés ismertetése
II.2.1) Elnevezés:
Repülőgéppel történő utazásokhoz kapcs. szolg.
Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63510000-7
További tárgyak: 63512000-1
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0., xxxxxxxxxxxx úton történő teljesítés során a szerződésben meghatározott elektronikus cím
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
Az ajánlatkérő által szervezett repülőgéppel történő hivatalos utazásokhoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 1 000 db repülőjegy keretmennyiségig, legfeljebb nettó 66.000.000,- Ft keretösszegig.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy napban:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Adminisztratív információk
IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
15482 / 2020 (KÉ-szám/évszám)
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1499/54/2020/GI Rész száma: Elnevezés: Repülőgéppel történő utazásokhoz kapcs. szolg.
V.1 Az eljárás eredménye
V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma:
2020/08/19 (éééé/hh/nn)
V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: TicketAir Menetjegyiroda Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_96003903
Postai cím: XXXXX XXXX 0. Város: BUDAPEST
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000
Internetcím(ek): (URL) xxx.xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő Kkv igen
V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 66000000
Pénznem: HUF
VI. szakasz: A szerződés módosításai
VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VI.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63510000-7
VI.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63510000-7
További tárgyak: 63512000-1
VI.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0., xxxxxxxxxxxx úton történő teljesítés során a szerződésben meghatározott elektronikus cím
VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége:
Az ajánlatkérő által szervezett repülőgéppel történő hivatalos utazásokhoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 1 000 db repülőjegy keretmennyiségig, legfeljebb nettó 66.000.000,- Ft keretösszegig.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban:
vagy Kezdés: 2020/08/19 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2024/06/19 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 66000000
Pénznem: HUF
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: TicketAir Menetjegyiroda Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_96003903
Postai cím: XXXXX XXXX 0. Város: BUDAPEST
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000
Internetcím(ek): (URL) xxx.xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő Kkv igen
VI.2) Információ a módosításokról
VI.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítás dátuma: 2023/08/08 (éééé/hh/nn)
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):
35. A Szerződésből eredő jogok és kötelezettségek a Feleket a Szerződés hatályba lépésétől jogosítják és kötelezik, oly módon, hogy Szolgáltató a jelen Szerződésben meghatározott feladatokat a szerződés hatálybalépésének napjától 24 hónapon keresztül folyamatosan
köteles teljesíteni, az MTA Titkársága pedig a 30. pontban meghatározott időpontig köteles eleget tenni fizetési kötelezettségének.
helyett
35. A Szerződésből eredő jogok és kötelezettségek a Feleket a Szerződés hatályba lépésétől jogosítják és kötelezik, oly módon, hogy Szolgáltató a jelen Szerződésben meghatározott feladatokat a szerződés hatálybalépésének napjától 2024. június 19. napjáig vagy a 32. pontban rögzített keretösszeg kimerüléséig (amelyik hamarabb bekövetkezik) köteles teljesíteni, az MTA Titkársága pedig a 30. pontban meghatározott időpontig köteles eleget tenni fizetési kötelezettségének.
36. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés egy alkalommal további 12 hónappal meghosszabbítható a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban jelzettek értelmében. Megrendelő a Szerződés hatályba lépését követő 18. hónap utolsó napjáig jogosult írásban jelezni Szerződés-meghosszabbítási igényét a Szolgáltató felé. Amennyiben ezen időpontig Megrendelő nem jelzi ezen igényét, akkor a Szerződés a 35. pontban írottak szerint veszti hatályát.
helyett
36. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés egy alkalommal további 12 hónappal meghosszabbítható a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban jelzettek értelmében. Megrendelő a teljesítés során élt a hosszabbítási lehetőséggel, így a Szerződés a 35. pontban írottak szerint veszti hatályát.
VI.2.2) A módosítás okai
Xxxxx az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Szerződés megkötésekor ugyan ismert volt a COVID-19 elnevezésű humánjárvány ténye és annak első hulláma, azonban 2020. augusztusában ez lecsengőben volt, a korábbi korlátozásokat világszerte feloldották és mind a hazai, mind a nemzetközi szakértők enyhébb hatással járó második hullámot prognosztizáltak, melyek az első hullámban tapasztaltnál lényegesen enyhébb korlátozásokat igényeltek. Az előzetes várakozásokkal ellentétben a pandémia második, harmadik és negyedik hulláma az első hullámnál sokkal súlyosabb lefolyású volt és a pandémiából eredő korlátozások időbeli lefolyása megnövekedett és területi hatálya gyakorlatilag az egész világra kiterjedt.
A Szerződés teljesítése során a fenti ok miatt a hatályba lépéstől számított 10. hónap végéig nem történt megrendelés (ennek oka, hogy a hatályba lépéskor ismert és szerveződő személyes konferenciákat és tudományos együttműködéseket a második hullám erősödése miatt. karakterkorlát miatt folyt. VII.1) pont
A módosítás jogszabályi alapja:
Kbt. 141. § (2) bekezdés
x Kbt. 141. § (4) bekezdés Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont
Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont
x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. § (6) bekezdés
VI.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték ÁFA nélkül: 66000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 66000000 Pénznem: HUF
VII. szakasz: Kiegészítő információk
VII.1) További információk:
folyt. VI.2) pontból...teljes egészében visszamondták, ami a tudományos célú nemzetközi utazást és ezzel párhuzamosan az ehhez szükséges repülőjegy vásárlási szolgáltatás igénybevételét teljes egészében ellehetetlenítette. Felek az ajánlati felhívásban rögzített hosszabbítási lehetőséggel (12 hónap) éltek ugyan, de a teljes korlátozást követő lassú felfutási időszak miatt ezzel is csak az eredeti mennyiség töredékének felhasználására nyílt lehetőség. 2021. december 31-ig (a meghosszabbítással együtt figyelembe vett teljesítési időszak 45,8%-a) mindösszesen a keretösszeg 3,4%-át érintő megrendelés történt, melynek egyértelmű okozója a pandémia második, harmadik s negyedik hullámaival kapcsolatos, a személyes találkozásokat és az utazásokat érintő korlátozás. A szerződés kezdeti időszakában fennálló külső körülmény miatt az eredeti futamidő lejártát megelőzően (2023. július 4-ig) csupán a keretösszeg 66,3%-a teljesült.
Felek a Szerződést a fenti okok alapján a Kbt. 141.§ (4) bekezdés c) pontja alapján módosították, mivel:
a) a módosítást indokolttá tevő körülmény (pandémia 2. – 4. hullámai és a kapcsolatos korlátozások) a Szerződés megkötésekor nem voltak ismertek (sőt, pont ezzel ellentétes várakozások voltak ismertek) és a teljesítésre gyakorolt közvetlen hátráltató hatásuk egyértelműen kimutatható, továbbá a meghosszabbítás mértéke (10 hónap) kizárólag a teljesen forgalommentes időszakkal azonos, így arányos a hátráltatás mértékével;
A COVID-19 elnevezésű humánjárványt a WHO 2020. március 11-én világjárvánnyá minősítette. Ezt követően az Európai Járványmegelőzési Központ (ECDC) öt pontos ajánlást tett közzé a tagállamok számára, mely tartalmazta a gyülekezések felfüggesztését is. Több uniós tagállam (köztük Magyarország is) veszélyhelyzetet hirdetett, valamint szinte az egész világon utazást és gyülekezést korlátozó intézkedések jelentek meg. Ennek nyomán a határokon átnyúló tudományos tevékenység is kizárólag online módon zajlott, személyes találkozókra, konferenciákra nem került sor a COVID-19 első hullámának ideje alatt. 2020. április végén a tagállamok kezdték bejelenteni újranyitási terveiket. Az ENSZ főtitkára áprilisi nyilatkozatában megállapította, hogy "A COVID-19 járvány egy közegészségügyi vészhelyzet – de annál is több. Egy gazdasági válság. Egy szociális válság. Egy emberi válság, ami gyorsan egy emberi jogi válsággá válik." Ezzel párhuzamosan az Európai Unió Bizottsága 2020. május 15-i közleményével (2020/C 169/03) felkérte a tagállamokat, hogy vegyenek részt az Unión belüli korlátlan
határátlépés visszaállításában (a tagállam járványügyi helyzetének függvényében). Ugyanez a folyamat a világ legnagyobb részén ugyanígy zajlott. Júniusban a járványügyi helyzet kedvező alakulásával az uniós tagállamok többségében véget ért a különleges jogrend. (Magyarországon 2020. június 17. napján jelent meg és 2020. június 18. napján lépett hatályba a a veszélyhelyzet megszűnésével összefüggő átmeneti szabályokról és a járványügyi készültségről szóló 2020. évi LVIII. tv.) A WHO főigazgatója 2020. július 27-i közleménye alapján a nemzetközi közlekedést gátló határzárak nem tarthatók fenn bizonytalan ideig, azok teljes feloldása várható, amennyiben a járványügyi helyzet az akkori tendenciáknak megfelelően alakul. Ennek megfelelően a közbeszerzési eljárás teljes időszakában és a szerződéskötés időpontjában a COVID-19 járvány első hulláma idején bevezetett korlátozások fokozatos feloldása zajlott úgy, hogy a jövő is hasonló képet mutatott (gyengébb lecsengésű 2. és 3. hullám), így ajánlatkérő és ajánlattevő megalapozottan feltételezte az eljárás idején és a szerződéskötés időpontjában, hogy a szerződés aláírását követően, az első hullám idején bevezetett nemzetközi korlátozások feloldása után az utazások, a nemzetközi konferenciák és személyes tudományos együttműködések ismételten elérhetőek lesznek.
Ezzel a várakozással szemben augusztus legvégén, valamint szeptember elején a nem várt
járványügyi változások (nyaralásokról visszatérők általi fertőzések) miatt világszerte karantén intézkedéseket vezettek be, illetve a gyülekezést megtiltották, ami mind a nemzetközi utazásokat, mind a nagyobb létszámú konferenciák szervezését ellehetetlenítette.
Magyarországon 2020. augusztus 28-án jelentették be (előzetes értesítés és felkészítés nélkül) és a Magyar Közlönyben 220. augusztus 30. napján jelent meg (2020. szeptember 1-jén lépett hatályba) a járványügyi készültségi időszak utazási korlátozásairól szóló 408/2020. (VIII.30.) Kormány. rendelet, mely a korábbi várakozásokkal ellentétes hatást ért el. Ezt követően ősszel kezdődött a COVID-19 2., majd ennek teljes lecsengése nélkül 2021. februárjában a 3. hulláma, melyek lefolyása a 2020. nyarán vártnál sokkal súlyosabb volt világszerte, így a nemzetközi utazások ezek végéig gyakorlatilag lehetetlenné váltak.
b) a módosítás során csak az időbeli hatály változik, így a Szerződés általános jellege nem módosul;
c) a módosítás során a keretösszeg és az egységárak nem változnak, így a módosítás nem
eredményezz értékváltozást.
VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma:
2023/08/17 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben