KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése

tárgyú, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.)

117. §-a szerinti eljárásban

Tartalom:

I. ÚTMUTATÓ

II. Regisztrációs lap

III. Ajánlott iratminták

IV. Szerződéstervezet

V. Műszaki leírás (feladat-meghatározás)

I. Útmutató az ajánlatok elkészítésével, benyújtásával és értékelésével kapcsolatban

Fogalom meghatározások

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban – azok egyértelműsítése érdekében – az alábbiakat érti.

1. Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény

2. Cégszerű aláírás: Ajánlatkérő cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti cégszerű aláírást fogadja el. Ajánlatkérő a cégszerű aláírással egyenértékűnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az adott dokumentum aláírására a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazott.

3. Xxxxxxxxxxx általi felelős fordítás: felelős magyar fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

4. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.

5. Xxxxxxxxxxx: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.

6. Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót.

7. Címke: olyan dokumentum, bizonyítvány vagy tanúsítvány, amely igazolja, hogy az adott építmény, termék, szolgáltatás, folyamat vagy eljárás megfelel bizonyos követelményeknek.

8. Felhívjuk a Tisztelt Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontjára és a 41.§ (4) bekezdésére figyelemmel elektronikus úton nyilatkozat - ahol a Kbt., vagy a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály eltérően nem rendelkezik - kizárólag legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt formában tehető meg.

Az eljárás általános szabályai

1. A tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 117. §-a alapján a Kbt. Második Részben foglalt szabályok által nem kötött, önálló eljárási szabályok kialakításával kerül lefolytatásra. A Kbt. 117. § (2) bekezdése alapján az önállóan kialakított eljárási szabályok az eljárást megindító felhívásban kerültek rögzítésre.

2. Ajánlatkérő a felhívásban megadott honlapon korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetővé teszi a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők részére. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyet a közbeszerzési dokumentumok részét képező regisztrációs lap kitöltésével és Ajánlatkérő részére - a x00 00000000 telefax számra vagy a xxxxx@xxxxxxxxx.xx e-mail címre

- történő haladéktalan visszaküldésével igazolni kell. A postai, illetve közvetlen kézbesítés útján történő jelentkezési lehetőség szintén adott.

Ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét, hogy elektronikus úton az érdeklődés jelzésére legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott vagy a törvény felhatalmazása alapján alkotott jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt forma megengedett (egyszerű e-mail üzenet nem megfelelő). A közbeszerzési dokumentumok letöltéséről szóló regisztrációs lapot a letöltéstől számítva haladéktalanul vissza kell küldeni, annak érdekében, hogy az Ajánlatkérő az esetleges kiegészítő tájékoztatást a közbeszerzési dokumentumokat letöltő gazdasági szereplőnek elektronikusan és/vagy faxon megküldhesse! A gazdasági szereplő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben a gazdasági szereplőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról.

3. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen útmutató kiadásával Ajánlatkérőnek nem célja az eljárást megindító felhívásban, a Kbt-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel az útmutató kizárólag a felhívással, a további közbeszerzési dokumentumokkal és a vonatkozó jogszabályokkal (elsősorban a Kbt-vel) összhangban értelmezendő.

4. Az ajánlat benyújtásával Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő tudomásul vette a felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben tett előírásokat.

5. A közbeszerzési dokumentumok iratmintákat tartalmaznak annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Javasoljuk az ajánlattevőnek, hogy az iratminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az ajánlattevő az iratminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A rendelkezésre bocsátott iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására.

6. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa.

7. A kért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet.

8. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja szerint az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben

ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és

ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 66. § (2), ill. (4) bek.).

10. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős magyar fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

A Kbt. 47. § (2) bekezdésére tekintettel, ahol az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozat kivételével - egyszerű másolatban is benyújtható.

11. A benyújtott ajánlatokat az Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő megbizonyosodott a felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerződés-tervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden a dokumentációban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges.

12. A dokumentációban szereplő szerződés-tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni.

13. A Kbt. 36. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében -

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS

1. Az eljárást megindító felhívásban, valamint a további közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő (aki az adott beszerzési eljárásban ajánlattevő lehet) kiegészítő információért fordulhat az Ajánlatkérőhöz.

2. Az ajánlattevőknek kiegészítő tájékoztatás iránti igényeiket (kérdéseiket) írásban kell benyújtaniuk (személyesen vagy fax útján vagy levélben vagy e-mail útján) az eljárást megindító felhívás I.3) pontjában további információ beszerzésére megjelölt helyen, vagy faxszámon, vagy címen, vagy e-mail címen.

Az egyéb helyen benyújtott vagy más faxszámra/címre megküldött kérdést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Az ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz.

* Kizárólag e-mailen történő megküldés esetében csak az a kérdés számít megérkezettnek, ha 1.) az üzenet az Ajánlatkérő címére megjeleníthető/olvasható formában megérkezik; és

2.) az üzenet mellékletében szkennelt (cégszerűen aláírt) formában szerepel a kérdés. (Ajánlatkérő a fentiek okán a fax útján történő párhuzamos megküldést javasolja.)

3. A fax és az elektronikus elérhetőségek üzemszerű működésének biztosításáért, illetve postai út esetén az átvétel biztosításáért kizárólag az ajánlattevő felel, amennyiben pl.: vevőoldali hiba okán a tájékoztatást Ajánlatkérő nem tudja megadni a Kbt-ben megadott módon, úgy késedelem esetén erre történő hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el.

4. A válaszok elkészítésének megkönnyítése érdekében Ajánlatkérő kéri ajánlattevőt, hogy kérdés(eke)t, a kérdés feltételére irányadó határidő lejártáig lehetőség szerint elektronikusan (szerkeszthető formátumban pl: MS Word) is szíveskedjenek továbbítani a felhívás I.3.) pontjában megjelölt e-mail címre, az elektronikus levél tárgyában feltüntetve az eljárás megnevezését.

5. Elektronikus út (e-mail) esetében: Ajánlatkérő nem tud garanciát vállalni, hogy a megküldött dokumentum(ok) számítástechnikailag kompatibilisek-e (ideértve, ha a rendszer a továbbított üzenetet spam-ként kezeli) a vevő oldallal, Ajánlatkérő csak a megküldés megtörténtéért szavatol.

6. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél Ajánlatkérő a regisztrációs lapon megadott kapcsolattartási adatokat veszi figyelembe.

7. Ajánlatkérő fenntartja annak a jogát, hogy bizonyos kérdéscsoportokat a következetes válaszadás, nyomon követhetőség és megfelelő tájékoztatás érdekében együtt válaszoljon meg.

8. A kiegészítő tájékoztatásra egyebekben a Kbt. 56. § (1)-(7) bekezdésében, illetve 114. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

Az ajánlattétellel kapcsolatos költségek

1. A közbeszerzési dokumentumok átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.

2. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, az ajánlatot Ajánlatkérőnek a Kbt. 46. § (2) bekezdése szerint öt évig meg kell őriznie.

Az ajánlat módosítása

1. Az ajánlattevő az ajánlati kötöttség beálltáig - az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozatával

- visszavonhatja az ajánlatát. (Kbt. 53.§ (8) bekezdés)

2. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. (Kbt. 55.§ (7) bekezdés)

Közös ajánlattétel

1. Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy ahol a Kbt. az Ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az Ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevő képviselőjének küldi meg. A közös ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit.

2. A Kbt. 35. §- értelmében több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

3. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

A közös ajánlattevők megállapodása egyebekben akkor fogadható el, ha

- tartalmazza a közös ajánlattevők megnevezését,

- tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi tagot képviselni az Ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban és az Ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében,

- tartalmazza valamennyi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséért,

- tartalmazza, hogy a szerződés hatályának beállta vagy annak megszűnése nem függ valamely további feltételtől vagy időponttól;

- tartalmazza, hogy hatálybalépése nem függ harmadik személy beleegyezésétől, illetve hatósági jóváhagyástól, továbbá

- tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők valamennyi tagjának az aláírásával hatályba lép.

Az ajánlatadás alapja

1. Az Ajánlat elkészítésének alapját a közbeszerzési dokumentumok képezik. Az Ajánlatkérő részajánlat-tételre lehetőséget biztosít. Az ajánlatnak az Ajánlatkérő által ajánlattétel céljára kibocsátott közbeszerzési dokumentumokban és annak műszaki mellékleteiben az adott részajánlattételi kör tekintetében leírt árubeszerzés egészére kell vonatkoznia, és annak megfelelően teljesítendő.

A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott szállítás teljes körű megvalósítására kell ajánlatot adni, illetve teljesíteni (a hatósági előírások és a hatályos jogszabályok, valamint az ajánlattevőre vonatkozó egyéb szabályok betartásával).

Az Ajánlatkérő által elvárt műszaki követelményeket a műszaki leírás tartalmazza. A műszaki leírásban az esetleges nem egyértelmű, vagy egymástól eltérő műszaki meghatározásnál az Ajánlatkérő mindig a magasabb műszaki tartalmat kéri figyelembe venni.

2. Kereskedelmi és szakmai ajánlat

A „versenyárat” a Felolvasólapon az ajánlattevő által megadott egyösszegű ajánlati ár képezi.

Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a tenderben (beleértve az Ajánlatkérő által esetlegesen kibocsátott kiegészítő tájékoztatást is) részletezett valamennyi munkákat, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.

A befejezési határidőre prognosztizálva az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetleges bér ill. árváltozásokra, és tartalmaznia kell mindazon költségeket, melyek az ajánlat tárgyának első osztályú megvalósításához, a felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban rögzítettek betartásához, valamint a közbeszerzési eljárás során kifejezetten nem említett, de a szakmai szokások szerint a kifogástalan teljesítéshez kapcsolódó tevékenység ellátásához és a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek. Az árképzésben valamennyi nehezítő körülmény figyelembevételre kell, hogy kerüljön, mivel erre semmilyen különleges kártalanítás nem történhet.

Az ajánlati ár mellett a további értékelési részszempontokra vonatkozó vállalását szintén a Felolvasólapon kell az ajánlattevőnek megadnia.

A szállításra kerülő, az ajánlat tárgyát képező eszközök ismertetéséhez ajánlatkérő iratmintát bocsát rendelkezésre, melyet kitöltve az ajánlat részeként kell csatolni.

A termékismertetős táblázat kitöltése során az alábbiakat kell figyelembe venni:

A táblázatban ajánlatkérő feltüntette az adott eszközökhöz kapcsolódó, minimális műszaki paramétereket. A megajánlott termékeknek minimálisan ezen jellemzőkkel kell rendelkezniük. A "megajánlott termék minimum műszaki paraméterekhez kapcsolódó jellemzői" oszlopban kell bemutatni a megajánlott termék azon jellemzőit, melyek az ajánlatkérő által meghatározott minimum műszaki paraméterekkel összevethetők, azoknak megfeleltethetők. Kérjük, hogy ezen oszlopban minden olyan paraméter kerüljön feltüntetésre, mely a minimum műszaki paraméterek között szereplő elvárások kielégítését

szemléltetik. A dokumentumnak tehát arra kell egyértelmű választ adnia, hogy a megajánlott termék minden olyan paraméternek megfelel -e, melyet ajánlatkérő minimális elvárásként megfogalmazott. A termékek ismertetése tekintetében ajánlatkérő további dokumentumokat nem kér az ajánlat részeként csatolni. A táblázatban fel kell tüntetni továbbá a megajánlott termékek típusát.

Csatolni kell továbbá a kitöltött ártáblázatot. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott alapmennyiséget kívánja megvásárolni az egyes termékekből. Amennyiben azonban ajánlatkérő a nyertes ajánlatok alapján úgy ítéli meg, hogy a rendelkezésére álló fedezet lehetővé teszi további eszközök vásárlását, úgy ajánlatkérő - azon termékekből, melyek esetében ennek lehetőségét a közbeszerzési dokumentumokban (+ db megjelöléssel) jelezte - további eszközöket vásárolhat az ártáblázatban szereplő egységárakkal.

Az ajánlatok bontásának rövid bemutatása

1. Az ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést, illetve a bontási eljárásra meghívást nem kapnak, arra a felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá.

2. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdése előtt – döntése szerint – ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összegét.

3. Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek.

4. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.

5. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldeni.

Az ajánlatok bírálatának folyamata, az ajánlat értékelése

Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdéseiben meghatározottakat.

A SZERZŐDÉSKÖTÉS FOLYAMATA

Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eljárás eredményét tartalmazó írásbeli összegezés megküldését követően felveszi a kapcsolatot a szerződéskötéshez szükséges további teendők és információk megadása érdekében.

A szerződéskötés kapcsán a Kbt. 131. § (1) – (9) bekezdésében foglaltak is irányadók.

A Kbt. 73. § (5) bekezdése szerinti tájékoztatás

A Kbt. 73 § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.

Levelezési cím:1590 Budapest, Pf. 95 Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Főosztály H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon:+36 / 52 / 420-015

Fax:+36 / 52 / 420-015

Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály 4024 Debrecen, Piac u. 42-48.

Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14.

tel: 00-00-000-000

fax: 00-00-000-000

Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Környezetvédelmi kérdésekben: Városépítési Osztály H-4024 Debrecen, Piac u. 20.

Telefon: +36 / 52 / 511 - 511

Fax: +36 / 52 / 511 – 438

Adóügyi kérdésekben: Adóügyi Xxxxxxx X-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 00.

Telefon: +36 / 52 / 517 - 710

Fax: +36 / 52 / 517 – 712

Nemzeti Adó- és Vámhivatal 4029 Debrecen, Faraktár u. 29/C. Tel.: 52/517-200

Tiszántúli Környezetvédelmi Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség H-4025 Debrecen, Hatvan u. 16.

Telefon: 52/511-000 Fax: 52/511-040

Az ajánlat összetétele, Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke

Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell legalább feltüntetni:

1. ajánlattevő neve és címe;

2. a közbeszerzés tárgyának megnevezése.

Tartalomjegyzék (oldalszámokkal)

1. számú melléklet

Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján)

2/A. számú melléklet

Teljes körűen kitöltött Ártáblázat

2/B. számú melléklet

Teljes körűen kitöltött termékismertető táblázat

Ajánlattevő nyilatkozata az eljárást megindító felhívás feltételeire, a Szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 66. § (2) bekezdés)

3. számú melléklet

Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 66. § (4) bekezdés).

4. számú melléklet

5. számú melléklet

Ajánlattevő nyilatkozatai alvállalkozókról: Kbt. 66.§ (6) bekezdés alapján A „nemleges tartalmú” nyilatkozatok is benyújtandók.

Ajánlattevő Kbt. 67. § (1) és (4) bekezdése szerinti nyilatkozata

9.A) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alá 6. számú melléklet*.

9.B) Az ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját az alábbiak szerint kell igazolnia:

	Igazolási mód*
Kbt. 62. § (1) bekezdés	kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy
k) pontra vonatkozóan	olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott
	tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az
	ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott
	tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
	megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény
	(a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b)

vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni

7. számú melléklet

*Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő elfogadja, ha az ajánlattevő a 321/2015. Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált

- egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel.

9.C) Ajánlattevő részéről egyszerű (nem közjegyző előtt tett) nyilatkozat (Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint) arról, hogy a Szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 62. § (1) és (2) bekezdésszerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet.8. számú melléklet

A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

10)

Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő azon cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta) egyszerű másolatát, akik az ajánlatot, vagy abban szereplő valamely dokumentumot aláírták, szignálták. Amennyiben az ajánlatot vagy valamely dokumentumot meghatalmazott személy írja alá, úgy a meghatalmazás is csatolandó.

11)

Változásbejegyzés: Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §]. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, erről az ajánlattevőnek külön nyilatkozatot nem kell csatolnia!

12)

Ajánlattevő Kbt. 44.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy mely információk – üzleti titkok – nyilvánosságra hozatalát tiltja meg. Amennyiben az ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz, erről az ajánlattevőnek külön nyilatkozatot nem kell csatolnia!

• Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatban elkülönített módon, külön fejezetben (közvetlenül a nyilatkozat után, az ajánlat legvégén) kell elhelyezni.

Ajánlattevő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

13)

Minden egyéb, a felhívásban illetve a közbeszerzési dokumentumokban benyújtani kért dokumentum

Az iratokat lehetőség szerint a fenti sorrendben csoportosítva, közvetlenül egymást követően kell az ajánlatban elhelyezni.

II. Regisztrációs lap

Regisztrációs lap

(a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul ajánlatkérő részére megküldendő!)

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

tárgyú közbeszerzési eljáráshoz (egy példányban elegendő benyújtani!)

A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai:

Neve:
Kapcsolattartó személy neve:
Címe:
Telefonszáma:
Telefaxszáma:
E-mail címe:

Kitöltve és cégszerűen aláírva haladéktalanul meg kell küldeni a x00 00000000 telefax számra vagy a xxxxx@xxxxxxxxx.xx e-mail címre, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig! A postai vagy közvetlen kézbesítés útján történő jelentkezési lehetőség szintén adott. Felhívjuk a Tisztelt Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontjára és a 41. § (4) bekezdésére figyelemmel elektronikus úton nyilatkozat kizárólag legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt formában tehető meg.

Kelt………………………., 2018. év …………………. hó ….. napján.

………………………………

cégszerű aláírás

III. Ajánlott iratminták

Az ajánlattevő ajánlatában tett nyilatkozatai, igazolásai vonatkozásában a mellékelt mintáktól eltérő formátumú nyilatkozatot is adhat, azonban a nyilatkozatok, igazolások tartalmának meg kell felelnie a Kbt., illetve a végrehajtási rendeletek előírásainak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben bármely az Ajánlatkérő által adott ajánlott minta adminisztratív (nem megfelelő hivatkozás, stb.) elírást tartalmaz, úgy az nem mentesíti ajánlattevőt az alól, hogy a Kbt-nek, illetve a vonatkozó végrehajtási rendeleteknek mindenben megfelelő nyilatkozatot tegyen.

Az ajánlott minták felhasználása önmagában nem helyettesíti, mindazon egyéb (további) előírt nyilatkozat, irat vagy dokumentum csatolási kötelezettségét, amelyet a Kbt., a vonatkozó végrehajtási rendeletek vagy a felhívás és bármely közbeszerzési dokumentum egyebekben előír.

Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden egyes ajánlattevő részéről KÜLÖN csatolni kell az ajánlathoz, vagy a közös ajánlattevők képviseletében tett nyilatkozat esetében a nyilatkozatnak egyértelműen (felsorolás szerűen is) tartalmaznia kell valamennyi közös ajánlattevő megjelölését (nevét, székhelyét), nem elegendő, ha a kijelölt képviselő szervezet csak a maga nevében teszi a nyilatkozatot!

1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP

a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

1. Ajánlattevő neve: székhelye:

cégjegyzékszáma: adószáma:

telefon száma: telefax száma: e-mail címe:

2. Kapcsolattartó neve:

címe:

telefon száma: telefax száma: e-mail címe:

-- A közös ajánlattevők esetében valamennyi ajánlattevő adatát meg kell adni egymást követően –

I. rész

Értékelési részszempont	megajánlott érték
Minőségi szempont:
Vállalt szállítási határidő (napokban kifejezve; legfeljebb 42 nap)	……….nap
Vállalt jótállás időtartama (egész hónapban kifejezve; minimum 12 hónap, maximum 60 hónap)	………. hónap
Ár szempont:
Ajánlati Ár (nettó HUF)	…..……...… Ft

II. rész

Értékelési részszempont	megajánlott érték
Minőségi szempont:
Vállalt szállítási határidő (napokban kifejezve; legfeljebb 42 nap)	……….nap
Vállalt jótállás időtartama (egész hónapban kifejezve; minimum 12 hónap, maximum 60 hónap)	………. hónap
Ár szempont:
Ajánlati Ár (nettó HUF)	…..……...… Ft

III. rész

Értékelési részszempont	megajánlott érték
Minőségi szempont:
Vállalt szállítási határidő (napokban kifejezve; legfeljebb 42 nap)	……….nap
Vállalt jótállás időtartama (egész hónapban kifejezve; minimum 12 hónap, maximum 60 hónap)	………. hónap
Ár szempont:
Ajánlati Ár (nettó HUF)	…..……...… Ft

IV. rész

Értékelési részszempont	megajánlott érték
Minőségi szempont:
Vállalt szállítási határidő (napokban kifejezve; legfeljebb 42 nap)	……….nap
Vállalt jótállás időtartama (egész hónapban kifejezve; minimum 12 hónap, maximum 60 hónap)	………. hónap
Ár szempont:
Ajánlati Ár (nettó HUF)	…..……...… Ft

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

A kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti.

2/A. számú melléklet

ÁRTÁBLÁZAT

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

I. rész

Termék/eszköz megnevezése	Egységár	Darabszám	Összesen
4 csatornás digitális UHF sávban működő vevő egység	.............Nettó Ft	3	..............Ft
2 csatornás digitális UHF sávban működő vevő egység	.............Nettó Ft	1	..............Ft
Szélessávú helikális antenna rögzítő szerelvényekkel	.............Nettó Ft	2	..............Ft
Szélessávú antennajel osztó	.............Nettó Ft	1	..............Ft
50ohm-os RG214 antenna kábel (30 méter)	.............Nettó Ft	2	..............Ft
Digitális zsebadó	.............Nettó Ft	14	..............Ft
Professzionális kondenzátor mikroport kapszula	.............Nettó Ft	10	..............Ft
Professzionális kondenzátor headset mikrofon, lecsatolható kábel és adapter	.............Nettó Ft	4	..............Ft
Digitális kéziadó	.............Nettó Ft	5	..............Ft
Tölthető Li-ion akkumulátor kézi és zsebadókhoz	.............Nettó Ft	22	..............Ft
Sorolható töltő - akkumulátor, akkumulátorral rendelkező zsebadó vagy kézimikrofon számára - 2 db tápegységgel	.............Nettó Ft	8	..............Ft
Hordozható rack doboz fiókkal és hordozó konténer	.............Nettó Ft	1	..............Ft
Hattyúnyakas cardioid kondenzátor mikrofon	.............Nettó Ft	4	..............Ft
Mindösszesen nettó Ft (ajánlati ár)			................. Ft/*

* Ezen összeget kérjük a Felolvasólapon feltüntetni!

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/A. számú melléklet

ÁRTÁBLÁZAT

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

II. rész

Termék/eszköz megnevezése	Egységár	Darabszám	Összesen
Fényvezérlő pult	.............Nettó Ft	1	..............Ft
Lámpa	.............Nettó Ft	6	..............Ft
Függesztő elem – C kampó	.............Nettó Ft	6	..............Ft
Mindösszesen nettó Ft (ajánlati ár)			................. Ft/*

* Ezen összeget kérjük a Felolvasólapon feltüntetni!

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/A. számú melléklet

ÁRTÁBLÁZAT

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

III. rész

Termék/eszköz megnevezése	Egységár	Darabszám	Összesen
Keverőpult	.............Nettó Ft	1	..............Ft
I/O box rackbe szerelve	.............Nettó Ft	1	..............Ft
Mindösszesen nettó Ft (ajánlati ár)			................. Ft/*

* Ezen összeget kérjük a Felolvasólapon feltüntetni!

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/A. számú melléklet

ÁRTÁBLÁZAT

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

IV. rész

Termék/eszköz megnevezése	Egységár	Darabszám	Összesen
Top Hangfal	.............Nettó Ft	4	..............Ft
Sub hangfal	.............Nettó Ft	4	..............Ft
Függesztő keret	.............Nettó Ft	2	..............Ft
Esővédő tok	.............Nettó Ft	4	..............Ft
Vezérlő egység	.............Nettó Ft	1	..............Ft
Mindösszesen nettó Ft (ajánlati ár)			................. Ft/*

* Ezen összeget kérjük a Felolvasólapon feltüntetni!

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/B. számú melléklet

MEGAJÁNLOTT TERMÉKEK ISMERTETÉSE

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

I. rész

Termék/eszköz megnevezése	Minimum műszaki paraméterek	Megajánlott termék minimum műszaki paraméterekhez kapcsolódó jellemzői	Megajánlott eszköz pontos típusa
4 csatornás digitális UHF sávban működő vevő egység	- legalább 160MHz-es átfogással - csatornánkénti analóg kimenet - redundáns dante kimenet - redundáns vezérlés (Lan) - AES/EBU kimenet - előlapi fejhallgató csatlakozás és hangerőállítás, csatornánkénti belehallgatási lehetőséggel - 4 antenna csatlakoztatási lehetőség - AES256 titkosítás - rackbe szerelési lehetőség	Ezen oszlopot az alábbiak szerint kérjük kitölteni a megajánlásnak megfelelően (kitöltésre példa): - 160MHz-es átfogás - csatornánkénti analóg kimenet - redundáns dante kimenet - redundáns vezérlés (Lan) - AES/XXX xxxxxxx - előlapi fejhallgató csatlakozás és hangerőállítás, csatornánkénti belehallgatási lehetőséggel - 4 antenna csatlakoztatási lehetőség - AES256 titkosítás - rackbe szerelési lehetőség
2 csatornás digitális UHF sávban működő vevő egység	- legalább 160MHz-es átfogással - csatornánkénti analóg kimenet - redundáns xxxxx xxxxxxx - redundáns vezérlés (Lan) - AES/XXX xxxxxxx - előlapi fejhallgató csatlakozás és hangerőállítás, csatornánkénti belehallgatási lehetőséggel - 4 antenna csatlakoztatási lehetőség - AES256 titkosítás - rackbe szerelési lehetőség
Szélessávú helikális antenna rögzítő szerelvényekkel	470-900MHz , hozzá illeszkedő rögzítő szerelvényekkel
Szélessávú antennajel osztó	előlapon kapcsolható frekvenciatartománnyal, oldalanként 1 be, 1 parallel kimenet
50ohm-os RG214 antenna kábel (30 méter)	50ohm-os RG214 vagy azzal megegyező tulajdonságokkal rendelkező antenna kábel 30 méter
Digitális zsebadó	változtatható adásteljesítmény, fémház, AES256 titkosítás,

	legalább 160MHz-es frekvenciatartomány, AA elemmel és Li-Ion akkumulátorral is üzemeltethető
Professzionális kondenzátor mikroport kapszula	bézs színű ragasztható, a zsebadóhoz illeszkedő csatlakozóval rendelkező professzionális kondenzátor mikroport kapszula, gömb iránykarakterisztikával, 20 Hz – 20KHz frekvenciaátvitellel, 134 dB max SPL, 1.8m kábelhosszal
Professzionális kondenzátor headset mikrofon, lecsatolható kábel és adapter	bézs színű, a zsebadóhoz illeszkedő csatlakozóval rendelkező professzionális kondenzátor headset mikrofon, gömb iránykarakterisztikával, két füles kialakítással, 20 Hz – 20 KHz frekvenciaátvitellel, 144 dB max SPL, mikrofon kar hossza: 110mm, lecsatolható kábel és adapterrel
Digitális kéziadó	változtatható adásteljesítmény, fém ház, AES256 titkosítás, legalább 160MHZ-es frekvenciatartomány, AA elemmel és Li-Ion akkumulátorral is üzemeltethető. Kapcsolható kardioid illetve hiperkardioid karakterisztikájú kondenzátor mikrofonkapszulával
Tölthető Li-ion akkumulátor kézi és zsebadókhoz	2xAA méretű Li-Ion akkumulátor, intelligens adattároló elektronikával.
Sorolható töltő - akkumulátor, akkumulátorral rendelkező zsebadó vagy kézimikrofon számára - 2 db tápegységgel	Sorolható töltő - akkumulátor, akkumulátorral rendelkező zsebadó vagy kézimikrofon számára - 2 db tápegységgel
Hordozható rack doboz fiókkal és hordozó konténer	A vevő egységek, antennák, zsebadók és kézi mikrofonok számára hordozható rack doboz fiókkal és hordozó konténer.
Hattyúnyakas cardioid kondenzátor mikrofon	18” hattyúnyakas cardioid kondenzátor mikrofon

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/B. számú melléklet

MEGAJÁNLOTT TERMÉKEK ISMERTETÉSE

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

II. rész

Termék/eszköz megnevezése	Minimum műszaki paraméterek	Megajánlott termék minimum műszaki paraméterekhez kapcsolódó jellemzői	Megajánlott eszköz pontos típusa
Fényvezérlő pult	-minimum 10 DMX kör, 5120 csatorna -ARTNET kezelés -jó használhatóság élő koncert, és színházi környezetben is - beépített UPS - 4 db DMX kijárat -beépített ethernet switch minimum 4 kijárattal -8 db enkóder tárcsa -minimum 12 db fader -média lejátszási, és vezérelhetőségi lehetőség -érintőképernyős kijelző és vezérelhetőség -távirányíthatóság mobil eszközzel -audio bejárat -lehetőség fader bővítésre	Ezen oszlopot az alábbiak szerint kérjük kitölteni a megajánlásnak megfelelően (kitöltésre példa): - 10 DMX kör, 5120 csatorna -ARTNET kezelés -jó használhatóság élő koncert, és színházi környezetben is - beépített UPS - 4 db DMX kijárat -beépített ethernet switch 4 kijárattal -8 db enkóder tárcsa - 12 db fader -média lejátszási, és vezérelhetőségi lehetőség -érintőképernyős kijelző és vezérelhetőség -távirányíthatóság mobil eszközzel -audio bejárat -lehetőség fader bővítésre
Lámpa	- LED fényforrásal rendelkező mozgófejes zoom wash lámpa -egyaránt jó használhatóság élő koncert és színházi környezetben is -dmx protokol vezérlés -zoommolási lehetőség, minimum 12-49 fokos határértékek között -minimum 19 darab, 15W-os leddel -minimum 5800 lumen kimenő fényerővel
Függesztő elem – C kampó	paramétereiben az adott típushoz illeszkedő függesztő

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/B. számú melléklet

MEGAJÁNLOTT TERMÉKEK ISMERTETÉSE

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

III. rész

Termék/eszköz megnevezése

Minimum műszaki paraméterek

Megajánlott termék minimum műszaki paraméterekhez kapcsolódó jellemzői

Megajánlott eszköz pontos típusa

Keverőpult

- Minimum 16 be-, 16 kimenet szimetrikus XLR csatlakozás

- 2 db AES/EBU kimenet

- 2 db REAC csatlakozás

-72 bites belső jelfeldolgozás

- a pult képes legyen a kiegészítő slot-ok segítségével 96Khz-en 300

be- és 296 kimenet kezelésére

- lehetőség Xxxxx bővítőkártya kezelésére

- Jelfeldolgozás: 24bit /96Khz, 48Khz

- Konténer a pult biztonságos tárolásához és szállításához

Ezen oszlopot az alábbiak szerint kérjük kitölteni a megajánlásnak megfelelően (kitöltésre példa):

- 16 bemenet, 16 kimenet szimetrikus XLR csatlakozás

- 2 db AES/EBU kimenet

- 2 db REAC csatlakozás

-72 bites belső jelfeldolgozás

- a pult képes a kiegészítő slot-ok segítségével 96Khz- en 300 be- és 296 kimenet

kezelésére

- lehetőség Xxxxx bővítőkártya kezelésére

- Jelfeldolgozás: 24bit

/96Khz, 48Khz

- Konténer a pult

biztonságos tárolásához és szállításához

I/O box rackbe szerelve

- Minimum 24 be- és 16 analóg kimenet.

- 8 be-, 8 digitális kimenet

- 2 db Reac port (1 main, 1 redundáns )

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

2/B. számú melléklet

MEGAJÁNLOTT TERMÉKEK ISMERTETÉSE

„Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ”

IV. rész

Termék/eszköz megnevezése

Minimum műszaki paraméterek

Megajánlott termék minimum műszaki paraméterekhez kapcsolódó jellemzői

Megajánlott eszköz pontos típusa

Top Hangfal

-aktív, három utas hangfal

-beépített, minimum 96KHz/32 bit-es felbontású dsp-vel

-minimum 2200W-os teljesítménnyel

-minimum 45-200000 Hz-es frekvencia átvitellel

-minimum 139 dB hangnyomással

-xlr bemenetel rendelkezzen

-beépített üzemmódválasztási lehetőség

-rj45 csatlakózón keresztül valós idejű processzálási lehetőség

Ezen oszlopot az alábbiak szerint kérjük kitölteni a megajánlásnak megfelelően (kitöltésre példa):

-aktív, három utas hangfal

-beépített, 96KHz/32 bit-es felbontású dsp-vel

- 2200W-os teljesítményel

- 45-200000 Hz-es

frekvencia átvitel

- 139 dB hangnyomás

-xlr bemenet

-beépített

üzemmódválasztási lehetőség

-rj45 csatlakózón keresztül valós idejű processzálási

lehetőség

Sub hangfal

-aktív Sub hangfal

-paramétereiben illeszkedjen a top hangfalhoz

-tartalmazzon ládánként minimum két darab 21”-os hangszórót, melyek lengőtekercse minimum 4”-os

- legyen képes minimum 7200W csúcs-

, és 3600W RMS teljesítményre - frekvencia átvitele -minimum a 20-400 Hz-es tartományba essen

-minimum 141 dB-es érzékenysége legyen

-beépített dsp-t tartalmazzon

-beépített limitert tartalmazzon

- rendelkezzen beépített védelemmel

- rendelkezzen xlr bemenettel

- rj45 csatlakózón keresztül valós idejű processzálási lehetőség

Függesztő keret

-a fenti paramétereknek megfelelő top hangfal biztonságos felfüggesztésére alkalmas

- fokolható

Esővédő tok

-méretében illeszkedik a mélynyomó hangfal paramétereihez

-anyagában, és kivitelében akadályozza meg a mélynyomó beázását

Vezérlő egység

valós idejű monitorozáshoz és vezérléshez

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

3. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

a Kbt. 66 § (2) bekezdése szerint

1) Alulírott………................., mint a(z)…………..….….. (székhely ), mint

xxxxxxxxxxx képviselője kijelentem, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Hang- és fénytechnikai eszközök beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás eljárást megindító felhívását és a további közbeszerzési dokumentumokat, beleértve az esetlegesen kibocsátott kiegészítéseket és módosításokat, valamint az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokat, továbbá a szerződéstervezetet, elfogadjuk az azokban megfogalmazott feltételeket.

2) Amennyiben ajánlatunkat elfogadják, kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérővel a szerződés megkötésére és teljesítésére, a Felolvasó lapon és ajánlatunkban megjelölt ellenszolgáltatásért.

3) Kijelentjük, hogy ajánlatunkat az eljárást megindító felhívásban megjelölt időpontig fenntartjuk.

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

A nyilatkozat eredeti példányban csatolandó!

4. számú melléklet

NYILATKOZAT

a Kbt. 66 § (4) bekezdése szerint

Alulírott………................., mint a(z)…………..….….. (székhely ),

mint ajánlattevő képviselője

n y i l a t k o z o m

hogy a(z) ……………………………………………………………………………………

ajánlattevő

a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. XXXIV. törvény (Kkvtv.) 2-3. §-ai értelmében:

- kisvállalkozásnak minősül*

- középvállalkozásnak minősül*

- mikrovállalkozásnak minősül*

- nem minősül kis/közép/mikro vállalkozásnak *

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot minden egyes ajánlattevő részéről KÜLÖN kell csatolni az ajánlathoz!

5. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

alvállalkozó bevonásáról

(Ajánlattevő részéről a Kbt. 66.§ (6) bekezdésre figyelemmel)

I. rész

Alulírott………................., mint a(z)…………..….….. (székhely ),

mint ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy a „Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban cégünk nyertessége esetén a teljesítés során a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerint, alvállalkozó(ka)t:

A) nem kíván igénybe venni *

B) igénybe kíván venni az alábbi az alábbiak szerint*:

a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni	az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó(k) megnevezése (név, cím, adószám)

a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni	az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó(k) megnevezése (név, cím, adószám)

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

*A megfelelő rész értelemszerűen aláhúzandó vagy a nem megfelelő törlendő, illetve a táblázat kitöltendő(adott esetben)!

6. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

a Kbt. 67. § (1) bekezdése tekintetében

Alulírott………................., mint a(z)…………..….….. (székhely ),

mint ajánlattevő képviselője a „Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ” tárgyú közbeszerzési eljárás keretében

n y i l a t k o z o m

hogy a(z) (cég megnevezése)

mint ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint megadott részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatunkat az ajánlat részeként csatoljuk.

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot minden egyes ajánlattevő részéről KÜLÖN kell csatolni az ajánlathoz!

7. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

a K b t . 6 2 . § ( 1 ) b e k e z d é s é n e k k ) p o n t k b ) a l p o n t v o n a t k o z á s á b a n

Alulírott………................., mint a(z)…………..….….. (székhely ),

mint ajánlattevő képviselője a „Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése ” tárgyú közbeszerzési eljárás keretében

a z a l ább i n yil a tkoz a t o t t es z e m

* 1. Társaságunk olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.

* 2. Társaságunk olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, erre tekintettel nyilatkozunk, hogy társaságunkban az alábbi – a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált – tényleges tulajdonosa(i) az alábbi személy(ek):

Név	Állandó lakhely

* 3. Társaságunk olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosa nincsen.

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot minden egyes ajánlattevő részéről KÜLÖN kell csatolni az ajánlathoz!

(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet.

Kelt: , 2018. hó nap

Cégszerű aláírás

IV. Szerződéstervezet

Adásvételi Szerződés

- TERVEZET -

amely létrejött egyrészről a

Név: FŐNIX RENDEZVÉNYSZERVEZŐ KÖZHASZNÚ NONPROFIT KFT

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx x. 1-3. Képviseli: Xxxxx Xxxx ügyvezető

Levelezési címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx x. 1-3. Számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt.

Számlaszáma:

Adószáma: 21829510-2-09 Cégjegyzék száma:

mint Vevő

másrészről

Név: ..............................................................................................................................................

Cím: ..............................................................................................................................................

Képviseli: .....................................................................................................................................

Számlavezető pénzintézete: .........................................................................................................

Számlaszáma: ...............................................................................................................................

Adószáma: ....................................................................................................................................

Cégjegyzék száma: .......................................................................................................................

mint Eladó

együttesen Szerződő Felek között, az alábbi feltételekkel:

ELŐZMÉNYEK

Vevő, mint ajánlatkérő K.É. ……/2018. szám alatt eljárást megindító felhívást tett közzé a Közbeszerzési Értesítőben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) 117. § szerint "Hang-és fénytechnikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás megindítására. A közbeszerzési eljárás ...... része* keretében Eladó, mint a legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlatot benyújtó ajánlattevő került nyertes ajánlattevőként kihirdetésre, erre tekintettel Vevő a szerződést jelen okiratban foglalt feltételek szerint a

………………………………. -al köti meg.

1. A szerződés tárgya

1.1. Jelen szerződés tárgya a előzményekben hivatkozott közbeszerzési eljárás tárgyát képező eszközök szállítása - a továbbiakban: „Eszközök” – a Közbeszerzési Dokumentumok specifikációja alapján, Eladó ajánlatában meghatározott műszaki tartalommal.

1.2. A teljesítés helyszíne: Kölcsey Központ (4026 Debrecen Hunyadi u. 1-3. sz.).

1.3. Jelen szerződés alapján Xxxxx köteles az Eszközöket Vevőnek átadni, Vevő pedig köteles az Eszközöket átvenni és annak vételárát kifizetni, amennyiben a leszállított eszközökkel

kapcsolatban nem merül fel kifogás és azok megfelelnek a Közbeszerzési Dokumentumokban és Eladó ajánlatában foglaltaknak. Vevő kijelenti, hogy a teljesítés ellenértékével saját forrásból és tulajdonosi támogatásból rendelkezik.

1.4. Eladó az Eszközöket a hozzájuk tartozó minőségi bizonyítvánnyal, a jótállást, illetve szavatosságot igazoló dokumentumokkal, magyar nyelvű kezelési és karbantartási utasítással, valamint azok használatának, üzemeltetésének általános ismertetése mellett bocsátja Megrendelő birtokába.

1.5. A teljesítés során eladó kizárólag új, korábban nem használt termékeket köteles átadni, mely a teljesítés során felhasznált valamennyi alkatrészre, alkotóelemre is vonatkozik.

2. Teljesítési határidő, szállítás

2.1. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés tárgyát képező eszközök szállítási, átadási határideje a szerződés megkötésétől számított nap*. Vevő előteljesítést elfogad.

Eladó azon a napon teljesít, amikor az eszközök mennyiségi-minőségi átvétele megtörtént és arról átadás-átvételi jegyzőkönyv készült, továbbá az 1.4. pontban szereplő dokumentumok hiánytalanul átadásra kerültek. Amennyiben ezek időpontja eltér, a teljesítés napja az a nap, amikor a felsoroltak közül valamennyi esemény megtörtént és valamennyi eszköz és dokumentum a Vevő rendelkezésére áll.

2.2. Eladó a tervezett szállításról, vagy több ütemben végzett szállítás esetében az egyes ütemekről a szállítás megkezdését legalább 3 munkanappal megelőzően köteles Vevőt értesíteni.

3. Mennyiségi és minőségi átadás-átvétel

3.1. Vevő kötelezettséget vállal arra, hogy Eladó előzetes értesítése alapján a leszállított Eszközöket a 1.2. pontban megjelölt helyszínen - amennyiben azok megfelelnek a szerződésben foglaltaknak - átveszi, vagy elutasítja az átvételt, megindokolva döntését. Vevő jogosult mindazon tételek átvételét megtagadni, amelyek nem felelnek meg a Szerződésben, különös tekintettel az Eladó ajánlatában foglaltaknak, illetőleg egyértelmű azonosításra nem alkalmasak, vagy amelyek hibásak vagy üzemképtelenek.

3.2. Az átadás-átvételi eljárásról az Eladó és Vevő átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel 2 példányban, melyből 1 pld Vevőé, 1 pld Eladóé. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvbe bele kell foglalni, hogy Eladó a Vevő képviselőjét megismertette a leszállított eszközökre vonatkozó alapvető használati és üzemeltetési előírásokkal.

3.3. Eladó jótállásra köteles, amelyről magyar nyelvű előírásoknak megfelelő jótállási jegyet köteles kiállítani. A jótállási jegy kiállításának elmulasztása a jótállás érvényességét vagy tartalmát nem érinti.

3.4. Eladó teljes felelősséget vállal azért, hogy az általa szállított termékek, eszközök alkalmasak és rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta gyártási, tervezési fejlesztési (konstrukciós) anyagbeli, kivitelezési vagy olyan hibáktól, amelyek az Eladó cselekedeteiből vagy mulasztásából erednek.

3.5. Eladó kijelenti, hogy magára vállal minden olyan kötelezettséget és következményt, amely abból fakad, hogy az általa eladásra kínált eszköz nem felel meg az ilyen típusú termékekre vonatkozó – és a mindenkor hatályos vonatkozó (uniós és magyar) jogszabályokban előírt – megfelelőségi követelményeknek, illetve szabványoknak, műszaki előírásoknak, valamint a teljesítményre, vizsgálatokra, és a dokumentációra vonatkozó minőségbiztosítási, a környezetvédelmi jogszabályoknak. Eladó vállalja, hogy betart minden, az eszköz forgalomba hozatalára vonatkozó, Xxxxxxx irányadó kógens törvényt és más kötelezően alkalmazandó jogszabályt, és az azokban előírt esetleges hatósági eljárásban együttműködik a jogszabályokban előírtak szerint.

4. Teljesítési Igazolás

Az Eszközök átadását követő 5 munkanapon belül Vevő teljesítési igazolást állít ki 2 példányban, amelyből 1 eredeti példány az Szállítót, 1 példány a Megrendelőt illeti meg. Szállító a teljesítési igazolás birtokában jogosult a számláját benyújtani.

A teljesítési igazolás kiállításának feltétele az átadás-átvételi jegyzőkönyv mindkét fél által történő aláírása.

A Megrendelő részéről teljesítés igazolásra jogosult személy: Xxxxxx Xxxxxx műszaki vezető.

5. Vételár, fizetési feltételek

5.1. Az Eladót a szerződésszerű teljesítés ellenértékeként vételár illeti meg, amelynek összege:

Alapmennyiség tekintetében:*

nettó összesen: …………..…. Ft + ÁFA = bruttó összesen: Ft.*

Az egyes termékek egységárát a szerződés melléklete tartalmazza. Vevő kijelenti, hogy az ártáblázatban szereplő ......... termékből* az alapmennyiség felett további db-ot*

vásárol, a teljes vételár ennek figyelembe vételével az alábbi:

nettó összesen: …………..…. Ft + ÁFA = bruttó összesen: Ft.*

5.2. Eladó kijelenti, hogy az ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges és beépítette az árba a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségét, így különösen:

1) Az Eszközök előállítási és/vagy beszerzési költségét;

2) az Eszközökkel kapcsolatos valamennyi adót, vámot és más közterhet valamint a szállítási költséget;

3) a szállítandó Eszközökkel kapcsolatos kezelési, csomagolási, rakodási, továbbítási, leszállítási, kicsomagolási, ellenőrzési, biztosítási és egyéb adminisztratív költségeket (a csomagolás Vevő tulajdonát képezi);

4) a szállítandó Eszközökkel kapcsolatos dokumentumok költségét;

5) az esetleges összeszerelés teljesítésének költségét és az összeszereléshez szükséges szerszámok biztosítását;

6) a kellékek, csatlakozók költségét;

5.3. A vételár tartalmazza a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget és ellenértéket, továbbá bármilyen jogátadás ellenértékét, ezért az Eladó más jogcímen további ellenérték felszámítására nem jogosult, további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem igényelheti. Az Eladót megillető díj független bármilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamától.

5.4. Vevő előleget nem fizet. A vételárat Vevő - a szerződésszerű teljesítés leigazolása esetén

– az Eladó által átadott alakszerű, a számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerinti fizetési határidővel banki átutalással fizeti meg Eladó részére. A teljesítésigazolás tekintetében a Kbt. 135.§ (1) bekezdése az irányadó. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A fizetési feltételek kapcsán irányadó további jogszabály:

Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet.

5.5. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó által kiállított számla melléklete egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás, amellyel a Vállalkozó igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy az Eladó a kifizetés időpontjában szerepel a NAV honlapján megtekinthető a

„Köztartozásmentes Adózók Adatbázisában”.

6. Tulajdonosi jogok és kárveszély

6.1. A szerződés tárgyát képező eszközök átadás-átvételét követően a szerződéses javak a Vevő birtokába kerülnek és a felhasználáshoz szükséges valamennyi jog, illetve a fenntartási kötelezettség a Vevőre száll át az Eladó tulajdonjogának fenntartása mellett. Az Eladót megillető ellenérték 100%-ának kiegyenlítésével egy időben a szerződéses javak tulajdonjoga Vevőre száll át. A teljesítés során esetlegesen keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson Vevő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez.

6.2. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával egy időben – az átadás-átvételi jegyzőkönyvben foglalt termékek vonatkozásában – a kárveszély a Vevőre száll át, kivéve a teljesítés rejtett hibájából származó károkat. Az Eladót terheli a jótállási kötelezettségek hibás, hiányos teljesítéséből eredő károk megtérítési kötelezettsége.

7. Szabadalmi és licenc jogok, jogszavatosság

7.1. Eladó szavatolja, hogy a szállított termékek tekintetében a szükséges szerződéses szabadalmi jogok, ipari vagy használati minták, oltalmak birtokában van, a Vevő jelen szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve korlátozza. Eladó – az általa szállított és átadott termékek tekintetében – a szerződés tárgyával kapcsolatos minden szerzői jogi, szabadalmi és egyéb, harmadik fél által történő követelés kielégítését magára vállalja, attól Vevőt mentesíti.

8. Kellékszavatosság, jótállás

8.1. Eladó a szállításra kerülő eszközökre köteles hónap* időtartamú jótállást biztosítani.

Az Eladó jótállási kötelezettsége a teljes termékmennyiség átadásának napjával kezdődik és a jótállási időtartam lejártáig tart.

8.2. Szállító jótállási kötelezettségeit az alábbiak szerint köteles teljesíteni:

Abban az esetben, ha a jótállási idő alatt hiba fordul elő, azt írásban dokumentálni kell, és azt Eladó köteles díjmentesen kijavítani. Amennyiben a kijavítás a hiba bejelentésétől számított 15 munkanapon belül nem történik meg, Eladó a vevő részére köteles térítésmentesen csereeszközt biztosítani. A csereeszköz a hibás termékkel azonos minőségű és teljesítményű. A jótállási időtartam alatti meghibásodás esetén Vevőt a javítással és csereeszköz biztosításával kapcsolatban semmiféle fizetési kötelezettség nem terheli, Eladó kiszállási díjat sem számíthat fel. Eladó köteles a meghibásodással érintett eszköz szükség szerinti helyszíni leszereléséről és elszállításáról, csereeszköz telepítéséről/üzembe helyezéséről, a megjavított eszköz visszaszereléséről és a kapcsolódó feladatok ellátásáról saját költségén gondoskodni.

A javítással érintett eszköz tekintetében a jótállási idő a javítás idejével meghosszabbodik. A hibaelhárítás a meghibásodott eszköz, alkatrész kijavításán túl magában foglalja a szerződés tárgyát képező eszköz előírásszerű, működőképes állapotának visszaállítását is. Amennyiben az adott eszköz cseréje válik szükségessé, úgy az Xxxxx által rendelkezésre bocsátott, a cserében érintett új eszköz átvételét követő nappal kezdődően a nevezett termék jótállási ideje újra kezdődik.

Amennyiben az Eladó az eszközök javítását a kellékszavatossági, vagy jótállási idő alatt végzi, a javításra átvett termékekre nézve teljes felelősséggel tartozik az eszköz javításra történő átadásától a javított eszköz visszaadásig terjedő időre. Ha a javításra átvett eszköz megsemmisül, köteles azt azonos értékű és minőségű eszközzel pótolni.

9. Szerződésszegés és jogkövetkezményei

9.1. Kötbér

Késedelmi kötbér: Megrendelő a szerződésben kikötött teljesítési határidő vonatkozásában beálló késedelem esetén késedelmi kötbért érvényesít. Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték (vételár) 1 %-a késedelmes naptári naponként, a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés napjáig. Megrendelő kiköti, hogy ha a késedelmes napok száma eléri a 15 naptári napot, úgy a megrendelő jogosult a szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni, amelynek gyakorlása esetén a meghiúsulási kötbér kerül érvényesítésre.

Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése olyan okból, melyért Eladó felelős meghiúsul, továbbá késedelmes teljesítés esetén, ha a késedelmes napok száma eléri a 15 naptári napot, Megrendelő jogosult a szerződést rendkívüli felmondással felmondani. Ilyen felmondási ok esetén meghiúsulási kötbér kerül érvényesítésre, melynek összege a teljes nettó szerződéses ellenérték (vételár) 30%-a.

9.2.

Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja. Amennyiben a Eladó a szerződést megszegi, kötbér és kártérítési

felelősséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettől általában elvárható. A szerződésszegés következményei alól nem mentesít az a körülmény, hogy a szerződésszegést a Eladó, mint gazdálkodó szervezet irányítására, felügyeletére jogosult szerv intézkedése okozza.

9.3. A fizetés késedelme

Amennyiben Xxxx a fizetési kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, úgy a késedelembe esés időpontjától kezdődően a fizetési kötelezettség teljesítéséig terjedő időszakra köteles a Eladónak – az őt megillető díjazáson felül – a 2013. évi V. tv. 6:155. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott mértékű késedelmi kamatot is megfizetni.

9.4. A Vevőnek jogában áll a Szerződést felmondani, ha Eladó súlyos szerződésszegést követ el.

Vevő részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek Vevőt a szerződésszegés következményeként megilletik.

10. Együttműködés, értesítések

10.1. A szerződéssel kapcsolatban az Eladó és Vevő között folytatott levelezésnek, értesítésnek írásban kell történnie, amely abban az esetben tekintendő teljesítettnek, ha az alábbi módszerek bármelyikével kézbesítik és a címzett azt átvette:

- személyes kézbesítés átvételi elismervény ellenében a kijelölt képviselő számára

- távirat

- ajánlott levél, tértivevény

- telefax vagy elektronikus levél, ha a fogadó fél azt visszaigazolja, vagy a küldő fél azt megismétli a fenti módok bármelyikén.

11. Kapcsolattartásra feljogosított személyek:

a) Eladó részéről:

Cím:

Tel.:

E-mail:

Fax:

b) Vevő részéről:

Cím:

Tel.:

E-mail:

Fax:

12. Vitás ügyek intézése

Vevő és Xxxxx arra törekszik, hogy a Szerződés alapján, vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezze, peren kívül, egyezséggel, közvetlen tárgyalás útján.

13. Egyéb rendelkezések

13.1. Eladó a Kbt. 136. § (1) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy:

a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti.

A külföldi adóilletőségű Xxxxx köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

13.2. A Vevő az alvállalkozóval, illetve alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban. Munkájukért a Xxxxx úgy felel, mint sajátjáért.

13.3. A szerződést mindkét fél beleegyezésével kizárólag a Kbt. 141. §-ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani. Nem minősül szerződésmódosításnak a felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban 10 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 napon belül köteles értesíteni.

13.4. A következő dokumentumok az 1. sz. mellékleten túl a szerződés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendők, azok fizikai csatolása nélkül is:

– Eljárás megindító felhívás,

– Közbeszerzési dokumentumok,

– Eladó ajánlata.

A fenti dokumentumok és a szerződés egymást elválaszthatatlanul értelmezik, azaz amennyiben a jelen szerződés és a fenti dokumentumok tartalma között ellentmondás van, akkor a Vevőre nézve kedvezőbb dokumentum tartalma az irányadó.

14. Vis maior

14.1. Vis maioron a Szerződő Xxxxx ellenőrzési képességét meghaladó körülményeket kell érteni, beleértve, de nem kizárólagosan, az alábbiakat:

– akár megüzent, akár meg nem üzent háború és ellenségeskedés, megszállás, idegen ellenség akciói, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó,

– nukleáris üzemanyagból vagy a nukleáris anyag lebomlásából keletkező nukleáris hulladékból származó ionizáló sugárzás vagy radioaktív szennyeződés vagy radioaktív mérgező robbanás vagy egyéb veszélyes tulajdonság a robbanásveszélyes nukleáris üzemekben vagy azok nukleáris részlegeiben,

– lázadás, forradalom, felkelés, katonai vagy bitorló hatalomátvétel, polgárháború,

– zendülés, tüntetés vagy rendzavarás, kivéve, ha az kizárólag a Eladó alkalmazottaira terjed ki,

– természeti katasztrófa.

14.2. Ha bármelyik fél úgy véli, hogy vis maior következett be, és ez akadályozza a kötelezettségeinek teljesítésében, azonnal köteles írásban (elsősorban faxon) értesíteni

a másik felet, és közölni vele az esemény körülményeit, okát és feltehetően várható időtartamát. Az értesítés elmaradásából származó kárért az értesítésre kötelezett felel.

15. A szerződés megszűnése

15.1. Jelen szerződés megszűnik a szerződés időbeli hatályának lejártával.

15.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéstől a Xxxxx egyoldalúan nem állhatnak el.

15.3. A Kbt. 143. § (1) bekezdése alapján Vevő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha:

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt.

141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;

b) a Xxxxx nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt.

139. §-ban foglaltaknak; vagy

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

15.4. Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

15.5. Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

a) a Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;

b) a Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

15.6. Vevő jogosult a szerződéstől elállni, ha a Eladó ellen a szerződéskötést követően felszámolási, végelszámolási, hivatalból törlési, illetve egyéb, a megszüntetésére irányuló eljárás indul.

15.7. Eladó képviselője - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján - nyilatkozik arról, hogy a Eladó átlátható szervezetnek minősül. Eladó képviselője köteles haladéktalanul tájékoztatni a Vevőt, ha az átlátható szervezetre vonatkozó feltételeknek a Xxxxx már nem felel meg. Eladó tudomással bír arról, hogy az átlátható szervezetre vonatkozó valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést, így a jelen szerződést is, a Vevő felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.

15.8. A fentieken túlmenően a Szerződő Xxxxx a szerződést azonnali hatállyal egyoldalúan is megszüntethetik, ha súlyos szerződésszegés történik.

15.9. A Eladó súlyos szerződésszegésének minősül valamely, a szerződés lényegi tartalmát képező kötelezettségszegése.

10.10. A Vevő súlyos szerződésszegésének minősül, ha minimum 60 napos fizetési késedelembe esik bármelyik jelen szerződés alapján benyújtott számla tekintetében.

10.11. Bármelyik fél által történő felmondás esetén a Szerződő Felek egymással elszámolnak. A Eladót a szerződés megszüntetéséig elvégzett, szerződésszerűen teljesített teljesítéséért ellenérték illeti meg.

10.12. A felmondási jog jogellenes (szerződésellenes) gyakorlásával okozott kárt a szerződésszegésért felelős fél köteles megtéríteni.

11. Eljárás jogvita esetén

11.1. Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést Szerződő Felek békés úton kísérelnek megoldani. Amennyiben a kialakult vita békés rendezésére mégsem kerül sor, úgy a Szerződő Felek a jogvita eldöntésére alávetik magukat a Debreceni Járásbíróság, vagy a jogszabályban meghatározott értékű ügyekben a Debreceni Törvényszék illetékességének.

Jelen szerződés 4 (négy) db egymással szó szerint megegyező példányban készült. A szerződés 3 (három) db eredeti példánya a Vevőt és 1 (egy) eredeti példánya pedig a Eladót illeti meg.

Alulírott Szerződő Xxxxx a jelen szerződést akaratukkal megegyezőnek találták, és jóváhagyólag aláírták.

Debrecen, 2018. …………………. Debrecen, 2018. ………………….

……………………………………..

Xxxxx Xxxx ügyvezető Vevő

…………………………………………

Eladó

* Xxxxx nyertes ajánlata alapján és/vagy a közbeszerzés vonatkozó részajánlattételi köre szerint kerül kitöltésre.

V. Műszaki leírás, feladatmeghatározás

1. Mikroport és vezeték nélküli mikrofon, hattyúnyakas mikrofon

3 db 4 csatornás digitális UHF sávban mű ködő vevő egység, 1 db 2 csatornás digitális UHF sávban működő vevő egység,

legalább 160MHz-es átfogással, csatornánkénti analóg kimenet, redundáns dante kimenet, redundáns vezérlés (Lan), AES/XXX xxxxxxx, elő lapi fejhallgató csatlakozás és

hangerő állítás, csatornánkénti belehallgatási lehető séggel. 4 antenna csatlakoztatási lehető ség. AES256 titkosítás. Rackbe szerelési lehetőség

II.

2 db szélessávú helikális antenna, 470-900MHz , hozzá illeszkedő rögzítő szerelvényekkel

1 db Szélessávú antennajel osztó, elő lapon kapcsolható frekvenciatartományal, oldalanként 1 be, 1 parallel kimenet

2 db 50ohm-os RG214 vagy azzal megegyező tulajdonságokkal rendelkező antenna kábel 30 méter

III.

14 db Digitális zsebadó, változtatható adásteljesítmény, fémház, AES256 titkosítás, legalább 160MHz-es frekvenciatartomány, AA elemmel és Li-Ion akkumulátorral is üzemeltethető .

Minimum 10db (maximum + 6db) bézs színű ragasztható, a zsebadóhoz illeszkedő csatlakozóval rendelkező professzionális kondenzátor mikroport kapszula, gömb iránykarakterisztikával, 20 Hz – 20KHz frekvenciaátvitellel, 134 dB max SPL, 1.8m kábelhosszal

Minimum 4 db ( maximum + 4 db) bézs színű, a zsebadóhoz illeszkedő csatlakozóval rendelkező professzionális kondenzátor headset mikrofon, gömb iránykarakterisztikával, két füles kialakítással, 20 Hz – 20 KHz frekvenciaátvitellel, 144 dB max SPL, mikrofon kar hossza: 110mm , lecsatolható kábel és adapterrel.

5 db Digitális kéziadó, változtatható adásteljesítmény, fém ház, AES256 titkosítás, legalább 160MHZ-es frekvenciatartomány, AA elemmel és Li-Ion akkumulátorral is üzemeltethető . Kapcsolható kardioid illetve hiperkardioid karakterisztikájú kondenzátor mikrofonkapszulával

IV.

22 db Tölthető Li-ion akkumulátor kézi és zsebadókhoz. 2xAA méretű Li-Ion akkumulátor, intelligens adattároló elektronikával

8 db sorolható töltő - akkumulátor, akkumulátorral rendelkező zsebadó vagy kézimikrofon számára - 2 db tápegységgel

A vevő egységek, antennák, zsebadók és kézi mikrofonok számára hordozható rack doboz fiókkal és hordozó konténer.

VI.

4 db 18” hattyúnyakas cardioid kondenzátor mikrofon

2. Fénytechnika

1 db Fényvezérlő pult

-minimum 10 DMX kör, 5120 csatorna

-ARTNET kezelés

-jó használhatóság élő koncert, és színházi környezetben is

- beépített UPS

- 4 db DMX kijárat

-beépített ethernet switch minimum 4 kijárattal

-8 db enkóder tárcsa

-minimum 12 db fader

-média lejátszási, és vezérelhetőségi lehetőség

-érintőképernyős kijelző, és vezérelhetőség

-távirányíthatóság mobil eszközzel

-audio bejárat

-lehetőség fader bővítésre, II.

Lámpa minimum 6 db (maximum + 4 db)

LED fényforrásal rendelkező mozgófejes zoom wash lámpa

-egyaránt jó használhatóság élő koncert, és színházi környezetben is

-dmx protokol vezérlés

-zoommolási lehetőség, minimum 12-49 fokos határértékek között

-minimum 19 darab, 15W-os leddel

-minimum 5800 lumen kimenő fényerővel Függesztő elem – C kampó 6 db

-paramétereiben az adott típushoz illeszkedő függesztő,

3. Keverőpult, I/O box

Keverőpult

Minimum 16 be-, 16 kimenet szimetrikus XLR csatlakozás 2db AES/EBU kimenet

2db REAC csatlakozás

72 bites belső jelfeldolgozás

amennyiben a jövőbeni produkciók megkövetelik a pult képes legyen a kiegészítő slot-ok segítségével 96Khz-en 300 be- és 296 kimenet kezelésére

lehetőség Xxxxx bővítőkártya kezelésére. Jelfeldolgozás: 24bit /96Khz, 48Khz

Konténer a pult biztonságos tárolásához és szállításához

II.

I/O box rackbe szerelve

Minimum 24 be- és 16 analóg kimenet. 8 be-, 8 digitális kimenet

2 db Reac port (1 main, 1 redundáns )

4. Front hangrendszer

Top Hangfal

4 db aktív, három utas hangfal

-beépített, minimum 96KHz/32 bit-es felbontású dsp-vel

-minimum 2200W-os teljesítménnyel

-minimum 45-200000 Hz-es frekvencia átvitellel

-minimum 139 dB hangnyomással

-xlr bemenetel rendelkezzen

-beépített üzemmódválasztási lehetőség

-rj45 csatlakózón keresztül valós idejű processzálási lehetőség II.

4db aktív Sub hangfal

-paramétereiben, illeszkedjen a top hangfalhoz

-tartalmazzon ládánként minimum két darab 21”-os hangszórót, melyek lengőtekercse minimum 4”-os

- legyen képes minimum 7200W csúcs-, és 3600W RMS teljesítményre -frekvencia átvitele -- minimum a 20-400 Hz-es tartományba essen

-minimum 141 dB-es érzékenysége legyen

-beépített dsp-t tartalmazzon

-beépített limitert tartalmazzon

- rendelkezzen beépített védelemmel

- rendelkezzen xlr bemenettel

- rj45 csatlakózón keresztül valós idejű processzálási lehetőség III.

Függesztő keret 2 db

-a fenti paramétereknek megfelelő top hangfal biztonságos felfüggesztésére legyen alkalmas

-fokolható legyen Esővédő tok 4 db

-méretében illeszkedjen a mélynyomó hangfal paramétereihez

-anyagában, és kivitelében akadályozza meg a mélynyomó beázását 1 db Vezérlő egység valós idejű monitorozáshoz és vezérléshez

Document Metadata

Table of Contents

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

Document Metadata