Contract

2. sz. melléklet az 55/2012. (III. 29.) Öt. határozathoz

MUNKAMEGOSZÁSI MEGÁLLAPODÁS

Amely létrejött a Xxxxxx Xxxxx Általános Iskola (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000.) önállóan működő költségvetési szerv (továbbiakban Általános Iskola) és Szerencs Város Polgármesteri Hivatala (3900 Szerencs, Rákóczi u. 89.) önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv között az alábbi tartalommal.

a./ A megállapodás rögzíti, hogy az önállóan működő költségvetési szervként való besorolás a Xxxxxx Xxxxx Általános Iskola jogi személyiségét és szakmai önállóságát nem érinti.

b./ Az intézmény vezetője rendelkezni jogosult és felelős a Polgármesteri Hivatal költségvetésének azon részéért, mely az intézménye szakmai kiadásait, a személyi juttatásokat, valamint a kötött felhasználású előirányzatokat foglalja magában. Mindennek az elvárható takarékosság elvének szem előtt tartásával köteles eleget tenni.

c./ A Polgármesteri Hivatal a pénzügyi-gazdasági feladatokat látja el a gazdálkodási szabályzat keretei között.

d./ A felek a jogszabályoknak és a szabályzatban foglaltaknak megfelelően együttműködnek. Az együttműködés kiterjed a költségvetési irányszámok elkészítésére, a költségvetés végrehajtására, a felújítási, beruházási igények megfogalmazására, az előirányzatok átcsoportosításának végrehajtására, a központi és helyi adatszolgáltatás végrehajtására, a vagyonleltár elkészítésére, a vagyonkezelésre.

1. Az éves költségvetés tervezése

Az önállóan működő és gazdálkodó Polgármesteri Hivatal

- az önállóan működő intézménnyel együttműködve figyelemmel kíséri az éves költségvetés teljesítését, és számításokat végez a következő évi előirányzatokra

- segíti az önállóan működő intézmény vezetője által felvázolt szakmai feladatok pénzügyi igényeinek megállapítását, illetve a feltételrendszerének meghatározását

- az önkormányzat költségvetési rendelet tervezetének összeállításához az önállóan működő intézmény vezetője elkészíti az intézmény elemi költségvetését.

- a költségvetési rendelet megalkotása után lefekteti az előirányzott nyilvántartásokat szakfeladatonként, majd megküldi az önállóan működő intézmény vezetőjének.

2. Az éves költségvetési előirányzatok megváltoztatása

- az önállóan működő intézmény a képviselő-testület által engedélyezett előirányzat felhasználási és előirányzat-módosítási hatáskörét önállóan gyakorolja

- az önkormányzat által elrendelt előirányzat módosításáért és végrehajtásáért az önállóan működő intézmény igazgatója a felelős

- az előirányzat módosításában az önállóan működő és gazdálkodó Polgármesteri Hivatal tájékoztatja a hivatal vezetőjét mindazon esetekben, amikor a képviselő-testület által jóváhagyott előirányzatokat érint a módosítás

3. A kiadások teljesítése, bevételek beszedése

3.1. A kötelezettségvállalások rendje

- az éves előirányzat erejéig az önállóan működő intézmény igazgatója vállalhat kötelezettséget

- amennyiben a kötelezettségvállalásra az önállóan működő és gazdálkodó Polgármesteri Hivatal szerint nincs fedezet, „nem teljesíthető fedezethiány miatt” jelzéssel ellátva visszaküldi az intézmény vezetőjének

- ha a kötelezettségvállalásnak van fedezete, akkor ellenjegyzi, és felvezeti az önállóan működő intézmény kötelezettségvállalási nyilvántartásába.

3.2. Az utalványozás rendje

- valamennyi kifizetésről szóló dokumentumot az intézmény igazgatója jogosult utalványozni

- az utalványozás minden esetben írásban, utalványi rendelet felhasználásával történik

- az önállóan működő intézmény vezetője a számlákat minden esetben aláírásával igazolja, azután eljuttatja az önállóan működő és gazdálkodó Polgármesteri Hivatalhoz

- az utalványozott, felszerelt számlát az önállóan működő és gazdálkodó Polgármesteri Hivatal időrendi sorrendben tárolja.

3.3. Az ellenjegyzés rendje

- a kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzésére az önállóan működő és gazdálkodó szerv vezetője által megbízott személy jogosult

- az ellenjegyzési jogkör gyakorlója az ellenjegyzés előtt meggyőződik arról, hogy a szükséges fedezet rendelkezésre áll-e

- az ellenjegyzés gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést, és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az intézmény vezetőjével

- az utalványozás és a kötelezettségvállalás ellenjegyzése azonos módon történik. Ha az utalványozás ellenjegyzője szabálytalanságot tapasztal, vagy nincs a kifizetésnek fedezete, megtagadja az ellenjegyzést. Ha az utalványozó ezek után is ragaszkodik a teljesítéshez, felvezeti az utalványra, hogy az ellenjegyzés utasításra történt, és egyúttal értesíti a polgármestert a részletes indoklás egyidejű kifejtésével.

- A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és szakmai teljesítés rendjét a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási szabályzatában rögzítik.

4. A személyi juttatásokkal, munkaerővel való gazdálkodás szabályai

- az önkormányzat képviselő-testülete által a költségvetési rendelettel jóváhagyott létszámkerettel és bérkerettel az intézmény önállóan gazdálkodik. A létszámkeret növelése – az intézmény igazgatójának, a Közművelődési Osztály vezetőjével és a Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály Városgazdasági Csoport vezetőjével előzetes egyeztetés után, az osztályvezető jóváhagyásával – a Közművelődési Osztály vezetőjének kezdeményezésére kerül a képviselő-testület elé. A képviselő-testület az intézményi létszámkeretet a mindenkori költségvetési rendeletben hagyja jóvá

- az önállóan működő intézmény igazgatója az éves bérkeret betartásáért fegyelmileg felelős

- a Polgármesteri Xxxxxxx az ellenjegyzési jogkör gyakorlója útján biztosítja, hogy a bérgazdálkodás a jogszabályoknak, a belső szabályoknak és az önkormányzat képviselő- testülete döntésének megfelelően történjen.

5. Egyéb nyilvántartások vezetése

- a tárgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántartását, ide értve a munkahelyen használatban lévő készleteket is, a Polgármesteri Hivatal Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály

Városgazdasági Csoportján végzik. A bevételezések, felhasználások alapbizonylatait kiállítják, és folyamatosan egyeztetnek a főkönyvi könyveléssel

- a Polgármesteri Hivatal Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály Városgazdasági Csoport vezetőjének iránymutatása alapján az intézményben elvégzik az év végi leltárfelvételeket, közreműködnek a leltárak összesítésében és kiértékelésében

- az intézményben előkészítik, és a selejtezési bizottság jelenlétében végrehajtják az esedékes selejtezéseket, és gondoskodnak azok előírásszerű bizonylatolásáról

- a nyilvántartási és selejtezési feladatok előkészítése és végrehajtása a gazdasági ügyrend, valamint a selejtezési szabályzat alapján történik

6. A pénzkezelés rendje

- az önállóan működő intézmény bankszámlával rendelkezik.

A Xxxxxx Xxxxx Általános Iskola, mint önállóan működő intézmény OTP Bank Nyrt. által vezetett bankszámlaszáma: 11734145-15793487

- az intézmény vezetője tudomásul veszi, hogy a fent megjelölt számla kezelése csak elektronikus formában történik a Polgármesteri Hivatal Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály Városgazdasági Csoport – arra kijelölt – ügyintézője által.

- az önállóan működő intézmény házipénztárral rendelkezik, melyben a saját bevételeit a megállapodás alapján kezeli, és amelyből teljesítheti a különböző készpénzes kifizetéseit

- készpénzállományának forgalmát a Polgármesteri Hivatal Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály Városgazdasági Csoport által vezetett integrált könyvelési rendszer bonyolítja.

- a készpénzfizetések szabályszerűségéért az intézmény igazgatója felelős, és egyúttal gondoskodik a pénz biztonságos tárolásáról

- a pénzkezelés rendjét a Pénzkezelési Szabályzatban kell rögzíteni

7. A felújítás, beruházási tevékenység tervezése, lebonyolítása

Az intézményi felújítási és beruházási tervezést a fenntartó végzi, minden általa fenntartott intézmény tekintetében.

8. Beszámolás

- a költségvetési beszámoló összeállításához szükséges számviteli információkat a Polgármesteri Hivatal Városgazdasági és Városfejlesztési Osztály Városgazdasági Csoport szolgáltatja a képviselő-testület és a Magyar Államkincstár felé

- a mérleg alátámasztását biztosító leltárak elkészítését, az önállóan gazdálkodó Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő intézmények közötti munkamegosztást a leltározási szabályzat tartalmazza

- a beszámolóhoz szükséges egyéb kiegészítő információkat és a szöveges értékelést az intézmény igazgatója köteles szolgáltatni.

Hatálybalépés:

A munkamegosztási megállapodás 2012. március 29-én lép hatályba, egyidejűleg a felek közötti minden e tárgykörbe tartozó korábbi megállapodás hatályát veszti.

Szerencs, 2012. március 29.

……………………………………………... …………………………………………… az önállóan működő intézmény az önállóan működő és gazdálkodó

igazgatója Polgármesteri Hivatal vezetője

Záradék:

Jelen megállapodást Szerencs Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 55/2012. (III. 29.) Öt. határozatával jóváhagyta.

Szerencs, 2012. március 29.

……………………………………………. polgármester