TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Cégnév: Veszprém-Balaton 2023 Zrt.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 00.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Adószám: 23701142-2-19
Képviseli: Xxxxxxxxx Xxxx vezérigazgató
mint támogató (a továbbiakban: „Támogató”),
másrészről a(z) | |
Név: | *** |
Székhely: | *** |
Adószám: | *** |
Cégjegyzékszám/egyéb azonosító: | *** |
Bankszámlaszám: | *** |
Képviseli: | *** |
mint kedvezményezett (a továbbiakban: „Kedvezményezett”)
együtt említve, mint „Felek”, illetve közülük bármelyik említve, mint „Fél” között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételekkel (továbbiakban: „Szerződés”).
1. Preambulum
1.1 Támogató az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 3/A. § (2) bekezdése szerinti államháztartáson kívüli szervezetként közreműködik a „Veszprém-Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa” program (továbbiakban: „EKF Program”) keretében megvalósuló programsorozat létrehozásában, melyeknek célja a kulturális kínálat mértékének, sokszínűségének és európai dimenziójának bővítése, többek között az országok közötti együttműködés, a kultúrához való hozzáférés és az abban való részvétel szélesítése révén, valamint a kulturális ágazat teljesítményének, más ágazatokhoz való kapcsolódásának fokozása, és a város nemzetközi arculatának kultúra általi erősítése révén.
1.2 Támogató az Európa Kulturális Fővárosa 2023 cím viselésével összefüggő intézkedésekről szóló 1468/2020. (VIII. 5.) Korm. határozat alapján, valamint az Áht. 48. § (1) bekezdés b) pontja és az 51. § (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 87. § rendelkezései szerint az EKF Program megvalósítása céljából költségvetési támogatásban részesül. Támogató jogosult támogatást közvetíteni – továbbadott támogatásként – a Kedvezményezett részére a jelen Szerződésben foglaltak szerint.
1.3 Támogató jelen Szerződés alapján vissza nem térítendő támogatást (a továbbiakban: „Támogatás”) nyújt a Kedvezményezett részére az Áht. 48. § (1) bekezdés b) pontja és az 51. § (1) bekezdése, valamint az Ávr. 87. § rendelkezései szerint az 1. számú mellékletként csatolt, a Kedvezményezett által aláírt szakmai tervben (a továbbiakban: „Szakmai Terv”) részletesen meghatározott szakmai-pénzügyi tartalom (a továbbiakban:
„Támogatott Tevékenység”) megvalósítására.
1.4 A Kedvezményezett a Támogatott Tevékenység megvalósításával hozzájárul a kulturális kínálat mértékének bővítéséhez tekintettel arra, hogy a Támogatott Tevékenység a kulturális sokszínűség bővítését és ápolását célzó elemeket tartalmaz. A Kedvezményezett hozzájárul továbbá a társadalmi és civil kapcsolatok fejlesztéséhez azáltal, hogy a Támogatott Tevékenység közösségépítő és közösségfejlesztő hatással bír.
1
Pályázati kérelem tárgya/címe | *** | |
Támogató Bíráló Bizottság határozatának száma | *** | |
EKF Projektkód: | *** | |
Támogatás összege mindösszesen | *** (***) Ft | |
Támogatási intenzitás mértéke | ***% | |
Támogatott Tevékenység Időtartama | *** | |
A Támogatás folyósításának módja | ||
Ütemezés | A támogatási részösszegek mértéke | A támogatás folyósításának feltételei |
Előleg | *** Ft | Az előleg folyósítására a Szerződés Felek által történő aláírását követő 30 napon belül kerülhet sor, az alábbi feltételek együttes teljesülése esetén: 1. A Kedvezményezett a Támogató rendelkezésére bocsátotta a 9.7 pontban írt biztosítékot (banki felhatalmazó levél); 2. A Kedvezményezett a Támogató rendelkezésére bocsátotta a Szakmai Tervben bemutatott fellépő(k)/közreműködő(k) részvételére vonatkozó írásbeli nyilatkozatát, ehhez mellékelve a fellépő(k)/közreműködő(k) elektronikus úton történt visszaigazolását; 3. A Kedvezményezett a Támogató rendelkezésére bocsátotta a Gyárkert Kultúrpark Fesztiválterület üzemeltetőjével megkötött, a konkrét eseményre/rendezvényre/produkcióra vonatkozó, hatályos és érvényes írásbeli szerződés másolati példányát. |
Fennmaradó összeg | *** Ft | A Fennmaradó összeg folyósítására az Előleg felhasználását alátámasztó szakmai és pénzügyi elszámolásnak a Támogató Bíráló Bizottsága által történő jóváhagyását követő 15 napon belül kerülhet sor. |
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
2. A Támogatás célja és összege
2.1 A Támogató kizárja felelősségét arra vonatkozóan, amennyiben a Kedvezményezett vagy helyette és nevében eljáró személyek szándékosan, vagy gondatlanságból tévesen tűntették fel a Kedvezményezett bankszámlaszámát, az így elutalásra került összegek a Támogató által szerződésszerűen teljesítettnek tekintendők, a Támogató fizetési kötelezettsége a bankszámlája megterhelésének napján teljesítettnek tekintendő.
2.2 Amennyiben a Kedvezményezett a Szerződésben foglalt alábbi kötelezettségeit nem teljesíti maradéktalanul, úgy nem válik jogosulttá a Támogatás teljes összegére. A Támogató ebben az esetben az alábbiak szerint csökkentheti a Támogatás összegét:
a) a kommunikációs kötelezettségek nem teljesítése esetén: 8%
b) a horizontális kötelezettségek nem teljesítése esetén: 8%
c) Záróbeszámoló késedelmes benyújtása esetén: 4%.
Pályázati Felhívás |
A(z) OC-GKT/2023-1 kódszámú, "Gyárkert Kultúrpark Program" című pályázati felhívás és útmutató, amely a jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. |
Támogatott Tevékenység |
A Kedvezményezett által a Támogató részére, a pályázatkezelő online felületen benyújtott Szakmai Tervben részletezett tevékenységek és a Szerződés mellékleteiben foglalt kötelezettségek összessége, amelyet a Kedvezményezett a Szerződésben foglaltak szerint köteles megvalósítani. |
Támogatott Tevékenység Időtartama |
A Szerződés 2. pontjában található táblázatban megjelölt azon időtartam, amelyen belül a Kedvezményezett köteles a Támogatott Tevékenységet maradéktalanul megvalósítani. Ezen időtartamon túl keletkezett költségek, illetve ezen időtartamon túl megvalósuló események nem számolhatók el, ez alól egyetlen kivétel a könyvvizsgálat, melyre a Felhasználási Időszak irányadó. |
Felhasználási Időszak |
A Kedvezményezett jogosult a Támogatott Tevékenység Időtartamán belül már teljesített szolgáltatások vonatkozásában a pénzügyi kifizetésekről a Támogatott Tevékenység Időtartamának utolsó napját követő 30 naptári napon belül intézkedni. A Kedvezményezett a Felhasználási Időszak alatt felmerült könyvvizsgálói költségeket jogosult a Záróbeszámoláshoz benyújtani. A könyvvizsgálatra vonatkozó feladatok teljesítésének, a könyvvizsgálatról szóló számla kiállításának és kifizetésének legkésőbb a Felhasználási Időszakon belül meg kell történnie. |
Költségterv |
A Szerződés 2. számú mellékletét képező pénzügyi és finanszírozási terv. A Kedvezményezett kizárólag az ebben foglalt költségei finanszírozására használhatja fel Támogatás összegét. |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx |
A Támogatott Tevékenység szakmai előrehaladásáról, valamint a Támogatás felhasználásáról szóló írásbeli jelentés(ek), amelye(ke)t a Kedvezményezett köteles elkészíteni a Szerződésben foglalt ütemezés szerint. A Szakmai Előrehaladási Jelentés a Támogató tájékoztatása a Támogatott Tevékenység megvalósításának státuszáról. A Támogatónak nincs elfogadási és/vagy visszajelzési kötelezettsége a Szakmai Előrehaladási Jelentéssel kapcsolatban. |
Záróbeszámoló |
A Támogatott Tevékenység megvalósításával kapcsolatban felmerült valamennyi, a Támogatásból fedezett költségről, azaz a Támogatás rendeltetésszerű felhasználásáról és a Pénzügyi terv és kifizetések ütemezése együttes dokumentumban megadott saját forrásról a Kedvezményezett által benyújtandó, precíz elszámolást tartalmazó dokumentáció, amely minden esetben két részből áll: a) tételes pénzügyi beszámoló („Pénzügyi Záróbeszámoló”) b) szakmai beszámoló („Szakmai Záróbeszámoló”). |
Támogató részéről | |
név | Pályázatos csoport |
telefonszám | + 36 30 119 3467 vagy + 36 30 119 3473 |
Kedvezményezett részéről | |
név | *** |
telefonszám | *** |
*** | |
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
3. Fogalommeghatározások
4. Kapcsolattartók
Amennyiben a jelen pontban rögzített kapcsolattartási adatokban változás következne be, úgy arról a változással érintett Fél a változástól számított 8 (nyolc) napon belül írásban tájékoztatni köteles a másik Felet. A kapcsolattartókban bekövetkező változás a tájékoztatás közlésével, a Szerződés módosítása nélkül válik hatályossá.
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
5. A Támogatás felhasználására vonatkozó szabályok
5.1 A Kedvezményezett köteles a Támogatott Tevékenységet a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, kellő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal, a Szakmai Tervben meghatározott módon megvalósítani. A Kedvezményezett köteles továbbá a költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről meggyőződni.
5.2 A Kedvezményezett kizárólag a Támogatott Tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó, a Pályázati Felhívásban és a Szerződésben meghatározott költségeket számolhatja el, az ÁFA nyilatkozatának megfelelően bruttó vagy nettó összegben. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy NEM számolhatja el különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak költségeket:
a) közüzemi díjak,
b) rendszeres üzemeltetési költségek (pl. rendszeres bérleti díjak)
c) reprezentációs és catering költségek,
d) a Támogatás 2%-ának mértékét meghaladó jogi szakértői díjak
e) bármilyen átalánydíj vagy havidíj (pl.: eszközbérlet) esetén a Támogatott Tevékenység Időtartamán kívül eső időszakokra vetített rész.
5.3 A Kedvezményezett a Támogatott tevékenység megvalósításába közreműködőket bevonhat, köteles azonban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, és a vonatkozó egyéb közbeszerzési szabályok előírásait betartani. Amennyiben jogszabály közbeszerzési eljárás lefolytatását nem írja elő, Kedvezményezett abban az esetben is köteles a közreműködőket (vállalkozókat) olyan egyéb transzparens, diszkriminációmentes eljárás során kiválasztani, amely lehetővé teszi a legkedvezőbb áron nyújtott szolgáltatás elfogadását. A Támogatás szabályszerű felhasználása érdekében a Kedvezményezett közbeszerzési eljárást és más beszerzési eljárást úgy köteles lefolytatni, hogy az a Támogatás észszerű és hatékony felhasználását biztosítsa.
5.4 A Kedvezményezett továbbá az alábbi táblázatban foglaltak szerint köteles eljárni:
Az egyes összeghatárokra vonatkozó rendelkezések | |
bruttó 50.000,- Ft | A Kedvezményezett legfeljebb bruttó 50.000,- Ft értékben eszközölhet készpénz kifizetést, minden esetben a készpénz átadás-átvételéről történő bizonylat és kiadási pénztárbizonylat egyidejű kiállítása mellett. Ezen összeghatár felett a Kedvezményezett kizárólag banki átutalással vagy elektronikus úton fizethet. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Támogatott Tevékenység költségei között nem vehető figyelembe a bizonylat nélkül vagy az ezen összeghatárt meghaladó készpénzkifizetés összege. |
nettó 200.000,- Ft | A Kedvezményezett az Ávr. 76. § (2) bekezdésének megfelelően tudomásul veszi, hogy a Támogatott Tevékenység megvalósítása során a Támogatás és – saját forrás jogszabály vagy a Támogató által történő előírása esetén – a saját forrás terhére egyaránt a nettó 200.000,- Ft értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. Írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is, email-en történő kommunikáció esetén azzal, hogy a küldőnek és a címzettnek is beazonosíthatónak kell lennie. A Kedvezményezett tudomásul veszi továbbá, hogy az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a Támogatott Tevékenység költségei között nem vehet figyelembe. Összegezve a fentieket: a Kedvezményezett vagy az írásbeli szerződést, vagy a megrendelést és annak visszaigazolását köteles a Támogató rendelkezésére bocsátani. Az írásos megrendelőnek vagy szerződésnek, illetve a munkaköri leírásoknak hivatkozniuk kell a Támogatott Tevékenység tárgyára (projekt címe) és a jelen Szerződés egyedi azonosítójára. |
nettó 1.000.000,- Ft | A Kedvezményezett nettó 1.000.000,- Ft számla összköltség felett minden esetben (az előadóművészeti tevékenység és booking szolgáltatás kivételével) három összehasonlítható árajánlatot köteles bekérni. Ezen értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés kizárólag írásban köthető, ezen összeghatár esetén a megrendelés visszaigazolása nem elegendő. Minden szerződésnek hivatkoznia kell a Támogatott Tevékenység tárgyára (projekt címe) és a jelen Szerződés egyedi azonosítójára. |
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
5.5 A Kedvezményezett a Költségtervben foglalt költségtételekre (személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási kiadások) tervezett összegeket erre irányuló módosítási kérelem benyújtása nélkül – saját hatáskörben – módosíthatja a teljes támogatási összeg 20%-nak erejéig, azzal, hogy a Támogatást kizárólag a Szakmai Tervben meghatározottakra használhatja fel (azaz az eltérés +/- 20 százalék lehet). Az esetleges átcsoportosítás mértékét és szükségességét a Kedvezményezett a Szakmai Előrehaladási Jelentésben, valamint a Záróbeszámolóban köteles részletezni. A Pályázati Felhívásban rögzített korlátozásokat az átcsoportosítás során is figyelembe kell venni.
5.6 A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy
a) nem használhatja fel a Támogatást és nem számolhat el költséget olyan költségtételre, amelyre akár a Támogatótól, akár mástól kapott vagy igényelt más támogatás nyújt fedezetet;
b) a Támogatást a mozgóképről szóló 2004. évi II. törvény (a továbbiakban: „Filmtv.”) hatálya alá tartozó filmalkotással kapcsolatos, a Filmtv. 12. § (3) bekezdése szerinti mozgóképszakmai tevékenységre nem használhatja fel. Ezen korlátozás alól kivételt képeznek a rövid, néhány perc hosszúságú imázsfilmek, amelyek kizárólag a Támogatott Tevékenység megvalósítását, folyamatát, eredményét mutatják be, feltéve, hogy ezen imázsfilmek nem jelölnek meg, nem reklámoznak vagy népszerűsítenek valamilyen egyéb szolgáltatást vagy vállalkozást. A Kedvezményezett kizárólagos felelőssége annak bizonyítása, hogy az általa készített filmalkotás nem tartozik a Filmtv. hatálya alá és a fenti bekezdés szerinti imázsfilmnek tekintendő. A Támogató kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az elkészült filmalkotás a Támogató álláspontja szerint a Filmtv. 12.§ (3) bekezdése szerinti mozgóképszakmai tevékenységnek minősül, úgy arra vonatkozóan a támogatás nem használható fel és a Támogató a támogatási összeg jogosulatlan, nem rendeltetésszerű, nem szerződésszerű felhasználásának jogkövetkezményeit alkalmazhatja (pl. a támogatási összeg egy részének ügyleti kamattal terhelt visszafizetése). A Kedvezményezett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Támogató területi korlátozás nélkül, határozatlan időtartamra felhasználja a Támogatott Tevékenység kapcsán elkészült imázsfilme(ke)t az EKF Program népszerűsítése érdekében;
c) amennyiben a benyújtott Költségtervhez képest a Támogatott Tevékenység teljes összköltsége csökken, úgy az Ávr. 97. § (4) bekezdése értelmében az összköltség csökkenésének arányában a Támogatás összegét csökkenteni kell. A Kedvezményezett tudomásul veszi továbbá, hogy amennyiben a tényleges költségek a Költségtervben szereplő költségekhez képest emelkednek, úgy a többletköltségekhez kapcsolódó fedezet megteremtéséről saját hatáskörben köteles gondoskodni a Támogatott Tevékenység szakmai tartalmának csökkenése nélkül;
d) amennyiben a járványügyi intézkedések egy adott (rész)esemény/rendezvény megtartását lehetetlenné teszik, úgy a Kedvezményezett köteles részletes indoklással ellátott változásbejelentő kérelmet benyújtani a Támogató részére legkésőbb az adott esemény/rendezvény tervezett megvalósításának kezdőnapját megelőző 15. (tizenötödik) napig, mely kérelmet a Támogatónak jogában áll elutasítani. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Támogatott Tevékenység online térben történő megvalósítása vonatkozásában költség nem számolható el, annak előkészítési költségei sem;
e) az őt terhelő köztartozás, de legfeljebb a költségvetési támogatás kifizetésére irányuló átutalási megbízás összegét – az Ávr. 90. §-ában meghatározottak szerint – a Magyar Államkincstár az Áht. 51.
§ (2) bekezdése értelmében az állami adó- és vámhatóság adatszolgáltatása alapján visszatartja, és
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
az állami adóhatóság megfelelő bevételi számláján jóváírja. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy
a visszatartás a Szerződés keretében vállalt kötelezettségeit nem érinti;
f) a támogatott beruházással létrehozott vagyont - az Ávr. 102. § (1) bekezdésének megfelelően - a pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló Támogató általi elfogadásától számított 10 (tíz) éven belül a foglalkoztatási, a szolgáltatási és egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával, a támogatásból vásárolt eszközöket pedig a pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló Támogató általi elfogadásától számított 3 (három) éven belül kizárólag a Támogató előzetes jóváhagyásával és a Támogató döntése alapján idegenítheti el, adhatja bérbe, vagy más használatába, illetőleg terhelheti meg, továbbá, hogy ezen időszak alatt köteles gondoskodni azok fenntartásáról és állagmegóvásáról. Támogató a jóváhagyás megadását a Kedvezményezettet jelen támogatás alapján terhelő kötelezettségek átvállalásának biztosítása érdekében feltételhez kötheti.
6. Az elszámolásra vonatkozó általános szabályok
6.1 Az elszámolás folyamata és vonatkozó kötelezettségek és határidők:
a) A Támogatott Tevékenység Időtartama alatti kötelezettségek:
• a Szakmai Tervben foglaltaknak ezen időtartamon belül kell maradéktalanul megvalósulnia
• a könyvvizsgálatra vonatkozó feladatok kivételével a Kedvezményezett nem számolhat el olyan számlát, amelyen a teljesítési időszak ezen időtartamon túl esik.
b) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
A Kedvezményezett a Szakmai Előrehaladási Jelentést az alábbi ütemezés szerint köteles elkészíteni és a Támogató részére megküldeni:
a tárgyév I. félévére vonatkozó Szakmai Előrehaladási Jelentés | a tárgyév augusztus 31. napjáig |
a tárgyév II. félévére vonatkozó Szakmai Előrehaladási Jelentés | a tárgyévet követő év február 28. napjáig |
• Kizárólag a beszámolóval érintett félévben teljesített és a jelentéstétel napjáig kifizetett szolgáltatások, bérek és egyéb költségek tartozhatnak ide.
• Valamennyi, az adott félévben felmerült számlát a Számlaösszesítőn fel kell tüntetni a kifizetésekhez tartozó banki kivonatok hitelesített másolatával.
• Utólag, az adott féléven túli teljesítési időszakot tartalmazó számla nem szerepelhet az adott
Szakmai Előrehaladási Jelentésben.
• Legkésőbb a Szakmai Előrehaladási Xxxxxxxx leadási határidejéig gondoskodni kell a vonatkozó összegek megfizetéséről
• A Támogatónak visszajelzési és elfogadási kötelezettsége nincs, de jogosult kijavítást kérni,
amennyiben a Szakmai Előrehaladási Jelentésben hibát észlel.
c) Felhasználási Időszak: Támogatott Tevékenység utolsó napja + 30 naptári nap
• Kizárólag a Támogatott Tevékenység Időtartamán belül már teljesített szolgáltatások, bérek és egyéb költségek vonatkozásában lehetséges még kifizetéseket teljesíteni ebben az időszakban.
• A könyvvizsgálatra vonatkozó feladatok teljesítésének, a könyvvizsgálatról szóló számla kiállításának és kifizetésének is meg kell történnie ebben az időszakban.
d) Záróbeszámoló benyújtási határidő: Felhasználási Időszak + 30 naptári nap
A Záróbeszámoló két részből áll:
• Szakmai Záróbeszámoló
• Pénzügyi Záróbeszámoló
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
Késedelmes benyújtás esetén az első felszólítás utáni póthatáridő elmulasztásakor a Támogató 4%-kal
csökkenheti a Támogatás összegét.
6.2 A Támogatással történő elszámolás valamennyi dokumentumát olyan módon kell elkészíteni, hogy azok alkalmasak legyenek a Támogatás felhasználásának részletes ellenőrzésére.
6.3 A Kedvezményezett által az elszámoláshoz benyújtott valamennyi számlának vagy a számlát alátámasztó teljesítésigazolásnak minden esetben tartalmaznia kell az adott szolgáltatás/termék egységárát is.
6.4 Az elszámolás dokumentumainak benyújtási és megőrzési helye: 8200 Veszprém, Xxxxxx Xxxxx u. 1. A borítékra minden esetben szükséges ráírni a Szerződés egyedi azonosítóját és a küldemény tárgyát (Záróbeszámoló, hiánypótlás, Szerződés vagy szerződéskötési mellékletek).
6.5 Az elszámolás dokumentumait magyar nyelven kell elkészíteni. A nem magyar nyelven készült dokumentáció esetén egyszerű fordítást kell csatolni.
6.6 A Szakmai Előrehaladási Jelentés/ Záróbeszámoló nem megfelelő teljesítése esetén a Támogató legfeljebb három alkalommal írásban, határidő tűzésével felszólítja a Kedvezményezettet a kötelezettsége teljesítésére vagy a hiányok pótlására. Amennyiben a hiánypótlás a felszólításban megjelölt határidőre, vagy a Kedvezményezett által kért, meghosszabbított határidőre nem érkezik meg a Támogatóhoz, a Szakmai Előrehaladási Xxxxxxxx / Záróbeszámoló a rendelkezésre álló információk alapján kerül elbírálásra.
7. A Szakmai Előrehaladási Jelentésre vonatkozó szabályok
7.1 A Kedvezményezett köteles a szakmai előrehaladásáról, valamint a Támogatás felhasználásáról írásbeli jelentést készíteni, amely az alábbiakat tartalmazza:
a) a Szerződés egyedi azonosítószámára való hivatkozást,
b) a Támogatott Tevékenység megvalósulásának bemutatását,
c) az igénybe vett szolgáltatások bemutatását,
d) a Szakmai Tervtől való esetleges eltérést, az esetleges költségtúllépést, megtakarítást, átcsoportosításokat, valamint ezek várható hatását a teljes költségvetésre,
e) a Kedvezményezett nyilatkozatát az adott időszak végéig megkapott Támogatásról, a felmerült kiadásokról, és az adott időszak végéig fel nem használt Támogatásról.
A Szakmai Előrehaladási Jelentés kötelező mellékletét képezi továbbá az adott időszak kiadásaira vonatkozó számlaösszesítő, illetve az adott időszak kiadásait igazoló, a beazonosítást segítő fejlécet és sorszámot tartalmazó bankszámla kivonatok, valamint infrastrukturális beruházások esetén a műszaki ellenőri nyilatkozat.
7.2 A Kedvezményezett legkésőbb a Szakmai Előrehaladási Jelentés leadási határidejéig köteles gondoskodni az adott időszakra vonatkozó összegek kifizetéséről.
8. A Záróbeszámolóra vonatkozó általános szabályok
8.1 A Záróbeszámoló benyújtási határideje a Támogatott Tevékenység Időtartamának utolsó napját követő 60. naptári nap.
8.2 A Záróbeszámoló határidejének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén a Támogató írásban, határidő tűzésével felszólítja Kedvezményezettet a kötelezettsége teljesítésére vagy a hiányok pótlására. Amennyiben a Kedvezményezett elmulasztja az első póthatáridőt, úgy a Támogató jogosult a Támogatás összegét 4%-kal csökkentetni. A Záróbeszámoló elfogadásáról a Támogató a Kedvezményezettet annak elfogadástól számított 60 (hatvan) napon belül írásban értesíti.
8.3 A Kedvezményezett köteles legkésőbb a Záróbeszámolóra vonatkozó Bíráló Bizottsági határozat kézbesítését követő 5. napig a Támogatás fel nem használt részét (maradvány) - a 13. pontban foglaltak figyelembevételével
- visszafizetni a Támogató részére. A fel nem használt Támogatás után esedékes, 13. pont szerinti kamat
összegéről a Támogató a jóváírást követően külön írásbeli értesítést küld.
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
8.4 A Támogatott Tevékenység akkor tekinthető befejezettnek és lezártnak, ha a Szerződésben, a Szakmai Tervben és a Költségtervben vállalt valamennyi kötelezettség teljesült, a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént, a Támogatással létrehozott vagy beszerzett eszköz aktiválásra került, a Támogatott Tevékenység befejezését tanúsító, hatósági engedélyekkel és bizonylatokkal alátámasztott Záróbeszámolót a Támogató jóváhagyta, és a költségvetési támogatás folyósítása az igazolt támogatás-felhasználásnak megfelelő mértékben megtörtént.
8.5 A Szakmai Záróbeszámoló ellenőrzésére és elfogadására a Programfejlesztésért Felelős Igazgató, a Pénzügyi Záróbeszámoló ellenőrzésére és elfogadására a Gazdasági Igazgató jogosult. A Záróbeszámoló végső jóváhagyására a Támogató Bíráló Bizottsága jogosult.
8.6 A Pénzügyi Záróbeszámolóra vonatkozó szabályok
8.6.1 A Pénzügyi Záróbeszámolónak tartalmaznia kell a teljeskörűen kitöltött és a Kedvezményezett képviseletére jogosult, vagy az általa meghatalmazott személy cégszerű aláírásával ellátott számlaösszesítőt (a továbbiakban: „Számlaösszesítő”). A Számlaösszesítő – az Ávr. 93. § (3) bekezdésére figyelemmel – tartalmazza a Támogatott Tevékenység Időtartama alatt a Támogatott Tevékenység megvalósításával összefüggésben felmerült, forintban megállapított költségeket az alábbi részletezés szerint: az elszámolás részét képező költséget igazoló számvitelibizonylatok sorszáma, típusa (így különösen számla, bankszámlakivonat), a kiállításának kelte, a teljesítésének dátuma, a gazdasági esemény rövid leírása, nettó összege, bruttó összege, a Támogatás terhére elszámolt összeg, a számviteli bizonylat kiállítójának neve, adószáma, a pénzügyi teljesítés időpontja.
8.6.2 A Számlaösszesítőt úgy kell elkészíteni, hogy ellenőrzéskor a kifizetések egyértelműen azonosíthatóak
legyenek. A Számlaösszesítőn kizárólag már kifizetett tételek szerepelhetnek.
8.6.3 A pénzügyi elszámolás részét képező könyvvizsgálói nyilatkozatnak – az elszámolás azonosítására alkalmas adatokon túl – tartalmaznia kell legalább, hogy a könyvvizsgáló az elszámolás alapjául szolgáló dokumentumokat tételesen megvizsgálta, igazolja, hogy azok megfelelnek a hatályos számviteli előírásoknak és a Szerződés keretében elszámolhatók az elszámolásban szerepeltetett összegben. A könyvvizsgáló köteles feltüntetni a kamarai tagság nyilvántartási számát. A könyvvizsgálói nyilatkozat kötelező melléklete a Számlaösszesítő, amely tartalmazza a Támogatott Tevékenység megvalósítása során felmerült összes költség, valamint a Támogatás terhére elszámolható költségek tételes listáját. A Támogató által e célra rendszeresített és alkalmazásra ajánlott formanyomtatványa elérhető a Támogató honlapján.
8.6.4 Az ellenőrzés során az Ávr. 100. § (3) bekezdésének megfelelően a Támogatónak ellenőriznie kell a Záróbeszámolóhoz csatolt, a Támogatott Tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket oly módon, hogy a Számlaösszesítőből szúrópróbaszerűen kiválasztott bizonylatok létezését és a Számlaösszesítővel való egyezőségének meglétét az eredeti bizonylatok vagy azok hiteles másolatának bekérésével vagy helyszíni ellenőrzés során vizsgálja. Hiteles másolatként a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt másolat fogadható el. A kiválasztásba a bizonylatok legalább 5%-át, ha az összesítőn tíz darabnál kevesebb bizonylat szerepel, azok legalább 50%-át, de legkevesebb 4 (négy) darab bizonylatot kell az ellenőrzésbe bevonni úgy, hogy az ellenőrzött számlák összege elérje az összesítőben szereplő érték minimum 10%-át.
8.6.5 Az eredeti számlát a Kedvezményezett minden esetben köteles záradékkal ellátni, vagyis jól olvashatóan feltüntetni a Szerződés egyedi azonosítószámát és azt, hogy a bizonylaton szereplő összeg vagy annak része a Támogatás terhére kerül elszámolásra. (Záradék szövege: *** Ft összeg elszámolva a VEB2023 EKF- Programban a *** egyedi azonosítószámú szerződés terhére.) Hiteles másolatként a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt másolat fogadható el. A Pénzügyi Záróbeszámolóhoz – csakis az ellenőrzésre kiválasztott tételek vonatkozásában – csatolni kell a teljesítést igazoló, eredetivel mindenben megegyező, gazdasági eseményt tanúsító dokumentumok (szerződés, számla, egyéb számviteli bizonylatok stb.) és a pénzügyi teljesítést alátámasztó bizonylatok (fejlécet, sorszámot, valamint a bankszámlaszámot tartalmazó havi bankszámlakivonat vagy pénztárbizonylat) hiteles másolatait és az elkülönített számviteli nyilvántartást elektronikus formátumban (PDF).
8.6.6 A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetében annak végösszegét és az arra
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
tekintettel elszámolható költség összegét a számlán, számviteli bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell forintra átszámítani, a Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetén az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon kell euróra átváltani. A nem magyar nyelven készült szerződésekhez és kiállított számlákhoz egyszerű fordítást kell csatolni.
8.6.7 A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Támogató kizárólag azon bizonylatokat fogadja be a Pénzügyi Záróbeszámoló részeként, amelyek megfelelnek a Szerződésben meghatározott követelményeknek.
8.6.8 Figyelemmel Kedvezményezettnek a Szerződés és annak módosításai során az azok mellékletét képező Költségtervben tett, egyéb bevétel összegére vonatkozó nyilatkozatára, Felek megállapodnak, hogy amennyiben a támogatásnak vagy egy részének felhasználása által a Támogatott Tevékenység Időtartama alatt Kedvezményezettnek bármilyen bevétele keletkezik, azt köteles a támogatási célra fordítani, és a felhasználással a jelen szerződésben foglaltak szerint elszámolni. Amennyiben a Támogatott Tevékenység megvalósításához Kedvezményezett saját forrást vagy egyéb bevételt is felhasznált, úgy a pénzügyi elszámolást – figyelemmel Kedvezményezettnek a Szerződés és annak módosításai során az azok mellékletét képező Költségtervben tett, egyéb bevétel összegére vonatkozó nyilatkozatára – arra vonatkozóan is - köteles benyújtani.
8.6.9 Az Ávr. 93. § (2) bekezdésének megfelelően a Kedvezményezett a Pénzügyi Záróbeszámolóban kizárólag a Támogatott Tevékenység Időtartama alatt felmerült költségeket szerepeltetheti. A Felek megállapodnak továbbá abban, hogy a Kedvezményezett köteles külön nyilatkozni arról, hogy a feltüntetett költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről – ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes kifizetés előtt ezen felül az ellenszolgáltatás teljesítéséről is – előzetesen meggyőződött. Ezen nyilatkozat hiányában a Pénzügyi Záróbeszámoló nem fogadható el.
8.6.10 A Kedvezményezett köteles a Támogatás terhére elszámolni kívánt költségekről elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, továbbá a Támogatással kapcsolatos iratokat, valamint a Támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatokat teljeskörűen a Záróbeszámoló Támogató általi jóváhagyásától számított 10 (tíz) évig megőrizni.
8.7 A Szakmai Záróbeszámolóra vonatkozó szabályok
8.7.1 A Szakmai Záróbeszámolót a Támogató által rendszeresített űrlap kitöltésével kell benyújtani, csatolva a rendelkezésre álló egyéb alátámasztó dokumentumokat.
8.7.2 A Szakmai Záróbeszámolót a Kedvezményezett képviseletére jogosult aláírásával kell ellátni, és – amennyiben az arra alkalmas – az eredményt tárgyiasult formában (pl. folyóirat, kiadvány stb.) mellékelni kell. A Kedvezményezettnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan is, hogy a Támogatott Tevékenységek – a Szerződésben foglalt határidőben – megvalósultak.
8.7.3 A Szakmai Záróbeszámoló az alábbi kötelező mellékletekből áll:
a) fotódokumentáció (a Támogatott Tevékenység szakaszait és eredményeit bemutató jogszerűen felhasználható, 10-10 db megfelelő minőségű - 300 DPI - kép)
b) a Támogatott Tevékenységhez kapcsolódó engedélyek másolata (ahol releváns),
c) prospektusok, kiadványok, tanulmányok, fordítások vagy egyéb dokumentumok (PDF formátumban), amennyiben a Támogatott Tevékenység során készültek,
d) kommunikációs tevékenységek alátámasztása.
8.7.4 Amennyiben a Kedvezményezett a Támogatott Tevékenység megvalósításának igazolásaként olyan fényképet vagy videófelvételt bocsát a Támogató rendelkezésére, amely az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 4. cikk 1. pontja szerinti személyes adatot tartalmaz, úgy a Kedvezményezett köteles a mindenkor hatályos adatvédelemre vonatkozó jogszabályoknak – így különösen a GDPR és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: „Info tv.”) rendelkezéseinek – megfelelően eljárni és az érintett előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló, írásbeli hozzájárulását beszerezni a felvétel elkészítéséhez, annak Támogató részére történő továbbításához, felhasználásához. A hozzájárulás beszerzése kizárólag abban az esetben mellőzhető, amennyiben az adott fénykép vagy
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
videófelvétel a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése szerinti tömegfelvételnek minősül. Ez esetben azonban a Kedvezményezett köteles gondoskodni az érintett vagy érintettek GDPR 13. cikke szerinti megfelelő tájékoztatásáról.
8.7.5 A Kedvezményezett kötelezi magát, hogy amennyiben bármely harmadik személy a Szerződés hatálya alatt, vagy azt követően bármikor a Kedvezményezett által a beszámoló részeként átadott szellemi alkotások Támogató általi birtoklása vagy felhasználása miatt bármilyen követelést, vagy igényt érvényesít a Támogatóval szemben, úgy Kedvezményezett köteles teljes mértékben mentesíteni a Támogatót a követeléssel vagy igénnyel kapcsolatban esetlegesen felmerülő valamennyi kötelezettség teljesítése alól.
9. A Kedvezményezett nyilatkozatai és további kötelezettségei
9.1 A Kedvezményezett kifejezetten kijelenti, hogy a Pályázati Felhívásban foglalt rendelkezéseket megismerte, megértette és azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el.
9.2 A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kijelenti, hogy az alábbi feltételek közül legalább egy feltétel teljesül:
a) A Támogatott Tevékenység egyes elemei a nagyközönség számára térítésmentesen hozzáférhető kulturális tevékenységek vagy a kulturális örökség megőrzéséhez kapcsolódó tevékenységek, melyeknek állami finanszírozása tisztán társadalmi és kulturális célt szolgál, amely nem gazdasági jellegű.
b) A Támogatott Tevékenység többi eleme esetében, amennyiben egy kulturális intézmény látogatóinak vagy a nagyközöség számára nyitott kulturális tevékenység vagy a kulturális örökség megőrzéséhez kapcsolódó tevékenység résztvevőinek pénzügyi hozzájárulást kellene fizetniük, az a valódi költségeknek csupán egy töredékét (kevesebb, mint 50 %-át) fedezi, így nem változtat az említett tevékenységek nem gazdasági jellegén, mivel nem tekinthető a nyújtott szolgáltatás valódi díjazásának.
c) A Támogatott Tevékenység pusztán helyi jelentőségű, hatókörű intézkedésnek minősül, más tagállamok piacaira és fogyasztóira legfeljebb marginális hatást gyakorol, tehát nem érinti a tagállamok közti kereskedelmet.
9.3 A Kedvezményezett köteles a fenti nyilatkozatának teljesülését hitelt érdemlően alátámasztani és az erre vonatkozó dokumentációt a Támogató (vagy a jogszabály által erre feljogosított szervek helyszíni ellenőrzése során) rendelkezésére bocsátja.
9.4 A Kedvezményezett köteles a Pályázati Felhívásban rögzített fenntartási időszakra („Fenntartási Időszak”) vonatkozó rendelkezéseket maradéktalanul betartani.
9.5 A Kedvezményezett köteles a Támogatott Tevékenység megvalósítását követően kezdődő Fenntartási Időszakra vonatkozóan az alábbiak, valamint az Üzletszabályzatban foglaltak szerint, éves fenntartási jelentést („Éves Fenntartási Jelentés”) készíteni:
a) éves gyakorisággal, az adott naptári évet követő év február 28. napjáig,
b) a Támogatott Tevékenység megvalósításának lezárása tárgyában kiadásra kerülő Záró jegyzőkönyvben meghatározottak szerint,
c) az e célra rendszeresített formanyomtatvány alkalmazásával,
d) az Áht., valamint az Ávr. irányadó rendelkezéseinek betartása mellett,
e) az irányadó Pályázati Felhívásban rögzített szabályok betartásával.
9.5.1 Az Éves Fenntartási Jelentéseknek alkalmasnak kell lennie az adott éves időszakra vonatkozó kötelezettségek teljesítésének részletes ellenőrzésére.
9.5.2Az Éves Fenntartási Jelentések benyújtási, és megőrzési helye:
Az Éves Fenntartási Jelentéseket papír alapon, és elektronikus formában is be kell nyújtani az alábbi elérhetőségeken:
Postai úton/ személyesen: a Támogató bejegyzett székhelye
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
E-mail üzenetben: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx0000.xx
9.5.3 A Támogató fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben az Éves Fenntartási Jelentés vagy egyéb hiteles információk alapján a Kedvezményezett nem teljesíti a Fenntartási Időszak vonatkozásában (időarányosan) vállalt kötelezettségeit, a folyósított támogatást (vagy a fenntartási kötelezettségek teljesítésének függvényében annak egy részét) kamatokkal terhelten már a Fenntartási Időszak lezárása tárgyában kiadásra kerülő Záró jegyzőkönyv kiállítását megelőzően is visszakövetelje.
9.6 A Kedvezményezett az Ávr. 75. § (1) és (2) bekezdései szerint kijelenti, hogy
a) a támogatási igényben (pályázatban) foglalt adatok, információk és dokumentumok teljeskörűek, valósak és hitelesek, valamint azt, hogy az adott tárgyban támogatási igényt korábban vagy egyidejűleg kizárólag az 1. számú mellékletben meghatározottak szerinti időpontban és címzett részére nyújtott be;
b) nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban;
c) amennyiben a Támogatott Tevékenység megvalósításához Kedvezményezett saját forrást is felhasznál, úgy
kijelenti, hogy az a rendelkezésére áll;
d) megfelel az Áht. 48/B. §-ában és 50. §-ában meghatározott követelményeknek; így Kedvezményezett
kijelenti, hogy:
• megfelel az Áht. 50. § (1) bekezdés a) pont szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok
követelményeinek;
• a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. Kedvezményezett az Áht. 55. §-ban foglaltak alapján hozzájárul ahhoz, hogy Támogató és a Támogató nevében eljáró szervezet, az Áht. 50. §
(1) bekezdés c) pontjában meghatározott feltétel ellenőrzése céljából, az Áht. 55. § a) - c) pontjaiban foglalt adatokat a Támogatás folyósításától számított 5 (öt) évig, vagy - ha az későbbi - a Támogatás visszakövetelésére vonatkozó igény elévüléséig kezelje, illetőleg az Áht. 56. §-ában foglaltak szerint honlapján azokat közzétegye;
• vele szemben az Áht. 48/B. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn;
e) nem áll fenn harmadik személy irányában olyan kötelezettsége, amely a Támogatás céljának megvalósulását meghiúsíthatja;
f) a költségvetési támogatás tekintetében a Költségtervben tett nyilatkozatában az adólevonási jogával kapcsolatban változás nem következett be;
g) ha a Támogatott Tevékenység hatósági engedélyhez kötött, annak megvalósításához szükséges engedélyek beszerzése érdekében szükséges jogi lépéseket megtette, különösen az engedély kiadása iránti kérelmet az illetékes hatóságnál benyújtotta, illetőleg – amennyiben valamely hatósági engedély a Támogatott Tevékenység egyes elemeinek megvalósítását követően szerezhető be – a Támogatott Tevékenység megkezdéséhez esetlegesen szükséges hatósági engedélyekkel rendelkezik, és a Támogatott Tevékenység megvalósításához szükséges valamennyi hatósági engedélyt legkésőbb a Beszámolóval egyidejűleg Támogató rendelkezésére bocsátja. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a hatósági engedélyek Támogató rendelkezésére bocsátásának elmulasztása esetén a jogosulatlanul igénybe vett támogatás jogkövetkezményei kerülnek alkalmazásra.
9.7 A Kedvezményezett az Ávr. 75. § (2) bekezdés f) pontjának megfelelően vállalja, hogy a Támogató által az Áht. 50/A. § szerint kikötött biztosítékot – Kedvezményezett valamennyi, jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelhető fizetési számlájára vonatkozó, Támogató javára szóló beszedési megbízás benyújtására vonatkozó felhatalmazó nyilatkozatát, a pénzügyi fedezethiány miatt nem teljesíthető fizetési megbízás esetére a követelés legfeljebb 35 (harmincöt) napra való sorba állítására vonatkozó rendelkezéssel együtt –
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
legkésőbb a támogatás folyósítását megelőzően Támogató rendelkezésére bocsátja. A Kedvezményezett vállalja továbbá, hogy a biztosíték rendelkezésre állásáról a Záróbeszámoló Támogató általi elfogadásáig
gondoskodik.
9.8 A Kedvezményezett személye és a Támogatott Tevékenység (támogatási cél) nem módosítható és a támogatásra való jogosultság nem átruházható. A Támogatás összege a Támogató előzetes írábeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem engedményezhető, biztosítékba nem adható, egyéb módon meg nem terhelhető.
9.9 A Kedvezményezett jelen Szerződés alapján folyósított összegeket és annak kamatait kizárólag a Szerződésben meghatározott feltételek betartásával, a Szerződésben meghatározott célokra használja fel.
9.10 A Kedvezményezett kijelenti, hogy a jogosulatlanul igénybe vett támogatást az Áht. 53/A. §-ában, az Ávr. 98.
§-ában és a Szerződésben foglaltak szerint visszafizeti.
9.11 A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy Támogató az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) alapján a Kedvezményezett nevét, a támogatás célját, összegét, valamint a Támogatott Tevékenység megvalósulási helyét nyilvánosságra hozza. A Kedvezményezett tudomásul veszi továbbá, hogy a Támogató a Támogatás, illetőleg Kedvezményezett Áht. 56/C. § (1) bekezdésében meghatározott adatait, az Áht. 56/B. § szerint működtetett kincstári monitoring rendszer részére átadja, amely adatokat a monitoring rendszer 5 (öt) évig kezeli. Abban az esetben, ha a Támogatónak az Ávr. szerint adatszolgáltatási kötelezettsége áll fenn, a Kedvezményezett köteles az adatszolgáltatáshoz szükséges adatokat, valamint az azokban bekövetkező változásokat a Támogató által meghatározott módon, megfelelő határidőben a Támogató felé bejelenteni.
9.12 A Kedvezményezett a tudomásra jutástól számított 8 (nyolc) napon belül köteles azt írásban bejelenteni a Támogatónak, ha
a) A 12.2 pont a), c), d), f), h), j) alpontjaiban meghatározott bármely körülmény bekövetkezik;
b) a Támogatott Tevékenység összköltsége a tervezetthez képest csökken;
c) a Kedvezményezett adólevonási jogosultságában, más adataiban, vagy a támogatás egyéb – a támogatási kérelemben ismertetett, vagy a jogszabályban, a Szerződésben rögzített – feltételeiben változás
következik be.
9.13 Ha a Támogató bejelentés útján vagy egyébként tudomást szerez a fent meghatározott körülmények bekövetkezéséről, a tudomásszerzést követően haladéktalanul megteszi az általa nyilvántartott adatok megváltoztatására, a Támogatás feltételeinek módosítására, jogszabályban, a Szerződésben meghatározott esetekben a Szerződéstől történő elállásra, továbbá a jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszakövetelésére, vagy más eljárás lefolytatására irányuló intézkedéseket.
9.14 A Kedvezményezett kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés lejártáig és az azzal kapcsolatos kötelezettségei teljesítéséig Támogató részére haladéktalanul írásban bejelenti, ha a Támogatott Tevékenység célja vagy megvalósítása bármely okból kifolyólag veszélybe kerül, ha a törvényes képviselőjének személye megváltozik, ha ellene ügyészségi törvényességi felügyeleti eljárás indul vagy keresetet nyújtanak be, illetve, ha a legfelsőbb szerve olyan napirendet tűz tárgyalásra, vagy ellene olyan eljárás indul, amely a jogi személyisége megszűnését eredményezheti. Tudomásul veszi továbbá, hogy a tudomására jutásától számított 8 (nyolc) napon belül köteles a Támogató részére bejelenteni bármely, a Támogató elállási, felmondási vagy a támogatás visszavonására vonatkozó jogát érintő körülmény bekövetkezését, illetőleg a támogatási igényben, jogszabályban vagy a jelen Szerződésben rögzített feltételei vonatkozásában bekövetkezett egyéb változást, így különösen azt, ha a Támogatott Tevékenység összköltsége a tervezetthez képest csökken, a Kedvezményezett adólevonási jogosultságában, vagy más adataiban változás következik be. Ilyen bejelentés esetén, vagy ha a fenti körülményekről egyébként tudomást szerez a Támogató - az Ávr. 97. § (2) bekezdésére tekintettel - a tudomásszerzést követő 30 (harminc) napon belül megteszi a szükséges intézkedéseket.
9.15 A Kedvezményezett kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik személy a Szerződés hatálya alatt, vagy azt követően bármikor a Kedvezményezett által megvalósított Támogatott Tevékenység, illetve azzal összefüggő bármilyen jellegű szolgáltatás miatt bármilyen jellegű követelést vagy igényt érvényesít a Támogatóval
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
szemben, úgy a Kedvezményezett köteles teljes mértékben mentesíteni a Támogatót a követeléssel vagy igénnyel kapcsolatban esetlegesen felmerülő bármely kötelezettség teljesítése alól, és teljeskörűen helytállni.
10. A kommunikációra vonatkozó kötelezettségek
10.1 A Kedvezményezett köteles a Támogatót a Támogatott Tevekénységgel kapcsolatos valamennyi média megjelenésben, reklámhordozókon és egyéb közlések során támogatóként feltüntetni, minden esetben a Támogató által a honlapján közzétett, előzetesen meghatározott arculati irányelveknek (Pályázati kommunikációs kézikönyv) megfelelően, a Támogató által előzetesen meghatározott megjelenésterv (megfelelő grafika, minőség és hivatalos EKF-logó) alkalmazásával. A 4. számú kommunikációs és horizontális kötelezettségek mellékletben nevesített tételek kötelező tevékenységek, a Támogatott Tevékenység elválaszthatatlan részét képezik.
10.2 Amennyiben a Támogatott Tevékenység során nyilvános esemény kerül megrendezésre, úgy a Kedvezményezett köteles a Támogatót 60 (hatvan) naptári nappal az eseményt megelőzően az online adatbekérő alkalmazásával az esemény részleteiről értesíteni, és biztosítani a Támogató számára, hogy az eseményen videó/fényképfelvételeket készítsen.
10.3 A Kedvezményezett köteles az általa megvalósításra kerülő rendezvényekre/eseményekre térítésmentesen részvételi lehetőséget biztosítani − minden esetben legalább 1 fő, de legfeljebb 3 fő létszámig − a Támogató által kijelölt Élménybiztosok részére. Az erre vonatkozó meghívók Támogató részére történő megküldésének határideje legfeljebb 40 (negyven), de legalább 8 (nyolc) naptári nap az esemény/rendezvény kezdete előtt.
10.4 Amennyiben a Támogatott Tevékenység során megvalósuló esemény(ek) bármilyen sajtó (írott, elektronikus, televízió) bevonásával kerül(nek) megrendezésre, úgy a Kedvezményezett köteles ezen eseményekre, lehetőség szerint 8nappal megelőzően, 3 személy részére szóló meghívót/tiszteletjegyet biztosítani a Támogató részére.
11. A Támogatás ellenőrzése
11.1 A Kedvezményezett kijelenti, hogy hozzájárul a támogatási igény jogosságának és a Támogatás rendeltetésszerű felhasználásának a Támogató, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az állami adóhatóság, a csekély összegű támogatások nyilvántartásában érintett szervek, továbbá jogszabályban erre feljogosított egyéb szervek, illetve az általuk meghatalmazott szervezet vagy személyek által történő ellenőrzéséhez. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy az ellenőrzések lefolytatására a támogatási döntés meghozatalát és a Szerződés megkötését megelőzően, a támogatás igénybevétele alatt, a Támogatott Tevékenység befejezésekor, illetve lezárásakor, valamint a Beszámoló elfogadását követő 5 (öt) évig kerülhet sor. Az ellenőrzés kiterjedhet a Kedvezményezett által a Támogatott Tevékenység megvalósítására kötött szerződésben részes olyan felekre is, akik a támogatási jogviszony teljesítésében közvetlen módon közreműködnek.
11.2 A Támogató, illetve a megjelölt egyéb szervezetek a Támogatás felhasználását jogosultak ellenőrizni. Az ellenőrzés kiterjedhet a Kedvezményezett által a Támogatott Tevékenység megvalósítására kötött szerződésben részes olyan felekre is, akik a támogatási jogviszony teljesítésében közvetlen módon közreműködnek.
11.3 A Kedvezményezett és a közreműködők kötelesek a költségvetési támogatást ellenőrző szervezetekkel együttműködni, az ellenőrzést végző szerv képviselőit ellenőrzési munkájukban a megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatában a helyszínen is segíteni. Ha Kedvezményezett az ellenőrzés során felróható magatartásával az ellenőrző szerv munkáját ellehetetleníti, Támogató jelen szerződéstől eláll és a Kedvezményezett az addig igénybe vett költségvetési támogatást – a 13. pont szerinti ügyleti kamattal növelten – köteles visszafizetni. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a végső kedvezményezettnek juttatott támogatások tekintetében a felsorolt szervek a végső kedvezményezetteknél is ellenőrzést folytathatnak, továbbá vállalja, hogy erről a végső kedvezményezetteket írásban tájékoztatja. A közreműködők, valamint a végső kedvezményezettek ellenőrzés során történő együttműködéséért a Kedvezményezett felel.
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
12. Szerződésszegés, a Szerződés felmondása, az elállás
12.1 Az Ávr. 88. § (3) bekezdésének megfelelően a Támogatás folyósítása felfüggesztésre kerül, amennyiben jogszabály azt előírja, illetve, ha a Szerződés megkötését követően Kedvezményezett olyan nyilatkozatot tesz, vagy Támogató olyan körülményről szerez tudomást, amely a költségvetési támogatás visszavonását, a Szerződés felmondását, vagy az attól történő elállást teheti szükségessé. A felfüggesztésről és annak okáról Támogató haladéktalanul tájékoztatja Kedvezményezettet.
12.2 A Támogató a jogszabályban meghatározott esetek mellett jogosult a Szerződéstől egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal elállni vagy azt felmondani, ha az alábbiakban foglalt feltételek közül legalább egy bekövetkezik:
a) a Szerződésben meghatározott Támogatott Tevékenység Időtartama (megvalósítási időszak) kezdő időpontjától számított 6 (hat) hónapon belül a Támogatott Tevékenység nem kezdődik meg, vagy Kedvezményezett a Támogatás igénybevételét neki felróható okból nem kezdeményezi, és késedelmét ezen idő alatt írásban sem menti ki;
b) hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Kedvezményezett a támogatási döntést érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a támogatási igény benyújtásakor;
c) az Ávr. 81. §-ban meghatározott valamely körülmény a támogatási döntés meghozatalát követően következik be, vagy jut a Támogató tudomására;
d) a Támogatott Tevékenység megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a Szerződésben foglalt ütemezéshez képest jelentős (3 hónapnál hosszabb időtartamú) késedelmet szenved;
e) a Kedvezményezett neki felróható okból megszegi a jogszabályban vagy a Szerződésben foglalt kötelezettségeit, így különösen nem tesz eleget ellenőrzéstűrési kötelezettségének, és ennek következtében a Támogatás szabályszerű felhasználását nem lehet ellenőrizni;
f) a Kedvezményezett az általa benyújtott nyilatkozatok bármelyikét visszavonja;
g) a Kedvezményezett az Ávr. 94. § (2) bekezdés szerinti határidőig nem teljesítette vagy nem megfelelően teljesítette a beszámolási kötelezettségét; vagy a Záróbeszámolót, elszámolást annak nem megfelelő teljesítése miatt a Támogató nem fogadta el;
h) a biztosíték megszűnik, megsemmisül vagy értéke egyébként számottevően csökken, és a Kedvezményezett megfelelő új biztosíték, vagy a biztosíték értéke csökkenésének megfelelő további biztosíték nyújtásáról a Támogató által megszabott észszerű határidőn belül nem intézkedik;
i) a Kedvezményezett a Támogatott Tevékenységhez szükséges hatósági engedéllyel nem rendelkezik;
j) a Kedvezményezett a jelen Szerződésben, illetve jogszabályban előírt bejelentési kötelezettségeinek nem
tesz eleget;
k) a Kedvezményezett a Támogatást nem a Szerződésben meghatározottak szerint használja fel;
l) a Kedvezményezett a Támogatás felhasználása során az Áht., az Ávr., vagy más vonatkozó jogszabály
előírásait megszegi.
12.3 Amennyiben harmadik felek igénye vagy esetleg peresített követelése veszélyezteti a támogatási cél megvalósítását, a Támogató az igény rendezéséig, illetve a peres eljárás jogerős befejezéséig felfüggesztheti vagy megszüntetheti a pályázati cél megvalósításának finanszírozását, illetve felmondhatja a Szerződést vagy attól elállhat.
12.4 A Támogató a Szerződéstől részben is elállhat, illetve azt részben is felmondhatja. A Támogató az elállás, felmondás során figyelembe veszi különösen az eltelt időt, a megvalósult feladat mértékét és a Kedvezményezett magatartásának felróhatóságát.
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
13. A Támogatás visszafizetésének teljesítése
13.1 A Támogatás jogosulatlan igénybevétele (ideértve Kedvezményezett részére folyósított, de fel nem használt támogatás összegét is), jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása, továbbá a Támogatás visszavonása, a Szerződéstől történő elállás vagy annak felmondása esetén a Kedvezményezett a jogosulatlanul igénybe vett Támogatás összegét az Ávr. 98. § (1) bekezdése szerinti ügyleti kamattal, késedelem esetén az Ávr. 98. § (2) bekezdése szerinti késedelmi kamattal növelt mértékben köteles visszafizetni. Az ügyleti kamat számításának kezdő időpontja a Támogatás folyósításának napja, utolsó napja a visszafizetési kötelezettség teljesítésének (jóváírásának) napja. A késedelmi kamat számításának kezdő időpontja a Kedvezményezett késedelembe esésének napja, utolsó napja a visszafizetési kötelezettség teljesítésének napja.
13.2 A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy Támogató a Szerződés módosítása, felmondása, vagy az attól történő elállás nélkül is elrendelheti a Támogatás részleges – a jogszabálysértéssel, illetve a nem rendeltetésszerű vagy szerződésellenes felhasználással arányos mértékű – visszafizetését a 13.1. pontban meghatározott kamatfizetés terhe mellett.
13.3 Ha a visszafizetési kötelezettség a Támogató saját érdekkörében felmerülő okból keletkezik, a Támogatás visszafizetése a megállapított fizetési határidőig kamatmentes.
13.4 A Támogató a visszafizetési kötelezettségről írásban értesíti Kedvezményezettet. Kedvezményezett a visszafizetést a visszafizetésre irányuló felszólításban foglaltak szerint és az abban megjelölt határidőig - határidő megjelölése hiányában a felszólítás kézhezvételét követő harmincadik napig - köteles teljesíteni. Ha Kedvezményezett a visszafizetési kötelezettség teljesítésével késedelembe esik, a késedelme után az Ávr. 98.
§ (2) bekezdése szerinti késedelmi kamatot is köteles megfizetni.
13.5 A Kedvezményezett a Támogatás visszafizetését - a jelen Szerződés egyedi azonosítószámának feltüntetésével - a Támogató 11748007-24817075-00000000 bankszámlaszámára köteles teljesíteni.
13.6 Amennyiben Kedvezményezett a visszafizetési kötelezettségét a megjelölt határidőig önként nem teljesíti, Támogató jogosult a Szerződésből származó lejárt követeléseit a Kedvezményezett által rendelkezésére bocsátott, a Szerződés 9.8 pontjában meghatározott azonnali beszedési megbízás benyújtásával érvényesíteni. Ennek eredménytelensége esetén a visszafizetendő összeget és annak kamatait az állami adóhatóság a Támogató megkeresésére adók módjára behajtandó köztartozásként hajtja be.
14. Szerződés módosítása, megszűnése
14.1 A Szerződést - az Áht. 48/A. § (3) bekezdése alapján - Támogató a Kedvezményezett javára egyoldalúan módosíthatja.
14.2 A 14.1. pontban foglalt esetet kivéve, a Szerződés módosítására kizárólag a Felek közös megállapodása alapján kerülhet sor. A Kedvezményezett Szerződés módosítására irányuló kérelmet írásban, indokolással ellátva, a Támogató által erre a célra rendszeresített formanyomtatvány alkalmazásával, a Záróbeszámoló benyújtására megállapított határidő lejártát - amennyiben a módosítási kérelem valamely a Szerződésben, illetőleg jogszabályban rögzített határidő meghosszabbítására vonatkozik, úgy az adott határidő lejártát - megelőzően jogosult Támogatóhoz benyújtani.
14.3 A Szerződés módosítására kizárólag írásban és az Ávr. 65/B. § (1) bekezdése alapján csak abban az esetben kerülhet sor, ha a Támogatott Tevékenység az így módosított feltételekkel is támogatható lett volna. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – az Ávr. 95. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban – a módosítás nem irányulhat a Támogatott Tevékenység eredeti céljának megváltoztatására, sem többlet költségvetési támogatás biztosítására. A Szerződésben meghatározott összegen felüli többlet költségvetési támogatás biztosítása érdekében a támogatási szerződés módosítása kizárólag az Ávr. 95. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak alapján lehetséges.
14.4 Az Ávr. 95. § (6) bekezdése alapján nem kell a Szerződést módosítani, ha:
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
a) a Támogatott Tevékenység Időtartama, valamint az ahhoz kapcsolódó felhasználási, beszámolási határidő a Szerződésben megjelölt határidőhöz képest előre láthatóan a három hónapos késedelmet nem haladja meg - ideértve az ezen határidő-módosítások miatt változó támogatási intenzitás esetét is. A Pályázati Felhívásban előzetesen meghatározott, a Támogatott Tevékenység megvalósítására rendelkezésre álló időtartamon belül a Támogatott Tevékenységet azonban maradéktalanul meg kell valósítani;
b) a Szerződésben meghatározott bármely indikátor értékének várható teljesülése eléri a célérték legalább
90%-át;
c) a műszaki, szakmai tartalom megváltozása olyan jellegű, amely során a Kedvezményezett által nyilatkozatban vállalt tulajdonsághoz vagy képességhez mérten a Támogatott Tevékenység eredményessége szempontjából kedvezőbb vagy azonos értékű műszaki, szakmai megoldás megvalósul.
14.5 A Kedvezményezett a fenti körülményekről a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles a Támogatót írásban tájékoztatni az erre rendszeresített változásbejelentő formanyomtatvány használatával.
14.6 A Szerződést bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja a másik Félhez eljuttatott írásbeli értesítéssel, amennyiben a másik Fél a Szerződésben vállalt lényeges kötelezettségét súlyosan megsérti, és azt nem orvosolja az erre vonatkozó írásbeli felszólítás kézhezvételét követően a felhívásban tűzött határidőn belül sem. A kötelezettség teljesítésére felhívó írásbeli felszólítást nem kell megküldeni, ha a szerződésszegés olyan súlyú, hogy a sérelmet szenvedett Féltől a továbbiakban nem várható el a Szerződés fenntartása. A Szerződés azonnali hatályú felmondása esetén a 13. pontban foglaltak megfelelően alkalmazandóak.
15. Titoktartás
15.1 A Feleket a Szerződés teljesítése keretében a Szerződés hatályba lépése előtt és az ezt követően tudomására jutott minősített adatot képező információk tekintetében büntetőjogi felelősség terheli. Egyéb – minősített adatnak nem minősülő – bizalmas információk átadására vagy nyilvánosságra hozatalára egyik Fél sem jogosult, kivéve a Szerződés lényeges tartalmi elemeire, azaz a Felek személyére, a Támogatás céljára és összegére, a Támogatott Tevékenység megvalósulási helyére vonatkozó információkat, illetve mindazon rendelkezéseket, amelyek nyilvánosságra hozatalát a Támogató vonatkozásában jogszabály írja elő. Nyilvánosságra hozatalnak minősül a jogosulatlan harmadik személlyel történő közlés is.
15.2 Jelen Szerződéssel és annak teljesítésével kapcsolatos, vagy a Támogatóra, különösen annak működésére, szervezetére vonatkozó információ, illetőleg minden olyan tény, adat, terv, okirat, dokumentum, eljárás bizalmas információnak minősül, amelyek nyilvánosságra hozatala a Felek hivatali érdekeit sértené, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette, azzal, hogy önmagában a jelen pont Szerződésbe foglalása nem minősül a szükséges intézkedések megtételének.
15.3 A minősített adatokra vonatkozó titoktartási kötelezettség a Feleket a Szerződés lejárta, illetve bármi okból történő megszűnése esetén a minősítés tartamáig kötelezi. Más, a Szerződéssel kapcsolatban keletkezett titok és egyéb, a teljesítés során keletkezett bizalmas információk tekintetében a hatályos jogszabályok által előírt rendelkezések alapján kell eljárni.
15.4 A titoktartási kötelezettség Feleket a Szerződés teljesítésére, illetőleg megszűnésére tekintet nélkül, határidő nélkül terheli. A 15. pontban foglalt titoktartási kötelezettség megsértéséből, illetve az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából származó hátrányok, valamint az ezek kiküszöböléséhez szükséges költségek, ideértve mind a vagyoni, mind a nem vagyoni kár megtérítését – az egyéb felelősségén túl – azt a Felet terhelik, akinek a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal tekintetében felelőssége fennáll.
15.5 A Kedvezményezett a jelen Szerződéssel kapcsolatosan tudomásul veszi, hogy az Infotv. 26. §-ában és az 1. melléklet, III. 3. pontjában foglalt adatok nyilvánosságra hozatalát a Támogató még üzleti titokra való hivatkozással sem tagadhatja meg.
16. Egyéb rendelkezések
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
16.1 A Támogató és Kedvezményezett jelen Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó értesítéseire, felszólításaira, továbbá az egymás irányába történő nyilatkozataik megtételére rendelkezésre álló határidők számítására az Ávr. 102/C. § (2)-(10) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni.
16.2 A Támogató a jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi iratot köteles a Kedvezményezett Beszámolójának jóváhagyásától számított 10 (tíz) évig megőrizni.
16.3 A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban az Áht., az Ávr., a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, illetve a tárgyhoz kapcsolódó egyéb jogszabályok vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
16.4 A Szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket Felek egymás között tárgyalások útján kísérelik meg
rendezni.
16.5 A Felek rögzítik, hogy a Szerződés az utolsóként aláíró szerződő Fél aláírásának napján lép hatályba.
A Szerződés 2 (két) azonos, a Felek által aláírt eredeti példányban készült, amelyből Támogatót 1 (egy), és a
Kedvezményezettet 1 (egy) eredeti példány illeti meg.
A Felek a Szerződés aláírásával megerősítik, hogy Szerződést minden részében alaposan áttanulmányozták és azt teljesnek, ellentmondásmentesnek és hibátlannak találták, és így azt, mint a tényekkel és akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyásuk jeléül, képviselőik útján, cégszerűen aláírták, és annak az őket megillető eredeti példányait átvették.
1. melléklet: Szakmai Terv
2. melléklet: Költségterv
3. melléklet: Indikátorok
4. melléklet: Kommunikációs és horizontális kötelezettségek
5. melléklet: Felhatalmazó levél (beszedési megbízás)
6. melléklet: Kapcsolódó nyilatkozatok
Támogató képviseletében: Kedvezményezett képviseletében:
Veszprém, 2023. ……………………… Veszprém, 2023. ………………………
Xxxxxxxxx Xxxx
vezérigazgató
Veszprém-Balaton 2023 Zrt.
***
***
***
Veszprém, 2023. ............................
xx. Xxxx Xxxxxxxxx
programfejlesztésért felelős igazgató
Veszprém-Balaton 2023 Zrt.
Pénzügyileg ellenjegyzem: Veszprém, 2022……………………
Xxxxxxx Xxxxxxx
Gazdasági Igazgató
Veszprém-Balaton 2023 Zrt.
Szerződés egyedi azonosítószáma: ***
Projektkód: ***
18