Kivonat: Cserkeszőlő Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2022. április 6-i, rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

Kivonat: Cserkeszőlő Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2022. április 6-i, rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

88/2022.(IV.06.) sz. Cserkeszőlő Községi Önkormányzat Képviselő-testületének határozata

- Munkamegosztási megállapodás (PH-PS ÁMK) elfogadásáról.

Cserkeszőlő Községi Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a munkamegosztási megállapodás elfogadásáról szóló előterjesztést és akként határozott, hogy a Cserkeszőlői Polgármesteri Hivatal és a Xxxxxx Xxxxxx Általános Művelődési Központ Cserkeszőlő között létrejövő, gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló munkamegosztási megállapodást a melléklet szerint elfogadta.

Erről értesül: - Képviselő-testület tagjai – helyben

- xx. Xxxx Xxxxxx jegyző – helyben

- Xxxx Xxxxxxxxx intézményvezető - helyben

- Gazdálkodási csoport – helyben

Kmf.

Xxxxx Xxxxxx sk. xx. Xxxx Xxxxxx sk. polgármester jegyző

Munkamegosztási megállapodás

a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről

mely létrejött a

Cserkeszőlői Polgármesteri Xxxxxxx (a továbbiakban: Hivatal)

Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xxx 0. Törzskönyvi azonosító szám: 409854 Adószám:15409852-2-16

Statisztikai számjel: 15409852-8411-325-16 Képviseli: xx. Xxxx Xxxxxx jegyző

valamint a

Xxxxxx Xxxxxx Általános Művelődési Központ Cserkeszőlő (a továbbiakban: PSÁMK)

Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx Xxx xx 0. Törzskönyvi azonosító szám: 803944

Adószám: 15803940-2-16

Statisztikai számjel: 15803940-8510-322-16 Képviseli: Xxxx Xxxxxxxxx intézményvezető

között továbbiakban együttesen: Felek), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban Áht.), valamint az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm.rendelet (továbbiakban Ávr.) 9.§ (5) bekezdésében szabályozottak alapján, az alábbiak szerint:

Felek az Ávr. 9.§ (5) és (5a) bekezdése alapján, az Áht. 10.§ (4a) és (4b) és a (4) bekezdés szerint a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét jelen megállapodásban rögzítik.

I. Jelen munkamegosztási megállapodás célja, hogy a pénzügyi, számviteli rend betartásával a munkamegosztás és felelősségvállalás szakszerű rendjének szabályozása mellett segítse az eredményes, gazdaságos és hatékony intézményi gazdálkodást, ennek érdekében biztosítsa a szervezeti feltételeket, továbbá a vonatkozó jogszabályok betartását a hatékony együttműködés során, valamint egyértelműen rögzítse a feladat-, hatás- és felelősségi körök megosztását.

II. A munkamegosztás nem sértheti a PSÁMK szakmai döntéshozó szerepét.

III. A Cserkeszőlői Polgármesteri Hivatal, mint gazdasági szervezet felelős a PSÁMK

– mint a Cserkeszőlő Községi Önkormányzat irányítása alá tartozó gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv - költségvetésének tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának (a továbbiakban együtt: gazdálkodás) végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a pénzügyi, számviteli rend betartásáért.

IV. A Hivatal a PSÁMK-ra vonatkozóan az alábbi feladatokat látja el:

1. költségvetés tervezése, elkészítése

2. előirányzat módosítása, átcsoportosítása

3. előirányzatok felhasználása

4. ellenjegyzés, érvényesítés

5. könyvvezetés, analitikus nyilvántartás

6. beszerzési eljárás, közbeszerzési eljárás

7. szerződés előkészítés, jogi- és pénzügyi ellenjegyzés

8. adózással összefüggő feladatok

9. számlapénz kezelés

10. vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatok

11. humánerőforrás- és bérgazdálkodás

12. információszolgáltatás

13. beszámolás

1. Költségvetés tervezése, elkészítése

A költségvetés tervezés tekintetében a Hivatal a PSÁMK rendelkezésére bocsájtja azokat a dokumentumokat, adatokat, információkat, amelyek alapján költségvetési terv igényt készít.

A Hivatal felelős a költségvetési tervgarnitúra kitöltéséért, a költségvetési rendelet elkészítéséért, a képviselő-testületi előterjesztésért, valamint az elfogadott költségvetés jogszabályban rögzített határidőig történő továbbításáról a Magyar Államkincstár és a Kormányhivatal felé.

2., 3. Előirányzatok módosítása, átcsoportosítása előirányzatfelhasználás

A PSÁMK kiemelt előirányzatának módosítására az alábbiak szerint kerülhet sor:

A pénzügyi osztály tájékoztatja a PSÁMK intézményvezetőjét és a polgármestert az előirányzat módosítás és átcsoportosítás pénzügyi és szakmai szempontból indokolt szükségességéről. A Hivatal a polgármester általi módosítási és átcsoportosítási igény jóváhagyása után azokat átvezeti a szükséges költségvetési dokumentumokon, illetve a számviteli nyilvántartáson.

A polgármester negyedévente a Képviselő-testület elé terjeszti az előirányzat módosítást és átcsoportosítást, melyről határozat születik.

4. Ellenjegyzés, érvényesítés

A pénzgazdálkodási jogkörök pontos gyakorlása, valamint a PSÁMK gazdálkodásának folyamatosságának biztosítása érdekében a PSÁMK köteles a kiadások és bevételek ellenjegyzéséhez és érvényesítéséhez szükséges dokumentumokat megfelelő időben a Hivatal rendelkezésére bocsátani, melyek ellenjegyzését és érvényesítését a Hivatal gazdasági vezetője, illetve helyettese végzi.

5. Könyvvezetés, analitikus nyilvántartás

A PSÁMK főkönyvi könyvelése a Hivatal feladata. A számvitel részét képező analitikus nyilvántartási rendszer egyes területeit a PSÁMK saját maga, másokat a Hivatal lát el az ezen feladatokat ellátó dolgozók munkaköri leírásában szereplő részletezettség szerint.

6. Beszerzési eljárás, közbeszerzési eljárás

A Beszerzési szabályzatban meghatározott értékhatár felett (nettó 200ezer forint) a PSÁMK köteles beszerzési eljárást kezdeményezni, melyet jelez a Hivatal felé. A Beszerzési Bizottság az eljárást lefolytatja.

Közbeszerzés esetén a Hivatal az eljáró szerv.

7. Szerződés előkészítés, jogi- és pénzügyi ellenjegyzés

A PSÁMK az általa kötendő szerződési szándékot köteles a Hivatal felé jelezni, ahol a feltételek vizsgálata után a szerződés kidolgozásra kerül, majd aláírás után a jogi- és pénzügyi ellenjegyzés valósul meg. Kapott szerződéstervezet véleményezése, jóváhagyása, jogi- és pénzügyi ellenjegyzése szintén a Hivatal feladata.

8. Adózással összefüggő feladatok

Egyes adózási feladatok tekintetében a Hivatal felel azok valódiságáért, melyekről elkészíti a bevallást, ezek: Általános forgalmi adó, Rehabilitációs hozzájárulás.

9. Pénzkezelés

A PSÁMK saját házipénztárral rendelkezik, melynek kezelése a Hivatal feladata. A PSÁMK bankszámláját kizárólag a Hivatal kezeli.

10. Vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatok

A Vagyonkataszterben szükséges feladatok elvégzését a Hivatal biztosítja.

11. Humánerőforrás- és bérgazdálkodás

A munkavállalók személyi és egyéb juttatásainak alapját képező személyi nyilvántartás (munkaidő-nyilvántartás, szabadságnyilvántartás, munkaruha nyilvántartás) vezetése a PSÁMK feladata. E dokumentumokat a PSÁMK köteles a Hivatal munkaügyi osztályára havonta leadni.

A Hivatal feladata: béradatok rögzítése a KIRA illetményszámfejtő rendszerében, rehabilitációs hozzájárulás bevallása, bértámogatások ügyintézése, munkaerőigény lejelentése, üres álláshelyek nyilvántartása, álláspályázatok kiírása, munkavállalók ki- és beléptetése.

12. Információszolgáltatás

Az információáramoltatás közös feladat. A szakmai jellegű adatszolgáltatás a működéssel kapcsolatos feladatok ellátása tekintetében a PSÁMK feladata.

A különböző szintű jogszabályban előírt információszolgáltatási kötelezettség teljesítése, a továbbítást megelőző adategyeztetés, adatgyűjtés a Hivatal feladata. A PSÁMK köteles azon dokumentumokat, illetve nyilvántartásokat szabályszerűen és pontosan vezetni, valamint a Hivatal rendelkezésére bocsátani, melyek lehetővé teszik a Hivatal adatszolgáltatását.

A pénzügyi jellegű-, illetve a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettséget a Hivatal teljesíti havi költségvetési jelentés és negyedéves mérlegjelentés benyújtásával a KGR-K11 rendszerben.

Ezen információk teljeskörűségéért, és valódiságáért a Hivatal felelős.

13. Beszámolás

A Hivatal feladata elkészíteni mind az intézményi szintű, mind a konszolidált éves költségvetési beszámolót.

V. Jelen megállapodást Cserkeszőlő Községi Önkormányzat Képviselőtestülete a

……./2022 (…..) számú határozatával fogadta el. Hatálybalépés napja: 2022. …………….

Cserkeszőlő, 2022……………….

………………………… ………………………… xx.Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

jegyző intézményvezető

Jóváhagyta:

…………..……………… Xxxxx Xxxxxx polgármester