Hajdúdorog bölcsődei eszközök beszerzése tárgyában
száll ít ási szer ződés
Hajdúdorog bölcsődei eszközök beszerzése tárgyában
amely létrejött
- egyrészről Hajdúdorog Város Önkormányzata
székhely: 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xx 0.
Adószám:
KSH szám:
Bankszámlaszám:
képviseli: Xxxxx Xxxxx polgármester
a továbbiakban, mint Megrendelő,
másrészről
székhely: Rm...m^CUTVi Qjb U~-
cg:xx.xx^oc9ia v
adószám:.W.K" (?3
KSH szám:r
Bankszámlaszám: ..S.2.^.9.^ 4 0 íf 0
képviseli:
a továbbiakban, mint Szállító
6~<?-
között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
1. / A szerződés tárgya
1.1./ A felek rögzítik, hogy a
• Megrendelő, mint ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást
indított (1. sz. melléklet ajánlattételi felhívás), amely eljárás nyertese a Szállító,
• a fenti közbeszerzési eljárás tárgya az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban és az ajánlatban (2. sz. melléklet dokumentáció és 3. sz. melléklet ajánlat) került részletesen meghatározásra.
1.2./ A Megrendelő megrendeli a Szállítótól - mint a közbeszerzési eljárás nyertesétől - jelen szerződésben, az ajánlatban, az ajánlattételi felhívásban és ajánlattételi dokumentációban meghatározott Hajdúdorog bölcsődei eszközöket az ott meghatározott műszaki tartalommal. Ezen belül Szállító feladata minden egyéb az eszközök esetleges üzembe helyezéséhez szükséges tevékenység, feladat elvégzése és költségeinek viselése.
Szállító a szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott tartalommal I. osztályú minőségben, hiba és hiánymentesen, a vállalt határidőt betartva köteles teljesíteni, amelyek együttesen a szerződésteljesítésnek feltételei. Ezen feltételek bizonyítása Szállító kötelezettsége.
A vállalási ár tartalmazza az eszközök helyszínre szállításának, telepítésének és üzembe
helyezésének költségét is.
2, A teljesítés módja, határideje és fizetési feltételek
2.1. A teljesítési határidő: jelen szerződés megkötésétől számított 45 naptári nap.
48
2.2./ Teljesítés helye:
0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx x. 28. (3411 hrsz.)
2.3./ A Felek a jelen szerződés tárgyát képező teljesítés ellenértékét az ajánlattal egyezően az
alábbiak szerint határozzák meg:
tlíMM-Ft + Áfa (iM Ft), bruttóliíöta
A Megrendelő kijelenti, hogy a beruházás pénzügyi fedezetét saját forrásból és támogatásból biztosítja, ezért a Szállító köteles valamennyi pályázati előírást, a .......................................
valamint a kapcsolódó jogszabályok által tett valamennyi előírást a maga számára kötelező érvényűként elfogadni és vállalja ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítését a maga számára kötelező érvényűként elfogadni és vállalja ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítését. A Megrendelő előleget nem biztosít.
A vételár magában foglal minden olyan költséget, díjat, amely az adott eszköz
helyszínre szállításához helyszíni installációjához, az üzembe helyezéshez, átadás-átvételi eljárásához, használatba vételéhez, szerzői jogdíjához
kapcsolódik.
2.4./ A Szállító a Megrendelő képviselője által igazolt teljesítés alapján, a teljesítésigazolás kiállításától számított legkésőbb 15 napon belül számlát állít ki, melynek eredeti példányát a Megrendelőnek megküldi. A számla kizárólag a Megrendelő vagy képviselője által aláírt teljesítésigazolás és átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján nyújtható be. A Szállítónak a számlához csatolnia kell a teljesítésigazolás eredeti példányát.
2.5./ A Megrendelő a következő szabályok szerint halasztott fizetéssel köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni:
A szerződésben rögzített feltételek teljesítése igazolását követően benyújtott számlákat az ajánlatkérő a Kbt. 130. § (2) bekezdésében foglaltak szerint fizeti meg azzal, hogy a felek a Kbt. 130. § (4) bekezdése alapján az ellenszolgáltatás 60 naptári napos halasztott teljesítésében állapodnak meg.
2.6./ A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell teljesítettnek tekinteni, amikor a bank a pénzösszeggel a fizetésre a Megrendelő bankszámláját megterhelte.
2.7./ A Megrendelő részteljesítést nem fogad el, a Szállító részszámla benyújtására nem jogosult. A számla kiegyenlítésének nélkülözhetetlen feltétele az Art. 36/A. § szerinti feltétel teljesülése, ezért az Ajánlattevő köteles a benyújtott számla mellé mellékelni a Szállító - a fizetési határidőtől számított 30 napnál nem régebbi - nemlegesnek minősülő együttes adóigazolását.
2.8./ A Szállítónak felróhatóan késedelmes teljesítése esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. Késedelmes teljesítés esetében a Megrendelő póthatáridőt tűzhet, ebben az esetben a Szállító köteles a teljesítésre a póthatáridőt elvállalni. A póthatáridő elmulasztásával a kötbérfizetési kötelezettség újból kezdődik.
_ 49
2.9-/ A termékek szállítását a Szállító végzi. Szállító legalább 72 órával a szállítás előtt
tájékoztatja a Megrendelőt a termékek leszállításának időpontjáról.
3, A felek jogai és kötelezettségei
3.1./ A termékeket az ajánlatban, az ajánlattételi felhívásban és ajánlattételi dokumentációban meghatározott műszaki tartalommal a vonatkozó jogszabályi előírások valamint jelen szerződésben foglaltak megtartása mellett kell szállítania a Szállítónak. A Megrendelő részére a Szállítónak át kell adnia az áru szállításakor a jogszabályban előírt dokumentációt.
3.2./ A Felek kötelesek megtéríteni, a nem szerződésszerű teljesítéssel vagy szerződésen kívül a másik fél érdekkörén belül okozott kárt.
3.3./ A Szállító kijelenti, hogy a vállalt feladatát teljes részletességgel ismeri, a szükséges adatszolgáltatást megkapta. A felek rögzítik, hogy a Szállító részletkérdésekben közvetlenül egyeztet a Megrendelő képviselőjével.
4, Jótállás, szavatosság
4.1./ Leszállított eszközökre biztosítottjótállás:
0.0.0./ Szállító az általa leszállított tárgyi eszközökre az átadás-átvétel napjától számítva 3 év
jótállást vállal.
A szerződő Xxxxx rögzítik, hogy Szállítót a jelen szerződésben szereplő eszközökre a törvényes szavatosság terheli.
A jótállás erőszakos beavatkozásra, elemi csapásra, szakszerűtlen kezelésre, a kezelési és karbantartási utasítások be nem tartása esetére nem terjed ki.
A jótállás nem vonatkozik az anyagok, alkatrészek természetes elhasználódására.
A jótállás kiterjed a Szállító által szállított tételekre.
0.0.0./ Szállító jótállási kötelezettsége az eszközök meghibásodása esetén a hiba haladéktalan
kijavítása mellett minden esetben a következőket is magába foglalja:
- a hiba megállapításával és megszüntetésével kapcsolatos költségek átvállalása,
- a hiba kapcsán okozott kár megtérítése,
- a hiba megszüntetésével kapcsolatban felmerülő szállítási költségek átvállalása.
0.0.0./ A jótállási és a szavatossági idő kezdetét a Megrendelő által aláírt, az termékek
átvételét igazoló okmányok dátumától kell számítani.
0.0.0./ A jótállás időtartama alatt a Szállító a Megrendelő által jelzett hiba kijavítását legkésőbb a hiba bejelentését követő 3 munkanapon belül köteles megkezdeni és a hiba bejelentését követő 5 munkanapon belül befejezni. Amennyiben a meghibásodása hiba bejelentését követő 5 munkanapon belül nem javítható, úgy a meghibásodott eszközt pótolni kell vagy csereberendezést kell biztosítani. Ellenkező esetben a Megrendelő jogosult - a Szállító értesítése mellett - a Szállító költségére a javítást mással elvégeztetni vagy csereberendezést biztosítani.
50
Amennyiben a Vállalkozó a hiba kijavítását határidőben nem kezdi meg, kötbér megfizetésére
köteles, melynek mértéke napi 20.000,- Ft.
Fi./ Késedelmi kamat és kötbér;
5.1./ Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. §-ában meghatározott késedelmi
kamat megfizetését vállalja.
5.2./ A Szállító a neki felróható okból bekövetkező késedelmes teljesítés és a Szállítónak felróható lehetetlenülés, a Szállító által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, a Szállító felróható magatartása miatt a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás esetén a Szállító kötbér és kártérítési kötelezettséggel tartozik. Szállító tudomásul veszi, hogy a szállítások neki felróható okból történő késedelme esetén kötbérfizetési kötelezettség terheli.
A Szállító késedelmes szállítás esetén késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja, amely
50.000,- Ft/nap.
Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbért a leszállított áru még ki nem egyenlített ellenértékéből levonva a Szállító felé kiszámlázni
5.3./ A felek megállapodnak abban, hogy a Szállító súlyos szerződésszegése vagy jelentős lemaradása esetén a Megrendelő jogosult szerződéstől való elállásra, ebben az esetben jogosult a bruttó szerződéses ellenérték 50 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért érvényesíteni a Szállítóval szemben. Amennyiben a jelen szerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból hiúsul meg, a Megrendelő ugyancsak a bruttó szerződéses ellenérték 50 %- ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérrejogosult.
Ha a Szállító ellen csőd-, vagy felszámolási eljárás indul vagy súlyos szerződésszegést követett el, úgy Megrendelő rendkívüli írásbeli felmondási jogát gyakorolhatja, ezáltal a szerződés meghiúsultnak minősül a Szállító hibájából, kötbér és kártérítési felelősség mellett.
6. / A termék Megrendelő részére történő átadása
6.1./ A Szállító teljesítésének átadás-átvétele a Megrendelő részére faxon történő készre jelentést követően átadás-átvételi eljárás keretében történik. Az átadás-átvételről a felek jegyzőkönyvet készítenek. A Megrendelő előteljesítést elfogad. Az átadás-átvételi eljárás keretében valamennyi leszállított eszközre vonatkozó valamennyi felhasználási engedélyt, jótállási jegyet, tanúsítványt vagy egyéb szükséges dokumentumot, de legalább az alábbi dokumentumokat kell Szállítónak átadni Megrendelő számára:
- magyar nyelvű használati utasítás,
-jótállási jegy.
A Szállító az eszközök átadásával egyidejűleg köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi iratot (pld.: prospektus, termékleírás, stb.) - magyar nyelven - Megrendelő rendelkezésére bocsátani. A Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.
6.2./ A teljesítést igazoló okmány a teljesítési címen történő átadás-átvétel esetén Megrendelő írásbeli igazolása a leszállított, mennyiségileg, illetve minőségileg átvett termék átvételéről. Ha a mennyiségi és minőségi ellenőrzés hibát tár fel, akkor a teljesítést a
51
Megrendelő nem fogadja el és Szállítót haladéktalanul faxon vagy e-mailen, valamint ezt követően levélben írásban értesíti. Megrendelő a hibás teljesítés észlelésekor haladéktalanul köteles jegyzőkönyvbe venni a felmerült hibákat. Ezt a jegyzőkönyvet 15 napon belül el kell juttatnia a Szállítóhoz. A Szállító hibás teljesítés, jogos minőségi kifogás esetén köteles a hibás terméket - amennyiben raktárán van - saját költségén legkésőbb 2 munkanapon belül kicserélni. Amennyiben a termék a Szállító raktárán nincs, akkor a felek a szerződés teljesítéséről, a teljesesítés póthatáridejéről egyeztetni kötelesek, de a kicserélés határideje ekkor sem haladhatja meg a 15 napot.
7. Egyéb rendelkezések
7.1./ Jelen szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek,
illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie.
Szállító teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Szállító köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt ajánlatkérő előírta, a Kbt. 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alatt.
Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha az ajánlattevő az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg.
Jelen szerződés szerinti teljesítési kötelezettséget teljesítheti Szállító vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik.
A Megrendelő egyebekben az ajánlatban szereplő nyilatkozatoknak megfelelően járul hozzá
alvállalkozó igénybevételéhez.
Szállítónak nincs joga jelen szerződésből eredő jogait és kötelezettségeit harmadik félre átruházni. A megkötött szerződést és a szerződésben vállalt kötelezettségeit vállalkozó át nem ruházhatja, jogosult viszont a szerződés teljesítése során alvállalkozót igénybe venni, amennyiben azt ajánlatábanjelezte.
7.2./ A felek kijelentik, hogy ezen szerződést a teljesítéséig súlyos szerződésszegés esetén
Felek bármelyike azonnali hatállyal felmondhatja.
A sérelmet szenvedett Xxx köteles a másik Felet írásban, ésszerű határidő kitűzése mellett a nem szerződésszerű magatartás megszüntetésére felszólítani. Amennyiben a szerződéses feltételeket súlyosan megszegő Fél a nem szerződésszerű magatartással, a megjelölt határidőn belül nem hagy fel, úgy a határidő eredménytelen eltelte esetén másik Fél jogosult a jelen Szerződést felmondani. _
.52
Megrendelő a Szerződéstől a teljesítési határidő előtt elállhat, ha nyilvánvalóvá válik, hogy Szállító csak olyan számottevő késéssel tud teljesíteni, ami Megrendelőnek már nem áll érdekében. Ilyenkor Megrendelő a fentiek szerint kártérítést követelhet. A felmondás vagy elállás időpontja az erről szóló értesítés kézhezvételének napja. A Szerződéstől való elállás vagy felmondás csak írásban érvényes.
Jelen Szerződésben szabályozottakat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően és csak írásban, szerződő Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen.
7.3./ Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy
a) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő
számára megismerhetővé teszi és az alábbi ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.
A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha
a) Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
b) Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
A jelen pont szerinti felmondás esetén Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített
szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
7.4./ Felek kifejezik azon készségüket, hogy a Szerződés teljesítése érdekében szorosan együttműködnek, melynek érdekében:
- kölcsönösen és haladéktalanul egymás tudomására hozzák azokat az értesüléseket,
tényeket, körülményeket, amelyek a teljesítést zavarják,
- kölcsönösen, illetve külön-külön is megteszik azokat az intézkedéseket, amelyek a szerződésszerű teljesítést akadályozó körülmények elhárításához szükségesek,
- felek a vitás kérdéseiket tárgyalások útján kísérlik meg rendezni.
7.5./ Vis maior:
Xxxxx egyike sem felelős a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek nem teljesítéséért, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye.
Jelen bekezdés értelmezése szempontjából a vis maior olyan esetekre vonatkozik, melyek Felek akaratán kívül, elháríthatatlanul következnek be, nekik fel nem róható, melyre Felek nincsenek befolyással (természeti katasztrófa - robbanás, tűz, természeti csapás - felkelés, zavargások, polgári engedetlenség, szabotázs, terrorcselekmény, forradalom vagy háborús események, stb.). A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie Felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel.
Vis maiorra Szállító csak akkor hivatkozhat, ha értesíti Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben Megrendelő egyéb irányú utasítást nem ad, Szállítónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben ésszerűen az
53
lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis
maior esete nem gátol.
A teljesítési határidő a vis maior időtartamával meghosszabbodik. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, Megrendelőnek jogában áll - hátrányos jogi következmények nélkül - a nem teljesített résztől elállni oly módon, hogy Szállítónak erről írásos értesítést küld.
Szállító kárenyhítési kötelezettsége az írásos értesítés ellenére is fennáll.
7.6./ Titoktartás: A Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződésben foglaltak a Kbt. és egyéb
vonatkozójogszabályok rendelkezései szerint közérdekű adatnak minősülnek.
7.7./ A felek megállapodnak abban, hogy e szerződéssel kapcsolatban felmerülő jogvitáikat tárgyalásos úton rendezik. Amennyiben a tárgyalások nem vezetnek eredményre, a felek alávetik magukat a Debreceni Városi Bíróság, illetve hatáskörtől függően a Debreceni Törvényszék kizárólagos illetékességének.
7.8./ A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak.
7.9./ A felek rögzítik, hogy e szerződés csak és kizárólag a mellékletekkel együtt érvényes és kezelendő. A Szállító kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság és szerződéskötési képessége semmilyen jogcímen nem korlátozott és nem kizárt. A Szállító képviselője büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy az általa képviselt gazdasági társaság jelenleg is létező cég, képviseleti és cégjegyzési jogosultságában a lekérdezett és bemutatott okiratok kelte óta semmiféle változás nem állott be és ő, mint a fentiek szerint képviseleti joggal felruházott képviselő jogosult az általa képviselt cég nevében a jelen okiratba foglalni kért jognyilatkozat megtételére. A Szállító képviselője kijelentette, hogy jelen jognyilatkozatok megtétele során az általa képviselt cég nevében, illetőleg érdekében jár el.
A felek e szerződést átolvasás és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben egyezőt
jóváhagyólag aláírták.
Kelt: Hajdúdorog, 2012. A'A/lxb.U/b I
SZIL 2001 BT.
0000 Xxxxxxxxx, Xxx X. x. 60.
Adószám: 2061769Í-2-G9
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Hajdúdorog Varos Önkormányzata
Megrendelő *
Xxxxx Xxxxx polgármestef’“~
Szállító
Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek:
1. számú melléklet: ajánlattételi felhívás
2. számú melléklet: ajánlati dokumentáció
3. számú melléklet: ajánlat
54