Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének
Gazdasági és Városfejlesztési Bizottsága
AZ ELŐTERJESZTÉS SORSZÁMA: 297.
MELLÉKLET: 2 db
TÁRGY: Javaslat a „Vállalkozási szerződés a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységének elvégzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindítására
E L Ő T E R J E S Z T É S
a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság 2020.09.21 -i rendes ülésére
ELŐTERJESZTŐ: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx aljegyző
ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Xxxxxxx Xxxxxx ügyvezető igazgató helyettes
Xxxx Xxxxxx közbeszerzési referens
TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA:
Terjedelem: 1+2+2 oldal
Tisztelt Bizottság!
Szekszárd MJV Önkormányzata Közgyűlése 442/2020. (VII.2) számú határozata alapján a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap szerkesztési, kiadási és terjesztési feladataival a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft-t bízta meg.
A Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. a Szekszárdi Vasárnap című hetilap terjesztési tevékenységére közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárás kíván indítani az alábbiak szerint:
Ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő által minden hét pénteki napján a 15.000 példányban a rendelkezésére bocsátott Szekszárdi Vasárnap megnevezésű, ingyenes közéleti hetilapot heti rendszerességgel (hétvégente) a szekszárdi lakossági postaládákba teljes körűen eljuttassa minden vasárnap déli 12 óráig. Azoknál a társas- vagy bérházaknál, ahol a lépcsőházakba való bejutás nem biztosított, ott a lakók által a reklámkiadványok részére kihelyezett gyűjtőládákba, a lakásszámmal megegyező példányszám eljuttatása is szerződésszerű teljesítésnek minősül.
Terjesztési terület: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata közigazgatási területe.
Ajánlattevőnek vállalnia szükséges, hogy a kézbesítendő hetilapot a teljesítéshez megfelelő állapotban bocsátja rendelkezésre, ami magában foglalja, hogy a hetilapok számolható, rendezett kötegelésben vagy csomagolásban legyenek. Ajánlattevő minden pénteken 16 órától 21 óráig veheti át 15.000 példányban a hetilapot 200 darabos kötegelésben, az előállító Szekszárdi Nyomda Kft. telephelyén (7100 Szekszárd, Xxxxxxxxx xxxx 00.).
Az ajánlattételi felhívásban alkalmassági követelményként az Ajánlattevők számára előírásra kerül, hogy Xxxxxxxxxxxxxx az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.
A szerződés határozatlan időre jön létre 2020. október 1. napjától.
A terjesztési feladatok teljeskörű teljesítésének legkésőbb az adott lapszám megjelenésének hetében legkésőbb vasárnap 12.00 óráig meg kell történnie.
Értékelési szempontként az ajánlati ár (90 súlyszámmal értékelve) mellett Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó fizetési kötelezettség mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában került be a felhívásba (10 súlyszámmal).
Az ajánlati árat példányonként 16, 20, 24, 28 és 32 oldal bontásban kell Ajánlattevőnek megadnia.
Az ajánlattételi felhívás kiírása kapcsán az előkészítő munkálatokat a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. végezte el, egyúttal rendelkezésre bocsátotta a feladatleírást és a javasolt ajánlattevői kört is.
2
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. (7100 Szekszárd, Xxxxxxxx X. u. 2.) nevében folytatja le a beszerzési eljárást a szolgáltatás nyújtására, a Szerződő fél (Megrendelő) Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. lesz.
Jelen előterjesztés mellékletét képezik a beszerzési eljárás főbb dokumentumai: ajánlattételi felhívás, az ajánlati adatlap/felolvasólap.
Az ajánlattételi felhívás tartalmának, feltételeinek jóváhagyásán kívül szükséges meghatározni az ajánlattételi határidőt, valamint a meghívandó gazdasági szereplők körét.
Kérem a Tisztelt Bizottságot, az előterjesztés megtárgyalására és a határozati javaslat elfogadására.
Szekszárd, 2020. 09.17.
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx aljegyző
3
Határozati javaslat
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Gazdasági és Városfejlesztési Bizottságának …/2020. (IX.21.) határozata
a „Vállalkozási szerződés a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységének elvégzésére” tárgyában kiírt közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindításáról
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének Gazdasági és Városfejlesztési Bizottsága a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 29/2019. (XII.23.) önkormányzati rendelet 1. melléklet Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság alcím 1.26. pontjában kapott felhatalmazás alapján eljárva
1. dönt a „Vállalkozási szerződés a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységének elvégzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás ajánlattételi felhívásáról és az eljárás megindításáról.
Határidő: 2020. szeptember 21. Felelős: Xxxxx Xxxxx elnök
2. az 1. pont szerinti beszerzési eljárás ajánlattételi határidejét 2020.09.24. napjában határozza meg;
Határidő: 2020. szeptember 21. Felelős: Xxxxx Xxxxx elnök
3. az 1. pont szerinti beszerzési eljárási meghívásra kerülő gazdasági szereplők körét az alábbiak szerint határozza meg:
- Média Paks Kommunikációs és Szolgáltató Kft. (0000 Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00., e-mail: xxxxxx00@xxxxx.xxx)
- IRATTÁRŐR 2010 Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 0000 Xxxx, Xxxxx xxxx 0. 9. em. 25., fióktelep: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00., e-mail: xxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx)
- ALL-THE-BEST Kft. (székhely: 7144 Decs, Xxxxxxxxx xxxx 0., fióktelep: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx xxxx 00-00. 1. em. 115., e-mail: xxx0000@xxxxx.xxx)
Határidő: 2020. szeptember 21. Felelős: Xxxxx Xxxxx elnök
4. felhívja a Polgármesteri Hivatalt az eljárás elindításával kapcsolatos eljárási cselekmények megtételére és a szükséges dokumentumok aláírására;
Határidő: szeptember 22.
Felelős: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx aljegyző
4
5. felhívja a Polgármesteri Hivatalt, hogy a beszerzési eljárás eredményét terjessze a Bizottság következő ülésére.
Határidő: 2020. szeptember 28. Felelős: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx aljegyző
5
AJÁNLATI ADATLAP
(Felolvasólap)
TÁRGY: „Vállalkozási szerződés a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységének elvégzésére”
1. Ajánlatkérő adatai:
Ajánlatkérő neve: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.
Adószáma: 15733562-2-17
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. (7100 Szekszárd, Xxxxxxxx X. u. 2.) nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Megrendelő) Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. lesz.
2. Ajánlattevő adatai
Xxxxxxxxxxx neve: .....................................................................................................................................
Székhelye: …..............................................................................................................................................
Adószáma: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Értesítési címek:
Kapcsolattartó neve:..................................................................................................................................
Tel/Fax száma: ...........................................................................................................................................
E-mail címe: ..........................................................................................................................................
Postai címe: ...........................................................................................................................................
3. A szerződés tárgyára vonatkozó ajánlat, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás (Ft):
MEGNEVEZÉS Szekszárdi Vasárnap c. lap terjesztési tevékenység végzése az ajánlattételi felhívás 3.1. pontjában előírtaknak megfelelően | Nettó ajánlati ár / példány (Ft) | ÁFA (27 %) (Ft) | Bruttó ajánlati ár / példány (Ft) |
a) 16 oldalas példány esetében | |||
b) 20 oldalas példány esetében | |||
c) 24 oldalas példány esetében |
d) 28 oldalas példány esetében | |||
e) 32 oldalas példány esetében | |||
Mindösszesen ajánlati ár/példány; 16, 20, 24, 28, 32 példányok esetében ( a) – e) pontok összesített ajánlati árak) |
4. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó fizetési kötelezettség mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában (%)
5. A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje:
A szerződés 2020.október 1. napjától határozatlan időre jön létre.
Teljesítési határidő minden aktuális lapszám esetén adott hét vasárnap 12.00 óráig.
6. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.
7. Az ajánlat érvényességi ideje (minimális időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap): ……………………………………………………………..
........................... 2020. ..........................
...............................................
Ajánlattevő cégszerű aláírása
ÁRAJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, és telefaxszámai:
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata | |||
Cím: | 0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0. | Képviseli: | Xxx Xxxxx polgármester |
Telefon | +36 74/504-100 | E-mail: | |
Telefax: | +36 74/510-251 (Jegyzői Titkárság) | Internet cím (URL): | |
2. A választott eljárás
Ajánlatkérő jelen közbeszerzési értékhatár alatti beszerzését meghívásos pályázati rendszer keretében árajánlattételi felhívás ajánlattevők felé történő egyidejű megküldésével bonyolítja.
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. (7100 Szekszárd, Xxxxxxxx X. u. 2.) nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Megrendelő) Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. lesz.
2.1. A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek
Vállalkozási szerződés a Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységének elvégzésére.
3. A beszerzés tárgya és mennyisége, ellátandó feladatok:
Ajánlattevő feladata a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. szerkesztésében lévő Szekszárdi Vasárnap című közéleti hetilapnak, heti egyszeri rendszerességgel a lakossági postaládákba történő eljuttatására vonatkozó feladat ellátása a 3.1 pontban részletezett paraméterek szerint.
3.1. Ajánlattevő feladata részletesen:
Ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő által minden hét pénteki napján a 15.000 darabszámban rendelkezésére bocsátott Szekszárdi Vasárnap megnevezésű, ingyenes közéleti hetilapot heti egyszeri rendszerességgel (hétvégente) a szekszárdi lakossági postaládákba teljes körűen eljuttassa minden vasárnap déli 12 óráig. Azoknál a társas- vagy bérházaknál, ahol a lépcsőházakba való bejutás nem biztosított, ott a lakók által a reklámkiadványok részére kihelyezett gyűjtőládákba, a lakásszámmal megegyező példányszám eljuttatása is szerződésszerű teljesítésnek minősül.
Terjesztési terület: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata közigazgatási területe.
Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a kézbesítendő hetilapot a teljesítéshez megfelelő állapotban bocsátja rendelkezésre, ami magában foglalja, hogy a hetilapok számolható, rendezett kötegelésben vagy csomagolásban legyenek. Ajánlattevő minden pénteken 16 órától 21 óráig veheti át a 15-000 példányban a
hetilapot 200 darabos kötegelésben az előállító Szekszárdi Nyomda Kft. telephelyén (0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00.).
3.2. Alkalmassági követelmény:
Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.
4 . A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje:
A szerződés 2020.október 1. napjától határozatlan időre jön létre.
Teljesítési határidő minden aktuális lapszám esetén adott hét vasárnap 12.00 óráig.
5. A teljesítés helye:
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata közigazgatási területe.
6. Hiánypótlás lehetőségének biztosítása:
Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
7. Az ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei
a) Ajánlatkérő a szolgáltatás fedezetét saját költségvetése terhére biztosítja.
b) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.
c) Az ajánlatot Magyarország hivatalos fizető pénznemében, Ft-ban, nettó + ÁFA megjelenítésben
Felolvasólap/Ajánlati adatlap szerinti bontásban (1. sz. mell.) kell megadni.
d) Ajánlattevőnek ajánlatát úgy kell megadnia, hogy az teljeskörűen tartalmazza az elvégzendő feladathoz kapcsolódó minden Ajánlattevői fizetési igényt (pl. feladatellátás költségét, feladatellátáshoz tartozó egyeztetés költségét, a feladatellátás járulékos költségét).
e) Ajánlatkérő heti rendszerességgel nyújt lehetőséget a számlák benyújtására Ajánlattevő számára.
f) Az ellenérték kiegyenlítése magyar forintban (HUF), 8 napos határidővel, banki átutalással történik, az igazolt teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás alapján benyújtott számla szerint. A szolgáltatás akkor tekinthető teljesítettnek, ha azt Ajánlatkérő képviselője elfogadja. A számla benyújtására Ajánlatkérő jóváhagyását követően kiállított teljesítésigazolás alapján van lehetőség. Teljesítésigazolásra a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. ügyvezető igazgatója vagy ügyvezetőigazgató-helyettese jogosult.
g) A teljesítés során az ajánlattevő előleget nem kérhet, az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
h) Késedelmes fizetés esetén a támogatási megállapodásban kikötöttek szerint érvényesek a késedelmi kamatok.
8. Az ajánlatok elbírálásának szempontja:
Összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatás, az alábbiakban megadott szempontok alapján:
Megnevezés | Súlyszám |
Ajánlati ár Nettó HUF | 90 |
Iparűzési adó fizetési kötelezettség | 10 |
Megnevezés | Pontozás |
Ajánlati ár | Adott ajánlati ár sorszáma és súlyszám szorzata - A legalacsonyabb nettó ajánlati ár kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően). - A többi ajánlat a nettó ajánlati árak növekvő sorrendjében kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot. |
A felolvasólap (1. sz melléklet) mindösszesen ajánlati ár sorában szereplő nettó ajánlati ár (Ft/példány) (Mindösszesen ajánlati ár/példány; 16, 20, 24, 28, 32 példányok esetében, összesített ajánlati árak) | |
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé | Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában. Ajánlatban szereplő iparűzési adó fizetési kötelezettség (%) mértékének sorrendje alapján kapott sorszám és súlyszám szorzata. - A legmagasabb iparűzési adófizetési kötelezettséget (%) feltüntető ajánlat kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően). - A többi ajánlat az iparűzési adófizetési kötelezettség csökkenő %-os aránya alapján kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot. Amennyiben ajánlattevő nem fizet iparűzési adót Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé, 0 pontot kap. |
fizetett Iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által | |
befizetett összes iparűzési adó %-ában |
9. Ajánlattételi határidő: 2020. szeptember 24. 10:00 óra
10. Az ajánlat benyújtásának címe:
11. Az ajánlattétel nyelve: Magyar.
12. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:
Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0., X. xxxxxx, Aljegyzői iroda)
Az ajánlatkérő az ajánlatokat nyilvánosan ismerteti, melynek időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő időpontjával.
13. Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:
Jelen eljárásban a benyújtott ajánlatokat ajánlatkérő külön tárgyalás nélkül bírálja el, amellett, hogy a tárgyalás jogát ajánlatkérő fenntartja.
14. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.
15. A szerződéskötés tervezett időpontja:
A szerződéskötésre legkorábban a döntésről szóló határozat ajánlattevők részére történő megküldését követő 1. munkanapon kerülhet sor.
16. Egyéb információk/csatolandó dokumentumok:
a) Ajánlattevő megértette és tudomásul vette Ajánlatkérő előzetes tájékoztatását Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének az egyedi közzétételi listáról szóló 3/2020. (II.3.) rendeletében foglaltakról, miszerint a jelen beszerzési/közbeszerzési eljárás tekintetében az ajánlattételi felhívás, a felhívásra benyújtandó árajánlat, valamint az eredmény megállapítására vonatkozó döntés az Ajánlattevő internetes honlapján közzétételre kerül.
b) Az ajánlatokat e-mailben, az ajánlattételi felhívás 10. pontjában megadott címre, kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva.
Az e-mail tárgyában fel kell tüntetni: AJÁNLAT – Szekszárdi Vasárnap c. önkormányzati hetilap terjesztési tevékenységére
c) Ajánlattevő ajánlatához csatolandó mellékletek:
Sorszám | Dokumentum megnevezése | Formátum |
1. | felolvasólap/ajánlati adatlap (1. sz. melléklet) | kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban |
2. | ajánlattevői nyilatkozat (2. sz. melléklet) | kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban |
3. | átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet) | kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban A nyilatkozat 1. és 2. pontját kérjük cégszerűen abban az esetben is aláírni, amennyiben nem vonatkozik a cégre, de ekkor kérjük a táblázatot áthúzni.) |
4. | hatályos cégkivonat, illetve egyéni vállalkozó esetében az Egyéni Vállalkozás Nyilvántartási adatai | tetszőleges, pl. pdf formátumban |
5. | az ajánlattételi felhívás 3.2. pontjában előírt alkalmassági követelményt alátámasztó dokumentum | tetszőleges, pl. pdf formátumban |
6. | nyilatkozat – COVID-19 (4. sz. melléklet) | kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban |
d) Levelező rendszerünk maximum 5 MB méretű fájlokat képes fogadni. Amennyiben Ajánlattevő küldendő dokumentumai ezt meghaladják, kérjük, ajánlatukat nagyméretű fájlküldő rendszeren (pl.: Mammutmail, Told a cuccot, stb.) keresztül küldjék meg.
e) Ajánlatkérő fenntartja a jogát a szerződés megkötésének megtagadására.
f) Kérdések feltevésére – írásban – az ajánlattételi határidőt megelőző 24 óráig van lehetőség az eljárással kapcsolatban. A kérdéseket a xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx email címre kell küldeni.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat érvényességi idejét.
17. Ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2020. szeptember 22.
Melléklet:
- Felolvasólap/ajánlati adatlap (1. sz. melléklet)
- Ajánlattevői nyilatkozat (2. sz. melléklet)
- Átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet)
- Nyilatkozat – COVID-19 (4. sz. melléklet)