AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
HU-Budapest: Készételek 2009/S 208-298723
AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
Árubeszerzés
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK):
Budapest Főváros XIX. kerület Kispest Önkormányzat, Városház tér 18-20., Κapcsolattartó Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Xxxx Xxxxx - közbeszerzés Xxxx Xxxxxx, HU-1195 Budapest. Tel. x00 00000000. E-mail xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: xxx.xxxxxxx.xx.
További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal.
A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal.
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI:
Regionális vagy helyi hatóság. Általános közszolgáltatások.
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem.
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:
Készétel beszerzés általában napi háromszori étkezés biztosítása érdekében.
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye:
Árubeszerzés.
Adásvétel.
A teljesítés helye: Budapest XIX. kerület közigazgatási területén a dokumentáció V.5) pontjában. meghatározott 6 (hat) kiszállítási cím.
NUTS-kód: HU101.
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul:
Közbeszerzés megvalósítása.
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk:
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya:
Szállítási szerződés általában napi háromszori étkezés biztosítása érdekében készétel beszerzésére beleértve diétás és táplálék-allergiás készételek előállítását és szállítását is a Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat telephelyei és a Kispesti Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ intézményhálózat telephelyén, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.
II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
15894200.
II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?:
Igen.
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel:
Nem.
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?:
Nem.
II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
II.2.1) Teljes mennyiség:
Étkeztetés, azaz készételek előállítása és szállítása, beleértve diétás és táplálék-allergiás készételek előállítását és szállítását badellákban is a Budapest Főváros XIX. ker. Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat telephelyeire, (Gondozási Központok, ÉNO, V. sz. Gondozási Központba működő Gondozó Ház), valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.
1. Reggeli: kb. 7 100 adag/év (nappali ellátás, Gondozóház), Várható szállítási nap: 365.
2. Ebéd: kb. 106 000 adag/év, ebből hétvégi ebéd kb. 11 000 adag/év., Várható szállítási nap: 365 nap Ebből: - intézményben fogyasztva (nappali ellátás): kb. 37 000 adag/év (badellás), várható szállítási nap: 252 nap.
— ellátott saját maga viszi el: kb. 8 000 adag/év (badellás, és/vagy fóliázott tálcás), várható szállítási nap: 252 nap,
— gondozott részére házhozszállítással: kb. 61 000 adag/év (ételhordó és/vagy fóliázott tálcás), várható szállítási nap: 365 nap.
3. Vacsora: kb. 3 500 adag/év (X.xx. Gondozási Központban működő Gondozó Házban badellás), várható szállítási nap: 365 nap
Az V. sz. Gondozási Központban működő Gondozóházban folyamatos az ellátás, azért a hét minden napján van reggeli, ebéd, vacsora.(365 nap).
Az étkeztetés formái:
— Reggeli: összemért badellás a telephelyekre szállítva. Ebéd:
— Telephelyeken fogyasztott: összemért badellás a telephelyekre szállítva, a helyi tálalásról intézményünk gondoskodik,
— Ellátott saját maga viszi el: összemért badellás és/vagy fóliázott tálcás a Gondozási Központokba szállítva, a helyi tálalásról intézményünk gondoskodik.
Gondozott részére házhoz szállítással:
Ételhordóba és/vagy fóliázott tálcás kiszerelésbe kiadagolva a nyertes pályázó tálaló konyháján, kiszállításáról intézményünk gondoskodik. Az ételhordókról intézményünk gondoskodik, azok utólagos mosogatása, fertőtlenítése a nyertes pályázó feladata.
Hétvégi ebéd:
Ételhordóba és/vagy fóliázott tálcás kiszerelésbe kiadagolva a nyertes pályázó tálaló konyháján, kiszállításáról intézményünk gondoskodik. Az ételhordókról intézményünk gondoskodik, azok utólagos mosogatása, fertőtlenítése a nyertes pályázó feladata.
Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ: Éves várható adagmennyiség:
— Tízórai: kb 3 400 adag/év,
— Ebéd: kb. kb 2 400 adag/év,
— Hétvégi ebéd: kb. 980 adag/év,
— Uzsonna: kb. 3 400 adag/év. Étkezés formái:
Összemért badellás, hétvégi ebéd badellás és/vagy fóliázott tálcás a Gyermekjóléti Központ címére szállítva, a helyi tálalásról a Gyermekjóléti Központ gondoskodik.
A megadott mennyiségtől az adott heti megrendelések során + 20 %-os eltérés lehetséges.
II.2.2) Vételi jog (opció):
Nem.
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:
Kezdés: 1.1.2010. befejezés: 31.12.2011.
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Ajánlatkérő szerződést biztosító mellék-kötelezettségként késedelmi kötbért, meghiúsulási kötbért és minőségi kötbért köt ki az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A leszállított készételek ellenértékét, az ajánlatkérő havonta az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, átutalással egyenlíti ki a Kbt. 305. § alapján a teljesítéstől számított 30 napon belül a 2003. évi XCII Tv. 36/A. §. előírásainak megfelelően. A számlához heti bontású jegyzéket kell csatolni, melynek tartalmaznia kell intézményenként külön-külön a hetente, az érintett intézményekre lebontott kiszállított áru mennyiségét. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételt elfogad.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:
Nem követelmény, de közös részvételre jelentkezőknek a közös részvételi jelentkezésről és együttműködésről szándéknyilatkozatot kell csatolniuk a részvételi jelentkezéshez a dokumentációban előír tartalommal.
III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?:
Nem.
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is:
Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1./Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, vagy alvállalkozó, illetve a Kbt. 4. § 3/d pont szerinti szervezet, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a-i) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
2. Az eljárásban a Kbt. 61. § (1) bekezdés d-e) pontja szerinti kizáró okok fenn nem állását ajánlattevővel, valamennyi alvállalkozóval és az erőforrást nyújtó szervezettel, a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontja, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok fenn nem állását pedig ajánlattevővel, 10 % feletti alvállalkozókkal és az erőforrást nyújtó szervezettel szemben Ajánlatkérő vizsgálja.
2./ Ajánlattevőnek és a - 71. § (1) bekezdésének b) és c) pontja, valamint (5) bekezdése szerinti esetben - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 63. § a)pontja szerint az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdésének hatálya hatálya alá.
A Kbt. 63. § (1) bekezdés b) pontja alapján kizárólag a nyertes ajánlattevő nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül a Kbt. 63. § (4) bekezdés szerinti esetben a következő ajánlatot tevő a Kbt. 63. § (2) - (6) bekezdés szerinti igazolásokat benyújthatja.
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának külön- külön kell csatolnia az ajánlathoz:
1. A Kbt. 66. § (1) bek. a) pont szerinti ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű valamennyi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat/ok az alábbi tartalommal:
— számlaszám megjelölése,
— mióta vezetik a bankszámlát,
— volt-e a folyószámlán sorban állás az ajánlattételi határidőt megelőző egy évben?
2. A Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont alapján az elmúlt 3 év (2006., 2007., 2008.) pénzügyileg lezárt év számviteli jogszabályok szerinti beszámolói másolatban
3. A Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pont szerint az előző 3 év (2006., 2007., 2008.) a közbeszerzés tárgyának (közétkeztetés) forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtandó;
Ajánlattevő csatolja az ajánlathoz az.
4. Érvényes, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítás fennállásának igazolását a biztosító által kiállított ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebbi igazolás eredetiben vagy hiteles másolatban; Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója alkalmatlan,
— ha az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű valamennyi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat/ok alapján folyószámláján az ajánlattételi határidőt meglőző 1 évben sorban álló tétel volt,
— ha a számviteli jogszabályok szerinti beszámolója alapján az elmúlt három pénzügyileg lezárt üzleti évek bármelyikében az adózás előtti eredménye kisebb, mint nulla,
— az előző 3 év bármelyikében (2006, 2007, 2008) a jelen közbeszerzés tárgyára (közétkez-tetés) vonatkozó éves forgalma (nettó árbevétele) nem éri el évente a nettó 50 000 000 HUF-ot.
Az ajánlattevő alkalmatlan, ha.
— nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, legalább 50 000 000 HUF/év összegű és káreseményenként min. 10 000 000 HUF nagyságú biztosító által kiállított ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebbi felelősségbiztosítással.
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők alkalmasságát ajánlatkérő a Kbt. 69. § (5) bekez-dése szerint vizsgálja.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Ajánlattevőnek és a közbeszerzési értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt minden alvállalkozójának a következő dokumentumokat kell benyújtania eredetiben, vagy egyszerű másolatban:
1. Az elmúlt 3 év vonatkozásában a beszerzés tárgyával azonos árubeszerzéseinek ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon, legalább a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja szerinti tartalommal.
2. A Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezé-sével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Csatolandó a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, illetve a vezetők szakmai önéletrajza, illetve a képzettséget, végzettséget igazoló dokumentumok eredetben vagy hiteles másolatban.
3. A Kbt. 67. § (1) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetőleg vizsgálati eszközeinek leírásával és a meglétét igazoló dokumentumok ismertetése (a megszerzésről szóló bizonylat, vagy a tárgyi eszköz nyilvántartása), a készételek szállítására alkalmazott gépjármű szakhatósági engedélye eredetben vagy hiteles másolatban.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen:
— ha az elmúlt 3 év vonatkozásában (2006. - 2008.) összesen nem rendelkezik legalább 1 db, minimum 1 000 fős létszámra vonatkozó, napi legalább háromszori étkezést biztosító, legalább 2 évig folyamatosan teljesített, készétel szállítására vonatkozó referenciával.
Ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
— legalább 2 fő szakács képzettségű, legalább 3 év közétkeztetési gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
— legalább 1 fő, dietetikusi képzettségű szakembert,
— legalább 1 fő élelmezésvezető (vendéglátóipari szakközépiskolai érettségi bizonyítvánnyal vagy ezzel egyenértékű, illetőleg magasabb szakirányú végzettséggel rendelkező szakember) aki legalább 3 éves közétkeztetésben szerzett szakmai tapasztalattal, gyakorlattal rendelkezik,
— ha nem legalább két db, a készételek szállítását végző, az előírt szakhatósági engedéllyel rendelkező szállítójárművel.
Alkalmatlan az ajánlattevő és illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön - külön.
— ha nem rendelkezik a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és forgalmazás feltételeiről szóló 67/2007. (VII. 10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendeletben foglaltaknak megfelelő, saját élelmiszerbiztonsági rendszerrel (HACCP).
III.2.4) Fenntartott szerződések:
Nem.
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?:
III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) Az eljárás fajtája:
Nyílt.
IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma:
IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során:
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok:
Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok:
1. Reggeli (badellás) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
2. Ebéd (telephelyek címére badellában kiszállítva) nappali ellátás keretében helyben fogyasztva egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
3. Ebéd (fóliázott tálcás) saját elviteles étkezési forma egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
4. Ebéd (fóliázott tálcás) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
5. Ebéd (ételhordós) nyertes pályázó tálaló konyháján kimérve egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
6. Vacsora (badellás) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
7. Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ tízórai egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
8. Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ ebéd egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
9. Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ hétvégi ebéd (badellás) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
10. Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ hétvégi ebéd (fóliázott tálcás) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
11. Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ uzsonna egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (Ft.): Súlyszám: 100.
12. Amennyiben fóliázott tálcás ebéd kerül kiszállításra nyertes pályázó vállalja-e, hogy a környezetvédelem érdekében a használt műanyag hulladék szelektív elszállítását? (Igen/nem). Súlyszám: 10.
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?:
Nem.
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:
XXVII-46/2009.
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?:
Nem.
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében):
A dokumentáció beszerzésének határideje: 14.12.2009 - 08:30. Kell-e fizetni a dokumentációért:
Ár: 80 000 HUF.
A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ára nettó 80 000 HUF. A befizetés történhet az ajánlatkérő házi pénztárában készpénzbefizetéssel, vagy átutalással az OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15519009
sz. költségvetési elszámolási számlájára. A befizetésen fel kell tüntetni: "Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat intézményhálózati élelmezés melegkonyhai étkeztetésre.". A házi pénztár címe: Polgármesteri Hivatal 1195. Bp. Városház tér 18-20.) "A" ép. I/42. Az
ajánlattételi határidő utolsó napján 2009. december 14-én 8:00 - 8:30 óra között az ajánlati dokumentáció házi pénztári befizetésére nincs lehetőség.
A befizetés igazolható a bevételi pénztárbizonylattal, vagy arról kiállított eredeti számlával, átutalásnál a terhelési értesítő pénzintézet által hitelesített eredeti példányával.
IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő:
14.12.2009 - 08:30.
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére:
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók:
Magyar.
IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
Időtartam napokban: 060 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva).
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei:
Dátum: 14.12.2009 - 08:30.
Hely: Buapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Jogi Iroda - Közbeszerzés 1195 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00-00. "B" ép. III. em. 107.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen. A Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?:
Nem.
VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?:
Nem.
VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:
1. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. §-ában foglaltak szerint teljes körűen biztosítja.
2. A dokumentáció átadása a Budapest, XIX. ker. Kispest Polgármesteri Hivatal Jogi Iroda - Közbeszerzésén (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00-00. B. ép. III. em. 107. irodahelyiség.) munkanapokon hétfőn 9:00-17:30- ig, kedden, szerdán, csütörtökön 9:00-16:00 óráig, pénteken 9,00-12,00-ig, az ajánlattételi határidő utolsó
napján: 14.12.2009.-ben 8:00 - 8:30 óráig az ellenérték megfizetését igazoló átutalásról szóló bizonylat másolati példányának bemutatása ellenében történik. A dokumentációt nyomtatott formátumban és elektronikus úton
is rendelkezésre bocsátjuk. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható. A Kbt. 54. § (4) bekezdése esetén, amennyiben az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a befizetést igazoló okmány másolatát valamint a kérelemre
vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie az ajánlati felhívás I.1.) pontjában megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:- ajánlattevő neve-ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri - az ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma-az eljárást megindító ajánlati felhívás hirdetményének XXX x. KÉ- száma-a dokumentáció postai megküldésére vonatkozó kérelem.
3. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 23.12.2009 (08:30).
Helye: Budapest, XIX. ker. Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Jogi Iroda - Közbeszerzés (195 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00-00.) "B" ép. III. em. 107. irodahelyisége.
4. A szerződéskötés tervezett időpontja: 31.12.2009 (08:30).
Helye: Budapest, XIX. ker. Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Jogi Iroda - Közbeszerzés (195 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00-00.) "B" ép. III. em. 107. irodahelyisége.
5. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont
6. Az értékelés módszere: Az elbírálás módszere az egyes részszempontok esetében változó. Az 1-12. részszempontok esetében a legjobb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat elért pontszáma, a legjobb ajánlathoz viszonyítottan kerül, az arányosítás módszerével megállapításra. A 12. részszempont esetében az ajánlatkérő csak a vállalást értékeli igen/nem válasszal. Az igen válasz kapja a maximális 10
pontot, míg a nem válasz a minimum 0 pontot. Az egyes részszempontokra megállapított értékelési módszerek részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.
7. Az ajánlati biztosíték 2 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása az ajánlat érvényességi feltétele. A biztosíték teljesíthető bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizetői
kezességvállalást tartalmazó kötelezvény csatolásával, illetve 2 000 000 HUF pénzösszegnek az ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15519009- 06530000 sz. bankszámlájára történő utalással.
— A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként a Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat intézményhálózati élelmezés melegkonyhai étkeztetésre" címet kell feltüntetni,
— Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség időpontjáig érvényesnek kell lenni.
8. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alábbi cégokmányok másolati példányát az ajánlathoz csatolni(uk) kell:
— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
— az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzőlenyomattal ellátott példánya. Amennyiben a változás cégjegyzékbe történő bejegyzésére elektronikus úton került sor, ez esetben a cégbizonyítványt kell csatolni,
— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell.
A cégkivonatot, valamint az aláírási címpéldányt illetve a meghatalmazást (ha alkalmazható) ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén a közös vállalkozás/konzorcium minden tagjának és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is külön- külön be kell nyújtania.
9. Az ajánlattevő ugyanebben a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő - közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat [Kbt.
70. § (4) bekezdés].
10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatát. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is.
11. Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
12. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi-, gazdasági-, valamint műszaki-, illetve szakmai alkalmasságok feltételeit és az igazolás módját a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
13. Ajánlattevőnek (a cégjegyzésre jogosult(ak)nak) nyilatkoznia kell az ajánlati dokumentáció részeként kiadott szerződés - tervezetben foglaltak elfogadásáról. A szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, minden oldalt leszignálva köteles az ajánlathoz csatolni.
14. Az ajánlatok minden oldalát folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 3 (1 eredeti és 2 másolati) példányban, feltüntetve az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó.
A csomagoláson fel kell tüntetni: "Ajánlat a Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat intézményhálózati élelmezés melegkonyhai étkeztetésre". "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel." szöveget. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lennie. Az ajánlatokat személyesen az ajánlattételi határidő lejártáig az előzőekben meghatározottak szerint közvetlenül a Budapest, XIX. ker. Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Jogi Iroda - Közbeszerzésén 1195 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00-00. "B" ép. III. em. 107. sz. hivatalos irodahelyiségében lehet leadni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a I.1) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos
postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó.".
15. A felhívásban és a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat a felhívásban és a dokumentációban megfogalmazott formában, sorrendben és tartalommal, az elhelyezési utasításokat megfelelően betartva kell az ajánlathoz csatolni. A fentiekkel ellentétesen elkészített ajánlat érvénytelen.
16. Az ajánlatkérő a Kbt. 92. § c) pontjában foglaltak bekövetkezése esetén az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.
17. Xxxxxxxxxxx köteles nyilatkozatot tenni arról, hogy a 67/2007.(VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet 10. § mellékletében a 3- 18 év közötti gyermekekre és 60 éven felüliekre vonatkozó élelmiszer- nyersanyag energia és tápanyagtartalmára vonatkozóan a szerződés teljes időtartama alatt eleget tesz.
18. Ajánlatkérő az étkezésekre vonatkozó megrendeléseket és kiszállításokat a leszállítási napra vonatkozóan 3 nappal előbb írásban rendeli meg. Az étel lerendelése a leszállítás előtti nap igazolható módon telefaxon és e- mailon történik.
19. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a készételnormát, a szállítást az ajánlati felhívásban szereplő Segítő Xxx Xxxxxxxx Gondozó Szolgálat telephelyeire, a Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ telephelyére, az ételszállító edényzet használatát, továbbá a feladat teljes körű teljesítésének minden egyéb költségét.
20. Az ajánlattevő ajánlatában szerepeltesse dokumentációban foglalt részletezés szerinti étrendajánlatot, melyhez mellékelni kell a napi energia- és tápanyagtartalmat, valamint az élelmiszer-felhasználás mennyiségére vonatkozó számításokat és adagolási útmutatót.
21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell két heti tavaszi, nyári, őszi, téli időszakot reprezentáló mintaétlapot. A mintaétrendek összeállítása során a 67/2007. (VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet, illetve a mellékletét képező "A","C" és "D" táblázatok ajánlásai az irányadóak, az "A táblázat esetén a szolgáltatott étkezések számától függő arányosítással.
22. Érvénytelen az ajánlat, ha a reggeli, ebéd és vacsora tekintetében tett étrendajánlatban, - melyet évszakonként kettő hétre vonatkozóan kell megadni normál, továbbá rost és fűszerszegény, diabeteszes diétás bontásban, a napi ételajánlat dokumentációban meghatározott módtól eltérően ismétlődik kettő héten belül.
23. Az ajánlatban kérjük feltüntetni az ételt készítő valamennyi konyha (bázis főző, befejező-tálaló) címét, az egyes konyhákról kiszállítani tervezett adagok mennyiségét, megjelölve az onnan ellátásra tervezett központok címét.
24. Az ajánlathoz kérjük csatolni Ajánlattevő által használt és a tálalókonyhában kifüggesztendő "Adagolási útmutatót".
25. Ajánlattevő köteles nyilatkozatot tenni arról, hogy a 9/1985. (X.23.) EüM-BkM együttes rendeletben foglaltaknak eleget tesz.
26. Ajánlattevő írásbeli nyilatkozatot köteles csatolni arról, hogy a megrendelt ételeket az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényekben, pontosan kitöltött szállítólevéllel szállítja a Segítő Xxx Xxxxxxx Gondozó Szolgálat telephelyeire a Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központba.
27. Ajánlattevő ajánlatában ismertesse műszaki-technikai, gépi felszereltségét a kiszállítást biztosító járműpark vonatkozásában:
— a járművek típusa, darabszáma, életkora, szállítási kapacitása,
— a járművek műszaki állapota, karbantartási rendszere,
— a járművek rendelkeznek-e ÁNTSZ engedéllyel,
— a járművek rendelkeznek-e hűtött térrel,
— ajánlattevő milyen tartalék járművel rendelkezik.
28. Ajánlattevő ajánlatában ismertesse a vendéglátó termékek előállításának feltételeiről szóló 67/2007.(VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet alapján az
1.) edényzet vonatkozásában:
— az edényzet típusát, jellemzőit, darabszámát, állapotát,
— az edényzet saját tulajdonú vagy bérelt,
— tárolás, mosogatás, tisztításhoz használt vegyszer és módszer leírását,
— tartalék edényzetet.
2.) a konyha vonatkozásában:
— hány és milyen nagyságrendű, kapacitású báziskonyhával, főzőkonyhával,
— befejező- tálalókonyhával rendelkezik (pontos cím megjelölésével),
— a konyhák saját tulajdonúak, vagy béreltek,
— konyhák felszereltségének, műszaki és közegészségügyi állapotának leírása,
— hűtőtér kapacitását,
— előre nem látható rendkívüli és váratlan helyzetek feloldási lehetőségének tervezetét (HAVÁRIA),
— a főzőkonyhák kapacitás-lekötöttségének bemutatását, megjelölve a jelen ajánlat teljesítéséhez rendelkezésre álló szabad kapacitásokat, adagszámmal megjelölve az adott konyhából ellátásra tervezett intézményeket.
29. Ajánlattevő részletesen ismertetni köteles - külön íven írottan- a felhasználásra kerülő alapanyagok beszerzési hátterét.
30. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk rendelkezéseit kell alkalmazni.
31. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv:
Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Tel. x00 00000000. URL: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása:
A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. 323. § (2) - (4) bekezdése.
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Tel. x00 00000000. URL: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
26.10.2009.