Vállalkozási Szerződés
amely a 2012. július 2. napján közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött egyrészről a Tempus Közalapítvány (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00.; levelezési cím: 1438 Bp. 70. Pf.: 508.; telefon: 000-0000; fax: 000-0000; címzett: Xxxxxx Xxxxx igazgató; e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx), képviseletében xx. Xxxxxxx Xxxxxx kuratóriumi elnök (a továbbiakban: Megrendelő)
és a Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. (cégjegyzékszám: 00-00-000000/2 adószám: 1180663-2-11 székhely: 2900 Komárom, Igmándi u. 1. ; bankszámlaszám: Magyar Kereskedelmi Bank Rt. 10300002-40000255-00003285), mint Vállalkozó között alulírott helyen és napon az alábbi feltételek szerint:
A szerződés tárgya:
Az ajánlatkérő kiadványainak és egyéb anyagainak nyomdai kivitelezése.
Az egyes kiadványtípusokat, azok tervezett példányszámát és részletes műszaki paramétereit a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 15.000.000 Ft
A szerződés alapjául szolgáló dokumentumok:
A Felek rögzítik, hogy közöttük a szerződés az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlatban szereplő tartalommal jön létre, amely dokumentumok a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
A szerződés teljesítésének feltételei:
A Felek megállapodnak abban, hogy a munkanapokon 9 órától 16 óráig, pénteken 9 órától 14 óráig folyamatos elérhetőséget és rövid úton (telefon, telefax, e-mail) konzultációs lehetőséget biztosítanak egymás számára.
A Vállalkozó a jelen szerződés szerinti feladatok ellátását, annak teljes időtartama alatt, a Megrendelő igényeinek és érdekeinek figyelembe vételével, a lehető legjobb tudása szerint, a határidők pontos betartásával köteles teljesíteni.
A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó által vállalt teljesítési határidők egységesen valamennyi kiadvány és egyéb nyomdai anyag esetén 3 munkanap. Egyes kiadványtípusok esetén a Megrendelő megállapodhat a Vállalkozóval ennél rövidebb teljesítési határidőben is. Az egyes kiadványokkal kapcsolatos igényelt teljesítési határidőket az ajánlatkérő a megrendelőlapon rögzíti. A Megrendelő – a Vállalkozó előzetes írásbeli tájékoztatása esetén – előteljesítést elfogad. A teljesítés helye: a Megrendelő székhelye.
Szállítás:
A szállítás háztól házig történjen, azaz a 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. xxxx alatti, illetve ennek változása esetén az ajánlatkérő mindenkori budapesti székhelyére/telephelyére.
A szállításhoz biztosítsák a szükséges eszközöket (kiskocsi, béka, stb.), valamint nagy mennyiségű kiadványnál legalább 1 pakoló embert.
A kiszállítások időpontja minden esetben 9.00 óra és 16.00 óra közé, pénteken 9 óra és 14 óra közé essen.
Anyagleadás:
A Megrendelő az anyagokat digitális formátumban adja át – a formátum konkrét kiadványonként változó: pdf, vagy .ps, vagy .tif, vagy eps, vagy ai; . Megrendelő a következő programverziókkal rendelkezik: Adobe InDesign CS2, Adobe Acrobat 8 Professional, Adobe Illustrator CS2, Adobe Photoshop CS2.
A leadott anyagok PC-s környezetben készülnek, a Vállalkozó feladata a PC-Macintosh közti problémák feloldása;
A Vállalkozó a leadott anyagokat ellenőrzi, esetlegesen felmerülő hiba esetén azt időben jelzi;
A Vállalkozó elfogadja és ellenőrzi a kijelölt határidőnél korábban leadott anyagokat is.
Gyártás:
Magazin, plakát, mappa esetében az ajánlattevő, igény esetén, biztosítson a nyomtatás előtt egy próba-nyomatot (proof) (magazin esetében: az első borítóról és egy belső oldalról), vagy részvételt a nyomdai gépindulásnál.
A Vállalkozó köteles a szerződésben rögzített feladatokat a Megrendelő utasításai szerint és a Megrendelő érdekeinek megfelelően teljesíteni.
A Megrendelő kiköti, hogy fenntartja annak a lehetőségét, hogy a dokumentációban nevesített kiadványtípusok és egyéb nyomdai anyagok megrendelésére a programok előre nem látható változása függvényében teljeskörűen nem kerül sor, továbbá a jelzett okból a példányszám, formátum, terjedelem és a műszaki paraméterek is változhatnak, valamint egy-egy kiadványtípus esetében a nyomdai kivitelezésen túl a szolgáltatás tárgyát képezheti a tördelési és grafikai munkálatok elvégzése is. A Megrendelő kiköti azt is, hogy a műszaki specifikációban megadott kiadványok csak kiadvány típust és nem konkrét kiadványt jelölnek, azaz az adott kiadvány típuson belül több különböző tartalmú kiadvány kerülhet megvalósításra.
A Megrendelő kiköti, a Vállalkozó pedig elfogadja az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát. A Xxxxx kötelezettséget vállalnak arra, hogy a közpénzek felhasználásának nyilvánosságára vonatkozó rendelkezések szerint a jelen szerződés lényeges tartalmára vonatkozó tájékoztatást üzleti titok címén nem tagadják meg. A Felek rögzítik azt is, hogy a jelen szerződés nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül.
Díjazás, díjfizetés módja, esedékessége:
A Felek a jelen szerződés szerinti szolgáltatások teljesítése tekintetében 15.000.000 Ft + ÁFA keretösszegű vállalkozói díjban állapodnak meg, azzal, hogy esetlegesen a rendelkezésre álló 15.000.000 Ft keretösszeg lehívására teljekörűen a szerződés időtartama alatt nem kerül sor. A díj tartalmazza a Vállalkozó valamennyi költségét, így a nyomdai anyagoknak a Megrendelő székhelyére történő leszállításának költségét is. Az egységárakat a Vállalkozó ajánlata tartalmazza. A Megrendelő a szerződés teljesítése során minden egyes kiadvány esetében tételesen számol el és a tételes elszámolás alapján (mennyiség x egységár) teljesít kifizetést. A tételes elszámolás alapját a Vállalkozó hivatkozott árajánlata képezi. A Xxxxx megegyeznek abban, hogy amennyiben változik a példányszám, terjedelem vagy a műszaki paraméter, a faxon leadott megrendeléskor Megrendelő tételes árajánlatot kér, amelynek elfogadása után kezdheti meg Vállalkozó a kivitelezést.
Megrendelő kifizetést teljesítés-igazolás és tételes elszámolás alapján, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal a Kbt. 130. § összhangban átutalással teljesíti a Vállalkozó Magyar Kereskedelmi Bank Rt-nél vezetett 10300002-40000255-00003285 számú számlájára. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő előleget nem fizet.
A kifizetés feltételei:
a) Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés – igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról – ha jogszabály másként nem rendelkezik – legkésőbb Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik.
b) Vállalkozó konzorcium tagjai legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni az Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból;
c) Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat;
d) Vállalkozó a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, amely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg;
e) a b) pont szerinti számla ellenértékét Megrendelő negyvenöt napon belül átutalja Vállalkozónak;
f) Vállalkozó haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja;
g) Vállalkozó átadja az f) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát Megrendelőnek [utóbbit annak érdekében, hogy Megrendelő megállapíthassa, hogy Vállalkozó jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak];
h) Vállalkozó benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláit, melyek ellenértékét Megrendelő az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésének megfelelően hatvan napon belül átutalja Vállalkozónak, ha az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségét az Art. 36/A. §-ára is tekintettel teljesítettek;
i) Ha Vállalkozó az f), illetőleg g) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg Vállalkozó, ha igazolja, hogy az f), illetőleg g) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult Vállalkozó által a c) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére.
j) A Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, az e) vagy h) pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően Vállalkozó – a Kbt. 99. § (1) bekezdésében meghatározott – Megrendelő által adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő számlaszám szerint meghatározott fizetési számlája terhére, az ellenszolgáltatás vonatkozó része tekintetében, kivéve ha Vállalkozó az f), illetőleg g) pont szerinti kötelezettségét nem teljesítette.
Késedelmes fizetés
A Megrendelő hozzájárul ahhoz és felhatalmazza a pénzforgalmi szolgáltatóját, hogy a Vállalkozó szerződésszerű teljesítéséről kiállított és cégszerűen aláírt megrendelői teljesítés igazolás alapján, a Kbt. 130. §-ának (3) bekezdés szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, beszedési megbízás alapján a Vállalkozó részére a teljesítés igazolásban feltüntetett összegig kifizetést teljesítsen.
A Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a Kbt. 130. §-ának (3) bekezdése szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, a Vállalkozó a Megrendelő által adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be a Megrendelő fizetési számlája terhére.
Kapcsolattartás:
Megrendelő részéről, az esetleges Megrendelői utasítások és állásfoglalások megtételére, valamint a teljesítésigazolás kiállítására Xx. Xxxxxxx Xxxxxx kuratóriumi elnök és Xxxxxx Xxxxx igazgató (telefon: 000-0000 fax: 000-0000; e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx) vagy az általuk írásban kijelölt személy jogosult.
A Vállalkozó részéről a kapcsolattartásra és nyilatkozattételre kijelölt személy: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető (telefon: 0036 34/344185 fax: 0036 34/342361 e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
A Felek közötti kapcsolattartás szóban és írásban történhet, azonban a szóban megtett nyilatkozatok érvényességének feltétele, hogy a nyilatkozattevő nyilatkozatát a másik félhez haladéktalanul írásban is eljuttassa.
A szerződés időtartama:
A Felek a szerződést határozott időtartamra, annak aláírása napjától 2013. június 30. napjáig, de legfeljebb a rendelkezésre álló keretösszeg kimerülésének időtartamára kötik meg.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
A Vállalkozó késedelmes teljesítés esetén legfeljebb 5 napig 300 000 Ft/naptári nap/nyomdai termék késedelmi kötbér, ezt meghaladó késedelem esetén pedig valamennyi kiadvány esetében egységesen a meghiúsult rész nettó ajánlati ára 100 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér megfizetését vállalja. A késedelmi kötbért a Megrendelő a benyújtott (rész)számla alapján fizetendő díjból történő levonás formájában, beszámítással érvényesíti. A Megrendelő többszöri meghiúsulás esetére kiköti a szerződéstől való elállás jogát.
A szerződés módosítása és teljesítése:
A Felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás feltételei, illetőleg az ajánlat és a dokumentáció tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti.
A szerződés felmondása:
A szerződést bármelyik fél a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal azonnali hatállyal felmondhatja, ha a másik fél a szerződésben vállalt bármely kötelezettségét ismételten vagy súlyosan megszegi.
Jogviták rendezése:
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, a szerződéses kötelezettség vállalások teljesítése során, valamint a Felek között felmerülő jogviták tekintetében a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló – többször módosított – 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadók. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a közöttük felmerülő esetleges jogvitát – fokozott együttműködési kötelezettség mellett – tárgyalásos úton próbálják meg rendezni.
Készült 4 eredeti példányban, 5 oldal terjedelemben, amelyből 2 eredeti példány a Megrendelőt, 2 eredeti példány pedig a Vállalkozót illeti meg.
Budapest, 2012. június 2.
…………………………………… ……………………………………
Megrendelő Vállakozó
Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
5